Phương pháp Seo, Cách thu hút báo giới Trong phần 1 và phần 2, tôi đã nói về cách thuyết phục báo giới rằng bài viết về sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn rất hấp dẫn, những phần cơ bản của một thông cáo báo chí, chiến lược tiếp cận báo giới và lời khuyên cho việc lập kế hoạch phát hành. Trong bài này, chúng tôi sẽ kết thúc với cách thu hút báo giới, những điều phải làm trước, trong và sau khi phát hành thông cáo báo chí. 5. Thu hút báo giới Trước khi bắt đầu, bạn phải hiểu hai điều sau: Thứ nhất, nhà báo cũng là con người, hãy thử đặt mình vào vị trí của họ để hiểu được công việc hàng ngày của họ. Hàng trăm người luôn cố bắt họ phải đưa tin, biên tập các chương trình của mình mà không biết rằng họ thường xuyên phải làm việc đó thay bằng đi ăn cùng bạn đời của mình. Vì vậy, hãy tôn trọng thời gian và công việc của họ.
Vai trò của PR đối với SEO: Cách thu hút báo giới Phương pháp Seo, Cách thu hút báo giới Trong phần 1 và phần 2, tôi đã nói về cách thuyết phục báo giới rằng bài viết về sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn rất hấp dẫn, những phần cơ bản của một thông cáo báo chí, chiến lược tiếp cận báo giới và lời khuyên cho việc lập kế hoạch phát hành. Trong bài này, chúng tôi sẽ kết thúc với cách thu hút báo giới, những điều phải làm trước, trong và sau khi phát hành thông cáo báo chí. 5. Thu hút báo giới Trước khi bắt đầu, bạn phải hiểu hai điều sau: Thứ nhất, nhà báo cũng là con người, hãy thử đặt mình vào vị trí của họ để hiểu được công việc hàng ngày của họ. Hàng trăm người luôn cố bắt họ phải đưa tin, biên tập các chương trình của mình mà không biết rằng họ thường xuyên phải làm việc đó thay bằng đi ăn cùng bạn đời của mình. Vì vậy, hãy tôn trọng thời gian và công việc của họ. Thứ hai, bạn có một nhiệm vụ bắt buộc: Phải gọi điện thuyết phục các nhà báo. Điều này đòi hỏi bạn phải kiên trì, để gặp được họ, bạn phải gọi rất nhiều lần, thậm chí cần có chút may mắn nữa. Khi bạn gọi điện cho họ, bạn nên đi thẳng vào vấn đề cùng những câu hỏi gợi mở về những điều họ mong muốn mà bạn có thể đáp ứng được. Trong lần ra mắt FindHow, tôi có một đồng nghiệp, đợt thử nghiệm Findhow gần như đã chiếm hết thời gian của anh ta-điều mà chúng tôi đã lường trước được. Hay như một sự kiện của Little League (Một giải đấu bóng chày nổi tiếng của Mỹ), tôi cũng phải mất 20 phút để liên hệ với các nhà báo. Bạn cần thu hút họ vào sự kiện họ quan tâm và thích thú tham gia, nhưng bạn chỉ thành công khi hẹn gặp được họ bên ngoài. Vì vậy, trong cuộc điện thoại ngắn ngủi, bạn phải cố gắng thương lượng, đưa ra hết những lợi ích hấp dẫn mà họ có được khi hợp tác với bạn và quan trọng là phải cố gắng hẹn gặp được họ bên ngoài. Bạn có thể sử dụng các công cụ điện tử khi cần kíp, nhưng tôi khuyên bạn nên cung cấp cho các nhà báo các công cụ đơn giản. Tôi chỉ cung cấp một ít thông tin về sự kiện của công ty khi tôi biết rằng sẽ không thể hẹn gặp họ. Chương trình báo chí đã trả lời hết mọi câu hỏi thông thường của một nhà báo, nhưng cần những thứ đặc biệt hơn mới có thể thu hút được họ và làm thế nào khi họ đọc nó, họ đề nghị ngay một buổi gặp mặt? Vì vậy, đôi khi bạn phải nghĩ rằng mình đang làm quảng cáo hay viết một bản sơ yếu lý lịch, bạn cần cung cấp đủ và chính xác thông tin mà họ muốn nghe bằng cách thẳng thắn. Trong chiến dịch, chúng tôi đã phải gọi cho 50 nhà báo, rất nhiều lần cho đến khi gặp được họ, đôi khi, chúng tôi gặp được các nhà báo và tiếp cận họ bằng việc nói về cảm nhận khi họ sử dụng bản web dùng thử và một số bài viết của chúng tôi trên đó. Công việc này sẽ mất rất nhiều thời gian, và bạn đừng bao giờ nghĩ hiệu quả của nó cũng bằng việc bạn gửi email. Các nhà báo đều bận rộn–hãy giúp họ hoàn thành công việc Thứ cần hơn cả là bạn có thể cung cấp cho nhà báo các công cụ giúp họ dễ dàng hơn khi viết bài. Không hiếm các nhà báo từ bỏ bài thông cáo báo chí hay chương trình truyền thông khi đang thực hiện nó. Hãy nghĩ nó giống như việc người vận động hành lang ở Washington viết các đề xuất tới các quan chức có thẩm quyền, ai cũng muốn làm ít việc trong thời gian ngắn nhất, vì vậy hãy giúp họ hoàn thành công việc nhanh nhất trong khả năng của mình. Xác nhận xu hướng bằng việc tiết lộ đối thủ cạnh tranh Vì làm việc trong lĩnh vực có tính cạnh tranh cao nên chúng tôi cần xác nhận xu hướng website với báo giới. Để tăng cường hiệu lực của xu hướng này, chúng tôi có đưa đồ thị phát triển của How-to vào thông cáo báo chí của mình, và thậm chí còn liệt kê tất cả các đối thủ cạnh tranh của công ty, phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của họ. Tại sao tôi lại đề cập đến đối thủ cạnh tranh? Tại sao lại đề cập đến đối thủ cạnh tranh ư? Vâng, bạn muốn có bài viết về bạn cùng đối thủ cạnh tranh B, đối thủ cạnh tranh C trong xu hướng bạn đại diện hay không có bài viết nào? Khi Walter Mossberg xem thông cáo báo chí của chúng tôi, ông đã nhận xét như sau "Hmm, điểm mạnh, điểm yếu, và đối thủ cạnh tranh . bạn không thấy những việc này rất tốt sao." Vì vậy, tôi khẳng định rằng công việc này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Lingo(Tiếng lóng trong ngành báo chí) Dưới đây là 3 ví dụ về tiếng lóng trong ngành báo chí bạn cần biết, đây là những kinh nghiệm thực tế sẽ giúp cho bạn tiếp cận nhà báo tốt hơn, và cũng để bổ sung thêm cho bạn một số hiểu biết về lĩnh vực PR. "Hạn chót nộp bài" Có hai phần quan trọng về lingo bạn cần phải hiểu, cả hai đều đúc rút từ thực nghiệm, và để bổ sung cho bạn thêm một số hiểu biết về lĩnh vực PR. Khi một nhà báo đến"Hạn chót nộp bài" có nghĩa là họ đang làm việc hết công suất để hoàn thành bài viết. Nếu bạn may mắn gọi được cho nhà báo, phải nhớ là luôn hỏi họ xem họ đến hạn chót nộp bài chưa, nếu họ đang bận hoàn thành bài viết, bạn có thể nói chuyện vào lúc khác, và hãy sắp xếp thời gian gặp họ-nhà báo thực sự đánh giá cao điều này, nó cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và sẽ rất sáng suốt khi hợp tác cùng bạn. "Lệnh cấm vận" Khi bạn phát hành một thông cáo báo chí ngoại trừ lần đầu tiên, hãy chọn lấy vài nhà