LỜI MỞ ĐẦU3CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC IM JAPAN41. Giới thiệu khái quát tổ chức IM JAPAN42. Cơ cấu tổ chức43. Quá trình hình thành và phát triển54. Nguyên tắc hoạt động6CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC IM JAPAN71. Khái niệm, đặc điểm của hoạt động xuất khẩu lao động71.1. Khái niệm về hoạt động xuất khẩu lao động71.2. Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu lao động72. Mô hình xuất khẩu lao động của tổ chức93. Những lợi thế và hạn chế của tổ chức thể hiện theo mô hình BMC13CHƯƠNG III: RỦI RO VÀ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO CỦA TỔ CHỨC IM JAPAN141. Những yếu tố rủi ro trong hoạt động xuất khẩu lao động141.1. Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía đối tác Nhật Bản141.2. Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía nước sở tại Việt Nam151.3. Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía tổ chức IM JAPAN162. Thực trạng quản trị rủi ro của tổ chức IM JAPAN hiện nay172.1. Giải pháp đối với rủi ro từ phía đối tác Nhật Bản172.2. Giải pháp đối với rủi ro từ phía nước sở tại Việt Nam172.3. Giải pháp đối với rủi ro từ phía nội bộ tổ chức173. Những yếu tố rủi ro tiềm tàng tại tổ chức IM JAPAN184. Đề xuất giải pháp ngăn chặn những yếu tố rủi ro tiềm tàng tại tổ chức IM JAPAN19KẾT LUẬN20
MỤC LỤ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC IM JAPAN Giới thiệu khái quát tổ chức IM JAPAN Cơ cấu tổ chức Quá trình hình thành phát triển .5 Nguyên tắc hoạt động .6 CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC IM JAPAN Khái niệm, đặc điểm hoạt động xuất lao động 1.1 Khái niệm hoạt động xuất lao động .7 1.2 Đặc điểm hoạt động xuất lao động Mơ hình xuất lao động tổ chức Những lợi hạn chế tổ chức thể theo mơ hình BMC 13 CHƯƠNG III: RỦI RO VÀ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO CỦA TỔ CHỨC IM JAPAN 14 Những yếu tố rủi ro hoạt động xuất lao động 14 1.1 Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía đối tác Nhật Bản 14 1.2 Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía nước sở Việt Nam 15 1.3 Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía tổ chức IM JAPAN 16 Thực trạng quản trị rủi ro tổ chức IM JAPAN 17 2.1 Giải pháp rủi ro từ phía đối tác Nhật Bản 17 2.2 Giải pháp rủi ro từ phía nước sở Việt Nam 17 2.3 Giải pháp rủi ro từ phía nội tổ chức 17 Những yếu tố rủi ro tiềm tàng tổ chức IM JAPAN 18 Đề xuất giải pháp ngăn chặn yếu tố rủi ro tiềm tàng tổ chức IM JAPAN 19 KẾT LUẬN 20 LỜI MỞ ĐẦU Xuất lao động Đảng Nhà nước xác định lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan trọng, có vai trò lớn phát triển kinh tế xã hội đất nước Để nâng cao hiệu xuất lao động, vấn đề cần quan tâm hàng đầu quản lý hoạt động xuất lao động doanh nghiệp xuất lao động Hà Nội nơi có số lượng doanh nghiệp xuất lao động cao Năm 2012, Hà Nội có 93 tổng số167 doanh nghiệp xuất lao động nước (chiếm 55,7%); Năm 2013, số 112 tổng số 178 doanh nghiệp xuất lao động (chiếm 63,3%) (Cục quản lý lao