Tổng quan về Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam

Trong xu thế toàn cầu hóa thị trường tài chính tiền tệ đang diễn ra nhanh chóng, đặc biệt là sự phát triển không ngừng và ngày càng mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và thông tin, buộc mọi ngân hàng phải tự vươn lên để đủ sức cạnh tranh và hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực. Để theo kịp xu thế này, các ngân hàng đang mở rộng mạng lưới chi nhánh, đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ và đặc biệt nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên ngân hàng. Trong xu thế đó, những sinh viên chúng ta càng phải trau dồi kiến thức, tiếp cận thực tiễn để rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân, cũng như công việc sau này của mỗi người. Để giúp sinh viên có điều kiện cọ xát thực tế, rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn, các trường đại học, cao đẳng trong cả nước đều tạo điều kiện cho mỗi sinh viên có một thời gian thực tập tại các cơ sở. Quá trình thực tập là một khoảng thời gian tuy ngắn nhưng vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi sinh viên, đặc biệt là sinh viên khoa Ngân hàng - Tài chính trường Đại học Kinh tế Quốc dân bởi ngân hàng là một trong những lĩnh vực nhạy cảm nhất đối với những biến động của nền kinh tế. Trong thời gian này, em được tiếp xúc với công việc thực tiễn và đối chiếu, kiểm nghiệm với những kiến thức mình đã thu nhận được từ trường, lớp, sách vở… giúp em có cái nhìn khái quát về các công việc của một cán bộ ngân hàng, các hoạt động của cơ sở nơi em thực tập cũng như các hoạt động kinh tế nói chung. Được sự cho phép của nhà trường và sự chấp nhận của Ban lãnh đạo em xin được thực tập tại Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (VFC). Sau thời gian thực tập tổng hợp, em đã quan sát và nắm được những hoạt động cơ bản của ngân hàng và các phòng ban. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo PGS.TS. Lê Đức Lữ cùng toàn thể cán bộ nhân viên nơi em thực tập đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp này.

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hóa thị trường tài chính tiền tệ đang diễn ra nhanh chóng, đặc biệt là sự phát triển không ngừng và ngày càng mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và thông tin, buộc mọi ngân hàng phải tự vươn lên để đủ sức cạnh tranh và hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực. Để theo kịp xu thế này, các ngân hàng đang mở rộng mạng lưới chi nhánh, đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ và đặc biệt nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên ngân hàng. Trong xu thế đó, những sinh viên chúng ta càng phải trau dồi kiến thức, tiếp cận thực tiễn để rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân, cũng như công việc sau này của mỗi người. Để giúp sinh viên có điều kiện cọ xát thực tế, rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn, các trường đại học, cao đẳng trong cả nước đều tạo điều kiện cho mỗi sinh viên có một thời gian thực tập tại các cơ sở. Quá trình thực tập là một khoảng thời gian tuy ngắn nhưng vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi sinh viên, đặc biệt là sinh viên khoa Ngân hàng - Tài chính trường Đại học Kinh tế Quốc dân bởi ngân hàng là một trong những lĩnh vực nhạy cảm nhất đối với những biến động của nền kinh tế. Trong thời gian này, em được tiếp xúc với công việc thực tiễn và đối chiếu, kiểm nghiệm với những kiến thức mình đã thu nhận được từ trường, lớp, sách vở… giúp em có cái nhìn khái quát về các công việc của một cán bộ ngân hàng, các hoạt động của cơ sở nơi em thực tập cũng như các hoạt động kinh tế nói chung. Được sự cho phép của nhà trường và sự chấp nhận của Ban lãnh đạo em xin được thực tập tại Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (VFC). Sau thời gian thực tập tổng hợp, em đã quan sát và nắm được những hoạt động cơ bản của ngân hàng và các phòng ban. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo Báo cáo thực tập tổng hợp tận tình của thầy giáo PGS.TS. Lê Đức Lữ cùng toàn thể cán bộ nhân viên nơi em thực tập đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp này. Báo cáo tổng hợp được chia thành 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam Phần 2: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2003 - 2008 Phần 3: Định hướng phát triển công ty năm 2009. Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TÀI CHÍNH CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM 1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và chức năng hoạt động của Công ty Tài chính Công Nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Bắt đầu từ năm 1991, các công ty tài chính bắt đầu đi vào hoạt động ở nước ta. Là một trong số các công ty tài chính ra đời muộn nhất ở nước ta, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam là một trong những công ty tài chính trẻ nhất ở nước ta hiện nay. Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam là Công ty tài chính Nhà nước thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (VINASHIN) , được thành lập theo quyết định số 3456/1998/BGTVT ngày 19/12/1998 c Bộ Giao thông Vận Tải. Cho tới 31/12/2007, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên từ 30 tỷ lên 1023 tỷ VNĐ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu và liên tiếp đạt hệu quả cao trong những năm qua. Công ty đã có những bước tiến đáng kể: xác lập được vị trí, vai trò hệ thống các tổ chức tài chính tiền tệ tín dụng Việt Nam, góp phần cào tiến trình phát triển nhanh, mạnh của ngành Công nghiệp Tàu thuỷ. 1.1.2 Nhiệm vụ và chức năng VFC đã khẳng định được vị thế của một trung gian tài chính trong hơn 200 thành viên của Tập đoàn VINASHIN và trên thị trường tài chính Việt Nam với các chức năng chính: - Huy động vốn từ các nguồn: nhận tiền gửi có kỳ hạn trên 1 năm, phát hành kỳ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các giấy tờ có giá khác, vay các tổ chức tài chính trong và ngoài nước Báo cáo thực tập tổng hợp - Cho vay dưới các hình thức: cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn; cho vay uỷ thác, cho vay tiêu dùng - Chiết khấu, tái chiết khấu, cầm cố thương phiếu và các giấy tờ có giá khác - Bảo lãnh - Cấp tín dụng dưới các hình thức khác theo quy định của NHNN - Mở tài khoản và dịch vụ ngân quỹ - Thực hiện các hoạt động khác như: góp vốn, mua cổ phân, đầu tư cho các dự án, tham gia thị trường tiền tệ; Được quyền nhận uỷ thác, làm đại lý trong các lĩnh vực tư vấn về ngân hàng, bảo hiểm và đầu tư; Cung ứng các dịch vụ tư vấn về ngân hàng, tài chính tiền tệ, đầu tư và các dịch vụ khác - Bảo lãnh bằng ngoại tệ - Hoạt động bao thanh toán - Cung ứng các dịch vụ ngân hàng tài chính: mua bán ngoại tệ, hoạt động ngoại hối, thu đổi ngoại tệ, chuyển tiền . Với quy mô đội ngũ nhân sự trẻ được đào tạo chính quy, chuyên ngành, phong cách phục vụ tận tình chu đáp, VFC luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu về tài chính cho các cá nhân và tổ chức kinh tế với vai trò: - Huy động và thu hút các nguồn vốn - Tư vấn, thu xếp tài chính và cung ứng tín dụng dưới mọi hình thức - Cung ứng dịch vụ tư vấn đầu tư và lập dự án - Cung ứng các dịch vụ ngân hàng và tài chính. 