ÔN tập TIN NÂNG CAO

ÔN TẬP EXCEL DATA VALIDATION A TẠO DANH SÁCH (LIST) B1: DATA => TRONG NHÓM DATA TOOLS CHỌN DATA VALIDATION B2: XUẤT HIỆN HỘP THOẠI DATA VALIDATION TRONG TAB SETTING, TẠI MỤC ALLOW CHỌN LIST B3: TẠI MỤC SOURCE CHỌN VÙNG DỮ LIỆU CẦN TẠO LIST B TẠO ĐK NHẬP SỐ (SỐ NGUYÊN: WHOLE NUMBER, SỐ THẬP PHÂN: DECIMAL) B1: DATA => TRONG NHÓM DATA TOOLS CHỌN DATA VALIDATION B2: XUẤT HIỆN HỘP THOẠI DATA VALIDATION TRONG TAB SETTING, TẠI MỤC ALLOW: - CHỌN WHOLE NUMBER ĐỂ TẠO ĐK NHẬP SỐ NGUYÊN - CHỌN DECIMAL ĐỂ NHẬP SỐ THẬP PHÂN B3: NHẬP ĐK THEO YÊU CẦU C TẠO ĐK NHẬP NGÀY THÁNG NĂM (DATE) B1: DATA => TRONG NHÓM DATA TOOLS CHỌN DATA VALIDATION B2: XUẤT HIỆN HỘP THOẠI DATA VALIDATION TRONG TAB SETTING, TẠI MỤC ALLOW CHỌN DATE B3: NHẬP ĐK THEO YÊU CẦU HÀM MATCH CÚ PHÁP: MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU, CÁCH DÒ) SẼ TRẢ VỀ VỊ TRÍ CỦA TRỊ DỊ TRONG BẢNG DỊ HÀM INDEX INDEX(MẢNG DỮ LIỆU,VỊ TRÍ HÀNG, VỊ CÚ PHÁP: TRÍ CỘT) SẼ TRẢ VỀ GIÁ TRỊ GIAO GIỮA VỊ TRÍ HÀNG VÀ VỊ TRÍ CỘT KẾT HỢP HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH CÚ PHÁP: INDEX(MẢNG DỮ LIỆU,MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DỊ),MATCH(TRỊ DỊ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DỊ)) ƠN TẬP FORM Hiển thị ribbon Developer: File=>Options=>Customize ribbon=>Chọn Developer Các loại form a Để tạo danh sách chọn Drop-down form b Để tạo lựa chọn dùng Check box form c Text form  Để nhập văn bản: chọn Regular text, quan tâm tới định dạng (Text format) văn nhập  Để nhập số: chọn loại Number, quan tâm tới Chiều dài tối đa (Maximum length), Định dạng (Text format), Tên text form (Bookmark)  Để nhập vào ngày tháng năm: chọn loại Date, quan tâm tới định dạng, Để lấy ngày hệ thống: chọn Current Date  Để nhập vào biểu thức tính tốn: chọn loại Calculation, nhập biểu thức tính tốn vào mục Expression  Lưu ý:  Nhớ chỉnh lại hệ thống trước làm  Check vào mục Calculate on exit  Đặt tên cho Text form mà cần dùng để tính tốn, để phân biệt tên dùng ký tự, không dùng số  Sau tạo form xong tiến hành khóa form nhập liệu, tuyệt đối khơng nhập liệu chưa khóa form TRỘN THƯ ( MAIL MERGE) Để trộn thư: mẫu chung ( main document) + danh sách (list) Danh sách: tạo word: Họ Nguyễn Thị An Bùi Thị Thu Thái Thị Kim Nguyễn Thị Xuân Record Tên Ngày sinh Gian 17/10/199 g Hằng 22/07/199 Hằng 05/07/199 Hạnh 02/07/199 Nơi công tác Hà Nội Tp.HCM Vũng Tàu Đồng Nai Chức vụ Giám đốc Nhân viên Bảo vệ Số năm CT 25 Nhân viên 10 Danh sách tạo excel: Thực trộn thư (mail merge): sử dụng ribbon “Maillings” a Tạo letters: trang A4 ( ngang, dọc) chứa mẫu (record) B1: start mail merge => letters B2: có mẫu sẵn: copy vào, chưa có mẫu tự tạo B3: đính kèm file danh sách theo mẫu Select