đề tài phần mềm bán hàng bằng foxpro

quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro quản lý bán hàng viết bằng foxpro

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN TÓM TẮT ĐỀ TÀI Phần I: GIỚI THIỆU .5 Lí chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu: .6 Ý nghĩa nghiên cứu: Kết nghiên cứu phục vụ: .7 Kết nghiên cứu thích hợp cho hoàn cảnh: Kết nghiên cứu giải vấn đề: .7 Phần II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Tổng quan hệ thống quản lý bán hàng : .8 Tổng quan Visual Foxpro: 10 Phần III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 11 3.1 Cách thức thu thập liệu 11 3.2 Kết khảo sát việc sử dụng ứng dụng phần mềm quản lý 11 Phần IV: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 13 Tổng quan phần mềm quản lý cửa hàng 13 Chức phần mềm: .13 Phần cài đặt: 21 Phần V: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 23 I Kết luận: 23 II Kiểm chứng: 23 III Kiến nghị: 25 IV Hướng phát triển đề tài 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO .26 LỜI CAM ĐOAN Chúng xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập chúng tôi, số liệu kết trung thực, khách quan chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác Tác giả Nguyễn Ninh Mai Vĩnh Thành LỜI CẢM ƠN Đề tài hoàn thành với giúp đỡ thầy cô bạn Trước hết chúng tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới bạn Trường THPT Lộc An, thầy cô giáo giảng dạy, hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để chúng tơi hồn thành q trình nghiên cứu đề tài tiến độ đạt kết Xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Lê Thị Thanh Thuỷ, người tận tâm hướng dẫn giúp đỡ chúng tơi q trình thực đề tài chọn Chúng xin cảm ơn lãnh đạo Sở GD & ĐT Lâm Đồng, Ban Giám hiệu trường THPT Lộc An động viên, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để chúng tơi hồn thành đề tài Cảm ơn bạn, cảm ơn gia đình tạo điều kiện cho suốt trình theo học hồn thành đề tài Q trình làm đề tài q trình chúng tơi học hỏi trưởng thành nhiều lĩnh vực nghiên cứu khoa học Bản thân chúng tơi có cố gắng lớn việc thực đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý q thầy bạn bè để đề tài khoa học hoàn chỉnh Xin trân trọng cảm ơn! Bảo Lâm, ngày 08 tháng 12 năm 2015 Tác giả Nguyễn Ninh Mai Vĩnh Thành PHẦN TÓM TẮT ĐỀ TÀI A) Mục đích nghiên cứu Xây dựng phần mềm giúp cá nhân, doanh nghiệp quản lý cửa hàng mình, giúp dễ quan sát, tìm kiếm, thống kê sản phẩm cửa hàng cách xác, nhanh chóng tiết kiệm chi phí B) Cách thức thu thập liệu + Phiếu khảo sát thực tế với cửa hàng kinh doanh địa phương + Tham khảo ý kiến, thực trạng, nhu cầu họ + Khảo sát thực tế trạng sử dụng phần mềm quản lý C) Kết luận Qua nghiên cứu chúng tơi muốn góp phần hỗ trợ cho cá nhân doanh nghiệp quản lý cửa hàng cách dễ dàng, không nhiều thời gian quản lý PHẦN I: GIỚI THIỆU Lí chọn đề tài: Trong thời đại công nghệ thông tin nay, trao đổi thông tin trở thành nhu cầu thiết yếu khơng thể thiếu quốc gia nói riêng tồn giới nói chung Sự phát triển công nghệ thông tin xem kim nam cho bước phát triển mới, cho mục tiêu gắn chặt với ứng dụng khoa học kỹ thuật phát triển kinh tế Vì thế, ngày phát triển cơng nghệ thông tin xây dựng sở hạ tầng, làm tảng vững để xây dựng phát triển kinh tế vững mạnh Trong xu việc đưa tin học vào thực mục tiêu quản lý Doanh nghiệp toàn kinh tế muộn màng đạt thành tựu đáng kể Việc tin học hoá bước công tác quản lý, khai thác điều hành kinh doanh đòi hỏi ngày cấp thiết hết, phát triển vượt bậc kinh tế hiệu quản lý lĩnh vực nhà quản lý quan tâm điều phụ thuộc nhiều vào hệ thống thơng tin mà cụ thể chương trình quản lý dựa máy tính Giờ máy tính trở thành vật dụng cần thiết q trình làm việc người Nó giúp cho người giải phóng sức lao động, thực công việc mà trước người phải làm khó khăn nhiều thời gian cơng sức mà hiệu mang lại chưa cao Để thực trình mua bán giữ người mua cửa hàng , cửa hàng nhà cung cấp phải có cơng tác quản lý tốt, để đáp ứng cơng tác cần ứng dụng tin học, mà đặc biệt phần mềm quản lý phần mềm quản lý bán hàng Các phần mềm giúp cho tư nhân, doanh nghiệp quản lý chặt chẽ kiểm soát hàng hoá nhập/xuất, nhân viên số thứ khác Tuy nhiên địa phương xã Lộc An, nhiều cửa hàng chưa áp dụng phần mềm quản lý vào công việc kinh doanh Vậy liệu chúng tơi xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh để cửa hàng địa phương sử dụng hay không? Khi học môn Tin học 12, trang bị kiến thức Bài tốn quản lí, Cơ sở liệu, Hệ quản trị sở liệu…chúng sinh ý định xây dựng phần mềm hỗ trợ cho tốn quản lý kinh doanh Đó lí để chúng tơi chọn để tài “ Xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh Visual Foxpro” làm đề tài nghiên cứu khoa học Mục đích nghiên cứu: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tối ưu, dễ sử dụng , đáp ứng nhu cầu xử lý chức nghiệp vụ trình thực hoạt động kinh doanh Kết nghiên cứu trả lời câu hỏi: - Phần mềm dùng để làm gì? - Phần mềm có chức gì? - Phần mềm hoạt động nào? - Phần mềm có ưu điểm hạn chế so với phần mềm phân khúc? - Làm để cải tiến phần mềm? - Phần mềm ứng dụng vào thực tế không? Ý nghĩa nghiên cứu: Xây dựng đươc phần mềm có khả ứng dụng vào công tác quản lý kinh doanh cửa hàng địa phương Khi thực đề tài chúng tơi gặp nhiều khó khăn nhận quan tâm giúp đỡ Cô giáo bạn Từ hướng dẫn nhiệt tình bạn rút nhiều kinh nghiệm công việc nghiên cứu đề tài biết cách áp dụng kiến thức học vào công việc nghiên cứu Những mặt yếu thiếu sót lần nghiên cứu chúng tơi rút kinh nghiệm tìm hướng giải đề tài tới, kinh nghiệm hành trang đế bước vào sống với tốc độ phát triển công nghệ thông tin Kết nghiên cứu phục vụ: - Giảm thời gian, nhân lực công tác quản lý kinh doanh - Giúp cửa hàng có thêm lựa chọn muốn sử dụng phần mềm quản lý - Nâng cao nhận thức chủ cửa hàng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kinh doanh Kết nghiên cứu thích hợp cho hoàn cảnh: - Được cài đặt máy tính dễ dàng - Chủ cửa hàng n tâm sử dụng đặt mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống Kết nghiên cứu giải vấn đề: - Giúp chủ cửa hàng giải tình trạng sử dụng ghi chép với nhiều hồ sơ, sổ sách cồng kềnh để quản lý bán hàng - Hạn chế tối đa nhầm lẫn tính tốn, thống kê kinh doanh - Hạn chế thời gian tổng hợp hàng hoá, thống kê nhân viên Phần II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Tổng quan hệ thống quản lý bán hàng: Trong thời điểm công nghệ thông tin phát triển cửa hàng áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng việc