tu vung tieng anh co ban chuyen nganh hanh chinh van phong

Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành hành văn phòng No Từ vựng Định nghĩa a mail digest bảng tóm tắt thư tín a telephone message form mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại ability /əˈbɪl.ɪ.ti/, khả active file hồ sơ hoạt động adaptive /əˈdỉp.tɪv/, thích nghi address book sổ ghi địa adjusting pay rates điều chỉnh mức lương administrative assistant trợ lý hành administrative control kiểm tra hành 10 administrative manager /ədˈmɪn.ɪ.strə.tɪv ˈmỉn.ɪ.dʒər/, giám đốc hành 11 administrative official letter cơng văn hành 12 administrative text /ədˈmɪn.ɪ.strə.tɪv tekst/, văn hành 13 administrator cadre /ədˈmɪn.ɪ.streɪ.tər ˈkɑː.dər/, (high rank cadre) cán quản trị cấp cao 14 administrator carde (high rank cadre) cán quản trị cấp cao 15 aggrieved employee nhân viên bị ngược đãi 16 airline time tables thời biểu chuyến bay 17 alphabetic files hồ sơ theo mẫu tự a b c 18 alphabetic geographic files hồ sơ khu vực địa lý theo mẫu tự abc 19 alphabetic name files hồ sơ tên theo mẫu tự a b c 20 alphabetic subject files hồ sơ đề tài theo mẫu tự a b c 21 annotate giải/chú thích 22 answering your call (returned your call) trả lời gọi điễn thoại ông/bà trước 23 arrangement of appointments xếp hẹn 24 assignment (dispatching) phân công công tác 25 attendance số người tham dự 26 attention line dòng lưu ý thư 27 benefits phúc lợi 28 body of latter phần thân 29 briefing session họp báo cáo tình hình 30 budget meeting họp ngân sách 31 business card danh thiếp 32 business correspondence giao dịch thương mại 33 business latter thuư tín thương mại 34 call a meeting (v) triệu tập họp 35 called to see you gọi để thăm ông /bà 36 carbon copy 37 career employee nhân viên ngạch/biên chế 38 career planning and development kế hoạch phát triển nghề nghiệp 39 central mail room phòng văn thư trung ương 40 centralization tập trung 41 checklist danh sách kiểm tra 42 circular thông tư 43 circular letter thư thông báo nội 44 clerk typist (typist) nhân viên đánh máy 45 closing paragraph đoạn kết thúc 46 collective agreement thỏa ước tập thể 47 combined operation hoạt động tổng hợp 48 communicating with visitors giao tiếp điện thoại 49 communicating word processor trạm truyền đạt văn 50 communication truyền thông 51 communique thông cáo 52 company name tên cty 53 compensation lương bổng 54 complimentary close lời chào kết thúc thư 55 computer-assisted retrieval system hệ thống truy tìm nhờ máy tính hỗ trợ 56 computing tính tốn 57 conference hội nghị 58 conference room phòng họp 59 conflict mâu thuẩn 60 conflict tolerance chấp nhận mâu thuẩn 61 constitution /kɒn.stɪˈtjuː.