KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TUẤN LỘC

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

*****************

PHẠM THU PHƯƠNG

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TUẤN LỘC

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH KẾ TOÁN

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn: ThS BÙI CÔNG LUẬN

Thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 7/2011

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng

Tuấn Lộc” do Phạm Thu Phương, sinh viên khoá 33, ngành Kế toán, đã bảo vệ thành

công trước hội đồng ngày

ThS.BÙI CÔNG LUẬN Người hướng dẫn,

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày tháng năm Ngày tháng năm

LỜI CẢM TẠ

Để đạt được thành quả như ngày hôm nay, trước hết con xin khắc ghi công ơn cha mẹ, người đã sinh thành, dưỡng dục và luôn động viên, ủng hộ, đặt niềm tin nơi con

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường cùng quý thầy cô trường

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM thành phố Hồ Chí Minh đã giảng dạy em trong suốt bốn năm

học niên khóa 2007 – 2011, đặc biệt là THẦY BÙI CÔNG LUẬN đã tận tình hướng

dẫn để em có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng toàn thể Cán bộ Công nhân

viên CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TUẤN LỘC đã tạo điều kiện tốt

để tôi có thể tiếp xúc với công tác kế toán tại Công ty

Kính chúc thầy cô sức khỏe và công tác tốt

Kính chúc Ban Giám Đốc cùng toàn thể Cán bộ Công nhân viên Công ty thật nhiều sức khỏe và đạt được nhiều thành công trong công việc Chúc Công ty ngày càng phát triển vững mạnh

Sinh viên

PHẠM THU PHƯƠNG

NỘI DUNG TÓM TẮT

PHẠM THU PHƯƠNG Tháng 7 năm 2010 “Kế Toán Tập Hợp Chi Phí và

Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc”

PHAM THU PHUONG JULY 2011 “Cost Accounting and Determination

of The Actual Unit Value of The Product at Tuan Loc Construction investment corporation”

Đề tài mô tả về tình hình thực tế sản xuất kinh doanh và hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc dựa trên việc trình bày có hệ thống các

lý thuyết để làm cơ sở cho việc phân tích, so sánh, hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

Nội dung chính của đề tài là nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trên cơ sở quan sát, tìm hiểu, phân tích, mô tả quy trình lưu chuyển chứng từ, cách ghi sổ kế toán các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, đề tài đưa ra nhận xét và kiến nghị một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị

MỤC LỤC

Danh mục các chữ viết tắt viii

Danh mục các hình x

Danh mục phụ lục xi

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 3

2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc 3

2.1.1 Giới thiệu về Công ty 3

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 3

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 4

2.2 Chiến lược phát triển 4

2.2.1 Về nguồn nhân lực: 4

2.2.2 Về xây dựng thương hiệu Công ty: 4

2.2.3 Về mở rộng xây dựng và phát triển lĩnh vực đầu tư 5

2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý 5

2.3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty 5

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận 6

2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 8

2.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị 8

2.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 9

2.4.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 11

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13

3.1 Nội dung nghiên cứu 13

3.1.1 Những vấn đề chung 13

3.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán CPSX xây lắp 15

3.1.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 16

3.1.4.1 Phương pháp tập hợp CPSX theo các đối tượng tập hợp CPSX 18

3.1.4.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19

3.1.4.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 22

3.1.4.4 Kế tán chi phí sử dụng máy thi công 24

3.1.4.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 29

3.1.5 Kế toán phân bổ, tổng hợp và kết chuyển chi phí 31

3.1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 33

3.1.7 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành: 34

3.2 Phương pháp nghiên cứu 36

3.2.1 Phương pháp thu nhập thông tin 36

3.2.2 Phương pháp xử lý thông tin 36

3.2.3 Phương pháp mô tả 36

3.2.4 Phương pháp quan sát 36

3.2.5 Phương pháp lịch sử 37

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 38

4.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí 38

4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí 39

4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí 40

4.2 Đối tượng, phương pháp và kỳ tính giá thành 40

4.2.1 Đối tượng tính giá thành 40

4.2.2 Phương pháp tính giá thành 40

4.2.3 Kỳ tính giá thành 41

4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 41

4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41

4.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 50

4.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 58

4.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 62

4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình 67

4.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 67

4.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 69

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71

5.1 Kết luận 71

5.1.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty 71

5.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán 72

5.1.3 Công tác hạch toán chi phí phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty 73

5.2 Kiến nghị 75

5.2.1 Đối với Công ty 75

5.2.2 Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 76

TÀI LIỆU THAM KHẢO 79

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BBC Bảng chấm công

BCTC Báo cáo tài chính

BHXH Bảo hiểm xã hội

CP NVL Chi phí nguyên vật liệu

GTGT Giá trị gia tăng

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty 6

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty 9

Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Kế Toán Trên Máy Vi Tính 12

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí NVL Trực Tiếp 22

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp 24

Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán chi phí MTC theo phương thức cung cấp lao vụ 26

