HOÀN THIỆN CÔNG tác QUẢN TRỊ CHI PHÍ xây lắp tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG CÔNG TRÌNH 512

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong trình hội nhập kinh tế giới, tồn phát triển vấn đề doanh nghiệp quan tâm đặc biệt định đến thành bại, sống doanh nghiệp Doanh nghiệp xây dựng giao thông nước ta phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, trình độ cơng nghệ quản lý thấp, để cạnh tranh thị trường đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng giao thơng phải nỗ lực nâng cao trình độ cơng nghệ trình độ quản lý quản trị chi phí nhiệm vụ ưu tiên để đảm bảo giảm chi phí sản xuất, giá thành hạ Đây lý để nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty CP XDCT 512” Tình hình nghiên cứu Trong thời gian vừa qua có số đề tài thực với mục đích nâng cao lực cạnh tranh, sử dụng công cụ marketing để phát triển công ty CPXDCT512 như: - Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng CPXDCT512 - Xây dựng chiến lược kinh doanh CPXDCT512 Các đề tài chủ yếu khai thác phần lực cạnh tranh, xây dựng thương hiệu, chiến lược phát triển thị trường Nên đề tài khai thác mảng hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp thời gian đến Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu luận văn phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh công tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 - Trên sở hệ thống lí luận phân tích thực trạng, luận văn đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT 512 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu luận văn công tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 - Phạm vi nghiên cứu luận văn + Về không gian: Luận văn nghiên cứu vấn đề hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT 512 , giới hạn phạm vi quản trị doanh nghiệp công ty cổ phần XDCT 512 + Về thời gian: Luận văn nghiên cứu kết hoạt động SXKD công tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 năm (2002- 2007) định hướng phát triển công ty thời gian tới Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp phân tích kinh tế, xã hội - Phương pháp so sánh - Phương pháp thu thập xử lí thơng tin - Phương pháp thống kê - Phân tích tài doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân loại chi phí quản trị doanh nghiệp Một số đóng góp luận văn - Hệ thống hóa vấn đề lí luận cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng kinh tế thị trường hội nhập - Phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 đánh giá khách quan thực trạng - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: • Chương 1: Cơ sở lí luận cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp • Chương 2: Đánh giá thực trạng công tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 • Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT 512 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG 1.1.1 Chi phí phân loại chi phí 1.1.1.1 Định nghĩa chi phí Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí DNXL Trong q trình hoạt động kinh doanh chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị phải kiểm sốt chi phí DN DNXLGT phân loại theo cách sau đây: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí a Phân loại chi phí theo chức hoạt động - Chi phí sản xuất: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí máy thi cơng: Gồm chi phí phục vụ cho máy thi cơng cơng trình + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí lãi vay, chi phí chung - Chi phí ngồi sản xuất b Phân loại chi phí theo thẩm quyền định b1 Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt b2 Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp c Chi phí q trình kiểm tra định 1.1.2 Bản chất quản trị chi phí 1.1.2.1 Khái niệm quản trị chi phí Quản trị chi phí phương pháp cách thức nhà quản lí hoạch định kế hoạch dài hạn, ngắn hạn định mang tính chất quản lí để vừa làm tăng giá trị đồng thời giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ Trong trình thực dự án, quản trị chi phí bao gồm lập kế hoạch chung, thực kế hoạch, báo cáo chi phí có liên quan đến đầu tư, định lựa chọn hiệu việc sử dụng đồng tiền, quản lí chi phí liên quan đến đầu tư suốt trình thực dự án 