ʃən/, hiến pháp 62 controlling kiểm tra 63 convention công ước hội nghị 64 conveyor belt băng tải 65 cool color màu mát 66 copies of activities of interest nhật ký hoạt động đáng ý 67 corporate meeting họp cấp cty 68 correcting sửa sai 69 correspondence thư tín liên lạc 70 courier nhân viên chạy văn thư 71 covering letter (letter of application) thư xin việc 72 co-workers người cộng 73 customers relationship mối quan hệ với khách hàng 74 daily calendar lịch ngày để bàn 75 data base sở liệu 76 data entry clerk (data entry operator) nhân viên nhập kiện 77 data entry operator ( data entry clerk) nhân viên nhập kiện 78 data processing supervisor kiểm soát viên xử lý kiện 79 date and time stamping đóng dấu ngày 80 date line dòng ngày tháng thư 81 daybook (diary) sổ tay hay sổ nhật ký 82 decentralization phân tán 83 decision định 84 decree (executive order) nghị định 85 delay trì hỗn, chờ đợi 86 departmental meeting họp phận phòng ban 87 departmental relationship mối tương quan phòng ban 88 desk files hồ sơ để bàn 89 diary (daybook) sổ tay hay sổ nhật ký 90 dictating machine máy đọc 91 digest bảng tóm tắt thơng tin, tập san cô động 92 directing điều hành 93 directive thị 94 dispatching (assignment) phân công công tác 95 distributing mail phân phối thư tín 96 due thời hạn/kỳ hạn 97 dynamic động 98 elapsed time thời gian trôi qua 99 employee manual (handbook) sổ tay nhân viên 100 enclosure đính kèm 101 engineered standard tiêu chuẩn tính tốn qua mẫu 102 executive order (decree) nghị định 103 executive secretary thư ký giám đốc 104 face to face communication giao tiếp mặt đối mặt 105 file clerk nhân viên lưu trữ hồ sơ 106 file folder bìa hồ sơ 107 file guide phiếu hướng dẫn hồ sơ 108 filing lưu trử, xếp hs 109 filing systems hệ thống xếp lưu trử 110 filing lưu trữ, xếp hs 111 final agenda chương trình/ lịch trình nghị thức 112 fire proof file cabinet (fire resistant vault) tủ hồ sơ chống lửa 113 fire resistant vault (fire proof file cabinet) tủ hồ sơ chống lửa 114 first-class mail thư loại 115 flow of work luồng công việc 116 folder phiếu/bìa kẹp hồ sơ 117 following up theo dõi 118 for your information folder bìa hồ sơ "để thông báo" 119 form simplification and control đơn giản hóa kiểm sốt biểu mẫu 120 forwarding address địa chuyển tiếp 121 fourth-class mail thư loại 122 functional centralization tập trung theo chức 123 gantt chart sơ đồ gantt 124 general office services supervisor kiểm soát viên dịch vụ hành tổng quát 125 generalists (multifunctional/traditional) thư ký tổng quát 126 get refreshment (v) uống nước giải khát 127 gravity motion thao tác rơi theo trọng lượng 128 group discussion họp nhóm 129 handbook (employee manual) sổ tay nhân viên 130 handle paperwork accumulation giải quyết/xử lý hồ sơ công văn tồn đọng 131 handle the situation (v) xử lý tình 132 handling interruptions xử lý tình làm gián đoạn 133 handout tài liệu phát tay 134 hard copy văn in giấy 135 high payoff items việc quan trọng có lợi 136 high priority folder hồ sơ khẩn ưu tiên số 137 high rank cadre (administrator carde) cán quản trị cấp cao 138 horizontal files hồ sơ để nằm 139 immediate attention khẩn 140 important records hồ sơ quan trọng 141 in conference dự hôi nghị 142 inactive files hồ sơ khơng