Vẽ đồ thị CSDL trong bảng tính Excel Sắp xếp và rút trích dữ liệu Các hàm CSDL Group Subtotal PivotTable PivotChart Vẽ đồ thị CSDL trong bảng tính Excel Sắp xếp và rút trích dữ liệu Các hàm CSDL Group Subtotal PivotTable PivotChart Vẽ đồ thị CSDL trong bảng tính Excel Sắp xếp và rút trích dữ liệu Các hàm CSDL Group Subtotal PivotTable PivotChart Vẽ đồ thị CSDL trong bảng tính Excel Sắp xếp và rút trích dữ liệu Các hàm CSDL Group Subtotal PivotTable PivotChart Vẽ đồ thị CSDL trong bảng tính Excel Sắp xếp và rút trích dữ liệu Các hàm CSDL Group Subtotal PivotTable PivotChart Vẽ đồ thị CSDL trong bảng tính Excel Sắp xếp và rút trích dữ liệu Các hàm CSDL Group Subtotal PivotTable PivotChart
ĐỒ THỊ & CƠ SỞ DỮ LIỆU NỘI DUNG Vẽ đồ thị CSDL bảng tính Excel Sắp xếp rút trích liệu Các hàm CSDL Group & Subtotal PivotTable & PivotChart Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Đồ thị Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Giới thiệu Đồ thị (Chart) tập hợp ký hiệu, giá trị hình ảnh thể mối quan hệ kiện dễ hiểu, dễ hình dung Excel cung cấp nhiều dạng đồ thị thông dụng phong phú Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Các dạng đồ thị Column Cột Line Đường Pie Bánh Bar Thanh Area Diện tích XY(Scatter) Điểm phân bớ Stock Cổ phiếu Surface Mặt Doughnut Bánh rán Bubble Bong bóng Radar Màng nhện Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Các thành phần đồ thị (1): Chart Title (2): Chart Area (3): Plot Area (4): Data Label (5): Legend (6): Horizontal Gridlines (7): Horizontal Axis (8): Data Table (9): Horizontal Axis Title (10): Vertical Gridlines (11): Vertical Axis (12): Vertical Axis Title Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 (10) (1) (2) (4) (3) (6) (12) (5) (11) (7) (8) (9) Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Các thành phần đồ thị (tt.) Một số thành phần chỉ có đồ thị 3-D Back wall: Màu/ hình hền phía sau đồ thị Floor: Màu/ hình bên dƣới đồ thị Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Side wall: Màu/ hình cạnh bên đồ thị Column depth: Độ sâu thành phần biểu diễn chuỗi số liệu dƣới dạng 3-D Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Cách vẽ đồ thị Chọn vùng liệu cần vẽ (cả phần tiêu đề) Chọn kiểu đồ thị cần chèn Thay đổi cách bố trí thành phần đồ thị cần Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Ví dụ vẽ đồ thị Cho bảng tính Thớng kê tình hình học tập sinh viên theo năm sau: Thực bước sau để vẽ đồ thị Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Ví dụ vẽ đồ thị (tt.) (1): Chọn vùng liệu A3:E6, chọn nhãn cột (2): Chọn kiểu đồ thị từ Ribbon Insert Charts Mỗi nhóm đồ thị bao gồm nhiều kiểu khác nhau, ví dụ chọn nhóm Column Clustered Column Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 (1) (2) Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 10 PivotTable & PivotChart (tt.) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Thống kê theo kho với liệu chiều dọc Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 44 Tạo PivotTable (1): Chọn vùng liệu để trỏ nằm vùng liệu cần tạo PivotTable (2): tab Insert nút PivotTable PivotTable Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 45 Tạo PivotTable (tt.) Hộp thoại Create PivotTable xuất Vùng liệu A2:K26 đƣợc chọn sẵn hộp Table/Range Lựa chọn Sheet chứa PivotTable (3): Chọn OK Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 46 Tạo PivotTable (tt.) cửa sổ PivotTable Field List Màn hình điều khiển PivotTable xuất Vùng báo cáo PivotTable: vùng hiển thị yêu cầu bạn sau bạn hoàn tất PivotTable Cửa sổ PivotTable Field List: nơi mà ngƣời dùng định liệu đƣợc hiển thị PivotTable Vùng báo cáo PivotTable Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 47 Tạo PivotTable (tt.) (4): Click chọn field PivotTableField List: Địa chỉ, Main, CPU, LCD, RAM, DVD, CASE, Tổng tiền Nút hổ trợ chức AutoFilter Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 48 Tạo PivotTable với liệu dọc Bảng liệu thể theo mẫu sau PivotTable kết sau thực bƣớc nhƣ Bảng liệu mẫu Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 49 Tạo PivotTable với liệu dọc (tt.) Chuyển field Tên hàng từ Row Labels sang Column Labels Click chuột vào để đổi tên Row Labels Column Labels Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 50 Dữ liệu nguồn PivotTable Có thể sử dụng nhiều loại liệu để làm nguồn cho PivotTable: Sử dụng liệu từ bảng tính Excel Workbook Sử dụng liệu từ bảng tính Excel Workbook khác Sử dụng liệu kết hợp từ nhiều nguồn khác có cấu trúc giống (consolidate ranges) Sử dụng liệu từ báo cáo PivotTable khác Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 51 Dữ liệu nguồn PivotTable (tt.) Danh sách kết nối kế CSDL khác Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 52 PivotTable Field List Field List để chỉ loại liệu được đưa vào báo cáo PivotTable, xếp chúng báo cáo Report Filter: PivotTable hiển thị liệu thỏa mãn điều kiện Report Filter Row Labels: Field đƣợc dùng làm tiêu đề dòng cho báo cáo PivotTable Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Column Labels: Field đƣợc dùng làm tiêu đề cột cho báo cáo PivotTable Values: Field đƣợc tính tổng theo mặc định hiển thị vùng nội dung (main body) PivotTable Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 53 Ví dụ minh họa PivotTable Field List Cửa sổ thực chức field Tạm ngƣng hay không chức tự động cập nhật cho PivotTable Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 54 Công cụ & định dạng PivotTable PivotTable Tools – Option PivotTable Tools - Design Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 55 PivotChart Một PivotChart giống đồ thị Excel Thao tác định dạng giống đồ thị PivotChart được tạo từ liệu PivotTable Tạo PivotTable xong tạo PivotChart kèm theo Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 56 (2): Chọn nút PivotChart Tạo PivotChart từ PivotTable (4): PivotChart (1): Chọn PivotTable (3):Chọn kiểu biểu đồ Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 57 TÓM TẮT CHƢƠNG Đồ thị Giới thiệu Các dạng đồ thị Vẽ đồ thị Các thành phần đồ thị Hiệu chỉnh đồ thị Cơ sở liệu Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Khái niệm về CSDL Sắp xếp liệu Lọc rút trích liệu Một sớ hàm về CSDL Group & Subtotal Tính PivotTable & PivotChart report Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 58 ... cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 18 Cơ sở liệu Excel Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu. .. cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu Các thành phần đồ thị (tt.) Một số thành phần chỉ có đồ thị 3-D Back wall: Màu/ hình hền phía sau đồ thị Floor: Màu/ hình bên dƣới đồ thị. .. Tính © 2010 Tin học Đại cương Đồ Chương Thị & 1: CơTổng sở dữquan liệu 15 Thao tác đồ thị (tt.) Di chuyển đồ thị Thay đổi kích thước Sao chép đồ thị Xóa đồ thị Trường Đại Học Bách Khoa