1.1.2.2 Bản chất quản trị chi phí + Nhà quản trị kiểm tra, giám sát việc sử dụng chi phí tính tốn hiệu việc bỏ chi phí với hiệu SXKD + Các nhà quản trị quan tâm đến chi phí như: Tính tốn chi phí, lập dự tốn xây dựng định mức chi phí làm sở cho kiểm soát kiểm tra việc thực định mức dự tốn chi phí + Quản trị chi phí nhận diện chi phí theo nhiều phương diện khác để đáp ứng nhu cầu thông tin hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát định 1.1.3 Chức quản trị chi phí 1.1.3.1 Hoạch định Xây dựng mục tiêu phải đạt cho giai đoạn công việc cụ thể, vạch bước, phương pháp thực để đạt Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí mục tiêu Kế hoạch mà nhà quản trị lập thường có dạng dự tốn.Thơng tin chi phí sở để đưa định phù hợp 1.1.3.2 Ra định Quản trị chi phí phải dựa sở hệ thống thơng tin q khứ dự tốn tương lai tiến hành phân loại, lựa chọn, tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến chi phí thích hợp cho việc định 1.1.3.3 Tổ chức thực Quản trị chi phí cung cấp thơng tin để tổ chứcthực chi phí thông qua việc thiết lập phận, xác lập quyền hạn trách nhiệm phận người cụ thể để có biện pháp kịp thời điều chỉnh kế hoạch nhằm sử dụng cách có hiệu nguồn lực 1.1.3.4 Kiểm tra, kiểm soát Để thực chức kiểm tra đánh giá nhà quản trị dùng thông tin kế toán quản trị cung cấp dạng báo cáo chi phí, báo cáo thực định mức hay dự tốn chi phí… Thơng thường người ta so sánh số liệu kế hoạch,dự toán định mức với số liệu thực tế thực 1.2 SỰ CẦN THIẾT CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.2.1 Vai trò quản trị chi phí - Giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điểm mạnh, tìm hội vấn đề quan trọng SXKD - Doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà khơng làm thay đổi chi phí - Người định nhận diện nguồn lực có chi phí thấp việc sản xuất cung ứng hàng hoá dịch vụ 1.2.2 Quản trị chi phí mơi trường kinh doanh - Mơi trường kinh doanh tồn cầu - Công nghệ sản xuất - Định hướng khách hàng - Tổ chức quản trị 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DNXL Đặc điểm hoạt động SXKD có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản trị doanh nghiệp Quản trị chi phí phận quản trị doanh nghiệp vậy, để quản trị chi phí mang lại kết cao phải hoạch định cơng tác quản trị chi phí phù hợp với đặc Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí điểm SXKD doanh nghiệp 1.2.3.1 Đặc điểm cơng trình giao thơng + Cơng trình giao thơng tiến hành có đơn đặt hàng + Q trình sản xuất di động, hệ số biến động lớn + Thời gian xây dựng cơng trình kéo dài + Sản xuất tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên + Kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị kỹ thuật đại, chi phí cao 1.2.3.2 Loại hình sản xuất 1.2.3.3 Qui trình sản xuất 1.2.3.4 Mức độ tự động hoá 1.3 NỘI DUNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3.1 Hoạch định quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Lập phương án thiết kế tổ chức thi công Công tác thiết kế tổ chức thi công việc làm trình tổ chức xây dựng cơng trình, nhằm mục tiêu tổ chức q trình thi cơng có hiệu * Nội dung chủ yếu thiết kế tổ chức thi công + Xác định tiến độ thi công + Thuyết minh giải pháp tổ chức thi công 1.3.1.2 Lập kế hoạch, dự toán cung cấp yếu tố đầu vào cho q trình thực xây lắp cơng trình Dự toán dạng kế hoạch nhằm liên kết mục tiêu cụ thể, rõ tài nguyên phải sử dụng, đồng thời dự tính kết thực sở kĩ thuật dự báo Lập dự tốn chi phí xây lắp xác định tồn chi phí để xây dựng khối lượng cơng trình hạng mục cơng trình a Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp • Định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất khối lượng sản phẩm xây lắp • Đơn giá xuất nguyên vật liệu • Mức độ dự trữ nguyên vật liệu trực tiếp vào cuối kì dự tốn tính tốn sở lí thuyết quản trị tồn kho b Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng từ dự tốn khối lượng cơng tác xây lắp Dự tốn cung cấp thông tin quan Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí trọng liên quan đến qui mơ lực lượng lao động cần thiết cho kì dự tốn - Định mức lao động để thực khối lượng công việc - Tiền công cho lao động c Dự tốn chi phí máy móc thiết bị n Dự tốn chi phí máy