Kĩ năng thuyết trình

i h c Bách Khoa TP H Chí Minh Khoa MÔI TR NG Ch ng N NG THUY T TRÌNH & U HÀNH CU C H P n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH & U KHI N CU C H P 4.1- TV N 4.2- K N NG THUY T TRÌNH 4.3- K N NG i U KHI N CU C H P n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.1- TV N + K n ng thuy t trình i u n cu c p k n ng c n thi t cho m t cán thu t + Thuy t trình • Là khí quan tr ng giúp cho vi c thành cơng cu c àm phán, th ng l ng v.v… • Giúp truy n t m t cách hồn h o ý t ng cho ng i nghe/thính gi … n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.1- tv n (tt) + u n cu c h p • Là m t cách u hành c quan hay n v trình ho t ng (h p) • Ng i t ch c tr c tiên c ng ph i trình bày báo cáo m t v n tr c t p th i ng i mb tv n n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.1- tv n (tt) u n cu c h p (tt) u n cu c h p òi h i ng i ch trì ph i o cho ng i tham d mb t c n i dung, nh n bi t thông tin n thi t n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K N NG THUY T TRÌNH + Ng i thuy t trình ph i n m v ng t v n ki n th c sâu r ng, m t ng thơng tin phong phú v ch trình bày thu th p tài li u liên quan + Xác nh rõ c tiêu a tài ph i thuyêt trình cho m i ng i n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) a/ Các b c chu n b thuy t trình: + C n vi t gi y nh ng n i dung cua nói (BTT) + p luy n thuy t trình th t nghiêm túc: th thuy t trình khơng nhìn vào b n th o + C n chu n b tr c câu i mà ng i nghe có kh ng t n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình: Giai n 1: Phân tích khán gi Giai n 2: Xác Giai n 3: Phác th o thuy t trình Giai n 4: Hồn ch nh thuy t trình nh ch n i dung thuy t trình Giai o n 5: Thuy t trình th Ngn ungo Giao n : Đo ø n ThòHo n g Va n , 2006 ti a p Ngành ngh Châ ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình: Các giai n Cơng vi c c n làm Giai o n 1: Phân n xác nh rõ: tích khán gi - Khán gi -H n gì? H mu n bi t gì? - ng l c c a h n v i bu i thuy t trình - H k v ng bu i thuy t trình n i dung thuy t trình Giai n 2: Xác + Xác nh ch nh ch n i + Tìm nh ng m c n nh n m nh BTT dung thuy t trình + L a ch n nh ng tài li u t t nh t cho BTT Giai o n 3: Phác - Vi t c ng s b cho BTT th o BTT - Vi t c ng chi ti t cho BTT - Phác th o BTT (ghi nh : BTT < -> v n nói) Ngn ungo Giao n : Đo ø n ThòHo n g Va n , 2006 ti a p Ngành ngh Châ ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình (tt): Các giai n Công vi c c n làm Giai o n 4: - Hãy t c phác th o/ c cho ng i khác nghe Hoàn ch nh - L ng nghe s óng góp s a ch a thuy t - Chèn thêm nh ng câu, ph n chuy n ý, chuy n n trình vi t có logic, ch t ch h n - Chu n b slide power point, … nh ng ph ng ti n k thu t nghe nhìn thích h p BTT t hi u qu Giai o n 5: cao - Chu n b ngôn ng Thuy t trình th - Chu n b ngơn ng c th - Th c t p thuy t trình k t h p v i slide p.point,… - Suy ngh cách n m c? Trang m? - Hình dung khán gi tr c m t t p d t l i… n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) c/ Ngơn ng - Ngo i hình: Tra ng p hu ïc g o ïn g a ø n g , lòc h sư ï, ne ù t mặ t tư i vu i c u ø n g vô ù i tư the