Microsoft Powerpoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng tạo tập tin trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp. Hiện nay Microsoft Poweroint là lựa chọn hàng đầu thế giới khi thực hiện trình chiếu. Trong giáo trình này sẽ giới thiệu những chức năng và các thao tác cơ bản để tạo một trình chiếu.
TÀI LIỆU MICROSOFT POWERPOINT MỤC LỤC A.Giới thiệu Microsoft Powerpoint 1 Giới thiệu Microsoft Powerpoint Cải tiến Microsoft PowerPoint 2016 B Giới thiệu Powerpoint SLIDE Cách khởi động chương trình 2 Tạo Slide 3 Trình diễn Slide 4 Cách lưu tập tin lên đĩa (Save) Cách mở tập tin (Open) C Xây dựng SLIDE Quản lý Slide Đưa nội dung vào Slide: D Tuỳ chỉnh toàn trình chiếu 16 A.Giới thiệu Microsoft Powerpoint 1Giới thiệu Microsoft Powerpoint Microsoft Powerpoint ứng dụng Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn Với khả tạo tập tin trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp Hiện Microsoft Poweroint lựa chọn hàng đầu giới thực trình chiếu Trong giáo trình giới thiệu chức thao tác để tạo trình chiếu Cải tiến Microsoft PowerPoint 2016 Giao diện hồn tồn so với phiên trước đó, Powerpoint bổ sung nhiều công cụ giúp tạo thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh video từ nhiều nguồn khác Trong Powerpoint hỗ trợ thêm nhiều chủ đề nhiều lĩnh vực khác : - Bussiness (kinh doanh) Education (giáo dục) Calendar (lịch) chủ đề thay đổi gợi ý tuỳ theo mốc thời gian (nếu máy tính có kết nối Internet) B Giới thiệu Powerpoint SLIDE Cách khởi động chương trình Có nhiều cách để khởi động chương trình Powerpoint , tuỳ vào mục đích sử dụng sở thích sử dụng cách cách sau: - Cách 1: Nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Powerpoint Desktop - Cách 2: Vào Start / Program files / Microsoft Office / Powerpoint Cách 3: Vào hộp thoại Run (bấm phím Windows + R), nhập “powerpoint” - (khơng có dấu ngoặc kép) Bấm Enter Cách 4: Đối với Windows hình Metro, gõ “Powerpoint ” để tìm kiếm Sau khởi động vào chương trình, sổ Powerpoint xuất hiện: Để tạo tập tin bấm vào “Blank Presentation" Hoặc lựa chọn mẫu có sẵn cách bấm vào mẫu, sau Create 2 Tạo Slide Bấm vào Tab INSERT / chọn New Slide (hoặc bấm Ctrl + M) Nếu muốn thêm Slide với mẫu gợi ý có sẵn bấm vào mũi tên nhỏ màu đen nút “New Slide” Trong có danh sách mẫu gợi ý xếp sẵn Một trình chiếu có nhiều Slide, Slide chiếu theo thứ tự từ xuống hết Trong Slide có nội dung hình ảnh kèm theo tuỳ vào cách trình bày người Trình bày ngắn gọn, rõ ràng giúp cho người xem dễ hiểu tiếp thu nội dung tốt Không nên cho nhiều hình ảnh nội dung vào Slide nhằm tránh gây rối mắt nhàm chán cho người xem Tại thời điển trình chiếu hiển thị Slide, sau chuyển tiếp qua Slide (nếu có) 3 Trình diễn Slide - - Cách 1: Nhấn vào nút status - Cách 2: Bấm vào Tab SLIDE SHOW / bấm vào nút “Form Beginning” Cách 3: Nhấn phím F5 Để chuyển tiếp Slide Click chuột bấm phím mũi tên qua phải qua trái bàn phím Muốn khỏi hình trình diễn bấm Phím “Esc” bàn phím để trở hình làm việc