Hình 3.4 Sơ đồ hạch toán chi phí MTC theo phương thức bán lao vụ MTC 26

Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Công 28

Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chung 31

Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Toán Kết Chuyển Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm 33

Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nhập Kho Nguyên Vật Liệu 43

Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho NVL 45

Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp 46

Hình 4.4 Lưu Đồ Luân Chuyển ChứngTừ 52

Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Công 60

Hình 4.7 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 64

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 01 Giấy đề nghị thanh toán

Phiếu chi số 35/12-PCHI

Hóa đơn GTGT mua thép ống QT/2010N số 0091788

Phụ lục 02 Hóa đơn GTGT mua cừ tràm AK/2010N số 0034689

Biên bản nghiệm thu vật tư giao thẳng công trường

Phụ lục 03 Hóa đơn GTGT mua cây chống bạch đàn AK/2010N số 0034687 Phiếu nhập kho NK12/12

Biên bản giao nhận

Phụ lục 04 Phiếu yêu cầu cấp vật tư

Phiếu xuất kho XK13/12

Phụ lục 05 Phiếu nhập kho NK43/12

Hóa đơn GTGT mua xi măng Holcim RS/2010N số 0168750

Phụ lục 06 Phiếu yêu cầu vật tư

Phiếu xuất kho XK64/12

Phụ lục 07 Hóa đơn GTGT mua bê tông RG/2010N số 0067573

Phụ lục 08 Phiếu chi số 42/12-PCHI

Giấy đề nghị tạm ứng

Phụ lục 09 Bảng chấm công

Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý và nhân công điều khiển máy Bảng tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ năm 2010

Phụ lục 10 Bảng thanh toán lương công nhân trực tiếp sản xuất

Bảng kê chi phí nhân công tháng 12

Phụ lục 11 Hóa đơn GTGT mua nhớt RB/2010N số 0109310

Phiếu nhập kho NK37/12

Phụ lục 12 Phiếu xuất kho XK17/12

Phụ lục 13 Hóa đơn GTGT thuê máy RT/2010N số 0008352

Biên bản nghiệm thu ca máy

Phụ lục 14 Bảng chi tiết khấu hao máy thi công

Phiếu xuất kho XK08/12

Phụ lục 16 Hóa đơn GTGT tiền nước tháng 12 số 00439857

Phụ lục 17 Hóa đơn bán hàng thông thường về cước vậ tải số 0092352 Phụ lục 18 Hóa đơn GTGT tiền điện AV/2010-T số 0967638

Phụ lục 19 Hóa đơn GTGT cước vận chuyển SM/2010N số 0170751 Phiếu điều chuyển nội bộ

Phụ lục 22 Hợp đồng thi công xây dựng

Bảng chi tiết chi phí sản xuất

Bảng tổng hợp giá thành

cơ bản Đặc điểm nổi bật của hoạt động xây dựng là đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Để đạt được yêu cầu đó, các doanh nghiệp luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác kế toán, do đó đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đưa ra các biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và tính giá thành, thực hiện tốt chức năng “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” của kế toán

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công

ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc, được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Bùi Công Luận, giảng viên khoa kinh tế trường Đại Học Nông Lâm TP HCM và các cán

bộ phòng kế toán tại công ty em đã chọn đề tài “Kế toán tập chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đầu Tư và XD Tuấn Lộc ”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế để hiểu sâu hơn công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc

Thông qua việc hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm thấy được cách thức hạch toán, phân bổ chi phí, sử dụng tài khoản, khấu hao tài sản, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm xây lắp trong thực tế

Từ kết quả ghi nhận được rút ra ưu nhược điểm và đưa ra những giải pháp để giúp công tác kế toán tại đơn vị được hoàn thiện hơn

Bên cạnh đó cũng là cơ hội để đưa kiến thức chuyên ngành vào thực tế để tích lũy những kinh nghiệm giúp ích cho công việc của bản thân trong tương lai

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu: Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc

Về không gian: Tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc

Về thời gian: từ ngày 01/03/2011 đến ngày 01/06/2011

1.4 Cấu trúc của khóa luận

Luận văn gồm 5 chương:

Chương 1: Mở đầu: Nêu lý do, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu và sơ lược cấu trúc luận văn

Chương 2: Tổng quan: Giới thiệu sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu: Trình bày những khái niệm,

TK áp dụng và phương pháp hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Đồng thời cũng nêu rõ phương pháp nghiên cứu được dùng để thực hiện khóa luận

Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận: mô tả công tác kế toán CP và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty qua những nghiệp vụ kinh tế phát sinh kèm theo những chứng từ thực tế minh họa

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tuấn Lộc

2.1.1 Giới thiệu về Công ty

- Ngày 11/07/2005 Thành lập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tuấn Lộc theo quyết định số 4102031566 của Sở kế hoạch đầu tư TP.HCM

- Ngày 08/05/2008 được chuyển đổi thành Công Ty Cổ phần Đầu tư xây dựng

Tuấn Lộc theo quyết định số 4103010243 của Sở kế hoạch đầu tư TP.HCM

- TÊN CÔNG TY: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TUẤN LỘC

- TÊN GIAO DỊCH ĐỐI NGOẠI :Tuan Loc Construction investment corporation

- GIẤY CHỨNG NHẬN ĐKKD: Số 0303898093 cấp ngày 30 tháng 12 năm

cơ bản về chất lượng, tiến độ và an toàn lao động Ban lãnh đạo và những thành viên trung thành nhiệt huyết trong công ty đã cùng nhau góp sức chuyển đổi thành Công ty

có tên gọi: " Công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TUẤN LỘC " với mong

muốn đóng góp vào sự phát triển chung của Đất nước!

- Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng;

- Mua bán và cho thuê thiết bị, phương tiện cơ giới, máy móc, thiết bị, linh kiện viễn thông, tin học, điện;

- Khai thác đất, cát, đá;

- Trang trí nội thất;

- Xây lắp điện;

- Kinh doanh và cho thuê nhà ở

2.2 Chiến lược phát triển

2.2.1 Về nguồn nhân lực:

Công ty luôn xác định yếu tố con người là then chốt, tạo nên sự bền vững và phát triển của công ty Để bắt kịp với sự phát triển nhanh chóng của Thị trường xây dựng trong những năm tới, Công ty sẽ xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý, lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao Công ty có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ chủ chốt, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho CBCNV trong đó nêu cao ý thức trách nhiệm và tính kỷ luật

2.2.2 Về xây dựng thương hiệu Công ty:

Trong năm 2009 công ty đã xây dựng được thương hiệu về mặt pháp lý Nhưng

việc khẳng định vị thế trên Thị trường xây dựng vốn nhiều tiềm năng này là Mục tiêu

của Tuấn Lộc trong giai đoạn 2010-2015 Để thay đổi một hình ảnh mới, một định

hướng rõ ràng cho giai đoạn 2010-2015, Công ty cam kết với khách hàng: “ Nơi nào

có Tuấn Lộc nơi đó có Lòng Tin !” Lòng tin ở đây chính là về Chất lượng, An toàn

lao động, và Tiến độ !

2.2.3 Về mở rộng xây dựng và phát triển lĩnh vực đầu tư

Với chiến lược phát triển trong giai đoạn 2010 – 2015, Công ty tập trung mũi nhọn chủ lực vào lĩnh vực xây dựng cầu đường, đầu tư kinh doanh bất động sản, đầu tư Nhà máy nước

có quy mô lớn và là công trình trọng điểm Quốc gia : “ Xây dựng Đường cao tốc TP.HCM-Long Thành-Dầu Giây”và nhiều dự án khác…

- Lĩnh vực đầu tư:

Trong điều kiện về nhà ở dành cho người có thu nhập trung bình tại Tp.HCM còn

có nhiều khó khăn, Công ty nhận thấy đây là một lĩnh vực tiềm năng và đang rất nóng trên Thị trường nhà ở hiện nay Vì vậy, Công ty đang chuẩn bị cho những dự án lớn về đầu tư Khu chung cư khu vực Quận 7, … nhằm cải tạo phát triển dân sinh, dân trí, đảm bảo an ninh trật tự xã hội, vệ sinh môi trường Đồng thời, công ty đang triển khai

dự án Nhà máy nước BOO tại Tp Gia Lai, tỉnh Gia Lai

2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý

2.3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

- Hội Đồng Quản Trị:

HĐQT là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra,

số thành viên trong HĐQT công ty do đại hội đồng cổ đông ấn định

Quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư và các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua các hợp đồng mua bán của công ty

Quyết định cơ cấu tổ chức, quyết định thành lập công ty, chi nhánh và các quyết định quan trọng khác của công ty

- Giám đốc:

Giám đốc công ty được HĐQT bầu ra, có trách nhiệm điều hành quản lý công

ty hoạt động có hiệu quả theo đường lối mà HĐQT đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm trước Pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh quan trọng như: Phó giám đốc, kế toán trưởng, trưởng các phòng ban…

GIÁM ĐỐC

Phòng

kế toán

Phòng đầu tư

Phòng KH- KT

Phòng máy thiết bị

Phòng vật tư

Phòng

nhân sự

PHÓ GIÁM ĐỐC

Đội thi công

Số 1

PHÓ GIÁM ĐỐC

Đội thi công

Hỗ trợ cho Giám đốc là Phó giám đốc và các phòng ban chức năng

- Phó giám đốc:

Là nguời giúp cho Giám đốc điều hành hoạt động SXKD của công ty theo sự phân công của Giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ mà giám đốc phân công

Phó giám đốc chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của các phòng ban

- Phòng nhân sự:

Quản lý nhân sự, nắm giữ hồ sơ, lý lịch, năng lực, sở trường để bố trí công việc phù hợp phát huy hết khả năng của nhân viên

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, đào tạo, nâng cấp, khen thưởng

và kỷ luật Thực hiện bố trí lao dộng hợp lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động

Thường xuyên cải tiến bộ máy tổ chức, giảm biên chế phù hợp với hợp đồng lao động

- Phòng kế toán:

Tổ chức ghi chép, theo dõi, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các nghiệp vụ tài chính và thanh toán, kiêm làm các chứng từ xuất nhập khẩu, hạch toán giá thành sản xuất Lập báo cáo quyết toán của công ty

Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo quy định hiện hành và phân cấp quản lý của Công ty

- Phòng đầu tư:

Tham mưu cho giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác hoạch thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản, thiết bị

Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành công tác tư vấn, thiết kế, quản lý

kỹ thuật – chất lượng, kinh tế - khoa học, tiến độ, kỹ thuật công nghệ, công tác kỹ thuật an toàn lao động trong đầu tư xây dựng

Xúc tiến đầu tư, lập kế hoạch và theo dõi các dự án đầu tư XD mới, công tác thẩm định các hồ sơ kinh tế - kỹ thuật, các dự án đầu tư XD, công tác đấu thầu

- Phòng KH- KT:

Lập kế hoạch SXKD hàng năm, chiến lược SXKD từng thời điểm cụ thể trong năm

Chịu trách nhiệm trước công ty về kỹ thuật và chất lượng công trình Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật trong công tác thi công, đề xuất các biện pháp nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực sao cho không trái với các tiêu chuẩn trong XD

- Phòng máy, thiết bị

Tham mưu cho giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản, vật tư, quản lý

và khai thác máy, thiết bị của công ty đạt hiệu quả cao nhất

Tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư máy móc – thiết bị

Quản lý và điều hành các loại máy, thiết bị theo quy định Xây dựng khấu hao

và tình hình thực hiện khấu hao, sửa chữa đối với máy móc thiết bị, hướng dẫn và phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thi công

- Phòng vật tư:

Căn cứ tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi công được Giám đốc duyệt, quản lý

và đảm bảo cung ứng vật tư chính, trang thiết bị và vật tư thi công phục vụ các công trình Lập phiếu nhập – xuất, tổng hợp và lưu trữ tài liệu, số liệu vật tư thiết bị

Nhận các phiếu yêu cầu cung cấp vật tư từ các đơn vị SX

Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng vật tư phù hợp, lập hồ sơ và trình ký nhà cung ứng được chọn

- Các đội thi công:

Là nơi nhận NVL trực tiếp SX ra sản phẩm

Trực tiếp thực hiện thi công các công trình do Công ty đảm nhiệm

Thực hiện công việc được giao theo đúng tiến độ thi công đã được lập

Kết hợp với ban chi huy công trường để giải quyết các vướng mắc(nếu có)

Lập đề xuất cung ứng vật tư cho công việc có liên quan

Tổ chức thi công theo đúng thiết kế, tiến độ công trình, chấp hành đúng các quy định trong hợp đồng giao khoán với công ty

Chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại của công trình

2.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm: kế toán trưởng – trưởng phòng kế toán,

kế toán tổng hợp – phó phòng kế toán, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty

2.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

- Kế toán trưởng:

Chịu trách nhiệm mọi hoạt động về kế toán của phòng tài chính kế toán

Chịu sự lãnh đạo và giúp đỡ người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quản lý và giám sát công tác tài chính tại đơn vị mình

Thực hiện các quyết định về tài chính kế toán trong Công ty

Tham gia ý kiến với ban giám đốc về việc thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng đối với nhân viên trong phòng kế toán, đồng thời có trách nhiệm quản lý, hướng dẫn ghi chép thực hiện công tác kế toán

- Kế toán tổng hợp:

Tổng hợp doanh thu, CP và thanh toán nghĩa vụ với Nhà nước Kiểm toán và sử dụng số liệu của từng bộ phận để hạch toán và cân đối tài chính trong kỳ, tập hợp CP phát sinh và tính giá thành sản phẩm, kiểm tra rà soát những khoản CP không hợp lý

và loại khỏi giá thành

Thường xuyên đôn đốc đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán viên khác theo từng kỳ kế toán đã quy định Kiểm tra toàn bộ hồ sơ thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính của công ty theo quy định hiện hành

- Kế toán thanh toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thuế

Kế toán nguyên vật liệu

Thủ quỹ

Kế toán

thanh

toán

Kế toán tiền lương

Kế toán công nợ nắm rõ tình hình công nợ của Công ty một cách chính xác nhất, theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản thu - chi của từng đối tượng phát sinh Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các chứng từ và các cam kết thanh toán….để kế toán phản ánh kịp thời các khoản phải thu, phải trả trong kỳ

Phải theo dõi thường xuyên từng khoản công nợ theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra và đôn đốc kịp thời các khoản phải thu, thanh toán các khoản phải trả

- Kế toán tiền lương:

Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng

Theo dõi, cập nhật thông tin mới về các chính sách chế độ tiền lương đối với nhân viên trong Công ty

Theo dõi và cập nhật các thông tin mới về chế độ bảo hiểm, hưu trí, chế độ nghỉ mất sức, nghỉ hộ sản, nghỉ ốm…

Đối chiếu, thanh toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN…

- Kế toán nguyên vật liệu:

Ghi chép, định khoản các khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL, sắp xếp, lưu trữ chứng từ liên quan

Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động vật tư, CCDC, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để tính giá thành SP

- Kế toán thuế:

Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của Công

ty, theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công

ty, đồng thời thực hiện báo cáo thuế đúng quy định, đúng thời hạn

- Thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi TM, ghi chép và báo cáo qũy TM, phát lương cho CBCNV theo định kỳ thông qua phiếu thu, phiếu chi hợp lệ và chịu sự chỉ

Thường xuyên đối chiếu với các kế toán khác để xác định chính xác TM của đơn vị

2.4.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

a Tổ chức thực hiện công tác kế toán

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/QĐ – BTC ban hành ngày

20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc

Kế toán tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp thực tế đích danh TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Công ty sử dụng các biểu mẫu, chứng từ phù hợp

c Báo cáo kế toán

Công ty lập BCTC hàng năm BCTC gồm đầy đủ 4 biểu mẫu theo quyết định 15/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính như sau:

Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN

Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

Sổ kế toán: Công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản và sổ nhật ký chung để xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán

Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Kế Toán Trên Máy Vi Tính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Đối chiếu, kiểm tra

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra kế toán làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập vào máy vi tính theo thiết kế sẵn có trên phần mềm

Theo thiết kế của phần mềm, các thông tin được tự động cập nhật vào các sổ có liên quan

Cuối năm kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập BCTC, việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn luôn đảm bảo chính xác theo thông tin đã nhập vào phần mềm

Sổ sách, báo cáo kế toán được in ra giấy, đóng thành tập vào cuối năm

Chứng từ, sổ sách được tổ chức lưu trữ theo đúng quy định

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị

BẢNG TỔNG HỢP

CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN CÙNG LOẠI

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu

3.1.1 Những vấn đề chung

a) Khái niệm về xây dựng cơ bản

XDCB là ngành SX vật chất góp phần tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế và có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia Hoạt động của ngành XD là hoạt động hình thành nên năng lực SX cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế Nói một cách cụ thể hơn, XDCB là quá trình XD mới,

XD lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục lại các công trình, nhà máy, xí nghiệp, đường

xá, cầu cống, nhà cửa…nhằm phục vụ cho SX và cho đời sống xã hội

b) Đặc điểm của sản xuất xây lắp và chi phí xây lắp

Ngành SX sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:

- Sản xuất sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ

Sản phẩm SX xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu về thiết kế kỹ thuật, kết cấu, địa điểm xây dựng khác nhau Chính vì vậy, mỗi sản phẩm xây lắp đều yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công

và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn và thời gian thi công tương đối dài

Khi lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư, nhân lực Việc quản lý theo dõi quá trình SX thi công cần chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm

Do thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành thường được xác định khi công trình, HMCT hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tùy thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp

- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài

Sai lầm trong xây lắp vừa gây lẵng phí, vừa gây hậu quả nghiêm trọng, lâu dài

và khó khắc phục Do vậy trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát công trình

- Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chổ, địa điểm xây lắp luôn thay đổi theo địa bàn thi công

Khi chọn địa điểm xây lắp cần điều tra, nghiên cứu, khảo sát kỹ thuật về điều kiện địa chất, thủy văn kết hợp với yêu cầu về phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội trước mắt cũng như lâu dài

Do địa điểm các công trình thi công thay đổi nên sẽ phát sinh các CP như điều động công nhân, máy móc thi công, CP xây dựng công trình tạm thời cho công nhân

và cho máy móc thi công Do vậy, các đơn vị xây lắp thường sử dụng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời

- SX xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ

Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi có thể phát sinh những thiệt hại nên cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo thi công đúng tiến độ, phù hợp nhằm tiết kiệm CP, hạ Z công trình

c) Phương thức xây lắp

Việc thi công xây lắp có thể được tiến hành theo phương thức giao thầu hay tự làm Hiện nay phương thức giao thầu đang có xu hướng sử dụng phổ biến

Phương thức giao nhận thầu được thực hiện thông qua một trong hai cách sau:

- Giao thầu toàn bộ công trình (Tổng thầu xây dựng):

Theo phương thức này, chủ đầu tư giao cho một tổ chức xây dựng đẩm nhận tất

cả các khâu từ khâu khảo sát thiết kế đến việc xây lắp hoàn chỉnh công trình trên cơ sở luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được duyệt

Theo phuơng thức này, chủ đầu tư giao thầu cho nhiều tổ chức xây dựng HMCT độc lập, riêng biệt

Chủ đầu tư phải có trách nhiệm tổ chức, phối hợp hoạt động của các tổ chức nhận thầu

Theo phương thức này chủ đầu tư giao từng công việc cho các đơn vị như sau:

- Một tổ chức nhận thầu lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật của công trình gồm khảo sát, điều tra để lập luận chứng

- Một tổ chức nhận thầu về khảo sát, thiết kế toàn bộ công trình từ thiết kế kỹ thuật cho đến lập bảng vẽ thi công, lập dự toán chi tiết cho từng HMCT

- Một tổ chức nhận thầu về chuẩn bị xây lắp và xây lắp toàn bộ công trình trên

cơ sở thiết kế kỹ thuật đã đuợc duyệt

3.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán CPSX xây lắp

a) Khái niệm CPSX xây lắp

Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về lao động sống, lao động vật hóa và các CP cần thiết khác mà DN bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định

b) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Tùy theo cơ cấu tổ chức SX, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu về hạch toán kinh tế nội bộ của DN mà đối tượng tập hợp CP có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hay từng giai đoạn Tùy theo quy trình công nghệ SX của sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu của công tác tính Z mà đối tượng tập hợp CPSX có thể là:

- Sản phẩm hoàn chỉnh: Là các công trình, HMCT, một bộ phận của HMCT (ví dụ: tính Z một ngôi nhà trong một dãy nhà) đã được xây lắp xong đến giai đoạn cuối

kỳ của toàn bộ quy trình công nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng

- Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước: Là các đối tượng xây lắp chưa kết thúc toàn bộ công tác quy định trong thiết kế kỹ thuật mà chỉ kết thúc việc thi công đến một giai đoạn nhất định

c) Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

- Theo sản phẩm hay đơn đặt hàng:

Sản phẩm trong DN xây lắp là công trình, HMCT hoàn thành Hàng tháng, CPSX phát sinh có liên quan đến công trình, HMCT nào thì được tập hợp vào đối tượng đó một cách thích hợp

Khi hoàn thành, tổng chi phí theo đối tượng hạch toán cũng chính là Z sản phẩm xây lắp

- Theo bộ phận sản phẩm:

Bộ phận sản phẩm XDCB là các giai đoạn xây lắp của các công trình, HMCT

có dự toán riêng Hàng tháng, CPSX phát sinh được tập hợp cho từng giai đoạn xây lắp có liên quan

Khi hoàn thành, tổng cộng CP theo các giai đoạn chính là Z sản phẩm xây lắp

- Theo nhóm sản phẩm:

Được áp dụng trong trường hợp DN xây lắp cùng lúc thi công một số công trình, HMCT theo cùng một thiết kế (hoặc thiết kế gần giống nhau) theo một phương thức thi công nhất định và trên cùng một địa điểm

Hàng tháng, CPSX phát sinh được tập hợp theo nhóm sản phẩm

Khi hoàn thành toàn bộ, kế toán phải xác định Z đơn vị sản phẩm hoàn thành

- Theo giai đoạn công nghệ:

Được áp dụng đối với DN SX vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện lắp sẵn Trong các DN đó, toàn bộ quy trình công nghệ SX sản phẩm được chia ra thành nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu được chế biến liên tục từ khâu đầu cho đến khâu cuối theo một trình tự nhất định

3.1.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

a) Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính Z là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do DN SX ra và cần phải tính được Z và Z đơn vị

Trong DN xây lắp, đối tượng tính giá thành có thể là:

- Sản phẩm hoàn thành: Là các công trình, HMCT đã được xây lắp xong đến giai đoạn cuối kỳ của toàn bộ quy trình công nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng

- Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước: Là các đối tượng xây lắp chưa kết thúc toàn bộ công tác quy định trong thiết kế kỹ thuật mà chỉ kết thúc việc thi công đến một giai đoạn nhất định tuỳ theo phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư

b) Kỳ tính giá thành

- Do đặc điểm của ngành xây lắp có chu kỳ SX dài, công trình, HMCT chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ SX sản phẩm nên kỳ tính Z thường được chọn là thời điểm mà công trình, HMCT hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng

- Hàng tháng kế toán tiến hành tập hợp CPSX theo các đối tượng tính Z (tức là theo đơn đặt hàng) Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào

sử dụng, kế toán sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành để tính Z đơn vị Như vậy, kỳ tính Z có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ SX sản phẩm

c) Các loại giá thành trong sản xuất xây lắp

- Giá trị dự toán:

Là giá trị được xác định trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định tính trên đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phần LN định mức của DN xây lắp

Giá trị dự

toán =

CP hoàn thành KL công tác xây lắp theo dự toán +

LN định mức

- Giá thành thực tế:

Là toàn bộ CP thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do

kế toán tập hợp được Giá thành thực tế biểu hiện chất lượng, hiệu quả về kết quả hoạt động của DN xây lắp

3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1.4.1 Phương pháp tập hợp CPSX theo các đối tượng tập hợp CPSX

Có 2 phương pháp chủ yếu để tập hợp CPSX theo các đối tượng tập hợp CPSX:

- Phương pháp ghi trực tiếp

Áp dụng trong trường hợp các CPSX có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp CP riêng biệt

Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo từng đối tượng Trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, 2 hoặc chi tiết theo đúng đối tượng CP với mức độ chính xác cao

- Phương pháp phân bổ gián tiếp

Áp dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được

Phương pháp nàu đòi hỏi phải ghi chép ban đầu các CPSX có liên quan tới nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh CP Trên cơ sở đó kế toán tập hợp các chứng từ kế toán theo từng địa điểm phát sinh CP (tổ, đội SX, công trường…) Sau đó

Việc tính toán phân bổ gồm 2 bước:

+ Bước 1: Tính hệ số phân bổ

H =

T C

Với:

H: hệ số phân bổ

C: tổng CP đã tập hợp cần phân bổ

T: tổng tiêu chuẩn cần phân bổ

+ Bước 2: Phân bổ CP cho từng đối tượng có liên quan

C n = T n H

Với: Cn: là CP phân bổ cho từng đối tượng

Tn: là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

3.1.4.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tính theo giá từng lần xuất nhập (giá đích danh)

- Tính theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho (giá bình quân liên hoàn)

- Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước (FIFO)

- Tính theo giá thức tế nhập sau, xuất trước (LIFO)

- Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (giá cố định)

DN phải đảm bảo tính nhất quán trong suốt niên độ kế toán

CP NVL trực tiếp gồm:

- Nguyên vật liệu chính:

+ Bao gồm những nguyên liệu khi tham gia vào quá trình thi công, SX có cấu thành thực thể chính của sản phẩm như: cát, đá, xi măng

+ CP NVL chính đều có liên quan trực tiếp với từng đối tượng tập hợp CPSX như: công trình, HMCT Do đó, chi phí NVL trực tiếp thường được tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp

+ Chỉ được tính vào giá thành phần thực tế đã sử dụng, phải loại trừ phần xuất

sử dụng không hết để lại

- Nguyên vật liệu phụ:

+ Bao gồm những thứ vật liệu khi tham gia vào quá trình SX nó góp phần tăng thêm chất lượng, tính thẩm mỹ của sản phẩm hoặc giúp cho hoạt động SP được tiến hành thuận lợi

+ CP NVL phụ thường gồm nhiều loại với công cụ đa dạng, phát sinh liên quan nhiều đối tượng Nên khó tổ chức ghi chép ban đầu cho từng đối tượng riêng biệt mà thường dùng phương pháp phân bổ gián tiếp

- Nhiên liệu: Tập hợp CP tương tự như CP NVL phụ

b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 621 được dùng để tập hợp tất cả các khoản CP về nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho quá trình SX, chế tạo sản phẩm xây lắp của DN xây lắp

TK 621

Trị giá thực tế NVL xuất dùng - Trị giá NVL sử dụng không

trực tiếp sản xuất sản phẩm hết nhập lại kho

giá thành sản phẩm xây lắp Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 621 phải được theo dõi chi tiết từng hoạt động, từng đối tượng

c Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1) Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK 152 (2) Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu đưa vào sử dụng ngay (không qua kho) và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 621 – Giá chưa thuế GTGT

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 (3) Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động SXKD và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT ghi:

Nợ TK 621 – Giá gồm thuế GTGT

Có TK 111, 112, 331 (4) Trường hợp DN thực hiện tạm ứng CP xây lắp giao khoán nội bộ mà đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng

Nợ TK 154

Có TK 621

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí NVL Trực Tiếp

Vật liệu xuất kho sử dụng trực Vật liệu không sử dụng hết

tiếp cho sản xuất xây lắp cuối kỳ nhập lại kho

b Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân tham gia vào quá trình sản công trực tiếp để tính giá xuất sản phẩm xây lắp thành sản phẩm xây lắp

TK 622 không có số dư cuối kỳ

TK 622 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp CP

c Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

(1) Căn cứ bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp SX xây lắp gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản phải trả lao động thuê ngoài:

Nợ TK 622

Có TK 334 (3341, 3348) (2) Trả tiền thuê công nhật

Nợ TK 622

Có TK 111, 112 (3) Tạm ứng CP nhân công để thực hiện giá trị giao khoán xây lắp nội bộ, đơn

vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng

Nợ TK 141 (1413)

Có TK 111, 112 (4) Khi quyết toán tạm ứng về khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt phần giá trị nhân công, kế toán ghi:

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp

Tiền lương, tiền công, phụ cấp Cuối kỳ tính, phân bổ và kết phải trả công nhân trực tiếp sản xuất chuyển CP nhân công trực tiếp

Trích trước tiền lương nghỉ phép CP nhân công trực tiếp vượt

của công nhân trực tiếp sản xuất trện mức bình thường

TK 111, 112 TK 141

Tạm ứng tiền công Thanh toán giá trị

cho các đơn vị nhận công nhận theo

khoán bảng quyết toán

3.1.4.4 Kế tán chi phí sử dụng máy thi công

Trường hợp DN không tổ chức các đội thi công riêng biệt hoặc có nhưng tổ chức kế toán riêng và thực hiện phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa các

CP liên quan kết hợp bằng máy thì các CP liên quan đến hoạt động của đội máy được tính vào khoản mục CP sử dụng MTC sau đó phân bổ cho từng công trình

Để hạch toán CP sử dụng MTC, hàng ngày các đội xe máy phải lập “nhật trình

xe máy” hoặc “phiếu theo dõi hoạt động xe MTC” Định kỳ kế toán thu hồi các chứng

từ để tổng hợp các CP phục vụ cho xe MTC cũng như kết quả thực hiện của từng loại máy, từng nhóm hoặc từng máy Sau đó tính phân bổ CP sử dụng máy cho các đối

b Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 632 để phản ánh CP sử dụng MTC

TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Kết chuyển chi phí sử dụng máy phát sinh trong kỳ thi công để tính giá thành sản

+ CP sửa chữa thường xuyên MTC

+ CP nhiên liệu, dầu mỡ và các CP vật liệu phụ khác

Các CP này đươc tính trực tiếp 1 lần vào các CP sử dụng MTC

- CP tạm thời: là những CP phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp, tháo, vận chuyển, chạy thử, CP cho các công trình tạm phục vụ cho sử dụng MTC Các CP này được phân bổ dần theo thời gian sử dụng các công trình tạm theo thời gian thi công trên công trường

d Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trường hợp 1: DN tổ chức đội MTC riêng biệt và có phân cấp quản lý để theo

dõi riêng cho CP như một bộ phận SX độc lập

(1) Tập hợp các CP liên quan đến hoạt động của đội MTC

Phân bổ cho các đối tượng

- Nếu DN thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy, chỉ kết chuyển giá thành sang CP sử dụng MTC

- Nếu DN thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy

Nợ TK 623

Có TK 512 Đồng thời: Nợ TK 632

Có TK 154

Hình 3.4 Sơ đồ hạch toán CP MTC theo phương thức bán lao vụ MTC

TK lên quan TK 621, 622, 627 TK 154 TK 632

Tập hợp CP Kết chuyển Phản ánh giá vốn thực tế phát sinh CP tính Z lao vụ MTC

CP sử dụng MTC theo giá bán nội bộ

Trường hợp 2: DN không tổ chức đội MTC riêng biệt hoặc có tổ chức nhưng

không phân cấp thành một bộ phận SX độc lập

- Đối với chi phí thường xuyên

(1) Tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy

Nợ TK 623

(2) Xuất kho NVL hoặc mua NVL đưa vào sử dụng ngay

Nợ TK 623

Nơ KT 133 (nếu mua về dùng ngay)

Có TK 152, 111, 112, 331 (3) Chi phí CCDC dùng cho MTC

Nợ TK 623

Nơ KT 133 (nếu mua về dùng ngay)

Có TK 153 (142, 242), 111, 112, 331 (4) Khấu hao MTC

Nợ TK 623

Có TK 214 (5) CP dịch vụ mua ngoài và các CP bằng tiền khác

Nợ TK 623

Có TK 111, 112, 331

- Đối với chi phí tạm thời

(1) Khi phát sinh các CP tạm thời được tập hợp

Nợ TK 142, 242

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331 Phân bổ CP trong kỳ:

Nợ TK 623

Có TK 142, 242 (2) Nếu trích trước CP

Nợ TK 623

Có TK 335 Khi phát sinh CP thực tế

Nợ TK 335

Nợ TK 133