BÀI TẬP LỚN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm của công ty Mint Cosmetic với các khách mời nổi tiếng.........................................................................................................................................................

1 TÊN SỰ KIỆN

“ OWN

YOUR BEAUTY”

Beauty made simple workshop

Trinh Pham

m i n t c o s m e ti c s

2 BIG IDEA – Ý TƯỞNG CỐT LÕI

“Don’t forget to fall in love with yourself first”

Ý tưởng cốt lõi: Tầm quan trọng của skincare và makeup đối với các bạn nữ

3 INSIGHT

Đối với những bạn đã có thói quen chăm sóc da, makeup:

Do điều kiện kinh tế, thu nhập cũng như công việc học tập, làm việc

bận rộn, không có nhiều thời gian, những bạn sinh viên thuộc nhóm

đối tượng này thường có tâm lý tìm đến những sản phẩm kết hợp

nhiều chức năng, công dụng, giá cả rẻ nhưng chưa thật sự quan

tâm đến chất lượng cũng như sự phù hợp với bản thân…

Đối với những bạn còn chưa có thói quen makeup:

Có quan điểm chưa đúng về việc makeup, cho rằng điều này là không cần thiết hoặc cho rằng makeup là đua đòi, tốn kém…

4 ĐỐI TƯỢNG

Đối tượng tham gia tổ chức

 Mint Cosmetics

4 ĐỐI TƯỢNG

Đối tượng tham gia tổ chức

 Mint Cosmetics

 BIODERMA VIỆT NAM

 Beauty blogger Trinh Pham

4 ĐỐI TƯỢNG

Đối tượng tham gia tổ chức

 Mint Cosmetics

 BIODERMA VIỆT NAM

 Beauty blogger Trinh Pham

 Nhóm 3 – TCSK2 và cộng tác viên

Đối tượng tham dự:

 Sinh viên trên địa bàn thành phố Hà Nội

5 MỤC ĐÍCH

 Tăng cường nhận diện thương hiệu của Mint Cosmetics, BIODERMA VIỆT NAM

 Quảng bá các dòng sản phẩm của BIODERMA, các sản phẩm mới, sản phẩm phù hợp dành cho đối tượng là sinh viên

6 MỤC TIÊU

• Thu hút khoảng 4000 lượt like/follow fanpage của Mint Cosmetics trên Facebook cũng như Instagram

• Thu hút khoảng 2000 lượt tiếp cận mới trên trang

fanpage/website của

BIODERMA VIỆT NAM.

6 MỤC TIÊU

• Thu hút khoảng 4000 lượt like/follow fanpage của Mint Cosmetics trên facebook cũng như instagram

• Thu hút khoảng 2000 lượt tiếp cận mới trên trang fanpage/website của BIODERMA VIỆT NAM

• Tăng doanh thu của Mint Cosmetics và BIODERMA trong quý 4/2018 và quý 1/2019

• Thu hút được khoảng 2000 khách hàng mới là đối tượng sinh viên

• Thu thập contact của tất cả các bạn sinh viên là người tham dự event

7 NỘI DUNG

 Chia sẻ về cách chăm sóc da, lí do vì sao phải chăm sóc da, các sản phẩm chăm sóc da đối với từng loại da khác nhau; các sản phẩm phù hợp với đối tượng là sinh viên

7 NỘI DUNG

 Chia sẻ kiến thức căn bản về quy trình makeup như thế nào, những sản phẩm makeup phù hợp cho sinh viên, quy trình makeup, những makeup look đơn giản hàng ngày

8 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

The Vuon Luxury Garden Office

D2 Giảng Võ

Lí do lựa chọn địa điểm

1 Thuận tiện di chuyển (nhiều điểm bus, đường sá rộng rãi, ít tắc đường ), chỗ để xe rộng rãi

2 Không gian rộng, thoáng đãng, hiện đại phù hợp cho 1 buổi workshop

3 Các dịch vụ kèm theo tốt (trang thiết bị, màn led, máy chiếu, hệ thống đèn, âm thanh )

4 Chi phí thuê phù hợp: 4-5 triệu đồng cho một phòng hội thảo có sức chứa từ 150-200 người

5 Địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, có nhiều phòng có thể thay đổi trong trường hợp gặp trục trặc hay sự cố

6 Địa điểm tổ chức gần khu vực có nhiều nhà hàng, quán ăn, quán café,…

9 THỜI GIAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Chủ nhật - Ngày 23/12/2018 lúc 8h30-11h30

mà nhiều hãng mỹ phẩm có đợt sale off lớn.

3 Thời gian bắt đầu lúc 8h30 để thuận tiện cho các bạn tham dự có thời gian đi lại, chuẩn bị - checkin trước giờ workshop.

