Dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ năm 2018

Ubnd huyện phú bình Trạm khuyến nông S: /QC-KN cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phú Bình, ngày tháng năm 2017 quy chÕ Thùc hiƯn chÕ ®é tù chđ, tù chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nớc Căn Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nớc; Cn c Thụng t s 139/2010/TT-BTC ngày 21/9/2010 Bộ Tài quy định việc lập dwk tốn, quản lý sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức nhà nước; Hướng dẫn số 513/HDLN: TC-BTCTU-NV, ngày 09/04/2011 Liên ngành Sở Tài chính-Ban Tổ chức Tỉnh ủy – Sở Nội vụ hướng dẫn thực Thông tư số 139/2010/TT-BTC quy định việc lập dự tốn, quản lý sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước dành cho công tác đào to, bi dng cỏn b, cụng chc nh nc; Căn Thông t số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 Bộ Tài quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nớc vào làm việc Việt Nam, chi tiêu tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chi tiêu tiếp khách nớc; Quyết định số 10/2010/QĐ-UBND ngày 26/5/2010 UBND tỉnh Thái Nguyên V/v quy định chế độ chi tiếp khách địa bàn Tỉnh Thái Nguyên; Căn thông t số: 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 Bộ tài quy định chế độ chi tiếp khách, hội nghị, hội thao nớc tiếp khách nớc Căn Quyết định số 4685/QĐ-UBND ngày 23/12/2010 UBND huyện Phú Bình việc thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan, đơn vị thụ hởng NSNN; Trạm khuyến nông xây dựng quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ tự chịu trách nhiệm biên chế kinh phí hành nh sau: I/ mục đích - Việc thực quản lý, chi tiêu kinh phí khoán chi nguyên tắc nghiêm chỉnh chấp hành pháp lệnh tiết kiệm chống lãng phí văn hớng dẫn cđa Bé, ngµnh, cđa UBND tØnh, UBND hun vỊ tiÕt kiệm chi tiêu ngân sách nhà nớc, quỹ công - Tạo quyền chủ động việc quản lý, chi tiêu tài cho Thủ trởng đơn vị - Đảm bảo sử dụng kinh phí, quản lý khai thác tài sản quan mục đích tiết kiệm, hiệu quả, nhằm phục vụ tốt nhiệm vụ chuyên môn - Nâng cao chất lợng chuyên môn hiệu công tác, cải cách thủ tục hành chính, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Trong trình quản lý chi tiêu ngân sách cần ý không tiết kiệm, cắt giảm kinh phí mà làm ảnh hởng đến kết chất lợng công tác - Phải thực chi theo tiêu chuẩn, định mức ban hành, có vận dụng chi tăng thêm có ngn kinh phÝ bỉ xung tõ tiÕt kiƯm chi - Đối với khoản chi cha có định mức, tiêu chuẩn phải tiết kiệm thực theo quy định cụ thể dới - Việc chi trả tiền lơng khoản đóng góp theo lơng thực theo quy định hành Nhà nớc II/ néi dung 1.VỊ thu nhËp cho c¸n bé, viên chức - Tiền lơng , phụ cấp (phụ cấp cấp ủy chi có) hỗ trợ trời khoản trích theo lơng: Trả theo quy định hành nhà nớc , trả 01 lần hàng tháng Chi tiền công tác phí khoán: a, Công tác phí khoán hàng tháng áp dụng theo quy định hành nhà nớc chi 300.000/ thỏng: Không áp dụng chế độ công tác phí khoán tháng ngời tháng nghỉ ốm đau, thai sản, học tập trong, tỉnh có số ngày nghỉ không trực tiếp làm việc quan từ 10 ngày làm việc trở lên Không áp dụng cho ngời trực tiếp tham gia giảng dạy lớp học nghề, mô hình đợc toán công tác phí theo công lệnh từ 08 ngày lu trú trở lên b, Thanh toán công tác phí theo giấy công lệnh - Thực theo quy định hành cđa Bé Tµi chÝnh, cđa tØnh, thđ tơc toán giấy công lệnh hợp lệ phải kèm theo giấy mời, giấy triệu tập họp đợc lãnh đạo trạm giao nhiệm vụ, phân công công tác Ngoài phải đảm bảo cự ly công tác tính từ trụ sở quan đến nơi công tác tối thiểu 15Km có thời gian công tác từ 01 ngày trở lên - Thực khoán tiền thuê phòng ngủ công tác theo mức quy định nhà nớc Nếu chi phí tiền thuê phòng ngủ thực tế cao quy định nhà nớc, cá nhân phải tự túc trả phần chênh lệch cao hơn, chi phí tiền thuê phòng ngủ thấp quy định, cá nhân đợc toán theo mức quy định Không toán tiền thuê phòng nghỉ tra chi phí phòng nghỉ công tác nội huyện - Trờng hợp cá nhân đoàn công tác, tập huấn mà đợc lãnh đạo trạm duyệt chi đợc quan triệu tập họp đài thọ toàn chi phí không đợc toán tiền lu trú, tiền phòng ngủ Chi tiền làm thêm giờ: * Nguyên tắc chung: - Chỉ đợc toán tiền làm thêm có yêu cầu lãnh đạo Trạm Khi có yêu cầu cử cán làm thêm lập phiếu đề xuất trạm trởng duyệt Ngoài tính chất, khối lợng công việc nhiều mà phải làm thêm đảm bào tiến độ, thời gian phải báo cáo lãnh đạo trạm, đợc lãnh đạo đồng ý chuyển chứng từ cho kế toán, kế toán kiểm tra viết phiếu chi để toán - Thủ tục toán tiền làm thêm đợc thực theo quy định hành, kế toán chịu trách làm thủ tục (Tổng số toán tiền làm thêm tối đa không 200giờ/ng- ời/năm) - Khi có yêu cầu làm thêm phận quan phải báo cáo cho cán kế toán để theo dõi, quản lý phiếu báo Chi mua sắm văn phòng phẩm - Mỗi cán CNV quan đợc trang bị giấy viết, bút bi, văn phòng phẩm để phục vụ công việc tuỳ thuộc vào khối lợng công việc thực tế ngời + Bộ phận hành 14 ngời đợc trang bị văn phòng phẩm để phục vụ công việc + Bộ phận Phụ trách sở: 20 đ/c đợc trang bị đợc trang bị văn phòng phẩm để phục vụ công tác - Riêng giấy in, mực in có nhu cầu, cán sử dụng máy vi tính tổng hợp trình lãnh đạo duyệt, chuyển cán hành chÝnh mua Khi mua giÊy in, mùc in vÒ l·nh đạo quan duyệt giao cho ngời quản lý máy vi tính sử dụng cách an toàn tiết kiệm - Các văn cần thiết phải phô tô, trớc đem phô tô phải đợc trí trạm trởng Việc quản lý, sử dụng máy vi tÝnh giao cho ngêi sư dơng m¸y vi tÝnh quản lý Máy vi tính đợc sử dụng cho công việc quan, không đợc sử dụng vào mục đích riêng, mục đích cá nhân Chi vỊ chÌ, níc ng giê lµm viƯc - Trong làm việc phận hành quan có trách nhiệm đảm bảo cung cấp đầy đủ chè, nớc uống cho quan, để tiếp khách làm việc Chi phí chè, nớc uống phải tiết kiệm giải theo hình thức thực thanh, thực chi Chi tiền điện thoại - Quản lý chi phí điện thoại nguyên tắc tiết kiệm Chỉ sử dụng điện thoại vào công việc chung quan, trớc gọi phải xếp câu từ ngắn gọn, không gọi điện để phục vụ cho mục đích cá nhân Quản lý điện thắp sáng, nớc sinh hoạt - Cán quan ph¶i cã ý thøc hÕt søc tiÕt kiƯm sư dụng điện thắp sáng nớc sinh hoạt quan Khi khỏi phòng làm việc phải tắt quạt, tắt đèn thiết bị khác, sử dụng thiết bị nớc xong phải đóng lại - Dùng đèn chiếu sáng phòng làm việc theo nguyên tắc đủ sáng phục vụ công tác, không dùng bếp điện, lò sởi, bàn quan sử dụng nớcphải tiết kiệm, không đợc sử dụng bừa bãi Chi tiỊn tỉ chøc héi nghÞ - Chi tiỊn hội nghị quan phải vào chế độ định mức hành nhà nớc tình hình nguồn kinh phí đơn vị - Đối với hội nghị giải định mức: chi ăn tối đa không 100.000đ/ ngời / ngày ngời không hởng lơng, không 30.000đ/ngời/ngày tiền chè nớc Chi tiền tiếp khách quan - Chi tiếp khách đợc đồng ý trạm trởng, việc tiếp khách sở chu đáo, tiết kiệm, hiệu không lãng phí theo quy định hành nhà nớc - Khi trạm trởng vắng, uỷ quyền cho đ/c trạm phó có trách nhiệm tiếp khách để thực tốt nhiệm trạm Khi trạm trởng, trạm phó vắng có khách phải xin ý kiến trạm trởng, đợc đồng ý trạm trởng hành đợc tiếp khách, sau báo cáo lại với trạm trởng, đồng thời lập chứng từ toán trình trạm trởng duyệt gửi lại chứng từ cho cán kế toán Kế toán sau nhận đợc chứng từ có tr¸ch nhiƯm kiĨm tra, viÕt phiÕu chi to¸n trùc tiếp cho cán tiếp khách - Kế toán đơn vị có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp to¸n c¸c chi phÝ phơc vơ tiÕp kh¸ch cđa đơn vị theo QĐ số: 10/2010 UBND tỉnh Thái Nguyên, ngày 26/5/2010, chế độ tiếp