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của VFC VFC có 18 phòng ban, 01 chi nhánh và 02 công ty trực thuộc, sơ đồ tổ chức của Công ty như sau: - Ban điều hành - Phòng kế hoạch tổng hợp - Ban kiểm soát - Phòng Marketing - Phòng nguồn vốn - Phòng Kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng tín dụng 1, 2, 3 - Phòng Công nghệ thông tin - Phòng giao dịch ngân quỹ - Phòng Bảo lãnh - Phòng phát triển dự án - Phòng Đầu tư - Phòng Kinh doanh tiền tệ - Phòng Thẩm định - Phòng hành chính quản trị - VFC chi nhánh Hồ Chí Minh - Công ty tư vấn đầu tư và Dịch vụ Tài chính - VINASHIN Nhiệm vụ và nội dung hoạt động của các phòng ban 1.1.3.1 Phòng Nguồn vốn Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện huy động và thu hút mọi nguồn vốn dưới nhiều hình thức để phục vụ kế hoạch sản xuất-kinh doanh của Công ty; tham mưu cho Lãnh đạo Công ty việc tổ chức và lên kế hoạch thực hiện phát hành trái phiếu, tín phiếu, các giấy tờ có giá trên thị trường tiền tệ và thị trường tài chính; lập kế hoạch, phương thức cung ứng vốn đáp ứng cho từng dự án đầu tư, phương án sản xuất-kinh doanh của khách hàng, của Lãnh đạo Công ty do các phòng nghiệp vụ thực hiện kinh doanh thẩm định trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt; tổng hơp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch huy động, thu hút vốn, phân tích chi phí vốn, tính lãi suất đầu vào trung bình theo thời điểm và đột xuất, lập báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm trình Lãnh đạo Công ty xem xét; lập và thực hiện kế hoạch duy trì và mở rộng quan hệ với các tổ chức tín dụng trong nước, phân tích tình hình quan hệ vốn giữa Công ty với từng tổ chức tín dụng và đệ trình phương án quan hệ trong từng thời kỳ nhất định; hỗ trợ khách hàng thực hiện dịch vụ liên quan đến thanh toán xuất nhập khẩu. 1.1.3.2 Phòng Tài chính Kế toán •Chức năng và nhiệm vụ của Tổ Kế toán nội bộ: - Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán các khoản chi phí quản lý toàn công ty, lương thưởng, đầu tư mua sắm TSCĐ, CCDC… Báo cáo thực tập tổng hợp - Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán các khoản chi phúc lợi, chế độ theo quy định; - Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán đối với các Chi nhánh và công ty trực thuộc; - Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh khác. •Chức năng và nhiệm vụ của Tổ Kế toán tín dụng: Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán nghiệp vụ tín dụng trong công ty: - Kiểm tra chứng từ giải ngân và các điều kiện đảm bảo giải ngân. Thực hiện giải ngân đúng thời hạn các hồ sơ đủ điều kiện giải ngân; - Quan hệ với khách hàng trong phạm vi liên quan đến nghiệp vụ kế toán. •Chức năng và nhiệm vụ của Tổ Kế toán đầu tư và các nghiệp vụ kinh doanh khác Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán các nội dung nghiệp vụ: - Đầu tư góp vốn mua cổ phần; - Đầu tư theo dự án; - Kinh doanh chứng khoán; - Tư vấn lập dự án, các nghiệp vụ của phòng Bảo lãnh; - Đầu tư tiền gửi, đầu tư uỷ thác quản lý vốn, kinh doanh tiền tệ; - Các nghiệp vụ kinh doanh khác; •Chức năng và nhiệm vụ của Tổ Kế toán nguồn vốn: Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán các nội dung nghiệp vụ: - Nhận tiền gửi, tiền uỷ thác quản lý vốn từ TCTD, cá nhân, tổ chức kinh tế - Vay uỷ thác từ các TCTD, tổ chức kinh tế - Vay vay hạn mức từ các TCTD; - Nhận uỷ thác quản lý vốn từ nguồn phát hành trái phiếu trong nước của Tập đoàn và các đơn vị thành viên; Báo cáo thực tập tổng hợp - Nhận uỷ thác quản lý vốn khác; - Các nghiệp vụ khác liên quan đến nguồn vốn. •Chức năng và nhiệm vụ của Tổ Kế toán Trái phiếu Quốc tế: Quản lý theo dõi và hạch toán kế toán đối với các nghiệp vụ phát sinh từ nguồn TPQT theo uỷ quyền của Tập đoàn. 1.1.3.3 Phòng tín dụng 1, 2, 3 Xây dựng và tổ chức kinh