Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang có sự chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Quá trình này đã và đang có sự định hướng sâu sắc tới sự phát triển của nền kinh tế nói chung, của doanh nghiệp nói riêng. Trong cơ chế mới này, các doanh nghiệp đều được tự do cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật. Làm thế nào để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu là một bài toán đang được đặt ra cho bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển được trong thế giới cạnh tranh đầy phức tạp này. Bán hàng là mấu chốt quan trọng quyết định tăng trưởng và sức cạnh tranh của bất cứ doanh nghiệp nào. Đối với doanh nghiệp chỉ thông qua bán hàng, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp các chi phí bỏ ra, đồng thời đề ra biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, phản ánh một cách khoa học, đầy đủ, chính xác và kịp thời các hoạt động bán hàng và xác định đúng đắn kết quả bán hàng chính là một trong những điều kiện tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung. Để làm được điều đó, các kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng nói riêng của doanh nghiệp phải liên tục được hoàn thiện và đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế. Nhận biết tầm quan trọng của công tác hạch toán bán hàng và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An, em đã đi sâu tìm hiểu về tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng của Công ty. Được sự giúp đỡ tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ và các cô chú, anh chị Phòng kế toán em đã quyết định chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An" làm đề tài thực tập tốt nghiệp. Kế cấu của chuyên đề được trình bày gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của Cô giáo để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 2.1 Kế toán doanh thu 15 Hàng hoá TK 156 40 Quý I năm 2010 .40 Hàng hoá TK 156 41 Quý I năm 2010 .41 Ghi có tk 111 “tiền mặt” 49 Quý I năm 2010 49 Ghi có tk 112 “TGNH” 49 Quý I năm 2010 49 Biểu sổ 11: Nhật ký- chứng từ số 58 Ghi có tk 156, 131, 511, 641,642, 911 quý I năm 2010 58 Phạm Thị Thanh Thuỷ – Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Bảng kê số .21 Biểu số 02: Bảng kê số .21 Biu s 03: Thẻ quầy 24 Biểu s 04: Bảng kê nộp tiền 25 Biu s 05: Báo cáo bán hàng 26 Biểu số 06: Sổ chi tiết số 3: 29 Biểu số 07: Bảng kê số .40 Biểu số 08: Bảng kê số .41 Biểu số 09: Nhật ký- chứng từ số 48 Biểu số 10: Nhật ký- chứng từ số 48 Biểu số 11: Nhật ký- chứng từ số .56 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.1 Kế toán doanh thu 15 Hàng hoá TK 156 40 Quý I năm 2010 .40 Hàng hoá TK 156 41 Quý I năm 2010 .41 Sơ đồ 05: Hạch tốn chi phí bán hàng 46 Biểu số 09: Nhật ký- chứng từ số .49 Ghi có tk 111 “tiền mặt” 49 Quý I năm 2010 49 Biểu số 10: Nhật ký- chứng từ số .49 Ghi có tk 112 “TGNH” 49 Quý I năm 2010 49 Phạm Thị Thanh Thuỷ – Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 06: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Biểu sổ 11: Nhật ký- chứng từ số 58 Ghi có tk 156, 131, 511, 641,642, 911 quý I năm 2010 58 Danh mục ký hiệu viết tắt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐL : Định lượng GTGT : Giá trị gia tăng KKTX : Kê khai thường xuyên MS : Mã số NSNN : Ngân sách nhà nước NV : Nghiệp vụ NXB : Nhà xuất PTS : Phó Tiến sĩ QLDN : Quản lý doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TS : Tiến sĩ Phạm Thị Thanh Thuỷ – Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TSCĐ GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ : Tài sản cố định Phạm Thị Thanh Thuỷ – Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Q trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Trong chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Làm để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu toán đặt cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển giới cạnh tranh đầy phức tạp Bán hàng mấu chốt quan trọng định tăng trưởng sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thông qua bán hàng, doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định đắn kết bán hàng điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Để làm điều đó, kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Nhận biết tầm quan trọng công tác hạch toán bán hàng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Được giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ cô chú, anh chị Phòng kế tốn em định chọn đề tài: Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ "Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An" làm đề tài thực tập tốt nghiệp Kế cấu chuyên đề trình bày gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến Cơ giáo để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Hoạt động bán hàng hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá thị trường quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Hàng hoá kinh doanh Công ty gồm - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách tham khảo ôn thi đại học - Sách thiếu nhi - Sách nghiên cứu văn học - Sách đời sống - Sách khoa học kỹ thuật - Sách ngoại ngữ Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ - Sách Pháp luật - Từ điển - Vở viết học sinh - Hàng gia dụng - Hàng lưu niệm - Nhóm bút loại - Đồ dùng văn phòng - Đồ chơi trẻ em - Máy tính loại 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Thị trường tiêu thụ hồng hố Cơng ty tập trung chủ u Hà Nội ngồi phân bố rộng rãi tỉnh phía Bắc Nam Định, Hà Nam, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Hải Phòng… Đây thị trường tương đối rộng lớn ổn định Nước ta với 80 triệu dân thị trường đầy tiềm Trong năm gần đây, kinh tế nước ta tăng trưởng với tốc độ cao ổn định, thu nhập dân cư tăng nhanh, đời sống cải thiện làm cho nhu cầu sản phẩm phục vụ cho nghiệp trồng người tăng nhanh sản phẩm chất lượng cao Cầu chất lượng khác lớn thành thị nông thôn, thành thị phần lớn người có thu nhập cao, họ cần sản phẩm chất lượng cao chấp nhận giá đắt Ngược lại, nông thôn phần lớn người có thu nhập thấp, họ cần sản phẩm có giá thấp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hàng Công ty chủ yếu bán buôn bán lẻ 1.1.3.1 Phương thưc bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Có hai hình thức bán bn chủ yếu: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn giấy báo có ngân hàng bên mua tốn tiền hàng Chi phí bán hàng hai bên thoả thuận, doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua Đặc điểm phương thức bán hàng Công ty nguồn nhân lực để vận chuyển hàng đến đại lý người tiêu dung mà khách mua hàng đến tận kho hang để nhận hàng Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hố doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thơng báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hoá mua không mang nhập kho mà vận chuyển thẳng đến cho khách hang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ Đơn vị: Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Địa chỉ: 41/418 Đê La Thành – Ô Chợ Dừa - Đống Đa – Hà Nội SỔ CÁI TK 911 QUÝ I NĂM 2010 Số dư đầu quý Nợ Có 0 Đơn vị: đồng Ghi có TK đối ứng Nợ với TK 421 632 641 642 Nợ Cộng phát sinh Có Nợ Số dư cuối kỳ Có Quý IV 174.319.173 1.762.528.327 253.811.900 75.251.000 2.265.910.400 2.265.910.400 0 Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 2.394.857.900 Có TK 911: 2.394.857.900 Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế toán thực việc kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để thực xác định kết bán hàng Nợ TK 911: 1.762.528.327 Có TK 632: 1.762.528.327 Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế toán thực việc kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để thực xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 253.811.900 Có TK 641: 253.811.900 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế toán thực việc kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 để thực xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 75.251.000 Có TK 642: 75.251.000 5, Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế toán thực việc kết chuyển lợi nhuận kỳ từ TK 911 sang TK 421 Đơn vị: Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Địa chỉ: 41/418 Đê La Thành – Ô Chợ Dừa - Đống Đa - HN SỔ CÁI TK 421 QUÝ I NĂM 2010 Số dư đầu quý Nợ Có 0 Đơn vị:triệu đồng Ghi có TK đối ứng Nợ với TK Quý IV 911 174.319.173 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có 174.319.173 174.319.173 0 Nợ TK 911: 174.319.173 (2.394.857.900-1762.528.327-253.811.900dđghfghgjghkghkjhkjkjhk jhk75.251.000-128.947.500 ) Có TK 421 : 174.319.173 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyn Th M Chơng Các giảI pháp nhằm Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần sách thiết bị giáo dục tràng an 3.1 ỏnh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện Trong năm qua, Công ty Cổ phần Sách thiết bị giáo dục Tràng An trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty vận gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phòng kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố Cơng ty vào nề nếp đạt kết định 3.1.1 Ưu điểm - Về chứng từ sổ sách: Công ty thực chế độ ghi sổ Nhà nước ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chứng từ, thực việc trích khấu hao theo tỉ lệ hàng tháng 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ - Về phương thức bán hàng: Tại Công ty tương đối nhanh chóng thuận tiện, Cơng ty bước đầu cập nhật hoá thiết bị phụ vụ cho tốt công tác bán hàng - Về hình thức tổ chức máy kế tốn: Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế toán tập trung phù hợp cho công tác quản lý việc thực thông tin kế toán - Về áp dụng phần mềm kế tốn: từ năm 2005 Cơng ty áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời xác thơng tin kế tốn cho ban lãnh đạo để đưa định mang tính chiến lược 3.1.2 Nhược điểm: Thứ nhất: Về Công tác quản lý bán hàng: Trong công ty việc quản lý bán hàng chưa chặt chẽ, nhiều thiếu sót cơng tác quản lý, cụ thể Thứ hai: Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng tài khoản tổng hợp để hạch toán mà chưa mã hoá tài khoản cho mặt hàng để theo dõi dễ dàng Về phương pháp tính giá: Cơng ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước tốn nhiều cơng sức phải tính giá theo danh điểm hang hoá phải hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho Ngoài ra, áp dụng phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp thời với giá thị trường hàng hoá Thứ ba: Về chứng từ luân chuyển chứng từ 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ Về chứng từ Công ty áp dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc Tuy nhiên có số phiếu ghi thiếu phần định khoản, ngày, tháng nhập - xuất vật tư Về tình hình ln chuyển chứng từ Cơng ty chưa phản ảnh khâu (giai đoạn) vận động chứng từ như: lập, kiểm tra, sử dụng, lưu trữ Trong nhiều trường hợp chưa xác định rõ địa (đối tượng hay tên người chịu trách nhiệm) khâu Thứ tư: Về sổ kế toán chi tiết Công ty sử dụng đầy đủ sổ chi tiết để áp dụng cho quy trình kế tốn đơn vị mình, nhiên trình làm việc kế toán làm tắt rút gọn bớt quy trình ghi sổ (như ghi thiếu khơng ghi định khoản phiếu, ghi thiếu ngày tháng lập sổ…) Thứ năm: Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty sử dụng sổ Nhật ký chứng từ phức tạp kết cấu, quy mô sổ lớn lượng loại, đa dạng kết cấu đối tượng loại sổ nhật ký phụ (bảng kê, bảng phân bổ…) nên khó vận dụng làm máy tính để xử lý số liệu kế tốn Thứ sáu: Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng nhân viên thu ngân báo cáo cách tổng hợp, không đầy đủ, thiếu thông tin không khách quan việc báo cáo hàng bán 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, nhà nước ta không ngừng thực biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế tốn nhờ mà hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế - tài 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ doanh nghiệp Việt Nam thời gian tới Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước trình xây dựng chế độ kế tốn Mặt khác, áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể chế độ kế tốn hành nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có hồn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trò chức doanh nghiệp Như đề cập trên, hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại kế tốn tiêu thụ hàng hố có vị trí quan trọng Để thực tốt mục tiêu cuối doanh nghiệp thương mại lợi nhuận đòi hỏi cơng tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải tổ chức cách khoa học hợp lý, luôn cập nhật với thực tế ngày hoàn thiện Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế cơng tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An, em nhận thấy để đổi hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố cách có hiệu cần phải tuân thủ tốt yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp Mỗi doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ hành, vừa phù hợp với thân doanh nghiệp Yêu cầu hệ thống kế toán trở thành nguyên tắc, hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải tôn trọng nguyên tắc Đối với 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố u cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu xác kịp thời Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính thơng tin cung cấp đòi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hiệu công tác quản lý Hơn điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trường yêu cầu trở nên quan trọng Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới phận, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân nói chung ngành thương mại nói riêng Yêu cầu tiết kiệm hiệu Với nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá mặt giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn song đảm bảo tính khoa học, xác, kịp 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ thời Mặt khác nhằm nâng cao vai trò cơng tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Quản lý hoạt động bán hàng có mục tiêu tối đa hoá hiệu hoạt động trước sau bán hàng để thúc đẩy doanh số lợi nhuận Ngày nay, quản lý hoạt động bán hàng đồng nghĩa với việc kết hợp quản lý quan hệ với khách hàng quản lý hoạt động trước sau bán hàng để chăm sóc cho khách hàng, từ việc tạo nhu cầu mua hàng đến việc phân tích kết bán hàng Hiển nhiên, tìm kiếm tạo trung thành khách hàng điều kiện tiên để mang lợi nhuận cho công ty, điều quan trọng nhân viên bán hàng phải tiếp cận người có chiến thuật tiếp cận hợp lý - Sử dụng bảng câu hỏi để thu thập thông tin - Tận dụng triệt để hội tiếp xúc với khách hàng - Chuẩn bị tốt kế hoạch triển khai hành động - Sử dụng số liệu phân tích - Kết hợp quản lý quan hệ với khách hàng quản lý bán hàng để thấu hiểu khách hàng Những thông tin quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng thời gian trước bán hàng, giúp đại lý, nhân viên bán hàng nắm bắt kịp thời hội cúng đồng hố quản lý quan hệ với khách hàng quản lý bán hàng, làm tăng hiệu hai công cụ Công ty nhận phản hồi từ đại lý, từ khách