Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MƠ PHỎNG QUI TRÌNH TẠM ỨNG VÀ QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG I - YÊU CẦU CỦA CHƯƠNG TRÌNH Tạm ứng tốn tạm ứng Tạm ứng khoản tiền, vật tư đơn vị chủ đầu tư giao cho người nhận tạm ứng để thực nhiệm vụ giải công việc phê duyệt Người nhận tạm ứng phải cán bộ, người lao động đơn vị Khi nhận tạm ứng phải có giấy đề nghị tạm ứng thủ trưởng đơn vị ký duyệt Số tiền tạm ứng phải sử dụng mục đích Khi hồn thành công việc giao, người nhận tạm ứng phải tốn tồn bộ, dứt điểm theo lần, khoản tạm ứng bảng toán tạm ứng Số tiền tạm ứng sử dụng không hết phải hoàn trả lai cho đơn vị Chỉ tạm ứng lần sau toán hết số tiền tạm ứng lần trước Để phản ánh tình hình tạm ứng toán tạm ứng kế toán sử dung TK 141 – Tạm ứng Qui trình tạm ứng toán tạm ứng Nhân viên tùy theo yêu cầu công việc mà lập phiếu tạm ứng theo mẫu doanh nghiệp Nhân viên phải đưa phiếu cho phận liên quan để ký duyệt phiếu Sau giám đốc ký duyệt phiếu phận kế tốn làm phiếu chi để nhân viên đến phận thủ quĩ lãnh tiền Khi làm tốn để xóa tạm ứng nhân viên làm phiếu tốn tạm ứng Nhân viên phải đưa phiếu toán tạm ứng với hóa đơn giấy tờ liên quan cho phận liên quan kiểm tra ký duyệt Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sau giám đơc ký duyệt phận kế toán vào số tiền nhân viên tạm ứng số tiền chi để hoàn thành công việc mà làm phiếu thu, phiếu chi hay nhật ký chứng từ II - Tình hình nghiên cứu Trong nước: Trường đại học Văn Lang tiên phong việc mơ kế tốn ảo Một nhóm gồm người, mơ hình hoạt động cơng ty, sinh viên đóng vai nhân viên kế toán: kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tự làm chứng từ sổ sách thực tế, giảng viên đóng vai trò cố vấn Mỗi bạn sinh viên thay thử sức vai trò kế tốn tiền mặt, ngân hàng hay kế tốn cơng nợ hướng dẫn kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty, xí nghiệp Ngồi nước: Nước ngồi có số phần mềm mô Software Simulation, GoVenture Accounting simulation sản phẩm phần mềm mơ kế tốn “học sinh học cách làm” Happy Framer FaceBook Nông trại vui vẻ Zing dạng game mô công việc nông trại Như trồng cây, tưới nước, bón phân, bắt sâu, ni gà, ni heo, … III - Mục tiêu chương trình Lập phiếu tạm ứng toán tạm ứng Mỗi người sử dụng chương trình đóng vai trò nhân viên cơng ty Chương trình mơ chủ yếu mô yêu cầu công việc Một mô công việc người lập phiếu tạm ứng, tốn tạm ứng Hai mơ cơng việc kế toán toán Nhân viên tạm ứng sau tạm ứng tiền hoàn thành cơng việc phải lập phiếu tốn tạm ứng kèm theo hóa đơn, chứng từ cần thiết để xóa tạm ứng Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mơ qui trình tạm ứng tốn tạm ứng Qui trình tạm ứng tốn tạm ứng chương trình thể rõ ràng Với loại phiếu phận có cách đánh giá khác nhau, chức khác Chương trình cho phép xác nhận phiếu hay trả phiếu điều thể tính linh động, mềm dẻo chương trình Ghi sổ tài khoản theo dõi nhật ký chứng từ Sau hoàn tất qui trình tạm ứng hay tốn tạm ứng, người dùng đóng vai trò kế tốn tốn để ghi sổ tài khoản Người dùng theo dõi công nợ thông qua nhật ký chứng từ Ghi lại thao tác nhân viên Với thao tác lập phiếu, xác nhận phiếu, trả phiếu hay mua hàng lập hóa đơn, ghi sổ chương trình ghi nhận lại IV - Ưu nhược điểm chương trình A Ưu điểm: Chương trình linh hoạt, thực tế Khi phát phiếu tạm ứng hay tốn tạm ứng bị sai Người dùng trả phiếu để làm phiếu Theo dõi phiếu tạm ứng tốn tạm ứng Theo dõi cơng nợ nhân viên Dễ triển khai sử dụng Chạy máy đơn (localhost) Chỉ cần máy server có cài SQL Server 2005, máy thơng qua mạng LAN Chạy trực tuyến web Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Dễ cài đặt bảo trì Khi có thay đổi hay nâng cấp chương trình cần thao tác máy server Hình dung qui trình dễ dàng Chương trình khơng ràng buộc người dùng phải theo qui trình cụ thể Nhưng giúp người dùng hình dung cơng việc tương lai Các thông tin phiếu người dùng phải tự kiểm tra (ngày tháng phiếu toán phiếu tạm ứng có hợp lệ khơng, hạn tốn có lớn ngày lập phiếu tạm ứng khơng, hạn tốn có nằm giới hạn cho phép không) B Nhược điểm Đồ họa: Do thời gian nghiên cứu Flash ngắn, nên hoạt động mô chương trình đơn giản Sổ tài khoản Sổ tài khoản mô cho qui trình tạm ứng tốn tạm ứng V - Hướng phát triển Chương trình mơ kế tốn ảo nên làm mô doanh nghiệp thực tế Các chương trình mơ nên thống với để đưa đến sở liệu chung Mỗi chương trình mơ Module hệ thống Mơ Sau áp dụng chương trình mơ cho sinh