Hướng dẫn tạo List danh sách trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Người đăng: Hường Yuki Ngày: 08112016 Khi sử dụng Excel, có lúc bạn sẽ gặp phải trường hợp cần tạo một danh sách các giá trị. Trong đó, bạn chỉ được chọn một giá trị duy nhất. Khi đó bạn cần tạo một List trong excel. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn. Hướng dẫn tạo List danh sách trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Ở đây, mình thực hiện tạo List trên Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự. Nội dung bài viết gồm 2 phần: Cách tạo List trong Excel Một số thủ thuật khi tạo List 1. Cách tạo List trong Excel Ví dụ bạn muốn tạo một List gồm các giá trị lựa chọn các tỉnh của Việt Nam gồm có: Thái Bình, Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau: Bước 1 : Bạn vào Excel, nhìn lên trên cùng chọn tab Data, sau đó chọn Data Validation. Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Bước 2: Hộp thoại Data Validation hiện ra. Ở mục Allow bạn chọn List. Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Bước 3: Ở mục Source, bạn nhập các giá trị: Thái Bình, Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định. Các giá trị lựa chọn ngăn cách nhau bằng dấu phẩy. Sau đó click vào Ok. Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Như vậy bạn đã tạo được một List như sau: Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa 2. Một số thủ thuật khi tạo List Thủ thuật tạo List khi có nhiều giá trị Ở mục 1, nếu như bạn có quá nhiều giá trị trong List dẫn đến việc không thể kiểm soát hết được các giá trị khi nhập vào phần Source ở bước 4. Vậy thay vào đó để dễ nhìn hơn bạn có thể làm như sau: Dưới đây mình có 1 bảng các giá trị nằm trong ô B2:B4 Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Mình sẽ thay phần source như sau: Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Bạn có thể nhập trực tiếp như trên hoặc click vào Source Excel cho phép bạn có thể kéo thả bảng dữ liệu ở sheet. ( Thêm vào để khi copy sang các ô khác, bảng các giá trị này sẽ không bị thay đổi) Sau khi click OK bạn đã tạo được một List như sau: Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Thủ thuật thêm một thông báo khi ô có List được chọn: Bước 1: Bạn chọn tab Input Message Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Bước 2: Đánh dấu vào ô: “Show input message when cell is selected” Bạn nhập tiêu đề và nội dung vào ô Title và Input Message. Sau khi nhập xong và click Ok bạn sẽ được kết quả như sau: Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Thủ thuật tạo List lấy giá trị từ Sheet khác. Ở trên mình hướng dẫn bạn cách tạo List từ các ô trong chính sheet đó. Nếu bạn có một danh sách các giá trị ở sheet khác thì sao. Rất đơn giản, bạn hãy làm như sau: Ví dụ mình có Sheet 1 và Sheet 2. Sheet 1 sẽ chứa danh sách các giá trị. Sheet 2 sẽ tạo ra các List từ các giá trị bên sheet 1. Đây là Sheet 1: Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Bây giờ mình sẽ tạo List bên Sheet 2. Bạn làm giống như tạo List bình thường. Nhưng ở phần Source lúc này ta sẽ làm như sau: Cách đơn giản nhất là khi bạn lựa chọn vùng giá trị bạn click vào Sheet 1 và kéo thả vùng chọn sẽ được kết quả như hình dưới: Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Hoặc bạn có thể nhập vào “Source” luôn: =Sheet 1B2:B4 Cú pháp sẽ là: =’tên sheet’vùng giá trị Sau khi nhập Click vào Ok bạn sẽ được kết quả như sau: Hướng dẫn tạo List trong Excel 2013 có ví dụ minh họa Kết luận: Bài viết đã trình bày cách tạo một List trong Excel và một số thủ thuật khi tạo List. Phần tạo List là một phần được sử dụng nhiều trong Excel, mình hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn tạo List danh sách Excel 2013 có ví dụ minh họa Người đăng: Hường Yuki - Ngày: 08/11/2016 Khi sử dụng Excel, có lúc bạn gặp phải trường hợp cần tạo danh sách giá trị Trong đó, bạn chọn giá trị Khi bạn cần tạo List excel Bài viết giúp bạn Ở đây, thực tạo List Excel 2013 Tuy nhiên, bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 cách làm tương tự Nội dung viết gồm phần: • Cách tạo List Excel • Một số thủ thuật tạo List Cách tạo List Excel Ví dụ bạn muốn tạo List gồm giá trị lựa chọn tỉnh Việt Nam gồm có: Thái Bình, Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định Bạn cần làm theo bước sau: • Bước : Bạn vào Excel, nhìn lên chọn tab Data, sau chọn Data Validation • Bước 2: Hộp thoại Data Validation Ở mục Allow bạn chọn List • Bước 3: Ở mục Source, bạn nhập giá trị: Thái Bình, Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định Các giá trị lựa chọn ngăn cách dấu phẩy Sau click vào Ok Như bạn tạo List sau: Một số thủ thuật tạo List Thủ thuật tạo List có nhiều giá trị Ở mục 1, bạn có nhiều giá trị List dẫn đến việc kiểm soát hết giá trị nhập vào phần Source bước Vậy thay vào để dễ nhìn bạn làm sau: Dưới có bảng giá trị nằm B2:B4 Mình thay phần source sau: Bạn nhập trực tiếp click vào Source Excel cho phép bạn kéo thả bảng liệu sheet ( Thêm $ vào để copy sang ô khác, bảng giá trị không bị thay đổi) Sau click OK bạn tạo List sau: Thủ thuật thêm thơng báo có List chọn: • Bước 1: Bạn chọn tab Input Message • Bước 2: Đánh dấu vào ô: “Show input message when cell is selected” Bạn nhập tiêu đề nội dung vào ô Title Input Message Sau nhập xong click Ok bạn kết sau: Thủ thuật tạo List lấy giá trị từ Sheet khác Ở hướng dẫn bạn cách tạo List từ sheet Nếu bạn có danh sách giá trị sheet khác Rất đơn giản, bạn làm sau: Ví dụ có Sheet Sheet Sheet chứa danh sách giá trị Sheet tạo List từ giá trị bên sheet Đây Sheet 1: Bây tạo List bên Sheet Bạn làm giống tạo List bình thường Nhưng phần Source lúc ta làm sau: Cách đơn giản bạn lựa chọn vùng giá trị bạn click vào Sheet kéo thả vùng chọn kết hình dưới: Hoặc bạn nhập vào “Source” ln: ='Sheet 1'!B2:B4 Cú pháp là: =’[tên sheet]’![vùng giá trị] Sau nhập Click vào Ok bạn kết sau: Kết luận: Bài viết trình bày cách tạo List Excel số thủ thuật tạo List Phần tạo List phần sử dụng nhiều Excel, hy vọng viết giúp ích cho bạn Chúc bạn thành cơng ... thuật tạo List lấy giá trị từ Sheet khác Ở hướng dẫn bạn cách tạo List từ sheet Nếu bạn có danh sách giá trị sheet khác Rất đơn giản, bạn làm sau: Ví dụ có Sheet Sheet Sheet chứa danh sách giá... Click vào Ok bạn kết sau: Kết luận: Bài viết trình bày cách tạo List Excel số thủ thuật tạo List Phần tạo List phần sử dụng nhiều Excel, hy vọng viết giúp ích cho bạn Chúc bạn thành công ... Thủ thuật tạo List có nhiều giá trị Ở mục 1, bạn có nhiều giá trị List dẫn đến việc khơng thể kiểm sốt hết giá trị nhập vào phần Source bước Vậy thay vào để dễ nhìn bạn làm sau: Dưới có bảng giá