hoạt động 143 incoming mail văn thư đến 144 informal meeting họp nội bộ/không nghi thức 145 information handling xử lý thông tin 146 information manager trưởng phòng thơng tin 147 input information flow luồng thông tin đầu vào 148 inside address địa bên thư 149 inspection kiểm tra 150 instruction bảng hướng dẫn 151 intelligent copier máy chụp thông minh 152 intelligent copier operator nhân viên điều hành máy in thông minh 153 interdepartmental relationship mối quan hệ liên phận 154 internal information flow luồng thông tin nội 155 interruption thời gian bị gián đoạn 156 intradepartmental relationship mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban 157 job correlation chart lưu chuyển đồ 158 junior secretary thư ký sơ cấp 159 keep track of (+ sb/sth) theo sát ai/cái 160 lateral files hồ sơ để bên 161 law luật 162 leave permission giấy nghỉ phép 163 legal thuộc pháp lý 164 legal system pháp chế 165 letter head tiêu đề 166 letter of application (covering letter) thư xin việc 167 letter opener máy mở thư 168 long rage /lɒŋ reɪdʒ/, (long term/long run) dài hơi, trường kỳ 169 long run /lɒŋ rʌn/, (long term/long rage) dài hơi, trường kỳ 170 long term /lɒŋ tɜːm/, (long run/long rage) dài hơi, trường kỳ 171 lose track of (+ sb/sth) khơng theo sát ai/cái 172 low payoff items việc lặt vặt không cần thiết 173 mail clerk nhân viên thư tín 174 mail distribution clerk nhân viên phân phối thư 175 mail marked " confidential" thư đóng dấu "mật" 176 mail processing supervisor kiểm sốt viên xử lý thư tín 177 management through systems & procedures quản trị qua hệ thống thủ tục 178 managerial work /mæn.əˈdʒɪə.ri.əl việc quản trị 179 manual /ˈmæn.ju.əl/, cẩm nang 180 maximum-minimum plan kế hoạch tối đa-tối thiểu 181 measurement /ˈmeʒ.ə.mənt/, đo lường, phương wɜːk/, công tiện đo lường 182 meeting file hồ sơ họp 183 memo /ˈmem.əʊ/, thông báo nội 184 memo of call mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn 185 message /ˈmes.ɪdʒ/, nhắn tin 186 microfilm operator /ˈmaɪ.krəʊ.fɪlm ˈɒp.ər.eɪ.tər/, nhân viên điều hành máy vi phim 187 micrographics nhân viên điều hành máy chép cực tiểu 188 mid rage /mɪd reɪdʒ/, (mid term/mid run) trung hạn 189 mid run /mɪd rʌn/, (mid term/mid rage) trung hạn 190 mid term /mɪd tɜːm/, (mid run/mid rage) trung hạn 191 middle management /―mЁd.l‫― ּך‬mæn.ЁdЪ.mənt /, cấp quản trị cao trung 192 minister /ˈmɪn.ɪ.stər/, trưởng 193 mobile files hồ sơ di động 194 modified block style with intended paragraph kiểu lọai bán khối có thụt đầu dòng đoạn 195 monitoring kiểm soát 196 multifunctional (traditional/generalists) thư ký tổng quát 197 multifunctional generalist thư ký tổng quát 198 name tag /neɪm tỉɡ/, phiếu đề tên 199 no message khơng nhắn 200 nonessential records hồ sơ khơng cần thiết 201 not in today không làm việc hôm 202 notice /ˈnəʊ.tɪs/, thông cáo/cáo thị/cáo tri 203 numeric files hồ sơ theo số 204 office management /ˈɒf.ɪs ˈmæn.ɪdʒ.mənt/, quản trị hành văn phòng 205 office manager /ˈɒf.