Điều kiện có hiệu lực của thỏa ước lao động tập thể quy định tại Khoản 2 Điều 78 BLLDD 2012. Điều kiện để thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực là: Nội dung không trái với quy định của pháp luật; chủ thể kí kết đúng thẩm quyền và việc kí kết tuân theo quy trình thương lượng tập thể. TƯLĐTT có hiệu lực cần phải đảm bảo các điều kiện sau: Nội dung của TƯLĐTT không được trái với quy định của pháp luật. Nội dung của TƯLĐTT là các điều khoản ghi nhận quyền và nghĩa vụ của hai bên. BLLDD 2012 quy định “Nội dung thoả ước lao động tập thể không được trái với quy định của pháp luật và phải có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật”.nội dung của TƯLĐTT không trái với quy định của pháp luật có thể được hiểu là: Thứ nhất, về việc làm và đảm bảo việc làm: các bên phải thương lượng cụ thể, rõ ràng về những vấn đề nhằm ổn định việc làm cho NLĐ, bố trí lao động hợp lý Thứ hai, về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi: các bên có thể thương lượng cụ thể về độ dài thời gian làm việc trong ngày, trong tuần, thời gian nghỉ giữa giờ hoặc nghỉ chuyển ca, nghỉ hàng tuần, các nguyên tắc và các trường hợp làm thêm giờ. Thứ ba, về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp: Theo quy định. Thứ tư, về định mức lao động: các bên cần xác định cụ thể các nguyên tắc, phương pháp ban hành, thay đổi các loại định mức áp dụng cho các loại lao động, cách thức giao định mức. Thứ năm, về an toàn, vệ sinh lao động: Các bên cần phải thỏa thuận về các vấn đề như biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, tiêu chuẩn và việc cung cấp phương tiện phòng hộ, lao động,... Thứ sáu, về bảo hiểm xã hội: các bên có thể thỏa thuận về một số vấn đề như trách nhiệm, quyền lợi của NSDLĐ, NLĐ trong việc đóng góp, thu nộp, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội Chủ thể thương lượng, ký kết TƯLĐTT phải đúng thẩm quyền. + Chủ thể tham gia thương lượng. TƯLĐTT là một trong những kết quả đạt được của quá trình thương lượng tập thể, do đó để TƯLĐTT có hiệu lực về mặt chủ thể thì các chủ thể trong quá trình thương lượng tập thể cũng phải thỏa mãn đúng thẩm quyền của mình. Theo Khoản 1 Điều 69 BLLĐ 2012 quy định. + Chủ thể kí kết thỏa ước. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 74 BLLĐ 2012 về chủ thể kí kết thỏa ước: “1. Thỏa ước lao động tập thể được ký kết giữa đại diện tập thể lao động với người sử dụng lao động hoặc đại diện người sử dụng lao động”. Và TƯLĐTT chỉ được kí kết khi thỏa mãn các điều kiện tại Khoản 2 Điều này. Do vậy một TƯLĐTT không được kí kết bởi chủ thể có thẩm quyền sẽ bị coi là vô hiệu. Trình tự kí kết TƯLĐTT Trình tự kí kết thỏa ước là các bước luật định mà các bên phải tuân thủ khi kí kết thỏa ước. Cụ thể khi kí kết thỏa ước, các bên sẽ tiến hành theo các bước: Bước 1: Đề xuất yêu cầu kí kết thỏa ước. Việc đề xuất yêu cầu phải bằng văn bản. Bên nhận được yêu cầu phải chủ động gặp bên đề xuất, chậm nhất trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu đề xuất để thỏa thuận về thời gian, địa điểm và danh sách đại diện. Bước 2: Đàm phán các nội dung của thỏa ước. Các bên sẽ đưa ra yêu cầu và nội dung cần thương lượng và tiến hành thương lượng. Sau khi thống nhất được nội dung thỏa ước, các bên sẽ tiến hành xây dựng dự thảo của thỏa ước. Bước 3: Tổ chức lấy ý kiến của tập thể lao động về nội dung của thỏa ước. Việc lấy ý kiến của tập thể lao động bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc lấy chữ kí. Kết quả lấy ý kiến phải lập thành văn bản, trong đó ghi rõ tổng số những người được lấy ý kiến, số người tán thành, số người không tán thành. Biên bản này phải có chữ kí của đại diện ban chấp hành công đoàn. Bước 4: Kí kết thỏa ước. Trên cơ sở ý kiến đóng góp của tập thể lao động, các bên hoàn thiện dự thảo của thỏa ước. Việc kí kết thỏa ước được tiến hành khi có trên 50% số lao động trong doanh nghiệp tán thành nội dung thỏa ước.
