Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng

Trong những năm gần đây, trước xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực ngày càng sâu rộng đặt ra nhằm cơ hội để Việt Nam phát triển nền kinh tế. Bên cạnh đó, có không ít những khó khăn và thách thức. Đặc biệt với sự kiện Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới wto. Sự kiện này đã kéo theo hàng loạt những thay đổi hoặc sự điều chỉnh đường lối, chính sách, các luật kinh tế của nước ta để phù hợp với sự phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế. Bởi vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần đứng vững và hoạt động có hiệu quả với sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp nước ngoài. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và xu thế toàn cầu hóa, xây dựng cơ bản giữ vai trò quan trọng tạo ra cơ sở vật chất cho đất nước. Hàng năm, nguồn vốn dành cho xây dựng cơ bản chiếm tỷ lệ đáng kể vì thế việc quản lý số vốn đã bỏ ra để đảm bảo số vốn đó được sử dụng có hiệu quả chống thất thoát lãng phí là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý. Mặt khác, trong các doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc hạch toán, quản lý tốt các chi phí bỏ ra sẽ giúp tính chính xác giá thành sản phẩm từ đó kịp thời đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Chính vì vậy, thực hiện tốt kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết thực và là vấn đề được đặc biệt quan tâm, đươc xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán. Trong quá trình học tập tại trường cũng như sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng, qua tìm hiểu thực tế, nhận thấy tầm quan trọng của công tác xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng ” cho chuyên đề thực tập của mình. Nội dung chuyên đề được chia thành 03 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng. Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng.

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC - Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ .65 - Về thủ tục nhập, xuất kho vật tư .65 SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTM Bộ Thương Mại CT Công trình CCT Cầu cập tàu CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên DDCK Dở dang cuối kỳ NVL Nguyên vật liệu NVLTT SP Nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK TSCĐ Tài khoản Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU - Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ .65 - Về thủ tục nhập, xuất kho vật tư .65 SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng công trình Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức xây dựng công trình: Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí NVL trực tiếp .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp CPNCTT Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí SXC Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp CPSXC Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, trước xu hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày sâu rộng đặt nhằm hội để Việt Nam phát triển kinh tế Bên cạnh đó, có khơng khó khăn thách thức Đặc biệt với kiện Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới wto Sự kiện kéo theo hàng loạt thay đổi điều chỉnh đường lối, sách, luật kinh tế nước ta để phù hợp với phát triển hội nhập kinh tế quốc tế Bởi vậy, doanh nghiệp Việt Nam cần đứng vững hoạt động có hiệu với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường xu tồn cầu hóa, xây dựng giữ vai trò quan trọng tạo sở vật chất cho đất nước Hàng năm, nguồn vốn dành cho xây dựng chiếm tỷ lệ đáng kể vì việc quản lý số vốn bỏ để đảm bảo số vốn sử dụng có hiệu chống thất lãng phí vấn đề đặc biệt quan trọng nhà quản lý Mặt khác, doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc hạch tốn, quản lý tốt chi phí bỏ giúp tính xác giá thành sản phẩm từ kịp thời đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lại hiệu kinh doanh cao Chính vì vậy, thực tốt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm, đươc xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn Trong trình học tập tại trường sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng, qua tìm hiểu