ɪs ˈmỉn.ɪ.dʒər/, nhà quản lý hành 206 office manual /ˈɒf.ɪs ˈmỉn.ju.əl/, cẩm nang hành 207 office planning /ˈɒf.ɪs ˈplỉn.ɪŋ/, hoạch định hành văn phòng 208 office work /ˈɒf.ɪs wɜːk/, cơng việc hành văn phòng 209 officer services dịch vụ hành văn phòng 210 official letter cơng văn 211 one period plan /wʌn ˈpɪə.ri.əd plæn/, kế hoạch giai đoạn 212 open office /ˈəʊ.pən ˈɒf.ɪs/, văn phòng rộng có sử dụng vách ngăn 213 opening paragraph /ˈəʊ.pən.ɪŋ ˈpỉr.ə.ɡrɑːf/, đoạn mở đầu 214 operation /ɒp.ərˈeɪ.ʃən/, hoạt động 215 operational control kiểm tra tác vụ 216 operational planning /ɒp.ərˈeɪ.ʃən.əl ˈplæn.ɪŋ/, hoạch định tác vụ 217 operative control kiểm tra hoạt động tác vụ 218 optical character máy quét 219 organizing tổ chức 220 orientation manual /ɔː.ri.enˈteɪ.ʃən ˈmæn.ju.əl/, cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc 221 out /aʊt/, 222 out going mail văn thư 223 out of town /aʊt əv taʊn/, công tác xa 224 output information flow luồng thông tin đầu 225 packing list danh sách thứ cần mang theo 226 paper clip kẹp giấy 227 paper handling xử lý công văn giấy tờ 228 parliamentary procedure /pɑː.lɪˈmen.tər.i prəˈsiː.dʒər/, thủ tục theo nghi thức 229 partition /pɑːˈtɪʃ.ən/, vách ngăn 230 pass a resolution /pɑːs ə ˌrez.əˈluː.ʃən/, (v) thông qua nghị 231 perpetual transfer method /pəˈpetʃ.u.əl trænsˈfɜːr ˈmeθ.əd/, phương pháp lưu chuyển vĩnh viễn 232 personal mail /ˈpɜː.sən.əl meɪl/, thư cá nhân 233 physical centralization tập trung vào địa bàn 234 plan for periods relaxation kế hoạch cho thời gian nghĩ ngơi 235 please call back yêu cầu gọi điện lại 236 policy council meeting họp hội đồng làm sách 237 position /pəˈzɪʃ.ən/, đặt vào vị trí 238 postscript /ˈpəʊst.skrɪpt/, tái bút 239 preparing a planning schedule soạn thảo lịch trình kế hoạch 240 preparing the agenda soạn thảo chương trình nghị sự/ nhật ký cơng tác 241 presenting the mail đưa thư tín cho cấp duyệt 242 primary colors màu 243 prime minister /praɪm ˈmɪn.ɪ.stər/, thủ tướng 244 principles of motion economy nguyên tắc tiết kiệm cử động 245 private office /ˈpraɪ.vət ˈɒf.ɪs/, văn phòng riêng 246 process incoming mail (v) xử lý văn thư đến 247 processional relationship /prəˈseʃ.ən.əl rɪˈleɪ.ʃən.ʃɪp/, mối quan hệ nghề nghiệp 248 productive period of the day thời gian làm việc có xuất cao ngày 249 professional secretary /prəˈfeʃ.ən.əl ˈsek.rə.tər.i/, thư ký chuyên nghiệp 250 programmer /ˈprəʊ.ɡræm.ər/, lập trình viên 251 programmer analyst chun viên phân tích lập trình 252 pushcart of mail xe đẩy chở văn thư 253 read when you can folder bìa hồ sơ "đọc ông/bà rãnh" 254 reading and annotating đọc ghi 255 receiving calls nhận điện thoại 256 receiving office phòng tiếp khách 257 receptionist /rɪˈsep.ʃən.ɪst/, tiếp tân 258 receptionist tiếp tân 259 recipient /rɪˈsɪp.i.ənt/, người nhận 260 recognizing performance cơng nhận thành tích cơng tác 261 record retention classification phân loại lưu trữ hồ sơ 262 records management quản trị hồ sơ 263 records manager trưởng phòng hồ sơ 264 reference initials chuữ tắt tham khảo-trong thư 265 registered mail /ˈredʒ.