ÔNTẬP EXCEL DATA VALIDATION A TẠO DANH SÁCH (LIST) B1: DATA => TRONG NHÓM DATA TOOLS CHỌN DATA VALIDATION B2: XUẤT HIỆN HỘP THOẠI DATA VALIDATION TRONG TAB SETTING, TẠI MỤC ALLOW CHỌN LIST B3: TẠI MỤC SOURCE CHỌN VÙNG DỮ LIỆU CẦN TẠO LIST B TẠO ĐK NHẬP SỐ (SỐ NGUYÊN: WHOLE NUMBER, SỐ THẬP PHÂN: DECIMAL) B1: DATA => TRONG NHÓM DATA TOOLS CHỌN DATA VALIDATION B2: XUẤT HIỆN HỘP THOẠI DATA VALIDATION TRONG TAB SETTING, TẠI MỤC ALLOW: - CHỌN WHOLE NUMBER ĐỂ TẠO ĐK NHẬP SỐ NGUYÊN - CHỌN DECIMAL ĐỂ NHẬP SỐ THẬP PHÂN B3: NHẬP ĐK THEO YÊU CẦU C TẠO ĐK NHẬP NGÀY THÁNG NĂM (DATE) B1: DATA => TRONG NHÓM DATA TOOLS CHỌN DATA VALIDATION B2: XUẤT HIỆN HỘP THOẠI DATA VALIDATION TRONG TAB SETTING, TẠI MỤC ALLOW CHỌN DATE B3: NHẬP ĐK THEO YÊU CẦU HÀM MATCH CÚ PHÁP: MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU, CÁCH DÒ) SẼ TRẢ VỀ VỊ TRÍ CỦA TRỊ DỊ TRONG BẢNG DỊ HÀM INDEX INDEX(MẢNG DỮ LIỆU,VỊ TRÍ HÀNG, VỊ CÚ PHÁP: TRÍ CỘT) SẼ TRẢ VỀ GIÁ TRỊ GIAO GIỮA VỊ TRÍ HÀNG VÀ VỊ TRÍ CỘT KẾT HỢP HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH CÚ PHÁP: INDEX(MẢNG DỮ LIỆU,MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DỊ),MATCH(TRỊ DỊ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DỊ)) ƠNTẬP FORM Hiển thị ribbon Developer: File=>Options=>Customize ribbon=>Chọn Developer Các loại form a Để tạo danh sách chọn Drop-down form b Để tạo lựa chọn dùng Check box form c Text form Để nhập văn bản: chọn Regular text, quan tâm tới định dạng (Text format) văn nhập Để nhập số: chọn loại Number, quan tâm tới Chiều dài tối đa (Maximum length), Định dạng (Text format), Tên text form (Bookmark) Để nhập vào ngày tháng năm: chọn loại Date, quan tâm tới định dạng, Để lấy ngày hệ thống: chọn Current Date Để nhập vào biểu thức tính tốn: chọn loại Calculation, nhập biểu thức tính tốn vào mục Expression Lưu ý: Nhớ chỉnh lại hệ thống trước làm Check vào mục Calculate on exit Đặt tên cho Text form mà cần dùng để tính tốn, để phân biệt tên dùng ký tự, không dùng số Sau tạo form xong tiến hành khóa form nhập liệu, tuyệt đối khơng nhập liệu chưa khóa form TRỘN THƯ ( MAIL MERGE) Để trộn thư: mẫu chung ( main document) + danh sách (list) Danh sách: tạo word: Họ Nguyễn Thị An Bùi Thị Thu Thái Thị Kim Nguyễn Thị Xuân Record Tên Ngày sinh Gian 17/10/199 g Hằng 22/07/199 Hằng 05/07/199 Hạnh 02/07/199 Nơi công tác Hà Nội Tp.HCM Vũng Tàu Đồng Nai Chức vụ Giám đốc Nhân viên Bảo vệ Số năm CT 25 Nhân viên 10 Danh sách tạo excel: Thực trộn thư (mail merge): sử dụng ribbon “Maillings” a Tạo letters: trang A4 ( ngang, dọc) chứa mẫu (record) B1: start mail merge => letters B2: có mẫu sẵn: copy vào, chưa có mẫu tự tạo B3: đính kèm file danh sách theo mẫu Select Recipients =>use existing list ( danh sách có tạo trước) => tìm tới nơi lưu file danh sách B4: bắt đầu chèn vào vị trí Insert merge field B5: kiểm tra lại : nhấn preview results B6: xuất kết quả: chọn finish & merge b Tạo nhiều mẫu trang A4 (ngang dọc) : tạo nhãn (labels) B1: start mail merge => labels=>new labels: - Đặt tên cho nhãn, chọn khổ giấy, chỉnh kích thước ( ngang, dọc), chọn số mẫu theo hàng ngang, theo hàng dọc - Bấm Ctrl +A để chọn trang word=> đóng khung B2: có mẫu sẵn: copy vào, chưa có mẫu tự tạo B3: đính kèm file danh sách theo mẫu Select Recipients =>use existing list ( danh sách có tạo trước) => tìm tới nơi lưu file danh sách B4: bắt đầu chèn vào vị trí Insert merge field B5: update cho tất mẫu: nhấn update labels B6: kiểm tra lại : nhấn preview results B7: xuất kết quả: chọn finish & merge LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN TẠO ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG A DÙNG HEADING B1: GÁN HEADING CHO CÁC CẤP TƯƠNG ỨNG CẤP GÁN HEADING CẤP GÁN HEADING CẤP GÁN HEADING … B2: ĐỊNH NGHĨA CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG HOME=>PARAGRAPH=>DEFINE NEW MULTILEVEL LIST B DÙNG STYLE TỰ TẠO B1: TẠO RA CÁC STYLE ĐẶT TÊN CHO STYLE TỰ TẠO : TÊN+SỐ THỨ TỰ B2: GÁN STYLE TỰ TẠO CHO CÁC TIÊU ĐỀ B3: ĐỊNH NGHĨA CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG HOME=>PARAGRAPH=>DEFINE NEW MULTILEVEL LIST TẠO MỤC LỤC REFERENCES=>TABLE OF CONTENTS=> CUSTOM TABLE OF CONTENTS: CHỌN SỐ LEVEL MUỐN HIỆN CHÈN HEADER, FOOTER, ĐÁNH SỐ TRANG A HEADER, FOOTER GIỐNG NHAU TỪ Ở TẤT CẢ CÁC TRANG INSERT =>HEADER (FOOTER)=>EDIT HEADER (EDIT FOOTER) B HEADER, FOOTER KHÁC NHAU ( TẠO RA NHIỀU HEADER, FOOTER) TRÊN FILE VĂN BẢN B1: HEADER, FOOTER GIỐNG NHAU TỪ Ở TẤT CẢ CÁC TRANG B2: NGẮT TRANG: NGẮT GIỮA CÁC TRANG MUỐN CÓ HEADER, FOOTER KHÁC NHAU ĐẶT Ở HÀNG CUỐI CÙNG CỦA TRANG TRƯỚC=>PAGE LAYOUT=>BREAK=>NEXT PAGE B3: ĐẶT Ở HEADER (FOOTER) CỦA PHẦN SAU=>TẮT LINK TO PREVIOUS B4: TIẾN HÀNH SỬA HEADER, FOOTER CHÈN WATER MARK DESIGN=>PAGE BACKGROUND=>WATER MARK =>CUSTOM WATERMARK ... PHÁP: INDEX(MẢNG DỮ LIỆU,MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DÒ),MATCH(TRỊ DÒ,MẢNG DỮ LIỆU,CÁCH DỊ)) ƠN TẬP FORM Hiển thị ribbon Developer: File=>Options=>Customize ribbon=>Chọn Developer Các loại form... Thị Xuân Record Tên Ngày sinh Gian 17/10/199 g Hằng 22/07/199 Hằng 05/07/199 Hạnh 02/07/199 Nơi công tác Hà Nội Tp.HCM Vũng Tàu Đồng Nai Chức vụ Giám đốc Nhân viên Bảo vệ Số năm CT 25 Nhân viên... sẵn: copy vào, chưa có mẫu tự tạo B3: đính kèm file danh sách theo mẫu Select Recipients =>use existing list ( danh sách có tạo trước) => tìm tới nơi lưu file danh sách B4: bắt đầu chèn vào vị trí