doanh tín dụng trung và dài hạn Xây dựng chính sách khách hàng, chính sách lãi suất, chính sách tín dụng của VFC đối với khách hàng Xây dựng kế hoạch quản lý và phân bố khách hàng theo khu vực để thực hiện mục tiêu mở chi nhánh của công ty Thực hiện thu xếp và cung ứng vốn dưới hình thức nhận vốn uỷ thác, đồng tài trợ theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo nhằm đáp ứng cho từng dự án đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh của khách hàng Thực hiện đầy đủ chính xác và kịp thời các báo cáo về hoạt động tín dụng đầu tư trung và dài hạn, bảo lãnh theo quy định của ngân hàng nhà nước, các cơ quan quản lý có liên quan và theo quy định của công ty. 1.1.3.4 Phòng Giao dịch Ngân quỹ Hướng dẫn khách hàng mở, sử dụng, quản lý các tài khoản của họ tại Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ; tổ chức thực hiện các nghiệp vụ huy động và thu hút tiền gửi dưới nhiều hình thức; phát hành và đại lý phát hành các trái phiếu, tín phiếu, giấy tờ có giá khác; chuyển đổi hoặc làm đại lý chuyển đổi, mua bán ngoại tệ tiền mặt; thu phát tiền mặt, chuyển tiền và đại lý chuyển tiền nhanh; thực hiện các nghiệp vụ về kho quỹ ngân hàng, bảo quản tài sản, hồ sơ, tài liệu, báu vật trong kho; kế toán và thủ quỹ các hoạt động thu, chi tài chính và dự toán kinh phí của bộ máy Công ty; quản lý các hồ sơ gốc về tài sản cầm cố, thế chấp do Công ty nhận làm tài sản đảm bảo các nghĩa vụ tài chính của khách hàng; quản lý các hồ sơ, tài liệu chứng từ liên quan đến hoạt động tiền gửi; lập các báo cáo theo đúng quy Báo cáo thực tập tổng hợp định của Công ty, của các đơn vị quản lý và của Ngân hàng Nhà nước về các hoạt động nghiệp vụ thu xếp tiền gửi; quản lý các hồ sơ gốc về tài sản và các hồ sơ pháp lý của Công ty. 1.1.3.5 Phòng Phát triển dự án Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, thu xếp vốn cho các dự án do công ty thực hiện Lập và quản lý dự án, hồ sơ dự án, các biên bản tài liệu hợp đồng kèm theo đối với tất cả các dự án do công ty làm tư vấn Lập và thực hiện kế hoạch tiến độ thực hiện các dự án do công ty tư vấn Quản lý, đôn đốc các nguồn thu liên quan đến hoạt động tư vấn dự án Phát triển các nghiệp vụ tư vấn tài chính, tư vấn phát triển dự án theo định hướng của lãnh đạo công ty. 1.1.3.6 Phòng kinh doanh tiền tệ Thực hiện quản lý nguồn vốn uỷ thác của Tổng công ty và các đơn vị thành viên cho công ty tài chính từ nguồn vốn vay lại trái phiếu quốc tế của chính phủ theo các quy định của Tổng công ty Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh tiền tệ để bảo toàn và phát triển nguồn vốn uỷ thác nêu trên Thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời các báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh tiền tệ. 1.1.3.7 Phòng Hành chính Quản trị Tổ chức thực hiện giao, nhận và chuyển, phát các bưu phẩm, bưu kiện, ấn phẩm, công văn, tài liệu . còn nguyên niêm phong bảo mật; khánh tiết, trang trí trụ sở, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, quản lý kỹ thuật lao động và thực hiện các hiệu lệnh về thời gian làm việc và nghỉ ngơi của Công ty; thường trực tổng đài điện thoại và quản lý hệ thống thông tin-điện thoại của Công ty (bao gồm cả điện thoại di động các nhân và điện thoại cố định tại nhà riêng của một số chức danh cán bộ Lãnh đạo Công ty do Phòng quản lý); tổ chức thực hiện việc xây dựng, cải tạo, sửa Báo cáo thực tập tổng hợp chữa các công trình thiết bị thuộc trụ sở Công ty; lập kế hoạch, dự toán kinh phí, chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, phương tiện và công cụ làm việc, văn phòng phẩm .phục vụ hoạt động của Bộ máy Công ty trình duyệt; tổ chức thực hiện và quản lý kế hoạch, dự toán; quản