Hệ thống thông tin quản lý và Giám sát đánh giá

Hệ thống thông tin quản lý Giám sát đánh giá HỘI THẢO KHỞI ĐỘNG KỸ THUẬT Trà Vinh, 01-05/9/2014 Hệ thống thông tin quản lý (MIS) MIS gì?  Hệ thống liệu xử lý sẵn sàng phục vụ công tác quản lý dự án;  bao gồm người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thơng tin cần thiết, kịp thời, xác cho trình định Chức MIS:  bảo đảm chức M&E, báo cáo quản lý tri thức  cung cấp hệ thống tổng hợp bao gồm thu thập, phân tích trao đổi thơng tin  giúp lưu trữ hồ sơ, tài liệu với mục tiêu nhằm thơng tin định quản lý dự án Hệ thống giám sát đánh giá (M&E) Hệ thống giám sát đánh giá (M&E) Giám sát đánh giá dựa kết Tác động Kết Kế hoạch hành động Đầu RIMS cấp RIMS cấp RIMS cấp Hoạt động Đầu vào Hai chế M&E M&E nội bộ:  PCU tự theo dõi đánh giá trình thực hiện, kết tác động Dự án  thực liên tục năm để thu thập thông tin, theo dõi tiến độ kết thực Dự án  đảm bảo hoạt động triển khai theo kế hoạch kịp thời điều chỉnh hoạt động cho phù hợp M&E độc lập:  đánh giá thực có phối hợp hỗ trợ từ tư vấn th ngồi  lần đánh giá độc lập: đánh giá đầu kỳ, đánh giá kỳ đánh giá kết thúc  Báo cáo đánh giá độc lập gửi cho IFAD, bộ, ngành Trung ương Ủy ban nhân dân tỉnh Khung logic Khung logic hay Logframe:  bảng tóm tắt mô tả cấp độ mục tiêu Dự án (Mục tiêu dài hạn, mục tiêu cụ thể, kết hoạt động đầu vào), số, phương tiện thẩm tra giả thuyết quan trọng để Dự án đạt mục tiêu  sở để lập kế hoạch triển khai dự án giám sát – đánh giá Mô tả Các số thực Cách thức kiểm tra/ đo lường Giả định rủi ro Mục đích Mục tiêu Kết Đầu Tổ chức thực Đánh giá Đánh giá q trình thu thập phân tích thơng tin theo thời điểm, phân tích để thấy mức độ đạt mục tiêu tác động mong đợi Thời điểm đánh giá:  Đầu kỳ: cuối năm 2014 (năm dự án triển khai)  Giữa kỳ: năm 2017 (trước đoàn đánh giá gữa kỳ IFAD đến làm việc)  Cuối kỳ: cuối năm 2019 (trước đoàn đánh giá kết thúc IFAD đến làm việc) Đánh giá  Phương pháp: o Mẫu: 900 hộ vùng dự án 300 hộ đối chứng vùng dự án ??? o Bảng hỏi chuẩn IFAD o Phần mềm xử lý IFAD http://www.ifad.org/operations/rims/  Cán M&E PCU cán dự án huyện, xã thực (Tư vấn hỗ trợ kỹ thuật cho khảo sát đầu kỳ)  Các báo cáo đánh giá tài liệu quan trọng phục vụ đoàn đánh giá IFAD Đánh giá chuyên đề  Thực hàng năm để xem xét tác động hoạt động dự án cấp độ kết  Các nội dung cần đánh giá chuyên đề gồm: o Các khoản đầu tư thích ứng biến đổi khí hậu cho giúp tạo thu nhập ổn định cải thiện thu nhập cho cộng đồng nghèo bị ảnh hưởng; o Các mô hình phát triển chuỗi giá trị; o Quan hệ đối tác cơng tư xóa đói giảm nghèo; o Tác động tín dụng vi mơ cho phụ nữ; o