Tìm hiểu kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại việt hùng

PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong hoàn cảnh nước ta nay, với đổi phát triển đất nước, chế quản lý kinh tế có thay đổi tồn diện sâu sắc, nhiên lúc giải tất vấn đề tồn quản lý kinh tế Một vấn đề nan giải quản lý kinh tế công tác quản lý kinh tế xây dựng bản, lĩnh vực có tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư cao Để quản lý chi phí xây dựng bản, doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp, công cụ quản lý khác Một công cụ nhà quản lý quan tâm hàng đầu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Trong doanh nghiệp xây dựng bản, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khâu trung tâm cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do để đảm bảo tính đầy đủ xác giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh Điều thực thơng qua cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ý thức tác dụng to lớn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tạo lợi cạnh tranh thị trường, công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng ln cải tiến cơng tác kế tốn phù hợp với chế quản lý kinh tế chế độ kế toán Nhà nước Trong thời gian thực tập phòng tài kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng, với hiểu biết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm em định lựa chọn đề tài: “Tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng” Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng Mục tiêu nghiên cứu Thơng qua việc nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hiểu sâu cách thức hạch tốn, sử dụng tài khoản, q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng nói riêng cơng ty xây dựng nói chung Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Báo cáo thực tập nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Hùng - Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Hùng - Phạm vi thời gian: Đề tài bắt đầu nghiên cứu từ tháng 01 năm 2010 đến tháng 04 năm 2010 Vấn đề nghiên cứu Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiên cứu sâu công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng vào tháng 10 tháng 12 năm 2009 Phương pháp nghiên cứu Ngoài phương pháp nhận thức khoa học, đề tài sử dụng phương pháp đặc trưng sau: Phương pháp thu thập xử lý số liệu; phương pháp phân tích tổng hợp; phương pháp kế tốn: cân đối, tài khoản,… Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp trình bày chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng Chương 3: Đánh giá đề xuất giải pháp Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÙNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Tên địa công ty - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Hùng - Địa chỉ: Số nhà: 180B - Tổ 16B - Khu - Phường Gia Cẩm - Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ - Điện thoại: 0210 3813 995, 0210 3256 995 - Fax: 0210 3813 996 Địa văn phòng đại diện - chi nhánh - Tổ 1A - Phường Đức Xuân - Thị xã Bắc Cạn - Tỉnh Bắc Cạn - Điện thoại: 0281.3871.841 - Tài khoản số: 421 111 000 003 45 - Tại Ngân hàng phát triển Nhà đồng sông Cửu Long - Chi nhánh tỉnh Phú Thọ - Tài khoản số: 426 100 000 023 91 - Tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Vĩnh Phúc - Tỉnh Vĩnh Phúc - Mã số thuế: 2500 218 093 - Vốn điều lệ công ty: 6.800.000.000 đồng - Đại diện pháp nhân: Chủ tịch HĐQT- Giám đốc: Nguyễn San Hùng 1.1.2 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng công ty cổ phần hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, có tài khoản riêng thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ trực tiếp quản lý đạo Công ty trải qua giai đoạn phát triển sau: * Giai đoạn 1: Từ năm 2000 đến năm 2004 Công ty TNHH Việt Hùng tiền thân Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng thành lập ngày 18 tháng 12 năm 2000 thức vào hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số: 190200042 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp Trong thời kỳ công ty chủ yếu xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình thủy lợi, cơng trình giao thơng, cơng trình cung cấp nước sạch, cơng trình cung cấp điện trung, hạ thế…phục vụ chủ yếu tỉnh Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Bắc Cạn, Yên Bái, số tỉnh lân cận * Giai đoạn 2: Từ năm 2004 đến Cùng với phát triển lên kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp xây lắp không ngừng mở rộng quy mô chiều rộng lẫn chiều sâu Khơng nằm ngồi vòng quay kinh tế thị trường, đạo Đảng Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ, ngày 29 tháng 10 năm 2004 công ty định đổi tên là: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng, hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh cơng ty cổ phần số: 18003000246 phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp Trải qua 10 năm thành lập này, Công ty bước phát triển lớn mạnh đội ngũ cán quy mô sản xuất Công ty phấn đấu không ngừng để đầu ngành xây dựng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Theo định thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Hùng có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sau: - Chuẩn bị mặt cơng trình xây dựng (Đào đắp, bốc xúc đất đá ) - Xây dựng cơng trình dân dụng, Giao thơng, Thuỷ lợi, cơng nghiệp, cấp nước, đường điện 350KV lắp đặt trạm biến áp đến 1800 KV, xây dựng đô thị, khu công nghiệp cơng trình hạ tầng kỹ thuật khác Trang trí nội thất, ngoại thất cơng nghiệp lắp đặt hệ thống điện, nước - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Sản xuất kinh doanh đồ mộc dân dụng xây dựng, khung nhơm kính - Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hoá đường bộ, kinh doanh loại vật tư máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất - Phòng trừ mối mọt cho cơng trình xây dựng , kho tàng - Kinh doanh máy móc thiết bị tin học - Dịch vụ tư vấn tài chính, ngân hàng, kế tốn - Dịch vụ cài đặt phần mềm máy tính, dịch vụ Photocopy, soạn thảo văn - Gia công, kinh doanh loại cấu kiện bê tông, bê tông đúc sẵn 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Hùng Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty Giai đoạn chuẩn Giai đoạn thi công Giai đoạn kiểm nghiệm bị thi cơng cơng trình bàn giao cơng trình - Giai đoạn chuẩn bị thi công: Là giai đoạn chuẩn bị mặt cơng trình xây dựng, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, thiết kế thi công, sức lao động, đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn lao động trước tiến hành thi cơng cơng trình - Giai đoạn thi cơng cơng trình: Ở giai đoạn kỹ sư công nhân viên kỹ thuật làm việc theo thiết kế tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, cơng trình hồn thành - Giai đoạn kiểm nghiệm bàn giao cơng trình: Sau cơng trình hồn thành xong phải có xác nhận kỹ sư xây dựng bàn giao cho bên chủ sở hữu Sơ đồ 1.2: Mơ hình xây dựng nhà cao tầng Bản thiết kế cơng trình Máy móc thiết bị Thi cơng phần móng Thi cơng phần thơ Hồn thiện Đào đắp, bốc xúc đất đá Thi công bê tông cột thép Trát Lăn sơn Thi công cọc ép Xây gạch Nguyên nhiên vật liệu Đào đắp, bốc xúc đất đá Lát Chống thấm sàn vệ sinh xe nô mái Thi công đãi cọc giằng buộc bể nước ngầm Lắp thiết bị điện nước Vệ sinh kết cấu Lắp đặt hệ thống đường ống cấp thoát nước Chuẩn bị mặt Ống tường Làm móng Nghiệm thu Bàn giao cơng trình Sơ đồ 1.3: Mơ hình xây dựng cơng trình giao thơng Máy móc, thiết bị Nghiệm thu cơng trình Đào đắp, bốc xúc đất đá Lu Đổ cát Đổ bê tông nhựa Lu Bơm nước vào đường đổ nước Đổ đất đá Lu 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ 1.4: Mơ hình tổ chức hệ thống SXKD cơng ty Phòng Đội cơng quản trình lý Đội cơng điều trình Đội trưởng Kỹ sư kỹ thuật động xây Đội công dựng trình cơng trình Đội cơng trình Cơng nhân viên kỹ thuật Tổ chức hệ thống SXKD công ty bao gồm phận sau: - Phòng quản lý điều động xây dựng cơng trình: có nhiệm vụ tìm kiếm ký kết hợp đồng xây dựng - Đội trưởng: có nhiệm vụ giám sát, quản lý đơn đốc cơng nhân viên q trình tiến hành thi cơng - Kỹ sư, kỹ thuật: có nhiệm vụ đảm bảo sản phẩm công ty đáp ứng đủ yêu cầu kỹ, mỹ thuật Phải đôn đốc, giám sát công nhân viên thi công làm với tiêu chuẩn kỹ thuật cơng