thi cơng = ∑ QiGi i =1 Với: Qi khối lượng ca máy làm việc thứ i Gi đơn giá định mức ca máy làm việc thứ i d Dự toán vốn lưu động phục vụ thi cơng xây lắp cơng trình Dự tốn vốn lưu động phục vụ thi cơng cơng trình lập kế hoạch dòng tiền vốn lưu động phục vụ cho dự án 1.3.2 Quyết định quản trị chi phí 3.2.1 Quyết định phương án tổ chức thi công Thực chất việc lựa chọn phương án thi công lựa chọn giải pháp kĩ thuật cụ thể để tổ chức xây lắp đạt hiệu tốt mặt thời gian, chất lượng cơng trình chi phí thi cơng thấp Xét hiệu kinh tế phương án: Các phương án đưa cần phân tích tiêu kinh tế kĩ thuật cụ thể 3.2.2 Phân tích điểm hồ vốn Điểm hồ vốn sản phẩm xây lắp tổng chi phí xây lắp với giá trúng thầu doanh nghiệp 1.3.3 Tổ chức thực quản trị chi phí Trong doanh nghiệp xây dựng ban huy cơng trường đội thi cơng xây dựng đơn vị trực tiếp tổ chức thực công tác xây lắp 1.3.3.1 Thực quản trị chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình đơn vị thi công - Khối lượng công tác thi công xây lắp: Là khối lượng thi cơng xây lắp tính vật mà phận, tồn đội thi cơng phải tiến hành kì - Giá trị sản lượng xây lắp giao khoán: n Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Giá trị SLXL = ∑ QiPi + C – M kh i =1 Trong đó: Qi khối lượng cơng việc thứ i Pi dự tốn cơng việc thứ i C chi phí chung Mkh mức lãi kế hoạch 1.3.3.2 Thực quản trị chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình nghiệm thu bàn giao sử dụng - Nghiệm hạng mục cơng trình nghiệm thu chất lượng hạng mục công việc để chuyển tiếp thi công cho hạng mục công việc - Nghiệm thu cơng trình nghiệm thu tổng hợp tất hạng mục cơng trình sau có chứng xác minh chất lượng cơng trình đảm bảo yêu cầu thiết kế tiêu chuẩn kĩ thuật Việt Nam quy định - Thành phần tiến hành công tác nghiệm thu gồm: Đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế 1.3.4 Kiểm soát đánh giá kết hoạt động 1.3.4.1 Phân cấp quản lí trung tâm chịu trách nhiệm Q trình kiểm sốt thực tùy vào việc phân chia trách nhiệm doanh nghiệp Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm mà đầu vào lương hóa tiền đầu thi khơng lượng hóa tiền 1.3.4.2 Kiểm sốt chi phí thơng qua chi phí định mức doanh nghiệp Chi phí định mức «Standard Cost» chi phí dự tính cho việc sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi chi phí định mức tính cho tồn số lượng sản phẩm sản xuất hay dịch vụ cung cấp chi phí định mức gọi chi phí dự tốn * Nội dung áp dụng định mức doanh nghiệp xây lắp + Định mức chi phí vật liệu + Đinh mức sử dụng chi phí máy + Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp + Định mức chi phí chung 1.3.4.3 Kiểm sốt chi phí xây lắp Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp kiểm soát gắn liền với nhân tố giá lượng có liên quan - Phân tích biến động giá: Là chênh lệch giá nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với giá nguyên vật liệu trực dự toán để xây lắp khối lượng cơng tác định - Phân tích biến động lượng: Là chênh lệch lượng nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với lượng nguyên vật liệu trực dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Phân tích ảnh hưởng nhân tố giá: Là chênh lệch giá công lao động trực tiếp thực tế với dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định Nhân tố phản ánh thay đổi giá công lao động để sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng trực tiếp - Phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng: chênh lệch số lao động trực tiếp thực tế với dự tốn để thi cơng xây lắp hạng mục công việc định Nhân tố phản ánh thay đổi số công để sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng trực tiếp hay gọi nhân tố suất c Kiểm sốt chi phí máy thi cơng - Phân tích biến động giá: Là chênh lệch đơn giá ca máy thực tế thi công với đơn giá ca máy theo dự tốn Nếu tính khối lượng cơng tác phản ánh giá đơn giá ca máy để hoàn thành hạng mục công tác xây lắp thay đổi so với dự tốn - Phân tích biến động lượng: Là chênh lệch số ca máy thực tế thi công xây lắp với số ca máy theo dự tốn để thi cơng hạng mục cơng trình 1.3.4.