KẾT CHUYỂN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNGTY TNHH MAY TOP ONE

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾT CHUYỂN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNGTY TNHH MAY TOP ONE SVTH MSSV LỚP KHÓA NGÀNH : LÊ TẤN PHÁT : 07123174 : DH07KEB : 2007 - 2011 : KẾ TOÁN -TP Hồ Chí Minh tháng năm 2011- Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa kinh tế trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾT CHUYỂN DOANH THUCHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY TOP ONE” Lê Tấn Phát,sinh viên khóa 33,ngành kế tốn,đã bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày _ GV hướng dẫn ĐÀM THỊ HẢI ÂU (chữ ký) _ Ngày Tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo (chữ ký Họ tên) (chữ ký Họ tên) _ Ngày Tháng Năm Ngày Tháng Năm LỜI CẢM TẠ Lời xin cảm ơn cha mẹ, có cơng sinh thành, dưỡng dục nên người anh chị thương yêu, động viên em học tập chăm để hướng đến đường tốt đẹp,một tương lai rộng mở Tiếp theo em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy,Cô giáo trường ĐH Nơng Lâm Tp.Hồ Chí Minh Thầy giáo, Cơ giáo Khoa Tài Chính – Kế Toán trang bị cho Em kiến thức chuyên ngành kế toán Kiểm Toán Ngày kinh tế vận hành theo chế thị trường đòi hỏi người nắm vững lí thuyết phải tiếp xúc với thực tế nhiều Vì sau thời gian thực tập Công ty TNHH MAY TOP ONE em tiếp thu kiến thức thân Để có hơm em vô biết ơn Ban Giám Hiệu trường ĐH Nơng Lâm Thanh Phố Hồ Chí Minh , thầy khoa Tài Chính – Kế Tốn truyền đạt kiến thức cho em từ em bước vào trường Trong trình thực tập nghiên cứu thực tế Công ty em nhận nhiều giúp đỡ tận tình đóng góp ý kiến thật bổ ích Nguyễn Thị Hồng Sen (kế toán trưởng) hai chị Hữu Huyền Châu Nguyễn Thị Huyền (kế tốn viên) Cơng ty đặc biệt hướng dẫn tận tình Cơ Đàm Thị Hải Âu Cơ giúp em hồn thành chun đề Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ hiểu biết thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý q thầy khoa Tài Chính – Kế Tốn cơ,chị Cơng ty để nội dung chuyên đề đầy đủ hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Tổng Giám Đốc, chú,các Anh, cô,các Chị Công Ty TNHH MAY TOP ONE giáo viên hướng dẫn Cô Đàm Thị Hải Âu nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty để em có điều kiện hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ TẤN PHÁT.Tháng năm 2011.” Kết Chuyển Doanh Thu-Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MAY TOP ONE” LE TAN PHAT May, 2011.” Gathering and Transfer From Revenue and Cost, and Determine The Result Of Business Activities At Top One Garment Co.,LTD” Khóa luận nghiên cứu đặc điểm,tình hình chung cơng ty TNHH MAY TOP ONE.Đặc biệt quan tâm đến cấu tổ chức máy quản lý công tác kế tốn cơng ty Dựa sở lý thuyết kế tốn doanh thu-chi phí xác định kết kinh doanh học trường số tài liệu tham khảo kế toán để áp dụng vào thực tiễn nghiệp vụ phát sinh công ty TOP ONE Kỳ hoạt động công ty tính hàng tháng.Cuối kỳ kế tốn tập hợp tất hóa đơn,chứng từ liên quan đến chi phí,giá vốn,doanh thu sau tiến hành xử lý,tính tốn cân đối số liệu đưa kết hoạt động kỳ.Trong luận này,số liệu tính tốn kỳ cuối năm,tức tháng 12 năm 2010 Dựa vào kết thu thập,phân tích để đưa kết luận kiến nghị nhằm mục đích cuối nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho công ty MỤC LỤC Trang vii Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng viii Danh mục hình ix CHƯƠNG 1.MỞ ĐẦU………………………………………………………… 1.1.