động nước, 2013) Kết điều tra cho thấy, quy mô hoạt động doanh nghiệp nhỏ, tính chuyên nghiệp tổ chức hoạt động quản lý xuất lao động thấp, chưa đáp ứng yêu cầu Chất lượng đội ngũ cán quản lý hoạt động xuất lao động hạn chế, doanh nghiệp hoạt động đa ngành Đào tạo, giáo dục định hướng yếu, quản lý lao động xuất khẩu, kiểm tra mang tính hình thức Trong doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất lao động nay, tổ chức phát triển nguồn nhân lực quốc tế - IM JAPAN tổ chức có uy tín vững mạnh lĩnh vực CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC IM JAPAN Giới thiệu khái quát tổ chức IM JAPAN - Tên tổ chức: IM JAPAN tên viết tắt Tổ chức đào tạo nhân lực quốc tế Nhật Bản (International Manpower Development Organization, Japan) - Trụ sở chính: Japan 103-0012 Tokyo, Chuo-ku, Nihonbashi Horidome, 2-4-3, Nhật Bản - Chủ tịch: Yanagisawa Kyoei - Điện thoại: +81356455621 - Hoạt động tổ chức: IM JAPAN tổ chức phi lợi nhuận với nhiệm vụ tuyển dụng thực tập sinh, tu nghiệp sinh kỹ nước (chủ yếu từ quốc gia Đông Nam Á Việt Nam, Thái Lan, Indonesia…) tới Nhật Bản làm việc Cơ cấu tổ chức Quá trình hình thành phát triển - Tổ chức đào tạo nhân lực quốc tế Nhật Bản (IM JAPAN) đổi tên từ ngày 01 tháng 04 năm 2011 Tên gọi trước Hiệp hội đào tạo nguồn nhân lực quốc tế doanh nghiệp vừa nhỏ Nhật Bản (gọi tắt IMM Japan) - IM JAPAN (trước IMM Japan) thành lập vào năm 1991 tiến hành tiếp nhận thực tập sinh ba nước: Indonesia (từ năm 1993), Thái Lan (từ năm 2000) Việt Nam (từ năm 2006) thông qua thoả thuận ký kết với Bộ Lao động nước - Tính đến nay, IM JAPAN tổ chức tuyển chọn đưa 40,000 thực tập sinh (chủ yếu từ nước Đông Nam Á) tới làm việc Nhật Bản Nguyên tắc hoạt động - Thông qua đào tạo người, chúng tơi đóng góp vào phát triển cách kiện toàn vững mạnh xã hội công nghiệp Nhật Bản - Thông qua đào tạo người, chúng tơi đóng góp vào phát triển kinh tế quốc gia phát triển CHƯƠNG II HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC IM JAPAN Khái niệm, đặc điểm hoạt động xuất lao động 1.1 Khái niệm hoạt động xuất lao động Xuất lao động hoạt động mua - bán hàng hoá sức lao động nội địa cho người sử dụng lao động nước Người sử dụng lao động nước phủ nước ngồi hay quan, tổ chức kinh tế nước ngồi có nhu cầu sử dụng lao động nước - Hàng hoá sức lao động nội địa: muốn nói tới lực lượng lao động nước sẵn sàng cung cấp sức lao động cho người sử dụng lao động nước - Hoạt động mua - bán: thể chỗ người lao động nước bán quyền sử dụng sức lao động khoảng thời gian định cho người sử dụng lao động nước để nhận khoản tiền hình thức tiền lương (tiền cơng) Còn người sử dụng nước ngồi dùng tiền mua sức lao động người lao động, yêu cầu họ phải thực công việc định (do hai bên thoả thuận) theo ý muốn Nhưng hoạt động mua - bán có điểm đặc biệt đáng lưu ý là: quan hệ mua_bán chưa thể chấm dứt sức lao động tách rời người lao động Quan hệ khởi đầu cho quan hệ - quan hệ lao động Và quan hệ lao động thực chấm dứt hợp đồng lao động ký kết hai bên hết hiệu