mua bán mình, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển cửa hàng Trong mục chương trình thể cơng việc mục đó, ví dụ mục Quản lý nhân viên thực cơng việc quản lý tất thông tin nhân viên cửa hàng Cơng việc quản lý phân bố sau: o Thông tin sản phẩm o Thông tin kho o Thơng tin hố đơn o Thơng tin khách hàng o Thông tin nhân viên Hệ thống quản lý kinh doanh xây dựng với chức dành cho người quản lý : o Tạo, thay đổi, xố thơng tin sản phẩm o Tạo, thay đổi, xố thơng tin kho o Tạo, thay đổi, xố thơng tin hố đơn o Tạo, thay đổi, xố thơng tin khách hàng o Tạo, thay đổi, xố thơng tin nhân viên o Tìm kiếm thơng tin o Thống kê o In báo cáo Vai trò hệ thống Quản lý bán hàng: *Chức hệ thống: -Bắt đầu ngày nhân viên bán hàng phải đăng nhập vào hệ thống để thực trình mua bán cửa hàng, quản lý thông tin khách hàng mua cửa hàng *Chức thông tin: -Công việc liên quan đến việc thêm liệu: +Nhập thông tin hàng hố +Nhập thơng tin kho +Nhập thơng tin khách hàng +Nhập thông tin nhân viên +Nhập thông tin việc mua bán +Nhập thông tin nhà cung cấp +Tạo hoá đơn bán hàng cho khách hàng -Sau thời gian cửa hàng phát triển có nhu cầu mở rộng có thơng tin trước khơng hợp lí tác dụng thực cơng việc xố, thay đổi *Chức tìm kiếm thơng tin: - Tìm kiếm thơng tin thực thể hệ thống: + Khách hàng tìm kiếm thơng tin sản phẩm, tìm kiếm hố đơn mua hàng + Nhân viên tìm kiếm thơng tin hàng hố, hố đơn,… + Chủ cửa hàng tìm kiếm thơng tin hàng hoá, nhân viên, *Chức thống kê: +Thống kê hàng hoá bán +Thống kê việc xuất/nhập cửa hàng,… + Thống kê doanh thu cửa hàng khoảng thời gian *Chức in ấn, báo cáo: -In loại báo cáo: +Báo cáo danh sách hàng hoá bán +Báo cáo danh sách nhân viên +Báo cáo danh sách kho… Tổng quan Visual FoxPro: Foxpro hệ quản trị sở liệu dùng để giải toán lĩnh vực quản lý FoxPro thừa kế phát triển phần mềm DBASE III PLUS DBASE IV, sản phẩm tiếng hãng ASTON-TATE Khi cơng cụ lập trình ứng dụng mơi trường Windows ngày nhiều Microsoft cho đời phiên FoxPro 2.6, chạy hai môi trường DOS Windows Visual Foxpro sản phẩm hãng Microsoft, kế thừa từ Foxpro for Windows, công cụ tiện lợi để giải toán lĩnh vực quản lý cho người chuyên nghiệp không chuyên nghiệp Từ phát triển đến nay, Hảng Microsoft cho đời nhiều phiên Visual Foxpro 3.0, 4.0, 5.0, 6.0,9.0 Visual FoxPro có chế độ làm việc; chế độ tương tác (interactive) chế độ chương trình (program) 10  Khách hàng có nhu cầu tìm kiếm hàng hố, đơn giá  Nhân viên lập hố đơn bán hàng phiếu toán cho khách hàng  Nhân viên cập nhật đơn giá cho hàng hố, kho, khách hàng; thêm, sửa, xố thơng tin đối tượng  Cá nhân, tổ chức theo dõi cơng việc mua, bán cửa hàng qua bảng thống kê 12 Phần IV: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Tổng quan phần mềm quản lý kinh doanh - Tên phần mềm: Quản lý kinh doanh - Công cụ tạo phần mềm: Visual Foxpro 9.0 - Giao diện phần mềm: Nhân viên đăng nhập bằng mật khẩu để làm việc với giao diện đăng nhập: Chức phần mềm: Sau đăng nhập thành cơng, ta chọn chức năng: Cập nhật, tìm kiếm, báo cáo, thống kê, nghe nhạc giao diện 13 a Chức cập nhật: Cho phép thêm, sửa, xoá thông tin xem thông tin Đối với đối tượng hố đơn có thêm chức tính tiền cho hố đơn Ta chọn thông tin cần cập nhật giao diện cập nhật chung: Chẳng hạn chọn cập nhật hoá đơn nhập hàng, ta xem, thêm, xố, sửa hố đơn nhập hàng với giao diện: 14 Đoạn code nút lệnh form cập nhật: Nút lệnh Nút Đầu: Code GO TOP THISFORM.REFRESH Nút Cuối: Nút Xoá: GO BOTTOM THISFORM.REFRESH Nút Huỷ Xoá: RECALL THISFORM.REFRESH Nút Thêm: APPEND BLANK THISFORM.REFRESH Nút Lùi: Nút Tới: Nút Thoát: Nút Thành tiền: DELETE THISFORM.REFRESH IF !BOF() SKIP -1 THISFORM.REFRESH ENDIF SKIP IF EOF() SKIP -1 ENDIF THISFORM.REFRESH THISFORM.RELEASE DO FORM "D:\CSDL Quan Ly\cap nhat\cn chung.scx" SET DEFAULT TO "d:\CSDL Quan Ly" LOCAL MATAM MATAM=thisform.MASP1.value 15 SELECT DTSP SET FILTER TO UPPER(ALLT(MATAM))==UPPER(ALLT(DTSP.MASP)) LOCATE FOR UPPER(ALLT(MATAM))==UPPER(ALLT(DTSP.MASP)) THISFORM.TEXT1.Value=DTSP.DONGIAN SELECT dthoadonn public x,y,z,t x=thisform.text1.value y=thisform.soluong1.value thisform.thanhtien1.value=x*y z=thisform.thanhtien1.value t=thisform.dathanhtoan1.value thisform.conno1.Value=z-t thisform.grid1.refresh thisform.refresh b Chức tìm kiếm: Khi chọn nút lệnh Tìm kiếm tương tự chức cập nhật, ta thấy giao diện form tìm kiếm chung, ta chọn đối tượng cần tìm kiếm Chẳng hạn cần tìm thông tin sản phảm, ta cần nhập vào mã tên sản phẩm: 16 Lưới hiển thị thơng tin sản phẩm tìm thấy, ví dụ nhập mã có bắt đầu ‘m’ có kết sản phẩm có mã MS-1,MS-2,MS-3 Đoạn code thực việc tìm kiếm local tam local n tam=Upper(alltrim(thisform.txtluachon.value)) n=len(tam) if thisform.Luachon.value=1 set filter to set filter to Upper(left(alltrim(Masp),n))=Upper(alltrim(thisform.txtluachon.value)) thisform.refresh else if thisform.Luachon.value=2 set filter to set filter to Upper(left(alltrim(Tensanpham),n))=upper(alltrim(thisform.txtluachon.value)) thisform.refresh endif endif c Chức thống kê: Tương tự ta chọn nút lệnh thống kê thực thống kê sau: 17 Ví dụ muốn thống kê doanh thu hoá đơn xuất hàng thời gian đó, ta chọn xuất hàng click vào nút thực giao diện thống kê sau: Với form thống kê, ta nhập khoảng thời gian để thống kê tổng trị giá xuất hàng Ngồi nhập vào mã hàng để biết khoảng 18 thời gian đó, loại hàng xuất số tiền khách hàng nợ chưa thu hồi Đoạn code thực thống kê: N1=THISFORM.text7.VALUE N2=THISFORM.text8.VALUE TD=THISFORM.text9.VALUE PUBLIC DTT,NO NO=0 DTT=0 selec dthoadonx SBG=RECCOUNT() IF CTOD(n2)={} SL=0 GT=0 NO=0 SLL=0 GTT=0 GO TOP DO WHILE !EOF() IF(CTOD(N1)=ngayxuat)AND(UPPER(ALLTRIM(TD))=UPPER(ALLTRIM(masp))) SL=SL+SOLUONG GT=GT+thanhtien NO=GT-DATHANHTOAN ENDIF IF(CTOD(N1)=ngayxuat) SLL=SL+SOLUONG GTT=GTT+thanhtien DTT=DTT+DATHANHTOAN NOl=GTT-DTT ENDIF skip ENDDO THISFORM.TEXT1.VALUE=SLL THISFORM.TEXT2.VALUE=GTT THISFORM.TEXT3.VALUE=SL THISFORM.TEXT4.VALUE=GT THISFORM.TEXT6.VALUE=NO THISFORM.TEXT5.VALUE=NOl ELSE IF CTOD(N2)Open để mở file CSDL Sau ta chọn run form giới thiệu để bắt đầu sử dụng chương trình 22 Phần V: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN I Kết luận: Qua nghiên cứu ban đầu, dựa sở lí thuyết thực tế cho thấy phần mềm quản lý kinh doanh phần mềm dễ dàng sử dụng, hồn tồn miễn phí Thao tác cài đặt dễ dàng, nhanh chóng Giúp tiết kiệm chi phí cơng nhân viên dễ dàng kiểm sốt cửa hàng Đây phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, mục tiêu nhằm góp phần hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp quản lý nhiều mặt cửa hàng Phần mềm hồn toàn đáp ứng nhu cầu cửa hàng Thêm vào đó, phần mềm có số chức nâng cao giúp cá nhân, tổ chức thuận tiện phát triển cửa hàng Với người chủ cửa hàng, họ không cần phải công sức, tiền bạc mà quản lý cửa hàng II Kiểm chứng: Cách thức kiểm chứng - Mời 50 chủ cửa hàng Lộc An sử dụng thử cho nhận xét vào phiếu đánh giá - So sánh với phần mềm sử dụng số cửa hàng khu vực Bảng kết khảo sát: Tốt Kết Tỉ lệ 12 24% Bình Khó sử Khơng thường 20 40% dụng 10 20% tốt 16% 23 So sánh với phần mềm số cửa hàng khu vực Lộc An và Bảo Lộc : Tại cửa Tại Phần mềm quản lý kinh doanh Tại cửa hàng Tại nhà Vinamilk thực phẩm sách Mai Hùng Linh Fahasa Hoàng có hỗ trợ Chi Khơng hỗ có hỗ trợ tiếng việt tiếng việt có tiếng việt trợ tiếng trợ có dấu có dấu việt có dấu tiếng hàng bách hố Phú Cường Ngơn ngữ Khơng hỗ Khơng hỗ trợ dấu việt có Chức Tính tiền, tìm kiếm Tính tiền Tính tiền, Tính tiền, dấu Tính tìm kiếm, tìm kiếm tiền, thống kê, tìm in ấn kiếm thống kê, in Mật Khẩu Khơng Khơng Khơng 24 Khơng ấn Có Giao diện Dễ sử Khó sử dụng, Dễ sử Dễ sử Dễ sử dụng, dùng máy dụng, dụng,chưa dụng, đẹp giao chức với chưa đẹp nút bấm diện có sẵn tương máy chức đối thân thiện Nhận xét: Từ thực nghiệm kiểm chứng, ta thấy, ứng dụng bước đầu người đánh giá tương đối khả quan: Tốt (16%), Bình thường (40%) III Kiến nghị: Trong phạm vi kiến thức học sinh trung học phổ thông tập sáng tạo kĩ thuật lập trình phần mềm chúng tơi nhiều thiếu sót xây dựng phần mềm Chúng hi vọng sau trình bày đề tài nhà khoa học, lập trình viên nghiên cứu kĩ việc hồn thiện phần mềm để có khả áp dụng rộng rãi hiệu IV Hướng phát triển đề tài: - Tiếp tục sửa chữa để hồn thiện sản phẩm (nếu có lỗi) - Phát triển hệ điều hành Mac, Linus,… - Thực xây dựng mơ hình server cho phần mềm để theo dõi, quản lý nhân viên tốt -Kết hợp với dụng cụ khác máy quét mã vạch để dễ dàng, thuận lợi cho việc nhập xuất hàng hoá -Mở rộng nhiều phiên ứng dụng thông qua mạng Internet giúp phù hợp với nhu cầu cửa hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] http://tailieu.vn/doc/huong-dan-su-dung-foxpro-1212426.html 25 [2]https://www.youtube.com/watch? v=uvgSuvf09Rw&list=PLmMJFmQKOMmKfpRD56vaeJ4ti09enNScJ [3]http://123doc.org/document/886019-tai-lieu-giao-trinh-foxpro-ly-thuyetdoc.htm [4] http://www.webtretho.com/forum/f243/kinh-nghiem-quan-ly-hoat-dong-ban- hang-trong-cua-hang-1730024/ [5] http://blog.bizweb.vn/4-phan-mem-quan-ly-ban-hang-chuyen-nghiep-cho-cuahang-quan-ao/ [6] Sách giáo khoa Tin học 12-Nhà xuất giáo dục Việt Nam 26 ... lời câu hỏi: - Phần mềm dùng để làm gì? - Phần mềm có chức gì? - Phần mềm hoạt động nào? - Phần mềm có ưu điểm hạn chế so với phần mềm phân khúc? - Làm để cải tiến phần mềm? - Phần mềm ứng dụng... mua bán giữ người mua cửa hàng , cửa hàng nhà cung cấp phải có cơng tác quản lý tốt, để đáp ứng công tác cần ứng dụng tin học, mà đặc biệt phần mềm quản lý phần mềm quản lý bán hàng Các phần mềm. .. kinh doanh Đó lí để chọn để tài “ Xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh Visual Foxpro làm đề tài nghiên cứu khoa học Mục đích nghiên cứu: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tối ưu, dễ sử dụng ,