Quản lí dự án xây dựng

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Biên soạn : Phạm Quang Vũ Bộ môn : Kinh tế Xây dựng ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI – TP.HCM TÀI LIỆU SỬ DỤNG TRONG QUÁ TRÌNH HỌC Tài liệu tham khảo phục vụ học tập nghiên cứu : [1] Đỗ Thò Xuân Lan (2003), Quản lý dự án xây dựng, ĐH Quốc Gia TP.HCM, Tp.HCM [2] Viện Nghiên cứu đào tạo quản lý (2007), Quản lý dự án công trình xây dựng, NXB Lao động & Xã hội, Hà Nội [3] Bùi Ngọc Toàn (2006), Các Nguyên lý QLDA, NXB GTVT, Hà Nội [4] Donald S.Barrie (1996), Quản lý công nghiệp xây dựng, NXB KHKT, Hà Nội [5] Ngô Quang Tường (2003), Hỏi đáp vấn đề tổ chức thi công xây dựng, NXB ĐH Quốc Gia, TP.HCM [6] Lê Văn Kiểm (2007), QLDA sơ đồ mạng, ĐH Quốc Gia TP.HCM, Tp.HCM [7] Phạm Văn Vạng (2004), Dự án đầu tư quản trò dự án đầu tư giao thông vận tải, NXB GTVT, Hà Nội CẤU TRÚC MÔN HỌC             Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương I : Tổng quan dự án quản lý dự án II : Lập kế hoạch quản lý quy mô dự án III : Quản lý thời gian tiến độ dự án IV : Theo dõi, kiểm soát tiến trình thực dự án V : Quản lý chi phí dự án VI : Quản lý chất lượng dự án VII : Quản lý cung ứng dự án VIII : Quản lý nguồn lực dự án IX : Quản lý trình thi công xây dựng X : Quản lý rủi ro dự án XI : Kết thúc dự án XII : Kỹ quản lý dự án CHƯƠNG III : QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐỊNH NGHĨA Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác đònh thời gian thực công việc toàn dự án việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ thực dự án MỤC ĐÍCH Đảm bảo dự án hoàn thành thời hạn quy đònh phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép Quản lý thời gian sở để quản lý giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho công việc dự án Trong môi trường dự án, chức quản lý thời gian tiến độ đóng vai trò quan trọng so với môi trường hoạt động sản xuất liên tục nhu cầu kết hợp phức tạp công việc, đặc biệt trường hợp dự án phải đáp ứng yêu cầu cụ thể khách hàng QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN NỘI DUNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ ĐỐI VỚI DỰ ÁN Bao gồm nội dung quản lý chủ yếu sau:  Quản lý tiến độ công việc điều tra nghiên cứu hình thành dự án  Quản lý tiến độ công việc lập, thẩm đònh, phê duyệt dự án  Quản lý tiến độ thuê đất, chuyển quyền sử dụng đất  Quản lý tiến độ công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, bàn giao mặt cho bên thi công  Quản lý tiến độ khảo sát thiết kế  Quản lý tiến độ lập, thẩm đònh, phê duyệt thiết kế, tổng dự toán  Quản lý tiến độ công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu  Quản lý tiến độ thưcï hợp đồng trình thi công  Quản lý tiến độ mua sắm cung ứng máy móc thiết bò (nếu có)  Quản lý tiến độ công việc nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIẾN ĐỘ THI CÔNG Có nhiều nhân tố khác làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công xây dựng công trình liệt kê nhân tố chủ yếu sau đây:  Lực lượng lao động trình độ chuyên môn công nhân  Việc đảm bảo cung ứng vật tư : số lượng, chủng loại, thời gian  Tình hình trang bò máy móc thiết bò, dụng cụ công nghệ xây dựng áp dụng  Điều kiện mặt xây dựng  Tình hình cung ứng vốn cho trình thi công,  Điều kiện đòa chất, thủy văn, khí hậu  Trình độ lực thi công nhà thầu  Một số nhân tố khác thay đổi thiết kế, xử lý vướng mắc thi công QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, THỜI GIAN THỰC HIỆN Lập kế hoạch tiến độ tổ chức thực công việc Theo dõi thu thập tài liệu diễn biến tiến độ Xử lý số liệu tiến độ Không có chênh lệch Điểu chỉnh kế hoạch khác cho phù hợp Hình thành tiến độ Đa biện pháp điều chỉnh tiến độ Phân tích tìm nguyên nhân xác định mức độ chênh lệch So sánh với tiến độ kế hoạch để phát chênh lƯch Cã chªnh lƯch QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, THỜI GIAN THỰC HIỆN    Chú ý: Khi so sánh phát sai lệch tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch ta phải làm rõ trường hợp sau: Tiến độ thực công việc thay đổi lập tiến độ tổng thời gian thi công công trình không thay đổi Trường hợp lập tiến độ thi công theo sơ đồ mạng công việc công việc không nằm đường găng tiến độ Trong trường hợp việc điều chỉnh tiến độ cần điều chỉnh cục Khi công việc thay đổi tiến độ làm thay đổi toàn tiến độ thi công công trình thường công việc chủ yếu quan trọng, xảy trường hợp ta phải điều chỉnh tiến độ bao gồm điều chỉnh cục điều chỉnh tổng thể CÁC PHƯƠNG PHÁP LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Có nhiều phương pháp lập tiến độ khác phụ thuộc vào quy mô mức độ phức tạp DA, thời gian hoàn thành, nhân thực yêu cầu Chủ đầu tư Chủ nhiệm DA phải chọn lựa phương pháp tiến độ dễ hiểu, dễ sử dụng tất người tham gia DA Có hai phương pháp dùng phổ biến sơ đồ ngang (còn gọi sơ đồ Gant) sơ đồ mạng ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC CHÊNH LỆCH VỀ THỜI GIAN Chênh lệâch thời gian TV (Time Variance) hiệu số thời gian dự trù để thực phần việc hoàn thành STWP (Scheduled Time for Work Performed) thời gian thực thực phần việc ñoù ATWP (Actual Time for Work Performed) TV = STWP – ATWP TV < : Chậm tiến độ TV > : Vượt tiến độ TV  : Đúng tiến độ ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC SO SÁNH THEO TỶ SỐ Chênh lệch chi phí : BCWP CPI = ACWP Chênh lệch khối lượng : BCWP SPI = BCWS Chênh lệch thời gian : STWP TPI = ATWP Việc so sánh theo tỷ số thật hữu ích muốn so sánh dự án với ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC VÍ DỤ : Chi phí dự trù để hoàn thành hạng mục (BAC - Budget At Complection) 1500 $ Theo tiến độ dự trù, hạng mục hoàn thành vào ngày thứ Thực tế, đến ngày thứ chi hết 1350$ ước lượng chi phí đạt 2/3 khối lượng công việc Xác đònh tình trạng dự án theo chi phí khối lượng công việc Chênh lệch chi phí : CV = BCWP – ACWP = 1500 (2/3) – 1350 = -350  Chênh lệch khối lượng công việc : SV = BCWP – BCWS = 1500 (2/3) – 1500 = -500 Chỉ số chi phí : CPI = BCWP/ACWP = 1500 (2/3)/1350 = 0,74 Chỉ số tiến độ : SPI = BCWP/BCWS = 1500 (2/3)/1500 = 0,67 ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC VÍ DỤ : Như vậy, thời điểm này, dự án thực với chi phí nhiều chi phí dự trù, khối lượng công việc thực so với phần việc phải làm theo kế hoạch Có thể kết hợp hai số CPI SPI để có số phản ánh tổng thể tình trạng DA gọi số chi phí – tiến độ (CSI) BCWP BCWP CSI = (CPI).(SPI) = - x ACWP BCWS Với ví dụ ta coù : {1500.(2/3)}2 CSI = - = 0,49 1350 1500 ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC DỰ BÁO CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN : Với BAC chi phí dự trù để hoàn thành toàn công việc BCWP chi phí để thực phần việc làm chi phí ước tính để hoàn thành công việc lại ETC (Estimated Cost to Complete) laø : BAC – BCWP ECT = CPI Thay vào ví dụ : BAC – BCWP 1500 – 1500.(2/3) ECT = - = - = 676 CPI 0,74 ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC DỰ BÁO CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN : ECT = 676 số tiền mà nhà thầu phải bỏ để hoàn thành phần công việc lại Tổng chi phí ước tính để hoàn thành hạng mục (FAC) tổng chi phí thực tế (ACWP) cộng với chi phí ước tính để hoàn thành công việc lại (ECT) FAC = ECT + ACWP = 676 + 1350 = 2026 Dự trù mức lãi (lỗ) DA : P = BAC – FAC = 1500 – 2026 = - 526 Nhận xét : Nếu cải thiện đáng kể kết thúc, DA bò lỗ khoản 526$ ĐÁNH GIÁ TRẠNG THÁI DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP MA TRẬN PHẦN TRĂM HOÀN THÀNH Số liệu cần thiết để xác lập ma trận chi phí, khối lượng công việc công cần thiết để thực phần việc DA Xét ví dụ minh hoạ ma trận xác đònh phần trăm hoàn thành DA xây dựng gồm năm gói thầu thứ tự từ đến Số liệu để xác lập ma trận ví dụ chi phí Đối với gói thầu số 1, có chi phí công tác đền bù ước tính 15.000$ khối lượng thực công việc đạt 70% với chi phí 10.500$ Chi phí cho công tác đền bù chiếm 30% chi phí toàn gói