Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam

Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Sau hơn một năm theo học chuyên ngành kế toán thuộc Khoa Kế toán và Kiểm toán của trường đại học Kinh tế Quốc dân, sinh viên hệ liên thông chính quy chúng em bước sang giai đoạn thực tập. Thực tập chuyên ngành kế toán là việc tập làm công tác kế toán trong thực tế để vận dụng và củng cố lý thuyết kế toán, trau dồi thêm về nghiệp vụ. Bản thân em tự nhận ra điều đó và cảm thấy rất coi trọng vị trí cũng như vai trò của đợt thực tập này. Em coi rằng đây là một dịp hiếm hoi được tập rượt thực tế cho chuyên ngành mình yêu thích và đã theo học lâu nay, đồng thời là cơ hội để rút ngắn khoảng cách giữa bản thân mình với các nhà tuyển dụng cũng như các doanh nghiệp. Trong đợt thực tập này, em rất may mắn vì được giới thiệu thực tập tại công ty TNHH Sinh Nam. Công ty TNHH Sinh Nam có địa chỉ tại 65D, Phố Tô Hiến Thành, Quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội. Công ty TNHH Sinh Nam được thành lập từ năm 1996, là một công ty chuyên cung cấp các loại thiết bị, vật tư y tế và phòng thí nghiệm của các hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới; thực hiện các dịch vụ tư vấn kỹ thuật, lắp đặt, bảo hành, bảo trì và sửa chữa thiết bị với đội ngũ kỹ sư được các hãng sản xuất đào tạo với phương châm “Uy tín - Chất lượng - Giá cả hợp lý”. Qua thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty, em nhận thấy rằng, mặt hàng mà công ty đang kinh doanh có lợi nhuận khá cao (có sản phẩm bán ra với giá 140% so với giá mua). Em muốn nhấn mạnh hai chữ “Lợi nhuận”. Để đạt được lợi nhuận cao và đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý và kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu để phục vụ công tác quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá, nhằm đảm bảo tính tự chủ trong kinh doanh, tính toán và xác định được hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh làm cơ sở để đưa ra các Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 1 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán chiến lược kinh doanh. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sinh Nam, em nhận thấy công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là một công cụ quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, luôn cần thiết phải được hoàn thiện tiến tới kiện toàn, ổn định hơn, đảm bảo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin nhanh chóng cho Ban lãnh đạo. Vì vậy, trong “Chuyên đề thực tập chuyên nghành”, em quyết định chọn lựa đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam” để đi sâu nghiên cứu. Kết cấu “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” của em gồm 3 phần: Phần 1. Tổng quan về Công ty TNHH Sinh Nam. Phần 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam. Phần 3. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam. Do thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cũng như sự hiểu biết về thực tế của bản thân em còn nhiều hạn chế nên “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có được sự nhận xét góp ý kiến của các Thầy giáo, Cô giáo bộ môn cũng như tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Sinh Nam để “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin trân thành cảm ơn! Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 2 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Phần 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SINH NAM. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Sinh Nam. Công ty TNHH Sinh Nam là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 041491 GP/TLDN ngày 12 tháng 09 năm 1996 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Tên công ty: CÔNG TY TNHH SINH NAM Tên giao dịch: SINH NAM COMPANY LIMITED Tên viết tắt: SINAM CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: Số 65D, phố Tô Hiến Thành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. Mã số thuế: 0100365357 đăng ký ngày 02 tháng 07 năm 1998 tại cơ quan quản lý thuế: Cục thuế TP Hà Nội. Điện thoại: 043.9781676 Fax: 043.9781677 Email: sinamvta@hn.vnn.vn Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ của công ty là 9.000.000.000 đồng (chín tỷ đồng VN). Danh sách thành viên góp vốn như sau: Bảng số 01. Số TT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị vốn góp (đồng) Phần vốn góp (%) 1 Nguyễn Thị Hiền Lương Số 10/33B Phạm Ngũ Lão, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. 300.000.000 3,33 2 Vũ Tuấn Anh Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội. 8.700.000.000 96,67 ( Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Người đại diện theo pháp luật của công ty: Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 3 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Chức danh: Giám đốc. Họ và tên: Vũ Tuấn Anh Giới tính: (Nam) Sinh ngày: 06/10/1964 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứnh minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011946442 Ngày cấp: 19/04/1996 Nơi cấp: Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội. Chỗ ở hiện tại: Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội. Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: VPĐD Công ty TNHH Sinh Nam (TP Hà Nội) Địa chỉ: Số 05, đường Mỹ Giang 2B, Khu phố Mỹ Giang 2, phường Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh. Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, Công ty TNHH Sinh Nam đã gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như việc tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ. Nỗ lực khắc phục những khó khăn thử thách trong buổi đầu thành lập, công ty đã và đang tạo dựng được uy tín với khách hàng cũng chính là sự thành công của bản thân công ty. Công ty luôn có những dịch vụ hỗ trợ sau khi hoàn thành các hợp đồng kinh tế, có đội ngũ chuyên gia tư vấn luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Đó chính là phong cách riêng, hướng kinh doanh riêng tạo nên thế mạnh của công ty. “ Uy tín - chất lượng - giá cả hợp lý “ chính là thương hiệu của công ty. Công ty đang có được một đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ trung và nhiệt tình nhất từ trước tới nay (gồm 58 người, tuổi đời trung bình không quá 32, nhân viên nhỏ tuổi nhất là 23 tuổi). Hầu hết các nhân viên đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ ở bậc đại học trở lên. Bảng thành tích về năng lực tài chính của công ty trong những năm gần đây: Bảng số 02. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 4 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu 18.312.611.921 19.869.574.132 16.081.358.712 Lợi nhuận trước thuế 639.278.568 183.282.524 662.000.046 Lợi nhuận sau thuế 460.280.569 131.963.417 503.012.927 Nộp ngân sách NN 1.831.261.192 1.986.957.413 1.608.135.871 Thu nhập bình quân/người 2.550.000VND 2.620.000VND 3.010.000VND (Nguồn: Báo cáo năng lực tài chính của nhà thầu) 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Sinh Nam. Công ty TNHH Sinh Nam được thành lập để thực hiện chức năng chủ yếu là kinh doanh trang thiết bị y tế và phòng thí nghiệm. Theo đúng như trên Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Sinh Nam đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội, ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Sinh Nam là: -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. -Bán buôn, bán lẻ thuốc cữa bệnh và dụng cụ y tế thông thường. -Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là đồ điện tử viễn thông). -Buôn bán hàng tư liệu sản xuất (chủ yếu là thiết bị xây dựng, vận tải, ngành nhựa). -Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm. -Kinh doanh trang thiết bị y tế. -Kinh doanh thiết bị khoa học kỹ thuật và thiết bị phòng thí nghiệm. -Sản xuất vật tư, trang thiết bị y tế, khoa học kỹ thuật và phòng thí nghiệm. Công ty TNHH Sinh Nam đã và đang cung cấp thiết bị cho đông đảo khách hàng trong các lĩnh vực sau: - Các bệnh viện, các viện nghiên cứu, các trung tâm y tế, trung tâm kiểm nghiệm, các trung tâm thể thao,… Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 5 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Các dự án trong nước và quốc tế: WB, ADB, WHO, SIDA, các dự án Hà Lan, ODA Nhật Bản, Tây Ban Nha,… - Các phòng thí nghiệm của các nhà sản xuất dược phẩm, thực phẩm, … - Các đại lý là các công ty, các cửa hàng bán lẻ. Việc tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, theo đó phòng kinh doanh của đơn vị đảm nhận cả khâu nhập khẩu các trang thiết bị, máy móc y tế từ các nhà sản xuất nước ngoài và tiến hành tiêu thụ các sản phẩm ở thị trường trong nước. Phòng kinh doanh tìm kiếm các nhà cung cấp các sản phẩm liên quan đến ngành y mà công ty đã đăng ký kinh doanh, tiến hành lập hợp đồng mua các sản phẩm chính hãng về nước. Việc tiêu thụ các sản phẩm này được thực hiện bởi phòng kinh doanh tại trụ sở chính ngoài Hà Nội và văn phòng đại diện trong TP. Hồ Chí Minh, nơi các nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế, các nhân viên kinh doanh đều có bằng kỹ sư trình độ đại học. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sinh Nam. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách đơn giản, hợp lý và khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ của công ty. Đội ngũ cán bộ, công nhân viên chuyên môn tổng số có 58 người. Trong đó bao gồm Ban giám đốc và khối phòng ban chức năng. Mỗi phòng đều có chức năng và quyền hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh sao cho các hoạt động đều diễn ra nhịp nhàng ăn khớp nhằm thực hiện thống nhất các mục tiêu của Công ty. Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đều có trình độ chuyên môn và có khả năng đảm nhiệm tốt các nhiệm vụ được giao. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Sinh Nam (Sơ đồ số 01): Sơ đồ số 01. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 6 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng ban của công ty TNHH Sinh Nam Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của các bộ phận: • Ban giám đốc công ty: -Giám đốc công ty: Giám đốc là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh. Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, có quyền tổ chức bộ máy công ty, tuyển chọn lao động, trả lương theo kết quả hoạt động kinh doanh. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Giám đốc Phòng tổ chức nhân sự Phó giám đốc Phòng dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng bảo vệ và kho hàng 7 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc là người có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công. Dưới đó là các phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc: • Phòng tổ chức nhân sự: Là những người dày dặn kinh nghiệm về tổ chức quản lý, tuyển dụng công nhân viên trong toàn công ty. - Chức năng: + Tham mưu giúp Giám đốc về việc lựa chọn nhân viên và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của từng người. + Công tác pháp lý và hành chính trong công ty. + Tổ chức nhân sự của công ty. + Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. + Quản lý tài sản, thiết bị vật tư, tài chính. - Nhiệm vụ: + Công tác quản lý hành chính của công ty. + Tìm kiếm nhân lực và cách thức quản lý nhân sự. + Phối hợp với phòng kế toán thu hồi công nợ, quan hệ với các nhà cung cấp. + Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc về năng lực hoạt động của nhân viên công ty. + Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Giám đốc giao. - Quyền hạn: + Có quyền tư vấn với Ban Giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự của công ty. + Có quyền tham gia vào ban, ngành của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 8 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán + Được quyền quan hệ với các phòng ban trong Công ty để thực hiện các chức năng chuyên môn theo ngành dọc quy định. + Có quyền đề xuất lựa chọn các cán bộ, nhân viên có trình độ, có đạo đức, đủ tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ. - Mối quan hệ: Quan hệ bình đẳng và ngang cấp với các phòng ban trong công ty, cung cấp thông tin, phối hợp và tham gia các nhiệm vụ của Giám đốc giao, chịu trách nhiệm quản lý và giải quyết các công việc chủ yếu như quản lý về lao động, theo dõi về con người, tiền lương, các chế độ chính sách. • Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ tổ chức nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức lao động, tiền lương, hành chính quản trị và xây dựng kế hoạch kinh doanh cho từng quý và năm, đẩy mạnh tiếp thị và xây dựng thị trường tiêu thụ, đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Nhân viên của phòng đều là những người có năng lực về kinh doanh và nắm bắt được thị trường. - Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực công tác sau: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh, dịch vụ và tiêu thụ sản phẩm, soạn thảo các hợp đồng kinh tế thuộc công ty. + Tổ chức khai thác và mở rộng thị trường nhằm thúc đẩy phát triển và tiêu thụ hàng hoá của công ty. - Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng kỳ của doanh nghiệp. + Nghiên cứu tìm kiếm thị trường, cập nhật thông tin, nghiên cứu giá cả và các sản phẩm dịch vụ mà công ty kinh doanh. + xây dựng các chiến lược kinh doanh. Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 9 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán + Phối hợp với phòng kế toán thu hồi công nợ, quan hệ với các nhà cung cấp. + Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. + Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Giám đốc giao. - Quyền hạn: + Có quyền tư vấn với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của công ty, hướng triển khai hoạt động kinh doanh. + Có quyền tham gia vào các ban, ngành của công ty theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. + Được quyền quan hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện các chức năng chuyên môn theo ngành dọc quy định. + Có quyền đề xuất lựa chọn các cán bộ, nhân viên có trình độ, có đạo đức, đủ tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ. - Mối quan hệ: + Quan hệ bình đẳng và ngang cấp với các phòng ban trong công ty, cung cấp thông tin, phối hợp và tham gia thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc giao. + Quan hệ giao dịch trực tiếp với khách hàng của công ty, nhằm ổn định phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. • Phòng dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp: Công ty TNHH Sinh Nam cung cấp cho khách hàng những dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp cho trang thiết bị y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật và phòng thí nghiệm. Đưa dịch vụ thành một sản phẩm của công ty là một bước đột phá của Sinam Co trong nỗ lực cung cấp cho khách hàng gói giải pháp tổng thể và bắt nhịp với xu hướng phát triển kinh doanh trên toàn cầu. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo bài bản và sự hợp tác chặt chẽ với nhà Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 10