Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn sử dụng va thành thạo nhanh chỉ trong vài bước với phần mềm Microsoft Project. Giúp bạn nắm bắt được các bước tiến hành tránh sự xảy ra sai số ngày khi thực hiện tiến độ công việc. Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft. Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Mặc dù mang nhãn hiệu như là một thành viên của gia đình Microsoft Office nhưng nó chưa bao giờ được đi kèm trong bất cứ trong bộ Office nào (như Visio). Tương tự, Office 2010 cũng như vậy. Project có hai phiên bản, Standard và Professional. Đuôi mở rộng của Microsoft Project là .mpp Microsoft Project và Microsoft Project Server là nền tảng của Microsoft Office Enterprise Project Management. Microsoft Project 2010 sử dụng giao diện Ribbon.
Các bước làm soạn thảo lịch làm việc ( hạn chế tối đa ngày lẻ): Bước1: Đặt tên cho dự án File – Info – Project Information – Advanced Properties Sau xuất họp thoại New Microsoft điền thong tin vào Title: Tên dự án Manager: Người quản lý dự án Company: Nhóm thành viên dự án.( Có thể khơng điền được) Bước 2: Lưu file dự án với tên cá nhân tên theo yêu cầu đề “Save “ công cụ thong qua “Save As” ( File – Save AS) Bước 3: Chỉnh chế độ tự động cho tồn cơng việc chuẩn bị thực ( BƯỚC NÀY KHÁ QUAN TRỌNG) File – Options – Schedule – Tại New tasks created chọn Auto Scheduled - Ok Bước 4: Tạo lịch làm việc cho dự án - Project – Change Working Time – Chọn Create New Calendar để đặt tên cho lịch dự án - Khi xuất hộp thoại Create New Base Calendar – Đặt tên cho lịch dự ánok - Chọn + Execeptions: để đặt lịch cho ngày ý quan trọng + Work Weeks: Để đặt lịch cho ngày làm việc tuần tháng, năm - Đặt xong lịch nhấn Ok VD Ngày 2/9 Chọn Execeptions – Chọn ngày 2/9 – Đặt tên ngày Có thể làm tiếp tục ngày ý tương tự Xóa chọn Delete VD Tuần làm từ thứ đến Sáng từ 7:30 đến 11:30, Chiều từ 1:30 đến 5:30, thứ làm buổi sang Chọn Work Weeks – Details – Chọn từ thứ – – Set day(s) to these … - sau nhập vào Thứ tương tự nhập buổi sang Bước 5: Gán lịch dự án chọn ngày dự án triển khai - Project – Project Information - Chọn + Start date: để nhập( chọn) ngày dự án bắt đầu + Calendar: để chọn lịch dự án.( lịch vừa hoàn thành bước trên) - Ok Bước 6: Nhập số liệu, nhập ngày công việc, chọn mối quan hệ - Nhập số liệu: Nhập ô Task Name Khi nhập cơng việc tự động chuyển qua Auto ta cài đặt Auto cho tồn công việc - Nhập ngày công việc: Nhập ô Duration - Gắn mối quan hệ cho công việc Có loại mối quan hệ: + Finish – to – Start: Viết tắt FS (Đây dạng thức mặc định dự án bạn kéo thả) Dùng đễ diển tả cơng việc hồn thành công việc bắt đầu + Start– to – Start: Viết tắt SS Dùng để diễn tả công việc diễn + Finish – to – Finish: Viết tắt FF Dùng để diễn tả công việc kết thúc lúc + Start– to – Finish: Viết tắt SF Dùng để diễn tả công việc bắt đầu cơng việc kết thúc Thường theo hướng dẫn GV kéo từ công việc đến công việc cách gắn mối quan hệ không sai nhiên công việc lên tới hàng chục hàng trăm rắc rối + Vậy xin