KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI MINH ĐỨC TRUNG

July 2011” Cost Accounting and Determination of The Actual Unit Value of The Product at MINH DUC TRUNG Investment – Construction and Commercial Limited Liability Company” Mục tiêu kế toá

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

**********

PHẠM THỊ PHƯỢNG

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY

DỰNG THƯƠNG MẠI MINH ĐỨC TRUNG

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH KẾ TOÁN

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn: Th.S BÙI XUÂN NHÃ

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp khoa Kinh Tế, trường Đại Học

Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí

Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Minh Đức Trung” do PHẠM THỊ PHƯỢNG, sinh viên khóa 33, ngành

Kế Toán đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày

Thạc sĩ BÙI XUÂN NHÃ

Người hướng dẫn

Ngày tháng năm 2011

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày tháng năm 2011 Ngày tháng năm 2011

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên, con xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ba Mẹ, người đã có công sinh thành nuôi dưỡng dạy dỗ con đến ngày hôm nay, người đã thương yêu cũng như cho con mọi điều kiện để con được học hành như ngày hôm nay Công ơn đó không gì có thể sánh bằng

Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố

Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian em học tập tại trường

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Bùi Xuân Nhã, người đã tận tình chỉ bảo và hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty THNN ĐT.XD.TM MINH ĐỨC TRUNG đã tạo điều kiện cho em thực tập tại Công ty Cám ơn các anh chị kế toán đã giúp em, giải thích những thắc mắc trong suốt thời gian em thực tập, làm cho

em hiểu kế toán trong môi trường thực tế

Cuối cùng em xin cảm ơn tất cả bạn bè đã giúp đỡ mình để mình hoàn thành tốt khóa luận, xin chân thành cảm ơn

TP HCM, ngày….tháng….năm

Sinh viên

PHẠM THỊ PHƯỢNG

NỘI DUNG TÓM TẮT

PHẠM THỊ PHƯỢNG, khoa kinh tế, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07 năm 2011 “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH.ĐT.XD.TM Minh Đức Trung”

PHAM THI PHUONG July 2011” Cost Accounting and Determination of The Actual Unit Value of The Product at MINH DUC TRUNG Investment – Construction and Commercial Limited Liability Company”

Mục tiêu kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH.ĐT.XD.TM Minh Đức Trung là quá trình tìm hiểu thực tế, thu thập và xử lý số liệu, mô tả quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty để qua đó thấy được những điểm mạnh những điểm còn hạn chế trong công tác kế toán để từ đó

đề xuất các ý kiến góp phần làm công tác kế toán tại đơn vị tốt hơn, phù hợp với những quy định

MỤC LỤC

Trang

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii

DANH MỤC CÁC BẢNG ix

DANH MỤC CÁC HÌNH x

DANH MỤC PHỤ LỤC xi

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Cấu trúc của khóa luận 2

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 4

2.1 Giới thiệu chung 4

2.1.1 Những thông tin chung 4

2.1.2 Quá trình thành lập và phát triển 4

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4

2.2.1 Chức năng 4

2.2.2 Nhiệm vụ 4

2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý 5

2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 7

2.4.1 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 7

2.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng 8

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10

3.1 Nội dung nghiên cứu 10

3.1.1 Những vấn đế chung 10

3.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp 12

3.1.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 13

3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 15

3.1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 32

3.2 Phương pháp nghiên cứu 34

3.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 34

3.2.2 Phương pháp xử lý thông tin 34

3.2.3 Phương pháp mô tả 34

3.2.4 Phương pháp quan sát 34

3.2.5 Phương pháp lịch sử 35

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 36

4.1 Sỏ lược về hợp đồng thi công công trình Khu Chung Cư Phú Mỹ 36

4.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành 37

4.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 37

4.2.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành 37

4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 38

4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38

4.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 47

4.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 53

4.3.4 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất 58

4.3.5 Kế toán tổng hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất 58

4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 62

4.5 Tính giá thành sản phẩm 63

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 64

5.1 Kết luận 64

5.1.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán 64

5.1.2 Công tác hạch toán kế toán 65

5.2 Kiến nghị 65

5.2.1 Đối với việc tổ chức công tác kế toán 65

5.2.2 Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 66

TÀI LIỆU THAM KHẢO……… 67 PHỤ LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BTC Bộ tài chính

