huong dan vilis theo TT23

HƢỚNG DẪN BỔ SUNG SỬ DỤNG CHƢƠNG TRÌNH VILIS 2.0 THEO THÔNG TƢ 23/2014/TT-BTNMT NGÀY 19/5/2014 CỦA BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƢỜNG PHẦN I: ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT I.1 Thông tin chủ sử dụng Nhập theo hướng dẫn xây dựng CSDL gồm: + Tên chủ + Năm sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp… + Địa thường trú + Thông tin vợ (chồng) Lưu ý: phần loại giấy tờ có thêm: Giấy khai sinh hộ I.2 Thông tin Nhập theo hướng dẫn xây dựng CSDL gồm: + Số thửa, số tờ + Diện tích + Địa + Hình thức sử dụng + Mục đích sử dụng +Thời hạn sử dụng + Nguồn gốc sử dụng Lưu ý: - Đối với trường hợp có mục đích mục đích phụ theo quy định điểm b khoản điểu TT 23 sau phần thời hạn chọn thêm mục đích mục đích phụ ( trường hợp khơng xác định để mặc định); - Đối với đất nơng nghiệp có thời hạn cần nhập ngày tháng năm (10/10/2045) khơng cần nhập sử dụng đến ngày; - Đối với trường đa mục đích chọn nguồn gốc theo quy định theo mục đích I.3 Thơng tin nhà hộ a) Nhà hộ gia đình, cá nhân Nhập thơng tin hướng dẫn xây dựng CSDL - Chọn loại công nhà - Các thông tin quy định thông tư 17 ( số tầng , cấp nhà, kết cấu chi tiết…) - Thơng tin diện tích sàn, xây dựng, sử dung Lưu ý: hình thức sở hữu chung riêng (điều thơng tư 23) nhập có phần sở hữu chung riêng, khơng chương trình tự hiểu sở hữu riêng b) Căn hộ chung cƣ Nhập thông tin chung cư hướng dẫn XDCSDL - Số hiệu: nhập số hiệu hộ “chỉ nhập phần số” Lưu ý: trường hợp in “ Người đại diện cho người sủ dụng đất… theo quy định khoản điều thơng tư 23 sau nhập đầy đủ thơng tin chủ, thửa, nhà check vào ơ: Cấp GCN cho người đại diện phần cập nhật đơn đăng ký I.4 Đăng ký trƣờng hợp đồng chủ sử dụng Theo quy định khoản 3, khoản điều thông tư 23 gồm trường hợp sau: - Đăng ký trường hợp cấp giấy cho đồng chủ sử dụng - Cấp đại diện khai trình - Cấp đại diện thừa kế Lưu ý: + Thửa đất phải đăng ký “sử dụng chung”; + Đối với trường hợp cấp giấy cho đồng chủ sử dụng tab cấp giấy chứng nhận, click vào dòng chữ “lấy ghi trang 1” lấy “lấy ghi trang 2” (nếu trang ghi không đủ) để thể ghi trường hợp đồng chủ sử dụng theo TT23; + Đối với trường hợp cấp đại diện khai trình đại diện thừa kế tab đơn đăng ký check vào textbox “cấp GCN cho người đại diện” chọn kiểu đại diện Sau tab cấp giấy chứng nhận, click vào dòng chữ “lấy ghi trang 1” lấy “lấy ghi trang 2” (nếu trang ghi không đủ) để thể ghi trường hợp đại diện theo TT23 PHẦN II: XỬ LÝ HỒ SƠ THEO QUY TRÌNH ISO uy trình áp dụng thuận tiện việc theo d i hồ sơ; chuẩn liệu phân quyền chặt chẽ cho người sử dụng hướng người sử dụng phải thực thao tác; đồng thời hỗ trợ tốt việc báo cáo c ng t ng hợp hồ sơ Hồ sơ luân chuyển quy trình qua giai đoạn gồm: i) Tiếp nhận hồ sơ ii) Xử lý hồ sơ iii) Trả hồ sơ cho người dân II.1 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ Từ giao diện chương trình HCM’sLand chọn uy trình Chọn để nhập thơng tin đầu vào hồ sơ II.1.1 Thiết lập biên nhận Mở form Thiết Lập mã biên nhận Tiếp nhận hồ sơ Cạnh text box Số biên nhận bấm vào nút […] để mở form Thiếtlập Cấu trúc chuỗi biên nhận: Đã thiết