Điều kiện có hiệu lực thỏa ước lao động tập thể quy định Khoản Điều 78 BLLDD 2012 Điều kiện để thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực là: Nội dung khơng trái với quy định pháp luật; chủ thể kí kết thẩm quyền việc kí kết tn theo quy trình thương lượng tập thể TƯLĐTT có hiệu lực cần phải đảm bảo điều kiện sau: -Nội dung TƯLĐTT không trái với quy định pháp luật Nội dung TƯLĐTT điều khoản ghi nhận quyền nghĩa vụ hai bên BLLDD 2012 quy định “Nội dung thoả ước lao động tập thể không trái với quy định pháp luật phải có lợi cho người lao động so với quy định pháp luật”.nội dung TƯLĐTT không trái với quy định pháp luật hiểu là: Thứ nhất, việc làm đảm bảo việc làm: bên phải thương lượng cụ thể, rõ ràng vấn đề nhằm ổn định việc làm cho NLĐ, bố trí lao động hợp lý Thứ hai, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi: bên thương lượng cụ thể độ dài thời gian làm việc ngày, tuần, thời gian nghỉ nghỉ chuyển ca, nghỉ hàng tuần, nguyên tắc trường hợp làm thêm Thứ ba, tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp: Theo quy định Thứ tư, định mức lao động: bên cần xác định cụ thể nguyên tắc, phương pháp ban hành, thay đổi loại định mức áp dụng cho loại lao động, cách thức giao định mức Thứ năm, an toàn, vệ sinh lao động: Các bên cần phải thỏa thuận vấn đề biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, tiêu chuẩn việc cung cấp phương tiện phòng hộ, lao động, Thứ sáu, bảo hiểm xã hội: bên thỏa thuận số vấn đề trách nhiệm, quyền lợi NSDLĐ, NLĐ việc đóng góp, thu nộp, chi trả chế độ bảo hiểm xã hội -Chủ thể thương lượng, ký kết TƯLĐTT phải thẩm quyền + Chủ thể tham gia thương lượng TƯLĐTT kết đạt q trình thương lượng tập thể, để TƯLĐTT có hiệu lực mặt chủ thể chủ thể trình thương lượng tập thể phải thỏa mãn thẩm quyền Theo Khoản Điều 69 BLLĐ 2012 quy định + Chủ thể kí kết thỏa ước Theo quy định Khoản Điều 74 BLLĐ 2012 chủ thể kí kết thỏa ước: “1 Thỏa ước lao động tập thể ký kết đại diện tập thể lao động với người sử dụng lao động đại diện người sử dụng lao động” Và TƯLĐTT kí kết thỏa mãn điều kiện Khoản Điều Do TƯLĐTT khơng kí kết chủ thể có thẩm quyền bị coi vơ hiệu - Trình tự kí kết TƯLĐTT Trình tự kí kết thỏa ước bước luật định mà bên phải tuân thủ kí kết thỏa ước Cụ thể kí kết thỏa ước, bên tiến hành theo bước: Bước 1: Đề xuất yêu cầu kí kết thỏa ước Việc đề xuất yêu cầu phải văn Bên nhận yêu cầu phải chủ động gặp bên đề xuất, chậm thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu đề xuất để thỏa thuận thời gian, địa điểm danh sách đại diện Bước 2: Đàm phán nội dung thỏa ước Các bên đưa yêu cầu nội dung cần thương lượng tiến hành thương lượng Sau thống nội dung thỏa ước, bên tiến hành xây dựng dự thảo thỏa ước Bước 3: Tổ chức lấy ý kiến tập thể lao động nội dung thỏa ước Việc lấy ý kiến tập thể lao động hình thức bỏ phiếu kín lấy chữ kí Kết lấy ý kiến phải lập thành văn bản, ghi rõ tổng số người lấy ý kiến, số người tán thành, số người không tán thành Biên phải có chữ kí đại diện ban chấp hành cơng đồn Bước 4: Kí kết thỏa ước Trên sở ý kiến đóng góp tập thể lao động, bên hoàn thiện dự thảo thỏa ước Việc kí kết thỏa ước tiến hành có 50% số lao động doanh nghiệp tán thành nội dung thỏa ước