SXSPCN Sản xuất sản phẩm công nghiệp

SPDD Sản phẩm dở dang

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang Bảng 4.1 Mẫu Bảng Tính Giá Thành Công Trình Khu Chung Cư Phú Mỹ 63

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý 5

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 7

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp 18

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp 20

Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Toán CP MTC Phương Thức Cung Cấp Lao Vụ Máy 22

Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Toán CP MTC Phương Thức Bán Lao Vụ Máy 23

Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Toán CP MTC (Chi Phí Tạm Thời) 25

Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chung 27

Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thiệt Hại Phá Đi làm Lại 29

Hình 3.8 Sơ Đồ Hạch Toán Thiệt Hại Ngừng Sản Xuất 30

Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Toán Kết Chuyển Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm 31

Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Xuất Kho Nguyên Vật Liệu 40

Hình 4.2 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Mua NVL Chuyển Thẳng Ra Công Trình 42

Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp 43

Hình 4.4 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Trả Lương NC Trực Tiếp Sản Xuất 49

Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chung 54

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 01: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu đề nghị vật tư

Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT mua gạch, xi măng phục vụ cho công trình

Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT và phiếu chi số 2/5, chi tiền mua gạch phục vụ cho công trình

Phụ lục 04: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất

Phụ lục 05: Hóa đơn GTGT chi phí tiền xăng phục vụ cho công trình

Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT chi phí tiền văn phòng phẩm phục vụ cho công trình Phụ lục 07: Hợp đồng thi công công trình Khu Chung Cư Phú Mỹ

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế tạo cơ

sở vật chất kỹ thuật để thực hiện quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Và cũng như những ngành sản xuất khác việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời chính xác đầy đủ có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp

Nhận thấy tầm quan trọng trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp” lấy Công ty TNHH ĐT.XD.TM Minh Đức Trung làm đối tượng nghiên cứu cụ thể cho luận văn tốt nghiệp của mình

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu thực tế công tác kế toán quá trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, trình tự luân chuyển chứng từ và cách ghi sổ kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Từ đó rút ra những ưu nhược điểm và đưa ra các giải pháp nhằm giúp

Đồng thời áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn nhằm củng cố kiến thức chuyên ngành của mình

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Về thời gian: Từ 01/03/2011 đến 31/05/2011

Về không gian: Tại Công ty TNHH ĐT.XD.TM Minh Đức Trung

Đối tượng nghiên cứu: Do đặc điểm của ngành xây lắp là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thường có giá trị cao và thời gian thi công tương đối dài nên em chỉ đi sâu vào phân tích 1 công trình cụ thể, đó là công trình xây dựng ” Khu Chung Cư Phú Mỹ”

Số liệu các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến công trình phát sinh trong năm

2010

1.4 Cấu trúc của khóa luận

Luận văn gồm 5 chương

Chương 1: Mở đầu

Nêu lý do chọn đề tài, mục tiêu đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Chương 2: Tổng quan

Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm

vụ của các bộ phận trong công ty

Nêu đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty, chính sách kế toán áp dụng trong công ty

Chương 3: Nội dung và phương hướng nghiên cứu

Trình bày một số khái niệm, công thức và phương pháp hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Các phương pháp nghiên cứu sử dụng trong quá trình thực hiện khóa luận

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Mô tả công tác hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty qua những nghiệp vụ kinh tế phát sinh kèm theo các chứng từ thực tế minh họa Từ đó rút ra những nhận xét, phân tích, đánh giá

Chương 5: Kết luận và đề nghị

Nhận xét chung về tình hình sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty Từ những kết quả

nghiên cứu đạt được đưa ra những kiến nghị hợp lý giúp công ty hoàn thiện bộ máy kế toán và hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Giới thiệu chung

2.1.1 Những thông tin chung

Tên công ty: Công Ty TNHH ĐT.XD.TM Minh Đức Trung

Công ty nhận xây dựng, sửa chữa các công trình và hạng mục công trình phục

vụ cho các tỉnh khác trong và ngoài thành phố, kể cả các công trình liên kết với nước ngoài

Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, công cộng các công trình dân dụng: nhà ở

Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, công nhân viên thực hiện phối hợp theo lao động