Cách lưu tập tin lên đĩa (Save) Để lưu tập tin lại, bấm vào Menu FILE / chọn Save as / sau chọn Computer / Bấm nút Browse/ chọn nơi cần lưu trữ / nhập tên bấm Save Cách mở tập tin (Open) Khi lưu trữ tập tin thành cơng, để mở tập tin lên có cách cách sau: - Cách : Mở chương trình Powerpoint lên / sau vào menu FILE / chọn Open / sau chọn Computer / Bấm nút Browse / chọn nơi chứa trình diễn / bấm Open (Hoặc bấm Ctrl + O) - Cách 2: Mở My Computer nơi chứa trình diễn mà lưu / bấm đúp chuột vào tập tin C Xây dựng SLIDE Trong trình chiếu, Slide chiếu theo thứ tự từ xuống hết Trong Slide chứa thành phần sau: hình ảnh, văn (text), video, âm thanh… Và đặc biệt tạo hiệu ứng bay lượn, chớp tắt, lượn song… để giúp cho thành phần Slide đẹp dễ gây ý Quản lý Slide a Thêm Slide mới: Để thêm Slide mới, tham khảo phần B.2 b Xoá Slide: Để xoá Slide, bấm chuột phải vào Slide muốn xoá / chọn Delete Slide Hoặc chọn Slide / sau bấm phím Delete bàn phím c Di chuyển Slide: Để xếp lại thứ tự trình chiếu Slide, làm theo cách sau: - Cách 1: Click giữ chuột trái vào Slide muốn di chuyển kéo tới vị trí - Cách 2: Bấm chuột phải vào Slide muốn di chuyển / chọn Cut Sau bấm chuột phải vào Slide vị trí chọn Paste Options Ví dụ: muốn di chuyển Slide xuống vị trí Slide số 5, cắt (Cut) Slide sau bấm chuột phải vào Slide chọn Paste Options Vì dán Slide tự chèn vào phía sau Slide -> Slide 5) Trong “Paste Options” có tuỳ chọn: - Tuỳ chọn (use destination theme): tuỳ chọn làm cho slide di chuyển mang định dạng slide phía trước (ví dụ trước di chuyển Slide có phơng màu xanh cây, di chuyển sang vị trí mà trước vị trí Slide có màu hồng dán slide có màu hồng Nhưng nội dung giữ nguyên) - Tuỳ chọn thứ (Keep Source formatting) : tuỳ chọn giữ nguyên định dạng, Slide khơng thay đổi điều - Tuỳ chọn thứ (Picture): tuỳ chọn biến Slide thành hình khơng thể chỉnh sửa nội dung Đưa nội dung vào Slide: a Chèn văn bản, hình vẽ: - Để chèn văn vào Slide phải sử dụng tới text box Qua tab INSERT / Chọn Text Box Sau nhập nội dung tuỳ chỉnh font chữ (trong viết khơng giới thiệu cách tuỳ chỉnh font như đậm, nghiêng, màu sắc…) - Để chèn hình vẽ (hình vn, tròn, tam giác, sao,…): Cũng Tab INSERT / chọn Shapes / lựa chọn hình vẽ muốn chèn vào b Chèn hình ảnh, âm thanh, video - Chèn hình ảnh: qua Tab INSERT / bấm vào Picture dẫn tới thư mục chứa hình ảnh Ngồi Powerpoint , cho phép chèn album hình vào trình chiếu cách bấm vào nút “Photo Album” - Chèn âm thanh: Tại Tab INSERT / bấm vào nút Audio / chọn “Audio on My PC…” / dẫn tới thư mục chứa tập tin Audio Chỉ chèn định dạng : mp3, wav, wma, au, aiff, midi, mp4, ADTS Sau chèn xong, Slide có biểu tượng loa Khi đưa chuột lại có nút Play để phát nhạc Để tuỳ chỉnh chi tiết bấm vào biểu tượng Ribon chọn Playback Nếu khơng muốn, xuất biểu tượng cơng cụ PLAYBACK, bấm vào nút “Play in Background” Còn muốn tự động chạy mục Start chọn “Automatically” tuỳ chỉnh âm lượng cao hay thấp cách bấm vào nút “Volume” - - Chèn Video: Tại Tab INSERT / bấm vào