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung: Cần phân tích biến động biến động biến phí sản xuất chung biến động định phí sản xuất chung 1.3.4.5 Kiểm sốt chi phí tài Kiểm sốt chi phí tài cần tiến hành theo khoản mục cụ thể, theo nơi phát sinh chi phí, phải xem xét nhân tố ảnh hưởng đến biến phí tài định phí tài Các kết luận làm sở cho việc hoạch định sách tài Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí điều chỉnh hoạt động tài doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XDCT 512 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CPXDCT 512 2.1.1 Giới thiệu chung Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 512 Tên giao dịch quốc tế: CIVIL ENGINEERING COSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 512 - viết tắt CIENCO 512 Trụ sở công ty: Địa chỉ: 475 Nguyễn Tất Thành–Thanh Khê–TP Đà Nẵng Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi nước. Xây dựng cơng trình dân dụng. Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng. Sản xuất vật liệu xây dựng, kết cấu bê tông đúc sẵn Xuất nhập vật tư thiết bị, sửa chữa xe máy, thiết bị thi công. Kinh doanh thương mại dịch vụ du lịch, khách sạn, vận tải hàng hoá 2.1.2 Cơ cấu tổ chức + Hội đồng quản trị : thành viên + Ban kiểm soát : thành viên + Văn phòng điều hành Cơng ty : gồm phòng nghiệp vụ - Phòng Tổ chức hành - Phòng Tài kế tốn - Phòng Kinh tế kế hoạch - Phòng Kĩ thuật chất lượng - Phòng vật tư thiết bị 2.1.3 Các nguồn lực công ty 2.1.3.1 Kinh nghiệm, lực thi cơng 2.1.3.2 Kỹ thuật, cơng nghệ, chất lượng cơng trình 2.1.3.3 Tiến độ thi cơng 2.1.3.4 Tài (Kèm theo phụ lục 01,02) 2.1.3.5 Nguồn nhân lực Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí 2.1.3.6 Máy móc, thiết bị thi cơng( kèm theo phụ lục 03 ) 10 2.1.4 Qui trình hoạt động xây lắp CTCPXDCT 512 Trượt thầu Chuẩn bị Tìm kiếm thơng tin Đưa biện pháp Trúng thầu Hoàn thành bàn giao Tham gia đấu thầu Trúng thầu Giai đoạn thực Hợp đồng thi công CT Ký hợp đồng Sơ đồ 2.3 : Tóm tắt quy trình hoạt động xây lắp cơng ty từ khâu đấu thầu, thi cơng, hồn thành cơng trình 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 512 2.2.1 Thực trạng cơng tác hoạch định quản trị chi phí CT512 2.2.1.1 Lập phương án tiến độ tổ chức thi công * Nội dung thiết kế vẽ thi công CT512: Thiết kế vẽ thi công: thiết kế chi tiết nhà thầu xây lắp thực nhà thầu thuê nhà thầu phụ đơn vị thiết kế * Bộ phận chịu trách nhiệm thiết kế vẽ thi cơng: • Cơng ty 512 chưa có giấy phép hành nghề thiết kế tư vấn, nên phải đề xuất thầu phụ đơn vị thiết kế tư vấn độc lập Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Mức lãi kế hoạch phòng kế hoạch xây dựng sở tổng hợp dự tốn chi phí lập giá hợp đồng cơng trình 2.2.2.3 Các qui chế khốn thi cơng cơng trình cho đơn vị thi công * Các để ban hành qui chế khốn cơng trình CT512 - Căn vào định mức qui định XDCB nhà nước - Căn vào điều lệ hoạt động công ty - Căn vào lực nhu cầu ĐVTC - Căn vào giá dự thầu, tiến độ, tính chất kĩ thuật cơng trình * Hình thức khốn cơng ty áp dụng: Cơng ty sử dụng hình thức khốn yếu tố chi phí 14 * Đối tượng áp dụng: Đội thi công xây lắp công ty, đơn vị thầu phụ * Trung tâm trách nhiệm quản trị chi phí: Phòng kế hoạch, ban điều hành, ĐVTC 2.2.2.4 Cấu trúc máy điều hành trực tiếp ĐVTC công trường Trong định quản trị công ty ban huy công trường gắn liền với ĐVTC mơ hình thuận lợi q trình điều hành thi công 2.2.3 Tổ chức thực thi công xây lắp cơng trình * Đối tượng tổ chức thực thi cơng xây lắp cơng trình: Là đội thi cơng cơng ty giao việc thơng hợp đồng giao khốn cơng trình ràng buộc hợp đồng kí kết công ty đơn vị thi công * Nội dung hợp đồng (Kèm theo phụ lục 11 hợp đồng kinh tế giao việc cho đội thi công ) * Căn thực quản trị chi phí - Căn vào hợp đồng giao khốn kí kết - Căn vào dự tốn chi phí phòng kế hoạch lập - Căn vào định mức XDCB nhà nước - Căn vào tiến độ khối lượng thực công trường * Bộ phận quản trị chi phí - Phòng kế hoạch - Ban huy công trường: Đôn đốc tiến độ thi công, cung cấp hồ sơ kĩ thuật 2.2.3.1 Thực quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Căn thực quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Căn vào hợp đồng giao khoán với đội thi cơng kí kết Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Căn vào dự tốn chi phí nguyên vật liệu phòng kế hoạch lập - Căn vào định mức