Công ty còn phải đạt kế hoạch về doanh thu, chất lượng sản lượng lợi nhuận và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước

Khẳng định uy tín của công ty, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm trình độ nghiệp vụ và mở rộng phạm vi hoạt động

2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý

Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện ở sơ đồ hình

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý

Phòng kế hoạch thi công

Đội xây lắp

Đội lắp đặt kính Giám Đốc

Thực hiện kỹ thuật tính lương

Phòng kế hoạch kỹ thuật:

Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch và thi công thực hiện hợp đồng kinh tế điều động sản xuất công tác kỹ thuật trong xây dựng cơ bản giám sát thi công các công trình, khảo sát thi công các hạng mục công trình, khảo sát thiết kế và lập dự

án xây lắp công trình

Phòng kế toán tài vụ:

Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của nhà nước

Giúp giám đốc chỉ đạo các phòng ban, các bộ phận trực thuộc thực hiện ghi chép ban đầu đúng kế hoạch

Lập các báo cáo thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập

Giúp giám đốc phổ biến hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kế toán tài chính trong phạm vi công ty

Lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu, quản lý tập trung thống nhất và cung cấp số liệu

đó cho các bộ phận liên quan trong công ty và cho cơ quan quản lý cấp trên theo đúng quy định

Lập các báo cáo tài chính cuối niên độ

Các đội xây lắp:

Có nhiệm vụ thi công các công trình mà công ty ký kết với các chủ đầu tư đảm bảo thi công đúng tiến độ tiêu chuẩn kỹ thuật, chi phí khoán và thực hiện thi công an toàn lao động

Lắp đặt kính

2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán

2.4.1 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

Kế toán trưởng:

Tổ chức công tác kế toán, thống kê trong công ty một cách hợp lý

Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác tập trung kịp thời đầy đủ toàn

bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời đúng đủ kịp thời các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, các khoản nộp cấp trên, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, và các khoản nợ phải trả

Xác định đúng chính xác, kịp thời đúng chế độ kết quả kiểm kê hàng kỳ, chuẩn

bị đầy đủ kịp thời các số liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản hao mòn các vụ tham

ô và các trường hợp xâm phạm tài sản đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý

Lập đầy đủ và báo cáo đúng hạn các thống kê theo chế độ quy định

Tổ chức kiểm kê kế toán trong nội bộ doanh nghiệp và trong các đội xây lắp

Tổ chức hướng dẫn và thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán do nhà nước quy định

Tổ chức lưu giữ bảo quản các số liệu kế toán

Kế Toán DoanhThu Và Thuế

Lập báo cáo lao động tiền lương

Kế toán doanh thu và thuế:

Phản ánh doanh thu đúng và đủ, theo dõi tình hình trích nộp thuế theo đúng quy

định Lập sổ chi tiết theo dõi các khoản phải thu của khách hàng

Kế toán giá thành và chi phí:

Tập hợp chi phí từ các đội gửi về phản ánh vào các tài khoản có liên quan

Mở sổ chi tiết cho từng công trình riêng biệt

Tổng hợp chi phí sản xuất dở dang và xác định giá thành sản phẩm xây lắp

a) Tổ chức công tác thực hiện công tác kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung trong đó tất cả các công việc từ khâu kiểm tra phân loại chứng từ ban đầu định khoản ghi sổ kế toán cho đến việc lập báo cáo tài chính cung cấp thông tin kinh tế đều được thực hiên tập trung tại phòng kế toán

Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của BTC (bộ tài chính)

Niên độ kế toán là năm (bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm)

b) Hệ thống tài khoản (TK), chứng từ sử dụng

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản và chứng từ kế toán theo QĐ 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của BTC, công ty không mở tài khoản cấp 2

Công ty đã sử dụng các biểu mẫu chứng từ phù hợp đảm bảo kiểm tra được thông tin trong chứng từ kế toán

c) Báo cáo kế toán

Công ty lập báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo tài chính gồm đầy đủ biểu mẫu theo quyết định của bộ tài chính

d) Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán là “Nhật Ký Chung”

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu

3.1.1 Những vấn đế chung

a) Khái niệm về xây dựng cơ bản (XDCB)

XDCB là ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế và có vị thế hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc gia Hoạt đông của ngành xây dựng là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế Nói một các cụ thể hơn, XDCB là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục lại các công trình, nhà máy xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa…nhằm phục vụ cho sản xuất và cho đời sống xã hội

b) Đặc điểm của sản xuất xây lắp và chi phí xây lắp

Ngành sản xuất sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau:

- Sản xuất sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ

Sản phẩm sản xuất xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào Mỗi sản phẩm xây lắp, có yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, địa điểm khác nhau Chính vì vậy, mỗi sản phẩm xây lắp đều yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công việc cụ thể

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn và thời gian thi công thi công tương đối dài

Khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu cầu

về vật tư, nhân lực.Việc quản lý theo dõi quá trình sản xuất thi công cần chặt chẽ đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm

Do thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành (Z) thường được xác định khi công trình, hạng mục công trình (HMCT) hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh

toán theo giai đoạn quy ước tùy thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp

- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài

Sai lầm trong sản phẩm xây lắp vừa gây lãng phí vừa gây hậu quả nghiên trọng, lâu dài và khó khắc phục Do vậy trong quá trình thi công cần phải thường xuyên giám sát công trình

- Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chỗ, địa điểm xây lắp luôn thay đổi theo địa bàn thi công

Khi chọn địa điểm xây lắp cần điều tra, nghiên cứu, khảo sát kỹ thuật về điều kiện địa chất, thủy văn kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế văn hóa trước mắt cũng như lâu dài

Do địa điểm thi công thay đổi nên sẽ phát sinh chi phí (CP) như điều kiện công nhân, máy móc thi công, CP xây dựng công trình tạm thời cho công nhân và cho máy móc thi công Do vậy các đơn vị xây lắp thường sử dụng lao đông thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời

- Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi

điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết do đó việc thi công xây lắp ở một mức

độ nào đó mang tính chất thời vụ

- Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi có thể phát sinh những thiệt hại nên cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo đúng tiến độ phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công trình

c) Phương thức xây lắp

Việc thi công xây lắp có thể tiến hành theo phương thức giao thầu hay tự làm Hiện nay phương thức giao thầu đang có xu hướng được sử dụng phổ biến

Phương thức giao nhận thầu được thực hiện thông qua một trong hai cách sau:

- Giao thầu toàn bộ công trình (Tổng thầu xây dựng)

Theo phương thức này chủ đầu tư giao cho một tổ chức xây dựng nhận tất cả các khâu từ khảo sát thiết kế đến xây lắp hoàn chỉnh công trình trên cơ sở luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được duyệt

- Giao thầu bộ phận:

Theo phương thức này chủ đầu tư giao thầu cho nhiều tổ chức xây dựng HMCT độc lập, riêng biệt

Theo phương thức này chủ đầu tư giao từng công việc cho các đơn vị như sau:

- Một tổ chức nhận thầu lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật của công trình gồm khảo sát, điều tra lập luận chứng

- Một tổ chức nhận thầu về khảo sát, thiết kế toàn bộ công trình từ thiết kế kỹ thuật cho đến lập bảng vẽ thi công, lập dự toán chi tiết cho từng HMCT

- Một tổ chức nhận thầu về chuẩn bị xây lắp và xây lắp toàn bộ công trình trên

cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt

3.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp

a) Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp

Là biểu hiện toàn bộ về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành xây lắp trong một thời kỳ nhất định

b) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Tùy theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ tổ chức quản lý kinh tế, yêu cầu về hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hay từng giai đoạn Tùy theo quy trình công nghệ của sản phẩm đặc điểm của sản phẩm yêu cầu của công tác tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí của sản xuất có thể là:

- Sản phẩm hoàn chỉnh: Là các công trình, HMCT, một bộ phận của HMCT đã được xây lắp xong đến giai đoạn cuối kỳ của toàn bộ quy trình công nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng

- Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước: Là các đối tượng xây lắp chưa kết thúc toàn bộ công tác quy trình trong thiết kế mà chỉ kết thúc thi công đến một giai đoạn nhất định

c) Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

- Theo sản phẩm hay theo đơn đặt hàng:

Sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là công trình, HMCT hoàn thành Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến công trình, HMCT thì được tập hợp vào đối tượng đó một cách thích hợp

Khi hoàn thành tổng chi phí theo đối tượng hạch toán cũng chính là Z sản phẩm xây lắp