ɪ.stəd meɪl/, thư bảo đảm 266 regulation /reɡ.jʊˈleɪ.ʃən/, điều lệ 267 regulatory text /reɡ.jʊˈleɪ.tər.i tekst/, văn pháp quy 268 reimbursable expenses chi phí qan tốn sau công tác 269 report /rɪˈpɔːt/, báo cáo 270 reserving a room đặt phòng trước 271 resolution /rez.əˈluː.ʃən/, nghị 272 retention schedule /rɪˈten.ʃən ˈʃed.juːl/, lịch lưu trữ 273 return address /rɪˈtɜːn əˈdres/, địa hồi âm 274 returned your call (answering your call) trả lời gọi điễn thoại ông/bà trước 275 rotary file hồ sơ quay/ hồ sơ bánh xe 276 routing mail soạn phiếu luân chuyển thư tín 277 routing slip phiếu luân chuyển tài liệu 278 rubber bands giây cột cao su 279 rules of minimum efforts quy tắc cố gắng tối thiểu 280 rules of space & tool utilization quy tắc sử dụng khoảng trống dụng cụ 281 rules of symmetrical & rhythmic motions quy tắc cử động đối xứng nhịp nhàng 282 salutation /sæl.jʊˈteɪ.ʃən/, lời chào đầu thư 283 save working time /seɪv ˈwɜː.kɪŋ taɪm/, (v) tiết kiệm thời gian 284 schedule sheet /ˈʃed.juːl ʃiːt/, phiếu/lịch công tác 285 scheduling lịch công tác phân chia thời biểu 286 scientific management /saɪənˈtɪf.ɪk ˈmæn.ɪdʒ.mənt/, quản trị cách khoa học 287 secondary colors màu phụ 288 second-class mail thư loại 289 secretary /ˈsek.rə.tər.i/, thư ký 290 secretary to /ˈsek.rə.tər.i tuː/, thư ký 291 sender /ˈsen.dər/, người gửi 292 sender's name and title tên người gửi chức danh 293 senior secretary 294 shelf files hồ sơ giá 295 short rage /ʃɔːt reɪdʒ/, (short term/short run) ngắn hạn, đoản kỳ 296 short run /ʃɔːt rʌn/, (short term/short rage) ngắn hạn, đoản kỳ 297 short term /ʃɔːt tɜːm/, (short run/short rage) ngắn hạn, đoản kỳ 298 signature /ˈsɪɡ.nɪ.tʃər/, chữ ký 299 simplifying office work đơn giản hóa cv hành 300 sliding motion thao tác lướt hay trượt 301 special delivery letter thư phát riêng/phát nhanh /ˈsiː.ni.ər ˈsek.rə.tər.i/, thư ký trung cấp 302 special service mail /ˈspeʃ.əl ˈsɜː.vɪs meɪl/, văn thư khẩn (đặc biệt) 303 specialization /speʃ.əl.aɪˈzeɪ.ʃən/, chuyên môn hóa 304 specialized secretary thư ký chuyên ngành 305 staff conference hội nghị cơng nhân viên 306 standard /ˈstỉn.dəd/, tiêu chuẩn 307 static /ˈstæt.ɪk/, tĩnh 308 stenographer /stəˈnɒɡ.rə.fər/, nhân viên tốc ký 309 storage /ˈstɔː.rɪdʒ/, lưu trữ 310 strategic control kiểm tra chiến lược 311 strategic planning /strəˈtiː.dʒɪk ˈplæn.ɪŋ/, hoạch định chiến lược 312 subject line dòng chủ đề thư 313 subject standard /ˈsʌb.dʒekt ˈstæn.dəd/, tiêu chuẩn chủ quan 314 supervising giám sát 315 supervisor /ˈsuː.pə.vaɪ.zər/, kiểm soát viên 316 supervisory management cấp quản đốc 317 system analyst lập trình viên hệ thống 318 tactical control kiểm tra chiến thuật 319 take minutes (v) ghi biên 320 take verbatim /teɪk vɜːˈbeɪ.tɪm/, (v) ghi nguyên văn 321 talking on telephone nói chuyện điện thoại 322 task force meeting họp nhóm cơng tác 323 teleconference /tel.