KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU

HỘI ĐỒNG HƯƠNG BÌNH THUẬN *** Số: /KH-Đ TP.HCM, ngày 06 tháng 08 năm 2018 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU 2018 I GIỚI THIỆU: Hội Đồng Hương Bình Thuận tổ chức phi lợi nhuận bạn trẻ xa quê thành lập vào năm 2006 Mục đích mơi trường nhằm rèn luyện kỹ thực hành xã hội cho bạn trẻ Bình Thuận Trong hành trình 12 năm hoạt động vừa qua, Hội đồng hương Bình Thuận tổ chức nhiều hoạt động xã hội cho em có hồn cảnh khó khăn khích lệ họ vươn lên sống Fanpage Hội : https://www.facebook.com/86binhthuanquetoi/ Địa điểm hoạt động: Thành Phố Hồ Chí Minh Liên Hệ hotline: Hội Trưởng Hiếu (0162.760.9524) II MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU Mục đích: Tổ chức nhiều hoạt động xã hội cho em nhỏ nghèo, có hồn cảnh khó khăn khích lệ em vươn lên sống  Giáo dục ý thức bạn trẻ , hội để bạn trải nghiệm, cảm nhận có cách nhìn nhân văn xã hội đại, gắn kết tình nguyện viên lại với Yêu cầu:  Đảm bảo an tồn, tính kỷ luật, tiết kiệm mang ý nghĩa thiện nguyện III THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – ĐỐI TƯỢNG THAM GIA: Thời gian: từ ngày 11/8/2016 đến ngày 23/9/2018 Các hoạt động bật: - Vận động tài trợ - Bán hàng gây quỹ - Tổ chức chương trình địa phương Địa điểm: Địa điểm nhận hỗ trợ: Thôn Thôn 4, Xã Suối Kiết, huyện Tánh Linh, tỉnh Bình Thuận Thành phần tham dự: - Các thành viên Hội đồng hương Bình Thuận - Hơn 1100 em học sinh, thầy cô giáo địa điểm tổ chức Hình thức gây quỹ: - Gây Quỹ chia làm nhóm nhỏ: 4.1 Nhóm ve chai - Trưởng nhóm: - Nhiệm vụ / mục tiêu: triệu tiền mặt, quần áo cũ, sách vở… - Phương án thực hiện: + Đến cửa hàng, quán cà phê, cửa hàng tiện ích xin thu gom ve chai tháng + Gõ cửa hộ dân, thu gom ve chai hộ gia đình + Vận động bạn bè, người thân thu gom quần áo cũ, sách cũ,… + Thu gom tập trung địa điểm hội họp, tập trung đông người + Nhận giáo trình cũ từ bạn sinh viên khóa cũ, bán lại với giá sinh viên cho bạn khóa 4.2 Nhóm Bán hàng - Trưởng nhóm: - Nhiệm vụ / mục tiêu: triệu - Phương án thực hiện: + Hình thức bán hàng: trực tuyến trực tiếp + Sản phẩm: +Bắp rang bơ +Làm hoa giấy, lồng đèn que + Địa điểm bán trực tiếp: Làng Đại học, công viên thành phố Hồ Chí Minh 4.3 Nhóm đối ngoại - Trưởng nhóm: - Nhiệm vụ / mục tiêu: 40 triệu - Phương án thực hiện: tìm đến nhà hảo tâm, mạnh thường quân 5 Nội Dung chương trình: Chương trình diễn với hoạt động ý nghĩa sau: - Hoạt động 1: "Lồng đèn yêu thương" + Tổ chức rước đèn trung thu + Tổ chức thi làm lồng đèn cho em thiếu nhi + Tổ chức tặng lồng đèn yêu thương - Hoạt động 2: " Nụ cười cho bé " + Tặng 1100 phần quà cho em