- Theo bộ phận sản phẩm:

Bộ phận sản phẩm XDCB là các giai đoạn xây lắp của các công trình, HMCT

có dự toán riêng Hàng tháng, chi phí SX phát sinh được tập hợp cho từng giai đoạn xây lắp có liên quan

Khi hoàn thành, tổng cộng CP theo các giai đoạn chính là Z sản phẩm xây lắp

- Theo nhóm sản phẩm:

Được áp dụng trong trường hợp DN xây lắp cùng lúc thi công một số công trình, HMCT theo cùng một thiết kế (hoặc thiết kế gần giống nhau) theo một phương thức thi công nhất định và trên cùng một địa điểm

Hàng tháng CPSX phát sinh được tập hợp theo nhóm sản phẩm

Khi hoàn thành toàn bộ, kế toán phải xác định Z đơn vị sản phẩm hoàn thành

- Theo giai đoạn công nghệ:

Được áp dụng đối với DN SX vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện lắp sẵn Trong các DN đó, toàn bộ quy trình công nghệ SX sản phẩm được chia ra thành nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu được chế biến liên tục từ khâu đầu cho đến khâu cuối theo một trình tự nhất định

3.1.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

a) Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính Z là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do DN sản xuất ra và cần phải tính được Z và Z đơn vị

Trong DN xây lắp, đối tượng tính giá thành có thể là:

- Sản phẩm hoàn thành: Là các công trình, HMCT đã được xây lắp xong đến giai đoạn cuối kỳ của toàn bộ quy trình công nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng

- Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước: Là các đối tượng xây lắp chưa kết thúc toàn bộ công tác quy định trong thiết kế kỹ thuật mà chỉ kết thúc việc thi công đến một giai đoạn nhất định tùy theo phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư

b) Kỳ tính giá thành

- Do đặc điểm của ngành xây lắp có chu kỳ sản xuất dài công trình, HMCT, chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm kỳ tính giá thành được tính là thời điểm công trình, HMCT, hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng

- Hàng tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành (tức là theo đơn đặt hàng) Khi nhận được biên bản bàn giao công trình đưa vào

sử dụng, kế toán sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi công đến khi tiến hành để tính Z đơn vị Như vậy, kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm

c) Các loại giá thành trong sản xuất xây lắp

- Giá trị dự toán:

Là giá trị được xác định trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định tính trên đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phần lợi nhuận định mức của DN xây lắp

Giá trị dự CP hoàn thành KL LN

= + toán công tác xây lắp theo dự toán định mức

Giá thành Giá thành Lãi do Chênh lệch

= - 

kế hoạch dự toán hạ Z so với dự toán

- Giá thành định mức:

Là tổng số chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụ thể được tính toán trên

cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt được tại DN, công trường tại thời điểm thi công

- Giá thành thực tế:

Là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công

do kế toán tập hợp được Giá thành thực tế biểu hiện chất lượng, hiệu quả về kết quả hoạt động của DN xây lắp

3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a) Phương pháp tập hợp CPSX theo các đối tượng tập hợp CPSX

Có hai phương pháp tập chủ yếu để tập hợp CPSX theo các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

- Phương pháp ghi trực tiếp:

Áp dụng trong trường hợp các chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt

Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc theo từng đối tượng) Trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, 2 hoặc chi tiết đúng đối tượng chi phí với mức độ chính xác cao

- Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Áp dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến nhiếu đối tượng tập hợp CPSX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng lẻ theo từng đối tượng được

Phương pháp này đòi hỏi phải ghi chép ban đầu các CPSX có liên quan đến nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chi phí Trên cơ sở đó kế toán tập hợp các chứng từ kế toán theo từng địa điểm phát sinh (tổ, đội sản xuất, công trường…) Sau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ CPSX đã tập cho các đối tượng có liên quan

Việc tính toán phân bổ gồm 2 bước:

+ Bước 2: Phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan

C n =T n H

Với:

Cn: là CP phân bổ cho từng đối tượng

Tn: là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

b) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khái niện:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVL trực tiếp): Là các CP về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho SX sản phẩm thực hiện dịch vụ, lao vụ của DN xây lắp

CP NVL trực tiếp bao gồm:

