“Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh”

Từ khi nền kinh tế Việt Nam mở cửa, hội nhập vào kinh tế thế giới chúng ta đã chứng kiến sự phát triển sâu sắc của đất nước trên tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội, văn hóa. Sự tăng trưởng kinh tế ổn định, đời sống người dân ngày càng được nâng cao. Đi cùng với những bước phát triển đó không thể không kể đến sự hình thành và phát triển không ngừng của các doanh nghiệp Việt Nam. Trước những áp lực cạnh tranh, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý để tồn tại và phát triển, trong đó có bộ máy kế toán. Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh trực thuộc Tổng Công ty Khoáng sản Việt Nam, chuyên khai thác quặng Thiếc trên địa bàn Huyện Quỳ Hợp, Nghệ An. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển chung của nền công nghiệp khai khoáng Việt Nam, đồng thời tạo công ăn việc làm cho hàng trăm người lao động huyện Quỳ Hợp. Qua quá trình thực tập tại Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh, em đã được tiếp cận với chu trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua đó nhận thấy được tầm quan trọng của chu trình hạch toán này trong công tác hạch toán kế toán cũng như quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh” đã được em lựa chọn để làm chuyên đề tốt nghiệp.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ kinh tế Việt Nam mở cửa, hội nhập vào kinh tế giới chứng kiến phát triển sâu sắc đất nước tất lĩnh vực kinh tế, trị, xã hội, văn hóa Sự tăng trưởng kinh tế ổn định, đời sống người dân ngày nâng cao Đi với bước phát triển khơng thể khơng kể đến hình thành phát triển khơng ngừng doanh nghiệp Việt Nam Trước áp lực cạnh tranh, doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện máy quản lý để tồn phát triển, có máy kế tốn Cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh trực thuộc Tổng Cơng ty Khống sản Việt Nam, chuyên khai thác quặng Thiếc địa bàn Huyện Quỳ Hợp, Nghệ An Trải qua 20 năm xây dựng phát triển, Cơng ty có đóng góp quan trọng cho phát triển chung công nghiệp khai khống Việt Nam, đồng thời tạo cơng ăn việc làm cho hàng trăm người lao động huyện Quỳ Hợp Qua q trình thực tập Cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh, em tiếp cận với chu trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua nhận thấy tầm quan trọng chu trình hạch tốn cơng tác hạch toán kế toán quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh” em lựa chọn để làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề bao gồm nội dung sau: SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Tổng quan chung công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Chương II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Chuyên đề hoàn thành nhờ hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Em xin chân thành cảm ơn mong đóng góp ý kiến giáo để viết hồn thiện hơn! SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY KIM LOẠI MÀU NGHỆ TĨNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Tên cơng ty: CƠNG TY KIM LOẠI MÀU NGHỆ TĨNH (trước xí nghiệp Liên hợp thiếc Nghệ Tĩnh, thành lập ngày 23/4/1980), thành lập lại theo định số 336/QĐ-TCNSĐT ngày 29/5/1993 Công Nghiệp Đến chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên Kim Loại màu Nghệ Tĩnh (tên viết tắt công ty kim loại màu Nghệ Tĩnh) định số 65/2004/QĐ-BCN ngày 28/7/2004 Tên giao dịch quốc tế tiếng Anh: NGHETINH NON – FEROUR METAL COMPANY; (tên viết tắt tiếng Anh :MEMETCO Ltd) Công ty đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng Cơng ty khống sản Việt Nam Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ thuộc cơng ty khống sản Việt Nam, có dấu, mở tài khoản Kho bạc Nhà nước ngân hàng nước Trụ sở chính: Thị trấn Qùy Hợp, huyện Quỳ Hợp, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 038.883.148 – 038.883.144 Fax: 038.883.304 Email: kimloaimaunt@.yahoo.com.vn - Văn phòng đại diện