TT 02 xu ly lao dong tre em

THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG TRẺ EM Mã số : TT02 Lần ban hành: Ngày ban hành: 21/03/2017 Trang : / PHÂN PHỐI Nơi phân phối Dạng Số lượng Đại diện lãnh đạo Đại diện người lao động Phòng kế hoạch Giấy 01 Giấy 01 Giấy 01 Cơng Đồn Giấy 01 BIÊN SOẠN Nơi phân phối Dạng Số lượng Giấy 01 Giấy 01 Phòng Kỹ thuật Giấy 01 BP Sàn xuất chung Giấy 01 Phòng Nhân Phòng kế tốn KIỂM TRA PHÊ DUYỆT Chữ ký: Chữ ký : Chữ ký : Họ tên : Chức vụ: Nhân viên Họ tên: Chức vụ: Trưởng Ban SPT Họ tên: Chức vụ: Giám đốc TÓM TẮT SỬA ĐỔI SĐ Ngày sửa TT02/BM01 21/03/2017 Tóm tắt nội dung sửa đổi Bổ sung quy trình xác minh độ tuổi LĐTE/LĐCTN THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG TRẺ EM Mã số : TT02 Lần ban hành: Ngày ban hành: 21/03/2017 Trang : / MỤC ĐÍCH: Nhằm kiểm sốt chặt chẽ lao động trẻ em lao động chưa thành niên theo yêu cầu luật pháp yêu cầu tiêu chuẩn SA8000:2014 luật lao động CHXHCNVN PHẠM VI ÁP DỤNG: Trong tồn cơng ty TÀI LIỆU THAM KHẢO: Tiêu chuẩn SA8000:2014 ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ: Định nghĩa: - Lao động trẻ em: lao động có tuổi nhỏ độ tuổi 15 phù hợp qui định Luật địa phương - Lao động chưa thành niên: lao động có tuổi cao độ tuổi trẻ em nhỏ 18 tuổi Thuật ngữ: LĐTE : Lao động trẻ em LĐCTN : Lao động chưa thành niên THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG TRẺ EM Mã số : TT02 Lần ban hành: Ngày ban hành: 21/03/2017 Trang : / 5 NỘI DUNG: 5.1 Lưu đồ Stt Lưu đồ Trách nhiệm Tất nhân viên, bên liên quan Phát lao động trẻ em Xác minh P.NHÂN SỰ Xử lý, khắc phục P.NHÂN SỰ Lưu hồ sơ P.NHÂN SỰ Nội dung Tài liệu, biểu mẫu liên quan Khi phát LĐTE, LĐCTN đơn vị sử dụng LĐTE LĐCTN, Bộ phận, cá nhân Công ty bên liên quan khác thơng báo cho Phòng Nhân tên Bộ phận LĐTE / LĐCTN làm việc Phòng nhân có trách nhiệm phối hợp với Bộ phận cá nhân liên quan kiểm tra tuổi xác LĐTE/LĐCTN phát Việc kiểm tra tuổi dựa biện pháp vấn trực tiếp người lao động, kiểm tra hồ sơ, nhờ địa phương nơi người lao động sinh thường trú để xác minh Khi xác định tuổi xác LĐTE/LĐCTN phát Phòng Nhân thơng báo cho người phát hiện, bên liên quan kết (nếu yêu cầu) báo cáo ĐDLĐ thực hành động khắc phục mục 5.2 TT02/BM01 Hồ sơ lưu P.NHÂN SỰ 5.2 Cách giải quyết: Bước 1: Đối với LĐTE - Phòng NHÂN SỰ trao đổi với Trưởng Bộ phận nơi LĐTE làm việc để bố trí cơng việc phù hợp cho LĐTE thời gian chờ thương lượng Thời gian chờ thương lượng không 10 ngày Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí cho người lao động học đến đủ 15 tuổi Đại diện gia đình LĐTE phải đảm bảo việc LĐTE học Hàng tháng, Cơng ty liên hệ với gia đình trường học để cập nhật vào phiếu thông tin theo dõi Riêng mục sức khỏe cập nhật sáu tháng lần Khi LĐTE đủ 15 tuổi Công ty nhận trở lại vào làm việc Công ty theo theo quy định nhà nước lao động trẻ em: ngày làm tiếng, không làm thêm giờ, không làm đêm, không việc học Giờ học với làm không vượt 10 tiếng/ ngày Nếu người lao động khơng muốn học khơng hưởng hỗ trợ mặt kinh phí cơng ty Cơng ty bố trí LDTE vào việc nhẹ , môi trường làm việc lành mạnh không ảnh hưởng đến sức khỏe, thể lực người lao động Nếu LĐTE khơng đồng ý quan hệ Công ty LĐTE chấm dứt Nếu LĐTE đồng ý áp dụng thủ tục LĐCTN Khoảng thời gian mà LĐTE làm công ty bảo lưu để tính chế độ Bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác, thưởng,… theo