Hoàn thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Bán Hàng Của Công Ty TNHH Sinh Nam

Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ và các phương thức bán hàng của Công ty

- Bán hàng thu tiền ngay: khi bán hàng cho khách (khách hàng ở đây bao gồm khách hàng mua hàng hoá lẻ và những hợp đồng đặt hàng từ nước ngoài về giao ngay tại cảng hay cửa khẩu Việt Nam), kế toán căn cứ vào số tiền trên hoá đơn xuất bán cho khách hàng để lập phiếu thu tiền ngay. - Bán hàng trả chậm: là hình thức bán hàng của Công ty đối với những khách hàng (thường là các Bệnh viện, Trung tâm nghiên cứu) mua một lô. Đối với phương thức này, khi khách hàng muốn lấy hàng thì phải có đơn đặt hàng trình Giám đốc công ty duyệt cho trả chậm hay trả một phần tiền nhất định cho kỳ lấy hàng, số tiền còn lại khách hàng phải ký vào giấy cam kết sẽ trả hết tiền trong thời hạn quy định của công ty.

Sau mỗi lần xuất hàng để bán, nhân viên phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra. Hoá đơn bán hàng có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán ghi chép, phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, theo dừi cụng nợ, cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho. Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT theo mẫu 03 GTKT-3LL).

Người nộp tiền: Bệnh viện Đa khoa Bắc Giang Địa chỉ: Số 16 - Lê Lợi - TP.Bắc Giang Lý do: Nộp tiền mua hàng. Tại kho hàng, thủ kho xem xét số liệu hợp lý trên phiếu thu tiền và lập phiếu xuất kho để xuất hàng cho khách. Sau khi lập phiếu thu tiền, nhân viên bán hàng (nhân viên thu tiền) vào sổ chi tiết bỏn hàng và tiến hành theo dừi khoản nợ của khỏch hàng trờn sổ chi tiết công nợ.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng

• Kế toán thuế GTGT đầu ra, thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt

Kế toán bán hàng căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn để hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản phải thu của khách hàng. Khi nhận được phiếu thu tiền mặt hay giấy báo Có của Ngân hàng thông báo, kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm khoản phải thu. Đồng thời căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu và lên bảng kê chứng từ hàng nhập khẩu.

Trong vớ dụ trờn, kế toỏn theo dừi doanh thu bỏn hàng cho mặt hàng hệ thống máy Elisa và một số mặt hàng khác dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng. Trong chính sách kinh doanh của công ty, các khoản giảm trừ doanh thu chỉ bao gồm khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Khi phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán chỉ hạch toán theo giá chưa cú thuế GTGT cũn thuế GTGT đầu ra phản ỏnh riờng để theo dừi số thuế phải nộp cho nhà nước.

Ba sổ này theo dừi khoản thuế phải nộp cho nhà nước và làm căn cứ để lập “Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” và sổ Cái. Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm thiết bị máy móc công nghệ cao về nghành y tế, 100% các sản phẩm là ngoại nhập từ nhiều Hãng sản xuất nổi tiếng thế giới và hầu hết các sản phẩm này trong nước chưa sản xuất được. Căn cứ theo đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong quá trình kinh doanh, công ty có các khoản chi phí phát sinh ngoài bán hàng như sau: mua văn phòng phẩm, công tác phí, xăng dầu, tiếp khách, điện thoại di động,… phòng kinh doanh tập hợp những chứng từ để chứng minh các nghiệp vụ trên đã phát sinh là có thực và hợp lý, để kế toán tập hợp vào chi phí bán hàng. + Kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các chi phí bán hàng, bản chi lương, các khoản trích theo lương, phiếu chi, giấy báo Nợ của Ngân hàng,…kế toỏn ghi vào sổ theo dừi chi tiết TK 6421 để theo dừi từng nghiệp vụ phát sinh, đồng thời căn cứ vào các chứng từ gốc đó kế toán ghi vào bảng kê chi tiết tiền mặt, TGNH do phòng kinh doanh chuyển sang, sau đó ghi vào “Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc”.

Trong đơn vị, chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp chỉ phục vụ cho quá trình quản lý liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. + Kết chuyển các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Cũng giống như chi phí bán hàng, hàng ngày kế toán căn cứ vào cứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết TK 6422, đồng thời kế toán ghi vào bảng kê chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bảng kê lương, bảng tính khấu hao,… để ghi vào “Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc”, cuối tháng lên sổ cái TK 6422.