HỒ SƠ MỜI THẦU Gói thầu số 04: Kiểm toán công trình hoàn thành Dự án: Sửa chữa nền, mặt đường và bổ sung hệ thống thoát nước đoạn Km28+800 Km30+507, QL.17B thành phố Hải Phòng Chủ đầu tư: Sở Giao thông vận tải Hải Phòng Đại diện chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án giao thông đường thủy, đường bộ Hải Phòng Ban hành theo: Quyết định số 1578QĐSGTVT ngày 19112018 của Sở Giao thông vận tải thành phố Hải Phòng về việc phê duyệt Hồ sơ mời thầu Gói thầu số 04 Kiểm toán công trình hoàn thành thuộc Dự án: Sửa chữa nền, mặt đường và bổ sung hệ thống thoát nước đoạn Km28+800 Km30+507, QL.17B thành phố Hải Phòng.
UBND THÀNH PHỐ HẢI PHỊNG SỞ GIAO THƠNG VẬN TẢI HẢI PHỊNG HỒ SƠ MỜI THẦU Gói thầu 04: Kiểm tốn cơng trình hồn thành Dự án: Sửa chữa nền, mặt đường bổ sung hệ thống thoát nước đoạn Km28+800 - Km30+507, QL.17B thành phố Hải Phòng Chủ đầu tư: Sở Giao thơng vận tải Hải Phòng Địa điểm XD: Đoạn Km28+800 - Km30+507, QL.17B thành phố Hải Phòng HẢI PHÒNG, THÁNG 11 NĂM 2018 HỒ SƠ MỜI THẦU Gói thầu số 04: Kiểm tốn cơng trình hồn thành Dự án: Sửa chữa nền, mặt đường bổ sung hệ thống thoát nước đoạn Km28+800 - Km30+507, QL.17B thành phố Hải Phòng Chủ đầu tư: Sở Giao thơng vận tải Hải Phòng Đại diện chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án giao thông đường thủy, đường Hải Phòng Ban hành theo: Quyết định số 1578/QĐ-SGTVT ngày 19/11/2018 Sở Giao thơng vận tải thành phố Hải Phòng việc phê duyệt Hồ sơ mời thầu Gói thầu số 04 - Kiểm tốn cơng trình hồn thành thuộc Dự án: Sửa chữa nền, mặt đường bổ sung hệ thống thoát nước đoạn Km28+800 - Km30+507, QL.17B thành phố Hải Phòng TƯ VẤN LẬP HSMT BÊN MỜI THẦU MỤC LỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT PHẦN THỨ NHẤT CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU CHƯƠNG I YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU C NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU .10 D MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU .11 E TRÚNG THẦU 18 CHƯƠNG II BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU 22 CHƯƠNG III TÍNH HỢP LỆ CỦA HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU 27 PHẦN THỨ HAI MẪU ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT 36 MẪU SỐ ĐƠN DỰ THẦU (HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT) 37 MẪU SỐ GIẤY ỦY QUYỀN 39 MẪU SỐ THỎA THUẬN LIÊN DANH .40 MẪU SỐ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU TƯ VẤN 43 MẪU SỐ NHỮNG GĨP Ý (NẾU CĨ) ĐỂ HỒN THIỆN NỘI DUNG ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU 44 MẪU SỐ GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN TỔNG QUÁT DO NHÀ THẦU ĐỀ XUẤT ĐỂ THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN .45 MẪU SỐ DANH SÁCH CHUYÊN GIA THAM GIA THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN 46 MẪU SỐ LÝ LỊCH CHUYÊN GIA TƯ VẤN 47 MẪU SỐ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC .49 PHẦN THỨ BA MẪU ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH .50 MẪU SỐ 10A ĐƠN DỰ THẦU (HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH) 51 MẪU SỐ 11 TỔNG HỢP CHI PHÍ .53 MẪU SỐ 12A THÙ LAO CHO CHUYÊN GIA 54 MẪU SỐ 12B BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ THÙ LAO CHO CHUYÊN GIA 54 MẪU SỐ 13 CHI PHÍ KHÁC CHO CHUYÊN GIA 55 PHẦN THỨ TƯ ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU 56 PHẦN THỨ NĂM YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG 69 CHƯƠNG IV ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG 69 CHƯƠNG V ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG .75 CHƯƠNG VI MẪU HỢP ĐỒNG 81 MẪU SỐ 14 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI LOẠI HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI) 82 TỪ NGỮ VIẾT TẮT BDL Bảng liệu đấu thầu DVTV Dịch vụ tư vấn HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu HSĐXKT Hồ sơ đề xuất kỹ thuật HSĐXTC Hồ sơ đề xuất tài ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá HSDT Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam USD Đồng đô la Mỹ MƠ TẢ TĨM TẮT Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị HSDT Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp HSDT, mở thầu, đánh giá HSDT hoàn thiện, ký kết hợp đồng Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể cho Chương I áp dụng gói thầu Chương III Tính hợp lệ HSDT tiêu chuẩn đánh giá HSDT Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá tính hợp lệ HSDT; tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật tài hồ sơ dự thầu Phần thứ hai MẪU ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT Phần gồm mẫu đề xuất kỹ thuật mà nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung HSĐXKT Phần thứ ba MẪU ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH Phần gồm mẫu đề xuất tài mà nhà thầu phải hoàn chỉnh để tạo thành nội dung hồ sơ đề xuất tài Phần thứ tư ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU Điều khoản tham chiếu bao gồm việc giới thiệu gói thầu, phạm vi công việc, báo cáo, thời gian thực hiện, kinh nghiệm nhân nhà thầu, trách nhiệm bên mời thầu Phần thứ năm YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG Chương IV Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chương V Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm điều khoản cụ thể cho hợp đồng Nội dung Chủ đầu tư tự quy định sở tuân thủ Điều kiện chung hợp đồng điều kiện cụ thể yêu cầu việc thực gói thầu, dự án Chương VI Mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham dự thầu gói thầu DVTV thuộc dự án dự toán mua sắm nêu BDL Tên gói thầu nội dung cơng việc chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu Nhà thầu có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện sau đây: Có đăng ký thành lập, hoạt động quan có thẩm quyền cấp có đăng ký kinh doanh hành nghề kiểm tốn; Có danh mục cơng ty đủ điều kiện kiểm tốn dự án hồn thành Bộ Tài ban hành năm 2018 Hạch tốn tài độc lập; Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định BDL; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định Mục Chương này; Không thời gian bị cấm tham dự thầu Mục Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với chủ đầu tư, bên mời thầu sau: a) Không thuộc quan tổ chức trực tiếp quản lý đơn vị nghiệp; b) Khơng có cổ phần vốn góp 30% Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với nhà thầu khác nêu BDL sau: a) Không thuộc quan tổ chức trực tiếp quản lý đơn vị nghiệp; b) Khơng có cổ phần vốn góp nhau; khơng có cổ phần vốn góp 20% tổ chức, cá nhân khác với bên Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến trình tham dự thầu, kể từ nhận hồ sơ mời quan tâm (nếu có), HSMT từ bên mời thầu thông báo kết lựa chọn nhà thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Trong trường hợp, bên mời thầu không chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu Nhà thầu, nhà thầu phụ (nếu có) chuyên gia nhà thầu có trách nhiệm thực nghĩa vụ thuế phát sinh từ việc thực gói thầu Mục HSMT làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Phương pháp đánh giá HSDT quy định BDL Trường hợp nhà thầu muốn làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian quy định BDL để xem xét, xử lý (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail…) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT nhà thầu theo thời gian quy định, bên mời thầu có văn trả lời, có mơ tả nội dung yêu cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ gửi cho tất nhà thầu nhận HSMT từ bên mời thầu Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMT bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT theo quy định Mục Chương Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành biên lập thành văn làm rõ HSMT, gửi cho tất nhà thầu nhận HSMT từ bên mời thầu Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu lý để loại nhà thầu Mục Sửa đổi HSMT Việc sửa đổi HSMT thực trước thời điểm đóng thầu thông qua việc phát hành văn sửa đổi HSMT Văn sửa đổi HSMT coi phần HSMT phải thông báo văn tới tất nhà thầu nhận HSMT từ bên mời thầu Thời gian gửi văn sửa đổi HSMT đến nhà thầu nhận HSMT từ bên mời thầu quy định BDL Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để sửa đổi