lực bị xoá bỏ hiệu lực theo thoả thuận hai bên 1.2 Đặc điểm hoạt động xuất lao động a) Xuất lao động hoạt động kinh tế đồng thời hoạt động mang tính xã hội cao Xuất lao động hoạt động kinh tế tầm vi mơ vĩ mơ Nói xuất lao động hoạt động kinh tế đem lại lợi ích cho hai bên tham gia (bên cung bên cầu) Ở tầm vĩ mô bên cung nước xuất lao động, bên cầu nước nhập lao động Ở tầm vi mô bên cung người lao động mà đại diện cho họ tổ chức kinh tế làm công tác xuất lao động (gọi tắt doanh nghiệp xuất lao động ), bên cầu người sử dụng lao động nứơc ngồi Dù đứng góc độ với tư cách chủ thể hoạt động kinh tế bên cung bên cầu tham gia hoạt động xuất lao động nhằm mục tiêu lợi ích kinh tế Họ ln ln tính tốn chi phí phải bỏ với lợi ích thu để có định hành động cuối cho lợi Chính bên cạnh quốc gia đơn xuất hay nhập lao động có quốc gia vừa xuất khâu vừa nhập lao động Tính xã hội thể chỗ: dù chủ thể tham gia xuất lao động với mục tiêu kinh tế trình tiến hành xuất lao động đồng thời tạo lợi ích cho xã hội giải công ăn việc làm cho phận người lao động, góp phần ổn định cải thiện sống cho người dân, nâng cao phúc lợi xã hội, đảm bảo an ninh trị… b) Xuất lao động hoạt động mang tính cạnh tranh cao Cạnh tranh quy luật tất yếu thị trường Trong cạnh tranh mạnh thắng, yếu thua Và xuất lao động vận động theo quy luật thị trường tất yếu phải chịu tác động quy luật cạnh tranh mang tính cạnh tranh Sự cạnh tranh diễn nước xuất lao động với doanh nghiệp xuất lao động nước với việc dành thống lĩnh thị trường xuất lao động Cạnh tranh giúp cho chất lượng nguồn lao động xuất ngày nâng cao đem lại lợi ích nhiều cho bên đồng thời đào thải cá thể khơng thể vận động vòng xốy c) Khơng có giới hạn theo khơng gian hoạt động xuất lao động Thị trường xuất lao động với quốc gia xuất lao động phong phú đa dạng tốt Nó làm tăng loại ngoại tệ, giảm rủi ro xuất lao động thể khả cạnh tranh mạnh mẽ quốc gia d) Xuất lao động thực chất việc mua - bán loại hàng hoá đặc biệt vượt phạm vi biên giới quốc gia Sở dĩ nói hàng hố sức lao động - loại hàng hố khơng thể tách rời người bán Mơ hình xuất lao động tổ chức Chương trình đưa thực tập sinh Việt Nam thực tập kỹ thuật Nhật Bản thực từ năm 2006 theo Thỏa thuận Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Tổ chức Phát triển nhân lực quốc tế Nhật Bản (IM JAPAN) Trung tâm Lao động nước quan Bộ Lao động – Thương binh Xã hội giao thực Chương trình Người lao động trúng tuyển tham gia khóa đào tạo Cơ sở đào tạo Trung tâm Lao động nước thời gian từ đến tháng phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể công ty tiếp nhận Nếu trúng tuyển, người lao động phải tuân thủ thực nghiêm túc quy chế đào tạo trước phái cử thống Trung tâm Lao động nước IM JAPAN Người lao động thực tập kỹ thuật Nhật Bản gọi thực tập sinh, tu nghiệp thực tập kỹ thuật Nhật Bản thời gian 03 năm; hưởng mức lương theo hợp đồng khoảng từ 125,000 Yên ~ 150,000 Yên/tháng; sau hồn thành chương trình thực tập, nước thời hạn Tổ chức IM JAPAN hỗ trợ 600.000 yên/người (tương đương khoảng 120.000.000 triệu đồng tiền Việt Nam) để khởi nghiệp Sau năm, thực tập sinh tích lũy mang Việt Nam số tiền khoảng 500 triệu ~ 600 triệu đồng Chi phí người lao động phải nộp khoản hỗ trợ tham gia Chương trình: - Người lao động trúng tuyển tham gia Chương trình phải nộp khoản chi phí sau đây: + Chi phí làm Hộ chiếu, visa khám sức khỏe + Học phí khóa đào tạo dự bị tháng đầu; + Chi phí ăn, thời gian tham dự khóa đào tạo Việt Nam Ngồi khoản chi phí nêu trên, người lao động tham gia Chương trình khơng phải nộp khoản chi phí khác - Người lao động miễn khoản chi phí (do Tổ chức IM JAPAN đài thọ) gồm: + Chi phí vé máy bay; + Học phí khóa đào tạo thức thời gian 04 tháng; + Chi phí đào tạo tay nghề, chi phí ơn tập 01 tháng trước xuất cảnh 10 TIẾN HÀNH THI TUYỂN CHỌN CÁC ỨNG VIÊN Danh sách ứng viên tham gia kỳ thi tuyển chọn Sở Lao động địa phương gửi COLAB B ĐÀO TẠO TRƯỚC PHÁI CỬ Các ứng viên sau đỗ kỳ thi tuyển chọn C PHÁI CỬ XUẤT CẢNH SANG NHẬT BẢN Các thực tập sinh đủ điều kiện phái cử sang Công ty tiếp nhận Nhật Bản D VỀ NƯỚC Bộ LĐ-TB&XH VN định lựa chọn ứng viên đủ tiêu chuẩn theo Bản thoả thuận ký kết với IM Japan* từ địa phương Nội dung tiến hành thi tuyển + Thi toán + Thi thể lực: ⁂ Chạy 3Km vòng 15 phút ⁂ Chống đẩy (ít 35 lần trở lên) ⁂ Nâng bụng (ít 25 lần) + Phỏng vấn Đánh giá cao ứng viên nắm bắt mục đích tham gia chương trình, có hiểu biết Nhật Bản, có kế hoạch cụ thể cho thân sau hồn thành chương trình trở nước Các ứng viên sau đỗ kỳ thi tuyển chọn OWC, MOLISA IM Japan đồng phối hợp tổ chức tập trung sở huấn luyện OWC Hà Nội bắt đầu khóa đào tạo tháng trước phái cử sang Công ty tiếp nhận Nhật Bản Tại đây, thực tập sinh kỹ đào tạo môi trường nghiêm khắc Nội dung đào tạo: Tiếng Nhật, tập quán lao động người Nhật, quy định, quy tắc, rèn luyện thể lực,… Trong trình đào tạo, thực tập sinh không đủ điều kiện để phái cử (như thành tích học tập khơng tốt, thái độ, ý thức kém, vi phạm nội quy trường huấn luyện,…) bị buộc dừng chương trình đào tạo trước phái cử Sau kết thúc khoá đào tạo, thực tập sinh phải vượt qua kỳ thi tiếng Nhật cuối khoá Trong tháng đầu tiên, thực tập sinh tham dự khoá đào tạo tập trung Trung tâm huấn luyện IM Japan Nhật Bản phải vượt qua kiểm tra tiếng Nhật trước đến thực tập Công ty Sau tháng, thực tập sinh bắt đầu phái cử đến Công ty tiếp nhận tiến hành thực tập Những thực tập sinh hồn thành chương trình tu nghiệp năm Nhật Bản nhận khoản tiền khuyến khích nghiệp từ IM Japan IM Japan phối hợp với MOLISA hỗ trợ giúp đỡ tìm việc làm cho thực tập sinh sau nước cách tổ chức buổi giới thiệu Công ty Nhật Bản Việt Nam người có nguyện vọng 11 Mơ hình hoạt động xuất lao động tổ chức IM JAPAN Việt Nam 12 Những lợi hạn chế tổ chức thể theo mơ hình BMC Đối tác Hoạt động động thương binh xã hội (Molisa) - Sở lao động tỉnh thành phố - Các doanh nghiệp có mong muốn tiếp nhận lao động Nhật Bản thành, giới thiệu rộng rãi chương trình đến người dân có nhu cầu -Xây dựng trang web, fanpage fabook để giải đáp thắc