+ Vật liệu chính: gạch, cát, đá, sắt thép, xi măng…

+ Vật liệu phụ: sơn, bột màu, a dao…

+ Nhiên liệu, vật kết cấu, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc

Tính giá trị vật liệu nhập kho:

Giá mua ghi CP thu mua Các khoản giảm Giá nhập kho = + -

trên hóa đơn thực tế trừ được hưởng

Tính giá trị vật liệu xuất kho

CP NVL phải tính theo giá thực tế khi sản xuất sử dụng, được xác định theo một trong các phương pháp:

Tính theo giá thực tế từng lần nhập (giá thực tế đích danh)

Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO)

Tính theo giá nhập sau xuất trước (LIFO)

Tính theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho (giá bình quân liên hoàn)

Tính theo giá bình quân kỳ trước (giá bình quân cố định)

- Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 621 -“Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp”

- Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Khi xuất nguyên liệu vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp

Nợ TK 621

Có TK 152 Trường hợp mua vật liệu đưa vào sử dụng ngay

Nợ TK 621

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331…

Trường hợp doanh nghiệp xây lắp tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ

mà đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng

Khi tạm ứng:

Nợ TK 141 (1413)

Có TK 111, 112, 152

Khi quyết toán tạm ứng phần chi phí nguyên vật liệu căn cứ trên khối lượng xây

lắp hoàn thành bàn giao đã được duyệt:

Nợ TK 621

Nợ TK 133

Có TK 141 (1413) -Trường hợp vật liệu xuất ra sử dụng không hết cuối kỳ nhập lại kho:

Nợ TK 152

Có TK 621

Lưu ý:

CP NVL chỉ tính vào CPSX trong kỳ với số chi phí thực tế sử dụng còn những

NVL sử dụng không hết thì phải loại trừ bằng các bút toán phù hợp, không được tính vào khoản mục NVL trực tiếp đối với trường hợp DN xây lắp nhận thiết bị cơ bản của bên giao thầu (bên A) hoặc do bên A ủy quyền mua để lắp đặt vào công trình nhận thầu (trừ trường hợp nhận thầu theo hình thức chìa khóa trao tay)

Khi nhận thiết bị này đơn vị xây lắp ghi:

Nợ TK 152

Có TK 331 Khi bàn giao lại với bên thầu kế toán ghi nhận bút toán ngược lại và tiến hành quyết toán riêng về số thiết bị này

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp

NVL dùng không hết nhập lại kho

Tạm ứng CP xây lắp giao Quyết toán giá trị Phần tính vào

khoán nội bộ KL đã tạm ứng CP NVL trực tiếp

c) Kế toán chi phí nhân công tực tiếp

- Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp (CP NC trực tiếp) lả khoản tiền phải trả cho nhân công trực tiếp xây lắp bao gồm tiền lương chính lương phụ và các khoản phụ cấp khác (không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, đối với công nhân làm việc dưới 6 tháng)

- Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”

TK 622

- Các CP công nhân trực tiếp - Kết chuyển CP nhân công trực tiếp

sản xuất sản phẩm xây lắp vào giá thành sản phẩm xây lắp

TK 622 không có SDCK

- Phương pháp hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho nhân công trực tiếp

Nợ TK 622

Có TK 334 Khi tạm ứng CP tiền công để thực hiện giá trị khối lượng giao khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng)

Nợ TK 141 (1413)

Có TK 111, 112 Khi quyết toán về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt phần giá trị nhân công

Nợ TK 622

Có Tk 141 (1413)

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp

Tiền công phải trả cho lao đông thuê ngoài

Tiền lương tiền ăn giữa ca của công nhân SX SP CN cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp

TK 338

Khoản trích theo lương của công nhân

SX SP CN, cung cấp dịch vụ

Tạm ứng tiền công cho thanh toán nhân công

đơn vị nhận khoán nhận khoán bằng quyết toán

d) Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

- Khái niệm:

Chi phí sử dụng máy thi công (CP sử dụng MTC): Là các khoản tiền phải trả cho các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công (không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy)

- Phân loại chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công được chia làm 2 loại:

Chi phí thường xuyên: Là chi phí hằng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công, các chi phí này khi phát sinh được tính 1 lần vào chi phí sử dụng MTC như CP nhiên liệu, CP khấu hao, sửa chữa thường xuyên…