trình sản phẩm hồn thành bàn giao Ngoài ra, xây dựng loại sản phẩm đặc biệt, có liên quan trực tiếp đến an toàn người lao động người sử dụng, nên đòi hỏi nghiêm ngặt q trình thi cơng hồn thành cơng trình Sản phẩm xây dựng đa dạng hóa chủng loại cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi… Để thực phù hợp với cơng trình xây dựng Cơng ty tổ chức thêm nhiều đội xây dựng phận khác, như: + Đội cơng trình 1: Chun XD cơng trình dân dụng như: trường học, bệnh viện… + Đội cơng trình 2: Chun XD cơng trình giao thơng… 1.5 Đặc điểm lao động doanh nghiệp Về mặt nhân lực, công ty có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ cao, với 15 người có trình độ đại học đại học, 26 người có trình độ cao đẳng trung cấp với lực lượng đội ngũ cơng nhân lành nghề Ngồi ra, đặc điểm công ty xây dựng nên thi công cơng trình địa phương khác cơng ty th cơng nhân bên ngồi theo địa điểm thi cơng cơng trình khác Vì vậy, cơng ty ln đảm bảo uy tín doanh nghiệp có lực, trình độ chun mơn kỹ thuật quản lý vững vàng chế thị trường -Tổng số lao động năm 2007 186 người, năm 2008 195 người, năm 2009 210 người Ta thấy, tổng số lao động năm 2008 tăng so với năm 2007 4,84 % tức tăng người, năm 2009 tăng so với năm 2008 7,14 % tức tăng 15 người Trong đó: + Phân theo giới tính: Số lao động nam năm 2007 167 người, năm 2008 175 người, năm 2009 188 người Ta thấy, tổng số lao động nam năm 2008 tăng so với năm 2007 4,79 % tức tăng người, năm 2009 tăng so với năm 2008 7,43% tức tăng 13 người Số lao động nữ năm 2007 19 người, năm 2008 20 người, năm 2009 22 người Ta thấy, năm 2008 tăng so với năm 2007 5,26 % tức tăng người, năm 2009 tăng so với năm 2008 2,15 % tức tăng người + Phân theo trình độ lao động: Tổng số lao động có trình độ đại học đại học năm 2007 12 người, năm 2008 13 người, năm 2009 15 người Ta thấy, tổng số lao động có trình độ đại học đại học năm 2008 tăng so với năm 2007 8,33% tức tăng người, năm 2009 tăng so với năm 2008 13% tức tăng người Tổng số lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp, học nghề năm 2007 21 người, năm 2008 23 người, năm 2009 26 người Ta thấy, tổng số lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp học nghề năm 2008 tăng so với năm 2007 9,52% tức tăng người, năm 2009 tăng so với năm 2008 11,54% tức tăng người Tổng số lao động không qua đào tạo năm 2007 153 người, năm 2008 159 người, năm 2009 169 người Ta thấy, tổng số lao động không qua đào tạo năm 2008 tăng so với năm 2007 3,92 % tức tăng người, năm 2009 tăng so với năm 2008 5,91 % tức tăng 10 người Như vậy, tổng số lao động qua năm cơng ty tăng, số lao động nam tăng cao mức độ tăng lao động nữ Đồng thời mức độ tăng lao động chưa qua đào tạo, cao đẳng, trung cấp học nghề thấp mức độ tăng lao động có trình độ đại học đại học, đặc điểm lao động phù hợp với điều kiện công ty ngành xây dựng 10 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng có đầy đủ thiết bị XD máy thi công đại, đáp ứng tốt u cầu kỹ thuật cơng trình mà công ty thi công xây lắp loại : Máy xúc, máy ủi, máy lu, xe vận tải chuyên dùng…Hiện đội, có máy thi cơng riêng, công ty quản lý số loại máy có giá trị lớn điều động đến cơng trình cần Tuy nhiện phần lớn cơng trình mà cơng ty thi cơng lại phân bổ rải rác nhiều địa bàn tỉnh vùng lân cận nên việc vận chuyển máy thi công nhiều khơng thực được, đội phải th ngồi máy thi cơng cho cơng trình đội trưởng đề xuất để phục vụ kịp thời SX, đẩy nhanh tiến độ cơng trình Các chứng từ để tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình trường hợp thuê máy : “ Hợp đồng thuê máy ”, “ Bảng tổng hợp chi phí thuê máy ” Để tập hợp CP sử dụng máy thi công công ty sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Nội dung khoản mục chi phí bao gồm : + CPNVL, CCDC sử dụng cho máy thi công xăng dầu, phụ tùng thay + Chi phí th máy thi cơng hay mua dụng cụ máy + Chi phí trả tiền thuê vận chuyển giáo Các khoản liên quan khác liên quan : + Chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương cơng nhân sử dụng máy hạch tốn vào TK 6271 - Chi phí nhân viên quản lý + Trường hợp máy thi công