CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TV – DU HỌC ĐÀO TẠO – DỊCH THUẬT SAO VIỆT

Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phát triển, ngày càng ổn định, vững chắc trong thời kỳ mới: Thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá. Cùng với sự đổi mới về cơ chế và quản lý thì hệ thống kế toán Việt Nam đã có những tiến bộ và phát triển rõ rệt, góp phần tích cực vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh khắc nghiệt thì kế toán lại càng khẳng định được vai trò của mình. Nó là công cụ để quản lý vĩ mô nền kinh tế và là phương tiện để cung cấp những thông tin về tình hình kinh tế, tài chính của một đơn vị cho các đối tượng quan tâm như: các cơ quan quản lý nhà nước, chủ thể doanh nghiệp, các nhà đầu tư và ngân hàng. Công tác kế toán mà thực hiện tốt sẽ là cơ sở để doanh nghiệp phát triển toàn lực về tài chính. Còn việc hoạch toán không chặt chẽ sẽ dẫn đến thông tin tài chính sai lệch sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp, về hoạch toán thường khác nhau, nó phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm quản lý của đơn vị đó. Nhưng dù áp dụng trong bất kỳ trường hợp nào thì cũng phải tuân theo những chuẩn mực kế toán đã được ban hành, tạo sự chặt chẽ, chính xác. Qua thời gian thực tập về kế toán tại công ty CPTM Quốc tế TV – Du học đào tạo – Dịch thuật Sao Việt. Em đã có điều kiện vận dụng những kiến thức đã học trong trường, sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các anh chị cán bộ trong phòng tài chính và kế toán, và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hồng Hạnh và Cô giáo Đỗ Thị Ngọc Anh . Sau đây em xin trình bày báo cáo của mình.

Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phát triển, ngày càng ổn định, vững chắc trong thời kỳ mới: Thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá. Cùng với sự đổi mới về cơ chế và quản lý thì hệ thống kế toán Việt Nam đã có những tiến bộ và phát triển rõ rệt, góp phần tích cực vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh khắc nghiệt thì kế toán lại càng khẳng định được vai trò của mình. Nó là công cụ để quản lý vĩ mô nền kinh tế và là phương tiện để cung cấp những thông tin về tình hình kinh tế, tài chính của một đơn vị cho các đối tượng quan tâm như: các cơ quan quản lý nhà nước, chủ thể doanh nghiệp, các nhà đầu tư và ngân hàng. Công tác kế toán mà thực hiện tốt sẽ là cơ sở để doanh nghiệp phát triển toàn lực về tài chính. Còn việc hoạch toán không chặt chẽ sẽ dẫn đến thông tin tài chính sai lệch sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp, về hoạch toán thường khác nhau, nó phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm quản lý của đơn vị đó. Nhưng dù áp dụng trong bất kỳ trường hợp nào thì cũng phải tuân theo những chuẩn mực kế toán đã được ban hành, tạo sự chặt chẽ, chính xác. Qua thời gian thực tập về kế toán tại công ty CPTM Quốc tế TV – Du học đào tạo – Dịch thuật Sao Việt. Em đã có điều kiện vận dụng những kiến thức đã học trong trường, sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các anh chị cán bộ trong phòng tài chính và kế toán, và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hồng Hạnh và Cô giáo Đỗ Thị Ngọc Anh . Sau đây em xin trình bày báo cáo của mình. Bài báo cáo của em gồm 4 phần: Phần I – Giới thiệu về đơn vị phát triển của đơn vị Phần II – Báo cáo về tổ chức công tác kế toán của đơn vị Phần III – Những kiến thức rút ra từ đợt thực tập Phần IV – Một số kết luận và kiến nghị Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TV – DU HỌC ĐÀO TẠO – DỊCH THUẬT SAO VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị - Tên công ty: Công ty cổ phần TM Quốc tế TV – Du học Đào tạo – Dịch thuật Sao Việt. - Đơn vị chủ quản: Sở Kế hoạch & Đầu tư - Hình thức Sở hữu vốn: - Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: Công ty CPTM Quốc tế TV – Du học đào tạo – Dịch thuật Sao Việt được thành lập năm 2004. Từ khi thành lập đến nay công ty đã khắc phục mọi khó khăn , tự mình vươn lên tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, xây dựng công ty ngày càng phát triển và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước. Hiện nay đang là công ty mẹ của hệ thống Trường đa cấp Mần Non, Tiểu học, THCS và THPT Hoàng Diệu – Victoria. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty CPTM Quốc tế TV – Du học đào tạo – Dịch thuật Sao Việt là doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mà chỉ than gia vào việc kinh doanh giáo dục nhằm giúp cho doanh nghiệp ngàng càng phát triển không chỉ trong nước mà còn cả ngoài nước. Từ khi thành lập và đi vào hoạt động Công ty CPTM Quốc tế TV – Du học đào tạo – Dịch thuật Sao Việt đãm thamn gia kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau cụ thể là: Tuyển sinh cho hệ thống Trường Hoàng Diệu – Victoria Tổ chức các sự kiện trong năm cho nhà trường VD: Khai giảng, Noen, 20/11, 22/12, 1/6…. Cung cấp trang thiết bị, công cụ dụng cụ đang học cho nhà trường. Cung cấp giảng viên nước ngoài cho Trường. Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất kinh doanh Một điều dễ dàng nhận thấy đó là để hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp đều phải có bộ máy tổ chức quản lý tốt để điều hành mọi hoạt động kinh doanh Công ty CPTM Quốc tế DV- Du học Đào tạo – Dịch thuật Sao Việt có mô hình tổ chức của doanh nghiệp là công ty mẹ và được chia thành các phòng ban hoạt động theo chức năng quản lý của mình. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý  Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, nguồn vốn, các mặt hoạt động kinh doanh của Công ty. Trực tiếp quản lý, giám sát toàn bộ các phòng ban của Công ty. Giám đốc là đại diện cho mọi quyền và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và cơ quan chủ quản cấp trên và là người đại diện cho hợp pháp của Công ty trong quan hệ đối với khách hàng. Do vậy, Giám đốc phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ và xác định được biện pháp thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra.  Phó Giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành về sản xuất theo lệnh của gia đình khi vắng mặt hoặc đi công tác là người giúp đỡ giám đốc trong việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các quyết định để ra phụ trách chính về sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành chính tổng hợp Phòng phát triển Phòng Marketing Phòng Tài chính và kế toán Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin  Phòng Hành chính – tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế oán thống kê phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, tham mưu cho giám đốc về mặt vốn, tiền tệ với việc tính toán phân phối kết quả hoạt động đào tạo của công ty tổ chức kế toán theo quy chế quản lý và lập các tài chính tổ chức và lưu trữ các văn bản, tài liệu và có nhiệm vụ lập kế hoạch đào tạo, kịp thời nắm bắt thông tin về thị trường đào tạo xây dựng mức học phí hợp lý rồi trình giám đốc duyệt rồi gửi đến các bộ phận liên quan.  Phòng phát triển: Phát triển sản phẩm giáo dục, tuyển sinh cho hệ thống trường  Phòng marketing: Quảng bá thương hiệu  Phòng tài chính và kế toán: Tuy các chức năng và nhiệm vụ mỗi phòng ban là khác nhau nhưng chúng có mối quan hệ gắn bố liên kết chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau để thúc đẩy sự phát triển của Công ty. Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin PHẦN II: BÁO CÁO VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp không bao giờ thiếu vắng bộ máy kế toán, vì đây là bộ phận có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý chức năng quan trọng của kế toán trong các công tác quản lý Công ty. Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình vận động của tài sản trong Công ty suốt quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Đối với Công ty CPTM Quốc Tế TV – Đào tạo Du học – Dịch thuật Sao Việt cũng vậy, bộ phận kế toán luôn là cánh tay đắc lực của Giám đốc.Sơ đồ của bộ máy được thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy Kế toán • Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ bao quát quản lý toàn bộ công tác kế toán trong công ty - Kế toán trưởng ở Công ty còn có nhiệm vụ lập Báo cáo lập báo cáo tài chính, các văn bản cần thiết lập để nộp cho cấp trên. Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin - Là người có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán của Công ty, chịu mọi trách nhiệm về các khoản chi tiêu của công ty, thực hiện việc giao dịch, thanh toán với ngân hàng về các khoản vay mượn. - Thiết lập các chỉ tieu kế hoạch về tài chính, đôn đốc hướng dẫn các Kế toán viên làm việc và chấp hành về các khoản vay mượn. - Thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch về tài chính, đôn đốc hướng dẫn các kế toán viên làm việc và chấp hành đúng với các chế độ Kế toán do Bộ tài chính ban hành, •Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ trước khi thanh toán, kiểm soát việc thanh toán các chi phí phát sinh của Công ty đảm bảo nguyên tắc hợp lý, hợp lệ. Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền, giấy đề nghị thanh toán và các hoá đơn mua kế toán thanh toán lập phiếu thu, chi tiền và có nhiệm vụ lưu giữ các chứng từ đó sau quá trình luân chuyển. • Thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi ghi chép tình hình hiện có và tăng giảm tiền mặt tại quỹ của Công ty. Có trách nhiệm làm công tác thu chi tiền mặt, trước khi thu hoặc chi tiền phải kiểm tra các chứng từ xem có hợp lệ không. Ngoài ra, thủ quỹ còn kiêm thêm công việc của nhân viên lễ tân. 2.2. Tổ chức chế độ kế toán Công ty CPTM Quốc tế DV – đào tạo du học – Dịch thuật Sao Việt áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 48/BTC. Theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTc ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính thì tất cả doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức sau: + Hình thức Nhật ký chung + Hình thức Nhật ký – Sổ cái + Hình thức Chứng từ ghi sổ + Hình thức Nhật ký – Chứng từ + Hình thức kế toán trên máy vi tính Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình, hiện nay công ty đang áp dụng tổ chức ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. *Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác và cơ giới hoá công tác kế toán. * Nhược điểm: Ghi chép vẫn còn bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toán nên việc cung cấp số liệu kế toán để lập báo cáo kế toán bị chậm ảnh hưởng đến tính kịp thời của kế toán. * Điều kiện áp dụng: hình thức này thích hợp với đơn vị có quy mô vừa hoặc lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản và đã áp dụng kế toán may vi tính. Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng chi tiết số phát sinh Bảng đối chiếu sổ phát sinh Báo cáo kế toán Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin * Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo hợp pháp, tiến hành phân loại, tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu (chi) tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ về thu tiền mặt và chi tiền mặt. Các chứng từ phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính cần theo dõi cụ thể, kế toán phải ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, giửa Bảng đối chiếu phát sinh và các Bảng chi tiết sổ phát sinh. Sau khi đối chiếu đảm bảo sự phù hợp và chính xác, căn cứ vào Bảng đối chiếu số phát sinh và các Bảng chi tiết sổ phát sinh lập báo cáo kế toán. 2.3. Chứng từ Kế toán Công ty CPTM Quốc tế DV – Đào tạo tin học – Dịch thuật Sao Việt sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chinh, bao gồm một số chứng từ Kế toán sau: • Các chứng từ về tiền lương, lao động: bảng lương • Các chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiếu chi, bảng kê khai tiền gửi ngân hàng, thanh toán kiểm kê quỹ, giấy đề nghị tạm ứng. 2.4. Hệ thống Tài khoản Kế toán Công ty CPTM Quốc tế TV – Đào tạo du học – Dịch thuật Sao Việt sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo luật Kế toán của Việt Nam trong đó có một số tài khoản sau: • Loại 1: TK111, 112,113,131, 133, 141, 152, 153, 154, 155, 156 • Loại 2: TK 211, 214, 241.1 • Loại 3: TK 311, 331,333.1, 334, 335, 338 • Loại 4: Tk 411, 414, 415, 421, 431, 441 • Loại 5: Tk 511, 521, 531, 532 • Loại 6: TK 621, 627, 631, 632, 641, 642 • Loại 8: TK 821 • Loại 9: TK 911 Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức Trường THBC kỹ thuật tin học Hà Nội – ESTIH Ngành: Kế toán - Tin 2.5. Chế độ sổ kế toán Hệ thống sổ Kế toán được dùng theo đúng mẫu quy định của hình thức kế toán Chứng từ ghi số: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi các hoạt động kinh tế tài chính đã tổng hợp trong các Chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian. - Sổ cái các tài khoản. - Các sổ và thể kế toán chi tiết 2.6. Chế độ báo cáo Kế toán Về hệ thống báo cáo Kế toán: Hiện nay công ty được thành lập theo đúng mẫu quy định, theo Quyết định số 169/2000/QDD-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2000 và sửa đổi bổ sung theo TT số 89/2002 cuả Bộ Tài chính và một số báo cáo kèm theo khác bao gồm: • Bảng cân đối tài khoản: mẫu số B01-DN • Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: mẫu số B02- DN • Bản thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B09-DN Nguyễn Hồng Minh – C14A1 Báo cáo thực tập Nhận thức