Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của nhà nước và của doanh nghiệp. Để điều hành, quản lý được toàn bộ hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và thi hành đầy đủ các chế độ kế toán, chế độ quản lý trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất, kinh doanh và quá trình sử dụng vốn. Chính vì thế mà các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải cần kế toán. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, nó không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép, tính toán về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích, nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cũng như các hoạt động kinh tế trên thị trường từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, hiệu quả. Ta thấy, bán hàng là một trong các hoạt động kinh tế quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa càng nhanh thì vốn được thu hồi càng nhanh, từ đó tạo động lực để doanh nghiệp tăng thêm vốn cho hoạt động kinh doanh, quay vòng vốn hiệu quả. Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp đánh giá được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Kế toán bán hàng là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế của một doanh nghiệp, đặt biệt là các doanh nghiệp thương mại. Nó là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa, giúp nhà quản lý đáng giá được điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đối với các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không. Tổ chức, quản lý tốt công tác bán hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả. Vì vậy hoàn thành công tác kế toán nói chung cũng như công tác kết toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 2 CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DVTM Dịch vụ thương mại GTGT Giá trị gia tăng GV Giá vốn KC Kết chuyển KQKD Kết quả kinh doanh KPCĐ Kinh phí công đoàn SH Số hiệu SXKD Sản xuất kinh doanh BĐSDT Bất động sản đầu tư NT Ngày tháng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp XNK Xuất nhập khẩu VC Vận chuyển Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng, xác định doanh thu 22 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 3 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính 24 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bántheo phương pháp kê khai th ường xuyên 30 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp ki ểm kê đ ịnh kỳ 31 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán Chi phí hoạt 33 động tài chính Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán Chi phí quản lý kinh doanh 36 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán Thu nhập khác 39 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán Chi phí khác 41 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán Xác định 44 kết quả kinh doanh Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 45 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 47 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- sổ cái 49 Sơ đồ 1.13: Trình tự hình thức kế toán 50 trên máy vi tính Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty 54 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 2.2: Các luân chuyển của hàng hóa của công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri 60 Sơ đồ 2.3: B máy ộ kế toán Công ty 65 Sơ đồ 2.4: Trình t ự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 69 Sơ đồ 2.5: Trình t ự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 70 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quá trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 78 Sơ đồ 2.7: S ơ đồ quá trình ghi sổ ghi kế toán doanh thu bán hàng 79 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán doanh thu bán hàng 80 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ quá trình ghi sổ ghi kế toán giá vốn hàng bán 91 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán giá vốn hàng bán 92 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ quá trình ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 101 Sơ đồ 2.12: Sơ đồ quá trình ghi sổ kế toán chi phí hoạt động tài chính .106 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ doanh .110 ghi sổ kế toán chi phí quản lý kinh Sơ đồ 2.14: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán chi phí quản lý kinh doanh 111 Sơ đồ 2.15: Sơ đồ khác 122 quá trình ghi sổ kế toán Khóa luận tốt nghiệp doanh thu Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 5 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 2.16: Sơ đồ quá trình ghi sổ kế toán chi phí khác .126 Sơ đồ 2.17: Sơ đồ quá trình ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh 129 Sơ đồ 2.18: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh 130 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa tại công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri 59 Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty từ năm 2014-2016 62 Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu phân tích tài chính công ty từ năm 2014 -2016 63 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri 53 