BÀI TẬP LỚN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm của công ty Mint Cosmetic với các khách mời nổi tiếng.........................................................................................................................................................

WELCOME Nhóm 3: • Nguyễn Thị Mai Hương • Chu Thị Hà Thương • Đặng Thị Linh • Dương Thị Thanh Thảo • Nguyễn Ngọc Quỳnh • Lại Thị Hồng Nhung TÊN SỰ KIỆN “ OWN Trinh Pham YOUR BEAUTY” Beauty made simple workshop m i n t c o s m e ti c s BIG IDEA – Ý TƯỞNG CỐT LÕI “Don’t forget to fall in love with yourself first” Ý tưởng cốt lõi: Tầm quan trọng skincare makeup bạn nữ INSIGHT Đối với bạn có thói quen chăm sóc da, makeup: Đối với bạn chưa có thói quen makeup: Do điều kiện kinh tế, thu nhập cơng việc học tập, làm việc Có quan điểm chưa việc makeup, cho điều bận rộn, khơng có nhiều thời gian, bạn sinh viên thuộc nhóm khơng cần thiết cho makeup đua đòi, tốn kém… đối tượng thường có tâm lý tìm đến sản phẩm kết hợp nhiều chức năng, công dụng, giá rẻ chưa thật quan tâm đến chất lượng phù hợp với thân… ĐỐI TƯỢNG Đối tượng tham gia tổ chức  Mint Cosmetics ĐỐI TƯỢNG Đối tượng tham gia tổ chức  Mint Cosmetics  BIODERMA VIỆT NAM ĐỐI TƯỢNG Đối tượng tham gia tổ chức  Mint Cosmetics  BIODERMA VIỆT NAM  Beauty blogger Trinh Pham ĐỐI TƯỢNG Đối tượng tham gia tổ chức  Mint Cosmetics  BIODERMA VIỆT NAM  Beauty blogger Trinh Pham  Nhóm – TCSK2 cộng tác viên Đối tượng tham dự:  Sinh viên địa bàn thành phố Hà Nội MỤC ĐÍCH  Tăng cường nhận diện thương hiệu Mint Cosmetics, BIODERMA VIỆT NAM  Quảng bá dòng sản phẩm BIODERMA, sản phẩm mới, sản phẩm phù hợp dành cho đối tượng sinh viên Thời gian Nội dung thực - Bắt đầu cập nhật thông tin nhá hàng buổi workshop; giới thiệu chung concept kiện thời gian, địa điểm tổ chức thức kiện trang 23/11-27/11 Facebook, Instagram Website Mint Cosmetics - Thơng báo cách thức đăng kí vé tham dự workshop trang fanpage Mint Cosmetics 28/11-30/11 Chia sẻ vài nội dung đáng ý có kiện đăng tải thường xuyên để cung cấp thông tin cần thiết tới công chúng Mini game “ĐOÁN TÊN DIỄN GIẢ - NHẬN QUÀ TO” - Thể lệ tham gia mini game đăng tải fanpage Mint Cosmetics Facebook Instagram: phần quà may mắn dành tặng cho bạn đoán BEAUTY BLOGGER tham dự workshop lần Mint (Quà tặng voucher mua hàng Mint Cosmetics) Gợi ý: Chị beauty blogger xinh đẹp nhiều bạn trẻ Việt yêu mến Chị du học sinh trở làm việc Việt Nam Chị bắt đầu chia sẻ video review mỹ phẩm, kiến thức skincare,… từ năm 2014 Hiện kênh Youtube chị có gần 800 nghìn lượt subscribe 1/12-3/12 Thể lệ: Comment tên diễn giả mà bạn dự đoán Commet số may mắn bạn từ 1-999 Like share chế độ pubic post Hạn chót tham dự mini game đến 23h59, 3/12 - Thông qua mini game quảng bá rộng rãi đến bạn bè người tham gia họ share viết tường tạo hiệu ứng tốt trước buổi workshop diễn Đăng post đáp án thức tên diễn giả tham gia workshop lần Mint Cosmectics “ Trinh Phạm” kèm chia sẻ viết giới thiệu số thông tin 4/12 Trinh Phạm Trinh Phạm thơng báo thức xác nhận việc diễn giả