báo, gửi bản thảo cho họ sớm hơn những người khác, để xem ai sẽ là kẻ lừa đảo, bạn có thể đưa họ vào một dạng như cấm vận(Embargo). Bạn phải hiểu rằng, các nhà báo sẽ không ký thỏa thuận bảo mật thông tin(NDA), nhưng họ đều tôn trọng nguyên tắc Embargo, nghĩa là, họ đã xét thông cáo báo chí này rồi, nhưng sẽ không làm lộ nó cho đến khi phát hành. Mỗi bản thông cáo báo chí nháp chúng tôi đều gửi đến một nhà báo cá nhân kèm với 1 văn bản có nội dung như sau: "Cấm vận đến ngày 11 tháng 6 năm 2008" Chúng tôi bao gồm cả việc chối bỏ trách nhiệm(được in đậm), ở trên cùng của mỗi email ghi: "Cấm vận cho đến khi phát hành, dự kiến phát hành vào ngày 11 Tháng 6 năm 2008." Tuy nhiên, đây chỉ là hình thức tôn trọng các nhà báo. Chúng tôi đã có một trang tin tức trực tuyến thử nghiệm, những người tham gia đều hứa rằng họ sẽ tuân thủ Embargo của chúng tôi, nhưng họ vẫn sử dụng thông tin của chúng tôi vào bài báo của họ khi chúng tôi chưa phát hành. Đây là điều khá nghiêm trọng, nhưng may thay không có công ty truyền thông lớn nhận ra, hoặc do họ nghĩ rằng:"Tôi sẽ không đưa những tin mà các trang web tin tức trực tuyến khác đã đưa." Tôi nghĩ rằng càng ít Embargo, bạn càng có khả năng xuống đáy kim tự tháp. Thử hỏi một blogger xem Embargo là gì, và anh ta sẽ nhìn bạn một cách kỳ quái. Vì vậy, bạn nên ngăn các blogger tham gia vào chương trình truyền thông của mình nếu bạn định phát hành một thông cáo thử nghiệm trước khi phát hành một thông cáo báo chí chính thức. "Tin độc quyền" Đôi khi bạn sẽ nhận được lời đề nghị của một nhà báo về việc đưa tin độc quyền. Điều này có nghĩa rằng họ sẽ độc quyền viết về nó, hoặc ít nhất là viết những tin đầu tiên về nó. Nhà báo rất thích điều này vì họ có thể đưa những tin sốt dẻo làm tăng lợi thế cạnh tranh của mình. Bây giờ, việc làm"tin độc quyền"ngày càng trở nên phổ biến. Nếu tạp chí New York Times yêu cầu đăng tin độc quyền cho công ty bạn, điều này không có nghĩa là bạn không được tiếp cận các phương tiện truyền khác mà chỉ cần bạn không tiếp cận tạp chí Wall Street Journal cho đến sau khi công bố là được. Tạp chí WSJ cũng tương tự với tạp chí NY Times vì họ là những đối thủ truyền kiếp của nhau. Riêng với tạp chí USA Today, khi họ đăng tin độc quyền của bạn, đồng nghĩa với việc bạn không được giao du với tạp chí The New York Times và tạp chí The Wall Street Journal. Để dễ hình dung, bạn hãy tưởng tượng cạnh tranh bằng truyền thông cũng giống như giải bóng đá Ivy League trong trận đấu giữa Dartmouth và Harvard mà người chiến thắng là Dartmouth chứ không phải Harvard, mỗi người đều có những nhận thức khác nhau về đối thủ cạnh tranh, nhưng nhìn chung đều là sự kiêng nể. Việc bạn cung cấp tin độc quyền cho nhà báo sẽ không ảnh hưởng tới các chiến dịch trong tương lai. Vì vậy khi thị trường của bạn khá yên bình và tin độc quyền là lợi thế thì đừng ngại sử dụng chiến thuật này. . bẩn thỉu của truyền thông Những bài báo của đợt phát hành có ảnh hưởng trong 12 tháng sau đó, các bài viết mới được viết giống như bản gốc. Vì vậy, khi bạn