Đang tải... (xem toàn văn)
1. Mục đích Quy định này được thiết lập và thực hiện nhằm mục đích qui định cách thức cụ thể triển khai hoạt động 5S, đưa ra tiêu chuẩn thực hiện việc quản lý 5S nhằm đạt được các mục tiêu 5S một cách chắc chắn và có hiệu quả. 2. Phạm vi Quy định này áp dụng cho việc quản lý hoạt động 5S của tất cả các bộ phận trong công ty. 3. Tài liệu liên quan Nội quy công ty 4. Định nghĩa, viết tắt Các thuật ngữ dùng trong qui định này được định nghĩa như sau
CÔNG TY TNHH ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015 Mã hiệu Lần ban hành SNIV-ADM-PR-13 01 Ngày ban hành Số trang 15/03/2014 ¼ QUY TRÌNH QUẢN LÝ 5S 5S CONTROL PROCEDURE Người lập Ngày lập 25/02/2014 Người kiểm tra Ngày kiểm tra 28/02/2014 Người phê duyệt Ngày phê duyệt 15/03/2014 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Qui trình quản lý 5S SNIV-ADM-PR-14 Mục đích Quy định thiết lập thực nhằm mục đích qui định cách thức cụ thể triển khai hoạt động 5S, đưa tiêu chuẩn thực việc quản lý 5S nhằm đạt mục tiêu 5S cách chắn có hiệu Phạm vi Quy định áp dụng cho việc quản lý hoạt động 5S tất phận công ty Tài liệu liên quan Nội quy công ty Định nghĩa, viết tắt Các thuật ngữ dùng qui định định nghĩa sau TT Thuật ngữ Định nghĩa Hoạt động 5S hoạt động quản lý bao gồm Hoạt động 5S (Sàng lọc, xếp, sẽ, săn sóc, sẵn sàng) Là sơ đồ tổ chức phân công nhiệm vụ thành viên Ủy ban 5S việc quản lý 5S nhà máy (triển khai, giám sát trì hoặt động 5S nhà máy) Chính sách 5S Mục tiêu 5S Tiêu chuẩn 5S Là công ty việc quản lý 5S Là số công ty đưa làm mục tiêu chuẩn đánh giá kêt hoạt động việc quản lý 5S Là tiêu chuẩn 3S (Sàng lọc, xếp, sẽ) vị trí làm việc, khu vực công ty SNIV Nội dung 5.1 Xây dựng thơng báo sách mục tiêu: Ban Giám đốc Trưởng ban 5S phải đưa qui định việc hoạt động 5S Tuân thủ việc quản lý 5S mục tiêu việc quản lý 5S Chính sách phải ký xác nhận đóng dấu thơng báo tới tồn thể cơng nhân viên nhà máy (Dán bảng thông báo, coppy phân phối tới phận, treo khu vực nhà xưởng) Phụ lục: Chính sách mục tiêu hoạt động 5S 5.2 Thành lập ủy ban 5S: Ban Giám đốc phải bổ nhiệm chủ tịch ủy ban, thư ký ủy ban 5S thành viên (ủy viên) ủy ban 5S Đóng dấu thơng báo tới tồn thể cơng nhân viên nhà máy Theo phụ lục 2: Sơ đồ tổ chức ủy ban 5S Lần ban hành: 01 trang số 2/4 Qui trình quản lý 5S SNIV-ADM-PR-14 5.3 Đào tạo: Cơng ty phải tiến hành đào tạo việ quản lý 5S đến tồn 100% cơng nhân viên nhà máy Việc đào tạo 5S phải đưa vào nội dung đào tạo nhân viên phòng hành nhân phụ trách 5.4 Quy định vực chịu trách nhiệm Chủ tịch ủy ban 5S ủy viên 5S phải họp quy định khu vực chịu trách nhiệm phận Quy định rõ khu vực phận chịu trách nhiệm vào phụ lục “Phân chia khu vực chịu trách nhiệm 5S 5.5 Thực ngày tổng vệ sinh Thự ngày tổng vệ sinh định kỳ năm/lần 5.6 Lập kế hoạch Thư ký ủy ban 5S lập kế hoạch tổng vệ sinh hàng năm thông báo tới phận liên quan 5.7 Thực ngày tổng vệ sinh: Trước thực “Tổng vệ sinh” cần tiến hành chụp ảnh khu vực nhà