HSDT, bên mời thầu định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định Mục 17 Chương Nhà thầu phải thông báo văn cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi HSMT theo cách sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail Mục Ưu đãi nhà thầu Nguyên tắc ưu đãi a) Trường hợp nhà thầu tham dự thầu thuộc đối tượng hưởng nhiều loại ưu đãi nêu Mục tính ưu đãi hưởng loại ưu đãi cao nhất; b) Trường hợp sau tính ưu đãi, HSDT xếp hạng ngang ưu tiên xếp hạng cao cho nhà thầu địa phương nơi triển khai gói thầu Đối tượng hưởng ưu đãi cách tính ưu đãi theo quy định BDL Trường hợp thuộc đối tượng ưu đãi nêu Khoản Mục nhà thầu phải kê khai HSĐXKT, kèm theo tài liệu chứng minh B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: HSĐXKT bao gồm: a) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 13 Chương này; b) Đề xuất kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai; c) Các nội dung khác nêu BDL HSĐXTC theo quy định Phần thứ ba; Mục 10 Đơn dự thầu Đơn dự thầu, bao gồm đơn dự thầu thuộc HSĐXKT theo Mẫu số Phần thứ hai đơn dự thầu thuộc HSĐXTC theo Mẫu số 10A Mẫu số 10B Phần thứ ba, phải bảo đảm nội dung sau đây: Đơn dự thầu phải ký tên, đóng dấu (nếu có) đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần thứ hai) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm văn thỏa thuận liên danh Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thành viên liên danh gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền nhà thầu độc lập Trong đơn dự thầu thuộc HSĐXKT, nhà thầu phải nêu rõ thời gian thực gói thầu phù hợp với đề xuất kỹ thuật Trong đơn dự thầu thuộc HSĐXTC, giá dự thầu phải ghi cụ thể, cố định số, chữ phải phù hợp, logic với tổng giá dự thầu ghi bảng tổng hợp chi phí, khơng đề xuất giá dự thầu khác có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu Mục 11 Giá dự thầu giảm giá Giá dự thầu giá nhà thầu ghi đơn dự thầu thuộc HSĐXTC bao gồm toàn chi phí (chưa tính giảm giá) để thực gói thầu theo quy định BDL Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá phải đề xuất riêng thư giảm giá ghi trực tiếp vào đơn dự thầu theo Mẫu số 10B Phần thứ ba Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSĐXTC nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp với HSĐXTC nhà thầu phải thơng báo cho bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu phải có bảng kê thành phần HSĐXTC có thư giảm giá Trường hợp nộp thư giảm giá khơng với HSĐXTC phải đựng thư giảm giá túi có niêm phong, ghi rõ “Thư giảm giá” với dòng chữ cảnh báo “Khơng mở thời điểm mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật” (cách niêm phong nhà thầu tự quy định) Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu HSĐXTC Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu HSĐXTC Nhà thầu phải đề xuất chi phí thực gói thầu theo Mẫu số 11, Mẫu số 12A Mẫu số 13 Phần thứ ba Việc phân tích chi phí thù lao cho chuyên gia thực theo quy định BDL Mục 12 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu chào đồng tiền theo quy định BDL Đối với chi phí nước liên quan đến việc thực gói thầu, nhà thầu chào thầu đồng Việt Nam Mục 13 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Nhà thầu chuẩn bị tài liệu thuộc HSĐXKT sau đây: Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ quy định BDL b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu Điểm a Khoản thành viên liên danh; sách pháp luật nhà nước thuế ảnh hưởng tới giá hợp đồng, chủ đầu tư nhà thầu xem xét tăng, giảm giá hợp đồng cách tương ứng Trường hợp điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng mà không làm kéo dài tiến độ hồn thành dự án chủ đầu tư nhà thầu thỏa thuận, thống việc điều chỉnh Trường hợp điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng làm kéo dài tiến độ hoàn thành dự án chủ đầu tư nhà thầu thỏa thuận, thống việc điều chỉnh sau người có thẩm quyền cho phép Điều 10 Nhân Nhà thầu phải huy động tất chuyên gia để thực nội dung công việc đề xuất HSDT trừ trường hợp chủ đầu tư có thỏa thuận khác Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân theo quy định Mục 29 Chương I nhà thầu phải báo cáo chấp thuận chủ đầu tư Nhân thay phải có lực, kinh nghiệm tương đương tốt so với nhân đề xuất trước Trường hợp cá nhân chuyên gia tư vấn lực hành vi dân khơng hồn thành tốt cơng việc chủ đầu tư có văn yêu cầu thay chuyên gia Khi nhận văn yêu cầu thay nhân chủ đầu tư, thời gian quy định ĐKCT, nhà thầu phải thực thay chuyên gia có lực kinh nghiệm chủ đầu tư chấp nhận Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, chi phí phát sinh thay đổi nhân nhà thầu chịu Điều 11 Quyền nghĩa vụ nhà thầu Quyền nhà thầu: a) Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực dịch vụ tư vấn; b) Từ chối thực cơng việc khơng hợp lý ngồi nội dung Hợp đồng; c) Được đảm bảo quyền tác giả theo quy định pháp luật (đối với sản phẩm tư vấn có quyền tác giả); d) Được quyền yêu cầu chủ đầu tư toán hạn theo quy định Điều Chương Nghĩa vụ nhà thầu: a) Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tư vấn mình; b) Nộp cho chủ đầu tư báo cáo tài liệu với số lượng thời gian quy định Hợp đồng Nhà thầu thông báo đầy đủ kịp thời tất thông tin liên quan đến công việc tư vấn làm chậm trễ cản trở việc hồn thành cơng việc theo tiến độ đề xuất giải pháp thực hiện; c) Có trách nhiệm hoàn thành tiến độ giao nộp sản phẩm tư vấn theo quy định Hợp đồng Nhà thầu có trách nhiệm trình bày bảo vệ 73 quan điểm nội dung công việc tư vấn buổi họp trình duyệt cấp có thẩm quyền chủ đầu tư tổ chức (nếu có); d) Phải cam kết có yêu cầu chủ đầu tư, nhà thầu nhà thầu phụ cử đại diện có đủ thẩm quyền, lực để giải cơng việc vướng mắc thời điểm theo yêu cầu chủ đầu tư (kể ngày nghỉ) ngày nghiệm thu sản phẩm tư vấn; đ) Có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho họp, báo cáo, thẩm định với số lượng theo yêu cầu chủ đầu tư; e) Thu thập thông tin cần thiết để phục vụ cho công việc tư vấn theo Hợp đồng Điều 12 Nhà thầu phụ Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT để thực phần công việc nêu HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT thực chủ đầu tư chấp thuận Giá trị công việc mà nhà thầu phụ quy định Khoản Điều thực không vượt tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng nêu ĐKCT Nhà thầu không sử dụng thầu phụ cho công việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu HSDT Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT Điều 13 Bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 16 Chương này, nhà thầu không thực phần hay tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận nội dung cơng việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 14 Chương Đối với gói thầu tư vấn lập hồ sơ thiết kế, dự toán, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cho gói thầu xây lắp áp dụng loại hợp đồng trọn gói, nhà thầu phải chịu trách nhiệm xác số lượng, khối lượng công việc xây lắp Trường hợp tính tốn sai số lượng, khối lượng cơng việc, nhà thầu chịu trách nhiệm đền bù theo quy định ĐKCT 74 Điều 14 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu Chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho nhà thầu nhà thầu không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Chủ đầu tư gửi thơng báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu phát nhà thầu lâm vào tình trạng phá sản mà khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo Khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt Điều 15 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư Nhà thầu chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Điều 16 Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hoả hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch điều kiện thời tiết bất lợi Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 17 Chương 75 Điều 17 Giải tranh chấp Nhà thầu chủ đầu tư có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hồ giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hồ giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 18 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thông báo bên có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tuỳ theo ngày đến muộn 76 Chương V ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoả n Nội dung Chủ đầu tư: Sở Giao thơng vận tải Hải Phòng Đại diện Chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án giao thông đường thủy, đường Hải Phòng Nhà thầu: _ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: Kể từ ngày hai bên ký hợp đồng 2 Ngôn ngữ hợp đồng : Tiếng Việt Việc sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng: Không có Loại hợp đồng: Trọn gói Giá hợp đồng trọn gói giá hợp đồng khơng thay đổi suốt trình thực hợp đồng khối lượng công việc thuộc phạm vi hợp đồng ký kết, trừ trường hợp bất khả kháng thay đổi phạm vi công việc phải thực a) Phương thức tốn: Thanh tốn hình thức chuyển khoản vào tài khoản Nhà thầu _ số _ Ngân hàng _ Trường hợp thay đổi tài khoản hai bên phải ký Phụ lục hợp đồng b) Tạm ứng Hợp đồng: + Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh tiền tạm ứng đồng tiền số tiền khoản tạm ứng Chủ đầu tư chấp thuận + Chủ đầu tư tạm ứng cho Nhà thầu số tiền đồng (Bằng chữ: đồng) tương đương giá trị hợp đồng + Việc toán tiền tạm ứng thực lần nhiều lần vào kế hoạch vốn bố trí cho gói thầu năm kế hoạch, tiến độ thực gói thầu Chủ đầu tư thông báo văn cho Nhà thầu cụ thể số tiền tạm ứng cho lần với tổng số tiền tạm ứng không vượt giá trị tạm ứng nêu + Việc toán tiền tạm ứng nêu thực sau Chủ đầu tư nhận Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng, có giá trị tối thiểu giá trị tạm ứng Chủ đầu tư 77 thông báo văn Trường hợp năm kế hoạch, mức vốn tạm ứng chưa đủ nhà thầu tiếp tục tạm ứng kế hoạch năm sau đạt giá trị tạm ứng nêu Tiền tạm ứng Chủ đầu tư thu hồi từ lần toán lần toán với mức thu hồi tỷ lệ tạm ứng chia cho 80% để đảm bảo kết thúc thu hồi giá trị toán đạt 80% giá trị hợp đồng Trường hợp tạm ứng chưa hoàn trả trước ký biên nghiệm thu hoàn thành trước chấm dứt Hợp đồng, tồn số tiền tạm ứng chưa thu hồi nợ đến hạn Nhà thầu phải chịu trách nhiệm toán cho Chủ đầu tư c) Thanh toán Hợp đồng: Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng tương ứng với giai đoạn toán mà bên thỏa thuận hợp đồng d) Đồng tiền thời hạn toán: + Đồng tiền toán: Giá hợp đồng toán đồng tiền Việt Nam (VNĐ) + Thời hạn toán: Chủ đầu tư ký hồ sơ tốn cho Nhà thầu vòng 14 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ đầu tư nhận hồ sơ toán hợp lệ Nhà thầu theo quy định sở kế hoạch vốn bố trí cho gói thầu e) Tài liệu tốn: + Nhà thầu phải trình 10 hồ sơ tốn khối lượng hồn thành nghiệm thu cho lần đề nghị toán Hồ sơ toán Nhà thầu lập bao gồm 06 gốc tài liệu chủ yếu (tài liệu hỗ trợ) theo quy định hành Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng toán vốn đầu tư quy định khác thay (nếu có) + Bản gốc cho tài liệu đảm bảo chất lượng, kết thí nghiệm chứng nguyên vật liệu phải đính kèm theo hồ sơ tốn khối lượng hồn thành nộp cho Chủ đầu tư + Hồ sơ toán bao gồm: (i) Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành giai đoạn tốn có xác nhận đại diện bên giao thầu đại diện bên nhận thầu; biên nghiệm thu khối lượng xác nhận hoàn thành khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực theo hợp đồng (phù hợp với nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) mà không cần xác nhận khối 78 lượng hoàn thành chi tiết; (ii) Bảng tính giá trị nội dung cơng việc phát sinh (nếu có) ngồi phạm vi hợp đồng ký kết có xác nhận đại diện bên giao thầu đại diện tư vấn (nếu có) đại diện bên nhận thầu; (iii) Đề nghị toán bên nhận thầu cần thể nội dung: Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng cơng việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị toán giai đoạn sau bù trừ Khoản có xác nhận đại diện bên giao thầu đại diện bên nhận thầu Thời gian thực hợp đồng: 21 ngày a) Tiến độ chi tiết: + Nhà thầu phải hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng 21 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ + Các công tác khác: Theo yêu cầu cụ thể Chủ đầu tư văn b) Gia hạn thời gian thực hợp đồng: Trong thời gian thực hợp đồng, trường hợp nhà thầu Chủ đầu tư gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ thời gian thực Hợp đồng bên phải thông báo cho bên biết, đồng thời nêu rõ lý thời gian dự tính kéo dài Sau nhận thông báo kéo dài thời gian bên, bên nghiên cứu xem xét Trường hợp chấp thuận gia hạn hợp đồng, bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung Hợp đồng Việc gia hạn thời gian thực hợp đồng không phép làm tăng giá hợp đồng việc chậm trễ lỗi nhà thầu Thời gian bên nhận yêu cầu trả lời yêu cầu điều chỉnh hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu: 07 ngày Điều chỉnh hợp đồng: a) Điều chỉnh khối lượng công việc: Trường hợp bên giao thầu yêu cầu thay đổi phạm vi công việc (tăng, giảm) hợp đồng ký kết khối lượng cơng việc phải Điều chỉnh tương ứng Việc Điều chỉnh khối lượng để Điều chỉnh giá hợp đồng theo quy định b) Điều chỉnh giá hợp đồng: Chỉ điều chỉnh giá hợp đồng khối lượng 79 công việc bổ sung hợp lý, khối lượng thay đổi giảm so với phạm vi công việc phải thực theo hợp đồng ký trường hợp bất khả kháng, cụ thể sau: (i) Khối lượng công việc bổ sung hợp lý khối lượng thay đổi giảm: khối lượng cơng việc bổ sung nằm ngồi nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện, công việc ký kết hợp đồng không thực (ii) Các trường hợp bất khả kháng quy định Khoản Điều 51 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, bất khả kháng khác (như: thi công gặp hang casto, túi bùn, cổ vật, khảo cổ) mà bên không lường trước ký hợp đồng, Người định đầu tư chấp thuận c) Xác định đơn giá điều chỉnh: Khi phát sinh khối lượng cơng việc bổ sung hợp lý ngồi phạm vi hợp đồng bổ sung khối lượng công việc hợp lý chưa có đơn giá hợp đồng, bên tham gia hợp đồng thống đơn giá công việc trước thực Việc xác định đơn giá theo nguyên tắc thỏa thuận hợp đồng đơn giá cho khối lượng công việc phát sinh, bổ sung phạm vi hợp đồng; khối lượng chưa có đơn giá hợp đồng Đơn giá xác định theo Thông tư hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng thỏa thuận hợp đồng 10 Thời gian nhà thầu thực việc thay nhân sự: Trong thời gian 07 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu thay nhân chủ đầu tư 12 Danh sách nhà thầu phụ: [Ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT] Tổng giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: 10% giá hợp đồng Yêu cầu khác nhà thầu phụ: Nhà thầu phải có cam kết với chủ đầu tư toán đầy đủ, hạn Khoản chi phí cho nhà thầu phụ quy định trong hợp đồng thầu phụ Mức khấu trừ: 2%/tuần Mức khấu trừ tối đa: 12% Mức đền bù: Theo quy định hành Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu: a) Nhà thầu không tuân thủ Bảo đảm thực hợp đồng 13 14 80 (nếu bên có thỏa thuận bảo đảm thực hợp đồng) b) Nhà thầu khơng sửa chữa sai sót nghiêm trọng mà nhà thầu khắc phục việc thực nhiệm vụ vòng 60 ngày mà chủ đầu tư chấp nhận kể từ ngày nhận thông báo chủ đầu tư sai sót c) Nhà thầu khơng có lý đáng mà không tiếp tục thực công việc theo Điều [Thời gian thực Hợp đồng], 45 ngày liên tục không thực công việc theo Hợp đồng d) Chuyển nhượng Hợp đồng mà khơng có thỏa thuận chủ đầu tư đ) Nhà thầu bị phá sản vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản, phải thương lượng với chủ nợ tiếp tục kinh doanh giám sát người quản lý tài sản, người ủy quyền người quản lý lợi ích chủ nợ có hành động kiện xảy (theo Luật áp dụng) có ảnh hưởng tương tự tới hoạt động kiện e) Nhà thầu từ chối không tuân theo định cuối đạt thông qua trọng tài phân xử Điều 17 [Giải tranh chấp] g) Nhà thầu cố ý trình chủ đầu tư tài liệu khơng thật gây ảnh hưởng đến quyền lợi, nghĩa vụ lợi ích chủ đầu tư h) Trường hợp bất khả kháng quy định Điều 16 [Trường hợp bất khả kháng] Sau chấm dứt Hợp đồng, chủ đầu tư thuê nhà thầu khác thực tiếp công việc tư vấn Chủ đầu tư nhà thầu sử dụng tài liệu có 15 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư: a) Sau 45 ngày liên tục công việc bị ngừng lỗi chủ đầu tư b) Chủ đầu tư khơng tốn cho nhà thầu theo hợp đồng không thuộc đối tượng tranh chấp theo Điều 17 [Giải tranh chấp] sau 45 ngày kể từ ngày chủ đầu tư nhận đủ hồ sơ toán hợp lệ c) Chủ đầu tư không tuân theo định cuối đạt thông qua