áva øc û c hỉm a ïn h d a ïn se õta ïo m o i thie än caû m va øq u a n he ätha â n tình vơ ù i m o ïi ng ø i Khi đ ïc m ô ø i le â n thu y e t trình, b a ïn ne â n bướ c đ i c hư õ n g c ïc , đ ù ng đ ưa ma é t q u a n sa ù t vo ø ng m o ä t lư ït q u a thính g ia ûta ïo sư ïg ia o lư u tình c a û m đầ u tie â n đ ố i vơ ù i ho ï n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) c/ Ngơn ng - Ngo i hình (tt): + Khi thu y e t trình (khi no ù i) thỉ nh tho a û ng d uø n g ta y la ø m cá c c ûc hỉnha è m m inh ho ïa d ie ã n ñ a ït c a ù c y ùc u û a m ình + G ia o tie p qua a ù nh m a é t : õ y nhìn b a o qua ù t to a ø n b o äthính g ia û , đặ ïc b ie ä t lư u y ù đ ế n õ n g ng ø i ng o i ởc a ù c ø ng g he ác u o i c uø n g ñ e åthie t la ä p q u a n he ä vô ù i thính g ia û + Sư ûd u ïn g ng o â n ng õđ n g ia û n , su ù c tíc h đ e åđ a û m bả o bà i thu y e t trình ro õra ø ng d e ãhie å u n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) d/ Ng i u – Gi ng nói: + Khi no ù i: p ù t aâ m c hu a å n xa ù c, tra ù n h no ù i lu y e â n thu y e â n , p ù t aâ m sa i d e ã la ø m thính g ia û hie å u la m va øc o i thư ø n g b a ïn + No ù i đ u ûlơ ù n đ e åm o ïi ng ø i ng he ro õ ø ng + Kho â n g no ù i q u a ùnha nh ho a ë c qua ù c ñ o ätru ng b ình tư ø125– c ä m , to 140 tö ø / p hu ù t n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) d/ Ng i u – Gi ng nói: + Tha y đ o å i â m lư ïn g , nhòp ñ o ä , aâ m ñ ie ä u c uû a g io ïn g no ù i c ho p hu øhơ ïp vơ ù i bố i nh đ a â y la øđ ie u cầ n thie t đ e åtru y e n ta û i tho â n g đ ie ä p c ủ a b a ïn đ e n thính g ia û + Tra ù n h no ù i g io ïn g o m oà m , e àa ø , ne â n la y hô i tro ng c o å ho ïn g ñ e å c o ù g io ïn g no ù i tra m m a øva ng xa + Co ág a é n g kho â ng d u ø n g nhö õ n g tö ø đ ệ m , õ ng m a ã u tư øvo âng hóa : “ c a ù i” ; “ a y the ála ø ”; “ đâ m la ø ” ; “ ho ù a la ø ” ; “ c o i nhö la ø ”; “ no ù i tha ä t c hö ù ” v.v… n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) e/ S ng c m c a thính gi (ng i nghe): Ng ø i thu y e t trình c a n nhìn kha é p ho ä i trư ø n g ñ e åq u a n sa ù t moá i q u a n ta â m c ủ a thính g ia û , xe m ñ a â y c o ùp û i la øm o ä t ta ä p the åha ê n g sa y c hơ øđ ïi ng he va ø tie p thu b a ø i no ù i y kho â n g ? Ba ïn c a n va ä n d u ïn g trö ïc g ia ù c nha ïy b e ù n ñ e åc ho ïn c a ù c h tie p cậ n thíc h hơ ïp vơ ù i c ûto ïa va ø thính g ia û n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) e/ S ng c m c a thính gi (tt): + Ca n tru y e n đ a ït õ n g đ ie u mà c û to ïa q u a n ta â m, ñ ô i lu ù c cầ n thư ù c tỉ nh ho ï b a è n g õ n g c hu y e än vu i, c hu y e ä n vu i lie â n qua n đ ế n no ä i d u ng b a ïn ñ a ng ñ e àc a ä p la øtu y e ä t vơ ø i nha t + Ng ø i thu y e t trình p û i c o ùnie m sa y m e âvơ ù i bà i no ù i c ủ a m ình, tư ø đ o ù ho ï c o ù kha û na ê n g sa ù n g ta ïo , caû m ho ù a va ø q u y e n ru õ ng ø i ng he n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) f/ K ho ch trình bày: + La ä p ke ho a ïc h p hu ø hô ïp va ø