Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Người đăng: Mưa bụi Ngày: 27032017 Đôi khi trong quá trình làm việc, bạn gặp phải những tệp tài liệu Excel cần phải xử lý. Ví dụ như tách dữ liệu trong cột này sang một cột Excel mới. Lúc đó, bạn chưa biết phải làm như thế nào để giải quyết nhanh hơn ngoài việc tách thủ công. Vậy thì bạn cũng đừng quá lo lắng về điều đó, Tech12h sẽ hướng dẫn cho các bạn một phương pháp thực hiện nhanh chóng hơn rất nhiều. Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Trong File Excel có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau như số hay chữ. Đôi khi những kiểu dữ liệu này lại nằm chung trong một ô dữ liệu. Và điều bắt buộc bạn phải thực hiện đó chính là tách những kiểu dữ liệu đó ra thành các ô khác nhau. Sẽ có nhiều bạn thực hiện bằng cách cắt bên cột này và tiến hành dán bên cột mới. Điều đó chứng tỏ bạn chưa biết đến tính năng hỗ trợ tách dữ liệu của Excel, khiến cho quá trình thực hiện của bạn diễn ra lâu hơn và thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, mình nghĩ các bạn không nên bỏ qua những thủ thuật hay này trên Excel, nó sẽ hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong công việc. Bây giờ mình có một bảng dữ liệu như sau: Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Và yêu cầu là bạn phải tách họ và tên ra thành hai cột một cột chứa họ và một cột chứa tên. Cụ thể các bước thực hiện như sau: Bước 1: Đầu tiên, bạn tiến hành bôi đen cột dữ liệu mà bạn muốn tách. Sau đó, bạn di chuột lên trên thanh công cụ và chọn tab Data rồi chọn “Text to Columns”. Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Bước 2: Một cửa sổ mới xuất hiện, bạn để ý ở mục “Delimited” đã được đánh dấu chọn chưa. Nếu chưa bạn tiến hành chọn sau đó click vào “Next”. Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Bước 3: Tiếp tục một cửa sổ mới khác xuất hiện, bạn chọn loại kí tự ngăn cách dữ liệu trong cột của bạn. Ở đây mình chọn “Space” bởi nó được ngăn cách bằng dấu cách. Sau đó, tiếp tục click vào “Next” để tiến hành các bước tiếp theo. Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Bước 4: Tiếp theo, trên cửa sổ bạn click chuột chọn “General” và click vào “Finish”. Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Bước 5: Bạn đợi một lúc sẽ có thông báo hiện lên, bạn chỉ cần click vào “OK”. Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Và đây là kết quả mà bạn đã thu lại được. Tách dữ liệu từ một cột thành hai cột trên Excel nhanh chóng và hiệu quả Với những bảng dữ liệu ít bạn có thể sửa thủ công được nhưng với những bảng dữ liệu hàng trăm hàng nghìn dòng làm sao bạn có thể làm được bằng thao tác như vậy. Do đó, hãy lưu lại để khi có bạn còn có thể vận dụng. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm cách cài đặt thời gian tự động lưu trong Excel.
Tách liệu từ cột thành hai cột Excel nhanh chóng hiệu Người đăng: Mưa bụi - Ngày: 27/03/2017 Đơi q trình làm việc, bạn gặp phải tệp tài liệu Excel cần phải xử lý Ví dụ tách liệu cột sang cột Excel Lúc đó, bạn chưa biết phải làm để giải nhanh ngồi việc tách thủ cơng Vậy bạn đừng lo lắng điều đó, Tech12h hướng dẫn cho bạn phương pháp thực nhanh chóng nhiều Trong File Excel có nhiều kiểu liệu khác số hay chữ Đôi kiểu liệu lại nằm chung ô liệu Và điều bắt buộc bạn phải thực tách kiểu liệu thành khác Sẽ có nhiều bạn thực cách cắt bên cột tiến hành dán bên cột Điều chứng tỏ bạn chưa biết đến tính hỗ trợ tách liệu Excel, khiến cho trình thực bạn diễn lâu thiếu chuyên nghiệp Vì vậy, nghĩ bạn khơng nên bỏ qua thủ thuật hay Excel, hỗ trợ cho bạn nhiều cơng việc Bây có bảng liệu sau: Và yêu cầu bạn phải tách họ tên thành hai cột cột chứa họ cột chứa tên Cụ thể bước thực sau: • Bước 1: Đầu tiên, bạn tiến hành bôi đen cột liệu mà bạn muốn tách Sau đó, bạn di chuột lên công cụ chọn tab Data chọn “Text to Columns” • Bước 2: Một cửa sổ xuất hiện, bạn để ý mục “Delimited” đánh dấu chọn chưa Nếu chưa bạn tiến hành chọn sau click vào “Next” • Bước 3: Tiếp tục cửa sổ khác xuất hiện, bạn chọn loại kí tự ngăn cách liệu cột bạn Ở chọn “Space” ngăn cách dấu cách Sau đó, tiếp tục click vào “Next” để tiến hành bước • Bước 4: Tiếp theo, cửa sổ bạn click chuột chọn “General” click vào “Finish” • Bước 5: Bạn đợi lúc có thơng báo lên, bạn cần click vào “OK” • Và kết mà bạn thu lại Với bảng liệu bạn sửa thủ cơng với bảng liệu hàng trăm hàng nghìn dòng bạn làm thao tác Do đó, lưu lại để có bạn vận dụng Ngồi bạn tham khảo thêm cách cài đặt thời gian tự động lưu Excel ... “Finish” • Bước 5: Bạn đợi lúc có thông báo lên, bạn cần click vào “OK” • Và kết mà bạn thu lại Với bảng liệu bạn sửa thủ công với bảng liệu hàng trăm hàng nghìn dòng bạn làm thao tác Do đó, lưu... ngăn cách liệu cột bạn Ở chọn “Space” ngăn cách dấu cách Sau đó, tiếp tục click vào “Next” để tiến hành bước • Bước 4: Tiếp theo, cửa sổ bạn click chuột chọn “General” click vào “Finish” •... 2: Một cửa sổ xuất hiện, bạn để ý mục “Delimited” đánh dấu chọn chưa Nếu chưa bạn tiến hành chọn sau click vào “Next” • Bước 3: Tiếp tục cửa sổ khác xuất hiện, bạn chọn loại kí tự ngăn cách liệu