trọng tài phân xử Điều 17 [Giải tranh chấp] d) Do hậu kiện bất khả kháng mà nhà thầu không 81 thể thực phần quan trọng công việc thời gian không 90 ngày đ) Chủ đầu tư bị phá sản, vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản phải Điều đình với chủ nợ tiếp tục kinh doanh Điều hành người ủy thác người đại diện cho quyền lợi chủ nợ có hành động kiện xẩy (theo Luật hành) có tác dụng tương tự tới hành động kiện 17 Giải tranh chấp: Trường hợp thương lượng khơng có kết vòng 60 kể từ ngày phát sinh tranh chấp Hợp đồng khơng thể hòa giải, bên gửi vấn đề lên Trọng tài để xử lý tranh chấp theo quy tắc Việt Nam theo quy định pháp luật Quyết định Trọng tài định cuối có tính chất bắt buộc với bên 18 Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: Số 01 Cù Chính Lan, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: Fax: _ E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu: _ Điện thoại: Fax: E-mail: 82 Chương VI MẪU HỢP ĐỒNG 83 Mẫu số 14 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] - Căn cứ1 _ [Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 _ [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội]; - Căn cứ1 _ [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn Quyết định số _ngày _tháng năm _ việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết lựa chọn nhà thầu số ngày tháng _năm _của bên mời thầu; - Căn biên hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _tháng năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu Tên nhà thầu Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: [Ghi tên nhà thầu lựa chọn] Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 84 E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau : Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Hồ sơ hợp đồng Hồ sơ hợp đồng bao gồm tài liệu sau đây: Văn hợp đồng; Phụ lục hợp đồng gồm điều khoản tham chiếu, nhân nhà thầu, trách nhiệm báo cáo nhà thầu; Biên hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Văn thỏa thuận bên điều kiện hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể; Hồ sơ dự thầu tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu nhà thầu lựa chọn; Hồ sơ mời thầu tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu; Các tài liệu có liên quan Điều Trách nhiệm nhà thầu Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu” để thực dịch vụ; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu”; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán 85 Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký hai ba đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + 10 tỷ VND (năm triệu đôla Mỹ mười tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu phải nộp Thời hạn toán: [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] hợp đồng có hiệu lực (trường hợp có tạm ứng) [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu lập [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối Tổng số tiền toán [Ghi giá trị đồng tiền] [Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu nêu chi tiết Phụ lục C] Phương thức toán: Phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Loại hợp đồng Hợp đồng thực theo loại hợp đồng trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với Khoản Mục BDL, HSDT kết hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định Khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tư [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 86 PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Nhân nhà thầu Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu 87 ... Mục Sửa đổi HSMT Việc sửa đổi HSMT thực trước thời điểm đóng thầu thơng qua việc phát hành văn sửa đổi HSMT Văn sửa đổi HSMT coi phần HSMT phải thông báo văn tới tất nhà thầu nhận HSMT từ bên... nghĩa vụ thuế phát sinh từ việc thực gói thầu Mục HSMT làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu... thầu tham dự thầu chưa mua nhận HSMT từ bên mời thầu Trường hợp chưa mua HSMT nhà thầu phải trả cho bên mời thầu khoản tiền giá bán HSMT trước HSDT tiếp nhận 11 Bên mời thầu gia hạn thời điểm