Hiệu mơ hình kinh tế tập thể; o Tác động phát triển Doanh nghiệp nhỏ vừa (SME) việc tạo việc làm cho người nghèo; o Các tác động giảm nghèo hoạt động hỗ trợ thị trường hàng hóa cụ thể  PCU tự thực thuê tư vấn 10 Đánh giá chuyên đề Phương pháp: Thảo luận nhóm sâu Quan sát trực tiếp Thẻ cho điểm cộng đồng Nghiên cứu trường hợp Phỏng vấn Hội thảo với bên liên quan Rà soát tài liệu báo cáo Nghiên cứu Đánh giá kết Các đoàn giám sát 11 Báo cáo  Cho IFAD: o Các báo cáo đánh giá (đầu kỳ, kỳ cuối kỳ) o Báo cáo tiến độ tháng hàng năm o Báo cáo RIMS hàng năm  Báo cáo tình hình sử dụng vốn ODA cho Bộ KH&ĐT (theo Thông tư 01/2014/TT-BKHĐT ngày 09/01/2014) 12 Báo cáo RIMS hàng năm  RIMS xây dựng từ bảng chuẩn gồm số chung áp dụng cho tất dự án, chương trình IFAD:  Chỉ số cấp (đầu - outputs); Chỉ số cấp (kết - outcomes); Dự án chọn số cấp cấp phù hợp với nội dung dự án để báo cáo RIMS phận tách rời báo cáo tiến độ thường xuyên dự án Hạn chót báo cáo RIMS: 31/3 hàng năm http://www.ifad.org/operations/rims/handbook/e.pdf www.ifad.org/operations/rims/question/e.xls 13 Ví dụ bảng số RIMS 14 Một số thách thức giải pháp  Các số Khung logic chưa cụ thể; mục tiêu khó đạt  Chưa có đồng mặt kỹ thuật liên quan đến đánh giá tác động: o Mẫu khảo sát: Đối tượng cho đợt khảo sát nhau??? o Nhóm đối chứng???  Hai tỉnh thuê tư vấn rà soát hoàn thiện khung logic hỗ trợ kỹ thuật cho khảo sát đầu kỳ  Năng lực kinh nghiệm cán dự án (cấp huyện xã) hạn chế (đối với Trà Vinh)  Tăng cường tập huấn M&E  Tham quan học tập cho cán M&E 15 Hệthống thốngthông thôngtin tin Hệ quảnlý lý quản MIS M&E Hệthống thốngGSĐG GSĐG Hệ Hệthống thốngquản quảnlý lýtác tác Hệ độngvà vàkết kếtquả động Đolường lườngvà vàđánh đánhgiá giá Đo tácđộng động tác RIMS IMPACT Nguồn tham khảo Sổ tay hướng dẫn thực dự án AMD Báo cáo thiết kế dự án AMD Sổ tay Hướng dẫn RIMS cấp cấp 2, 7/2011, IFAD Sổ tay Hướng dẫn RIMS cấp cấp 2, 4/2014, IFAD Hướng dẫn xây dựng hệ thống M&E, IFAD Hướng dẫn thực khảo sát tác động, 01/2005, IFAD http://www.ifad.org 17 ... giám sát đánh giá (M&E) Hệ thống giám sát đánh giá (M&E) Giám sát đánh giá dựa kết Tác động Kết Kế hoạch hành động Đầu RIMS cấp RIMS cấp RIMS cấp Hoạt động Đầu vào Hai chế M&E M&E nội bộ:  PCU... hạn chế (đối với Trà Vinh)  Tăng cường tập huấn M&E  Tham quan học tập cho cán M&E 15 Hệthống thốngthông thôngtin tin Hệ quảnlý lý quản MIS M&E Hệthống thốngGSĐG GSĐG Hệ Hệthống thốngquản quảnlý... thực Dự án  đảm bảo hoạt động triển khai theo kế hoạch kịp thời điều chỉnh hoạt động cho phù hợp M&E độc lập:  đánh giá thực có phối hợp hỗ trợ từ tư vấn th ngồi  lần đánh giá độc lập: đánh giá