thầu chiếm 6% toàn chi phí DA, khối lượng công tác đền bù thực gói thầu chiếm 4% tổng khối lượng công việc DA Tổng chi phí gói thầu tỷ lệ phần trăm so với DA thể cột Giá trò 30.750$ 13% góc phải bên ma trận thể chi phí phần trăm hoàn thành toán DA xét đến thời điểm BẢNG MA TRẬN TÍCH HP % HOÀN THÀNH DỰ ÁN C Tác GÓI THẦU SỐ SỐ SỐ SỐ SỐ  CP ước  CP thực ĐỀN BÙ THIẾT KẾ CP ước % HT CP thực TƯ VẤN % KL % DA % HTTB CP ước % HT CP thực XÂY LẮP % KL % DA % HTTB CP ước % HT CP thực % KL % DA % HTTB TỔNG CHI PHÍ % TOÀN BỘ CP ước % HT CP thực % KL % DA % HTTB 15.000 70% 10.500 30% 6% 4% 8.000 35% 2.800 16% 3% 1% 10.000 0% - 20% 4% - 17.000 0% - 34% 7% 0% 50.000 21% 25.000 10% 2.500 28% 10% 0% 9.000 0% - 10% 4% 0% 23.000 0% - 26% 10% 0% 33.000 0% - 37% 14% 0% 90.000 38% 8.000 100% 8.000 40% 3% 3% 3.000 80% 2.400 15% 1% 1% 4.000 0% 2.400 20% 2% 0% 5.000 0% - 25% 2% 0% 20.000 8% 2.000 100% 2.000 20% 1% 1% 1.000 100% 1.000 10% 0% 0% 0% - 0% 0% 0% 7.000 0% - 70% 3% 0% 10.000 4% 31.000 5% 15.50 44% 13% 1% 18.000 0% - 26% 8% 0% 21.000 0% - 30% 9% 0% 0% - 0% 0% 0% 70.000 29% 81.000 24.550 34% 10% 39.000 6.200 16% 3% 58.000 - 24% 0% 62.000 - 26% 0% 240.000 30.750 100% 13% CHƯƠNG X : CÁC NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN DỰ ÁN THÀNH CÔNG VÀ GÂY RA THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN THÀNH CÔNG Dự án hoàn thành hạn Trong phạm vi ngân sách dự trù Tuân theo đặc điểm kỹ thuật Làm khách hàng hài lòng CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY RA THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN Quan niệm sai hiểu sai dự án Chỉ có “nhóm dự án” quan tâm đến kết Không có chòu trách nhiệm Không có cấu trúc dự án Kế hoạch thiếu chi tiết Dự án đủ ngân sách nguồn lực Thiếu giao tiếp, liên lạc nhóm dự án “Lầm đường lạc lối” từ mục tiêu ban đầu Dự án không theo dõi so sánh với kế hoạch ban đầu Khách hàng dự án nhận dạng CÁC NGUYÊN Kỳ vọng chủ dự án đối tượng có liên quan biết rõ đáp ứng Sự hỗ trợ lãnh đạo cấp NHÂN Có mục đích rõ ràng kế hoạch vững mạnh CHÍNH Mục đích mục tiêu hiểu truyền đạt LÀM DỰ Một “văn hoá tổ chức” hướng mục tiêu ÁN Nhóm làm việc có đủ khả kỹ thuật THÀNH CÔNG Nhóm làm việc hiệu kiên trì Giao tiếp tốt với bên tham gia dự án Tín nhiệm lẫn bên CÁC BÍ QUYẾT DẪN ĐẾN SỰ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN       Giám sát thi công có lực Giám sát thi công có mặt để trả lời câu hỏi giải tình phát sinh Quyền lực trách nhiệm giám sát thi công phải xác đònh rõ ràng với bên tham gia dự án Chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vò thiết kế phải nhận thức rõ người giám sát thi công hữu dụng Tiến độ thi công chi tiết, rõ ràng nhà thầu thi công lập sử dụng Một hệ thống kiểm soát dự án phù hợp: theo dõi, đo lường đánh giá chi phí, tiến độ, công chất lượng công việc CÁC BÍ QUYẾT DẪN ĐẾN SỰ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN      Hình thành môi trường hợp tác bên tham gia Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng  quản lý thi công phối hợp bên tham gia bắt buộc CNDA phải công bằng, lòch sự, hoà hợp kiên đònh với nhà thầu thi công Sự bất đồng tệ hại  CNDA nên giữ vai trò trung gian để hoà giải Mối quan hệ tốt đẹp chủ đầu tư nhà thầu thi công cần thiết BÍ QUYẾT QUAN TRỌNG NHẤT GIAO TIẾP TỐT, PHỐI HP TỐT VỚI CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN ... [1] Đỗ Thò Xuân Lan (2003), Quản lý dự án xây dựng, ĐH Quốc Gia TP.HCM, Tp.HCM [2] Viện Nghiên cứu đào tạo quản lý (2007), Quản lý dự án công trình xây dựng, NXB Lao động & Xã hội, Hà Nội [3]... Nội [4] Donald S.Barrie (1996), Quản lý công nghiệp xây dựng, NXB KHKT, Hà Nội [5] Ngô Quang Tường (2003), Hỏi đáp vấn đề tổ chức thi công xây dựng, NXB ĐH Quốc Gia, TP.HCM [6] Lê Văn Kiểm (2007),... chủng loại, thời gian  Tình hình trang bò máy móc thiết bò, dụng cụ công nghệ xây dựng áp dụng  Điều kiện mặt xây dựng  Tình hình cung ứng vốn cho trình thi công,  Điều kiện đòa chất, thủy