mắc người lao động -Thông qua sở lao - Bộ Lao động tỉnh Nguồn lực 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực tiếp nhận lao động nước Là tổ chức lớn Nhật Bản Hiện tiếp nhận người lao động nước có Việt Nam Có 10 chi nhánh tồn Nhật Bản văn phòng đại diện nước có người lao động thực tập Nhật Bản Cơ cấu chi phí Tiền lương cho nhân viên Tiền th văn phòng Chi phí điên nước, xăng xe Mục tiêu giá trị Thông qua đào tạo người, chúng tơi đóng góp vào phát triển cách kiện toàn vững mạnh xã hội công nghiệp Nhật Bản - Thông qua đào tạo người, chúng tơi đóng góp vào phát triển kinh tế quốc gia phát triển Quan hệ khách hàng Làm việc trực tiếp với Bộ lao động thương binh xã hội (Molisa) Người lao động tham gia chương trình người trực tiếp Molisa tuyển chọn đào tạo Từ tạo tin tưởng cho người lao động Phân khúc khách hàng -Thanh niên tỉnh thành phố có ý chí, tâm nước ngồi để rèn luyện, học tập điều hay điều tốt Nhật Bản để sau áp dụng vào công việc Việt Nam Các kênh truyền thông Ti vi, báo đài Facebook, Website Dòng doanh thu Chi phí quản lý thực tập sinh thu từ công ty tiếp nhận lao động 13 CHƯƠNG III RỦI RO VÀ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO CỦA TỔ CHỨC Những yếu tố rủi ro hoạt động xuất lao động Rủi ro xuất lao động biến cố bất ngờ không may xảy gây thiệt hại cho bên tham gia xuất lao động Qua trình nghiên cứu cho thấy rủi ro xuất lao động phát sinh nguyên nhân sau: 1.1 Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía đối tác Nhật Bản Điều kiện kinh tế trị, tình hình dân số, nguồn lao động Nhật Bản Nhật Bản nước có kinh tế phát triển trình phát triển kinh tế mình, đất nước Nhật Bản lại thiếu hụt nghiêm trọng lực lượng lao động cho vài lĩnh vực xây dựng hay sản xuất chế tạo Vì Nhật Bản có nhu cầu tiếp nhận thêm lao động từ nước khác Sự thiếu hụt lao động lớn máy móc chưa thể thay hết người nhu cầu th thêm lao động nước ngồi điều tất yếu Ngồi ra, xuất lao động chịu nhiều tác động từ phát triển kinh tế có ổn định hay khơng Nhật Bản Nếu kinh tế có biến động xấu bất ngờ xảy hoạt động xuất lao động gặp nhiều khó khăn Chính trị ảnh hưởng tới xuất lao động Trong trường hợp tình hình trị nước sở khơng ổn đình chắn cơng ty tiếp nhận khơng có nhu cầu tiếp nhận thêm lao động nước xuất lao động không muốn đưa người lao động tới Sự cạnh tranh nước xuất lao động khác Sự cạnh tranh mang tác động hai chiều Chiều tích cực: thúc đẩy hoạt động xuất lao động nước khơng ngừng tự nâng cao sức lao động để tăng tính cạnh tranh thị trường, tạo phát triển cho hoạt động xuất lao động Chiều tiêu cực: cạnh tranh khơng lành mạnh tính cạnh tranh yếu bị đào thải 14 Điều kiện giao thông vận tải, thông tin liên lạc Việt Nam Nhật Bản Nếu điều kiện tốt góp phần làm giảm chi phí hoạt động xuất lao động thuận lợi trình đưa lao động nhận lao động Vì hoạt động xuất lao động diễn thường xuyên mạnh mẽ Rủi ro liên quan đến công ty tiếp nhận lao động Nhật Bản - Khi người sử dụng lao động không may làm ăn thua lỗ, bị phá sản,… dẫn đến phải cắt