KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VỮNG BỀN(DURACONS) TP.HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VỮNG BỀN(DURACONS) TP.HCM PHẠM THỊ KIM LAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN KHOA KINH TẾ CHUN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Xây Dựng Vững Bền(DURACONS)” Phạm Thị Kim Lan, sinh viên khóa 33, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày TRỊNH ĐỨC TUẤN Người hướng dẫn, (Chữ ký) Ngày tháng Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo năm 2011 Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, họ tên) Ngày tháng (Chữ ký, họ tên) năm 2011 Ngày ii tháng năm 2011 LỜI CẢM TẠ Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ba má, anh chị người sinh thành nuôi dạy hy sinh tất để có ngày hơm Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể Q Thầy Cơ Trường Đại Học Nông Lâm TPHCM.Thầy Cô dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức bổ ích hành trang để em tự tin bước vào đời Đó khoảng thời gian đẹp quý báu mà em không quên Đặc biệt, em xin cảm ơn thầy Trịnh Đức Tuấn hết lòng giảng dạy, hướng dẫn em trình học hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo công ty TNHH Xây Dựng Vững Bền tạo điều kiện cho em thực tập quý công ty Đặc biệt em xin cảm ơn chị Nguyệt - kế tốn trưởng tồn thể cán nhân viên cơng ty nói chung anh chị phòng kế tốn nói riêng quan tâm giúp đỡ em trình em thực tập công ty Cuối xin cảm ơn tất người bạn bên cạnh thời gian qua chia sẻ buồn vui quãng đời sinh viên thật đẹp Tôi xin cảm ơn tất cả! iii NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM THỊ KIM LAN Tháng 07/2011 “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm xây lắp Cơng Ty TNHH Xây Dựng Vững Bền” PHAM THI KIM LAN, July 2011 “Cost Accounting and Determination of The Actual Unit Value of The Constructional Product at Vung Ben Co Ltd Company” Đề tài tìm hiểu phản ánh cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Xây Dựng Vững Bền Bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành, cách thức tập hợp phân bổ loại chi phí, tính giá thành thực tế cơng ty Khóa luận mơ tả trình tự lưu chuyển chứng từ, cách ghi sổ kế tốn nghiệp vụ kinh tế, tính giá thành sản phẩm xây lắp từ rút nhận xét đưa đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn cơng ty iv MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii DANH MỤC CÁC HÌNH viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1.Tổng quan lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.1.Giới thiệu công ty .4 2.1.2.Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.2.3 Đặc điểm hoạt động công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng kế tốn .9 2.5 Chế độ kế toán áp dụng .10 2.5.1 Chế độ chứng từ kế toán áp dụng .10 2.5.2 Hình thức sổ kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn 10 2.5.3 Những nguyên tắc sách kế tốn áp dụng cơng ty .11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Khái niệm xây lắp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp .12 3.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp 12 3.1.2 Đặc điểm, phương thức tổ chức sản xuất xây lắp .12 v 3.1.3 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 13 3.1.4 Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp mối quan hệ chúng 14 3.2 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 18 3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .22 3.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 25 3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 28 3.3 Tổng hợp, kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp .33 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 35 4.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí tính giá thành cơng ty DURACONS .35 4.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .35 4.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành cơng ty .36 4.2 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty DURACONS .36 4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .37 4.2.2 Hạch toán khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp .43 4.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 49 4.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 52 4.4 Kế toán tổng hợp, kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 57 4.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí 57 4.4.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 58 4.5 Thảo luận 60 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 61 5.1 Kết luận .61 5.1.1 Ưu điểm 61 5.1.2 Nhược điểm 62 5.2 Kiến nghị 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng XL Xây lắp vii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hình thức ghi sổ máy vi tính 10 Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp .22 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp 25 Hình 3.3 Sơ đồ Hạch tốn Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Cơng (trường hợp cơng ty có tổ chức đội máy thi công riêng) 28 Hình 3.