khách địa bàn tỉnh Thái Nguyên không 200.000đ/ ngời/ xuất 10 Chi hành nghiệp vụ khác - Cơ quan thăm hỏi, chúc mừng việc hiếu, hỉ cán thân nhân cán quan Chế độ gồm tặng vật tiền giá trị không 500 000đ/lần - Riêng bố mẹ (bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ, chồng vợ, chồng) lãnh đạo huyện uỷ, HĐND - UBND quan ngành dọc cấp tuỳ trờng hợp cụ thể lãnh đạo trạm định mức thăm viếng cho phù hợp 11 Quản lý tài sản, dụng cụ quan -Tất tài sản, dụng cụ trang bị cho cán dùng chung cho quan cán quan phải có ý thức trách nhiệm bảo quản giữ gìn cẩn thận làm mát hỏng hóc lý đáng phải bồi thờng - Không đợc tự ý di chuyển tài sản dụng cụ đợc trang bị từ phận sang phận khác, từ phòng sang phòng khác cha đợc đồng ý trạm trởng - Khi nhu cầu sử dụng tài sản bị hỏng cần sửa chữa phải báo cáo trạm trởng cho ý kiến xử lý 12 Chi thăm quan học tập mô hình trồng trọt chăn nuôi - Hàng năm vào tình hình cụ thể, Trạm trởng c vào khả kinh phí quan định học tập kinh nghiệm tỉnh bạn Trong trình thực phải bảo đảm tiết kiệm, không lãnh phí luật, III/ Quy chÕ ph©n phèi kinh phÝ tiÕt kiƯm (nÕu có) Việc trả lơng cho cán CNV thực theo quy định hành nhà nớc Trong trình thực khoán biên chế kinh phí hành chính, kinh phí tiết kiệm để bổ xung thu nhập đợc phân phối nh sau: Việc phân phối thu nhập vào hệ số lơng, phụ cấp thành tích công tác chấm điểm xếp loại A, B, C hàng tháng nguồn kinh phí tiết kiệm đợc (Năm 2017 dự kiến nguồn tiết kiệm chi để bổ xung tăng thu nhập 0.3% so với lơng hởng) * Công thức phân phối thu nhập tăng thêm tiÕt kiÖm chi nh sau: Sè TNTT= {730 000 x (HSL + PC) x HSBXTN x sè ®iĨm} 100 điểm * Cách chấm điểm: - Hàng tháng kế toán đơn vị lập bảng chấm điểm tính toán mức bổ xung thu nhập cho toàn quan trình trạm trởng phê duyệt - Nguyên tắc chấm điểm Số điểm đợc vào kết bảng chấm điểm Việc thực cấp phần thu nhập tăng tiết kiệm chi vào tháng cuối quý Đối với vi phạm gây hậu nghiêm trọng đến mức phải thi hành kỷ luật phải kiểm điểm, kỷ luật không đợc bổ xung thu nhập * Bảng chấm điểm hàng th¸ng kÕ to¸n chÊm theo mÉu sau: UBND hun Phó bình Trạm khuyến nông T T Họ tên Tổng điểm(10 0đ) Bảng chấm điểm Tháng năm 20 KQ công tác 70đ Chia Chấp Đạo đức hành lối sống CSPL 10đ 10đ Qhệ công tác 10đ Ngày .tháng .năm Kế toán 20……… III/ tỉ chøc thùc hiƯn - Giao cho kÕ toán cán hành đơn vị tổng hợp thèng nhÊt qu¶n lý viƯc sư dơng kinh phÝ mua sắm sửa chữa tài sản trang thiết bị làm việc phòng có trách nhiệm phối hợp với công đoàn quan theo dõi đôn đốc kiểm tra, nhắc nhở phận toàn thể CNV đơn vị thực tốt quy định Trên số quy định quy chế thực chế độ tự chủ tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành Trạm Khuyến nông huyện Phú bình Quy chế đợc tổ chức công đoàn thông qua ngày 08 tháng 01 năm 2017 đợc thực từ ngày 10 tháng 01 năm 2017 Trong qua trình thực có điểm cha phù hợp CBCNV đơn vị báo cáo lãnh đạo trạm họp thông qua hội nghị cán CNV quan điều chỉnh sửa đổi bổ xung cho phù hợp./ Nơi nhận: - UBND huyện - Phòng Tài - KBNN huyện - Lu Trạm Đại diện tổ chức công đoàn Trạm trởng Nguyễn Khắc Cường Nguyễn Văn Khiêm ...Trạm khuyến nông xây dựng quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ tự chịu trách nhiệm biên chế kinh phí hành nh sau: I/ mục đích - Việc thực quản lý, chi tiêu kinh phí khoán chi nguyên tắc nghiêm... kiệm chi - Đối với khoản chi cha có định mức, tiêu chuẩn phải tiết kiệm thực theo quy định cụ thể dới - Việc chi trả tiền lơng khoản đóng góp theo lơng thực theo quy định hành Nhà nớc II/ nội. .. tiết kiệm chống lãng phí văn hớng dẫn Bộ, ngành, UBND tỉnh, UBND huyện tiết kiệm chi tiêu ngân sách nhà nớc, quỹ công - Tạo quy n chủ động việc quản lý, chi tiêu tài cho Thủ trởng đơn vị - Đảm