hàng để điều chỉnh cấu tổ chức cho phù hợp với tình hình Đại lý đo lường lợi nhuận từ hội có đủ thơng tin để định nên đầu tư vào đâu 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán phương pháp tính giá Về tài khoản sử dụng: Cơng ty nên tài khoản hoá chi tiết cho loại hàng cụ thể để theo dõi hàng hố Cơng ty cách tốt Phương pháp tính giá: Theo ý kiến em, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hạch tốn phương pháp có ưu điểm phương pháp khác giá ln ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng hố chưa tính giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua hàng hoá thời điểm hay giá hàng hố bình qn tháng trước để làm giá hạch toán Sử dụng phương pháp tính giá giảm bớt khối lượng cho cơng tác kế tốn nhập, xuất vật liệu hàng ngày, cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng khơng bị phụ thuộc vào số lượng hàng hố, số lần nhập, xuất loại nhiều hay 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về chứng từ Công ty nên ghi đầy đủ phần định khoản, ngày, tháng nhập - xuất phiếu thiếu để việc nắm bắt thơng tin tình hình nhập xuất - tồn kho hang hoá cụ thể để khỏi phải thời gian cho việc xem lại bảng kê nhập - xuất kho Ngồi Cơng ty phải bỏ mẫu chứng từ cũ khơng phù hợp với chế độ kế toán hành mà thay vào mẫu kế tốn ban hành để phù hợp với chế độ kế toán Về tình hình ln chuyển chứng từ Cơng ty phải phản ảnh khâu (giai đoạn) vận động chứng từ như: lập, kiểm tra, sử dụng, lưu trữ Trong nhiều trường hợp phải xác định rõ địa (đối tượng hay tên người chịu trách nhiệm) khâu Trong điều kiện cho phép cần xác định nội dung công việc khâu thời gian cần thiết cho khâu cảu trình vận động 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Yêu cầu nhân viên kế toán phụ trách phần việc ghi chép đầy đủ nội dung phản ánh sổ chi tiết, ghi rõ ngày, tháng, năm ghi 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ sổ để có việc cần tìm lại dễ dàng 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức nhật ký chứng từ sử dụng công ty phức tạp khó hạch tốn Cho nên theo em để dễ dàng cho cơng tác hạch tốn cơng ty nên ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sổ kế to án theo hình thức nhật ký chung: CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng , định kỳ 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ Hình thức ghi sổ nhật ký chung vừa thuận tiện cho cơng tác hạch tốn vừa dễ hiểu, phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán cho cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Theo ý kiến em phần báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng quầy hàng trưởng ca, trưởng quầy có trách nhiệm làm báo cáo lý sau Các trưởng ca, trưởng quầy nắm rõ quầy hàng có bán hàng hố gì, số lượng bán ra, nhập vào hàng ngày Trưởng ca, trưởng quầy có nhiều thời gian để làm báo cáo thay kế tốn bán hàng, hàng ngày, hàng tuần hay cuối tháng trưởng ca, trưởng quầy lập báo cáo tổng hợp nộp lên cho kế toán bán hàng 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường mà doanh nghiệp phải kinh doanh môi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, người điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hố Qua q trình học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, khoa Kế toán tổng hợp sau thời gian thực tập Công ty Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An, nhiệt tình hướng dẫn bảo cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ, em có điều kiện sâu nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An” trang bị cho số kiến thức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Do thời gian trình độ hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong góp ý, bảo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ tồn thể thầy khoa kế tốn anh chị phòng kế tốn Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Thuỷ jxhcfH 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Ngun ThÞ Mü TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê 2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - xuất 2008 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - PTS Ngơ Thế Chi - xuất 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài Kế tốn tài doanh nghiệp sơ đồ hạch toán TS Võ Văn Nhị - NXB Thống kê - xuất 07/2009 Các luận mẫu Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng - xuất 2/2007 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS ng Th Loan - xut bn 2006 Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ Nhận xét giáo viên hớng dẫn jxhcf Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 ... kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh... chuyển hàng hố từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Hàng hoá kinh doanh Công ty gồm - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách. .. Thị M Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần sách thiết bị giáo dục tràng an 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ sử dụng Hoá đơn GTGT Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch