3 chuyen de hach toan san xuat xay dung lap dat

Chuyên đề tốt nghiệp Chơng Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hởng tới công tác tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong nhóm ngành trực tiếp sáng tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức sáng tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng Do có vai trò tơng đối đặc thù nh nên ngành xây lắp có đặc điểm riêng mình, đặc điểm riêng ảnh hởng nhiều đến việc tổ chức hạch toán kế toán ngành nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm trình tái tạo sản phẩm ngành Sản phẩm ngành xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài phân tán Mặt khác có nhiều phơng thức kỹ thuật thi công khác Chuyên đề tốt nghiệp dẫn đến giá trị công trình khác nhau.Vì vậy, đòi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải đợc lập dự toán, trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo - Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp thờng dài, tuỳ thuộc vào quy mô tính phức tạp công trình Do để đáp ứng nhu cầu vốn cho thi công công trình thờng đợc bên chủ đầu t nghiệm thu toán theo hạng mục công trình hoàn thành khối lợng xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà xác định giá dự tóan) - Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do vây tính chất hàng hoá sản phẩm rõ - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi chất lợng công trình phải bảo đảm Đặc điểm đòi hỏi công tác kế hoạch phải đợc tổ chức tốt cho chất lợng sản phẩm nh dự toán, thiết kế tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn - Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất, điều kiện phục vụ cho sản xuất nh: xe máy, thiết bị thi công, ngời lao độnglại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Đặc điểm làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản phức tạp chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mát h hỏng Vì công tác kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban Chuyên đề tốt nghiệp đầu Ngoài phải thờng xuyên tiến hành kiểm kê vật t, tài sản, nhằm phát hao hụt, h hỏng đa biện pháp sử lý cách kịp thời,nhanh chóng Từ đặc điểm riêng sản phẩm ngành xây lắp, việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp có nét riêng: * Hoạt động xây lắp đợc diễn với tính chất công việc không ổn định, biến đổi theo địa điểm công trình điều kiện thi công Do phải thay đổi lựa chọn phuơng án thi công thích hợp để bảo đảm chất lợng tiến độ * Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài, làm cho nguồn vốn đầu t ứ đọng, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu t dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian (nh: hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên) * Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp, với số lợng công nhân vật liệu lớn, đòi hỏi công tác tổ chức xây lắp phải đợc xếp hợp lý, phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc * Sản xuất xây lắp diễn trời nên chịu ảnh hởng lớn điều kiện tự nhiên Đặc điểm đòi hỏi kế hoạch thi công phải đợc vạch theo tiến độ thích hợp, để tránh thiệt hại xảy Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính Chuyên đề tốt nghiệp toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, chức năng, cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ cho quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Với phơng thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ ®đ ba u tè : T liƯu lao ®éng, ®èi tợng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác nhng để tạo sản phẩm cần phải có t liệu lao động( gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tợng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đa lắp đặt ) sức lao động ngời Sự kết hợp ba yếu tố trìmh sản xuất hình thành nên ba loại chi phÝ: chi phÝ vỊ sư dơng t liƯu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định Từ việc xem xét chi phí sản xt c¸c doanh nghiƯp nãi chung ta, cã thĨ rút kết luận: chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí Chuyên đề tốt nghiệp lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp (công trình nhà ở, công trình giao thông, nhà máy công nghiệp ) 1.1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt chi phí sản xuất kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất; giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lợng hoàn thành kỳ Cũng nh ngành sản xuất kinh doanh khác, giá thành sản phẩm xây lắp thực hai chức chủ yếu: bù đắp chi phí tái sản xt më réng Sè tiỊn thu vỊ bµn giao công trình phải đủ để bù đắp toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ từ khởi công đến tiêu thụ Mặt khác, chế thị trờng mục đích nguyên tắc kinh doanh ngày đầu t phát triển quy mô, muốn hoạt động doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt thống trình xây lắp Chi phí sản xuất thể mặt hao phí, giá thành sản phẩm thể kết trình sản xuất Do chúng giống chất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên chúng lại có khác bản: - Nếu nói chi phí sản xuất tổng hợp tất khoản chi phí phát sinh kỳ phục vụ sản xuất, giá thành lại tổng hợp khoản phí gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định để nghiệm thu bàn giao - Chi phí sản xuất tính đợc tập hợp kỳ giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất nhiều kỳ khác chuyển sang Có chi phí sản xuất phất sinh kỳ nhng lại đợc kết chuyển kỳ sau - Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác giá trị sản xuất sản phẩm dở giá trị sản xuất sản phẩm hỏng định mức Có thể thấy đồng chi phí giá thành sản xuất, nhiên cần khẳng định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất Việc tập hợp chi phí đầy đủ, đắn tạo sở cho công tác tính giá thành xác, hai bớc công việc quy trình hạch toán Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Để thực yêu cầu tập hợp chi phí phục vụ cho công tác hạch toán, chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc phân chia theo tiêu thức sau: * Phân loại theo tính chất, nội dung chi phí: Căn vào tính chất ban đầu phát sinh chi phí, xÕp c¸c chi phÝ cã chung mét tÝnh chÊt kinh tế vào yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu (xi măng, thép, cát, đá), vật liệu phụ (các chất phơ gia…); phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng sử dụng vào sản xuất kinh doanh (cốt pha, đà giáo), loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi; nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân công: bao gồm tiền lơng trực tiếp, tiền lơng gián tiếp, phụ cấp, tiền ăn ca khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công, nhà xởng, thiết bị phục vụ quản lý phân xởng, tổ, đội Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm khoản phải trả dịch vụ phục vụ công tác sản xuất công trờng hay khoản phục vụ quản lý phân xởng, tổ, đội - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí khoản kể Phân loại theo cách có tác dụng cho phép xác định tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ, từ phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kỳ làm sở để xây dựng dự toán, kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động lao động cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng: Căn vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành sản phẩm xây lắp đợc thành khoản mục chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc dùng trực tiếp để sản xuất nên thực thể công trình (không kể khoản chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu phục vụ cho máy móc, phơng tiện vật liệu tính chi phí sản xuất chung, vật liệu làm công trình tạm nh lán, trại, nhà tạm cho công nhân) Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn tiền l¬ng chÝnh, l¬ng phơ, phơ cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trờng) Trong số tính lao động biên chế lao động thuê Khoản mục không bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân điều khiển máy thi công công nhân viên vận chuyển phạm vi công trình - Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn chi phí lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy, nhiên liệu chạy máy, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy chi phí khác nh chi phí thuê, tiền mua bảo hiểm máyKhoản chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công đợc chia thành hai loại: Chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ c«ng dơng cơ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, nớc, bảo hiểm xe, m¸y ), chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí công Chuyên đề tốt nghiệp trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, đờng ray chạy máy ) Chi phí đợc phân bổ thời gian sử dụng máy - Chi phí sản xuất chung: bao gồm khoản chi tiền lơng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ chi phí khác phục vụ công tác quản lý tổ đội phân xởng, khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý tổ, đội, phân xởng Cách phân loại cho phép kế toán xác định rõ ràng khoản mục chi phí giá thành để mở sổ sách ghi chép hợp lý, phục vụ công tác quản lý giá thành doanh nghiệp xây lắp * Phân loại chi phí theo phơng pháp hạch toán vào đối tợng liên quan: - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng sử dụng chi phí, kế toán cần vào chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp vào đối tợng lieen quan - Chi phí gián tiếp: phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng sử dụng, đối tợng gánh chịu chi phí Do vào chứng từ gốc kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tợng kế toán có liên quan đợc mà phải tiến hành phân bổ 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành 10 Chuyên đề tốt nghiệp cấp thông tin phòng kế toán Công ty cho lãnh đạo việc định * Chi tiết tài khoản phản ánh chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung: Từ thực tế tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết chi phí Công ty, thấy tài khoản 621,622,623,627 đợc mở chi tiết cho công trình Trên thực tế, khoản mục chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung đợc hình thành từ nhiều yếu tố chi phí nh : yếu tố chi phí vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ hay chi phí mua khác Nh hệ thống tài khoản chi tiết Công ty không phản ánh đợc chi tiết cho yếu tố chi phí làm giảm chất lợng thông tin kế toán 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giấ thành công ty XDCTGT 889 3.2.1 Hoàn thiện vấn đề phân công công tác kế toán chi phí công ty: Nh trình bày, số đội thi công xây lắp nhận nhiều công trình thi công lúc, việc bố trí đội nhân viên kinh tế theo dõi, tập hợp chi phí đội cha thật hợp lý Có thể thấy khối lơng công việc nhân viên vào cuối tháng nhiều, tập hợp lại để gửi lên phòng kế toán Công ty dễ xảy sai sót, nhầm lẫn Bởi việc nộp chứng từ tổng hợp lên phòng kế toán Công ty để thực hạch toán thờng 105 Chuyên đề tốt nghiệp bị chậm trễ, gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán phòng kế toán Công ty, không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ Để khắc phục khó khăn theo em thực số giải pháp sau: - Nên bố trí thêm nhân viên kinh tế ®éi t¹i mét sè ®éi cã nhiỊu ho¹t ®éng thi công xây lắp kỳ để đảm bảo tốt việc tập hợp, báo cáo tổng hợp đội vào cuối tháng - Nên tạo điều kiện cho nhân viên kinh tế thờng xuyên có hội học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để tăng xuất công việc - Đôn đốc việc giao nộp chứng từ nhân viên kinh tế đội: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, Công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự đảm bảo vật t nhân lực cho thi công công trình Các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Nh quy định chặt chẽ thời hạn toán chứng từ cách quy định rõ đội phải toán xong lần tạm ứng trớc đợc tạm ứng lần - Chấn chỉnh hoạt động tài Công ty cách tổ chức họp phòng tài kế toán, ban Giám đốc, đội trởng xây dựng nhân viên kinh tế đội yêu cầu đội trởng xây dựng phải tiến hành lập dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài kế toán để kế toán trởng lập kế hoạch tài cách xác, hợp lý, nhằm giảm bớt chi phí phát sinh 106 Chuyên đề tốt nghiệp không cần thiết Các nhân viên kinh tế đội đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ quy chế, quy định Công ty - Công ty nên quy định thêm nhiệm vụ nhân viên kinh tế đội phải tổ chức hạch toán ban đầu, tiến hành phân loại chứng từ gốc, lập bảng tổng hợp chứng từ nhằm giảm bớt công việc dồn vào cuối tháng 3.2.2 Hoàn thiện vấn đề áp dụng tin học công tác kế toán Thực tế Công ty sử dụng phần mềm kế toán AC Soft cha thực phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty bên cạnh tồn số nhân viên kế toán cha sử dụng thành thạo phần mềm kế toán việc lãng phi lực có Công ty điều tránh khỏi Việc áp dụng tin học hoạt động kế toán nói chung phần hành kế toán chi phí kế toán chi phí tính giá thành nói riêng có nhiều điểm tích cực nh : nhanh chóng, kịp thời hoạt động thu nhận, xử lý cung cấp thông tin, tính đơn giản hiệu việc ghi chép sổ sách kế toán, bên cạnh thực công cụ đắc lực hoạt động kiểm tra, kiểm soát nhà quản lý công ty Để tận dụng lực có u máy tính mang lại, thời gian tới Công ty nên thuê chuyên gia máy tính thiết kế, lập trình phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty, đồng 107 Chuyên đề tốt nghiệp thời Công ty nên trang bị máy tính cho nhân viên kinh tế đội để tạo mối liên hệ chặt chẽ nhân viên kinh tế đội phòng kế toán Công ty nh nhằm giảm bớt khối lợng công việc nhân viên kinh tế đội vào cuối tháng kế toán phần hành Công ty Để thực tốt đợc đề xuất này, Công ty cần phải tổ chức đào tạo nâng cao trình độ sử dụng máy tính nhân viên Việc triển khai xây dựng hệ thống máy tính để thực tin học hoá công tác kế toán Công ty điều cần thiết Tuy nhiên với quy mô hoạt động nh Công ty nay, việc triển khai tới mức cần phải đợc cân nhắc kỹ lỡng cần phải đánh giá góc độ hiệu công việc so với chi phí đầu t bỏ 3.2.3 Hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Chi tiết tài khoản phản ánh chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung: Thực tế Công ty, tài khoản 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiếy cho công trình, khoản mục chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung đợc hình thành từ nhiều yếu tố chi phí (yếu tố chi phí vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ hay chi phí mua khác) Nh hệ thống tài khoản chi tiết Công ty không phản ánh đợc chi tiết cho yếu tố chi phí làm giảm chất lơng thông tin kế toán Để giải vấn đề này, tài khoản chi tiết chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Công ty thay đổi mã hoá lại theo hớng sau: Sử dụng mã tài khoản chi tiết 108 Chuyên đề tốt nghiệp có nhng thêm hai số vào phÝa sau ®Ĩ chi tiÕt cho tõng u tè chi phÝ VÝ dô: TK 623 – 065 – 01 chi phí nhân công phục vụ máy thi công công trình đờngSài gòn Trung Lơng, TK phản ánh chi phÝ vỊ l¬ng chÝnh, l¬ng phơ, phơ cÊp l¬ng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi c«ng nh vËn chun, cung cÊp vËt liƯu phơc vụ cho chạy máy thi công đờng Sài gòn Trung L¬ng T¬ng tù nh vËy, TK 623 – 065 – 02 phản ánh chi phí nguyên vật liệu dùng cho chạy máy thi công đờng Sài gòn Trung Lơng nh: xăng, dầu, mỡ Việc thực giải pháp hoàn toàn nhiều khó khăn chơng trình kế toán máy cho phép chi tiết tài khoản 3.2.4 Bổ sung chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tại Công ty kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Kế toán vào chứng từ gốc nhân viên kinh tế đội gửi lên lập phiếu kế toán Thực chất phiếu kế toán chứng từ ghi sổ, để dễ hiểu theo em nên đổi tên phiếu kế toán thành chứng từ ghi sổ Theo chế độ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp chi phí dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chøng tõ ghi sỉ, võa ®Ĩ kiĨm tra ®èi chiÕu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Với tác dụng nhằm quản lý kiểm tra đối 109 Chuyên đề tốt nghiệp chiếu với chứng từ ghi sổ nh trên, theo em Công ty nên bổ sung thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Kết cấu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: 110 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2002 Chứng từ ghi sổ SH Ngày 58 29/05/ … Sè tiÒn 11.434.36 02 … … Céng … Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn Sè hiƯu 95 Ngµy 15/06/ 3.140.2 … 02 77 … … - Cộng tháng - Luỹ kế từ Ngời lập đầu năm Kế toán trởng đơn vị 111 Thủ trởng Chuyên đề tốt nghiệp Sổ chi tiết phát sinh tài khoản 623 065 - 01 CT Sài gòn Trung Lơng Từ ngày Đến ngày Số d đầu kỳ Ngày 09/06 Chứng từ Nội dung 91 Mua Xăng 90 /02 TKĐƯ 1413 Nợ 5.550.00 không chì 0 … … Cã … … … … 93.811.0 Céng 36 Số d cuối kỳ Ngày tháng năm … Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng Thđ trëng Sỉ dùng phản ánh nghiệp vụ phát sinh chi phí vật liệu cho chạy máy thi công đờng Sài gòn Trung Lơng kỳ Để phản ánh yếu tố chi phí khác thuộc khoản mục chi phí máy thi công công trình đờng Sài gòn Trung Lơng, kế toán sử dụng sổ chi tiết tơng tự: Sổ chi tiết TK 623- 065- 01 phản ánh yếu tố chi phí nguyên vật liệu cho chạy máy thi công đờng Sài gòn Trung Lơng Sổ chi tiết TK 623- 065- 03 chi phÝ vỊ dơng phơc vơ chạy máy thi công đờng Sài gòn Trung Lơng 112 Chuyên đề tốt nghiệp Cuối kỳ, kế toán tổng hợp phát sinh sổ chi tiết cho tài khoản cấp ba đề vào sổ chi tiết cho tài khoản cấp hai chi tiết cho công trình nh sau: Sổ tổng hợp tài khoản 623 - 065 CT Sài gòn Trung Lơng Từ ngày Đến ngày Số d đầu kỳ STT Yếu tố chi phí Chi phí nhân công Nợ 27.766.007 Có Chi phí vật liệu chạy 93.811.036 máy 10.000.000 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c … … Céng 430.384.715 Sè d cuối kỳ 0 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng Để đối chiếu với phần hành kế toán tổng hợp, kế toán chi phí phải tổng hợp chi tiết phát sinh TK 154 cho toàn doanh nghiệp Mẫu số tổng hợp chi tiết phát sinh tài khoản 154 tơng tự nh Thực giải pháp này, hệ thống sổ kế toán chi tiết Công ty đảm bảo gọn nhẹ khoa học, đáp ứng yêu cầu thông tin tốt cho nhà quản trị 113 Chuyên đề tốt nghiệp Kết Luận Trong kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa định đắn, xác gía bán nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng tr ởng kinh tế đất nớc Với đề tài : Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 em có điều kiện tìm hiểu tổ chức vận hành công tác kế toán chi phí tính giá thành thực tế đơn vị để bổ sung thêm kiến thức đợc tiếp thu trờng Đồng thời em mong muốn qua trình nghiên cứu có đợc đóng góp dù nhỏ bé nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành công ty thời gian qua Từ yêu cầu đợc giao mong muốn mình, chuyên đề em đã sâu tìm hiểu số vấn đề sau: - Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 114 Chuyên đề tốt nghiệp - Tìm hiểu trình bày thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 - Từ lý luận thực tiễn, em mạnh dạn phân tích đánh giá mặt làm đợc mặt hạn chế công ty, đồng thời có đề xuất kiến nghị để phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tồn công ty tổ chøc kÕ to¸n nãi chung còng nh kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Mặc dù có nhiều cố gắng, nhng đề tài có tính chất rộng lớn, phức tạp phơng diện lý thuyết thực tiễn, thời gian thực tập ngắn; viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đa đợc ý kiến bớc đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phòng kế toán công ty để em phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin bày tỏ lòng biêt ơn sâu sắc cô giáo Th.S : Nguyễn thị thu Hoài, cô chị phòng kế toán công ty XDCTGT 889 tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Hà nội, tháng năm 2003 SV thực hiện: Đinh Công Khánh Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh diễn gay gắt, để tồn phát triển đợc, tất doanh 115 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp cần phải nỗ lực tìm biện pháp tối u để giành đợc thắng lợi cạnh tranh Tuy nhiên để ổn định phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải tập trung vào công tác quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn Đối với doanh nghiệp xây lắp, ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt khâu cuối tạo nên sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định, có tính chất kinh tế, văn hoá, nghệ thuật xã hội tổng hợp Do đó, công trình xây dựng có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, góp phần đẩy nhanh văn ho¸, nghƯ tht kiÕn tróc, cã t¸c dơng quan träng tới môi trờng sinh thái Cùng với đà phát triển kinh tế, khối lợng đầu t vào xây dựng hàng năm nớc ta tăng nhanh Nhng để có đợc hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp xây lắp phải cạnh tranh gay gắt với thông qua trình đấu thầu; doanh nghiệp trúng thầu phải doanh nghiệp có giá bỏ thầu thấp mức hợp lý nhng phải đảm bảo đợc chất lợng công trình tiến độ thi công Vấn đề đặt doanh nghiệp tiết kiệm sử dụng có hiệu khoản chi phí để hạ giá thành xây dựng đợc mức giá đấu thầu có lợi cho doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần công tác hạch toán kế toán lại 116 Chuyên đề tốt nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám đốc hoạt động để từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm bảo đảm cho công ty tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trờng, đông thời sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng Nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng nh thực tiễn tổ chức công tác kế toán công ty XDCTGT 889, em chọn đề tài: Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 Tổng công ty XDCTGT cho chuyên đề tốt nghiệp mình, với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Chuyên đề em đợc chia làm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Chơng 2: Tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 Chơng 3: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 117 Chuyên đề tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài Chủ biên: PGS, TS Ngô Thế Chi TS Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất Tài năm 2001 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán chủ biên PTS Nguyễn Thị Đông NXB Tài 1997 Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp chủ biên PTS Đặng Thị Loan NXB Tài 1997 Giáo trình Kế toán Quản trị Chủ biên: PGS, TS Vơng Đình Huệ TS Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất Tài Chính năm 2002 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chủ biên PTS Ngô Thế Chi NXB Thống Kê 1997 Giáo trình Kế toán tài trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Sổ kế toán NXB Tài 1995 Các tạp chí kế toán, kiểm toán Các tài liệu Công ty XDCTGT 889 10 Một số luận văn SV khoá trớc 118 Chuyên đề tốt nghiệp 119 ... sau 1.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1 .3.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1 .3.1 .1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành... cần phân bổ n Ti : Là đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tợng i i=1 1 .3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 .3.2 .1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong doanh nghiệp xây... chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc phân chia theo tiêu thức sau: * Phân loại theo tính chất, nội dung chi phí: Căn vào tính chất ban đầu ph¸t sinh chi phÝ, cã thĨ xÕp c¸c chi phÝ cã chung mét tÝnh