XDCB nhà nước - Căn vào tiến độ khối lượng thi công thực cơng trường 2.2.3.2.Thực quản trị chi phí máy thi công * Căn thực quản trị chi phí máy thi cơng - Căn vào hợp đồng giao khốn cho đội thi cơng kí kết - Căn vào dự tốn chi phí máy thi cơng phòng kế hoạch lập - Định mức XDCB ca máy , công suất ca máy hoạt động theo nhà sản xuất - Tiến độ khối lượng ca máy thực tế thực công trường 15 2.2.3.3 Quản trị chi phí nhân cơng * Căn thực quản trị chi phí nhân cơng - Căn vào hợp đồng giao khốn với đội thi cơng kí kết - Căn vào dự tốn chi phí nhân cơng phòng kế hoạch lập - Căn vào định mức XDCB hao phí nhân cơng nhà nước - Căn vào tiến độ khối lượng thực tế thực công trường 2.2.3.4 Quản trị chi phí chung Tương tự thực quản trị chi phí chung vào: - Cơ cấu chi phí chung tính theo dự tốn nhà nước 6% chi phí trực tiếp - Các qui chế sử dụng quản lí doanh nghiệp cơng ty - Qui chế trả lương cho phận gián tiếp 2.2.4 Thực kiểm sốt chi phí xây lắp cơng trình 2.2.4.1 Thực kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Trong q trình thực kiểm sốt chi phí ngun vật liệu cơng ty phân tích ngun nhân tăng giảm chi phí nguyên vật liệu dự toán thực tế : BẢNG 2.19: KẾT QUẢ KIỂM SỐT CHI PHÍ VẬT LIỆU STT Ngun nhân Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Do khối lượng phát sinh Do biến động giá Thay đổi vật liệu khác Tiết kiệm vật liệu Hao hụt lớn, lãng phí Tăng CPVL x x x Giảm CPVL x x x x x Kiểm sốt Bình thường Nhà nước điều tiết bù giá Kết tốt chi phí giảm ngược lại Kết tốt Kết khơng tốt 2.2.4.2.Thực kiểm sốt chi phí máy Phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí máy dự tốn thực tế: BẢNG 2.20: KẾT QUẢ KIỂM SỐT CHI PHÍ THIẾT BỊ STT Nguyên nhân Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Do khối lượng phát sinh Do biến động giá Thay đổi biện pháp thi công Tiết kiệm ca máy thi công, chất lượng đảm bảo Vượt dự tốn, lãng phí Tăng CPTB x x x Giảm CPTB x x x x Kiểm sốt Bình thường Nhà nước điều tiết bù giá Kết tốt Kết tốt Kết không tốt 16 2.2.4.3 Thực kiểm sốt chi phí nhân cơng Phân tích ngun nhân tăng giảm chi phí nhân cơng dự toán thực tế : BẢNG 2.21: KẾT QUẢ KIỂM SỐT CHI PHÍ NHÂN CƠNG Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí STT Nguyên nhân Tăng CPNC x Giảm CPNC x x x Nhà nước điều tiết bù giá x Kết tốt Xem xét tốc độ tăng, giảm so với chi phí thi công Kết tốt ngược lại Kết không tốt Do khối lượng phát sinh Do thay đổi qui định trả lương Thay đổi biện pháp thi công Rút ngắn tiến độ thi công x Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Ngày cơng tăng lãng phí x x Kiểm sốt Bình thường 2.2.4.4.Thực kiểm sốt chi phí sản xuất chung Tại cơng trình Nam Quảng Nam chi phí chung thực tế phát sinh tăng so với kế hoạch 43 triệu đồng phát sinh tăng chi phí tiền lương theo quy định nhà nước tăng chi phí lãi vay 2.2.4.5.Thực kiểm sốt chi phí tài BẢNG 2.22: KẾT QUẢ KIỂM SỐT CHI PHÍ TÀI CHÍNH STT Nguyên nhân Do khối lượng phát sinh Do biến động giá Thay đổi biện pháp thi cơng Hao hụt lớn, lãng phí Tăng CPTC Giảm Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí CPTC x x x x x x Kiểm sốt Bình thường Nhà nước điều tiết bù giá Kết tốt Kết khơng tốt 2.2.4.6 Thực kiểm sốt chất lượng theo hạng mục cơng trình a Q trình thi cơng * Phương pháp kiểm sốt chất lượng cơng trình: - Tất vật liệu đưa vào cơng trình phải có chứng thí nghiệm đầu vào tư vấn giám sát chấp thuận giảm thiểu rủi ro hư hỏng cơng trình - Trong q trình thi công phải tuân thủ nghiêm ngặt qui định hồ sơ thiết kế yêu cầu chủ đầu tư 17 - Thường xuyên thí nghiệm mẫu bê tơng, tính chất lí, độ uốn kéo, độ chặt, cường độ bán thành phẩm sản phẩm hạng mục hồn thành chuyển bước thi cơng - Đội thi công phải tuân thủ nguyên tắc an tồn * Bộ phận kiểm sốt chất lượng: Là ban huy cơng trường * Đối tượng kiểm sốt chất lượng: Là đội thi cơng cơng trình b Nghiệm thu cơng trình đưa vào sử dụng Căn vào biên kiểm tra, biên nghiệm thu công việc xây dựng theo giai đoạn tư vấn giám sát, biên Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí nghiệm thu hồn thành cơng việc CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDCT 512 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP XDCT 512 TRONG GIAI ĐOẠN 2010 – 2015 + Duy trì giữ vững nghành nghề xây dựng cơng trình truyền thống phát triển mở rộng thành công ty xây dựng đa dạng đầu tư địa ốc, dự án BOT Thị phần tập trung địa bàn miền trung mở rộng tỉnh Tây Nguyên phía Nam + Doanh thu xây lắp bình qn hàng năm đạt 100 tỷ đồng 3.2 XÁC ĐỊNH CÁC YẾU TỐ CĨ TÁC ĐỘNG ĐẾN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ 3.2.1 Biến động giá yếu tố đầu vào q trình xây lắp Biến động giá có ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình thi cơng chi phí dự án Lạm phát cao ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng, chi phí quản lý 3.2.2 Lãi suất ngân hàng tỉ giá hối đoái Lãi xuất ngân hàng có tác động đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng vốn vay để hoạt động vốn vay ngân hàng chủ yếu Đối với công ty 512 cấu tỉ trọng vốn vay/vốn chủ sở hữu lần nguồn cung ứng vốn ngân hàng hạn chế công ty bị động SXKD Tỉ giá hối đoái tăng dẫn đến chi phí loại vật tư hàng hoá nhập tăng ảnh hưởng trực tiếp đến giá đầu vào doanh nghiệp 18 3.2.3 Tiến độ thi công Tiến độ thi công thể thời gian để hồn thành cơng trình theo quy định Thực dự án theo tiến độ để chống trượt giá xây dựng 3.2.4 Chất lượng cơng trình Đối với nhà thầu chất lượng cơng trình uy tín doanh nghiệp với chủ đầu tư Khi chất lượng cơng trình khơng đảm bảo nhà thầu phải khắc phục, chi phí cho việc sửa chữa khắc phục tốn kém, nhiều chi phí tốn chi phí xây dựng Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Hệ thống quản lý chất lượng tốt giúp cho doanh nghiệp ngăn ngừa hạn chế rủi ro, sai sót q trình thực 3.2.5 Tốc độ giải ngân cơng trình Tốc độ giải ngân cơng trình phụ thuộc vào chu trình nghiệm thu tốn, tốc độ giải ngân cao chu kỳ luân chuyển vốn nhà thầu tăng từ làm giảm chi phí nâng cao hiệu Để đẩy nhanh tốc độ giải ngân nhà thầu phải xây dựng tiến độ thi công phù hợp tổ chức thi công dứt điểm hạng mục cơng việc tiến hành nghiệm thu hồn thành làm hồ sơ toán gửi chủ đầu tư 3.2.6 Các yếu tố điều kiện tự nhiên Về khí hậu trời mưa khơng thể thi cơng ngồi trường nên tiến độ thi cơng bị ảnh hưởng, bên cạnh mưa bão, lũ lụt gây sụt lở, hư hỏng cơng trình, việc kéo dài tiến độ thi cơng hư hỏng cơng trình dẫn đến tăng chi phí Về địa hình tác động đến việc tăng giảm chi phí : đào sâu, đắp cao phải mở đường cơng vụ, làm đường tránh Địa chất khu vực cho phép khai thác sử dụng vật liệu chỗ, khai thác sử dụng vật liệu chỗ phải khai thác vận chuyển từ nơi khác đến, chi phí tăng nhiều 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP XDCT 512 3.3.1 Nhóm giải pháp hồn thiện công tác hoạch định định quản trị chi phí 3.3.1.1 Lập thiết kế vẽ thi cơng * Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập vẽ thi công CT512 + Thiết kế vẽ thi cơng q trình cụ thể hóa nội dung thiết kế kỹ thuật trường, thiết kế vẽ thi cơng có 19 thể hiệu chỉnh thiếu sót thiết kế kỹ thuật, làm tăng hiệu dự án + Thiết kế vẽ thi công sở để thực lập phương án thiết kế tổ chức thi công + Thiết kế vẽ thi công quan trọng q trình tổ chức thi cơng xây dựng nhà thầu thực + Cơng ty 512 chưa có giấy phép hành nghề thiết kế nên trình thi công phải thuê nhà thầu phụ công ty tư vấn thiết kế thực thiết kế vẽ thi công Việc thuê nhà thầu phụ thực thiết vẽ thi cơng có hạn chế sau : Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Tiến độ thực thiết kế vẽ thi công phụ thuộc vào nhà thầu phụ - Trong trình thi cơng có nhiều cơng việc phát sinh cần phải thiết kế vẽ thi cơng người chủ trì thực thiết kế vẽ thi cơng nhà thầu phụ thực nhiệm vụ khác nơi khác nên ảnh hưởng đến việc thiết kế tiến độ thi công + Từ thực tế công ty 512 đặt mục tiêu tự bổ sung lực thiết kế vẽ thi công * Thủ tục qui định cấp phép đăng kí hành nghề thiết kế cho doanh nghiệp + Đơn xin đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh + Hồ sơ lực cán thiết kế đáp ứng yêu cầu cấp, kinh nghiệm hành nghề, chứng thiết kế * Trình tự tiến hành thiết kế vẽ thi công sau : - Các : • Hồ sơ thiết kế kỹ thuật dự án • Hồ sơ khảo sát • Các văn pháp lý liên quan - Lập đề cương khảo sát bổ sung - Thực việc khảo sát theo nội dung đề cương duyệt : - Lập thiết kế vẽ thi công - Lập bảng so sánh khối lượng khối lượng thiết kế kỹ thuật - Lập dự tốn thiết kế