10 KHÁCH MỜI

 Dược sĩ Phạm Thị Minh Phượng – Khách mời đến từ nhà tài trợ BIODERMA VIỆT NAM.

 Beauty blogger Trinh Pham – Khách mời diễn giả

SAU SỰ KIỆN

11 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

TRƯỚC SỰ KIỆN

Thời gian Nội dung thực hiện

23/11-27/11

- Bắt đầu cập nhật các thông tin nhá hàng về buổi workshop; giới thiệu chung về concept sự kiện cũng như thời gian, địa điểm tổ chức chính thức của sự kiện trên trang Facebook, Instagram và Website của Mint Cosmetics

- Thông báo cách thức đăng kí vé tham dự workshop trên trang fanpage của Mint Cosmetics

28/11-30/11 Chia sẻ một vài nội dung đáng chú ý sẽ có trong sự kiện và đăng tải thường xuyên để có thể cung cấp những thông tin cơ bản cần thiết tới công chúng

1/12-3/12

Mini game “ĐOÁN TÊN DIỄN GIẢ - NHẬN QUÀ TO”

- Thể lệ tham gia mini game sẽ được đăng tải trên fanpage của Mint Cosmetics ở Facebook cũng như Instagram:

3 phần quà may mắn nhất sẽ dành tặng cho bạn nào đoán đúng BEAUTY BLOGGER tham dự workshop lần này của Mint (Quà tặng là voucher mua hàng tại Mint Cosmetics)

Gợi ý: Chị ấy là một trong những beauty blogger xinh đẹp và được nhiều bạn trẻ Việt yêu mến Chị từng là du học sinh và hiện tại đã trở về làm việc tại Việt Nam Chị bắt đầu chia sẻ những video review về mỹ phẩm, những kiến thức skincare,… từ năm 2014 Hiện nay kênh Youtube của chị đã có gần 800 nghìn lượt subscribe

Thể lệ:

1. Comment tên diễn giả mà bạn dự đoán

2. Commet 1 số may mắn của bạn từ 1-999

3. Like và share ở chế độ pubic post này

Hạn chót tham dự mini game đến 23h59, 3/12

- Thông qua mini game sẽ quảng bá rộng rãi đến bạn bè của những người tham gia khi họ share bài viết trên tường của mình và tạo hiệu ứng tốt trước khi buổi workshop diễn ra

- Tạo chiến dịch hashtag trong suốt thời gian trước, trong và sau sự kiện: #ownyourbeauty #mintcosmetics #biodermavietnam

- Thường xuyên đăng tải những bài viết về sự kiện trên trang fanpage của Mint Cosmetics

21/12-22/12

- Thông báo về hạn chót bán vé và đóng cửa đăng ký, đếm ngược thời gian đến ngày diễn ra sự kiện

- Chia sẻ những khoảnh khắc “Trước giờ G” trước ngày chính thức tổ chức sự kiện để khơi gợi sự tò mò, hiếu kỳ của mọi người

TRONG SỰ KIỆN

Thời gian Nội dung thực hiện

22/12 đến trước 8h ngày 23/12 Tạo background đẹp để mọi người có hứng thú check in và chia sẻ thêm nhiều khoảnh khắc trong sự kiện hơn

8h30-9h, 23/12 Trước khi sự kiện chính thức diễn ra sẽ có phần check in của những khách mời và người tham dự sự kiện

8h30-11h30, 23/12 Livestream sự kiện trên trang fanpage chính thức của Mint Cosmetics trong suốt thời gian diễn ra nhằm tương tác với những người xem sự kiện và để có

nhiều người biết đến hơn về sự kiện, tăng lượt tiếp cận, tăng follow, tăng lượng khách hàng mới và giữ chân những khách hàng cũ

SAU SỰ KIỆN

Thời gian Nội dung thực hiện

Chiều và tối 23/12 Chia sẻ những khoảng khắc đẹp, video ấn tượng để tổng kết sự kiện trên trang fanpage của Mint Cosmetics kèm lời cảm ơn đến những

người tham gia và quan tâm đến sự kiện này

24/12-25/12 Đăng tải những feedback tích cực của những người tham dự sự kiện về buổi workshop thông qua những hashtag từ trước sự kiện trên trang

fanpage của Mint Cosmetics

Đánh giá hiệu quả của chiến dịch truyền thông theo các chỉ số:

Thời gian Nội dung Người thực hiện Âm thanh, hình ảnh Ghi chú chuẩn bị

10h05-10h10 Tổ chức bốc thăm và Trinh Phạm sẽ lần lượt chọn ra ba bạn khán giả may mắn CTV, MC,