qui định pháp luật THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG TRẺ EM Mã số : TT02 Lần ban hành: Ngày ban hành: 21/03/2017 Trang : / Bước 2: Đối với LĐCTN - - Phòng NHÂN SỰ trao đổi với Trưởng phận nơi LĐCTN làm việc bố trí cơng việc phù hợp cho LĐCTN Các phận LĐCTN lưu ý: + Lập sổ theo dõi + Khơng bố trí lao động làm cơng việc nặng nhọc, độc hại (TT01-BM16) + Tuần làm việc không 42 + Không xếp tăng ca, làm vào ngày nghĩ, ngày lễ + Phải có xác nhận văn cha mẹ (hoặc người đại diện pháp luật) việc cho phép người lao động làm việc công ty Khi LĐCTN đủ 18 tuổi Phòng NHÂN SỰ chuyển tên LĐCTN khỏi danh sách LĐCTN thông báo cho bên liên quan biết Thời gian LĐCTN làm việc Công ty bảo lưu để tính chế độ Bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác, thưởng,… theo qui định pháp luật Lưu ý Người sử dụng lao động phải lập sổ để theo dõi điều kiệm làm việc ngời lao động chưa thành niên : sổ phải nghi lại ccs thông tin thông tin sau ddaaay : tên đầy đủ , ngày tháng năm sinh, ông việc , kết kiểm tra sức khoẻ định kỳ Hồ sơ người lao động 18 tuổi nên bao gồm người lao động làm việc sở bên bên nhà máy BIỂU MẪU: stt Tên biểu mẫu Danh sách lao động chưa thành niên Ký hiệu TT02-BM01 Thời gian lưu giữ Đến hết hiệu lực Nơi lưu Dạng P.NHÂN SỰ Giấy file máy THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG TRẺ EM Mã số : TT02 Lần ban hành: Ngày ban hành: 21/03/2017 Trang : / PHỤ LỤC THỦ TỤC Để đảm bảo an toàn sức khoẻ cho phụ nữ mang thai nuôi nhỏ trẻ em , công ty quy định những khu vực công việc phù hợp với tường trường hợp, Phòng nhân sự trưởng phận thực hiện nghiêm túc Những công việc cấm lao động trẻ em , phụ nữ mang thai nuôi nhỏ STT Bộ Phận Kho vải Công việc cấm Tất công việc kho Rủi ro Nhập- Xuất kho Bưng vác nặng – ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ, thai kỳ Không bưng vác 14kg Động chuyển động ( xe nâng hàng) : thiết bị có quy định nghiêm ngặt về an tồn- gây tai nạn Kiểm vải : bụi Nhận vải từ khotrải vải- giao nhận bán thành phẩm Cắt Nhập- Xuất kho Bưng vác nặng – ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ, thai kỳ Giao nhận luân chuyển hàng hoá đến phận Bưng vác nặng ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ , thai kỳ Ghi chú Pha cắt Chuyền may Đóng Thùng Ép keo, Tẩy hàng hố Giao nhận hàng hố , đóng thùng, xếp kho Tổn thương , đứt tay Tiếp xúc hoá chất độc hại ảnh hưởng sức khoẻ , thai kỳ Bưng vác nặng ảnh hưởng cột sống, sức khoẻ , thai kỳ Ủi Công việc nặng nhọc, nóng, tiếp xúc nồi hơi, Bảo trì , bảo dưỡng Nguồn Tham khảo Điều 161-165 Bộ luật lao động ( luật số 10/2012 QH13) Điều 228 luật Hình sự ( số 15/1999/QH10) sửa đổi lần cuối năm 2009( số 37/2009/QH12) Thông tư số 10/2013/ TTBLĐTBXH ... phương - Lao động chưa thành niên: lao động có tuổi cao độ tuổi trẻ em nhỏ 18 tuổi Thuật ngữ: LĐTE : Lao động trẻ em LĐCTN : Lao động chưa thành niên THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG TRẺ EM Mã số : TT0 2 Lần...THỦ TỤC XỬ LÝ LAO ĐỘNG TRẺ EM Mã số : TT0 2 Lần ban hành: Ngày ban hành: 21/03/2017 Trang : / MỤC ĐÍCH: Nhằm kiểm soát chặt chẽ lao động trẻ em lao động chưa thành niên theo yêu... khoẻ định kỳ Hồ sơ người lao động 18 tuổi nên bao gồm người lao động làm việc sở bên bên nhà máy BIỂU MẪU: stt Tên biểu mẫu Danh sách lao động chưa thành niên Ký hiệu TT0 2-BM01 Thời gian lưu giữ