buổi workshop lên trang cá nhân mạng xã hội để fan dễ dàng 5/12-6/12 quan tâm có thêm thơng tin cần thiết - Tạo chiến dịch hashtag suốt thời gian trước, sau kiện: #ownyourbeauty #mintcosmetics #biodermavietnam 7/12-20/12 - Thường xuyên đăng tải viết kiện trang fanpage Mint Cosmetics - Thơng báo hạn chót bán vé đóng cửa đăng ký, đếm ngược thời gian đến ngày diễn kiện 21/12-22/12 - Chia sẻ khoảnh khắc “Trước G” trước ngày thức tổ chức kiện để khơi gợi tò mò, hiếu kỳ người TRONG SỰ KIỆN Thời gian Nội dung thực 22/12 đến trước 8h ngày 23/12 Tạo background đẹp để người có hứng thú check in chia sẻ thêm nhiều khoảnh khắc kiện 8h30-9h, 23/12 Trước kiện thức diễn có phần check in khách mời người tham dự kiện 8h30-11h30, 23/12 Livestream kiện trang fanpage thức Mint Cosmetics suốt thời gian diễn nhằm tương tác với người xem kiện để có nhiều người biết đến kiện, tăng lượt tiếp cận, tăng follow, tăng lượng khách hàng giữ chân khách hàng cũ SAU SỰ KIỆN Thời gian Chiều tối 23/12 Nội dung thực Chia sẻ khoảng khắc đẹp, video ấn tượng để tổng kết kiện trang fanpage Mint Cosmetics kèm lời cảm ơn đến người tham gia quan tâm đến kiện 24/12-25/12 Đăng tải feedback tích cực người tham dự kiện buổi workshop thông qua hashtag từ trước kiện trang fanpage Mint Cosmetics TỔNG KẾT SAU SỰ KIỆN Đánh giá hiệu chiến dịch truyền thông theo số:    Số lượng người đăng ký, số lượng người tham dự, số lượng người quan tâm so với lượng công chúng tiềm tiếp cận  Các số truyền thông social: lượt click, engagement, mentions, follow… 12 KỊCH BẢN SỰ KIỆN Thời gian 10h05-10h10 Nội dung Tổ chức bốc thăm Trinh Phạm chọn ba bạn khán giả may mắn Người thực CTV, MC, Khách mời Âm thanh, hình ảnh Ghi chuẩn bị Nhạc sôi động Trinh Phạm trực tiếp makeup cho bạn may mắn với phong cách khác Trinh Phạm Kết hợp hướng dẫn chi tiết cách makeup tới khán giả Nhạc nhẹ, led chiếu cận 10h10-11h05 cảnh thao tác makeup sau Mỗi bạn sau makeup xong nhiếp ảnh gia chụp số kiểu ảnh bên khu chụp ảnh Khán giả bạn makeup chia sẻ cảm nhận kết sau makeup 11h05-11h10 Cameraman chiếu ảnh chụp bạn MC, Khán giả Trao tặng voucher cho khán giả may mắn MC MC tổng kết gửi lời cảm ơn, lời chào Âm nhạc, kèm video Mint Cosmetic, Bioderma phát 11h10-11h20 Thông báo cho khán giả nhận quà về, hướng dẫn khán giả đến gian hàng khuyến Bioderma Mint Cosmetics sảnh led CTV CTV chuẩn bị quà, gian hàng chuẩn bị sẵn sàng 12 KỊCH BẢN SỰ KIỆN Thời gian Nội dung Người thực Âm thanh, hình ảnh Ghi chuẩn bị Checkin bàn sảnh 8h30-9h Lấy sticker ghi kèm số thứ tự để bốc thăm CTV Âm nhạc, kèm video MC, khách mời phát led chuẩn bị Sau checkin, hướng dẫn khán giả tiến khu chụp ảnh, selfie MC giới thiệu chương trình Chuẩn bị video MC 9h05-9h10 MC giới thiệu đơn vị tổ chức, tài trợ, khách mời Khách mời chuẩn bị Các khách mời gửi lời giới thiệu lời chào tới khán giả Khách mời MC dẫn dắt để khách mời chia sẻ kiến thức chăm sóc da makeup Chuẩn bị mic, Tại phải chăm sóc da, quy trình chăm sóc da cách, chăm sóc da mùa đông 9h10-9h45 chuẩn bị câu Các xu hướng makeup cuối