máy trước thực hiện” Các phận tiến hành treo thẻ đỏ vào khu vực vị trí cần thực 5S Các phận tiến hành liệt kê ghi chép lại đồ dùng, dụng cụ Tiến hành “ Sàng lọc” phận Tiến hánh “Sắp xếp” phận Tiến hành “ sẽ’ phận 5.8 Họp báo cáo tổng hợp kết ngày “Tổng vệ sinh” Tiến hành chụp ảnh xác nhận trường trước sau thực hiện, tiến hành họp báo cáo tổng kết 5.9 Lập tiêu chuẩn 5S cho khu vực Mỗi phận phải xây dựng tiêu chuẩn cho khu vực, vị trí làm việc dựa phù hợp phận Các phận phải tiến hành họp để đưa tiêu chuẩn chung cho khu vực vị trí làm việc Biểu mẫu áp dụng mã số “F01-SNIV-ADM-PR-13” Tiêu chuẩn 5S 5.10 Đánh giá định kỳ: Đánh giá việc quản lý 5S tiến hành định kỳ tháng/lần dựa theo biểu mẫu “F02-SNIV-ADM-PR13 Mẫu đánh giá điểm 5S phận nhà máy” Trình tự thực đánh giá: Lập kế hoạch đánh giá: Ủy ban 5S lập kế hoạch đánh giá thông báo cho phận nhà máy Họp trước đánh giá: Lần ban hành: 01 trang số 3/4 Qui trình quản lý 5S SNIV-ADM-PR-14 Ủy ban 5S cần tiến hành mời họp với tất ủy viên hội đồng 5S phận liên quan để họp khai mạc chuẩn bị cho việc đánh giá lập biên họp theo mẫu “Danh sách thành viên tham gia dự họp” Tiến hành đánh giá: Hội đồng đánh giá chia thành nhóm khác đánh giá toàn khu vực nhà máy theo biểu mẫu đánh giá Nguyên tắc đánh giá: • Hội đồng đánh giá khu vực dựa tiêu chuẩn khu vực theo qui định, nội quy cơng ty • Khi hội đồng đánh giá thấy điểm chưa tốt, phận bị treo thẻ đỏ để viết đối sách Chỉ nơi chưa đạt quy định Hội đồng đánh giá tiến hành phát thẻ đỏ cho khu vực Hội đồng đánh giá tiến hành kiểm tra, ghi chép tỉ mỉ nội dung không đạt Các phận chịu trách nhiệm phải đưa đối sách ngày hoàn thành Hội đồng 5S kiểm tra lại kế hoạch cải tiến phận Hội đồng 5S kiểm tra xác nhận lại khu vực yêu cầu cải tiến Tổng kết báo cáo đánh giá Sau tiến hành đánh giá cho điểm toàn phận Thư ký 5S tiến hành tổng hợp kết theo mẫu “ F03-SNIV-ADM-PR-13” kết đánh giá 5S hàng tháng Hồ sơ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Cách lưu Thời gian Cách lưu huỷ Tiêu chuẩn 5S Phòng hành File năm Máy hủy Mẫu đánh giá điểm 5S phận nhà máy Phòng hành File năm Máy hủy Kết đánh giá 5S hàng tháng Phòng hành File năm Máy hủy 7.Phụ lục TT Tên biểu mẫu/phụ lục Ký hiệu Tiêu chuẩn 5S F01-SNIV-ADM-PR-13 Mẫu đánh giá điểm 5S phận nhà máy F02-SNIV-ADM-PR-13 Kết đánh giá 5S hàng tháng F03-SNIV-ADM-PR-13 Lần ban hành: 01 trang số 4/4 ... động 5S (Sàng lọc, xếp, sẽ, săn sóc, sẵn sàng) Là sơ đồ tổ chức phân công nhiệm vụ thành viên Ủy ban 5S việc quản lý 5S nhà máy (triển khai, giám sát trì hoặt động 5S nhà máy) Chính sách 5S Mục... trình quản lý 5S SNIV-ADM-PR-14 Mục đích Quy định thiết lập thực nhằm mục đích qui định cách thức cụ thể triển khai hoạt động 5S, đưa tiêu chuẩn thực việc quản lý 5S nhằm đạt mục tiêu 5S cách chắn... động 5S nhà máy) Chính sách 5S Mục tiêu 5S Tiêu chuẩn 5S Là công ty việc quản lý 5S Là số công ty đưa làm mục tiêu chuẩn đánh giá kêt hoạt động việc quản lý 5S Là tiêu chuẩn 3S (Sàng lọc, xếp, sẽ)