thành phố Vinh: Khối 18 phường Lê Lợi - thành phố Vinh - tỉnh Nghệ An - Văn phòng đại diện Hà Nội: E10 phường Phương Mai - Quận Đống Đa - Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có chức nhiệm vụ khai thác, chế biến quặng thiếc SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp địa bàn huyện Quỳ Hợp - Tỉnh Nghệ An phục vụ cho nhu cầu nước xuất Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh đơn vị kinh doanh với ngành nghề sau: - Thăm dị, khảo sát, khai thác, tuyển luyện, kinh doanh thiếc khoáng sản khác Xuất nhập khoáng sản vật tư thiết bị - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, dịch vụ vẩn tải sản xuất vật liệu xây dựng - Tư vấn, giám sát, thiết kế, khai thác mỏ, tuyển khoáng, luyện kim, xây dựng giao thông vận tải - Kinh doanh thương mại Dịch vụ nhà hàng, cho thuê kho tàng bến bãi - Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Tuy nhiên, viết sau nói đến ngành nghề kinh doanh Cơng ty khai thác quặng thiếc Quy trình khai thác quặng thiếc sau: Từ mặt đất nguyên trạng, đào sâu xuống – mét Dùng máy xúc lớp đất có quặng chở tơ đưa sân ga Sân ga nơi sàng lọc quặng thiếc thô.Tại đây, đất đá chứa quặng thiếc sàng qua lớp lưới φ 100, loại bỏ phần đất đá có bán kính lớn Phần cịn lại tiếp tục sàng qua lớp lưới φ 16, loại bỏ bớt phần đất đá nhỏ Phần thu tiếp tục qua máy lắng, qua bàn đãi thu quặng thiếc tinh 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Cấp đỉnh quản trị bao gồm: Hội đồng quản trị, ban Giám đốc √ Hội đồng quản trị Về nhiệm vụ: • Đề chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh • Giám sát, đạo ban điều hành công việc điều hành hàng ngày SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về Quyền hạn: • Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư quy mô lớn vượt thẩm quyền ban điều hành • Bổ nhiễm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng với ban điều hành cấp quản lý khác • Quyết định giải pháp phát triển thị trường, việc mở văn phịng đại diện • Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty √ Ban Giám đốc Về chức năng: • Lập kế hoạch hoạt động, trực tiếp quản lý, đạo hoạt động kinh doanh theo quy định • Điều phối hoạt động công ty, đảm bảo thành viên hợp tác làm việc phát triển công ty theo đường lối đạo Hội đồng quản trị • Tham mưu, tư vấn cho hội đồng quản trị Về nhiệm vụ: • Tổ chức thực định hội đồng quản trị • Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư thuộc thẩm quyền ban giám đốc • Bổ nhiệm, miễn nhiêm, chấm dứt hợp đồng cá nhân thuộc thẩm quyền Ban giám đốc • Kiến nghị phương án cấu tổ chức quy chế quản lý Các phòng chức √ Phòng kế hoạch đầu tư: * Chức năng: tham mưu cho giám đốc công tác kế hoạch, đầu tư điều độ sản xuất, quản lý vật tư, nguyên nhiên liêu * Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch năm, kế hoạch giá thành SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty, hướng dẫn đơn vị xây dựng kế hoạch năm.Tổ chức xét duyệt, giao kế hoạch sản xuất, kế hoach giá thành hàng năm cho đơn vị - Dự kiến điều chỉnh kế hoach năm, kế hoach quý phù hợp với tình hình thực tiễn cơng ty đơn vị - Lập dự toán xây dựng , phối hợp với phịng kỹ thuật, lập dự tốn khác nội công ty - Lập hồ sơ xin nhận thầu, dự thầu để công ty tham gia đấu thầu, nhận thầu cơng trình ngồi cơng ty - Chuẩn bị hợp đồng kinh tế để lãnh đạo cơng ty kí kết với đơn vị nội đơn vị ngồi cơng ty, làm thủ tục lý hợp đồng - Lập giao khốn cho đơn vị nội cơng ty - Tìm hiểu thị trường, đề xuất biện pháp điều chỉnh giá mua bán hàng hóa hợp lý Làm thủ tục toán thuận lợi cho khách hàng nhập quặng - Thường xuyên theo dõi tình hình sản xuất, tổ chức thu thập thống kê, phân tích, phát kịp thời cân đối, chủ động kiến nghị với giám đốc biện pháp khắc phục - Tính tốn điều kiện vật chất thiết bị, lao động, vật tư định cho việc hoàn thành tác nghiệp - Tổ chức kiểm tra thường xuyên việc thực hiẹn định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu đơn vị Đề xuất xử lý tập thể cá nhân sử dụng vượt định mức vật tư, nguyên nhiên liệu - Hướng dẫn đạo nghiệp vụ công tác kế hoạch cho đơn vị cán nhân viên kế hoạch đơn vị.Tập hợp kiến nghị, đề xuất đơn vị bổ sung, sửa đổi định mức kinh tế, đề xuất với lãnh đạo công ty hướng giải √ Phòng kỹ thuật: * Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, an tồn, ứng dụng khoa học cơng nghệ vào sản xuất công ty SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, xây dựng theo dõi thực quy trình công nghệ, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật, tiêu công nghệ quy định kỹ thuật nhà nước mặt kỹ thuật - Tổ chức làm thí nghiệm mặt cơng nghệ, thơng qua lựa chọn cơng nghệ phù hợp áp dụng vào sản xuất công ty - Lầp thiết kế, biện pháp sản xuất công việc thuôc công ty quản lý, hướng dẫn kiểm tra đơn vị lập thiết kế, biện pháp sản xuất thuộc phạm vi đơn vị phân công, lập yêu cầu kỹ thuật công việc hợp đồng đối tác ngồi cơng ty - Lập đạo thực kế hoạch kỹ thuật dài hạn, hàng năm - Thực nội dung công tác sáng kiến phát minh liên quan đến kỹ thuật Theo dõi, tập hợp đề xuất khen thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng đem lại hiệu cho công ty - Tổ chức công tác thăm dò, khảo sát để phát triển tài nguyên - Quản lý, phân tích mẫu khống sản trọng tài, phân tích mẫu ngoại - Quản lý đất đai, tài nguyên, Nhà nước giao cho công ty quản lý sử dụng Làm thủ tục xin cấp đất cấp mỏ, hợp đồng thuê đất - Quản lý cơng tác mơi trường, hồn thổ lập biện pháp, thiết kế…liên quan đến nội dung - Theo dõi, kiểm tra cơng tác an tồn, vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ tồn cơng ty - Quản lý thiết bị, xe máy tồn cơng ty, lập kế hoạch theo dõi, kiểm tra thực kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa thưỡng xuyên thiệt bị xe máy - Làm thủ tục mặt kỹ thuật lý tài sản, thiết bị xe máy đấu thầu mua sắm thiết bị - Xây dựng nội quy, quy trình, quy phạm sử dụng thiết bị, quy trình mặt kỹ thuật an tồn theo quy định an toàn nhà nước SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phối hợp với phòng tổ chức hành thực cơng tác đào tạo tay nghề, nâng cao trình độ lao động √ Phịng hóa kiểm tra chất lượng * Chức : Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý chất lượng sản phẩm * Nhiệm vụ: - Phối hợp với phịng chủ trì xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty, phối hợp thực quy trình - Phân tích mẫu quặng thiếc, tạp chất quặng thiếc mẫu khống sản khác.Tổ chức cơng tác lấy mẫu, gia cơng mẫu phân tích mẫu khống vật phục vụ cho cơng tác thăm dị phát triển tài ngun khống sản cơng ty - Kiểm tra chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm ( trình sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối) - Nghiên cứu chế độ phương pháp kiểm tra, hướng dẫn, giúp đỡ đơn vị Công ty tiến hành cơng tác kiểm tra chất lượng √ Phịng Tổ chức – hành * Chức năng: Tham mưu cho giám đốc, đảng ủy công ty công tác tổ chức, cán quản lý lao động, tiền lương, thực chế độ sách người lao động, cơng tác văn phịng, quản trị, hành chính, bảo vệ, tự vệ * Nhiệm vụ: - Lập yêu cầu dài hạn, ngắn hạn cán khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ công ty - Làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, thun chuyển, thơi việc cho cán công nhân viên chức theo luật Lao động quy định công ty Điều động, bố trí cán đơn vị công ty - Lập quản lý hồ sơ, lý lịch cá nhân cán công nhân viên công ty, thực việc thống kê thường xuyên nhân Chuẩn bị tài SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liệu để đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên - Xây dựng kế hoạch lao động dài hạn hàng năm Tổ chức quản lý thực kế hoạch Xây dựng hoàn thiện định mức lao động - Tổ chức thực sách, chế độ lao động tiền lương, hình thức trả lương, phân phối tiền thưởng phúc lợi khác - Thu thập tổng hợp tình hình có liên quan đến hoạt động công ty - Tổ chức công tác tiếp nhận, bảo quản, lưu trũ hồ sơ, tài liệu công ty đưa vào lưu trũ, đảm bảo an tồn, dễ tìm cần thiết - Quản lý tổ chức thực nghiệp vụ hành làm tư vấn pháp lý cho Giám đốc quản lý hành chính, tổ chức quản lý văn phòng đại diện công ty √ Ban thu mua - Tổ chức thu mua quặng thíếc khống sản khác theo kế hoạch cơng ty - Tìm hiểu thị trường để tham mưu, đề xuất với Giám đốc Công ty giải pháp cạnh tranh tăng hiệu công tác thu mua - Đảm bảo mối quan hệ với khách hàng, bước xây dựng mối quan hệ truyền thống với khách hàng - Thực quy định công ty quản lý tiền, hàng để tránh xẩy mát SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán * Đặc điểm máyBANtoán: GIÁM ĐỐC kế TỔNG Xuất phát từ đặc điểm máy tổ chức quản lý, máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung Theo đó, tồn cơng việc kế tốn P KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ cơng ty tập trung phịng tài kế tốn Tại P KỸ THUẬT thác mỏ khai khơng có máy kế tốn riêng mà có nhân viên thu mua thực cơng P TỔ CHỨC tác thống kê.HÀNH CHÍNH * Phân cơng lao động kế tốn P.HĨA VÀ KIỂM TRA CHẤT Dựa quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý công ty LƯỢNG P TÀI CHÍNH KẾ TỐN mức độ chun mơn hóa trình độ cán bộ, phịng tài kế tốn biên chế lao động, tổ chức theo phần hành kế toán sau: - Kế toán trưởng: người BAN THU MUA chịu trách nhiệm chung, đồng thời người SVTH: Phạm Thị Mai Hương 10 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.11: Bảng kê chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Khống sản Việt Nam Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Năm 2007 ĐV: triệu đồng TTTên MỏChi phí trực tiếpTổng CPCP SXKDGiá thànhCPNVLTTCPNCTTCPSXCĐầu kỳCuối kỳ1Bản Hạc13.8193.5197.78925.12738385985229802Bản Cơ18.5993.98710.04432.6302163963125162….Tổng cộng29.217661519.2955512798381501449951 SVTH: Phạm Thị Mai Hương 38 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoảng 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mỏ Bản Hạc – Châu Lý Năm 2007 Chứng từDiễn giảiTKĐƯSố tiềnSHNTNợCó……Số dư đầu kỳ383.000… V1431/12K/C CP NVLTT mỏ Bản Hạc62113.819.000CK1431/12K/C CP NCTT mỏ Bản Hạc1543.519.000…CR 1431/12Giá thành thiếc mỏ Bản Hạc155… 22980.000Cộng phát sinh25.127.00022980.000Số dư cuối kỳ5985.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Mai Hương 39 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.13: Sổ Cái tài khoản 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2007 Chứng từDiễn giảiTKĐƯSố tiềnSHNTNợCó……Số dư đầu kỳ9838.000… V1431/12K/C CP NVLTT mỏ Bản Hạc62113.819.000CK1431/12K/C CP NCTT mỏ Bản Hạc1543.519.000…CR 1431/12Giá thành thiếc mỏ Bản Hạc155… 22980.000………Số dư cuối kỳ15014.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Mai Hương 40 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh từ thành lập trải qua nhiều thằng trầm, song nỗ lực với giúp đỡ ngành Công ty đứng vững phát triển không ngừng việc mở rộng lĩnh vực hoạt động kết hoạt động kinh doanh qua năm tăng cao Qua trình thực tập phịng kế tốn tài cơng ty, em xin đưa số đánh giá ưu điểm tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế tốn Mơ hình tài kế tốn theo kiểu tập trung cơng ty hồn tồn hợp lý Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ hợp lý trình độ khả chuyên môn người, đáp ứng nhiệm vụ giao Các cán kế tốn có trình độ chun môn, không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức thực tế lý luận công việc Đội ngũ nhân viên bố trí phù hợp trình độ lực người Mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành công việc mà họ giao họ có mối quan hệ đối chiếu, tác nghiệp lẫn nên thuận lợi công việc * Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nhanh chóng tiếp cận với chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế, tài phát sinh, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác SVTH: Phạm Thị Mai Hương 41 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý Tổ chức chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ sử dụng cách đồng phản ánh nội dung kinh tế phát sinh Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài Số lượng chủng loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Hệ thống luân chuyển chứng từ cho thấy quy trình quản lý chặt chẽ Ngồi hệ thống chứng từ gốc, Cơng ty hệ thống bảng kê hỗ trợ đắc lực công tác tập hợp số liệu từ Mỏ khai thác Hệ thống tài khoản kế toán: Vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 15 Bộ tài hợp lý, sáng tạo, phù hợp với điều kiện công ty nên đảm bảo cho máy kế toán thực tốt chức năng, nhiệm vụ Các tài khoản chi phí chi tiết theo Mỏ khai thác phù hợp với đặc thù doanh nghiệp khai khoáng Hệ thống sổ sách kế toán: Sổ sách phản ánh, ghi chép đầy đủ đồng thời với nghiệp vụ kế toán phát sinh Hệ thống sổ sách lưu trữ theo quý, năm khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty lập đầy đủ báo cáo theo quy định nhà nước Ngoài hệ thống báo cáo tài chính, kế tốn lập báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản lý Công ty Các báo cáo gửi tới quan liên quan quan thuế, hội đồng cổ đông, tổng công ty theo thời hạn số liệu hợp lệ theo nguyên tắc khách quan Điều giúp cho thơng tin tình hình hoạt động cơng ty đến với đối tượng quan tâm thời gian quy định * Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thiếc cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh tương đối chặt chẽ hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty phản ánh thực trạng Công ty Công ty xác đinh đối tượng tập hợp chi SVTH: Phạm Thị Mai Hương 42 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí tính giá thành sản phẩm sản phẩm thiếc theo Mỏ sản xuất nên việc tổ chức hạch tốn gặp nhiều thuận lợi Chi phí sản xuất phát sinh Mỏ dự toán trước nên đối chiếu kịp thời với chi phí thực tế phát sinh Từ tìm ngun nhân thay đổi chi phí đưa kết luận hữu ích cho nhà quản lý Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ: bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ chi phí thống cho Mỏ biểu mẫu, thời gian tập hợp chứng từ phịng kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn thuận tiện nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm thực gọn nhẹ nhanh chóng xác Hạch tốn CPNVLTT: Trong q trình hạch tốn ghi sổ, kế tốn có sử dụng hệ thống bảng kê (Bảng kê phiếu xuất NVL) bảng tổng hợp CPNVLTT Điều giúp cho kế toán thuận lợi việc đối chiếu sổ sách, số liệu, chứng từ Công tác tổ chức nguyên vật liệu linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho q trình khai thác Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chính sách sử dụng lao động th ngồi Cơng ty đáp ứng u cầu công việc giai đoạn khác nhau, đồng thời tạo điều kiện tiết kiệm chi phí nhân cơng Hình thức trả lương khốn phù hợp với đơn vị khai thác khoáng sản, gắn chặt suất với thù lao lao động khuyến khích tinh thần làm việc người lao động Đồng thời việc hạch toán CPNCTT đối tượng lao động thuê đơn giản khơng có khoản bảo hiểm khoản khác Chi phí sản xuất chung: Cơng ty tập hợp chi tiết theo yếu tố chi phí cụ thể đảm bảo việc quản lý cách chặt chẽ đầy đủ Trên thành tựu mà Công ty đạt điều giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt nâng cao chất lượng sản phẩm Tuy nhiên cơng ty cịn số nhược điểm cần ý khắc phục để công ty ngày phát triển, đảm bảo SVTH: Phạm Thị Mai Hương 43 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiệu cao kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Trong xu phát triển đất nước nay, đơn vị kinh tế khơng ngừng phấn đấu nỗ lực làm giàu cho góp phần xây dựng kinh tế đất nước Để đáp ứng xu cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh cố gắng ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu đặt hoạt động ngày hiệu Công ty khơng ngừng vươn lên đồn kết, tích luỹ kinh nghiệm, mạnh dạn đổi để có thành cơng hôm Tuy nhiên xu phát triển ngày nhanh chóng mạnh mẽ kinh tế u cầu đổi khơng ngừng đặt với công tác quản lý tổ chức sản xuất, kinh