năm 2018, makeup lạ cho mùa Noel Ngưng nhạc, chiếu hỏi qua thư poster kiện Kết hợp quảng bá sản phẩm Bioderma sản phẩm Mint Cosmetics đẩy mạnh phân phối tư vấn MC, Khách Tiếp nhận trả lời câu hỏi khán giả bên dưới, thời gian trả lời câu hỏi gửi qua thư mời CTV trợ giúp chuyển mic 9h45-10h05 CTV chuẩn bị bàn, MC dẫn dắt kết thúc phần để chuyển sang nội dung phần buổi workshop đồ makeup sân khấu 13 KỊCH BẢN MC Quy trình chăm sóc da cách, chăm sóc da mùa đông : Lời MC: Thưa bạn, hôm vị khách mời chia sẻ vs bí chăm sóc da makeup giúp mang lại da láng mịn, khỏe mạnh giúp phái nữ tự tin với diện mạo tươi trẻ Trước hết xin gửi lời cảm ơn BB Trinh Phạm dược sĩ Phạm Thị Minh Phượng tới tham dự chương trình sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, trải nghiệm làm đẹp với bạn sinh viên ngày hôm 9h10-9h20 Là gái, tơi tồn thể bạn ngồi vị khách mời hẳn mong muốn ngồi bắt mắt, xinh đẹp chu, đặc biệt da đẹp yếu tố quan trọng giúp tự tin tỏa sáng Tuy vậy, biết cách chăm sóc cho da “đỏng đảnh” mình, đơi phải tốt mồ tìm hiểu, áp dụng phương pháp chăm sóc da phức tạp từ nhiều người khác nhau, kết lại không mong muốn Bởi vậy, xin vị khách mời cho biết có bước chăm sóc da cần làm ngày số gợi ý skin routine giúp tiết kiệm thời gian đảm bảo yêu cầu q trình chăm sóc da bản, lại phù hợp với bạn sinh viên - Đầu tiên, xin mời Dược sĩ Minh Phượng:… Xin mời BB Trinh Phạm, chị thường chăm sóc da hàng ngày xin mời chị chia sẻ số sai lầm thường mắc phải trình chăm sóc da, đặc biệt mùa đơng này, cần lưu ý điều gì? Lời MC: Bên cạnh việc chăm sóc da giúp da khỏe đẹp từ bên makeup lại giúp phái đẹp trở nên rạng ngời, tự tin đặc biệt thu hút với bạn nam giới Vậy, 9h20-9h25 BB Trinh Phạm, chị người có nhiều kinh nghiệm makeup tips lạ, chị chia sẻ bước makeup cần có để giúp tỏa sáng khơng ạ? Và vài phong cách makeup vào dịp đến trường, tiệc đêm, chơi dã ngoại 9h25-9h28 Lời MC: Chị chia sẻ thêm làm cách để tán kem lót, kem để hiệu chỉnh da đồng màu láng mịn tự nhiên; số tips kẻ kẻ lông mày đánh son theo dáng phù hợp gương mặt Lời MC: Vâng, chị Trinh chia sẻ trang điểm (Makeup) cách giúp gái trở nên hồn hảo mắt người nhìn Tuy nhiên, gái thường phải “trả giá” 9h28-9h35 đắt đằng sau vẻ đẹp khơng biết cách chăm sóc da sau makeup Vậy chuyên gia cho biết ảnh hưởng hay hậu da sau trang điểm khơng biết cách chăm sóc chủ quan khơng chăm sóc da thưa chị? Cách chăm sóc cho da thường xuyên makeup loại da? 9h35-9h38 Lời MC: Chị gợi ý số sản phẩm chăm sóc da trước sau makeup phổ biến với bạn sinh viên? Lời MC: Chỉ vài ngày đón chào ngày lễ hội cuối năm: Giáng sinh Trong suốt tháng 12, có lẽ bạn háo hức khơng khí giáng sinh tràn ngập 9h38-9h45 khắp đường phố hẳn, bạn lên lịch gặp mặt bạn bè gia đình hay người yêu vào đêm noel phải khơng ạ? Chị Trinh chia sẻ giúp bạn số xu hướng makeup cuối năm 2018 đặc biệt cách makeup cho mùa giáng sinh không ạ? 14 THIẾT KẾ Backgroud check in  Backgroud check in lấy màu chủ đạo trắng kem dịu nhẹ tự nhiên xanh tươi mát  Decor cánh cửa trắng kem với ý thông điệp bạn