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Hình 2.2: Màn hình giao diện phần mềm Misa 2017 của Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri 72 Hình 2.3 : Hóa đơn GTGT số 0000164 82 Hình 2.4: Sao kê tài khoản tiền gửi ngân hàng tháng 12/2017 83 Hình 2.5 : Hóa đơn GTGT số 0000175 84 Hình 2.6: Sổ tổng hợp công 85 nợ phải thu tháng 12/2017 Hình 2.7 : Phiếu xuất kho số XK000379 ngày 13/12/2017 93 Hình 2.8 : Hóa đơn GTGT số 0000164 của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thành Long 96 Hình 2.9 :Sổ phụ ngân hàng kiêm phiếu báo nợ/có ngân hàng Techcombank tháng 12/2017 102 Hình 2.10 : Hóa đơn GTGT số 0972617 .112 Hình 2.11 : Phiếu chi số PC000274 .112 Hình 2.12: Bảng tính 12/2017 .113 phân bổ công cụ dụng cụ tháng Hình 2.13: Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2017 114 Hình 2.14: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2017 131 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của nhà nước và của doanh nghiệp Để điều hành, quản lý được toàn bộ hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp th ời, chính xác các thông tin kinh tế và thi hành đầy đủ các ch ế đ ộ k ế toán, ch ế đ ộ quản lý trong tất cả các khâu của quá trình sản xu ất, kinh doanh và quá trình sử dụng vốn Chính vì thế mà các doanh nghiệp dù l ớn hay nh ỏ đ ều ph ải c ần kế toán Kế toán là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, nó không chỉ đơn thu ần là công việc ghi chép, tính toán về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là bộ ph ận ch ủ y ếu trong h ệ thống thông tin kinh tế xã hội, là công cụ thi ết yếu để qu ản lý tài chính, giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích, nắm bắt tình hình ho ạt đ ộng kinh doanh của công ty cũng như các hoạt động kinh tế trên thị trường từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, hiệu quả Ta thấy, bán hàng là một trong các hoạt động kinh tế quan tr ọng đ ối v ới mọi doanh nghiệp Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa càng nhanh thì v ốn đ ược thu hồi càng nhanh, từ đó tạo động lực để doanh nghiệp tăng thêm v ốn cho hoạt động kinh doanh, quay vòng vốn hiệu quả Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp đánh giá được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuy ển vốn Đối với doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 8 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hi ện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình ho ạt động kinh doanh Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng Kế toán bán hàng là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế của một doanh nghiệp, đặt biệt là các doanh nghi ệp thương mại Nó là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng và k ết qu ả tiêu thụ hàng hóa, giúp nhà quản lý đáng giá được điểm mạnh, đi ểm y ếu trong hoạt động kinh doanh của đơn vị mình Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Thông qua s ố liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghi ệp bi ết được m ức đ ộ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hi ện k ịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có bi ện pháp x ử lý thích hợp Còn đối với các cơ quan Nhà nước thì thông qua s ố li ệu đó bi ết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh v ới doanh nghiệp hay không Tổ chức, quản lý tốt công tác bán hàng hóa sẽ t ạo đi ều ki ện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó t ạo ra h ệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả Vì vậy hoàn thành công tác kế toán nói chung cũng như công tác kết toán bán hàng và xác định k ết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình th ực tập ở Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.S Đào Thị Nhung cùng với sự giúp đỡ của các anh chị kế toán trong phòng Kế toán công ty, em đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri” Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 9 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2 Mục đích nghiên cứu của đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm: - Hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri - Những biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hi ệu quả hoạt động bán hàng trong bối cảnh nền kinh tế thị trường 3 Đối tượng và phạm nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng b Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri 4.Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp th ống kê, so sánh nhằm nghiên cứu và phân tích các vấn đề thực tiễn 5 Kết cấu khóa luận Ngoài các phần mục lục, lời cam đoan, lời mở đầu, danh mục tài li ệu tham khảo, danh mục sơ đồ, danh mục từ viết tắt, kết cấu bài luận văn gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết qu ả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri Chương III: Một số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết và những yêu cầu của bán hàng và xác đ ịnh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa 1.1.1 Sự cần thiết của việc quản lý bán hàng và xác định kết qu ả kinh doanh trong doanh nghiệp hoạt động thương mại nhỏ và vừa Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng và xác định k ết qu ả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Bán hàng là giai đoạn có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghi ệp thương mại nói riêng Bởi vì đây là quá trình chuyển hóa v ốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá tr ị, giúp doanh nghi ệp th ực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, quay vòng được nguồn vốn, Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh, phản ánh tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động s ản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp luôn luôn mong muốn đạt được kết qu ả kinh doanh cao nhất có thể Những đơn vị có kết quả kinh doanh cao sẽ tác đ ộng Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 148 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI GIÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG KHAI THÁC KHOÁNG SẢN KIM TRI 3.1 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri Đối với một doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chiếm phần lớn khối lượng công việc kế toán Đây cũng là khâu cuối cùng của doanh nghiệp B ởi vậy n ếu làm t ốt công tác kế toán này sẽ cung cấp cho các nhà quản lý một cái nhìn toàn c ảnh v ề k ết quả đạt được trong một năm và đề ra những phương hướng kinh doanh m ới trong tương lai Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp Và việc hoàn thi ện công tác k ế toán nói chung và kê toán bán hàng và xác đinh kết qu ả kinh doanh nói riêng là v ấn đ ề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào Muốn vậy, trước hết kế toán ph ải dựa trên các yếu tố cơ bán sau: Tổ chức kế toán phải đúng với những quy định, trong đi ều lệ tổ ch ức k ế toán nhà nước Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn b ản lu ật v ề kế toán do nhà nước ban hành, với yêu cầu quản lý của doanh nghi ệp Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu qu ản lý c ủa doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 149 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán b ộ quản lý, cán bộ kế toán Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số khâu cần sửa đổi hoàn thi ện h ơn nữa Qua nghiên c ứu lý luận và thực tiễn công tác kế hoạch ở Công ty, em xin m ạnh d ạn đ ề xu ất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác đ ịnh k ết qu ả hoạt động kinh doanh để Công ty xem xét 3.1.1 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để quán triệt trong nguyên tắc thận trọng trong kế toán doanh nghi ệp nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất ch ất c ủa công vi ệc này là cho phép doanh nghiệp được tính dự phòng bằng cách dành m ột ph ần lợi nhuận năm trước chuyển sang năm sau, không làm ảnh hưởng đ ến k ết quả kinh doanh của năm sau Căn cứ theo thông tư Thông tư số 133/2016/TT-BTC, các khoản n ợ ph ải thu khó đòi phải thu khó đòi phải đảm bảo các điều kiện sau: - Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các kh ế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết n ợ, doanh nghi ệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được, kể cả trường hợp không có biên bản đối chiếu công nợ hoặc đối tượng nợ không ký xác nhận công n ợ hoặc b ỏ tr ốn, mất tích Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu được xác định là khó đòi phải trích lập dự phòng được căn cứ vào th ời gian tr ả n ợ g ốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ giữa các bên - Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng đối tượng nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ tr ốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 150 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có th ể xảy ra hoặc tu ổi n ợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng kho ản n ợ ph ải thu khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ nói trên Trong đó: Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đ ến d ưới 1 năm + 50% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 1 năm đ ến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 2 năm đ ến dưới 3 năm + 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghi ệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi ti ết đ ể làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp 3.1.2 Mở sổ chi tiết tài khoản 642 theo các khoản mục chi phí c ủa công ty Công ty cần nên theo dõi tài khoản 642 chi ti ết theo kho ản mục chi phí kinh doanh Từ đó nhà quản lý khi nhìn vào các s ố li ệu tổng h ợp các kho ản mục chi phí có thể nắm bắt được tình hình chi tiêu cho các hoạt đ ộng kinh doanh của doanh nghiệp đã hợp lý chưa, cần tiết kiệm các khoản chi tiêu nào Công ty nên thiết kế sổ tài khoản 642 chi tiết theo từng kho ản mục chi phí như Tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng c ụ, chi phí mua ngoài, Sau đây em xin đưa ra một mẫu sổ chi ti ết tài kho ản 642 theo t ừng khoản mục chi phí Theo đó các chi phí ti ền lương, chi phí kh ấu hao, phân b ổ công cụ dụng cụ,… của bộ phận bán hàng sẽ được ghi vào cột 1, 2, 3, 4, 5 còn các chi phí của bộ phận quản lý sẽ được ghi vào cột 6, 7, 8, 9, 10 tương ứng v ới phần diễn giải ở cột C và số tiền ở cột