Ky nang co ban cần học tại trường đại học

MODULE 1: HIỂU BIẾT VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN BUỔI MỤC TIÊU: ‒ Nắm đƣợc kiến thức máy tính, cơng nghệ thơng tin; phân biệt đƣợc loại máy tính; thiết bị di động cầm tay công dụng chúng ‒ Nắm đƣợc khái niệm phần cứng, phần mềm máy tính ‒ Phân biệt đƣợc loại máy tính, biết cổng kết nối máy tính ‒ Kết nối đƣợc máy tính với thiết bị khác nhƣ hình, máy in, máy chiếu, loa, thiết bị nhớ ngồi, … 1.1 Kiến thức máy tính 1.1.1 Máy vi tính 1.1.1.1 Khái niệm Máy vi tính thiết bị điện tử, có khả lƣu trữ, truy xuất, xử lý liệu, cho phép xử lý thông tin cách tự động theo chƣơng trình đƣợc lập trình sẵn từ trƣớc Mục đích làm việc máy tính xử lý thơng tin, chƣơng trình đƣợc lập trình sẵn quy định máy tính tiến hành xử lý thơng tin nhƣ Máy tính cá nhân (Personal Computer - PC) hay máy vi tính (Microcomputer) máy tính sử dụng cho ngƣời (tại thời điểm), khác với máy tính lớn (Mainframe) đƣợc dùng nhiều ngƣời qua thiết bị đầu cuối (Terminal) 1.1.1.2 Phân loại máy tính Phân loại máy tính dựa vào khả tốc độ xử lý máy tính Gồm loại: Siêu máy tính (Supercomputer); Máy tính lớn (Mainframe); Máy tính nhỏ (Minicomputer); Máy tính cá nhân (Personal Computer - PC) Hình 1.1 Các loại máy tính 1.1.1.3 Phân biệt máy để bàn, máy xách tay, máy tính bảng Máy tính để bàn (Desktop): Là dạng máy tính cá nhân đƣợc thiết kế để đặt bàn, bên cạnh dƣới mặt bàn, sử dụng phổ biến doanh nghiệp, trƣờng học nhà; có khả xử lý liệu cách nhanh chóng Desktop Laptop Tablet Hình 1.2 Máy tính để bàn, máy tính xách tay máy tính bảng Kỹ Cơ Máy tính xách tay (Notebook hay Laptop): Là máy tính cá nhân dễ dàng mang làm việc nhiều địa điểm, địa hình khác Nhiều máy tính xách tay đƣợc thiết kế đầy đủ chức nhƣ máy tính để bàn, có nghĩa chúng chạy phần mềm tƣơng tự mở tập tin loại nhƣ máy tính để bàn Tuy nhiên, số máy tính xách tay nhƣ Netbook, bỏ số chức để đƣợc cầm tay nhiều Máy tính bảng (Tablet Computer): Còn đƣợc gọi ngắn gọn Tablet, loại thiết bị máy tính tất với hình cảm ứng 7" trở lên, sử dụng bút cảm ứng (nếu có) hay ngón tay để nhập liệu thay cho bàn phím chuột máy tính Là loại thiết bị di động thứ ba, máy tính xách tay hay điện thoại di động Nó có bàn phím hay chuột kèm, tùy model tùy theo hãng sản xuất Tên gọi loại thiết bị bảng viết trơng giống bảng 1.3.1.1 1.1.1.4 Một số thiết bị di động cầm tay Handphone Smartphone Tablet Hình 1.3 Một số thiết bị di động cầm tay Điện thoại di động (Handphone): Còn gọi điện thoại cầm tay, thiết bị viễn thơng liên lạc sử dụng khơng gian rộng, phụ thuộc vào nơi phủ sóng nhà cung cấp dịch vụ Ngày nay, chức thực nhận gọi, điện thoại di động đƣợc tích hợp chức khác nhƣ: nhắn tin, duyệt web, nghe nhạc, chụp ảnh, quay phim, xem truyền hình,… Điện thoại thơng minh (Smartphone): Là khái niệm để loại điện thoại tích hợp tảng hệ điều hành di động với nhiều tính hỗ trợ tiên tiến điện toán kết nối dựa tảng điện thoại di động thông thƣờng Điện thoại thơng minh ngày bao đƣợc tích hợp nhiều chức nhƣ duyệt Web, Wi-Fi, ứng dụng bên thứ di động phụ kiện kèm cho máy Những điện thoại thông minh phổ biến dựa tảng hệ điều hành Windows Phone Microsoft, Android Google iOS Apple Máy tính bảng (Tablet): đƣợc xem loại thiết bị di động cầm tay 1.1.2 Phần cứng máy tính 1.1.2.1 Cấu trúc phần cứng máy tính Phần cứng máy tính: Bao gồm tất thiết bị cấu tạo nên hệ thống máy tính Thành phần máy tính gồm xử lí trung tâm CPU, nhớ trong, nhớ ngồi, phận nhập-xuất thơng tin Các phận đƣợc kết nối với thông qua loại dây cáp hệ thống bus, bao gồm: bus điều khiển, bus địa chỉ, bus liệu Kỹ Cơ Hình 1.4 Cấu hình hệ thống máy tính đơn giản 1.3.1.2 1.1.2.2 Bộ xử lý trung tâm Hình Bộ xử lý trung tâm - Bộ xử lí trung tâm (CPU): Có thể gọi tắt xử lí, dùng tìm – nạp thực thi lệnh từ nhớ Gồm có đơn vị điều khiển (CU: Control Unit), đơn vị tính toán số học logic (ALU: Arithmetic And Logic Unit) ghi (Registers) Đơn vị đo tốc độ xử lý trung tâm: Mỗi dòng hay loại CPU xử lí thơng tin câu lệnh với tốc độ khác đơn vị đo Hertz (HZ) 1.3.1.3 1.1.2.3 Bộ nhớ máy tính Bộ nhớ máy tính chia thành hai dạng: Bộ nhớ nhớ Bộ nhớ thiết bị nhớ đƣợc gắn bo mạch chủ máy tính: Gồm nhớ đệm nhanh, nhớ Cache memory ROM RAM Hình Các loại nhớ máy tính Kỹ Cơ - Bộ nhớ đệm nhanh (Cache memory): Là nhớ có tốc độ truy xuất nhanh, thƣờng nằm CPU (Cache L1), số cache nằm ngồi CPU: Cache L2, Cache L3 (L3 có số CPU) có tốc độ truy xuất gần tốc độ truyền liệu CPU; - Bộ nhớ chính: gồm có ROM RAM + ROM (Read Only Memory - nhớ đọc): ROM nơi chứa liệu đọc sử dụng nhƣng không thay đổi đƣợc, chứa lệnh để điều khiển chức máy tính lệnh tồn ROM cho dù nguồn điện bật hay tắt ROM đƣợc xem nhớ không bốc Ngày có cơng nghệ FlashROM tức nhớ ROM khơng đọc mà ghi lại đƣợc, nhờ có cơng nghệ BIOS đƣợc cải tiến thành FlashBIOS + RAM (Random Access Memory – nhớ truy xuất ngẫu nhiên): Ram nhớ PC hoạt động nhƣ vùng nhớ điện tử nơi máy tính lƣu giữ chƣơng trình liệu làm việc RAM có đặc tính bốc Dung lƣợng nhớ đƣợc đo bit, Byte, Kilobyte, Megabyte, Gigabyte Bộ nhớ nhớ gắn bên bo mạch chủ, để mang lại đƣợc Gồm ổ cứng trong, ổ cứng ngoài, loại đĩa quang (CD, DVD), thẻ nhớ, ổ nhớ di động Ổ cứng (HDD) Ổ cứng Ổ cứng (SSD) Đĩa quang Ổ cứng Hybrid HD Thẻ nhớ Ổ cứng SSHD Ổ nhớ di động Hình 1.7 Các loại nhớ ngồi máy tính - Ổ cứng HDD (Hard Disk Drive): Là ổ cứng truyền thống, nguyên lý hoạt động có đĩa tròn làm nhơm (hoặc thủy tinh, gốm) đƣợc phủ vật liệu từ tính Giữa ổ đĩa có động quay để để đọc/ghi liệu, kết hợp với thiết bị bo mạch điện tử nhằm điều khiển đầu đọc/ghi vào vị trí đĩa quay để giải mã thông tin Tốc độ thông dụng thƣờng 5400 rpm, 7200 rpm 10000 rpm (rpm - rounds per minute: vòng phút) - Ổ cứng thể rắn SSD (Solid State Drive): Là thiết bị lƣu trữ sử dụng nhớ flash để lƣu trữ liệu máy tính cách bền vững Một ổ SSD đồng thời mơ q trình lƣu trữ truy cập liệu giống nhƣ ổ đĩa cứng (HDD) thơng thƣờng Kỹ Cơ dễ dàng đƣợc sử dụng cho nhiều mục đích khác Ổ SSD sử dụng SRAM DRAM nhớ Flash để lƣu liệu Đơn vị đọc, ghi MB/s (Megabyte/s hay Megabyte per second), thông thƣờng, ổ, tốc độ đọc ghi khác tùy thuộc vào sản phẩm Ví dụ Ổ SSD SSD Samsung 750 Evo 120Gb SATA3 (đọc: 540MB/s /ghi: 520MB/s) Cùng chung chức nhƣng SSD vƣợt trội HDD điểm: + Thời gian khởi động hệ điều hành nhanh hơn; + Việc chép/xuất liệu thiết bị khác nhanh hơn; + Hoạt động phần mềm máy nhanh hơn; + Bảo vể liệu cực tốt có khả chống sốc cao cộng với đƣợc làm linh kiện tốt nên bền hơn; + Hoạt động tiếng ồn hơn, tản nhiệt hiệu hơn; + Băng thông truyền tải để đọc/ghi liệu lớn giúp tăng khả làm việc máy tính; Với xu phát triển cơng nghệ với tốc độ chóng mặt, với thời gian ngắn sau giá thành SSD hạ nhiệt phổ thông để thay dần cho HDD truyền thống Ngồi ra, có ổ cứng lai Hybrid HD, sản phẩm kết hợp ổ cứng dung lƣợng cao HDD ổ cứng tốc độ truy xuất cao SSD; ổ cứng lƣu trữ lai thể rắn (SSHD Solid State Hybrid Drive), loại ổ cứng đƣợc kết hợp phiến đĩa HDD dùng để lƣu trữ chip NAND Flash giống SSD dùng để truy xuất liệu - Bộ nhớ quang: CD, DVD, - Các loại nhớ dựa công nghệ FlashROM: Kết hợp với chuẩn giao tiếp máy tính USB (Universal Serial Bus) tạo nhớ máy tính di động thuận tiện đa nhƣ: Các thiết bị giao tiếp USB lƣu trữ liệu, thiết bị giao tiếp USB chơi nhạc số, chơi video số, khóa bảo mật qua giao tiếp USB, thẻ nhớ, Bộ nhớ sử dụng đơn vị đo dung lƣợng lƣu trữ nhƣ bit, byte, KB, MB, GB, TB, PB, EB Lưu trữ trực tuyến (lưu trữ mạng) dịch vụ lƣu trữ cho phép ngƣời dùng truy cập vào liệu từ đâu thông qua web Lƣu trữ trực tuyến sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây Một số dịch vụ lƣu trữ trực tuyến nhƣ: , Kỹ Cơ , , , , , , , 1.3.1.4 1.1.2.4 Các thiết bị ngoại vi Các thiết bị ngoại vi, gọi thiết bị vào/ra: Đây phận xuất nhập thông tin, phận thực giao tiếp máy tính ngƣời dùng hay máy tính hệ thống mạng (đối với máy tính đƣợc kết nối thành hệ thống mạng) Các thiết bị ngoại vi đƣợc gắn vào máy tính thơng qua vị trí kết nối đặc biệt gọi cổng - Các thiết bị nhập thơng dụng: Bàn phím, chuột, bi lăn (trackball), bảng chạm (touchpad), bút chạm (stylus), hình cảm ứng, cần điều khiển (joystick), máy ghi hình trực tiếp (webcam), máy ảnh kỹ thuật số, mi-crô (micro), máy quét ảnh (scanner) - Các thiết bị xuất thông dụng: Màn hình, hình cảm ứng, máy chiếu, máy in, loa, tai nghe, Hình 1.8 Các thiết bị