thiếu nhi + Tặng quần áo cũ cho thiếu nhi - Hoạt động 3: " Ngày hội trò chơi dân gian " + Tổ chức đến gian hàng trò chơi dân gian miễn phí cho em thiếu nhi tham gia với quà hấp dẫn - Hoạt động 4: Văn nghệ "Trung thu yêu thương" + Tổ chức chương trình văn nghệ với tiết mục dân dã khơng phần đặc sắc bạn tình nguyện viên (TNV) em thiếu nhi - Hoạt động 5: "Thắp lửa Ước mơ" + Tổ chức đốt lửa trại, hát múa tạo sân chơi vui vẻ cho em thiếu nhi toàn thể anh chị TNV - Hoạt động 6: "Nghĩa tình quê hương " + Thăm tặng q cho 20 em nhỏ có hồn cảnh khó khăn địa phương Chi tiết chương trình: - 5h sáng 22/9 lên xe xuất phát - 10h đến nơi - 10h đến 14h ăn uống chuẩn bị chương trình - 15h Chương trình diễn -15h đến 17h Gian hàng trò chơi thi làm lồng đèn - 17h đến 18h Cho bé ăn uống - 18h đến 18h30 Rước đèn - 18h30 19h30 Chương trình văn nghệ - 19h30 đến 20h Phát Quà - 20h- 20h30 tiếp tục văn nghệ số trò chơi giao lưu với bé - 21h Giao lưu với địa phương - 23h Ngủ - 6h30 ngày 23/9 dậy - 7h đến 9h tặng quà bé có gia cảnh khó khăn - 9h 30 lên xe thành phố Dự kiến kết 1100 phần quà cho em nhỏ ( phần quà 50.000 đồng bao gồm : lồng đèn, bánh kẹo, viết, tập)  10 phần quà cho bé có gia cảnh khó khăn ( phần quà 200.000 đồng bao gồm : bao gồm cặp, vở, dụng cụ học sinh) IV Tiến trình thực cơng việc :  THỜI GIAN GIAI ĐOẠN 11/8/2018 – 17/8/2018 GIAI ĐOẠN 18/8/2018 Họp Ban tổ chức để triển khai chương trình Thơng báo facebook (group fanpage) Lập kế hoạch vận động tài trợ Bắt đầu việc gây quỹ 16/9/2018 Bắt đầu tập văn nghệ chuẩn bị cho chương trình Chuẩn bị hồn thiện chương trình 16/9/2018 22/9/2018 Mua gói quà cho bé Tổ chức trương trình địa điểm 30/9/2018 Họp mặt rút kinh nghiệm 3/9/2018 GIAI ĐOẠN CÔNG VIỆC THỰC HIỆN V THÀNH PHẦN BAN CHỈ ĐẠO, BAN TỔ CHỨC: Ban Tổ chức:      Hội trưởng Hội Đồng Hương Bình Thuận: Lâm Minh Hiếu Hội Phó: Nguyễn Cơng Quyền Trưởng ban Hậu Cần: Trần Thị Bích Hân Trưởng ban Truyền Thơng: Đỗ Khắc Tồn Trưởng ban Trò Chơi: Lâm Minh Hòa TM HỘI TRƯỞNG HỘI ĐỒNG HƯƠNG BÌNH THUẬN Hội Trưởng Lâm Minh Hiếu ... tiện ích xin thu gom ve chai tháng + Gõ cửa hộ dân, thu gom ve chai hộ gia đình + Vận động bạn bè, người thân thu gom quần áo cũ, sách cũ,… + Thu gom tập trung địa điểm hội họp, tập trung đơng... hảo tâm, mạnh thường quân 5 Nội Dung chương trình: Chương trình diễn với hoạt động ý nghĩa sau: - Hoạt động 1: "Lồng đèn yêu thương" + Tổ chức rước đèn trung thu + Tổ chức thi làm lồng đèn cho... hồn cảnh khó khăn địa phương Chi tiết chương trình: - 5h sáng 22/9 lên xe xuất phát - 10h đến nơi - 10h đến 14h ăn uống chuẩn bị chương trình - 15h Chương trình diễn -15h đến 17h Gian hàng trò