đó chiếu ảnh chụp của 3 bạn

CTV chuẩn bị quà, các gian hàng chuẩn bị sẵn sàng

Kết hợp hướng dẫn chi tiết cách makeup tới khán giả

Mỗi bạn sau khi makeup xong sẽ được nhiếp ảnh gia chụp một số kiểu ảnh bên

MC tổng kết gửi lời cảm ơn, lời chào

Thông báo cho khán giả nhận quà ra về, hướng dẫn khán giả đến các gian hàng khuyến

12 KỊCH BẢN SỰ KIỆN

Thời gian Nội dung Người thực

hiện Âm thanh, hình ảnh Ghi chú chuẩn bị

Sau checkin, hướng dẫn khán giả tiến ra khu chụp ảnh, selfie

9h05-9h10

MC giới thiệu chương trình

MC

Ngưng nhạc, chiếu poster sự kiện

Chuẩn bị mic, chuẩn bị các câu hỏi qua thư

Tại sao phải chăm sóc da, quy trình chăm sóc da đúng cách, chăm sóc da trong mùa đông

Các xu hướng makeup cuối năm 2018, makeup mới lạ cho mùa Noel Kết hợp quảng bá các sản phẩm mới của Bioderma cũng như sản phẩm Mint Cosmetics đang đẩy mạnh phân phối trong khi tư vấn

13 KỊCH BẢN MC

9h10-9h20

Quy trình chăm sóc da đúng cách, chăm sóc da trong mùa đông :

Lời MC: Thưa các bạn, hôm nay 2 vị khách mời sẽ chia sẻ vs chúng ta những bí quyết chăm sóc da và makeup giúp mang lại làn da láng mịn, khỏe mạnh và giúp phái nữ luôn tự tin với diện mạo tươi trẻ của mình.

Trước hết xin được gửi lời cảm ơn BB Trinh Phạm và dược sĩ Phạm Thị Minh Phượng đã tới tham dự chương trình và sẵn sàng chia sẻ những kinh nghiệm, trải nghiệm làm đẹp với các bạn sinh viên ngày hôm nay

Là con gái, tôi cũng như toàn thể các bạn ngồi dưới và cả 2 vị khách mời chắc hẳn luôn mong muốn mình có 1 vẻ ngoài bắt mắt, xinh đẹp và chỉn chu, đặc biệt làn da đẹp là một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp chúng ta tự tin tỏa sáng Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách chăm sóc cho làn da “đỏng đảnh” của mình, đôi khi chúng ta cũng phải toát mồ hôi tìm hiểu, áp dụng những phương pháp chăm sóc da phức tạp từ nhiều người khác nhau, nhưng kết quả lại không như mong muốn Bởi vậy, xin 2 vị khách mời cho biết là chúng ta có những bước chăm sóc da cơ bản nào cần làm mỗi ngày và một số gợi ý về skin routine giúp tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu của quá trình chăm sóc da cơ bản, hơn nữa lại phù hợp với các bạn sinh viên

- Đầu tiên, xin mời Dược sĩ Minh Phượng:…

- Xin mời BB Trinh Phạm, chị thường chăm sóc da cơ bản hàng ngày như thế nào và xin mời chị chia sẻ một số những sai lầm thường mắc phải trong quá trình chăm sóc da, đặc biệt là trong mùa đông này, chúng ta cần lưu ý điều gì?

Lời MC: Bên cạnh việc chăm sóc da giúp làn da có thể khỏe đẹp từ bên trong thì makeup lại giúp phái đẹp trở nên rạng ngời, tự tin hơn và đặc biệt rất thu hút với các bạn nam giới nữa Vậy,

BB Trinh Phạm, chị là người có rất nhiều kinh nghiệm makeup và những tips rất mới lạ, chị có thể chia sẻ các bước makeup cần có để giúp chúng ta tỏa sáng được không ạ? Và một vài phong cách makeup vào các dịp như khi đến trường, tiệc đêm, đi chơi dã ngoại

9h25-9h28 Lời MC: Chị có thể chia sẻ thêm làm cách nào để chúng ta có thể tán kem lót, kem nền để hiệu chỉnh làn da đồng màu và láng mịn tự nhiên; và một số tips kẻ kẻ lông mày và đánh son theo

từng dáng phù hợp gương mặt.

9h28-9h35

Lời MC: Vâng, như chị Trinh chia sẻ trang điểm (Makeup) là một trong những cách giúp mỗi cô gái trở nên hoàn hảo hơn trong mắt người nhìn Tuy nhiên, các cô gái thường phải “trả giá” khá đắt đằng sau vẻ đẹp ấy nếu như không biết cách chăm sóc da sau makeup Vậy chuyên gia có thể cho biết những ảnh hưởng hay hậu quả nào đối với làn da nếu sau trang điểm chúng

ta không biết cách chăm sóc hoặc chủ quan không chăm sóc da thưa chị? Cách chăm sóc cho da thường xuyên makeup là như thế nào đối với từng loại da?