nhập (Input) 1.3.1.5 Các loại cổng giao tiếp Hình 1.9 Các thiết bị xuất (Output) Các cổng thông dụng: Cổng nối tiếp, cổng song song, cổng nối tiếp vạn (USB), cổng mạng Serial Port Parallel Port USB Port Network Port Hình 1.10 Các loại cổng giao tiếp - Cổng nối tiếp (Serial port): Là cổng thông dụng máy tính truyền thống, dùng để kết nối thiết bị ngoại vi với máy tính nhƣ: bàn phím, chuột điều khiển, modem, máy qt, Cổng nối tiếp có tên gọi khác nhƣ: Cổng COM, communication - Cổng song song (Parallel port): Là cổng thƣờng đƣợc dùng kết nối máy in vào máy tính thời gian trƣớc Tuy nhiên chúng đƣợc sử dụng kết nối đến nhiều thiết bị khác nhƣ máy chiếu Loại cổng có tốc độ cao so với cổng nối tiếp - Cổng USB (Universal Serial Bus): Là chuẩn kết nối đa dụng máy tính USB sử dụng để kết nối thiết bị ngoại vi với máy tính, chúng thƣờng đƣợc thiết kế dƣới dạng đầu cắm cho thiết bị tuân theo chuẩn cắm-là-chạy với tính cắm nóng thiết bị (nối ngắt thiết bị không cần phải khởi động lại hệ thống) - Cổng mạng (Network Port): Là cổng để kết nối máy tính với với hệ thống mạng Có loại cổng mạng LAN cổng mạng WAN 1.1.3 Phần mềm máy tính 1.3.1.6 1.1.3.1 Các khái niệm Kỹ Cơ Phần mềm máy tính (Computer Software): Hay gọi tắt phần mềm (Software) tập hợp câu lệnh thị (Instruction) đƣợc viết nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự xác định, liệu hay tài liệu liên quan nhằm tự động thực số nhiệm vụ, chức giải vấn đề cụ thể Phần mềm thực chức cách gửi thị trực tiếp đến phần cứng cách cung cấp liệu để phục vụ chƣơng trình hay phần mềm khác Phần mềm khái niệm trừu tƣợng, khác với phần cứng chỗ "phần mềm khơng thể sờ hay đụng vào", cần phải có phần cứng thực thi đƣợc Computer Computer PM hệ thống PM ứng dụng PM ứng dụng Hình 1.11 Một số phần mềm máy tính Phần mềm hệ thống (System software): Là phần mềm máy tính thiết kế cho việc vận hành điều khiển phần cứng máy tính cung cấp kiến trúc cho việc chạy phần mềm ứng dụng Phần mềm hệ thống đƣợc chia thành hai loại, hệ điều hành phần mềm tiện ích Mục đích phần mềm hệ thống để giúp lập trình viên ứng dụng quan tâm đến chi tiết hệ thống máy tính phức tạp đƣợc sử dụng, đặc biệt tính nhớ phần cứng khác chẳng hạn nhƣ máy in, bàn phím, thiết bị hiển thị Phần mềm ứng dụng (Application software): Là loại chƣơng trình có khả làm cho máy tính thực trực tiếp cơng việc Có phần mềm ứng dụng đƣợc phát triển theo đơn đặt hàng riêng, có tính đặc thù cá nhân hay tổ chức, nhƣ phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, ; có phần mềm đƣợc thiết kế dựa yêu cầu chung nhiều ngƣời ví dụ nhƣ phần mềm soạn thảo văn bản, bảng tính, phần mềm thiết kế vẽ AutoCad, phần mềm nghe nhạc hay xem phim đĩa CD (nhƣ Jet Audio, Windows Media Player), … 1.3.1.7 1.1.3.2 Hệ điều hành Hệ điều hành (Operating System hay OS): Là phần mềm hệ thống chạy máy tính, dùng để điều khiển, quản lý thiết bị phần cứng tài nguyên phần mềm máy tính Hệ điều hành đóng vai trò trung gian việc giao tiếp ngƣời sử dụng phần cứng máy tính, cung cấp môi trƣờng cho phép ngƣời sử dụng phát triển thực ứng dụng họ cách dễ dàng Có thể chia chức hệ điều hành theo bốn chức sau: ‒ Quản lý trình; ‒ Quản lý nhớ; ‒ Quản lý hệ thống lƣu trữ; ‒ Giao tiếp với ngƣời dùng; Một số hệ điều hành thông dụng: Kỹ Cơ Hình 1.12 Một số hệ điều hành thông dụng - Microsoft Windows (hoặc đơn giản Windows): Là tên họ hệ điều hành dựa giao diện ngƣời dùng đồ hoạ đƣợc phát triển đƣợc phân phối Microsoft Bao gồm vài dòng hệ điều hành, số phục vụ phần định ngành cơng nghiệp máy tính Một số phiên hệ điều hành Windows cho máy tính cá nhân nhƣ: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 - Mac OS (viết tắt Macintosh Operating System): Là hệ điều hành có giao diện hình ảnh đƣợc phát triển công ty Apple Computer cho máy tính Apple Macintosh Phiên đời năm 1984 - Linux: Là tên gọi hệ điều hành máy tính tên hạt nhân hệ điều hành Đây ví dụ tiếng phần mềm tự việc phát triển mã nguồn mở - Ubuntu: Là hệ điều hành máy tính dựa Debian GNU/Linux, phân phối Linux thơng dụng Mục đích Ubuntu bao gồm việc cung cấp hệ điều hành ổn định, cập nhật cho ngƣời dùng bình thƣờng, tập trung vào tiện dụng dễ dàng cài đặt Ubuntu đƣợc đánh xếp hạng phân phối Linux thơng dụng cho máy tính để bàn, chiếm khoảng 30% số Linux đƣợc cài đặt máy tính để bàn năm 2007 1.3.1.8 1.1.4 Một số phần mềm ứng dụng thông dụng Xử lý văn bản, bảng tính, hệ quản trị sở liệu, trình chiếu, thƣ điện tử, trình duyệt web, biên tập ảnh, trò chơi máy tính số phần mềm khác Hình 13 Một số phần mềm ứng dụng thông dụng 1.3.1.9 1.1.5 Khái quát cách thức trình tạo phần mềm Quy trình phát triển phần mềm cấu trúc bao gồm tập hợp thao tác kết tƣơng quan sử dụng việc phát triển để sản xuất sản phẩm phần mềm Có thao tác tảng hầu hết quy trình phần mềm là: Đặc tả phần mềm: Các chức phần mềm điều kiện để phần mềm hoạt động phải đƣợc định nghĩa Sự phát triển phần mềm: Để phần mềm đạt đƣợc đặc tả phải có quy trình phát triển Đánh giá phần mềm: Phần mềm phải đƣợc đánh giá để đảm bảo chắn sản phẩm đáp ứng yêu cầu mà khách hàng muốn Sự tiến hóa phần mềm: Phần mềm phải tiến hóa để thỏa mãn thay đổi yêu cầu khách hàng Kỹ Cơ 1.3.1.10 1.1.6 Phần mềm nguồn mở, phần mềm thương mại Phần mềm nguồn mở phần mềm với mã nguồn đƣợc công bố sử dụng giấy phép nguồn mở Giấy phép cho phép nghiên cứu, thay đổi cải tiến phần mềm, phân phối phần mềm dạng chƣa thay đổi Phần mềm thƣơng mại phần mềm đƣợc sản xuất nhằm mục đích bn bán phục vụ cho mục đích thƣơng mại Phần mềm thƣơng mại phần mềm sở hữu độc quyền mơ hình kinh doanh cho phần