Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong excel 2013

Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Người đăng: Hường Yuki Ngày: 23112016 Khi bạn nhập dữ liệu Excel, đôi khi bạn cần kiểm tra một số điều kiện trước khi cho nhập. Việc này sẽ làm bạn có thể kiểm soát dữ liệu của mình. Để kiểm soát được phần nhập vào bạn cần kiểm tra dữ liệu trước khi nhập vào. Bài viết này sẽ giúp bạn. Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Bài viết này mình hướng dẫn các bạn tạo điều kiện kiểm tra dữ liệu trước khi nhập vào cho Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự. Bài viết gồm 2 phần: Tạo điều kiện kiểm tra dữ liệu trước khi nhập vào Tạo thông báo cho ô điều kiện 1. Tạo điều kiện kiểm tra dữ liệu trước khi nhập vào. Ví dụ: Bạn muốn tạo một danh sách dữ liệu điểm số của sinh viên. Điều kiện là điểm số từ 0 đến 10. Dữ liệu như sau: Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Để hạn chế điều kiện cho ô điểm nhập vào chỉ được nhập từ 0 đến 10 bạn chỉ cần làm như sau: Bước 1: Tại ô B2 bạn gõ số điểm thấp nhất là 0, ô C2 bạn gõ số điểm cao nhất là 10. Bạn chọn ô D2 để kiểm tra nhập vào có hợp lí hay không, bạn chọn ô D2 sau đó nhìn lên trên chọn Data sau đó chọn DataValidation. Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, tại tab Settings, trong mục Allow bạn chọn Whole number. Có nghĩa là chỉ chọn số. Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Bước 3: Bạn gõ số điểm thấp nhất là ô B2 và số điểm cao nhất là ô C2, sau đó nhấn Ok. Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Vậy là bạn đã tạo được điều kiện đầu vào cho ô D2 rồi đó. Giờ mình thử nhập giá trị 11 vào ô D2 và cùng xem kết quả nhé: Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Bạn click vào Cancel thì số 11 sẽ tự động biến mất. Hiện tại, ô D2 chỉ cho phép nhập giá trị từ 0 đến 10. Ví du bạn gõ giá trị là 9 vào thì dữ liệu sẽ được điền vào ô D2 ( dữ liệu hợp lệ) Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 2. Tạo thông báo cho ô điều kiện Ở phần 1 mình đã hướng dẫn các bạn tạo điều kiện nhập vào cho ô, bạn cũng có thể tạo thông báo cho người dung biết điều kiện nhập vào. Ở phần 2 này mình sẽ hướng dẫn bạn. Bước 1: Tại ô D2 có điều kiện nhập vào bạn chọn Data, sau đó chọn Data Validation Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Bước 2: Hộp thoại Data Validation hiện ra, ở tab Input Message, bạn check vào chọn Show Input Message when cell in is selected, nhập tiêu đề và message click vào OK. Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Vậy là bạn đã tạo được thông báo cho ô D2 rồi đó. Cùng xem kết quả nhé: Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào của một ô trong Excel 2013 Kết luận: Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo điều kiện nhập vào cho một ô trong Excel và cách tạo thông báo điều kiện cho ô đó. Khi phải nhập quá nhiều dữ liệu cho nhiều ô, để tránh bị sai sót thì việc tạo điều kiện cho ô rất cần thiết. Hy vọng bài viết bài sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công.

Hướng dẫn kiểm tra liệu nhập vào ô Excel 2013 Người đăng: Hường Yuki - Ngày: 23/11/2016 Khi bạn nhập liệu Excel, bạn cần kiểm tra số điều kiện trước cho nhập Việc làm bạn kiểm sốt liệu Để kiểm sốt phần nhập vào bạn cần kiểm tra liệu trước nhập vào Bài viết giúp bạn Bài viết hướng dẫn bạn tạo điều kiện kiểm tra liệu trước nhập vào cho Excel 2013 Tuy nhiên, bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 cách làm tương tự Bài viết gồm phần: • Tạo điều kiện kiểm tra liệu trước nhập vào • Tạo thơng báo cho điều kiện Tạo điều kiện kiểm tra liệu trước nhập vào Ví dụ: Bạn muốn tạo danh sách liệu điểm số sinh viên Điều kiện điểm số từ đến 10 Dữ liệu sau: Để hạn chế điều kiện cho ô điểm nhập vào nhập từ đến 10 bạn cần làm sau: • Bước 1: Tại B2 bạn gõ số điểm thấp 0, ô C2 bạn gõ số điểm cao 10 Bạn chọn ô D2 để kiểm tra nhập vào có hợp lí hay khơng, bạn chọn D2 sau nhìn lên chọn Data sau chọn DataValidation • Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, tab Settings, mục Allow bạn chọn Whole number Có nghĩa chọn số • Bước 3: Bạn gõ số điểm thấp ô B2 số điểm cao ô C2, sau nhấn Ok Vậy bạn tạo điều kiện đầu vào cho D2 Giờ thử nhập giá trị 11 vào D2 xem kết nhé: Bạn click vào Cancel số 11 tự động biến Hiện tại, ô D2 cho phép nhập giá trị từ đến 10 Ví du bạn gõ giá trị vào liệu điền vào D2 ( liệu hợp lệ) Tạo thông báo cho ô điều kiện Ở phần hướng dẫn bạn tạo điều kiện nhập vào cho ô, bạn tạo thơng báo cho người dung biết điều kiện nhập vào Ở phần hướng dẫn bạn • Bước 1: Tại D2 có điều kiện nhập vào bạn chọn Data, sau chọn Data Validation • Bước 2: Hộp thoại Data Validation ra, tab Input Message, bạn check vào chọn Show Input Message when cell in is selected, nhập tiêu đề message click vào OK Vậy bạn tạo thơng báo cho D2 Cùng xem kết nhé: Kết luận: Bài viết hướng dẫn bạn cách tạo điều kiện nhập vào cho ô Excel cách tạo thông báo điều kiện cho Khi phải nhập q nhiều liệu cho nhiều ơ, để tránh bị sai sót việc tạo điều kiện cho cần thiết Hy vọng viết hữu ích bạn Chúc bạn thành công  ... trị vào liệu điền vào ô D2 ( liệu hợp lệ) Tạo thơng báo cho điều kiện Ở phần hướng dẫn bạn tạo điều kiện nhập vào cho ơ, bạn tạo thơng báo cho người dung biết điều kiện nhập vào Ở phần hướng dẫn. .. click vào OK Vậy bạn tạo thông báo cho ô D2 Cùng xem kết nhé: Kết luận: Bài viết hướng dẫn bạn cách tạo điều kiện nhập vào cho ô Excel cách tạo thơng báo điều kiện cho Khi phải nhập nhiều liệu. .. thấp ô B2 số điểm cao C2, sau nhấn Ok Vậy bạn tạo điều kiện đầu vào cho ô D2 Giờ thử nhập giá trị 11 vào ô D2 xem kết nhé: Bạn click vào Cancel số 11 tự động biến Hiện tại, ô D2 cho phép nhập