Đặt vấn đề………………………………………………………………… 1.2.Mục tiêu nghiên cứu……………………………………………………… 1.3.Phạm vi nghiên cứu khóa luận………………………………………… 1.4.Cấu trúc khóa luận………………………………………………………… CHƯƠNG 2.TỔNG QUAN…………………………………………………… 2.1.Lịch sử hình thành cơng ty………………………………………………… 2.2.Chức nhiệm vụ công ty……………………………………… 2.2.1.Chức năng……………………………………………………………… 2.2.2.Nhiệm vụ………………………………………………………………… 2.3.Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp……………………………………… 2.4.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạng phòng ban……………………… 2.5.Tổ chức máy kế tốn cơng ty……………………………………… 2.5.1.Chức phận kế tốn…………………………………… 2.5.2.Hình thức kế tốn công ty…………………………………………… 10 CHƯƠNG 3.NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU…………… 13 3.1.Nội dung nghiên cứu…………………………………………………… 13 3.1.1.Các khái niệm………………………………………………………… 13 3.1.2.Tính giá hàng hóa……………………………………………………… 14 3.1.3.Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”TK 511”…………… 15 3.1.4.Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ_TK 512…………………………… 20 3.1.5.Kế toán doanh thu chua thực hiện_TK 3387…………………………… 21 3.1.6.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………… 21 3.1.7.Kế toán giá vốn hàng bán_TK 632…………………………………… 26 3.1.8.Kế toán chi phí bán hàng_TK 641…………………………………… 28 3.1.9.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… 30 v 3.1.10.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 32 3.1.11.Kế toán khoản thu nhập chi phí khác………………………… 36 3.1.12.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp………………………………… 39 3.1.13.Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………… 40 3.2.Phương pháp xác định doanh thu công ty…………………………… 42 3.2.1.Phương thức toán………………………………………………… 43 3.2.2.Phương thức thu tiền…………………………………………………… 43 3.2.3.Lưu chuyển chứng từ công ty……………………………………… 43 CHƯƠNG 4.KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN………………………………… 44 4.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……………………… 44 4.2.Kế toán doanh thu nội bộ………………………………………………… 48 4.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính…………………………………… 48 4.4.Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu…………………………………… 49 4.5.Kế toán thu nhập khác…………………………………………………… 49 4.6.Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………… 49 4.7.Kế tốn chi phí hoạt động tài chính……………………………………… 51 4.8.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………… 52 4.9.Xác định kết kinh doanh…………………………………………… 61 4.10.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp…………………………………… 64 CHƯƠNG 5.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ………………………………… 65 5.1.Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh……………………… 65 5.2.Kiến nghị………………………………………………………………… 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………… 69 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BTC Bộ Tài Chính CKTM Chiết Khấu Thương Mại CTGS Chứng Từ Ghi Sổ DTBH Doanh Thu Bán Hàng GĐ Giám Đốc GTGT Gía Trị Gia Tăng GVHB Gía Vốn Hàng Bán HĐ Hóa Đơn HĐKD Hoạt động kinh doanh HH Hàng Hóa KH Khách Hàng K/C Kết Chuyển KQKD Kết Quả Kinh Doanh LN Lợi Nhuận NVL Nguyên Vật Liệu SP Sản Phẩm TK Tài Khoản TNDN Thu Nhập Doanh Nghiệp TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn TSCĐ Tài Sản Cố Định TTĐB Tiêu Thụ Đặc Biệt TP Thành Phẩm XK Xuất Khẩu vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng lương nhân viên văn phòng Bảng phân bổ công cụ lao động Bảng phân bổ tài sản cố định tháng 12 năm 2010 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1.Sơ đồ tổ chức máy cơng ty…………………………………………… Hình 2.2.