Nhập dữ liệu nhanh chóng bằng chức năng Auto Correct trong Excel Người đăng: Mưa bụi Ngày: 24032017 Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn phải nhập đi nhập lại rất nhiều lần những dữ liệu giống nhau. Như thế bạn không chỉ cảm thấy nhàm chán mà còn mất thời gian. Vì vậy, để đẩy nhanh tốc độ nhập dữ liệu trong bảng tính Excel, bạn nên sử dụng chức năng Auto correct. Cụ thể sử dụng như thế nào thì bài viết dưới đây Tech12h sẽ chia sẻ cho các bạn. Nhập dữ liệu nhanh chóng bằng chức năng Auto Correct trong Excel Trong nhiều bảng dữ liệu, bạn phải nhập đi nhập lại nhiều thông số giống nhau. Nhưng vì nó không liên tục nên bạn không thể thực hiện thao tác Coppy Paste được. Vì vậy, cách tốt nhất là bạn sử dụng chức năng Auto correct có sẵn ở trong Excel. Ví dụ, khi bạn nhập danh sách học sinh giỏi quận của Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Thì trong đó bao gồm nhiều trường khác nhau và có nhiều học sinh cùng năm và cùng trường. Tuy nhiên xếp hạng theo thành tích từ cao đến thấp nên chắc chắn các bạn trong một trường sẽ không thể nằm cùng một vị trí. Vì vậy, thay vì phải nhập đi nhập lại tên trường, mình sẽ quy định như sau: LTV: Trường Trung học cơ sở Lê Thế Vinh ĐC: Trường Trung học cơ sở Đội Cung CVA: Trường Trung học cơ sở Lê Văn An. Như vậy thì khi nhập, bạn chỉ cần nhập mấy chữ viết tắt đơn giản thay vì phải nhập dài dòng. Và để làm được điều này, bạn cần phải trải qua một số thao tác. Cụ thể các bước thực hiện như sau: Bước 1: Bạn mở File Excel lên và click vào Tab File trên thanh công cụ. Nhập dữ liệu nhanh chóng bằng chức năng Auto Correct trong Excel Bước 2: Cửa sổ Open mở ra, bạn tiến hành click vào “Options”. Nhập dữ liệu nhanh chóng bằng chức năng Auto Correct trong Excel Bước 3: Cửa sổ Excel Options hiện ra, ở cột bên trái màn hình bạn click vào “Proofing”. Sau đó sang bên cột phải màn hình, bạn click vào “AutoCorrect Options”. Nhập dữ liệu nhanh chóng bằng chức năng Auto Correct trong Excel Bước 4: Cửa sổ mới mở ra, bạn nhập chữ muốn thay thế vào cột ở phần Replace, nhập phần chữ muốn gõ tắt vào phần With. Ví dụ: Mình muốn nhập các ví dụ như đã nói ở trên,. Mình tiến hành nhập như sau: Ở phần Replace mình nhập “ĐC”, ở phần With mình nhập “ Trường Trung học cơ sở Đội Cung”. Sau khi nhập xong các dữ liệu mà bạn muốn gõ tắt bạn click vào “Add” sau đó nhấp thêm “OK”. Như vậy là bạn đã thực hiện thành công. Nhập dữ liệu nhanh chóng bằng chức năng Auto Correct trong Excel Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo nhiều kí tự viết tắt thì sau khi Add xong thì bạn khoan vội click vào Ok, bạn tiếp tục nhập như bước bạn đã nhập ở trên với một nội dung khác mà bạn muốn. Sau khi bạn hoàn thành tất cả các bước bạn chỉ cần “OK” nữa là xong Như vậy, chỉ cần bỏ một chút ngắn thời gian, bạn đã thiết lập cho mình một cách nhập dữ liệu nhanh chóng không tốn nhiều thời gian. Việc thiết lập này rất có ích đối với những chữ tiếng anh được sử dụng nhiều trong văn bản tiếng việt. Bởi bạn đỡ mất công điều chỉnh lại ngôn ngữ nhập văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể lọc những dữ liệu trùng lặp trong Excel. So với quá trình lọc bằng tay nó thực hiện nhanh chóng hơn rất nhiều lần.
Nhập liệu nhanh chóng chức Auto Correct Excel Người đăng: Mưa bụi - Ngày: 24/03/2017 Trong q trình làm việc với bảng tính Excel, đơi bạn phải nhập nhập lại nhiều lần liệu giống Như bạn không cảm thấy nhàm chán mà thời gian Vì vậy, để đẩy nhanh tốc độ nhập liệu bảng tính Excel, bạn nên sử dụng chức Auto correct Cụ thể sử dụng viết Tech12h chia sẻ cho bạn Trong nhiều bảng liệu, bạn phải nhập nhập lại nhiều thơng số giống Nhưng khơng liên tục nên bạn thực thao tác Coppy Paste Vì vậy, cách tốt bạn sử dụng chức Auto correct có sẵn Excel Ví dụ, bạn nhập danh sách học sinh giỏi quận Quận Thanh Xn, Hà Nội Thì bao gồm nhiều trường khác có nhiều học sinh năm trường Tuy nhiên xếp hạng theo thành tích từ cao đến thấp nên chắn bạn trường nằm vị trí Vì vậy, thay phải nhập nhập lại tên trường, quy định sau: LTV: Trường Trung học sở Lê Thế Vinh ĐC: Trường Trung học sở Đội Cung CVA: Trường Trung học sở Lê Văn An Như nhập, bạn cần nhập chữ viết tắt đơn giản thay phải nhập dài dòng Và để làm điều này, bạn cần phải trải qua số thao tác Cụ thể bước thực sau: Bước 1: Bạn mở File Excel lên click vào Tab File công cụ Bước 2: Cửa sổ Open mở ra, bạn tiến hành click vào “Options” Bước 3: Cửa sổ Excel Options ra, cột bên trái hình bạn click vào “Proofing” Sau sang bên cột phải hình, bạn click vào “AutoCorrect Options” Bước 4: Cửa sổ mở ra, bạn nhập chữ muốn thay vào cột phần Replace, nhập phần chữ muốn gõ tắt vào phần With - Ví dụ: Mình muốn nhập ví dụ nói trên, Mình tiến hành nhập sau: - Ở phần "Replace" nhập “ĐC”, phần "With" nhập “ Trường Trung học sở Đội Cung” - Sau nhập xong liệu mà bạn muốn gõ tắt bạn click vào “Add” sau nhấp thêm “OK” Như bạn thực thành công Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo nhiều kí tự viết tắt sau Add xong bạn khoan vội click vào Ok, bạn tiếp tục nhập bước bạn nhập với nội dung khác mà bạn muốn Sau bạn hoàn thành tất bước bạn cần “OK” xong Như vậy, cần bỏ chút ngắn thời gian, bạn thiết lập cho cách nhập liệu nhanh chóng khơng tốn nhiều thời gian Việc thiết lập có ích chữ tiếng anh sử dụng nhiều văn tiếng việt Bởi bạn đỡ công điều chỉnh lại ngơn ngữ nhập văn Ngồi ra, bạn lọc liệu trùng lặp Excel So với q trình lọc tay thực nhanh chóng nhiều lần ... vào “AutoCorrect Options” Bước 4: Cửa sổ mở ra, bạn nhập chữ muốn thay vào cột phần Replace, nhập phần chữ muốn gõ tắt vào phần With - Ví dụ: Mình muốn nhập ví dụ nói trên, Mình tiến hành nhập. .. bạn tiếp tục nhập bước bạn nhập với nội dung khác mà bạn muốn Sau bạn hoàn thành tất bước bạn cần “OK” xong Như vậy, cần bỏ chút ngắn thời gian, bạn thiết lập cho cách nhập liệu nhanh chóng khơng... văn tiếng việt Bởi bạn đỡ công điều chỉnh lại ngơn ngữ nhập văn Ngồi ra, bạn lọc liệu trùng lặp Excel So với q trình lọc tay thực nhanh chóng nhiều lần