lý và bố trí các phương tiện vận tải phục vụ nhu cầu công tác của Lãnh đạo Công ty và cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ của Nhà nước; tổ chức theo dõi và quản lý về mặt hiện vật, số lượng đơn vị sử dụng, các tài sản cố định, trang thiết bị, phương tiện, công cụ làm việc, phương tiện vận tải và các vật phẩm phục vụ hoạt động của Công ty theo đúng các quy định của Nhà nước và Công ty; phối hợp với công đoàn và các đoàn thể quần chúng của cơ quan trong việc tổ chức thực hiện và quản lý bữa ăn giữa ca, hàng ngày, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, bảo vệ sức khoẻ, y tế dự phòng, vui chơi giải trí . của cán bộ công nhân viên Công ty; phối hợp với các phòng của Công ty và trung tâm V.IBC để giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc phục vụ hoạt động kinh doanh và quản lý của Công ty. 1.1.3.8 Phòng Kế hoạch Tổng hợp •Chức năng và nhiệm vụ của Tổ Kế hoạch: - Tổ chức xây dựng và trình Tổng Giám đốc phê duyệt kế hoạch, chương trình Công tác định kỳ của Công ty, các phòng ban, Công ty trực thuộc, chi nhánh, tổ tín dụng theo tháng, quý và năm; - Thông báo, theo dõi và đôn đốc các phòng ban, Công ty trực thuộc, chi nhánh, Tổ tín dụng triển khai thực hiện kế hoạch, thực hiện đúng quy chế tổ chức và hoạt động; làm đầu mối, phối hợp với các phòng trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ do Tổng Giám đốc giao (sau khi đã được duyệt); - Soạn thảo hoặc phối hợp tham gia ý kiến soạn thảo các báo cáo tổng kết của Công ty theo quy định của Tập đoàn, Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan quản lý khác; Báo cáo thực tập tổng hợp •Chức năng và nhiệm vụ của Tổ Quản trị rủi ro và phát triển sản phẩm: - Tham mưu cho Ban Điều hành về chiến lược và kế hoạch hoàn thiện các sản phẩm cũ và phát triển sản phẩm mới thuộc các lĩnh vực tài chính – ngân hàng; - Xây dựng hệ thống phản ứng nhanh (SUPPERREACTION SYSTEM): tạo lập hệ thống thông tin trực tuyến của Tổng Giám đốc đối với toàn bộ khách hàng; tạo lập hệ thống cập nhập thông tin thị trường, phân tích đánh giá đưa ra dự báo, các sản phẩm mới; - Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về việc tổ chức và lên kế hoạch thực hiện quản trị rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công ty; - Quản lý, giám sát hoạt động quản trị rủi ro theo phân cấp, ủy quyền của Tổng Giám đốc trong từng thời kỳ, đảm bảo an toàn, hiệu quả và tuân thủ theo các quy định hiện hành. •Tổ Quản lý Nhân sự: - Tổ chức xây dựng soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động về nhân sự, lao động, tiền lương . trong phạm vi toàn Công ty cho phù hợp với yêu cầu của Tập đoàn, Nhà nước trong từng giai đoạn cụ thể; trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt; - Tổ chức thực hiện các công tác lao động, tiền lương sau khi được lãnh đạo phê duyệt; - Xây dựng quy hoạch và lập kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ theo chế độ, chính sách cán bộ và theo yêu cầu của Công ty; thực hiện các công việc về tuyển dụng nhân sự, thuyên chuyển công tác, đề bạt cán bộ… •Tổ Văn phòng Tổng Giám đốc: - Tiếp nhận và trình Tổng Giám đốc xử lý các công văn, các báo cáo, tờ trình của các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước gửi Công ty và Lãnh đạo Công ty hoặc các tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động kinh . nước ta hiện nay. Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam là Công ty tài chính Nhà nước thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (VINASHIN). trong số các công ty tài chính ra đời muộn nhất ở nước ta, Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam là một trong những công ty tài chính trẻ nhất