ɪˈkɒn.fər.əns/, họp từ xa 324 telegram /ˈtel.ɪ.ɡræm/, điện báo 325 telephone communication giao tiếp điện thoại 326 teleprinter /ˈtel.ɪˌprɪn.tər/, máy điện báo 327 tentative agenda /ˈten.tə.tɪv əˈdʒen.də/, chương trình nghị tạm 328 tertiary /ˈtɜː.ʃər.i/, màu phối hợp 329 the office function chức hành văn phòng 330 the trip file hồ sơ chuyến công tác 331 third-class mail thư loại 332 ticker card file thẻ hồ sơ nhật ký 333 tickler folder file bìa hồ sơ nhật ký 334 tickler forder file bìa hồ sơ nhật ký 335 time is money thời gian tiền bạc 336 time schedule /taɪm ˈʃed.juːl/, lịch thời biểu công tác 337 time study /taɪm ˈstʌd.i/, nghiên cứu thời gian 338 top management /tɒp ˈmæn.ɪdʒ.mənt/, cấp quản trị cao cấp 339 traditional /trəˈdɪʃ.ən.əl/, (multifunctional/generalists ) thư ký tổng quát 340 train time tables thời biểu xe lửa 341 transitional paragraph /trænˈzɪʃ.ən.əl ˈpær.ə.ɡrɑːf/, đoạn chuyển tiếp 342 transparency /trænˈspær.ən.si/, miếng plastic chiếu hình 343 transportation /trỉn.spɔːˈteɪ.ʃən/, di chuyển 344 travel arrangements xếp chuyến công tác 345 travel authorization /ˈtrỉv.əl ˌɔː.θər.aɪˈzeɪ.ʃən/, thẩm quyền cho phép chuyến cơng tác 346 travel permission /ˈtræv.əl pəˈmɪʃ.ən/, giấy phép đường 347 trip planning /trɪp ˈplæn.ɪŋ/, hoạch định chuyến xa 348 two period plan /tuː ˈpɪə.ri.əd plæn/, kế hoạch hai giai đoạn 349 typist /ˈtaɪ.pɪst/, (clerk typist) nhân viên đánh máy 350 undated /ʌnˈdeɪ.tɪd/, không đề ngày tháng 351 uninterrupted /ʌnˌɪn.tərˈʌp.tɪd/, thời gian ko bị gián đoạn/thời gian yên tĩnh 352 useful records hồ sơ thường sử dụng 353 vertical files hồ sơ để đứng 354 visible card files thẻ hồ sơ truy tìm 355 visible files hồ sơ dễ truy tìm 356 visitors khách đến thăm 357 vital records hồ sơ tối cần thiết 358 wall board bảng treo tường 359 warm color /wɔːm ˈkʌl.ər/, màu ấm 360 will call again gọi lại sau 361 window envelope bao thư có phần giấy kiếng để nhìn thầy bên 362 word processing manager trưởng phòng xử lý văn 363 word processing operator nhân viên xử lý văn 364 word processing specialist chuyên viên hành chánh 365 word processing supervisor trrưởng phòng xử lý văn 366 word processor /wɜːd ˈprəʊ.ses.ər/, phận xử lý văn 367 work distribution chart sơ đồ phân phối cv 368 work in process công việc tiến hành 369 workaholic /wɜː.kəˈhɒl.ɪk/, người ham hay say mê việc ... 57 conference hội nghị 58 conference room phòng họp 59 conflict mâu thuẩn 60 conflict tolerance chấp nhận mâu thuẩn 61 constitution /kɒn.stɪˈtjuː.ʃən/, hiến pháp 62 controlling kiểm tra 63 convention... ước hội nghị 64 conveyor belt băng tải 65 cool color màu mát 66 copies of activities of interest nhật ký hoạt động đáng ý 67 corporate meeting họp cấp cty 68 correcting sửa sai 69 correspondence... tập thể 47 combined operation hoạt động tổng hợp 48 communicating with visitors giao tiếp điện thoại 49 communicating word processor trạm truyền đạt văn 50 communication truyền thông 51 communique