120 từ vựng tiếng Anh cơ bản chuyên ngành Hành chính văn phòng

STT Từ vựng Nghĩa của từ vựng 61 Scheduling Lịch công tác phân chia thời biểu 62 DispatchingAssignment Phân công công tác 63 Directing Điều hành 64 Due Thời hạnkỳ hạn 65 Elapsed time Thời gian trôi qua 66 Report Báo cáo 67 Instruction Bảng hướng dẫn 68 Orientation manual Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc 69 Office manual Cẩm nang hành chính 70 Employee manualHandbook Sổ tay nhân viên 71 Simplifying office work Đơn giản hóa CV hành chính 72 Ability Khả năng 73 Adaptive Thích nghi 74 Adjusting pay rates Điều chỉnh mức lương 75 Administrator cardeHigh rank cadre Cán bộ quản trị cấp cao

120 từ vựng tiếng Anh cơ bản chuyên ngành Hành chính văn phòng

1 Office Managerment Quản trị hành chính văn phòng

2 Office/Administrative Manager Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính

3 Administrative Assistant Trợ lý hành chính

4 Information Manager Trưởng phòng thông tin

5 Word processing Supervisior Trrưởng phòng xử lý văn bản

10 Typist/Clerk typist Nhân viên đánh máy

11 Word processing operator Nhân viên xử lý văn bản

13 Professional Secretary Thư ký chuyên nghiệp

14 Speacialized Secretary Thư ký chuyên ngành

15 Multifunctional/Traditional/Generalists Thư ký tổng quát

17 Senior Secretary Thư ký Trung cấp

18 Executive Secretary Thư ký Giám đốc

19 Word processing specialist Chuyên viên hành chánh

20 The Office function Chức năng hành chính văn phòng

21 Office work Công việc hành chính văn phòng

22 Correspondence Thư tín liên lạc

25 Paper handling Xử lý công văn giấy tờ

26 Information handling Xử lý thông tin

27 Top management Cấp quản trị cao cấp

28 Middle management Cấp quản trị cao trung

29 Supervisory management Cấp quản đốc

30 Input Information flow Luồng thông tin đầu vào

31 Output Information flow Luồng thông tin đầu ra

32 Internal Information flow Luồng thông tin nội bộ

33 Managerial work Công việc quản trị

34 Scientific management Quản trị một cách khoa học

35 Office planning Hoạch định hành chính văn phòng

36 Strategic planing Hoạch định chiến lược

37 Operational planing Hoạch định tác vụ

40 Physical Centralization Tập trung vào một địa bàn

41 Functional Centralization Tập trung theo chức năng

44 Data entry clerk/Operator Nhân viên nhập dữ kiện

45 Intelligent copier operator Nhân viên điều hành máy in thông minh

46 Mail processing supervisor Kiểm soát viên xử lý thư tín

47 Data processing supervisor Kiểm soát viên xử lý dữ kiện

48 Officer services Dịch vụ hành chính văn phòng

49 Intradepartment relationship Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban

50 Customers relationship Mối quan hệ với khách hàng

51 Processional relationship Mối quan hệ nghề nghiệp

54 Strategic control Kiểm tra chiến lược

55 Operational control Kiểm tra tác vụ

56 Long term/long run/long rage Dài hơi, trường kỳ

57 Short term/short run/short rage Ngắn hạn, đoản kỳ

58 Mid term/mid run/mid rage Trung hạn

59 Administrative control Kiểm tra hành chính

60 Operative control Kiểm tra hoạt động tác vụ

61 Scheduling Lịch công tác phân chia thời biểu

62 Dispatching/Assignment Phân công công tác

68 Orientation manual Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc

70 Employee manual/Handbook Sổ tay nhân viên

71 Simplifying office work Đơn giản hóa CV hành chính

74 Adjusting pay rates Điều chỉnh mức lương

75 Administrator carde/High rank cadre Cán bộ quản trị cấp cao

76 Aggrieved employee Nhân viên bị ngược đãi

78 Career employee Nhân viên chính ngạch/Biên chế

79 Career planning and development Kế hoạch và phát triển nghề nghiệp

80 Collective agreement Thỏa ước tập thể

84 Conflict tolerance Chấp nhận mâu thuẩn

86 Work distribution chart Sơ đồ phân phối CV

87 Job correlation chart Lưu chuyển đồ

94 Combined operation Hoạt động tổng hợp

96 Receiving office Phòng tiếp khách

97 Work in process Công việc đang tiến hành

98 Tickler forder file Bìa hồ sơ nhật ký

99 Ticker card file Thẻ Hồ sơ nhật ký

100 Diary/daybook Sổ tay hay sổ nhật ký

101 Time schedule Lịch thời biểu công tác

102 Daily calendar Lịch từng ngày để trên bàn

103 Interruption Thời gian bị gián đoạn

104 Uninterrupted Thời gian ko bị gián đoạn/Thời gian yên tĩnh

105 Handle paperwork accumulation Giải quyết/Xử lý Hồ sơ Công văn tồn đọng

107 Low payoff items Những việc lặt vặt không cần thiết

108 High payoff items Những việc quan trọng và có lợi

109 To keep track of sb/sth Theo sát ai/cái gì

110 To lose track of sb/sth Không theo sát ai/cái gì

111 Plan for periods relaxation Kế hoạch cho thời gian nghĩ ngơi

112 Face to face communication Giao tiếp mặt đối mặt

113 Telephone Communication Giao tiếp bằng điện thoại

114 Communicating with visitors Giao tiếp bằng điện thoại

115 Memo of call/Phone call Mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn

116 A telephone message form Mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại

117 Arrangement of appointments Sắp xếp các cuộc hẹn

118 Receiving calls Nhận điện thoại