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty………………………………… Hình 2.3.Sơ đồ cơng tác kế tốn…………………………………………………… 12 Hình 3.1.Sơ đồ hạch tốn kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ…… 19 Hình 3.2.Sơ đồ hạch tốn kế tốn chiết khấu thương mại…………………… 25 Hình 3.3.Sơ đồ hạch tốn kế tốn hàng bán bị trả lại………………………… 26 Hình 3.4.Sơ đồ hạch toán kế toán giảm giá hàng bán………………………… 27 Hình 3.5.Sơ đồ hạch tốn thuế GTGT, thuế TTĐB thuế XNK………………… 28 Hình 3.6.Sơ đồ hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán………………………… 30 Hình 3.7.Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng………………………… 32 Hình 3.8.Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp……………… 34 Hình 3.9.Sơ đồ hạch tốn kế tốn doanh thu hoạt động tài chính……………… 36 Hình 3.10.Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí hoạt động tài chính……………… 38 Hình 3.11.Sơ đồ hạch tốn kế tốn thu nhập khác…………………………… 40 Hình 3.12.Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí khác……………………………… 42 Hình 3.13.Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp…………………… 44 Hình 3.14.Sơ đồ hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh…………………… 46 Hình 4.1.Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh năm 2010………………… 63 ix 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1.Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh a.Tổ chức cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức kế tốn mà cơng ty áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, ln có ý thức trách nhiệm với cơng việc mình, đảm bảo xác số liệu, hạch toán, sổ sách kế toán Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng máy kế tốn góp phần làm cho phòng kế tốn hoạt động hiệu quả, đảm bảo xác số liệu kế tốn, tạo xác cao kế tốn Nhờ mà ban lãnh đạo cơng ty ln có thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho việc đề định kinh doanh hiệu quả, mang lại lợi ích cho tồn cơng ty Hiện hệ thống máy tính cơng ty nối mạng với giúp cho cơng tác kế tốn trở nên thuận tiện hơn, thông tin truyền đạt kịp thời, nhanh chóng cấp lãnh đạo phòng ban, giúp thành viên nắm bắt tình hình cơng ty Tất cơng việc kế tốn thực kết hợp phần mềm EXCEL tiện lợi giúp cho việc ghi chép xử lý thông tin cách nhanh chóng, việc hạch tốn kế tốn máy vi tính giúp cho nhân viên kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc mình, đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp xác ln kịp thời Trong q trình thực nghiệp vụ mình, kế tốn viên ln nhận đạo kế toán trưởng phối hợp chặt chẽ với để đảm bảo công tác hạch tốn xác Nhân viên có mơi trường làm việc tốt, phòng làm việc trang bị thiết bị máy móc, ánh sáng cần thiết phục vụ tốt cho công việc nhân viên Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người có trình độ, kinh nghiệm, ln động, tích cực học hỏi phấn đấu không ngừng để nâng cao chuyên mơn mình, đáp ứng u cầu cơng việc Chính điều góp phần lớn tạo nên hiệu cơng tác kế tốn cơng ty giúp cho công tác quản lý, điều hành ban giám đốc thuận lợi b.Hạch toán kế toán Hiện công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ_BTC, ngày 14/09/2006 BTC Công ty mở hệ thống tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp tùy vào đối tượng theo dõi tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, quản lý khoản mục cách hợp lý, chặt chẽ hiệu Từ thực tế công ty, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn phản ảnh xác hóa đơn, chứng từ theo quy định Nhà nước Sự quản lý luân chuyển chứng từ chặt chẽ có hệ thống Tổ chức hạch tốn doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh tn thủ theo chuẩn mực kế tốn, Thơng tư, Quyết định Bộ Tài Cơng ty ln cập nhật kịp thời thay đổi công tác hạch tốn theo Thơng tư, định Bộ Tài ban hành, đảm bảo ln tn thủ theo quy định Nhà nước c.Báo cáo kế toán Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Chứng từ gốc tổ chức luân chuyển hợp lý, khoa học có hệ thống giúp việc kiểm tra xử lý thông tin kịp thời Đồng thời nhờ hỗ trợ máy vi tính mà phận kế toán thuận tiện nhiều việc ghi chép, lưu trữ số liệu, chứng từ, in báo cáo vào cuối kỳ: “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh” “Bảng cân đối số phát sinh” cần kiểm tra đối chiếu, giảm bớt gánh nặng cho nhân viên mà thơng tin lại có độ xác cao 66 5.2 Kiến nghị Trên sở nhận xét nêu, em xin đưa số ý kiến đóng góp sau: a.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng việc kế tốn cơng ty thực máy giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn lại đòi hỏi tính thận trọng, tập trung q trình nhập liệu chứng từ gốc vào máy tính, sai sót nhỏ kéo theo sai sót dây chuyền cơng tác kế tốn Do đó, cơng ty cần phải thường xun kiểm tra, nâng cấp máy tính để phát huy hiệu sử dụng Thường xuyên tổ chức đợt tập huấn nghiệp vụ kế tốn để nhân viên ln trang bị, cập nhật thêm kiến thức để vận dụng cơng việc thực tế Có kế hoạch định kỳ đánh giá, nhận xét lực làm việc nhân viên để có điều tiết, phân bổ nguồn nhân lực hợp lý Tổ chức luân chuyển nhân viên phận kế toán để đảm bảo cơng tác kế tốn ln liên tục xảy trường hợp khuyết vị trí Sự phân bổ, luân chuyển nhân hợp lý giúp cho máy kế tốn cơng ty vận hành tốt Công ty nên mua phần mềm kế tốn để cơng việc kế tốn thực tốt nhanh đặc biệt sai sót lĩnh vực kế tốn b Báo cáo kế tốn Q trình hoạt động doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thực chức kế tốn, phận kế tốn cần phải nâng cao hiểu biết, lực, nắm bắt kịp thời thông tin thay đổi để lập “Báo cáo xác định kết kinh doanh”, “Bảng cân đối số phát sinh”… vào cuối kỳ xác, dễ hiểu Nhưng cơng ty không ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa với hình thức kế tốn hành Đề nghị công ty phải ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy định tài 67 Tóm lại: Cơng ty hình thành có trình phát triển tương đối lâu, định hướng xây dựng phát triển phù hợp với xu thế, tình hình thị trường Trong suốt thời gian qua công ty cố gắng phấn đấu thực đặt uy tín, chất lượng cơng việc lên hàng đầu sở kết hợp lợi ích cơng nhân, CBCNV, khách hàng tồn thể xã hội Với nỗ lực hướng tại, tin cơng ty có hội thu hút đầu tư, đẩy mạnh doanh thu phát triển lớn mạnh Và cuối để có thành cơng chắn có đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn cơng ty Những thơng tin kế toán cung cấp chắn trung thực, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính Năm 2006, Chế Độ Kế Toán Vừa Và Nhỏ, Nhà Xuất Bản Thống Kê Năm 2009 Bộ Tài Chính Năm 2006, QĐ 15/2006/QĐ – BTC – Quyết Định Về Việc Ban Hành Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp Website: www.mof.gov.vn PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế Tốn Tài Chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính Thầy Bùi Xn Nhã, Bài Giảng Mơn Học Ngun Lý Kế Tốn Thầy Bùi Cơng Luận, Bài Giảng Mơn Học Tài Chính Doanh Nghiệp Thầy Lê Văn Hoa, Bài Giảng Mơn Học Kế Tốn Doanh Nghiệp Và Luận Văn Tốt nghiệp Của Các Anh Chị Khóa Trước 69 ... 2011.” Kết Chuyển Doanh Thu-Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MAY TOP ONE” LE TAN PHAT May, 2011.” Gathering and Transfer From Revenue and Cost, and Determine The Result Of Business