thực tế, nhận thấy tầm quan trọng công tác xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập Phòng ” cho chuyên đề thực tập mình Nội dung chuyên đề chia thành 03 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí tại Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI HẢI PHỊNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty cổ phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng 1.1.1.Danh mục sản phẩm Các loại sản phẩm mà công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng xây dựng là: - Các công trình thủy lợi: gia cố thân đê kè phòng chống thiên tai, hệ thống cấp nước… - Các công trình sở hạ tầng nông nghiệp, lâm nghiệp, công trình phục vụ nước sạch nông thôn - Xây dựng công trình cầu giao thông, cầu cảng… - Xây dựng cơng trình nhóm B - Khai thác, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Trồng nông nghiệp, xanh, cảnh đô thị khu vực công viên, đường giao thơng cơng cộng Một số cơng trình hồn tất Công ty: Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm STT … Mã công trình Tên công trình BQTC Bến quay tàu cảng Diêm Điền Thái Bình KB Kè bờ Nam tuyến sông Kiên Giang CN Cống Ngãi cầu Trà Vinh HTTL Hệ thống thuỷ lợi Tràng Vinh Quảng Ninh BH Bồn hoa đường 365 Cầu Rào Đồ Sơn HTTN Hệ thống thuỷ nông Sông Nhuệ Hà Nội … … 1.1.2: Tiêu chuẩn chất lượng: ĐVT công trình công trình công trình công trình công trình cơng trình … Hiện nay, Cơng ty có kế hoạch triển khai, áp dụng quản lý chất SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000, với cơng trình thi cơng thì tiêu chí chất lượng đặt lên hàng đầu, đảm bảo từ khâu thiết kế, thi cơng Chất lượng uy tín, hiệu quả, cách tiếp thị tốt chế thị trường Xuất phát từ quan điểm trên, mục tiêu Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng với chất lượng tốt thuận lợi Do đó, nhóm sản phẩm nêu sản xuất theo quy trình kiểm soát chất lượng riêng biệt Chức chủ yếu giám sát trực tiếp tại ban quản lý dự án phận kế hoạch – kĩ thuật Cơng ty thực Với tính chun nghiệp hoạt động vậy, sản phẩm Công ty Cổ Phần Thuỷ Lợi Hải Phòng khách hàng, chủ đầu tư đánh giá cao 1.1.3: Tính chất sản phẩm: Theo tính chất cơng ty thi công trình đấu thầu vào hợp đồng khách hàng để tiến hành xây dựng Nên sản phẩm công ty sản phẩm mang tính chất đơn 1.1.4: Loại hình sản xuất: Đối với công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng sản phẩm xây lắp đơn thực theo hợp đồng xây dựng thường tiêu thụ theo giá dự tốn 1.1.5: Thời gian xây dựng cơng trình: Trong cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng thì dự án xây dựng có thời gian xây dựng dài hay ngắn tùy thuộc vào qui mô công trình, hạng mục công trình Nhưng chủ yếu, thời gian kéo dài nhiều tháng nhiều năm, nguồn vốn nguồn vốn dài hạn Vì phải thời gian lâu để thu hồi vốn, vấn đề sử dụng vốn hiệu đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn đặc biệt quan tâm Công ty 1.1.6: Đặc điểm sản phẩm dở dang: Tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng, tùy thuộc vào thời SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập gian xây dựng, quy mô công trình, hạng mục cơng trình mà phương thức tốn khối lượng xây lắp hoàn thành lại khác nhau, giá trị xây lắp tính theo phương pháp giản đơn Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang xác định theo cơng thức sau: Giá trị Chi phí SXKD khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ = hoàn thành theo cuối kỳ + Giá trị khối lượng xây lắp dở dang Chi phí SXKD + dự toán phát sinh Giá trị kỳ Giá trị khối khối lượng x xây lắp dở lượng xây lắp dang cuối kỳ DDCK theo dự theo dự toán toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Sau đấu thầu thành công, Công ty chủ đầu tư thỏa thuận với thời gian thi công, chủng loại vật liệu, điều kiện tốn, thơng tin liên quan, Cơng ty gửi báo giá thực tế, mẫu hợp đồng, phụ lục hợp đồng cho chủ đầu tư Sau đó, hai bên thỏa thuận cụ thể thời gian thi cơng, trách nhiệm bên liên quan sau tiến hành ký kết hợp đồng Do đặc điểm ngành xây lắp mà trình sản xuất diễn liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình có hạng mục riêng, xây dựng địa điểm khác nên có dự tốn thiết kế riêng Nhưng cơng trình có quy trình tổng quát để thực sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng cơng trình Cơng ty SV: Ngũn Thị Thuý Hưng – LTK12 Chuyên đề thực tập Chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình - Bước 1: Giai đoạn chuẩn bị thi cơng: Lập dự tốn cơng trình, lên kế hoạch thực hiện, kế hoạch mua sắm tập kết NVL, kiểm tra mặt bằng, điều động nguồn nhân lực sẵn sàng cho việc sản xuất thi công, kiểm tra cách bố trí kho bãi vật tư, nhân trực tại công trường, hệ thống điện nước, giao thông phục vụ thi công, chuẩn bị trang thiết bị để thi công công trình… - Bước 2: Thi công công trình: công trình thi công điều kiện từ giai đoạn chuẩn bị thi công Từ giai đoạn khởi công đến hồn thành nghiệm thu cơng trình tiến hành theo giai đoạn, điểm dừng kỹ thuật, lần kết thúc công đoạn lại tiến hành nghiệm thu - Bước 3: Hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư Cơng trình hồn thiện giám sát chủ đầu tư công trình mặt kỹ thuật tiến độ thi công Khi cơng trình hồn thành tiến hành bàn giao cơng trình tốn tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư 1.2.2 Cơ cấu tổ chức xây dựng cơng trình: SV: Ngũn Thị Thuý Hưng – LTK12 10 Chuyên đề thực tập Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1- Ưu điểm + Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình mà Cơng ty áp dụng hồn tồn phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Cơng ty Do đó, đảm bảo tập hợp chi phí cách xác thuận tiện cơng tác hạch tốn + Đối tượng tính giá thành xác định theo công trình, hạng mục công trình theo tháng hồn tồn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công Công ty, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty + Cơng ty thực tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo bốn khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng theo quy định chế độ Sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết cho khoản mục chi phí cụ thể hợp lý, tạo điều kiện tốt cho việc theo dõi chi tiết hao phí loại phát sinh để từ có biện pháp quản lý thích hợp - Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: khoản mục chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm, Công ty trọng quản lý chặt chẽ việc theo dõi mức hao phí nguyên liệu chính, TK 1541 theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình giúp cho việc hạch tốn giá thành cho cơng trình dễ dàng xác - Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Phương án trả lương xây dựng hàng tháng đảm bảo phân phối công hợp lý thu nhập cho người lao động Hàng tháng, việc bình xét điểm cho tổ đội xây dựng cá nhân làm trả lương biện pháp tốt để khuyến khích SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 63 Chuyên đề thực tập công nhân nâng cao suất lao động ý thức làm việc Bên cạnh đó, Cơng ty chi trả khoản khen thưởng, phụ cấp nhằm góp phần đảm bảo mức sống, sức khỏe tinh thần trách nhiệm người lao động Việc hạch tốn tiền lương cơng nhân theo dõi chi tiết cho công trình , hạng mục công trình định chi tiết cho cơng tác tính giá thành - Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: tập hợp sở khoản mục nhỏ như: Chi phí nhân viên, khấu hao TSCĐ… Việc phân chia vừa giúp cho việc tính giá cơng trình xác với chi phí thực tế phát sinh, vừa giúp việc quản lý chi phí hiệu Với máy kế toán tương đối gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế Công ty đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Hệ thống sổ kế tốn cơng ty mở theo chế độ kế tốn Ngồi sổ sách kế tốn mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội công ty yêu cầu công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Giữa phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với phận kế tốn khác có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thuận lợi Giá thành sản phẩm xây lắp xác định chi tiết theo khoản mục chi phí giúp cho cơng ty so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề Từ thấy ưu điểm hạn chế trình thực cơng tác xây lắp có biện pháp khắc phục hạn chế kỳ sau Những ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 64 Chuyên đề thực tập ty Tuy nhiên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tồn tại khó khăn định 3.1.2- Nhược điểm - Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi công thường địa bàn