giảm nhân cơng hay sa thải nhân cơng hợp đồng lao động bị chấm dứt trước thời hạn.Trong trường hợp người bị hại người lao động tổ chức IM JAPAN Người lao động bị việc làm phải trở nước Có người tích luỹ đủ tiền để góp phần ổn định sống có người lại rơi vào hồn cảnh nợ chồng chất Mặt khác, có trường hợp người sử dụng lao động không trả đánh hộ chiếu người lao động nên người lao động trở nước, khiến cho họ trở thành người nhập cư bất hợp pháp phải chịu hình phạt theo quy định nước sở Còn tổ chức IM JAPAN phải chịu chi phí phát sinh để đưa người lao động trở nước tiền đền bù cho người lao động hợp đồng bị phá vỡ mà lỗi người lao động Theo thoả thuận số tiền bên sử dụng lao động hoàn trả họ khơng trả tổ chức IM JAPAN khó mà đòi Nếu có khiếu kiện thủ tục rườm rà chi phí tốn - Khi người sử dụng lao động cố tình thực khơng nghiêm túc hợp đồng ký cắt giảm tiển lương, cắt giảm lợi ích người lao động như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ; đánh đập cơng nhân, bóc lột cơng nhân cách đáng dẫn đến tình trạng mâu thuẫn người lao động người sử dụng lao động Hậu là, người lao động bỏ việc bị sa thải Trong trường hợp người lao động tổ chức IM JAPAN bị thiệt hại 1.2 Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía nước sở Việt Nam 15 - Các quy định thủ tục quản lý hợp đồng xuất lao động chưa chặt chẽ - Chưa khai thác hết tiềm thị trường, lao động sử dụng nhiều sức lao động chiếm tỉ trọng lớn - Sự quản lý hạn chế nhà nước - Các rủi ro từ phía người lao động chủ yếu người lao động ý thức kém, nhận thức tự ý phá vỡ hợp đồng (bỏ việc làm) để làm ngồi cho cơng ty tư nhân với mức thu nhập cao Trong trường hợp người sử dụng lao động tổ chức IM JAPAN bị thiệt hại Người sử dụng lao động bị thiệt hại nặng nề số lượng người lao động bỏ việc nhiều lúc Điều dẫn tới đình trệ sản xuất, gây tâm lý hoang mang cho người lao động nước ngồi khác lại làm việc, tạo dư luận không tốt xã hội nước sở ảnh hưởng đến uy tín người sử dụng lao động -Với tổ chức IM JAPAN điều trước tiên tổ chức phải gánh chịu uy tín với đối tác chí nguy thị trường xuất lao động Tiếp theo thiệt hại tài bao gồm: chi phí đưa người lao động nước, chi phí tìm kiếm lao động (nếu lao động bỏ trốn, nước sở tiến hành yêu cầu doanh nghiệp xuất lao động phải hồn trả) Nếu tình trạng kéo dài tổ chức IMJAPAN bị thu hồi giấy phép xuất lao động 1.3 Những yếu tố rủi ro xuất phát từ phía tổ chức IM JAPAN - Hiện có khoảng 1000 công ty thông qua tổ chức IM JAPAN tiến hành tiếp nhận thực tập sinh nước Tuy nhiên số lượng nhân viên tổ chức hạn chế, từ dẫn đến rủi ro khơng kịp thời xử lý tình bất ngờ xảy Hơn số lượng nhân viên biết ngoại ngữ tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Thái Lan ít, người lao động nước có yêu cầu hay khúc mắc, việc giao tiếp 16 nhân viên quản lý công ty người lao động gặp số khó khăn định Thực trạng quản trị rủi ro tổ chức IM JAPAN Nhìn chung, tổ chức IM JAPAN thực tốt biện pháp khắc phục rủi ro xảy lĩnh vực xuất lao động 2.1 Giải pháp rủi ro từ phía