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 31 Hình 3.5 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 34 Hình 4.1 : Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu cơng trình IntanBuilding .42 Hình 4.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình IntanBuilding .48 Hình 4.3 Sơ đồ kết chuyển chi phí phát sinh cơng trình Intan Building .60 viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô lẫn vi mô Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Một công cụ hỗ trợ đắc lực phận kế toán với phần hành bản, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trò quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho nhà quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng.Tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo đưa định hợp lý, thời điểm, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn, đạt hiệu kinh doanh cao với chi phí thấp nhất, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp.Chính vậy, cơng tác kế tốn phải tổ chức cách khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chức thực cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Sau nhận thức tầm quan trọng vấn đề nhờ có hướng dẫn, bảo giáo viên hướng dẫn thầy Trịnh Đức Tuấn tồn thể anh chị phòng kế tốn đặc biệt chị Nguyễn Thị Nguyệt trưởng phòng kế tốn Ban Lãnh Đạo cơng ty kết hợp với nỗ lực thân, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty mạnh dạn hồn thiện khóa luận với chun đề: “ Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty THHH Xây Dựng Vững Bền” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích, đánh giá tình hình thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Qua phát thiếu sót cơng tác hạch tốn kế tốn công ty Là hội vận dụng kiến thức học kết hợp với thực tiễn nhằm củng cố, nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm để có tảng hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Từ kết nghiên cứu để đưa nhận xét, đánh giá, đề xuất góp phần làm cho cơng tác kế tốn đơn vị hợp lý hoàn thiện 1.3 Phạm vi nghiên cứu Mọi chi tiết thực tế liên quan đến đề tài thu thập, nghiên cứu công ty TNHH Xây Dựng Vững Bền địa số 14,Đường 3A, Cư Xá Bình Thới, P.8,Q.11,TPHCM.Các số liệu trình bày, minh họa cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đề tài, tất cung cấp từ phòng kế tốn cơng ty phòng ban khác Nội dung nghiên cứu: cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty TNHH Xây Dựng Vững Bền Về không gian: Công ty TNHH Xây Dựng Vững Bền Về thời gian: Từ ngày 08/03/2011 đến 30/05/2011 1.4 Cấu trúc luận văn Luận văn gồm có phần Chương 1: Mở đầu Nêu lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu đề tài Chương 2: Tổng quan-Giới thiệu công ty TNHH Xây Dựng Vững Bền bao gồm trình hình thành, phát triển, cấu tổ chức, đặc điểm kinh doanh công ty Chương 3: Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Hình 4.3 Sơ đồ kết chuyển chi phí phát sinh cơng trình Intan Building TK 621 TK 154 5.951.385.642 TK 622 1.275.653.895 TK 623 765.239.962 TK 627 510.463.129 4.5 Thảo luận - Về nguyên vật liệu : Các chứng từ gửi lên ngày từ đội giúp kế tốn cơng ty theo dõi cụ thể, xác, có hệ thống định mức hao phí nguyên vật liệu, định mức vật tư tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư cơng trình - Về nhân cơng : chi phí nhân cơng tính hạch tốn tương đối dễ dàng tn theo quy tắc hưởng theo lao động - Về chi phí sử dụng máy thi cơng : Cách sử dụng quản lý nguồn cung cấp trình tốn dễ dàng cho cơng tác hạch tốn Điều làm giảm chi phí vận chuyển máy móc cơng trình xa - Về chi phí sản xuất chung : có hạch tốn đầy đủ theo quy định, nhiên việc kế toán khơng trích khấu hao trực tiếp vào hạng mục cơng trình điều làm thiếu xác việc tính giá thành cơng trình Nhìn chung cơng tác cung ứng, quản lý hạch toán xuyên suốt cơng trình tương đối hợp lý xác Điều đáng nhìn nhận kỳ kế tốn chọn để tổng hợp hạch toán kết thúc hồn thành cơng trình Như cơng trình có thời hạn chi phí thấp hợp lý Nhưng khó khăn phức tạp gói thầu có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài Vì khối lượng cơng việc bị ứ đọng vào cuối kỳ, thời điểm công trình hồn thành 60 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận 5.