lập sẵn theo CV-5487 (giữnguyên) Thiết lập số thứ tự hồ sơ cho phường - Chọn phường cần thiết lập; Nhập số thứ tự biên nhận lơn phường vào ô bên cạnh; Bấm Lưu GT Sau kiểm tra tất thơng tin bấm Đồng ý để đóng cửa s lưu lại thông tin II.1.2 Thông tin qu trình Người sử dụng cần chọn lựa loại quy trình, loại giao dịch loại hồ sơ để thuận tiện cho trình xử lý hồ sơ quy trình c ng phục vụ cơng tác báo cáo, t ng hợp hồ sơ giai đoạn sau Ngoài ra, việc lựa chọn loại giao dịch liên quan đến danh mục giấy tờ mẫu kèm theo loại giao dịch thiết lập sẵn chương trình II.1.3 Thơng tin đ t, chủ sử dụng Trước nhập thông tin đất chọn đơn vị hành (xã, phường) đất tọa lạc để thực thao tác tìm kiếm (trừ trường hợp nhà chung cư) Đối với đất có CSDL nhập thông tin số tờ, số vào , chương trình h i bạn có muốn sử dụng thông tin chủ sử dụng không, bấm để chương trình tự động cập nhật thơng tin đất, chủ sử dụng vào giao diện tiếp nhận hồ sơ Đối với đất chưa có CSDL tiến hành nhập thông tin đất gồm: số hiệu đất, số hiệu đồ, địa đất; thông tin chủ sử dụng đất gồm tên chủ, số CMND,… II.1.4 Gi tờ k m theo Chọn vào loại giấy tờ có hồ sơ loại giấy tờ gán theo loại giao dịch thiết lập sẵn chương trình; chọn vào dòng cuối danh mục giấy tờ kèm theo để ghi nhận thêm loại giấy tờ khơng có sẵn danh mục, ghi r số lượng chính, Cuối bấm để ghi lại thơng tin hồ sơ Chương trình tự cập nhật ngày nhận hồ sơ theo ngày hệ thống ngày h n trả hồ sơ theo số lượng ngày thiết lập sẵn quy trình Ngày giải hồ sơ chương trình tính theo ngày làm việc (chương trình tự trừ thứ 7, chủ nhật ngày l theo thiết lập phần danh mục ngày nghỉ) Chọn để xuất biên nhận hồ sơ (xem Biểu mẫu phần phụ lục) Sau bấm để chuyển hồ sơ qua phận Chọn thông tin trạng thái tiếp theo, phận, người thực hiện, ghi kèm ý kiến xử lý ; sau bấm để chuyển hồ sơ cho người xử lý hồ sơ Việc chuyển hồ sơ thực sau thực xong thao tác in giấy biên nhận thời điểm khác Đối với hồ sơ chưa chuyển người sử dụng vào tab Tra cứu chức tiếp nhận hồ sơ để tìm kiếm theo tiêu chí định sẵn Sau Nhấp đúp chuột bấm (nhấn phím 3) chương trình mở giao diện tiếp nhận hồ sơ với thông tin ghi lại sẵn, thao tác chuyển hồ sơ thực tương tự trường hợp chuyển hồ sơ sau in giấy biên nhận Ngoài chương trình hỗ trợ trường hợp chuyển hồ sơ hàng loạt cách vào chức chuyển hồ sơ hàng loạt, chọn loại quy trình tìm hồ sơ cần chuyển để thực chuyển hồ sơ Để thuận lợi nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ, chương trình hỗ trợ tạo thiết lập ngày nghỉ để xác định thời gian h n trả kết theo ngày làm việc Ngồi ra, chương trình hỗ trợ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ in danh sách hồ sơ nhận Cách thực sau: Tạo Thi t l p ng y ngh Trong chương trình thiết lập sẵn ngày nghỉ theo dương lịch (thứ 7, chủ nhật, 30/4 1/5, 2/9) ngày nghỉ âm lịch ngày nghỉ bù người sử dụng phải tự thiết lập, cách thiết lập sau: Trong tab uy trình chọn Danh mục  Ngày nghỉ năm Trong danh mục Chọn ngày, chọn ngày cần thiết lập ngày nghỉ sau bấm để thêm ngày chọn vào danh sách ngày nghỉ, bên danh sách ngày nghỉ ghi lý ngày nghỉ Chọn In danh sách hồ sơ nh n để lưu lại cấu hình thiết lập Cuối chọn để lưu thông tin thành phần hồ sơ vừa cập nhật Trường h p sơ v nh chung cư Người sử dụng chọn chọn để tìm thơng tin hộ chung cư đó, sau để lưu thơng tin thành phần hồ sơ vừa cập nhật Trường h p h nh phần h sơ s i l ch Giao diện Thành phần hồ sơ trường hợp có đầy đủ thông tin thành phần hồ sơ thơng tin có sai sót Người sử dụng chọn , sau chọn để xác định lại xác thơng tin giấy chứng nhận cho hồ sơ Chọn để lưu thông tin thành phần hồ sơ vừa cập nhật ii) Chức in, cho s nhận lo i văn b n Các chức thực in văn bản, cho số văn bản, phát hành văn chờ nhận lại văn Đây chức quan trọng trường hợp cần nhận b sung hồ sơ n văn n: hi chọn chức in văn bản, ví dụ chọn Chức in văn b sung xuất giao diện để người sử dụng nhập thông tin cần thiết Sau nhập xong thông tin chọn để thực chức cho số văn sau Chọn ho s văn để xem lại văn in văn n: Chức cho số văn thực văn thực chức in văn lưu văn Chọn chức cho số ví dụ cho số văn b sung xuất giao diện Chọn Nhập số văn quan ban hành văn sau chọn để lưu thơng tin số văn vừa cho Nhận văn n nhận h đơn thu Các chức nhận văn bản, nhận hóa đơn thuế thực hồ sơ cần b sung chờ người dân đóng thuế; sau nhận văn chứng từ thuế từ người dân cán tiếp nhận hồ sơ thực chức để tính lại ngày h n, đảm bảo quy trình báo cáo hồ sơ giải h n tr h n Ví dụ chọn Chức nhận văn b sung xuất giao diện: Chọn (hoặc t hợp phím Ctrl + N) để thêm tên văn nhận, nhập thông tin số hiệu văn bản, tên quan ban hành văn bản, nội dung văn bản… Để h n lại thời gian trả hồ sơ, chọn tính ngày h n sau nhập số ngày lại quy trình xử lý hồ sơ (khơng tính thời gian chờ nhận văn b sung) iii) Xem gi tờ biểu mẫu phát sinh Chức dùng để xem lại văn in phần mềm có sai xót cần sửa lại để in Muốn xem lại văn chọn lại văn va bấm nút xem văn chương trình tự động load lại giao diện in văn II.3 Xử lý công việc chi cục thuế Để thực chức quy trình có liên thơng với thuế cán vào Quy trình chọn chức xử lý công vi c chi cục thu xuất hiên giao diện tìm kiếm hồ sơ để xử lý tìm kiếm theo tiêu chí tên chủ, tờ đồ, số biên nhận… Sau tìm kiếm bấm chuyển xử lý xuất giao diện xử lý công việc với chức tương ứng với nghiệp vụ Lưu ý mục giấy tờ kèm theo áp dụng hình thức lưu file scan sau có pháp lý để xem file Bấm vào VPD chọn đến nơi cần lưu file liên quan đến hồ sơ bên SDĐ chuyển qua cho quan thuế Các chức - Xem giấy GCN: xem thông tin GCN hồ sơ cần xử lý - Xem phiếu chuyển cấp : xem thông tin phiếu chuyển chương trình xem theo file scan lưu - Nhập mã số thuế Điền thơng tin mã số thuế sau bấm cập nhật mã s thu Sau hồ sơ chuyển sang kho bạc VPĐ chu ển thông tin thu s ng kho ạc Bấm SDĐ nên ta thực chức Tiếp theo chuyển hồ sơ VPĐ SDĐ ta chọn chu ển h sơ bình thường II.4 Xử lý cơng việc kho b c Vào Tab Quy trình chọn chức Xử lý cơng vi c kho ạc xuất hiên giao diện tìm kiếm hồ sơ để xử lý, tìm kiếm theo tiêu chí tên chủ, tờ đồ, đất, số biên nhận… Sau tìm kiếm bấm chuyển xử lý xuất giao diện xử lý công việc với chức tương ứng với nghiệp vụ Thực chức tương ứng nghiệp vụ với chức nhập iên l i thu điền thông tin cần thiết vào form sau bấm Để kết thúc trình xử lý hồ sơ bên kho bạc ta chọn chức k