Công ty đưa đến phải tiến hành trích khấu hao máy khoản CP hạch toán vào TK 627 (6274) “ CP Khấu hao TSCĐ ” Cuối kỳ KT, Cơng ty tiến hành trích khấu hao theo QĐ 15/2006 phương pháp tính khấu hao phương pháp khấu hao tuyến tính: Mức khấu hao TSCĐ = Nguyên giá x Thời gian sử dụng 27 12 x Số tháng sử dụng + Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy thi cơng; chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công điện, nước, chi tiền khác… hạch tốn vào TK 627 (6277) “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + Trong trường hợp máy thuê ngồi Cơng ty khơng phải trả lương cho cơng nhân điều khiển máy nhiên liệu cho máy hoạt động Đối với cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc gia Vĩnh Phú đội cơng trình chịu trách nhiệm thi cơng, đội th ngồi tồn xe, máy móc cần thiết phục vụ cho q trình thi cơng Để thuê xe ủi, máy móc,… đội trưởng Phan Văn Bắc phải tiến hành ký hợp đồng thuê máy tháng với bên cho thuê Cuối tháng 12/2009 vào chứng từ máy thi cơng th ngồi (phụ lục 09), kế tốn đội tập hợp chi phí máy thi cơng gửi phòng kế tốn Cơng ty: Tại phòng kế tốn Cơng ty, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, kế toán định khoản định khoản : Nợ TK 623: 32.600.000 Nợ TK 133: 3.260.000 Có TK 331: 35.860.000 Đây để kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 623 (phụ lục 10) công trình Tổng kho dự trữ Quốc Gia Vĩnh Phú sổ khác có liên quan… 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Tại Cơng ty cổ phần XD & TM Việt Hùng có khoản chi phí sau tính chi phí sản xuất chung: + Chi phí nhân viên đội sản xuất: gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, kế toán đội, + Chi phí ngun vật liệu dùng cho cơng tác quản lý + Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất dùng cho cơng tác quản lý 28 + Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, máy thi công chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho công tác quản lý, khấu hao máy thi công + Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ quản lý sản xuất, máy thi công như: điện thoại, fax, điện, nước, + Chi phí khác tiền như: tiền giao dịch, tiếp khách, Để tập hợp chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627 Tài khoản 627 chia thành tài khoản cấp 2: - TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6278: Chi phí tiền khác * Kế tốn Chi phí nhân viên quản lý Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội, cán thống kê đội… Hàng tháng cán thống kê theo dõi thời gian lao động tính lương cho phận quản lý theo cơng thức : Tiền lương thực tế Tiền lương phải trả = Tiền lương Mức lương = x + Tiền lương suất Hệ số lương Số ngày Tiền lương theo cấp bậc làm việc + nghỉ phép , x tháng nghỉ ốm tháng 22 Lương suất tính dựa mức độ phức tạp cơng việc, tình hình tài chính, lợi nhuận Công ty… Tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng, BHXH, BHYT, trích lương bản, mức trích theo chế độ quy định hành 29 Cuối tháng số tiền nhân viên phận quản lý nhận là: Số tiền thực lĩnh = Lương thực tế + Các khoản - Các khoản phụ cấp khấu trừ Trích bảng lương tháng 10/2009 phận quản lý đội cơng trình kế tốn định khoản: Nợ TK 334: 9.021.830 Có TK 331: Nợ TK 6271: 9.021.830 9.021.830 Có TK 334: 9.021.830 Đối với khoản trích theo lương phận gián tiếp cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc Gia Vĩnh Phú: BHXH: 851.763 BHYT: 113.568 Kế toán định khoản: Nợ TK 6271: 965.331 Có TK 3383: 851.763 Có TK 3384: 113.568 * Kế tốn chi phí cơng cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ Công ty bao gồm: Cuốc, xẻng, xà beng, ván khn, dao xây…Chi phí cơng cụ, dụng cụ hạch toán vào TK 6273 mua dùng lần Cuối tháng 10/2009 kế toán đội tập hoá đơn mua hàng, lập bảng tổng hợp tốn hợp đồng GTGT gửi lên phòng kế tốn Cơng ty (phụ lục 11) Tại phòng kế tốn Cơng ty, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ hoá đơn kế toán định khoản: Nợ TK 6273: 1.420.000 Nợ TK 133: Có TK 111: 107.000 1.527.000 30 Đây để kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 627 (phụ lục 14) cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc Gia Vĩnh Phú sổ khác có liên quan * Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định tập hợp vào tài khoản 6274 Hiện tài sản cố định dùng vào sản xuất Công ty bao gồm máy trộn bê tông, máy cắt thép, máy vận thăng… nên Kế tốn Cơng ty phải tiến hành trích khấu hao tài sản vào cuối quý theo phương pháp khấu hao đường thẳng nội dung quy định định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính: Mức khấu hao tài sản cố định Nguyên giá = x x Số tháng sử dụng Thời gian sử dụng 12 Trong tháng 10/2009 vào bảng trích khấu hao tài sản cố định: Kế toán định khoản: Nợ TK 6274: 16.458.256 Có TK 214: 16.458.256 Đây để kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 627 (phụ lục 14) cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc Gia Vĩnh Phúvà sổ khác có liên quan… * Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh tổ đội xây lắp bao gồm tiền điện nước thuê bao điện thoại, cước điện thoại hàng tháng, tiền photo, mua tài liệu… Để tiến hành tập hợp chi phí dịch vụ mua phát sinh liên quan đến hoạt động tổ đội xây lắp, kế toán sử dụng TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi, TK mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí cơng trình hạng mục cơng trình 31 Cuối tháng 10/2009 đội trưởng đội xây lắp tập hợp chứng từ hoá đơn toán với người cung cấp dịch vụ bảng kê tốn hóa đơn GTGT ( phụ lục 13) phòng kế tốn Cơng ty Kế toán định khoản: Nợ TK 6277: 2.120.000 Nợ TK 133 : 212.000 Có TK 111: 3.332.000 Đây để kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 627 (phụ lục 14) công trình Tổng kho dự trữ Quốc Gia Vĩnh Phú sổ khác có liên quan… * Chi phí tiền khác Chi phí tiền khác tập hợp vào TK 6278, bao gồm khoản chi tiếp khách đến cơng trường, chi cơng tác phí đội xây dựng, chi bãi thầu… Cuối tháng 10/2009 đội trưởng đội xây lắp tập hợp chứng từ hoá đơn tốn liên quan tới khoản chi phí bảng kê tốn hóa đơn GTGT (phụ lục 12 ) phòng kế tốn Cơng ty Kế tốn định khoản : Nợ TK 6278: 1.120.000 Nợ TK 1331: 112.000 Có TK111: 1.232.000 Đây để kế tốn tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết TK 627 (phụ lục 14) cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc Gia Vĩnh Phúvà sổ khác có liên quan… 2.2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ Cuối kỳ, công ty thực tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho cơng trình, sở tính tốn tổng CPSX phát sinh Cơng ty Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình mở sổ chi tiết theo dõi CPSX phát sinh theo khoản mục chi phí để làm sở cho việc tính tốn GTSP sau 32 Vì hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Để tập hợp CP phát sinh quý kế toán thực thao tác kết chuyển máy vi tính chi phí sang bên Nợ TK 154 Trong quý năm 2009, vào ngày 31 tháng 12 kế toán tổng hợp “Kết chuyển” số liệu cột bên Nợ sổ TK 621, 622, 623, 627 vào sổ TK 154, sổ chi tiết TK 154 Đối với cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc gia Vĩnh Phú chi phí tập hợp quý IV năm 2009: Nợ TK 154 1.125.823.563 CóTK 621 658.342.800 Có TK 622 135.200.000 Có TK 623 210.520.000 Có TK 627 121.760.763 ( Chi tiết : TK 6271 66.150.000 TK 6273 10.220.000 TK 6274 16.458.256 TK 6277 16.469.257 TK 6278 12.463.250 ) 2.2.3 Tính GTSP xây lắp Công ty cổ phần XD & TM Việt Hùng 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm ngành XD bản, SP xây lắp tình hình thực tế Cơng ty mà đối tượng tính GTSP đối tượng tập hợp chi phí sản xuất GTSP tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Kỳ tính giá thành mà Cơng ty thực theo quý Song tùy thuộc vào thời điểm bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình quy định hợp đồng mà Cơng ty thực kỳ tính GTSP khác 33 2.2.3.2.Cơng tác kiểm kê đánh giá SP dở dang Đối với Công ty cổ phần XD & TM Việt Hùng việc hạch tốn SP XD hồn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính GT XD hồn thành cuối quý nên để xác định thực tế KLXL hồn thành q phải tính chi phí thực tế KLXL dở dang cuối quý KLXL dở dang cuối quý KLXL chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định xác định phương pháp kiểm kê