đối tác Nhật Bản Tổ chức IM JAPAN liên kết chặt chẽ với quan ban ngành phủ Nhật Bản lĩnh vực tiếp nhận người lao động Tích cực áp dụng biện pháp đánh giá lực tiếp nhận thực tập sinh công ty Nhật Bản có nhu cầu Với 1000 cơng ty tiếp nhận thực tập sinh tổ chức IM JAPAN, trường hợp công ty làm ăn thua lỗ hay phá sản, IM JAPAN ln chủ động tìm kiếm công ty khác để người lao động tiếp tục an tâm làm việc Nhật Bản đến hết thời hạn hợp đồng 2.2 Giải pháp rủi ro từ phía nước sở Việt Nam Phần lớn công ty hoạt động lĩnh vực XKLĐ chưa quan tâm mức đến việc rèn luyện khả ngoại ngữ cho thực tập sinh, chưa ý mức đến việc thực tập sinh hầu hết lao động phổ thông, tay nghề nhận thức chưa cao Do phải làm việc đất nước xa lạ với cường độ làm việc cao khiến cho thực tập sinh mệt mỏi phát sinh tình trạng bỏ trốn nước chừng Đối với IM JAPAN, thời gian học sở đào tạo Việt Nam tháng, khoảng thời gian này, thực tập sinh rèn luyện cách từ việc xếp hàng mua đồ ăn đến việc rèn luyện kỷ luật theo tác phong người Nhật, từ thực tập sinh phần quen với áp lực quen với phong cách sống làm việc Nhật Bản, điều góp phần giúp ứng viên không bị bỡ ngỡ làm việc cơng ty giúp ứng viên nhanh chóng thích nghi, hòa nhập với sống Nhật Bản 17 2.3 Giải pháp rủi ro từ phía nội tổ chức Tổ chức thường xuyên nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân viên, đẩy mạnh việc tuyển dụng nhân viên có ngoại ngữ người địa Nhật Bản nhân viên người Nhật Bản có ngoại ngữ tốt để phục vụ cho cơng việc Ngoài ra, đặn hàng tháng, nhân viên IM JAPAN tiến hành đến công ty nơi có người lao động IM JAPAN làm việc để kiểm tra tình hình thực tập để giải đáp thắc mắc người lao động có Những yếu tố rủi ro tiềm tàng tổ chức IM JAPAN Tổ chức IM JAPAN tổ chức phi lợi nhuận, khác với cơng ty xuất lao động khác, ứng viên đăng ký tham gia chương trình khơng phải đóng khoản tiền tiền đặt cọc hay tiền dịch vụ Hơn việc tham gia chương trình hồn tồn miễn phí Việc học tập rèn luyện thời gian Việt Nam hoàn toàn nỗ lực người lao động mà không chịu ảnh hưởng tổ chức hay cá nhân Điều dẫn đến rủi ro tiềm tàng sau: Việc tham gia chương trình cơng khai hồn tồn miễn phí, trước tiến hành tổ chức tiếp nhận hồ sơ thi tuyển, Bộ lao động thương binh xã hội tiến hành thông báo rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng Tuy nhiên tất ứng viên tiếp cận thơng tin chương trình cách đầy đủ rõ ràng nhất, hầu hết ứng viên người thuộc tỉnh thành miền núi, trình độ dân trí nhận thức chưa cao Do dễ tin vào đối tượng cò mồi thu tiền bất Với lý chương trình IM JAPAN dành cho số đối tượng định, để tham gia chương trình, người lao động phải nộp khoản tiền cho đối tượng cò mồi với lời hứa đảm bảo thi tuyển 100% đậu kỳ thi đầu vào Trong trình luyện tập rèn luyện sở đào tạo, cho dù kết học không đạt yêu cầu không bị loại, tự chọn công ty theo sở thích… 18 Chương trình hồn tồn khơng thu tiền đặt cọc tiền dịch vụ, người lao động sang Nhật Bản thực tập với chi phí thấp, nhiên điều dẫn đến rủi ro người lao động không