Recipients =>use existing list ( danh sách có tạo trước) => tìm tới nơi lưu file danh sách B4: bắt đầu chèn vào vị trí Insert merge field B5: kiểm tra lại : nhấn preview results B6: xuất kết quả: chọn finish & merge b Tạo nhiều mẫu trang A4 (ngang dọc) : tạo nhãn (labels) B1: start mail merge => labels=>new labels: - Đặt tên cho nhãn, chọn khổ giấy, chỉnh kích thước ( ngang, dọc), chọn số mẫu theo hàng ngang, theo hàng dọc - Bấm Ctrl +A để chọn trang word=> đóng khung B2: có mẫu sẵn: copy vào, chưa có mẫu tự tạo B3: đính kèm file danh sách theo mẫu Select Recipients =>use existing list ( danh sách có tạo trước) => tìm tới nơi lưu file danh sách B4: bắt đầu chèn vào vị trí Insert merge field B5: update cho tất mẫu: nhấn update labels B6: kiểm tra lại : nhấn preview results B7: xuất kết quả: chọn finish & merge LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN TẠO ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG A DÙNG HEADING B1: GÁN HEADING CHO CÁC CẤP TƯƠNG ỨNG CẤP GÁN HEADING CẤP GÁN HEADING CẤP GÁN HEADING … B2: ĐỊNH NGHĨA CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG HOME=>PARAGRAPH=>DEFINE NEW MULTILEVEL LIST B DÙNG STYLE TỰ TẠO B1: TẠO RA CÁC STYLE ĐẶT TÊN CHO STYLE TỰ TẠO : TÊN+SỐ THỨ TỰ B2: GÁN STYLE TỰ TẠO CHO CÁC TIÊU ĐỀ B3: ĐỊNH NGHĨA CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG HOME=>PARAGRAPH=>DEFINE NEW MULTILEVEL LIST TẠO MỤC LỤC REFERENCES=>TABLE OF CONTENTS=> CUSTOM TABLE OF CONTENTS: CHỌN SỐ LEVEL MUỐN HIỆN CHÈN HEADER, FOOTER, ĐÁNH SỐ TRANG A HEADER, FOOTER GIỐNG NHAU TỪ Ở TẤT CẢ CÁC TRANG INSERT =>HEADER (FOOTER)=>EDIT HEADER (EDIT FOOTER) B HEADER, FOOTER KHÁC NHAU ( TẠO RA NHIỀU HEADER, FOOTER) TRÊN FILE VĂN BẢN B1: HEADER, FOOTER GIỐNG NHAU TỪ Ở TẤT CẢ CÁC TRANG B2: NGẮT TRANG: NGẮT GIỮA CÁC TRANG MUỐN CÓ HEADER, FOOTER KHÁC NHAU ĐẶT Ở HÀNG CUỐI CÙNG CỦA TRANG TRƯỚC=>PAGE LAYOUT=>BREAK=>NEXT PAGE B3: ĐẶT Ở HEADER (FOOTER) CỦA PHẦN SAU=>TẮT LINK TO PREVIOUS B4: TIẾN HÀNH SỬA HEADER, FOOTER CHÈN WATER MARK DESIGN=>PAGE BACKGROUND=>WATER MARK =>CUSTOM WATERMARK ... PHÁP: INDEX(MẢNG DỮ LIỆU,MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DÒ),MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DỊ)) ƠN TẬP FORM Hiển thị ribbon Developer: File=>Options=>Customize ribbon=>Chọn Developer Các loại form... Thị Xuân Record Tên Ngày sinh Gian 17/10/199 g Hằng 22/07/199 Hằng 05/07/199 Hạnh 02/07/199 Nơi công tác Hà Nội Tp.HCM Vũng Tàu Đồng Nai Chức vụ Giám đốc Nhân viên Bảo vệ Số năm CT 25 Nhân viên... sẵn: copy vào, chưa có mẫu tự tạo B3: đính kèm file danh sách theo mẫu Select Recipients =>use existing list ( danh sách có tạo trước) => tìm tới nơi lưu file danh sách B4: bắt đầu chèn vào vị trí