Cuối quý, ban kinh tế – kế hoạch với kỹ thuật viên cơng trình tiến hành kiểm kê xác định KLXL dở dang cuối kỳ cho cơng trình Bộ phận KT nhận “bảng kiểm kê KLXL dở dang” cuối kỳ từ phòng kế hoạch gửi sang tiến hành xác định KLXL dở dang cuối kỳ theo công thức : Giá trị dự toán khối = Khối lượng dở dang X Đơn giá dự toán lượng dở dang cuối kỳ Từ kế tốn xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế Chi phí thực khối lượng dở tế khối lượng dang đầu kỳ dở dang cuối = Chi phí thực tế KLXL + KLXL hồn trình thành bàn giao Giá trị dự kỳ tốn X Giá trị dự tốn kỳ cơng thực tế phát sinh + KLXL dở Giá trị dự toán dang cuối KLXL dở dang cuối kỳ kỳ kỳ Đối với cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc gia Vĩnh Phú, cơng trình bắt đầu thi cơng vào tháng 10 năm 2009 nên Chi phí thực tế khối lượng dở dang đầu kỳ (Số liệu phòng kế hoạch kỹ thuật cung cấp) Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ: 742.000.000 Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao kỳ: 935.000.000 Chi phí thực tế KLXL thực tế phát sinh kỳ: 1.125.823.563 34 Dựa vào công thức chi phí dở dang cuối kỳ cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc gia Vĩnh Phú là: Chi phí thực tế khối lượng + 1.125.823.563 = XLDD cuối kỳ X 742.000.000 935.000.000 + 742.000.000 = 498.128.255 2.2.3.3 Phương pháp tính GTSP xây lắp cơng ty Phương pháp tính GT áp dụng Cơng ty cổ phần XD & TM Việt Hùng phương pháp tính GT trực tiếp Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế tốn tiến hành tính GT thực tế cho cơng tình theo cơng thức: GT thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế KLXL hoàn = tế KLXL DD + KLXL phát sinh - Chi phí thực tế KLDD cuối kỳ thành bàn giao đầu kỳ kỳ Đối với cơng trình Tổng kho dự trữ Quốc gia Vĩnh Phú GT thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao quý 4/2009 : GT thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = + 1.125.823.563 - 498.128.255 = 627.695.308 Để phản ánh GTSP xây lắp hồn thành kế tốn sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình Cuối q kế tốn thực kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 154 627.695.308 627.695.308 35 Chương ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Phương pháp hạch tốn kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên kịp thời cho công tác quản lý Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh DN Thứ hai: Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế SX thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố CPSX phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế tốn hành Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ SX giúp cho Công ty tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ khơng ngừng nâng cao uy tín cơng ty 36 3.1.2 Những hạn chế Thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng Tài – kế tốn cơng ty chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý chuyển phòng tài Cơng ty vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục CP GTSP xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng cơng việc q lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán Thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu công trường thi cơng dẫn đến thất lớn Thứ ba : Hiện cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy mà việc tổng hợp thực Excel Đây hạn chế lớn tổ chức công tác kế tốn điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển việc ứng dụng phần mềm kế toán máy kế toán cho phép DN tổng hợp cách thuận tiện an tồn tiết kiệm 3.2 Đề xuất ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Qua thời gian thực tập công ty cổ phần XD & TM Việt Hùng bảo tận tình cơ, phòng tài kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động SXKD thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu nghiệp vụ, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tồn hạch tốn CPSX tính GTSP xây lắp công ty sau : Ý kiến 1: Về công tác ln chuyển chứng từ : Cơng ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội cơng trình, mà biện pháp tốt thực mặt tài 37 Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty công ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo NVL, nhân cơng th ngồi để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp Ý kiến 2: Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu : Trong thực tế tỷ lệ NVL hao hụt qua q trình sản xuất cơng trường cơng ty cao : - % Như lãng phí NVL, để quản lý sát khoản CPNVL, công ty nên áp dụng số biện pháp sau : - Theo dõi chặt chẽ khoản CPNVL TK cấp TK 152 chế độ kế toán quy định cho DN xây lắp - Bên cạnh đó, cơng ty nên mở thêm TK cấp 3, cho TK 1521 để quản lý, hạch toán chi tiết NVL NVL nghành XD có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình Ví dụ : TK 152 : Nguyên vật liệu Chi tiết: + TK 15201 : Gạch - TK 1520101: Gạch Đồng tâm - TK 1520102 : Gạch CMC + TK 15202 : Xi măng - TK 1520201 : Xi măng Bỉm Sơn - TK 1520202 : Xi măng Vĩnh Phú Ý kiến3: Về việc ứng dụng phần mềm kế toán máy Công ty Hiện công ty tổ chức hạch tốn kế tốn thơng qua cơng cụ Microsoft office word excel mà chưa ứng dụng phần mềm kế toán máy Tuy nhiên với đặc thù nghiệp vụ công ty nhiều đặc biệt vào cuối kỳ kế tốn, lại áp dụng hình thức nhật ký chung nên sổ sách nhiều Chính để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính xác công việc Em 38 nghĩ công ty nên đầu tư đặt hàng phần mềm kế toán máy cho phù hợp với tình hình sản xuất Cơng ty để sử dụng nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời nâng cao hiệu công việc Ý kiến4 : Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi công : Công ty tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toán chi tiết khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi cơng, tránh hạch tốn sai nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 622, 627 làm - TK 6231: Phản ánh chi phí nhân cơng - TK 6231: Chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi cơng - TK 6233: Chí phí dụng cụ sản xuất - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng - TK 6237: Chi phí dich vụ mua ngồi - TK 6238: Chi phí tiền khác Khi hạch tốn, kế tốn cần xác định chi phí th máy bên ngồi khơng thuộc khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng mà hạch tốn vào TK 627(6277) 39 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên Doanh nghiệp khai thác hội mà lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo phòng kế tốn cơng ty em hồn thành thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Tìm hiểu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng” Chuyên đề em đã: - Hệ thống hóa kiến thức học, đặc biệt kiến thức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng - Chỉ ưu điểm, nhược điểm, đồng thời đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng Do trình độ thời gian thực tập có hạn luận văn em đề cập đến vấn đề ý kiến em đưa có ý kiến chưa hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! Phú Thọ, Ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thanh Tùng 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn tài NXB Tài Năm 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp NXB tài Năm 2006 PGS.TS Đồn Xn Tiến Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp NXB Tài Năm 2006 TS Bùi Văn Dương Giáo trình Kế tốn tài NXB Thống kê Năm 2006 Nguyễn Xuân Quảng Giáo trình thuế Đại học Bách Khoa Hà Nội NXB Tài Năm 2007 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Đại học kinh tế quốc dân NXB tài Năm 2007 PGS TS Nguyễn Văn Công Lý thuyết thực hành kế tốn tài Đại học kinh tế quốc dân NXB Tài Năm 2006 Luật kế tốn( Số 03/2003/QH 11 ngày 17 tháng năm 2003 ) Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng 10 Một số trang web : http://www.tailieu.vn http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com … 41 ... Tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây. .. thực tập nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Hùng - Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt. .. xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Hùng Mục tiêu nghiên cứu Thông qua việc nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hiểu sâu cách thức hạch toán,