Chi phí tạm thời: Là chi phí phát sinh tương đối lớn, không định mức hay không tính trước, các chi phí này khi phát sinh sẽ không tính hết 1 lần vào chi phí sử dụng MTC mà được phân bổ theo thời gian sử dụng máy ở công trường bao gồm: CP tháo lắp, CP chạy thử, CP vận chuyển máy…

- Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

CP sử dụng máy thi công được phân bổ cho các đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp căn cứ vào ca máy, khối lượng phục vụ thực tế

CP sử dụng MTC Đơn giá bình quân một ca Số ca máy phục

phân bổ từng đối = máy (một đơn vị khối lượng + vụ đối tượng

tượng xây lắp công tác máy hoàn thành) xây lắp

Trường hợp chi phí sử dụng máy thi công được theo dõi cho từng loại máy:

máy Đơn giá kế hoạch của một ca máy thấp nhất

Sau đó tính số ca máy của từng loại máy

Số ca máy tiêu chuẩn Đơn giá một ca máy Hệ số quy đổi

= * của từng loại máy tiêu chuẩn của từng loại máy

Trong đó:

Đơn giá một Tổng CP sử dụng máy thực tế phát sinh

ca máy =

- Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 623-“chi phí sử dụng máy thi công”

CP sử dụng máy thi công phát Kết chuyển chi phí sử dụng MTC vào

sinh trong kỳ giá thành sản phẩm xây lắp

TK 623 không có SDCK

- Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: gồm 02 trường hợp

+ Nếu DN tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có kế toán riêng kế toán phản ánh:

Các CP liên quan đến hoạt động của đội MTC:

Nợ TK 621, 622, 627

Có các TK liên quan Cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành thực tế ca máy:

Nợ TK 154

Có TK 621, 622, 627 Phân bổ cho các đối tương xây lắp:

- Nếu DN thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ chỉ kết chuyển giá thành sang CP sử dụng MTC

- Nếu DN thực hiện theo phương thức bán lao vụ lẫn nhau giữa các bộ phận:

 Ghi nhận bút toán doanh thu:

 Khi phát sinh chi phí:

Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Toán CP MTC (Chi Phí Tạm Thời)

Tiền lương Trích vào lương nghỉ phép

Tiền lương nghỉ phép của công nhân sử dụng MTC

e) Kế toán chi phí sản xuất chung

- Khái niệm:

Chi phí sản xuất chung (CP SXC) là khoản tiền phải trả cho các khoản chi phí như tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng và công nhân xây lắp các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội

-Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 627 - “Chi phí sản xuất chung”

TK 627

- Các chi phí phát sinh trong -Các khoản chi giảm CP SXC

hoạt đông xây lắp -Kết chuyển CP SXC vào giá thành

sản phẩm xây lắp

TK 627 không có SDCK

- Phương pháp hạch toán chi phí SXC

Khi phát sinh CP kế toán ghi:

Nợ TK 627

Có TK liên quan

Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chung

Tiền lương tiền công các khoản phải trả cho nhân viên đội xây

dựng tiền ăn giữa ca của CNXL nhân viên quản lý đội

TK 338

Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp

XL, công nhân sử dụng MTC, nhân viên quản lý đội

f) Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp

Do thời gian thi công thường tương đối dài và thi công thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết, SX phần nào đó có tính chất thời vụ nên có thể phát sinh các khoản thiệt hại trong quá trình thi công do ngừng sản xuất hoặc do sai phạm kỹ thuật trong quá trình thi công phải phá đi làm lại

- Thiệt hại phá đi làm lại: Tùy theo mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra

thiệt hại mà có biện pháp xử lý thích hợp

+ Nếu do thiên nhiên gây: được xem là khoản thiệt hại bất thường

+ Nếu do bên giao thầu gây ra: ví dụ như sửa đổi thiết kế bên giao thầu phải chịu thiệt hại bên thi công coi như đã thi công xong khối lượng công trình và bàn giao tiêu thụ

+ Nếu do bên thi công gây ra: có thể tính vào Z hoặc tính vào khoản thiệt hại bất thường sau khi trừ đi phần giá trị do người phạm lỗi bồi thường thiệt hại và phần giá trị phế liệu thu hồi