viên thực tập nên lấy ý kiến đóng góp sinh viên để xây dựng chương trình mơ tốt Việc xây dựng chương trình mơ nghiệp vụ kế tốn việc mơ dòng chuyển động loại chứng từ Ta dễ dàng xây dựng chương trình mơ chuyển động phiếu qua phận liên quan chức phận với chúng Giao diện trực quan Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only VI - Công nghệ sử dụng Adobe Flash: Adobe Flash (trước Macromedia Flash trước FutureSplash), hay gọi cách đơn giản Flash, dùng để chương trình sáng tạo đa phương tiện (multimedia) lẫn phần mềm dùng để hiển thị chúng Macromedia Flash Player Chương trình điện tốn viết phân phối Adobe Systems (công ty mua Macromedia) Flash dùng kỹ thuật đồ họa vectơ đồ họa điểm (raster graphics) Ngồi Flash có ngơn ngữ văn lệnh riêng gọi ActionScript có khả truyền tải luồng âm hình ảnh Đúng từ Macromedia Flash nên dùng để chương trình tạo tập tin Flash Còn từ Flash Player nên dành để ứng dụng có nhiệm vụ thi hành hay hiển thị tập tin Flash Tuy vậy, chữ Flash dùng để hai chương trình nói Flash cơng cụ để phát triển ứng dụng thiết kế phần mềm mơ Sử dụng ngơn ngữ lập trình ActionScript để tạo tương tác, hoạt cảnh phim Điểm mạnh Flash nhúng file âm thanh, hình ảnh động Người lập trình chủ động lập điều hướng cho chương trình Flash xuất đa dạng file kiểu html, exe, jpg, để phù hợp với ứng dụng người sử dụng Web, CD, Các tập tin Flash, thường thường mang phần mở rộng swf thị chương trình duyệt trang Web hay ứng dụng Flash Player Các tập tin Flash thường hoạt họa, quảng cáo hay thành phần trang trí trang Web Gần Flash sử dụng để tạo ứng dụng Internet phong phú Với kích thước tương tự, tập tin Flash chứa nhiều thơng tin tập tin hình dạng GIF hay dạng JPEG Ưu điểm lớn Flash - với đồ họa dạng vecto - kick thước file nhỏ Thuận tiện cho việc truyền tải liệu qua Internet ASP.net: Trước hết, họ tên ASP.NET Active Server Pages NET (.NET NET framework) Nói đơn giản, ngắn gọn ASP.NET cơng nghệ có tính cách mạng dùng để phát triển ứng dụng mạng tương lai (ASP.NET is a revolutionary technology for developing web applications) Bạn lưu ý chổ ASP.NET phương pháp tổ chức hay khung tổ chức (framework) để thiết lập ứng dụng hùng mạnh cho mạng dựa CLR (Common Language Runtime) ngôn ngữ lập trình Ngơn ngữ lập trình dùng để diển đạt ASP.NET khóa Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only VB.NET (Visual Basic NET) VB.NET 25 ngôn ngữ NET dùng để phát triển trang ASP.NET mà Microsoft SQL Server: Microsoft SQl server hệ quản trị sở liệu quan hệ (relational database management system – RDBMS) Microsoft phát triển SQL Server hệ quản trị sở liệu quan hệ mạng máy tính hoạt động theo mơ hình khách chủ cho phép đồng thời lúc có nhiều người dùng truy xuất đến liệu, quản lý việc truy nhập hợp lệ quyền hạn người dùng mạng Ngôn ngữ truy vấn quan trọng Microsoft SQL server Transact-SQL Transact-SQL ngôn ngữ SQL mở rộng dựa SQL chuẩn ISO (International Organization for Standardization) ANSI (American National Standards Institute) sử dụng SQL Server Lần lượt phiên Microsoft SQL Server đời sau kiện này, từ 4.2 sau nâng cấp thành 4.21, 6.0, 6.5, 7.0 Microsoft SQL Server 2000, 2005 Microsoft SQL Server 2008 SQL Server 2005: SQL Server 2005, phát hành vào tháng 11 năm 2005, phiên SQL Server 2000 SQL Server 2005 tập trung vào khả xử lý giao dịch trực tuyến diện rộng OLTP ( large-scale online transactional processing), ứng dụng thương mại điện tử (e-commerce applications) kho liệu (data warehousing) Ngoài ra, cải tiến quan trọng SQL Server 2005 thêm dịch vụ như: dịch vụ báo cáo Reporting Services, Service Broker thay đổi đáng kể Database Engine Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PHỤ LỤC Hình 1: Qui trình tạm ứng Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hình 2: Qui trình toán tạm ứng Trang ... For evaluation only Mơ qui trình tạm ứng tốn tạm ứng Qui trình tạm ứng tốn tạm ứng chương trình thể rõ ràng Với loại phiếu phận có cách đánh giá khác nhau, chức khác Chương trình cho phép xác nhận... tiêu chương trình Lập phiếu tạm ứng toán tạm ứng Mỗi người sử dụng chương trình đóng vai trò nhân viên cơng ty Chương trình mơ chủ yếu mô yêu cầu công việc Một mô công việc người lập phiếu tạm ứng, ... hoạt động mô chương trình đơn giản Sổ tài khoản Sổ tài khoản mô cho qui trình tạm ứng tốn tạm ứng V - Hướng phát triển Chương trình mơ kế tốn ảo nên làm mô doanh nghiệp thực tế Các chương trình mơ