Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận quốc tế v m t c

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phạm Ngọc Tuấn ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ V.M.T.C KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phạm Ngọc Tuấn ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn Mã sinh viên: 1412401015 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận quốc tế V.M.T.C - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận quốc tế V.M.T.C 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có quy mơ lớn - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận quốc tế V.M.T.C, sử dụng số liệu năm 2017 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận quốc tế V.M.T.C - Địa : Phòng 406A, Tòa nhà Thùy Dương, Lô 20A Lê Hồng Phong, Phường Đông Khê CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày …… tháng …… năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày …… tháng …… năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ Phạm Ngọc Tuấn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Phạm Ngọc Tuấn Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế VMTC Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế VMTC Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Phạm Ngọc Tuấn đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017) Số liệu minh họa viết chi tiết Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 30 tháng 08 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Doanh thu phân loại doanh thu 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Chi phí phân loại chi phí 1.1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.5.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3 Kế tốn chi phí tài 20 1.2.4 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 22 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 27 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 28 1.3.3 Hình thức kế tốn Máy vi tính 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ V.M.T.C 32 2.1 Giới thiệu công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 32 2.1.2 Tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 36 2.2.1 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 38 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 43 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 49 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 55 2.2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty giao nhận quốc tế V.M.T.C 59 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ V.M.T.C 67 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 67 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty 67 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty 68 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 69 3.2.1 Hệ thống sổ kế toán: 69 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU Ý NGHĨA BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng KH Khách hàng NVL Nguyên vật liệu PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 TC Tài 13 TM Thương mại 14 TK Tài khoản 15 TT Thông tư 16 TP Thành phẩm 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 VD Ví dụ 19 VAT Thuế giá trị gia tăng TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế xu hướng tất yếu chung nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ hướng tới mục tiêu đạt lợi nhuận Họ quan tâm đến kết cuối thời gian (tháng, quý năm) mà họ bỏ vốn để đầu tư vào kinh doanh Điều dẫn đến phận kế toán doanh nghiệp phải theo dõi sát trình mua bán hàng xác định kết kinh doanh, để hạch tốn nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời Thực tốt trình sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Công ty Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C., giúp đỡ Ban Giám đốc, cán phòng Tài - Kế tốn, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ em định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nh ận quốc tế V.M.T.C Vì thời gian kinh nghiệm em hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót q trình trình bày Kính mong Q Thầy Cơ góp ý, bổ sung để đề tài em hoàn thiện hơn, thân em khắc phục yếu kém, tích lũy kinh nghiệm nâng cao lực thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP phí quản lý kinh doanh chưa hiệu  Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Là cơng ty dịch vụ nên quy mô khoản phải thu khách hàng công ty lớn mà việc toán khách hàng chậm,thậm chí nhiều khách hàng nợ q hạn Vì việc cơng ty khơng lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh rủi ro hạn chế lớn doanh nghiệp  Sử dụng phần mềm kế toán kế toán: Hiện công ty xây dựng số phần hành chương trình Excel, Word việc ghi chép thủ cơng Trong hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều khiến kế tốn cơng ty phải đảm nhiệm khối lượng lớn cơng việc, gây khó khăn cơng tác quản lý, giám sát 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C 3.2.1 Hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty nên mở số chi tiết bán hàng (Mẫu S16 – DNN ban hành theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng BTC thay cho QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 để theo dõi doanh thu, giá vốn, chi phí, lợi nhuận mặt hàng từ sẽ giúp cơng ty nhằm xem xét, so sánh mặt hàng để đưa chiến lược kinh doanh tốt Công ty nên mở sổ chi phí quản lý kinh doanh cho tài khoản 642 ( Mẫu S17 – DNN ban hành theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng BTC thay cho QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 nhằm theo dõi chi phí quản lý kinh doanh theo yếu tố từ giúp cơng ty năm bắt quản lý chi phí dễ dàng Sau em xin đưa số mẫu sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí quản lý kinh doanh Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 69 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Mẫu sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: … Mẫu số S16-DNN Ban hành theo QĐ số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: … SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):… Năm:… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Số Đơn lượng giá Thành tiền Các khoản giảm trừ Khác Thuế 521 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Ngày tháng năm Số có trang đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Page 70 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị : Mẫu số S17-DNN Ban hành theo QĐ số 133/2016/TT-BTC ngày Địa : 26/08/2016 Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho TK: 154,632,642,142,242) Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Đơn vị tính:Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Ghi Nợ tài khoản… Tổng … … … … SHTK số tiền E Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, Ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Kế toán trưởng (Ký, Ghi rõ họ tên) Page 71 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị : Địa : Mẫu số S18-DNN Ban hành theo QĐ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu A B Ngày tháng Diễn giải C D TK đối ứng E Ghi Nợ TK 642 Chia Tổng số tiền 64211 6421 64212 … Cộng 64221 6422 64222 64228 Hải phòng, ngày … tháng …… năm 20 Người ghi sổ (Đã ký) Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Kế toán trưởng (Đã ký) Page 72 Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Cộng TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.1 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Là dự phòng giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn ,nợ phải thu q hạn khơng đòi khách hàng nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phòng phải thu khó đòi: đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập ,báo cáo tài năm bao cáo Về sở pháp lý việc lập dự phòng: Kế tốn vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 7/12/2009 việc hướng dẫn chế dộ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài , nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Phương pháp xác định:Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ Các khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó đòi nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo khách hàng sở thông tin phản hồi khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo % khả Dự phòng phải = Nợ phải thu khó đòi * Số % khả Thu khó đòi cần lập Điều kiện lập dự phòng: Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa đến hạn toán khách nợ phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết đảm bảo điều kiện sau: - Phải có chứng từ gốc có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả như: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, bảng kê công nợ chứng từ khác có liên qua - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 73 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Nợ phải thu q thời hạn tốn (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên), doanh nghiệp áp dụng biện pháp xử lý đối chiếu xác nhận, đôn đốc toán chưa thu hồi + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) phá sản, mở thủ tục phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích,bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Mức trích lập: a) Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên  Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản  Kết cấu tài khoản: Bên nợ Bên có Hồn nhập chênh lệch số dự phòng Trích lập khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ sớ dự phòng tổn thất tài sản thời điểm trích lập kì trước, chưa sử dụng hết báo cáo tài Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất sảy Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi xóa sổ Số dư bên có:số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 74 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 3.1: sơ đồ hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi theo thơng tư 133 Biểu 3.1 báo cáo tình hình cơng nợ năm 2017 Đơn vị: công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C Địa trỉ: Lô 20A, Lê Thánh Tông –Ngô Quyền-HP BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2017 Năm 2017 STT Tên công ty Cty TNHH vận Công nợ với Thời hạn Thời gian Ghi KH toán hạn 68.658.200 31/05/2016 năm tháng tải Thành phát Cty TNHH TM 61.350.000 15/05/2017 ngày Đức An tháng 16 82.050.382 31/05/2017 tháng Tổng cộng 1.969.558.582 Cty TNHH & TM Hưng Phát Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký rõ họ tên) (Ký rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Giám đốc (Ký rõ họ tên) Page 75 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Bảng trích lập dự phòng năm 2017 Đơn vị: Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C Địa trỉ: Lô 20A, Lê Thánh Tông –Ngô Quyền-HP BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐÒI NĂM 2017 Năm 2017 ĐVT: VNĐ STT Tên công ty Cty TNHH vận Công nợ với Thời gian Mức KH hạn trích lập 68.658.200 năm tải Thành phát Số tiền 50% 34.329.10 tháng 16 30% 18.405.00 tháng Cty TNHH TM Đức An 61.350.000 Cty TNHH & TM 82.050.382 tháng ngày 24.615.11 30% Hưng Phát Tổng cộng Ghi 1.969.558.582 310.367.574 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký rõ họ tên) (Ký rõ họ tên) Giám đốc (Ký rõ họ tên) Định khoản bảng trích lập phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 6422: 310.367.574 Có TK 2293: 310.367.574 3.2.2.2: Sử dụng phần mềm kế tốn Thị trường ngày phát triển quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian,cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 76 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế tốn máy hạch tốn kế tốn: - Ít tốn thời gian: Phần mềm kế toán thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán - Chính xác: Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai xót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu - Dễ sử dụng: Phần hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống.Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng dễ dàng Đối với nhà quản lý: - Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho nhà quản lý - Nắm thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm - Có thông tin thể dạng bảng biểu, số thống kê, đồ họa minh họa - Nhà quản lý có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thơng tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn tài Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu nhà quản lý - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tn thủ hồn tồn theo quy định tài pháp luật Việt Nam - Có thể trả lời nhanh câu hỏi nhà quản lý liên quan đến số như: doanh thu, chi phí, lãi - lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động công việc hàng ngày, hàng tháng Đối với phận khác: Quan hệ phòng trở nên thuận tiện hơn, phối hợp thơng tin phòng ban tránh công việc trùng lặp Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 77 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP xác kịp thời Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: Phần mềm kế toán MISA Phần mềm Misa giải pháp cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp: doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại có quy mơ đơn giản, có mức độ quản lý không phức tạp hay doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao có mơ hình hoạt động lớn mức độ tương đối doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cũng sẽ cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ theo quy định ban hành.Và điểm trội Misa chức thao tác lưu ghi sổ liệu nhanh chóng; công nghệ bảo mật liệu cao Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 78 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn FAST ACCOUTING Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều tạo thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh,… Hiện Fast có nhiều sản phẩm phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 79 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn SMART Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây dựng, Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ, XNK,… Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 80 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2017 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốncủa cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo h́ nh thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ -Hạn chế:  Cơng ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi  Hệ thống sổ kế tốn chưa hồn chỉnh  Chưa áp dụng phần mềm kế toán đầy đủ để cơng tác kế tốn hiệu hữu ích Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận quốc tế V.M.T.C - Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để cơng tác kế tốn hiệu nhanh - Mở sổ chi tiết cho mặt hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho nhà quản trị thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ nhà quản lý Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 81 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp định xem nên mở rộng kinh doanh mặt hàng nào, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng - Công ty nên trích lập dự phòng nợi phải thu khó đòi đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập ,báo cáo tài năm báo cáo Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Hải Phòng, ngày 12 tháng năm 2018 Sinh viên Phạm Ngọc Tuấn Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 82 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài 2) GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân 3) Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ tài 4) Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH giao nhận quốc tế V/.M.T.C năm 2017 Sinh viên: Phạm Ngọc Tuấn – QT1805K Page 83 ... NH M HỒN THIỆN C NG T C KẾ T N DOANH THU, CHI PHÍ V X C ĐỊNH K T QUẢ KINH DOANH T I C NG TY TNHH GIAO NHẬN QU C T V. M. T. C 67 3.1 Đánh giá chung t ch c kế t n doanh thu, chi phí x c định k t. .. động kinh doanh C ng ty C ng ty TNHH giao nhận qu c t V. M. T. C Chương 3: M t số giải pháp nh m hồn thiện c ng t c kế t n doanh thu, chi phí x c định k t kinh doanh C ng ty TNHH giao nh ận qu c t . .. toán doanh thu, chi phí x c định k t kinh doanh doanh nghiệp - Phân t ch th c trạng t ch c kế t n doanh thu, chi phí x c định k t kinh doanh c ng ty trách nhi m hữu hạn giao nhận qu c t V. M. T. C