doanh cơng ty Trong có u cầu đổi hệ thống kế toán, hồn thành tốt nhiệm vụ giao song cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm xây lắp công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh khơng tránh khỏi số khó khăn định Qua thời gian thực tập công ty đạo giúp đỡ tận tình cơ, phịng Tài - Kế tốn cơng ty em có điều kiện để tìm hiểu hoạt động sản xuất thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số ý kiến tồn công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nguyên nhân tồn Tồn 1: Về trình luân chuyển chứng từ: Chế độ lập luân chuyển chứng từ dù có nhiều giảm thiểu rườm rà phức tạp Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối luợng công tác kế toán dồn vào cuối kỳ nguyên nhân dẫn đến hạch tốn khơng xác.Việc chậm trễ khâu luân chuyển chứng từ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thơng tin kế tốn Mặt khác theo Luật quy định, hố đơn kê khai vịng tháng kể từ phát sinh khấu trừ VAT, trường hợp kê khai luân chuyển chứng từ chậm công tác kê khai thuế SVTH: Phạm Thị Mai Hương 44 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tốt chi phí Cơng ty bị tăng lên đồng thời Công ty phải thời gian quy kết trách nhiệm bồi thường Tồn 2: Về vận dụng vế tốn máy phịng vế tốn: Hiện cơng ty chưa sử dụng hết chức máy tính Mặc dù công ty sử dụng phần mềm kế tốn thực tế cơng việc hạch tốn ghi sổ chủ yếu hình thức thủ cơng Vì cơng ty nên tận dụng nhiều vấn đề kế toán Việc sử dụng kế tốn máy gặp phải rủi ro virut xâm nhập làm liệu công ty Do cần nang cao kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Tồn 3: Về cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc quản lý NVL trình khai thác đội, tổ cịn gặp nhiều khó khăn chưa chặt chẽ NVL mua không qua kho viết phiếu nhập kho tạo nên rườm rà trình kiểm nhận vật tư Trong khai thác khống sản, có trường hợp vật liệu tận dụng lại, q trình cơng ty chưa có cơng tác quản lý chặt chẽ Với khâu vận tải quặng thiếc khâu sàng lọc thường xẩy tiêu hao lãng phí nguyên vật liệu mức quy định Về chi phí sản xuất chung: Nhiều khoản chi cho mục giá trị nhỏ, nhiều khơng có chứng từ gốc nên khó kiểm sốt mức chi phí phát sinh thật sự, cơng ty chưa có quy định cụ thể lập hạn mức để quản lý Thêm vào đó, đặc điểm chi phí bao gồm nhiều nội dung hạch tốn hố đơn, chứng từ liên quan lớn, chi phí lại phát sinh mỏ khai thác nằm cách xa trung tâm hành chính, việc kiểm sốt khó khăn SVTH: Phạm Thị Mai Hương 45 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong xu phát triển kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp khai khống nói riêng khơng ngừng đẩy mạnh ứng dụng khoa học kỹ thuật đổi công tác quản lý Đặc biệt thời điểm cơng nghệ kĩnh vực khai khống phát triển mạnh mẽ, nhiều loại vật liệu nhiều tính năng, nhiều loại máy móc đặc chủng đời nhằm hỗ trợ nâng cao chất lượng tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng khai khoáng Điều có nghĩa cạnh tranh ngày gia tăng, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải khai thác triệt để nguồn lực sẵn có doanh nghiệp, cách sử dụng cách hiệu chi phí bỏ để thu kết tốt Đối với doanh nghiệp khai khống điều đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do việc hạch tốn chi phí sản xuất tính theo giá thành sản phẩm cho hợp lý, xác đem lại hiệu cao có vai trị vơ quan trọng Ngồi doanh nghiệp xây lắp đánh giá xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản lý doanh nghiệp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm đầy đủ xác công tác trọng tâm doanh nghiệp Từ tiêu giá thành sản phẩm hoàn thành, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh xác tạo điều kiện cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa quản lý thích hợp kịp thời để phát huy mặt tích cực có hạn chế, ngăn chặn nguy phát sinh Hơn việc tổ chức công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh trung thực chất lượng trình khai khống trình độ nhân viên kỹ thuật doanh nghiệp xây