nút Video / chọn “Video on My PC…” / dẫn tới thư mục chứa tập tin Video Cũng chèn Video online từ trang web : Youtube, Bing Video… cách bấm vào nút “Online Video…” Chèn tiêu đề đầu / cuối trang: Để chèn tiêu đề đầu trang cuối trang qua Tab INSERT / chọn Header and Footer Trong hộp thoại Header and Footer để chèn ngày tháng đánh dấu vào “Date anf time”, để chèn nội dung cuối Slide đánh dấu vào “Footer” nhập nội dung Để chèn nội dung đầu Slide qua Tab “Notes and Handouts” đánh dấu vào “Header” nhập nội dung Sau thiết lập xong bấm vào nút “Apply” thiết lập áp dụng cho Slide Nếu bấm vào “Apply to All” thiết lập áp dụng - cho toàn Slide trình chiếu Cách đổi màu hình cho Slide: Để thay đổi màu hình cho Slide, bấm chuột phải vào Slide muốn thay đổi / chọn format Background / lúc bên trái cửa sổ làm việc xuất công cụ “Format Background” Trong cửa sổ “Format Background” có tuỳ chọn: 10 - Solid fill: tuỳ chọn cho phép tô màu - Gradident fill: tuỳ chọn cho phép tô mày chuyển sắc - Picture or texture fill: tuỳ chọn cho phép đổi hình hình màu Texture có sẵn Để chọn hình bấm vào nút “File” dẫn tới thư mục chứa hình ảnh -Pattern fill: tuỳ chọn cho phép tô màu với mẫu Pattern (sọc, lưới, theo mẫu có sẵn) Nếu đánh dấu vào mục “Hide background graphics” - hình ảnh template khơng Cách thay đổi Template (giao diện mẫu) Slide: Trên Ribon / chọn Tab DESIGN / lúc công cụ RIBON xuất Template (giao diện mẫu) bấm vào để thay đổi Lưu ý: Nếu bấm trực tiếp vào Template tất Slide thay đổi theo, để thay đổi Template cho Slide định bấm chuột phải vào Template chọn chức sau: 11 - Apply to All slides : thay đổi cho toàn Slide - Apply to Selected Slides : thay đổi cho Slide chọn - Set as default Theme : đặt mặc định cho lần sau - Cách tạo hiệu ứng chuyển Slide: Mặc định sau hết Slide, trình chiếu chuyển sang Slide hiệu ứng chuyển tiếp khơng có để nói Để thay đổi hiệu ứng chuyển tiếp cho bắt mắt hơn, làm thao tác sau Trên công cụ Ribon / chọn Tab TRANSITIONS / thoải mái chọn hiệu ứng chuyển Slide đẹp mắt Khi chọn Slide hiệu ứng áp dụng cho Slide Để chỉnh thời gian cho hiệu ứng chuyển Slide, Ribon mục “Duration” thời gian hiệu ứng chạy mặc định giây 50 Nếu muốn có âm kèm theo lúc chuyển Slide mục “Sound” chọn hiệu ứng âm Mặc định hết Slide muốn qua Slide khác phải click chuột bấm bàn phím Tuy nhiên vài trường hợp muốn hết Slide trình chiếu tự động chuyển qua Slide khoảng thời gian định bỏ dấu chọn vào mục “On Mouse click”, đánh dấu vào “After” nhập khoảng thời 12 gian trình chiếu tự động chuyển Slide (giờ / phút / giây) Muốn áp dụng cho toàn Slide bấm vào nút “Apply To All” - Cách tạo hiệu ứng cho chữ hình ảnh: Để tạo hiệu ứng cho chữ, Slide thiết kế chọn chữ muốn tạo hiệu ứng Trên Ribon chọn Tab ANIMATIONS / lúc phía danh sách hiệu ứng Sau việc bấm chọn hiệu ứng, muốn hiển thị nhiều hiệu ứng bấm vào phím mũi tên màu đen Tuỳ chỉnh cho hiệu ứng: - Start: hiệu ứng xuất tự động bấm chuột - Duration: thời gian hiệu ứng xuất (giây) - Delay: thời gian lập