xinh đẹp tự tin sau cánh cửa với chút “bí kíp” chăm sóc da make up Và màu xanh hoa trang trí thể vẻ đẹp tươi đầy sức sống tuổi đôi mươi  Yêu cầu có tên kiện bật “Own your beauty”, logo thương hiệu Mint Cosmetics, BIODERMA Việt Nam hình ảnh beauty blogger Trinh Pham Khởi nguồn cho cảm hứng màu xanh màu trắng: Màu xanh màu sinh thái màu tự nhiên, khởi nguồn sống, mang lại nhẹ nhàng, dễ chịu cho mắt (từ thuở đầu nghệ thuật, họa sĩ thường lấy cảm hứng từ màu xanh cho tác phẩm mình, đứng thứ số màu yêu thích Pháp); màu trắng liền với trẻo, tinh khiết, thánh thiện, trinh ngun, xem màu hồn thiện, có ý nghĩa đơn giản an tồn ( ta thường nghĩ đến thiền thần màu trắng, thiên nga trắng hay điều xinh đẹp khác…) Sự kết hợp màu mang hình ảnh người gái với vẻ đẹp trẻo, tự nhiên, tràn đầy lượng, tươi trẻ Hơn , hai tơng màu logo Mint Cosmetic, khiến người đến tham gia dễ dàng liên tưởng đến Mint Cosmetics… 14 THIẾT KẾ Trang trí, decor sân khấu  Vẫn với màu chủ đạo xanh trắng kem backgroud sân khấu thiết kế cửa hàng mĩ phẩm thu nhỏ, hoa trang trí hoa khơ nhỏ, màu sắc nhã nhặn tạo không gian thoải mái, dễ chịu  Yêu cầu cần bật tên chương trình, logo Mint Cosmetics, BIODERMA hình ảnh Trinh Phạm  Có bàn ghế gỗ nhỏ màu trắng cho MC khách mời ngồi Trên bàn có lọ hoa baby vintage nhỏ Một khay sản phẩm skincare Bioderma, số loại mỹ phẩm với số dụng cụ trang điểm  Có thang chữ A bậc với phân chia sản phẩm thành phía (chăm sóc da đồ make up)  Có thêm ghế bàn bố trí linh hoạt cho việc make thử cho người tham dự 15 NGÂN SÁCH DỰ KIẾN Đơn vị: VNĐ Thời gian Hoạt động Chi phí    Trước kiện  Truyền thơng trước kiện: • • 500.000 Truyền thông kênh Social Media: Facebook, Instagram,… Poster, banner, decor khu vực checkin, vé tham dự, voucher minigame 2.000.000 Chạy Facebook/Instagram ads minigame 500.000 Trong kiện Sau kiện        Thuê địa điểm The Vuon Luxury Garden Office (D2 Giảng Võ) 5.000.000 Catse cho Trinh Phạm 2.000.000 Catse cho MC 500.000 Decor sân khấu, gian hàng, đồ ăn nhẹ 3.000.000 Mỹ phẩm 2.000.000 Cameraman 500.000 Hỗ trợ xăng, xe, ăn uống cho CTV 1.000.000 Tiếp tục trì đăng kênh Social Media Tổng chi phí 500.000   17.500.000  Vé tham gia: 100.000 x 200 (người tham gia kiện) = 20.000.000đ  BIODERMA VIỆT NAM tài trợ phần thưởng cho 200 người tham gia: o Voucher quà tặng cho khán giả may mắn: 500 x = 1.500.000đ o Quà về: 200.000 x 200 = 40.000.000đ THANK YOU ... TRƯỚC SỰ KIỆN TRONG SỰ KIỆN SAU SỰ KIỆN TRƯỚC SỰ KIỆN Thời gian Nội dung thực - Bắt đầu cập nhật thông tin nhá hàng buổi workshop; giới thiệu chung concept kiện thời gian, địa điểm tổ chức thức kiện. .. người Địa điểm tổ chức kiện uy tín, có nhiều phòng thay đổi trường hợp gặp trục trặc hay cố Địa điểm tổ chức gần khu vực có nhiều nhà hàng, quán ăn, quán café,… THỜI GIAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Chủ nhật... ký, đếm ngược thời gian đến ngày diễn kiện 21/12-22/12 - Chia sẻ khoảnh khắc “Trước G” trước ngày thức tổ chức kiện để khơi gợi tò mò, hiếu kỳ người TRONG SỰ KIỆN Thời gian Nội dung thực 22/12