t xử lý h sơ kho ạc chương trình xuất thơng báo đồng ý chọn có chọn khơng ngược lại II.5 Nghiệp vụ tr hồ sơ cho ngƣời sử dụng Cách thức thực trả hồ sơ cho người dân sau: Người sử dụng vào trả uy trình  Xử lý hồ sơ để mở giao diện tra cứu hồ sơ cần Chuyển đơn vị hành đơn vị hành nhận hồ sơ, chọn (hoặc phím 4) để xử lý hồ sơ Trước trả hồ sơ cần kiểm tra lại thông tin thực việc liên thông qua thuế kho bạc thông qua biên lai thuế Chọn chức kiểm tr iên l i thu thông tin biên lai thuế sai chương trình báo Còn thơng tin biên lai thuế chương trình thơng báo sau Sau tiến hàn thực chức trả hồ sơ cho người dân Để trả hồ sơ cho người dân double click vào Chức r h sơ cho người sử dụng, xuất giao diện: Có tình trạng xử lý hồ sơ: - Thành cơng: Hồ sơ xử lý thành công (phát hành giấy chứng nhận hay cập nhật biến động lên giấy chứng nhận) - hông thành công: Hồ sơ không đủ điều kiện để giải Dân rút hồ sơ: Hồ sơ chưa giải xong dân có yêu cầu rút Đính kèm ơng văn s …… / NM -QLBĐ ng … tháng… năm 2014 củ sở Môi trường PHỊNG TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG UẬN (HUYỆN)…… VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT i ngu ên v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – H nh phúc Số: 2687612014002108/BN-VPĐ PHIẾU TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN( Liên 1) I PHẦN TIẾP NHẬN Ngày… tháng… năm…… Nhận hồ sơ của: ……………………………………………………….ĐT:……………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………… Với tư cách: hủ sở hữu  Người ủ qu n  Đại di n thừ k kh i trình  Hồ sơ thủ tục:……………………………………………………………………………………… Địa đất số:………, Tờ đồ:………….; Địa tài sản (nếu có)…………………………………………………………………………… Nội dung hồ sơ (Nếu người ủy quyền nộp hồ sơ ghi thêm Giấy ủy quyền số: …………………… Thành ph n hồ sơ gồm: STT Các lo i gi tờ có hồ sơ (ghi r tên loại giấy tờ, số văn bản, ngày ký xếp theo thứ tự đây) Số lượng tờ Bản Bản L phiếu chu ển thuế: Ngà ….tháng….năm… Nhận kết qu : Ngà ….tháng….năm… trở l i để nhận đƣợc thông báo kết qu Ghi chú: Trong trường hợp ngày h n trả kết vào ngày quan không giao dịch, xin liên hệ vào ngày làm việc tiếp theo,Để biết thêm thông tin hồ sơ, xin vui lòng liên hệ số điện thoại: II PHẦN TRẢ KẾT QUẢ Ngày ………tháng…….năm…… Trả kết cho:………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………… Giấy chứng nhận: Số seri:……………………………Số vào s cấp giấy:………………….…… Người nhận kết nộp giấy tờ n g c) gồm:……………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……… Ngƣời nộp hồ sơ Ngƣời nhận hồ sơ Ký v ghi rõ họ tên Ký v ghi rõ họ tên ... m theo Chọn vào loại giấy tờ có hồ sơ loại giấy tờ gán theo loại giao dịch thiết lập sẵn chương trình; chọn vào dòng cuối danh mục giấy tờ kèm theo để ghi nhận thêm loại giấy tờ khơng có sẵn danh... chọn Danh mục  Ngày nghỉ năm Trong danh mục Chọn ngày, chọn ngày cần thiết lập ngày nghỉ sau bấm để thêm ngày chọn vào danh sách ngày nghỉ, bên danh sách ngày nghỉ ghi lý ngày nghỉ Chọn In danh... hồ sơ theo ngày hệ thống ngày h n trả hồ sơ theo số lượng ngày thiết lập sẵn quy trình Ngày giải hồ sơ chương trình tính theo ngày làm việc (chương trình tự trừ thứ 7, chủ nhật ngày l theo thiết