lại hiệu ứng Nếu muốn copy hiệu ứng làm để áp dụng cho chữ khác bấm vào nút “Animation Painter” Lúc trỏ chuột có thêm biểu tượng hình “cây cọ”, việc bấm vào chữ muốn áp dụng hiệu chữ trước Đối với hình ảnh làm tương tự chữ Trong Slide có nhiều chữ, hình ảnh Việc xếp thứ tự cho chúng quan trọng 13 Để xếp chúng Ribon chọn Tab ANIMATIONS / sau bấm vào nút “Animation Pane” Cửa sổ Animation Pane xuất phía bên phải, hiệu ứng đứng xuất trước hết Để di chuyển việc nắm giữ chuột kéo tới vị trí Để tuỳ chỉnh chi tiết cho chữ/ hình ảnh cửa sổ “Animation Pane”, bấm chuột phải vào hiệu ứng muốn tuỳ chỉnh chọn “Effect Options” - Tab Effect: Cửa sổ Grow/Shrink xuất 14 Để tạo âm lúc xuất chữ mục “Sound” chọn âm After animation: hành động sau hiệu ứng chạy xong Animate text : chữ xuất theo kiều nào? (từng ký tự, chữ hay đoạn văn) - Tab Timing: Start : chạy hiệu ứng cách nào? Delay : thời gian trì hỗn Duration: thời gian chạy hiệu ứng Repeat: lặp lại hành động 15 D Tuỳ chỉnh tồn trình chiếu Sau hồn tất Slide, việc cuối lúc cài đặt cho trình chiếu Để trình chiếu chạy “mượt” theo ý định Để tiến hành cài đặt cho tồn Trình chiếu, Ribon chọn Tab SLIDE SHOW / bấm vào nút “Set up Slide Show” Hộp thoại “Setup Slide Show” xuất hiện, tìm hiểu số chức hộp thoại Trong Group “Show type” có tuỳ chọn - Presented by a speaker (full screen): tuỳ chọn lúc trình chiếu hiển thị tồn hình, có người thuyết trình Browsed by an individual (window): tuỳ chọn lúc trình chiếu thị có kèm cửa sổ Window Browsed at a kiosk (full screen): tuỳ chọn có tác dụng chạy tới slide cuối tự động lập lại không cần người điều khiển (chạy chế độ tồn hình) Trong group “Show options” có tuỳ chọn sau: 16 - Loop continuously until ‘Esc’: đánh dấu vào tuỳ chọn tới Slide cuối tự dộng lặp lại Slide Nếu khơng đánh dấu chạy hết Slide xuất hình đen - Show without narration : chạy trình chiếu tắt lời tường thuật Show without animation: chạy trình chiếu khơng có hiệu ứng - Disable hardware graphics acceleration: tắt chức tăng tốc phần cứng đồ họa Pen color Laser pointer color: Màu nét vẽ trỏ chuột Slide lúc trình chiếu Group “Show slides”: - All: đánh dấu vào tuỳ chọn tất Slide trình chiếu From: trình chiếu từ Slide a đến Slide n (ví dụ từ đến 10) Custom Show: tuỳ chọn slide Group “Advance slides”: - Manually: Khi trình chiếu Slide khơng tự động chạy mà phải có tác động chuột bàn phím Using timings, if present: trình chiếu slide tự động chạy (nếu có thiết lập) 17 ...MỤC LỤC A.Giới thiệu Microsoft Powerpoint 1 Giới thiệu Microsoft Powerpoint Cải tiến Microsoft PowerPoint 2016 B Giới thiệu Powerpoint SLIDE Cách khởi động... D Tuỳ chỉnh tồn trình chiếu 16 A.Giới thiệu Microsoft Powerpoint 1Giới thiệu Microsoft Powerpoint Microsoft Powerpoint ứng dụng Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu,... vào biểu tượng Microsoft Powerpoint Desktop - Cách 2: Vào Start / Program files / Microsoft Office / Powerpoint Cách 3: Vào hộp thoại Run (bấm phím Windows + R), nhập powerpoint - (khơng có