c hu a å n b òc hu đ a ù o la øđ ie u kie ä n c ố t lo õ i c ho b u o å i thu y e t trình tha ø nh c o â ng ; + Ng o a ø i bà i vie t ng ø i thu y e t trình cầ n c o ùm o ä t daø n baø i c uû a baø i no ù i, tre â n đ ó , g hi thơ ø i g ia n d ie ã n b ie n tö ø n g p n, n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) f/ K ho ch trình bày (tt): + Ng ø i thu y e t trình kho â n g ne â n đ o ïc baø i vie t sa ü n m a øc hætha m kha û o nha n m a ïn h, ho a ë c c hỉđ o ïc m o ä t va ø i ñ o a ïn nhö : ke t lu a ä n , tro ng đ o ïc thỉ nh tho a û n g p û i ng a å ng ñ a u le â n nhìn c û to ïa đ e åsư ï g ia o tie p kho â n g b ò g ia ù n đ o a ïn + Ng ø i thu y e t trình c a n thư ø n g xu y e ân kie å m so a ù t thô ø i g ia n + Ng ø i thu y e t trình c a n ta ä n d u ïn g c a ù c p hư ng tie än ng he nhìn đ e å b a ø i thu y e t trình c u û a m ình the â m p ho ng p hu ùva øha p daã n n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) g/ Slides s ng thuyêt trình: + The o kinh ng hie ä m, mộ t bà i thu y e t trình kho a û n g 10 p hu ù t ne â n sư ûd u ïn g tư ø6 đ e án 12 slid e + Mo ä t baø i no ù i kho a û n g g iô øne ân c hu a å n b ò30 – 70 slid e + Cơ õc hö õ(fo nt size ) ne â n tö ø18 trơ û le â n , c hư õd u ø n g c ho tư ïa đ e àc a n lô ù n hô n n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) g/ Slides s ng thuyêt trình (tt): + Tre â n moã i slid e to i đ a c hỉne â n d ù ng i kie å u c hö õ(fo nt ty p e ) Tie â u đ ề ne â n d ù n g c hư õin ho a Pha n no ä i d u ng ne â n d uø n g kie å u c hư õthư ø ng + Cho ïn m o ä t thie t ke ác ô b a û n va øg a m maø u c hu ûñ a ïo c ho to a ø n b o äb a ø i thu y e t trình + Khi c ho ïn m a ø u ne n va øm a ø u c hö õ ng m a ø u c ho slid e ne â n c ho ïn nhö õ tư ng p û n m a ïn h (c hư õđ e n tre â n ne n tra é n g , c hö õ tra é n g / va ø n g tre â n ne n xa nh) n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) h/ S ng thi t b nghe-nhìn: Ca ù c lo a ïi thie t bò Đo äp hư ù c ta ïp tha p Đo äp hư ù c ta ïp tru ng b ình Ví d u ï Ba û n in ñ e åp ù t Ba û n g vie t ta y Ma ù y c hie u p ro je c to r Ma ù y c hie u o ve rhe a d He ätho ng a â m tha nh Vid e o Thiế t b òđ a p hư ng tie ä n Ño àho ïa tre â n má y tính Đo äp hư ù c ta ïp c a o n ng Giao ti p Ngành ngh Ba û n g g ia y Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.3- K N NG i U HÀNH CU C H P 4.3.1- T ng quan v ih p 4.3.2- Chu n b cu c h p 4.3.3- K n ng i u hành cu c h p…… (Xem ph n ÔN T P) n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 ... thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình: Giai n 1: Phân tích khán gi Giai n 2: Xác Giai n 3: Phác th o thuy t trình Giai n 4: Hồn ch nh thuy t trình nh ch n i dung thuy t trình Giai... Thuy t trình th Ngn ungo Giao n : Đo ø n ThòHo n g Va n , 2006 ti a p Ngành ngh Châ ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình: ... Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K N NG THUY T TRÌNH + Ng i thuy t trình ph i n m v ng t v n ki n th c sâu r ng, m t ng thông tin phong phú v ch trình bày thu th p tài