khác nên việc lại gặp nhiều khó khăn thời gian tiền của, việc cập nhật chứng từ phát sinh cho kế toán chậm Việc cung cấp thông tin chậm trễ ảnh hưởng tới công tác đạo định kịp thời ban lãnh đạo Công ty - Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty tương đối khoa học song chưa có thống chứng từ hạch tốn đội sản xuất Bên cạnh đó, việc ghi chép chứng từ ban đầu đội chưa cụ thể chi tiết - Về thủ tục nhập, xuất kho vật tư Tại Công ty, vật tư thường mua xuất sử dụng theo nhu cầu nghiệp vụ xuất, nhập kho đội kế toán, đội thường viết phiếu nhập kho sau viết ln phiếu xuất kho Như việc thực thủ tục nhập, xuất nhiều mang hình thức, thời gian - Về công tác hạch tốn chi phí Cơng ty khơng theo dõi chi phí máy thi cơng riêng mà gộp vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chưa hạch tốn xác cụ thể khoản mục chi phí 3.1.3- Phương hướng hồn thiện Trên sở ưu điểm tồn tại cần khắc phục nêu em xin đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 65 Chuyên đề thực tập - Các khoản mục chi phí sản xuất phải đánh giá cách xác, đầy đủ kịp thời - Các khoản chi phí phải mang tính minh bạch, rõ ràng - Tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng chi phí, giảm giá thành sản phẩm - Sử dụng thơng tin kế tốn trung thực, khách quan 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng, sở kiến thức tiếp thu trình học tập, nghiên cứu tại Công ty em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: - Về phân loại chi phí Hiện nay, Cơng ty phân loại chi phí sản xuất phát sinh theo ba khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Còn khoản mục chi phí máy thi cơng tính gộp vào với khoản mục chi phí Để đảm bảo tính xác khoản mục chi phí cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty nên phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí máy thi cơng + Chi phí sản xuất chung Cơng ty thực thi công công trình theo phương thức thi công hỗn hợp SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 66 Chuyên đề thực tập vừa thủ công vừa kết hợp máy nên việc mở thêm tài khoản theo dõi chi phí máy thi cơng cần thiết để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn chi phí - Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: + Về kế tốn chi phí NVLTT: Những chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi cơng Cơng ty nên hạch tốn riêng vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng khơng hạch tốn chung vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến tính xác làm tăng chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí quan trọng Việc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu Cơng ty Phòng kế tốn hạch tốn chi phí cần kết hợp với phận kế hoạch – kỹ thuật dự toán tiêu hao NVL từ có dự trù lượng NVL cần sử dụng xác nhất, giảm tối đa chi phí lưu kho, lưu bãi, mát Ở dự án cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho tránh tình trạng bớt xén nguyên vật liệu, làm giảm chất lượng công trình vừa giúp tăng uy tín với khách hàng mà giảm chi phí tăng hiệu sản xuất kinh doanh - Khi mua NVL xuất thẳng đến chân cơng trình, có kho tạm thời nên công ty cần thực nghiêm túc thủ tục giao nhận NVL xuất NVL vào cơng trình có đầy đủ chữ ký phận liên quan để tăng cường kiểm soát NVL - Sau nghiệm thu, toán hạng mục cơng trình, cơng trình Kế tốn vật tư cần thực đầy đủ nghiêm túc công tác kiểm kê xác định số NVL tồn tại để nhập kho bán thu hồi phế liệu thực ghi giảm giá thành hạng mục công trình - Hàng tháng, phận kế toán phối hợp với thủ kho, tổ, đội thi SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 67 Chuyên đề thực tập công kiểm tra đối chiếu công tác lập lưu trữ phiếu nhập, xuất thẻ kho với sổ chi tiết NVL, sổ tổng hợp NVL cách có hệ thống, tổng hợp lượng NVL tiêu hao thực tế cho công trình, hạng mục công trình, tiến hành so sánh, đối chiếu với định mức tiêu hao… để xác định nguyên nhân thất thốt, chênh lệch để có biện pháp điều chỉnh, xử lý kiểm soát kịp thời + Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Hiện nay, để theo dõi lương nhân viên thuộc biên chế lương nhân viên th ngồi Cơng ty sử dụng TK 334 để theo dõi chung mà không theo dõi chi tiết cho đối tượng, ảnh hưởng tới việc kiểm sốt chi phí tình hình lao động