lắp, khả sử dụng vốn đầu tư, SVTH: Phạm Thị Mai Hương 46 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên liệu áp dụng khoa học kỹ thuật sản xuất kinh doanh Đồng thời phản ánh hiệu quản lý tình hình chấp hành sách doanh nghiệp Như vậy, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu cho doanh nghiệp khai khống nói chung cho cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh nói riêng Phương hướng đổi hoàn thiện tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp tuân thủ số nguyên tắc chung: + Tuân thủ chế độ Tài kế tốn hành + Phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh đơn vị + Phù hợp với trình độ máy kế tốn doanh nghiệp + Phù hợp với đặc thù ngành, lĩnh vực hoạt động 3.2.2 Giải pháp hồn thiện Để hạch tốn xác đáp ứng u cầu kế tốn việc cung cấp thơng tin tài chính xác cho nhà quản lý, cơng ty cần phải hồn thiện tất bước q trình hạch tốn từ khâu tổ chức luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ yếu tố chi phí đưa ý kiến phù hợp làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm Thứ xây dựng mơ hình kế tốn quản trị Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nội bộ, giúp cho nhà quản trị đưa định có hiệu Hệ thống chứng từ, báo cáo phục vụ cho kế toán quản trị cần chi tiết cụ thể Cần xây dựng số báo cáo quản trị liên quan đến dự toán khoản phải trả chi tiết cho mỏ khai thác, báo cáo sản phẩm mua bán nội công ty,…Những báo cáo cung cấp thông tin định kỳ chi tiết cho đối tượng mỏ Điều giúp đánh giá mỏ khai thác hoạt động theo kế hoạch, tạo hiệu kinh tế cao SVTH: Phạm Thị Mai Hương 47 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hệ thống sổ sách báo cáo quản trị công ty chủ yếu nghiêng mặt dự toán, điều chưa đủ chưa thực phát huy hết tác dụng kế toán quản trị Thiết nghĩ, cơng ty cần hồn thiện hệ thống báo cáo giúp đánh giá việc thực thực tế so với kế hoạch Với báo cáo tình hình thực thực tế tăng giảm hay theo kế hoạch thể rõ qua nhà quản lý tìm nguyên nhân phương hướng xử lý Thứ hai công tác luân chuyển chứng từ kế tốn Để cơng tác thuận lợi, cơng ty tiến hành quy định ngày giao chứng từ cụ thể Ví dụ, mỏ khai thác xa lùi ngày bàn giao chứng từ dài so với mỏ gần Hạn cuối ngày cố định tháng Khi kế tốn giảm áp lực chứng từ dồn ngày Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải vấn đề liên quan đến việc dồn tích chứng từ kế tốn Từ mà tránh sai sót khơng đáng có cơng tác kế tốn Thứ khoản mục chi phí tính giá thành Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Khoản mục CPNVL tồn nhiều vấn đề, khơng công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh mà cơng ty khai khống phải quan tâm Cắt giảm CPNVL khơng có nghĩa phải giảm NVL mua vào, mà phải tình tốn để NVL sử dụng tiết kiệm nhất, đem lại hiệu kinh tế cao Việc kiểm soát nguyên vật liệu khó khăn địa bàn mỏ trải rộng xã khác Huyện Quỳ Hợp trình vận chuyển đất tinh luyện quặng khơng kiểm sốt cận thận dẫn đến tình trạng lãng phí nhiên liệu cho xe vận chuyển lãng phí hố chất q trình đãi quặng Như vậy, kiểm sốt ngun vật liệu cần tập trung vào hai khâu q trình vận tải sàng lọc thiếc Với trình vận tải, quy định hạn mức xăng dầu sử dụng cần chặt chẽ Công ty cần phối hợp với SVTH: Phạm Thị Mai Hương 48 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phòng kỹ thuật để xác định định mức tiêu hao xăng dầu thực tế cho kilomet vận chuyển, đặt số trạm giám sát mỏ với để xác đinh tính trung thực hợp lệ khối lượng vận chuyển xe Đối với quy trình sàng lọc Thiếc, hố chất tiêu hao phù thuộc vào lớp đất chứa quặng có tính chất lý hoá Do vậy, để kiểm soát lượng hố chất tiêu hao phịng kỹ thuật phịng hoá chất cần phối hợp với để kiểm tra chi tiết mỏ Từ đó, xác định lượng hố chất cần thiết cho q trình sàng lọc quặng mỏ khác Đối với nguyên vật liệu tái sử dụng cần lập quy trình kiểm sốt cần thiết để trách tình trạng thất thoát Tránh trường hợp, vật liệu thép, ốc vít, ván gỗ…bị thất thốt, thực tế tái sử dụng cho cơng việc khác Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Với hai đối tượng lao động lao động thuê theo thời kỳ lao động thuộc biên chế thức Cơng ty có quy định phu hợp Vấn đề phát sinh lao động thời kỳ, hết hạn hợp đồng ngắn hạn kết thúc cơng việc Tuy nhiên, lúc cần thiết lại không dễ dàng để ký hợp đồng tiếp lao động làm Do vậy, thời kỳ lại tồn chi phí đào tạo lao động Như vậy, để cần lao động theo thời hạn, cơng ty ký hợp đồng với người trước làm, công ty cần xây dựng hệ thống hồ sơ lưu thông tin họ tên, địa chỉ, giới tính, độ tuổi, chất lượng công việc thực hiện…Các thông tin giúp cho người tuyển lao động tìm người lao động có kinh nghiệm làm việc Đặc thù cơng nghiệp khai thác tinh luyện quặng ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ người lao động, đặc biệt lao động mỏ khai thác dây truyền tinh luyện quặng Chi phí cho khám sức khoẻ định kỳ người lao động công ty hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Cần có biện pháp để quản trị chi phí SVTH: Phạm Thị Mai Hương 49 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về chi phí sản xuất chung: Đây khoản chi phí với nhiều nội dung chi, đặc biệt có nội dung chi nhỏ lại thường chứa đựng nhiều lãng phí khơng cần thiết Để quản trị tốt chi phí cần có quy định cụ thể nội dung Đối với nguyên vật liệu sử dụng hạch tốn vào chi phí chung xăng xe cán quản lý mỏ cần xây dựng hạn mức sử dụng Nếu vượt hạn mức cán quản lý mỏ phải trình bày lý do, lý khơng hợp lý trừ vào lương cán quản lý mỏ Như vậy, kế toán cần ý theo dõi hoá đơn phát sinh định mức sử dụng cho xe cán quản lý để có định hợp lý Lao động cán quản lý lao động thuộc biên chế cơng ty, việc tính lương khoản trích theo lương dựa hợp đồng lao động quy định pháp luật Tuy nhiên khoản lương làm thêm khoản thưởng phải có quy trình chứng từ kiểm sốt hợp lý Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành xác định sở đối tượng tập hợp chi phí Do đó, giá thành sản phẩm khác cho sản phẩm thiếc tinh luyện mỏ khác Giá thành sản phẩm thiếc mỏ có lúc chênh lệch đến hàng triệu đồng/kg thiếc Điều làm biến động mức giá thiếc bán Công tác tính giá thành phụ thuộc phần lớn vào q trình tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Do vậy, muốn cơng tác hạch tốn giá thành sản phẩm xác cần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí xác đinh giá trị sản phẩm dở dang SVTH: Phạm Thị Mai Hương 50 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh có lịch phát triển lâu đời đạt thành công việc khai thác quặng thiếc, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động Trong điều kiện kinh tế thị trường với chế cạnh tranh gay gắt nay, nhà nước quản lý công cụ pháp luận sách cách gián tiếp Như địi hỏi cơng ty, doanh nghiệp phải tìm cho phương hướng kinh doanh phù hợp Doanh nghiệp cần hoàn thiện máy nhân đặc biệt máy kế tốn, khơng ngừng trau dồi học hỏi nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên Chu trinh hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm chu trình quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí nhằm quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh hạ giá thành sản phẩm Với ưu điểm đạt cơng ty trì phát huy, đồng thời hạn chế tồn cơng ty tìm cách khắc phục để có chu trình hạch tốn chi phí giá thành hồn thiện Thay cho lời kết, xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán cơng ty, đặc biệt hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Mai Hương 51 Lớp: kế toán ban ngày K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SVTH: Phạm Thị Mai Hương 52 Lớp: kế toán ban ngày K17 ... HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh từ thành. .. sản xuất công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh 2.1.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh doanh nghiệp khai khống có quy mơ Căn vào... ty đến với đối tượng quan tâm thời gian quy định * Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thiếc công ty