cách nhanh thơng dụng sau: VD Bài có CV theo thứ tự CV1, CV2, CV3, CV4 Và CV1 công việc công việc thứ bắt đầu sau CV1 ngày - Mình nhìn qua thấy CV1 có số ID nhập CV2 sau: (Tại cột Predecessors) 1SS+3 Vì nhập 1SS+3 : thứ bắt đầu sau CV1 ngày có nghĩa CV1 thực ngày CV2 bắt đầu thực hiện.Số ID CV1, SS loại dạng thức mối quan hệ +3 bắt đầu sau ngày Bước 7: Tạo tiến độ dự án, họp giao ban hay mốc dự án - Tạo tiến tổng độ dự án: Quét toàn công việc – Chọn Summary công cụ ta có tổng tiến độ dự án sửa tên lại ok Đối với tiến độ dự án nhỏ tương tự - Họp giao ban: chọn công việc hay tiến độ cần họp Chọn Task nhấn lần chọn Recuring Task xuất hộp thoại Recuring Task Nhập tên Task Name chọn Thứ họp – chỉnh ngày bắt đầu kết thúc chỉnh số lần hộp – OK - Mốc Dự án: chọn công việc bên mốc dự án nhấn Milestone thay tên gán mối quan hệ công việc FS sau công việc Bước 8: Nhập giá lương nhân công máy móc Task – Resource Sheet - Chú ý đổi đơn vị trước nhập nhập xong đổi khơng có tác dụng Tương tự cài đặt Auto cho công việc vào File – Options + Chọn Display: Chuyển đơn vị VND yêu cầu, số sau dấu phẩy + Chọn Schedule – chuyển đơn vị số thay số thập phân - Xong bước OK thoát ta vào chỉnh lần Advanced Thay chữ h thành d day đề yêu cầu Chỉnh xong ta nhập công nhân máy vào Chú ý: Công nhân máy chọn Work Còn vật liệu chọn Metarial cột Type Bước Gán lương công nhân vào công việc Quay lại bảng Gantt Chart – nhấn đúp zô công tác – Resources Tại cột Resource Name chọn công nhân, máy móc vật liệu cơng việc Unitls nhập đơn vị số lượng yêu cầu Bước 10: Hiệu chỉnh cơng nhân Khi nhập xonh ta thấy có dấu hiệu màu đỏ đầu cơng tác Khi ta quay lại Resource Graph để xem số công nhân công việc tổng số ngày Đường màu đen số công nhân dự án bảng Resource Sheet mà ban ta nhập giá lương công nhân mà chưa nhập Và nhìn cơng việc ta thấy cơng nhân lên đến ta quay lại bảng Resource Sheet để chỉnh Ban đầu cột Max công nhân nên xuất màu đỏ mà ta thấy tới nên nhập số trở thành màu đen Nếu muốn ta quay lại bảng Resource Graph để kiểm tra lại Bây tồn cơng việc ngày màu xanh chứng tỏ số công nhân đủ Bước11: Cập nhật tiến độ dự án, Deadline, Baseline - Deadline: chọn công việc làm Deadline nhấn đúp công việc chọn bảng Advanced Deadline chọn ngày Ok - Baseline: Project – Set Baseline - Set Baseline lần – ok - Cập nhật tiến độ dự án: Project – Update Project – Chọn ngày - Ok TỚI ĐÂY CÓ THỂ COI LÀ XONG BÀI ... công việc làm Deadline nhấn đúp công việc chọn bảng Advanced Deadline chọn ngày Ok - Baseline: Project – Set Baseline - Set Baseline lần – ok - Cập nhật tiến độ dự án: Project – Update Project. .. thứ làm buổi sang Chọn Work Weeks – Details – Chọn từ thứ – – Set day(s) to these … - sau nhập vào Thứ tương tự nhập buổi sang Bước 5: Gán lịch dự án chọn ngày dự án triển khai - Project – Project. .. lịch cho ngày làm việc tuần tháng, năm - Đặt xong lịch nhấn Ok VD Ngày 2/9 Chọn Execeptions – Chọn ngày 2/9 – Đặt tên ngày Có thể làm tiếp tục ngày ý tương tự Xóa chọn Delete VD Tuần làm từ thứ