D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 151 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Ngoài ra, trong năm 2018 này công ty cần tích cực cập nhập các chính sách thuế, bảo hiểm xã hội thay đổi như việc doanh nghi ệp sử dụng hóa đ ơn điện tử Việc cập nhập thông tin này giúp doanh nghi ệp tránh kh ỏi nh ững r ủi ro về sai phạm trong công tác kế toán, đặc biệt trong vấn đề đóng b ảo hi ểm xã hội cho người lao động 3.2 Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh Trên thị trường mua bán vòng bi, phụ tùng máy công nghi ệp, s ố l ượng khách hàng trong địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc còn h ạn ch ế, còn đ ối v ới khách hàng ngoại tỉnh thì công ty gặp nhiều đối thủ cạnh tranh, đi ều này đòi h ỏi công ty cần thay đổi chiến lược kinh doanh trong tương lai: Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 152 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Mở rộng thị trường bán buôn, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường các chính sách giảm giá, khuyến mại thu hút khách hàng m ới, tuyên truy ền, có k ế hoạch quảng bá sâu rộng - Nắm bắt thông tin, nhu cầu khách hàng đ ể có k ế ho ạch nh ập hàng hóa đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng - Quản lý, kiểm soát chặt chẽ các khoản chi về chi phí, rà soát l ại, tránh tình trạng gian lận của nhân viên, dân tới chi phí bị tăng gây tổn hại cho doanh nghiệp - Về tổ chức lao động, doanh nghiệp nên sắp xếp, tổ ch ức, c ơ c ấu h ợp lý, làm việc có hiệu quả Đánh giá lại đội ngũ cán bộ quản lý, thay đổi cán b ộ quản lý kém năng lực - Hoàn thiện công tác kế toán, loại bỏ những vị trí không cần thi ết, những vị trí nào có thể kiêm nhiệm thì nên kết hợp lại với nhau - Thường xuyên kiểm tra kho, đối chiếu sổ sách, tránh để hàng tồn kho quá nhiều, tránh các rủi ro về mất mát, hỏng hóc, xuất kho nhầm hàng, KẾT LUẬN Với tuổi đời gần 7 năm, chưa phải là quãng thời gian dài cho một doanh nghiệp nhưng Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri đã đạt được những thành công đáng khích lệ Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào quỹ đạo vận hành của nền kinh tế thị trường Công ty đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, xây dựng tác phong làm việc công nghiệp cho nhân viên Cùng v ới s ự phát tri ển c ủa công ty thì b ộ máy kế toán cũng không ngừng thay đổi và phù hợp v ới từng giai đo ạn phát triển và ngày càng hoàn thiện Trong thời gian đi thực tập tại Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri bản thân em đã có nhiều nhận thức Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 153 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán mới về công tác kế toán tại doanh nghiệp, điều đó giúp em có th ể yên tâm hơn sau khi ra trường được đảm đương công việc của một người kế toán Đây thực sự là môi trường tốt đã giúp em nhìn nhận đúng giữa lý lu ận và th ực ti ễn, t ừ thực tế trở về lý luận Để hoàn thành bài báo cáo này, em đã nhận sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán, đặc biệt sự hướng dẫn của cô giáo Ths Đào Thị Nhung để em đã hoàn thiện được báo cáo, qua đây em đã học hỏi được rất nhiều v ề vi ệc áp dụng những kiến thức học được ở nhà trường vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng khai thác khoáng sản Kim Tri đã giúp em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo này Do trình độ kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi những hạn chế, thi ếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo đ ể em hoàn thi ện ki ến thức của mình, để bài viết của em thêm phong phú và có giá trị trong th ực t ế Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2018 Sinh viên Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 154 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Kế toán – Kiểm toán Đại học Công nghiệp Hà Nội, Tài liệu hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp (Dùng cho hệ Đại học chính quy Khóa 9) [2].Giáo trình Kế toán tài chính - Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [3].Tài liệu kế toán của phòng kế toán Công ty TNHH xây dựng và khai thác khoáng sản Kim Tri [4] 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB thống kê [5] Thông tư 133/2016/TT-BTC [6] Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về quản lý và hạch toán kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và khai thác khoáng sản Kim Tri [7] Bộ báo cáo tài chính từ năm 2014 đến năm 2017 của Công ty TNHH xây dựng và khai thác khoáng sản Kim Tri Khóa luận tốt nghiệp ... 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.9.1 Khái niệm cách xác định kết kinh doanh Khái niệm kết kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 43 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Kết... thu nhập Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 46 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Phương pháp hạch toán kế toán Xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán Xác định kết kinh doanh... bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành sản xuất v ật ch ất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp