tìm hiểu phần mềm MS Access và thiết ra ra chương trình”SchoolManager v1.0”

Ngày nay với sự phát triển nhanh chóng của CNTT đã làm thay đổi mạnh mẽ cuộc sống, thói quen, cách làm việc của con người. Giờ đây việc tin học hóa trong các ngành, các doanh nghiệp trở thành vấn đề cực kì quan trọng trong chiến lược phát triển của ngành, doanh nghiệp. Việc sử dụng tin học trong lao động là cực kì ưu việt và điển hình nhất là nó làm tăng hiệu quả lao động một cách đáng kể. Tuy nhiên ở một số ngành như thư viện, các trường đại học vẫn chưa triển khai CNTT vào quản lí gây ra sự lãng phí thời gian, nhân lực và tiền bạc. Bởi vậy, tôi đã nghiên cứu, phân tích, tìm hiểu phần mềm MS Access và thiết ra ra chương trình”SchoolManager v1.0” để giúp việc quản lí học tập của sinh viên được dễ dàng và thuận tiện.

Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Lời nói đầu Ngày với phát triển nhanh chóng CNTT làm thay đổi mạnh mẽ sống, thói quen, cách làm việc người Giờ việc tin học hóa ngành, doanh nghiệp trở thành vấn đề quan trọng chiến lược phát triển ngành, doanh nghiệp Việc sử dụng tin học lao động ưu việt điển hình làm tăng hiệu lao động cách đáng kể Tuy nhiên số ngành thư viện, trường đại học chưa triển khai CNTT vào quản lí gây lãng phí thời gian, nhân lực tiền bạc Bởi vậy, tơi nghiên cứu, phân tích, tìm hiểu phần mềm MS Access thiết ra chương trình”SchoolManager v1.0” để giúp việc quản lí học tập sinh viên dễ dàng thuận tiện Chương trình “SchoolManager v1.0” thiết kế nhằm mục đích: • Quản lí, lưu trữ, xử lí điểm tất sinh viên khóa trường đaị học • Định kỳ in báo cáo tình hình học tập sinh viên • Bất kỳ lúc trả lời thơng tin xác tình hình học tập sinh viên: điểm thi, điểm trung bình sinh viên kỳ, số mơn học học kỳ • Mọi cơng việc quản lí, lưu trữ, cập nhật, tra cứu điểm thực nhanh chóng, hiệu xác tuyệt đối Nhờ giúp đỡ tận tình thày Đinh Hùng, tơi hịan thành phần thiết kế cho chương trình Tuy nhiên, kiến thức sinh viên Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - nhiều hạn chế, nên mong bạn thông cảm Chúng mong đóng góp tất bạn, để chương trình ngày hồn thiện hơn, phục vụ cho trường đại học Mời bạn liên hệ với chúng tơi theo hịm thư bacnt.k50.hut@gmail.com Chúng xin chân thành cảm ơn BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ Đề tài: Tìm hiểu cơng cụ MS Access xây dựng chương trình Quản lí Sinh viên I/ Giới thiệu Sau khảo sát trạng, nắm thông tin sau:  Quản lý thông tin sinh viên: sinh viên nhà trường quản lý thông tin sau đây: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, email, dân tộc, tơn giáo  Quản lý thông tin khoa: mối khoa nhà trường quản lý thông tin sau đây: tên khoa, số điện thoại, trưởng khoa  Quản lý thông tin lớp: lớp nhà trường quản lý thông tin sau đây: tên lớp, sĩ số, phòng học, giáo viên chủ nhiệm Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc -  Quản lý thông tin giáo viên: giáo viên nhà trường quản lý thông tin sau đây: họ tên, địa chỉ, email, học hàm, học vị, số điện thoại, số di động  Quản lý thông tin môn học: môn học nhà trường quản lý thông tin sau đây: tên mơn học, số đơn vị học trình II/ Phân tích thiết kế CSDL cho chương trình Các chức hệ thống gồm nhiệm quản lí hồ sơ SV, GV, khoa, lớp quản lí điểm SV Trong chức lại chia làm chức con: - Quản lí hồ sơ: *Tạo hồ sơ *Lưu trữ hồ sơ Quản lý *Chình sửa hồ sơ học tập *Xóa hồ sơ Sinh Viên - Quản lí điểm: Quản lý điểm * Nhập điểm cho Tổ chức giảng dạy SV *Chỉnh sửa điểm Thống kê Tính điểm trung bình *Xem điểm SV, hoăc lớp học … In bảng điểm Lập lịch dạy cho giáo viên Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện thi Đỉểm trung bình học kì *Thống khóa Lập thời kê danh sách sv lớp Lập danh sách biểu cho sinh viên sinh viên thi lại, *Thống kê danh sách sv trường học lại, ngừng *Thống kê danh sách gv trường học học, thơi Tổ chức thi học kì chấm thi Điểm trung bình năm học - Ngịai cịn có chức tra cứu tiện lợi khác: Gửi kết HT Biểu đồ phân cấp chức Lập danh sách SV nhận học bổng Xếp loại sinh viên Điểm trung bình khóa học Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Mô hình quản lí Phịng đào tạo Lớp Thời khóa biểu Danh sách môn học, giáo viên giảng dạy Lịch dạy Giáo viên Quản lý học tập Kết học tập Bảng điểm Điểm trung bình Danh sách học bổng Sinh viên Điểm trung bình Danh sách SV thơi học, ngừng học Khoa Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Quá trình thực quản lí trước hết thu thập thơng tin đầu vào SV Thông tin lưu trữ kho CSDL, từ thực thao tác xử lí, trả kêt Thiết kế CSDL Ta xây dựng thực thể có thuộc tính sau: KHOA (Mãkhoa, Tênkhoa, Sốđiệnthoại, Trưởngkhoa) Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - LOP (Mãlớp, Tênlớp, Sĩsố, Giáoviênchủnhiệm, Mãkhoa) GIAOVIEN (Mãgiáoviên, Họtên, Địachỉ, Email, Sốđiệnthoại, Sốdiđộng, Họchàm, Họcvị, Mãkhoa) SINHVIEN (Mãsinhviên, Họtên, Ngàysinh, Nơisinh, Giớitính, Địachỉ, Email, Dântộc, Tơngiáo, Mãlớp) MONHOC (Mãmơnhọc, Tênmơnhọc, Sốđơnvịhọctrình) GIANGDAY (Mãgiáoviên, Mãlớp, Mãmônhọc, Họckỳ, Nămhọc, Sốtiết) HOC (Mãsinhviên, Mãmônhọc, Điểmlần1, Điểmlần2) Khóa cụm từ gạch chân Việc tạo thực thực công cụ Creat table in design view MS Access Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Việc thiết kế thực thuộc tính nhanh chóng thực với Access Sau tạo hết thực thể thuộc tính, khóa nó, tao tạo mối quan hệ thực thể Giáo viên Khoa Lớp Mã giáo viên Họ tên Địa Email Số điện thoại Số di động Học hàm Học vị Mã khoa Môn học Giảng dạy Mã khoa Tên khoa Số điện thoại Trưởng khoa Mã lớp Tên lớp Sĩ số GV chủ nhiệm Mã khoa Sinh viên Mã giáo viên Mã lớp Mã mơn học Học kì Năm học Số tiết Mã sinh viên Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Địa Email Dân tộc Tôn giáo Mã lớp Học Mã mơn học Tên mơn học Số đv học trình Mã sinh viên Mã môn học Điểm lần Điểm lần Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - 10 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Để tạo mối quan hệ Access, ta dùng công cụ Relationship 11 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Sau ta xây dựng Queries 12 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Tiếp theo ta xây dựng form 13 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - 14 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - MSSV nhập Combox, Queries query_xemdiem2 phải nhập thêm [Forms]![Formnhapms]![Combo18] phần Creteria MaSV Cụ thể hình vẽ: 15 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Sau thiết kế hết form, ta thiết kể report 16 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Sau làm xong report, ta thiết kế thêm phần menu cho chương trình phần form Main – form mở chương trình 17 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Như có chương trình tạo bơi access để quản lí tình hình học tập SV, nhìn chuyên nghiệp tiện lợi phải không bạn 18 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Cuối em xin cảm ơn thày Đinh Hùng, cảm ơn theo dõi tất bạn 19 ... Sau thiết kế hết form, ta thiết kể report 16 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Sau làm xong report, ta thiết kế thêm phần menu cho chương. .. - MSSV nhập Combox, Queries query_xemdiem2 phải nhập thêm [Forms]![Formnhapms]![Combo18] phần Creteria MaSV Cụ thể hình vẽ: 15 Thực tập sở Sinh... cho chương trình phần form Main – form mở chương trình 17 Thực tập sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Như có chương trình tạo bơi access để quản