th ngồi vì Cơng ty nên theo dõi tách biệt hai đối tượng hạch toán vào hai tài khoản chi tiết TK 334 để tiện theo dõi - Cơng ty nên thực trích trước lương phép cho công nhân viên Hiện công ty cổ phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng khơng thực trích trước lương phép cơng nhân sản xuất có nghĩa lương phép thực tế phát sinh kỳ tính vào chi phí nhân cơng kỳ đó, định khoản bút toán sau: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 Nếu số cơng nhân viên doanh nghiệp nghỉ phép năm thì giá thành sản phẩm ổn định kỳ số cơng nhân nghỉ phép q nhiều thì chi phí tiền lương tăng lên dẫn đến biến động giá thành tăng theo Vì công ty nên vào kế hoạch nghỉ phép tất cán cơng nhân viên năm tiến hành trích trước vào chi phí tháng năm khoản lương phép theo tỷ lệ với lương SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 68 Chuyên đề thực tập Cụ thể việc trích trước lương phép tiến hành theo cơng thức sau: Mức trích % trích trước = = Lương thực tế * % trích trước Lương phép kế hoạch năm Lương kế hoạch năm công nhân sản * xuất 100% Để hạch tốn lương phép ngồi tài khoản liên quan ta sử dụng tài khoản 335 “chi phí phải trả” + Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi công: Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất Công ty bao gồm máy thi công Công ty mua máy thuê hoạt động Tuy vậy, Công ty điều động máy cho công trình tuỳ theo nhiệm vụ u cầu thi cơng Chi phí máy thi cơng Cơng ty khơng hạch tốn riêng mà hạch toán vào TK 621, TK 622, TK 627 Điều khơng làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp không với quy định tài hạch tốn kế tốn Nó làm tăng chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng vào: “TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tiện theo dõi + Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan phận kế tốn chi phí cần trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất chung tránh tình trạng mát, nhầm lẫn chứng từ Đối với chi phí phát sinh khơng có chứng từ cần xem xét hợp lý thận trọng để cơng tác kế tốn quản trị hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cách đầy đủ xác Ngồi ra, để tiết kiệm, chống SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 69 Chuyên đề thực tập lãng phí chi phí sản xuất chung thì Cơng ty cần giảm khoản chi phí khác khơng cần thiết, bảo quản tốt tài sản nâng cao trình độ quản lý cán quản lý… - Về công tác ln chuyển chứng từ: - Cơng ty nên có giải pháp thích hợp việc luân chuyển chứng từ kế toán đội, cần đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ có kết hợp chặt chẽ kế tốn đội với kế tốn tại văn phòng Cơng ty để đảm bảo chứng từ luân chuyển phục vụ công tác hạch tốn kiểm sốt chi phí cách kịp thời - Phòng kế tốn cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống nhất, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi nhận Đối với công trình xa Công ty cần cử nhân viên phòng Kế tốn tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu, đảm bảo cho công việc tiến hành nhanh gọn xác - Về hệ thống chứng từ : Để giải vấn đề thống chứng từ hạch tốn đội sản xuất, Cơng ty nên đưa số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể thống việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu yêu cầu đội sản xuất chấp hành nghiêm túc quy định đặt Mặt khác, Công ty nên quan tâm thực việc đào tạo nâng cao trình độ, lực kế toán đội sản xuất giúp việc hạch toán kế toán đội kế toán tại văn phòng thống - Về hệ thống sổ, báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc báo cáo chi phí sử dụng giá thành sản xuất hàng tháng thiếu thì Công ty nên lập báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý để giúp cho việc đưa định như: sử dụng tiết kiệm hiệu khoản chi phí, chống thất chi phí, hạ giá thành sản phẩm… - Về tài khoản phương pháp kế toán: SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 70 Chuyên đề thực tập Công ty nên mở thêm TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay, Công ty thực thi công công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy nên việc mở thêm TK 623 cần thiết để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn chi phí Để hạch tốn tiền lương cho cơng nhân thuộc biên chế Cơng ty cơng nhân th