9h35-9h38 Lời MC: Chị có thể gợi ý một số sản phẩm chăm sóc da trước và sau makeup phổ biến hiện nay với các bạn sinh viên?

9h38-9h45

Lời MC: Chỉ còn vài ngày nữa chúng ta sẽ đón chào ngày lễ hội cuối cùng trong năm: Giáng sinh Trong suốt tháng 12, có lẽ bạn đã háo hức biết bao khi không khí giáng sinh tràn ngập trên khắp đường phố và chắc hẳn, các bạn ở đây đã lên lịch gặp mặt bạn bè và gia đình hay người yêu vào đêm noel rồi phải không ạ? Chị Trinh có thể chia sẻ giúp các bạn một số xu hướng makeup cuối năm 2018 và đặc biệt các cách makeup cho mùa giáng sinh này được không ạ?

14 THIẾT KẾ

Backgroud check in

 Backgroud check in lấy màu chủ đạo là trắng kem dịu nhẹ tự nhiên và xanh lá tươi mát

 Decor chính là cánh cửa trắng kem với ý thông điệp bạn sẽ xinh đẹp tự tin hơn sau cánh cửa này với một chút “bí kíp” chăm sóc

da và make up Và màu xanh của hoa lá trang trí thể hiện vẻ đẹp tươi mới đầy sức sống của tuổi đôi mươi

 Yêu cầu có tên sự kiện nổi bật “Own your beauty”, logo thương hiệu của Mint Cosmetics, BIODERMA Việt Nam và hình ảnh

của beauty blogger Trinh Pham

Khởi nguồn cho cảm hứng màu xanh lá và màu trắng: Màu xanh lá là màu sinh thái là màu tự nhiên, là khởi nguồn của sự sống, mang lại sự nhẹ nhàng, dễ chịu cho mắt (từ thuở đầu của nghệ thuật, các họa sĩ thường lấy cảm hứng từ màu xanh lá cho các tác phẩm của mình, đứng thứ 2 trong số những màu yêu thích của Pháp); màu trắng đi liền với sự trong trẻo, tinh khiết, thánh thiện, trinh nguyên, được xem là màu của sự hoàn thiện, còn có ý nghĩa là sự đơn giản an toàn ( ta thường nghĩ đến thiền thần màu trắng, thiên nga trắng hay vô vàn những điều xinh đẹp khác…) Sự kết hợp của 2 màu này mang hình ảnh của một người con gái với vẻ đẹp trong trẻo, tự nhiên, tràn đầy năng lượng, tươi trẻ Hơn thế nữa , đây cũng là hai tông màu chính trong logo của Mint Cosmetic, khiến mọi người đến tham gia có thể dễ dàng liên tưởng đến Mint Cosmetics…

14 THIẾT KẾ

Trang trí, decor sân khấu

 Vẫn với màu chủ đạo là xanh lá và trắng kem nhưng backgroud trên sân khấu được thiết kế như một cửa hàng mĩ phẩm thu nhỏ, hoa trang trí là hoa

khô nhỏ, màu sắc nhã nhặn tạo không gian thoải mái, dễ chịu

 Yêu cầu vẫn cần nổi bật tên chương trình, logo Mint Cosmetics, BIODERMA và các hình ảnh của Trinh Phạm

 Có một bàn ghế gỗ nhỏ màu trắng cho MC và khách mời ngồi Trên bàn có một lọ hoa baby vintage nhỏ Một khay sản phẩm skincare của

Bioderma, một số loại mỹ phẩm với một số dụng cụ trang điểm

 Có một thang chữ A 6 bậc với sự phân chia sản phẩm thành 2 phía (chăm sóc da và đồ make up)

 Có thêm 3 ghế và 1 bàn bố trí linh hoạt cho việc make thử cho người tham dự.

15 NGÂN SÁCH DỰ KIẾN

Trước sự kiện

 Truyền thông trước sự kiện:

• Truyền thông trên các kênh Social Media: Facebook, Instagram,…

• Poster, banner, decor khu vực checkin, vé tham dự, voucher minigame

 Chạy Facebook/Instagram ads minigame

 500.0002.000.000500.000

Trong sự kiện

 Thuê địa điểm The Vuon Luxury Garden Office (D2 Giảng Võ)

 Catse cho Trinh Phạm

Sau sự kiện Tiếp tục duy trì đăng bài trên các kênh Social Media 500.000

 

Tổng chi phí 17.500.000

Đơn vị: VNĐ

 Vé tham gia: 100.000 x 200 (người tham gia sự kiện) = 20.000.000đ

 BIODERMA VIỆT NAM tài trợ phần thưởng cho 200 người tham gia:

o Voucher quà tặng cho 3 khán giả may mắn: 500 x 3 = 1.500.000đ

o Quà ra về: 200.000 x 200 = 40.000.000đ

THANK YOU