vẽ thi cơng - Trình chủ đầu tư xem xét chấp thuận * Bộ phận thực • Phòng kỹ thuật • Đơn vị thi cơng • Phòng kế hoạch 20 3.3.1.2 Xây dựng kế hoạch cung cấp vật liệu đầu vào hợp lí để nâng cao hiệu kinh doanh hạn chế tác động biến động giá * Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu + Do đặc thù sản phẩm xây dựng giao thông + Thực trạng công tác quản lý sử dụng vật tư cơng ty 512 có tồn * Nội dung hồn thiện cơng tác lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu - Dự đoán xu biến động giá loại nguyên vật Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Lập dự tốn vốn tiền, tìm nguồn vốn dự trữ nguyên vật liệu - Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật - Đối với vật tư không tự sản xuất - Đối với vật tư tự sản xuất - Xây dựng kho bãi công trường để dự trữ vật tư - Các nguyên tắc trình sử dụng vật tư * Bộ phận thực -Phòng kế hoạch -Phòng tài kế - Phòng vật tư thiết bị - Đội sản xuất vật liệu - Các ban điều hành công trường thực công tác xây dựng kho bãi công trường để dự trữ vật tư cấp phát vật tư theo thủ tục qui định 3.3.2 Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức thực quản trị chi phí 3.3.2.1 Xây dựng hệ thống định mức chi phí nội * Lí cần phải xây dựng hệ thống định mức nội công ty 512 - Định mức công cụ hữu hiệu để quản trị chi phí, đồng thời sở để tổ chức thực thi công công trường - Định mức chi phí phản ánh trình độ cơng nghệ, chuyên môn cán tay nghề cơng nhân - Cơng ty chưa có hệ thống định mức nội hồn chỉnh - Cơng ty áp dụng định mức nhà nước ban hành, cấp phát nhiên liệu theo thiết kế công suất máy nhà sản xuất thiết bị * Nội dung hoàn thiện : 21 Xây dựng hệ thống định mức chi phí nội để phục vụ công tác quản trị chi phí, hệ thống định mức chủ yếu cơng ty 512 bao gồm : định mức chi phí lao động, định mức chi phí vật liệu, định mức chi phí máy a Định mức nhân công trực tiếp Đối với Công ty 512 xây dựng định mức nhân công lao động trực tiếp đội thảm BTN, trạm trộn BTN, vận hành máy, sửa chữa thiết bị, lái xe b Định mức nguyên nhiên vật liệu Để xây dựng cơng trình bên cạnh khối lượng nằm kết Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí cấu cơng trình có khối lượng vật liệu hao hụt q trình thi cơng vận chuyển, khối lượng vật liệu dự toán lớn khối lượng hồ sơ thiết kế kỹ thuật Như vậy, muốn quản lý chi phí nguyên vật liệu cần xây dựng định mức nguyên vật liệu khâu thi công vận chuyển c Định mức chi phí máy c.1 Xác định giá ca máy • Chi phí khấu hao (CKH) • Chi phí sửa chữa (CSC) • Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy (CTL) • Chi phí khác (CCPK) c2 Xây dựng đơn giá ca máy số thiết bị Cơng ty • Định mức giá ca máy thiết bị máy đào dung tích gầu 0.8m3 • Định mức giá ca máy thiết bị máy đào dung tích gầu 1.2m3 Trên định mức ca máy số thiết bị thơng dụng thi cơng đường giao thơng, để có định mức hồn chỉnh phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí cơng ty, phòng ban công ty phải lập chi tiết định mức giá ca máy cho tồn thiết bị có cơng ty 3.3.2.2 Tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình * Sự cần thiết việc tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành Trong xây dựng giao thơng tổ chức nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình nhà thầu phải tuân theo trình tự định phải tuân thủ thủ tục kiểm tra, nghiệm thu chặt 22 chẽ Nghiệm thu hoàn thành hạng mục cơng trình kịp thời đảm bảo tiến độ cơng trình * Trình tự hồn thiện thủ tục cơng tác nghiệm thu cơng trình - Lập văn yêu cầu chủ đầu tư, tư vấn giám sát kiểm tra hồ sơ nghiệm thu - Lập biên nghiệm thu khối lượng bên - Lập hồ sơ nghiệm thu toán bao gồm hồ sơ nghiệm thu biên nghiệm thu khối lượng gửi chủ đầu tư đề nghị toán - Chủ đầu tư xem xét chấp thuận lập uỷ nhiệm chi gửi kho bạc nhà nước nơi có dự án chuyển tiền trả cho công ty * Bộ phận thực công tác phối hợp Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Ban điều hành cơng trường - Phòng kế hoạch 3.3.3 Nhóm giải pháp kiểm sốt phòng ngừa rủi ro quản trị chi phí 3.3.3.1 Xây dựng quy chế nội để gắn trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phí * Sự cần thiết phải xây dựng qui chế nội + Công ty xây dựng ban hành số qui chế hoạt động