bị áp lực chi phí phải bỏ để tham gia chương trình Do người lao động xuất cảnh sang Nhật Bản phải làm việc mơi trường nghiêm khắc hồn tồn khác với Việt Nam, lao động khơng đủ ý chí tâm cảm thấy khó khăn vất vả làm việc rèn luyện Điều dễ dẫn đến việc người lao động có tâm lý bỏ trốn khỏi nơi làm việc tự ý bỏ hợp đồng xin nước chừng Những trường hợp bỏ trốn xin nước chừng gây thiệt hại hàng chục hàng trăm triệu cho phía công ty tiếp nhận lao động cho tổ chức IM JAPAN Đề xuất giải pháp ngăn chặn yếu tố rủi ro tiềm tàng tổ chức IM JAPAN Đối với rủi ro người lao động tham gia chương trình, tổ chức IM JAPAN ln nỗ lực phối hợp với phía Việt Nam việc quảng bá giới thiệu chương trình đến số đơng người lao động tỉnh thành Việt Nam Trước tiến hành thi tuyển, tổ chức IM JAPAN phối hợp với sở lao động thương binh xã hội tỉnh thành tổ chức buổi giới thiệu chương trình miễn phí cho đơng đảo nhân dân tỉnh thành Đối với ứng viên làm theo lời đối tượng mơi giới, cò mồi Nếu tự giác khai báo tạo điều kiện tiếp tục dự thi lần thi Còn không tự giác khai báo bị phát bị cho dừng tham gia chương trình tước quyền tham gia dự thi lần sau Đối với rủi ro việc người lao động bỏ trốn khỏi nơi làm việc hủy hợp đồng xin nước chừng Hiện giải pháp tổ chức IM JAPAN nâng cao công tác đào tạo, nâng cao ý thức người lao động thời gian học sở đào tạo Việt Nam Tuy nhiên thực tế cho thấy việc chưa mang lại hiệu cao Trong thời gian tới, phía Việt Nam đề nghị tổ chức IM JAPAN tiến hành yêu cầu người lao động đóng khoản tiền – khoản tiền gọi tiền ký quỹ Đối với lao động hồn 19 thành chương trình nước trao trả khoản tiền ký quỹ cộng với tiền lãi ngân hàng suốt trình người lao động làm việc Nhật Bản.Trong trường hợp phát sinh rủi ro, số tiền ký quỹ dùng để chi trả cho tổn thất mà người lao động gây cho phía cơng ty tiếp nhận tổ chức IM JAPAN KẾT LUẬN Hoạt động xuất lao động tổ chức IM JAPAN có điểm mạnh so với cơng ty xuất lao động khác thực tế tồn nhiều yếu tố rủi ro tiềm tàng Do đó, để nâng cao chất lượng chương trình, tổ chức IM JAPAN cần trọng công tác tuyên truyền quảng bá rộng rãi hoạt động xuất lao động Bên cạnh đó, tổ chức cần không ngừng nâng cao lực quản lý đội ngũ nhân viên, lực ngoại ngữ giáo viên hết tiếp tục tích cực đẩy mạnh hợp tác với nước sở Việt Nam để nhận hỗ trợ từ phía Việt Nam mà cụ thể Bộ lao động thương binh xã hội 20 ... II HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC IM JAPAN Khái niệm, đặc điểm hoạt động xuất lao động 1.1 Khái niệm hoạt động xuất lao động Xuất lao động hoạt động mua - bán hàng hoá sức lao động nội... Chi phí quản lý thực tập sinh thu từ công ty tiếp nhận lao động 13 CHƯƠNG III RỦI RO VÀ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO CỦA TỔ CHỨC Những yếu tố rủi ro hoạt động xuất lao động Rủi ro xuất lao động biến... cơng ty tiếp nhận lao động cho tổ chức IM JAPAN Đề xuất giải pháp ngăn chặn yếu tố rủi ro tiềm tàng tổ chức IM JAPAN Đối với rủi ro người lao động tham gia chương trình, tổ chức IM JAPAN ln nỗ lực