ngồi cách xác thì tài khoản 334 tiết thành hai tài khoản cấp có nội dung sau: - TK 3341: Phải trả công nhân biên chế Công ty - TK 3348: Phải trả lao động th ngồi + Về hình thức sổ kế tốn - Doanh nghiệp nên đổi hình thức sổ kế toán Hiện công ty cổ phần Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức có ưu điểm dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn có nhược điểm là: việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới việc lập báo cáo tài kế tốn Hơn u cầu nhà quản lý cần có thơng tin nhanh nhậy, xác Vì theo em cơng ty nên áp dụng hình thức kế toán máy vi tính, vốn đầu tư ban đầu tốn hiệu thu lớn, giảm công sức tính tốn, thơng tin xử lý nhanh chóng xác 3.3 Điều kiện thực Để kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phát huy tác dụng: tính đúng, tính đủ cung cấp thơng tin kịp thời thì hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cần phải tuân theo nguyên tắc sau: - Khi đưa giải pháp hoàn thiện thì phải đảm bảo giải pháp đưa phù hợp với chuẩn mực pháp luật Việt Nam Các giải pháp hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 71 Chuyên đề thực tập nhằm giúp Công ty nâng cao khả kiểm soát hiệu sử dụng chi phí song phải tuân thủ luật pháp phương pháp, chứng từ, sổ sách Do phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành có liên quan trực tiếp đến chi phí hợp lý, giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập chịu thuế thu nhập Công ty Công ty không lợi dụng giải pháp để có hành vi trốn thuế - Cần luôn bám sát tình hình thực tế tại Công ty để có giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty Các giải pháp đưa phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý khả máy kế tốn Có thể có nhiều giải pháp đưa ra, cần phải lựa chọn giải pháp tối ưu Hoàn thiện sở phải nắm vững nội dung chất kinh tế chi phí, phân loại chi phí sản xuất phân loại giá thành sản phẩm phải hợp lý theo yêu cầu cơng tác quản lý hạch tốn - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thơng tin kinh tế kịp thời xác việc đưa định, phương án kinh doanh có lợi – chức kế tốn - Hồn thiện sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh Công ty thu lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp - Một phương thức chủ yếu cải tiến công tác hạch toán kế toán việc gắn chặt việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý nội - Cần có chi đạo, giám sát từ giám đốc tới phận để tăng cường việc quản lý chi phí sản xuất - Đối với máy kế tốn, cần có đầu tư thích đáng nhằm phát huy tính sáng tạo đội ngũ kế tốn Cụ thể, Cơng ty cần có sách, chương trình đào tạo góp phần nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 72 Chuyên đề thực tập - Thường xun cập nhật, nắm bắt nhanh chóng xác thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn ban hành Trong q trình áp dụng có vướng mắc, bất cập thì phải chủ động đề xuất ý kiến, phương án giải SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 73 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển thì phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên doanh nghiệp khai thác hội mà lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Trong điều kiện nước ta nay, công tác tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong trình thực tập viết báo cáo chuyên đề, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán luật kế toán kết hợp với kiến thức học tập tại trường Vì thời gian có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên Chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp Cơ giáo hướng dẫn: Th.s Đặng Thị Thúy Hằng anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng để em hồn thành tốt viết mình Em xin chân thành cảm ơn SINH VIÊN Nguyễn Thị Thuý Hưng SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 74 Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Các mẫu biểu, sổ sách, chứng từ sử dụng tại cơng ty CP Xây Dựng Thủy Lợi Hải Phòng năm 2013 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính ban hành năm 2013 Tạp chí kinh tế phát triển SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 75 Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 76 Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Thuý Hưng – LTK12 77