chung doanh nghiệp chưa đầy đủ, tập trung vào quản lý chung, quản lý máy tổ chức + Cơng ty chưa có qui chế liên quan đến tài sản, vật tư, tiền vốn + Công ty chưa xây dựng qui chế phận, qui chế cá nhân liên quan * Nội dung hoàn thiện qui chế nội công ty 512 - Qui chế sử dụng thiết bị máy móc cơng ty - Qui chế giao khoán - Qui chế tổ chức hoạt động công trường, ban điều hành dự án * Bộ phận xây dựng qui chế nội - Phòng tổ chức chủ trì dự thảo qui chế - Các phòng chức góp ý - Đại hội cơng nhân viên chức thảo luận thông qua 3.3.3.2 Quản lý chất lượng q trình thi cơng * Sự cần thiết việc quản lý chất lượng trình thi cơng - Theo qui định nhà nước cơng tác thí nghiệm nhà thầu chịu trách nhiệm 23 - Trong xây dựng công tác kiểm tra chất lượng thơng qua thí nghiệm, đạt yêu cầu triển khai - Hiện Cơng ty 512 chưa có phòng thí nghiệm đủ tiêu chuẩn, ph ải thuê thầu phụ * Nội dung hồn thiện Cơng ty đặt mục tiêu xây dựng phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn để thực cơng tác thí nghiệm trường - Đơn xin cấp phép thành lập phòng thí nghiệm - Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty - Hồ sơ trang thiết bị thí nghiệm phòng thí nghiệm Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Hồ sơ người phụ trách phòng thí nghiệm, đòi hỏi phải có cấp chun mơn trình độ đại học trở lên, có năm kinh nghiệm - Hồ sơ kỹ thuật viên thí nghiệm có chứng tương ứng * Bộ phận thực phối hợp - Phòng kế hoạch có trách nhiệm lập hồ sơ thủ tục để xin giấy phép thành lập phòng thí nghiệm - Phòng kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức phòng thí nghiệm trường, theo dõi quản lý cơng tác thí nghiệm - Phòng tổ chức chịu trách nhiệm soạn thảo ban hành qui chế hoạt động phòng thí nghiệm 3.3.3.3 Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 để kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm * Sự cần thiết việc kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm Công ty 512 có hệ thống quản lý chất lượng, nhiên hệ thống chưa đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001:2000 * Nội dung hoàn thiện a Xây dựng hệ thống chất lượng b Kế hoạch xây dựng áp dụng ISO 9000 cho công ty 512 c Xây dựng văn hệ thống chất lượng d Các vấn đề cần quan tâm thực xây dựng ISO9000 24 KẾT LUẬN Ngành xây dựng giao thông ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán người dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Do tính đặc thù nên quản trị chi phí doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật riêng doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, trình xây dựng gắn liền với việc áp dụng thử, hiệu chỉnh đến hồn chỉnh, việc xây dựng hoàn chỉnh hệ thống định mức riêng doanh nghiệp q trình liên tục đòi hỏi thời gian lâu dài Với ý nghĩa luận văn nghiên cứu giải vấn đề sau : Hệ thống hố lý luận cơng tác quản trị chí phí Làm rõ vai trò hoạt động doanh nghiệp xây dựng giao thông kinh tế thị trường Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Làm rõ đặc điểm q trình sản xuất xây dựng giao thông, đặc điểm sản phẩm xây dựng giao thơng Phân tích đánh giá tình hình quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp vừa nhỏ (Công ty CP XDCT 512) Xây dựng nguyên tắc chung để xây dựng định mức phục vụ tốt cơng tác quản trị chi phí CTCPXDCT512 Luận văn đề số giải pháp để giúp doanh nghiệp xây dựng giao thông vừa nhỏ nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí xây lắp Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng giao thơng Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận án không tránh khỏi hạn chế Do ngồi kết đóng góp luận văn, nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu lâu dài ... tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 đánh giá khách quan thực trạng - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT 512 Kết... xây lắp cơng ty cổ phần XDCT 512 • Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT 512 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC... đánh giá tình hình quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp vừa nhỏ (Công ty CP XDCT 512) Xây dựng nguyên tắc chung để xây dựng định mức phục vụ tốt công tác quản trị chi phí CTCPXDCT512 Luận văn đề