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH XD VỮNG BỀN (DURACONS) lớn mạnh không ngừng quy mô lẫn chất lượng sản xuất Một điều khơng thể nói đến cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường mở rộng quy mô kinh doanh nhằm thu hút khách hàng ký kết hợp đồng xây dựng a Bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất doanh nghiệp Công ty xây dựng máy quản lý gọn, nhẹ, hiệu với chế độ kiêm nhiệm vị trí quản lý với tổ trưởng xây dựng Điều cho phép máy quản lý cơng ty tiếp cận với tình hình thực tế cơng trường xây dựng nhờ kiểm sốt cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh b Bộ máy kế toán phương pháp kế tốn hành Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc,… DURACONS áp dụng triệt để công dụng máy tính cơng tác kế tốn trợ thủ mạnh, thơng minh để thể tính nhanh gọn, mà xác Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống đội xây dựng thi cơng Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty 61 c Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về nguyên vật liệu : đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư thiếu cần sử dụng ngay, phải đảm bảo vật tư chất lượng, thủ tục theo chế độ hành - Về máy thi công : Nếu khơng có thiếu cơng ty th ngồi hình thức hợp đồng, thuê thiết bị theo thể lệ hành Tồn kinh phí hợp đồng chuyển phòng tài vụ để theo dõi hạch tốn Đồng thời giải cấp kinh phí kịp thời để đội triển khai thi công - Về nhân công : Chi phí nhân cơng hạch tốn tương đối dễ dàng thuận lợi đảm bảo theo nguyên tắc hưởng theo lực Tài khoản 154 tập hợp chi tiết cho đối tượng, cụ thể hạng mục, dự án cơng trình, lẽ giúp nhà quản lý dễ tiếp cận nhanh việc quản lý dự án - Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan đánh giá tương đối xác khối lượng dở dang cuối kỳ nhờ việc tính giá thành sản phẩm xác Như cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thể cách rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ phần tương đối quan trọng việc thực chiến lược kinh doanh công ty 5.1.2 Nhược điểm Thứ : Đối với vật tư cần thay hay lắp đặt cơng ty tận dụng nguyên liệu sử dụng chất lượng đảm bảo Trên thực tế đội thi cơng nhận cơng trình thường đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng….Chính mà giá thành sản phẩm tăng lên, ngược lại với tiêu chí hạ giá thành sản phẩm (điều kiện giữ nguyên chất lượng) công ty Thứ hai : Các khoản thiệt hại phá làm lại sản xuất tính đặc trưng ngành xây lắp chưa theo dõi xác thực tổ chức hạch toán hợp lý Thứ ba : Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ tồn diện nên mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong sản phẩm công ty nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu 62 hướng để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh lại có kẽ hở chi phí nguyên vật liệu phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với việc lĩnh kho chất lượng chưa đảm bảo 5.2 Kiến nghị Để khắc phục tồn quản lý hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty em xin đề xuất số ý kiến sau: Về phương pháp kế toán : nhân viên kế toán phải đào tạo lĩnh vực chuyên môn cách thận trọng phải nhanh nhạy trước biến đổi, tiếp thu, cập nhập xác thơng tin Bộ tài Chính ban hành Về ngun vật liệu : cơng ty nên có biện pháp để tìm nguồn nguyên liệu đảm bảo chất lượng dự trữ nguyên vật liệu an toàn để phục vụ kịp thời không làm ảnh hưởng tới tiến độ thi cơng cơng trình Về nhân cơng : Đối với cơng nhân th ngồi để đảm bảo an tồn quyền lợi lao động cơng ty nên trích phần trăm số tiền phải trả cho người lao động Trong thi cơng có tai nạn lao động bất ngờ xảy cơng ty có khoản tiền để hỗ trợ cho người bị nạn Về chi phí chung : khoản mục đánh giá thiếu xác cơng ty Bởi lẽ cơng ty tiêu thức phân bổ hợp lý, trích khấu hao thế, nhiên với cơng trình nhẹ, gọn xem chi phí khơng phát sinh tất tập hợp hết vào công trình hạng nặng Thế lĩnh vực xây lắp, bảo cơng trình nhỏ, thời gian thi cơng đếm tháng, chi phí khơng cao lên đến trăm triệu Như chi phí phát sinh khơng hạch tốn cách xác gây cản trở lớn việc xác định giá thành sản phẩm Cơng ty nên tổ chức hạch tốn phân bổ cụ thể, xác để nhà quản lý dễ dàng kiểm soát giá thành thực tế sản phẩm 63 PHỤ LỤC Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế công ty TNHH có thành viên trở lên Biên hủy hóa đơn Hợp đồng kinh tế Biên định, lý hợp đồng TÀI LIỆU THAM KHẢO GV Đàm Thị Hải Âu “Giáo Trình Ngun Lý Kế Tốn” mơn kế tốn, khoa kinh tế, trường Đại Học Nông Lâm TPHCM PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) TS Trần Anh Khoa, TS.Nguyễn Xuân Hưng, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS.Trần Thị Duyên “Kế Toán Tài Chính” Nhà xuất tài GV Nguyễn Minh Đức, “Giáo Trình kế Tốn tài Chính” , mơn kế tốn tài khoa Kinh tế Trường Đại Học Nông Lâm TPHCM GS.TS Ngô Thế Chi & TS Trương Thị Thủy “Giáo Trình kế Tốn Tài Chính” Nhà Xuất Bản Tài Chính phát hành GV Lê Văn Hoa “Giáo Trình Kế Tốn Xây Lắp” mơn kế tốn tài khoa Kinh tế Trường Đại Học Nơng Lâm TPHCM Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước tài liệu công ty thực tập ... cả! iii NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM THỊ KIM LAN Tháng 07/2011 “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm xây lắp Công Ty TNHH Xây Dựng Vững Bền” PHAM THI KIM LAN, July 2011 “Cost Accounting and... Cơng trình Đội thi cơng Đội thi cơng Đội thi cơng Phòng QLCL & ATLĐ Phòng kế hoạch kỹ thuật BCH Cơng trình Đội thi cơng Phòng vật tư BCH Cơng trình BCH Cơng trình Đội thi công Đội thi công Nguồn... huy đội thi công công trình,chịu trách nhiệm trực tếp với Ban Giám Đốc chất lượng, kỹ thuật tiến độ thi công cơng trình Đội thi cơng: Các đội thi cơng có nhiệm vụ bố trí nhân lực trang thi t bị