I. Đối tượng áp dụng: Quy định “Chấm công bằng vân tay” áp dụng đối với toàn thể Cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần II. Mục đích: Để thuận tiện trong công tác Quản lý nhân sự và theo dõi chặt chẽ việc thực hiện đúng Nội quy, quy chế, kiểm soát công lương của Cán bộ công nhân viên
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN Độc lập - Tự - Hạnh phúc - - Số: … /QĐ-HTOTO Hà nội, ngày 12 tháng 04 năm 2013 QUY ĐỊNH Về việc chấm công vân tay I Đối tượng áp dụng: Quy định “Chấm công vân tay” áp dụng tồn thể Cán cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần II Mục đích: Để thuận tiện công tác Quản lý nhân theo dõi chặt chẽ việc thực Nội quy, quy chế, kiểm sốt cơng lương Cán cơng nhân viên III Quy định chung chấm công vân tay: 3.1.Thiết bị, phần mềm: a) Máy nhận dạng vân tay: thiết bị dùng để ghi nhận thời gian quét vân tay kết nối với máy tính b) Dữ liệu dấu vân tay lưu trữ tập trung máy chủ đặt phòng Hành – Nhân c) Phần mềm chấm công: phần mềm cài máy tính, dùng để xử lý liệu quét vân tay, truy xuất liệu phục vụ cho chương trình tính cơng, tính lương 3.2.Thời gian làm việc quy định sau Khối nhà hàng: Hàng tre, Bát Sứ, Kim Mã: - Sáng : từ 08h00 – 16h30 - Chiều : từ 16h00 – 24h00 Kim Mã: - Sáng : từ 08h15 – 16h45 - Chiều : từ 16h00 – 24h00 Trần Thái Tông (Thời gian làm việc theo nội quy lao động Công ty Cổ phần Nếu Nội quy lao động thay đổi thời gian làm việc thời gian ghi thay đổi theo) 3.3 Quét vân tay: a) Người lao động thực quét dấu vân tay (theo ngón tay đăng ký lấy dấu) vào máy chấm công bắt đầu làm việc kết thúc làm việc b) Thời gian cho phép vào trễ 05 phút Trường hợp vào trễ, sớm mà khơng có lý đáng (do Trưởng phòng xác nhận) bị xem xét xử lý theo quy định nội quy lao động chế tài quy định điều V Quy định c) Trường hợp không quét vân tay vào mà xác nhận (qn qt) tính ½ cơng ngày hơm d) Trường hợp khơng qt vân tay vào mà khơng có xác nhận (qn qt) khơng tính cơng ngày hơm Khi thực việc chấm cơng phải tuyệt đối tuân theo dẫn Bảo vệ nhà Hà Thành Ford 3.4 Cách tính ngày cơng: a) Ngun tắc chung: Thời gian làm sở tính cơng khoảng thời gian từ lần quét vân tay bắt đầu làm việc đến lần quét sau kết thúc làm việc Trong đó, khoảng thời gian nằm làm việc thời gian để tính cơng; khoảng thời gian phát sinh trước sau làm việc dùng để tính làm ngồi (nếu có đăng ký làm việc ngồi Trưởng phòng Hành – Nhân Ban Giám đốc phê duyệt) b) Giờ cơng chuẩn để tính công: công xác định theo làm việc (được quy định 3.2) c) Ngày công tính sau: Ngày cơng = Thời gian tính cơng -Giờ công chuẩn d) Ngày công tháng: - Ngày công chuẩn tháng: số ngày làm việc (không kể ngày nghỉ tuần, nghỉ lễ tết) tháng - Ngày công tháng tổng ngày công ngày làm việc tháng IV Trách nhiệm đơn vị: - Phòng Hành - Nhân có trách nhiệm theo dõi việc chấm công vân tay Cán cơng nhân viên Phòng (ban), Bộ phận tồn Cơng ty - Trước 9h30 hàng ngày, phòng Hành – Nhân tổng hợp trường hợp muộn, sớm, không chấm công, số công không đủ tiêu chuẩn ngày hôm trước gửi Trưởng phòng (ban) qua Email Cơng ty gửi giải trình vi phạm (BMCC-HCNS-01) Cán công nhân viên cho người giao trách nhiệm theo dõi chấm cơng phòng ban đó, giải trình vi phạm phải gửi phòng Hành – Nhân trước 16h00’’ ngày hơm đó, ghi rõ lý vi phạm quy định giấc làm việc Thứ hàng tuần đầu tháng Phòng Hành - Nhân gửi Phòng (ban), Bộ phận tổng hợp trường hợp muộn, sớm, số công không đủ tuần trước, tháng trước - Trưởng Phòng (ban), Bộ phận có trách nhiệm giải trình trường hợp muộn, sớm, số cơng khơng đủ tháng chuyển phòng Hành - Nhân theo quy định nêu - Cán công nhân viên phải thực việc chấm công vân tay hàng ngày, không chấm, không tính cơng làm việc ngày (trường hợp đặc biệt phải có giải trình, lý chinh đáng có xác nhân Trưởng phòng (ban) Trưởng phòng Hành – Nhân V CHẾ TÀI VI PHẠM: Nếu muộn, sớm, khơng chấm cơng mà khơng có lý đáng, khơng giải trình hợp lý (khơng Trưởng phòng phụ trách Trưởng phòng Hành – Nhân xác nhận): - + Lần thứ tháng: Nhắc nhở + Lần thứ hai tháng: Xếp loại lao động B + Lần thứ ba tháng: Xếp loại lao động C + Lần thứ tư trở tháng: công tác, bồi thường vật chất 300.000 VNĐ Xếp loại lao động C đình + Nếu tiếp tục vi phạm giấc làm việc tháng đó: Đình cơng tác, xem xét hạ bậc lương - Nếu muộn, sớm 60 phút: Khơng tính cơng ngày làm việc hơm Các trường hợp sau cơng tác, tiếp tục tái phạm tháng đó, tái phạm nhiều lần làm muộn, sớm, không chấm công tháng khác bị đình cơng tác, xem xét chấm dứt Hợp đồng lao động Các quy định, chế tài khác thời gian, giấc làm việc quy định thực theo quy định Nội quy lao động Công ty Cổ phần Yêu cầu Trưởng Phòng( ban), đơn vị, phận CBCNV Công ty Cổ phần thực nghiêm túc quy định chấm công vân tay Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký./ Nơi gửi: - HQT (để b/c) - Các Phòng (ban) (để t/h) - Lu HC CÔNG TY CP CHỦ TỊCH HĐQT ... xử lý theo quy định nội quy lao động chế tài quy định điều V Quy định c) Trường hợp không quét vân tay vào mà khơng có xác nhận (qn qt) tính ½ cơng ngày hơm d) Trường hợp khơng qt vân tay vào mà... theo nội quy lao động Công ty Cổ phần Nếu Nội quy lao động thay đổi thời gian làm việc thời gian ghi thay đổi theo) 3.3 Quét vân tay: a) Người lao động thực quét dấu vân tay (theo ngón tay đăng... đình cơng tác, xem xét chấm dứt Hợp đồng lao động Các quy định, chế tài khác thời gian, giấc làm việc khơng có quy định thực theo quy định Nội quy lao động Công ty Cổ phần Yêu cầu Trưởng Phòng(