mềm mã nguồn mở (business models for open-source software) 1.2 Hiệu máy tính Tốc độ xử lý máy tính chủ yếu phụ thuộc vào tốc độ CPU, đồng thời phụ thuộc vào phần khác nhƣ nhớ RAM, bo mạch đồ họa, ổ cứng, v.v Việc chạy nhiều ứng dụng đồng thời ảnh hƣởng đến hiệu máy Tại thời điểm, nhiều chƣơng trình hoạt động hiệu máy tính thấp Do đó, cần đóng chƣơng trình ứng dụng khơng cần thiết q trình sử dụng máy tính BUỔI MỤC TIÊU ‒ Hiểu đƣợc khái niệm mạng máy tính vai trò mạng máy tính ‒ Biết đƣợc ứng dụng CNTT lĩnh vực đời sống nhƣ: văn phòng, kinh doanh, giáo dục, giải trí, truyền thơng,… ‒ Biết khái niệm kết nối máy tính vào mạng LAN, Internet ‒ Biết khái niệm tìm kiếm thơng tin Internet ‒ Biết sử dụng thƣ điện tử 1.3 Mạng máy tính 1.3.2 Các khái niệm Mạng máy tính kết hợp máy tính lại với thơng qua thiết bị nối kết mạng phƣơng tiện truyền thông (giao thức mạng, môi trƣờng truyền dẫn) theo cấu trúc máy tính trao đổi thông tin qua lại với Các loại mạng máy tính thơng dụng theo phạm vi địa lí: + Mạng LAN (Local Area Network - mạng cục bộ) nhóm máy tính thiết bị mạng đƣợc kết nối với khu vực hạn chế, cỡ tòa nhà, trƣờng học, khu giải trí - Mạng WAN mạng kết nối từ mạng LAN với nhau, thông qua đƣờng dây thuê bao điện thoại nhờ số công nghệ khác nhƣ hệ thống điện tử viễn thông vệ tinh + Phạm vi địa lý: thành phố, tỉnh thành, quốc gia, châu lục + Chia sẻ liệu: nội Hình 14 Minh họa cho mạng máy tính Kỹ Cơ 1.3.2.1 Truyền liệu mạng Truyền liệu mạng chuyển liệu từ vị trí đến vị trí khác thơng qua hệ thống mạng Tốc độ truyền: Tốc độ truyền liệu đƣờng truyền đƣợc gọi thơng lƣợng đƣờng truyền - thƣờng đƣợc tính số lƣợng bit đƣợc truyền giây (bps – bit per second) Hiện nay, tốc độ truyền liệu mạng ngày đƣợc nâng cao, nên ngƣời ta dùng đơn vị đo khác Kbps, Mbps, Gbps Phương tiện truyền thông (media): Là việc vận dụng khả thể, sử dụng phƣơng tiện có sẵn thiên nhiên, cơng cụ nhân tạo để diễn tả chuyển tải thông tin, thông điệp từ thân đến ngƣời khác hay từ nơi sang nơi khác Phƣơng tiện truyền thông đƣợc hiểu nhƣ kênh truyền thơng mà qua tin tức, giải trí, giáo dục, liệu tin nhắn quảng cáo đƣợc phổ biến Phƣơng tiện truyền thông bao gồm phát truyền hình, phƣơng tiện truyền thơng nhƣ báo, tạp chí, truyền hình, đài phát thanh, bảng quảng cáo, gửi thƣ trực tiếp, điện thoại, fax, internet Băng thơng (bandwidth): Dùng để lƣu lƣợng tín hiệu điện đƣợc truyền qua thiết bị truyền dẫn giây Phương tiện truyền dẫn: phƣơng tiện vật lý cho phép truyền tải tín hiệu thiết bị mạng Có loại chủ yếu: hữu tuyến (cáp điện thoại, cáp đồng trục, cáp quang), vơ tuyến (sóng vơ tuyến) 1.3.3 Lợi ích mạng máy tính + Nhiều ngƣời dùng chung phần mềm tiện ích + Một nhóm ngƣời thực đề án mà nối mạng họ dùng chung liệu đề án, dùng chung tập tin (master file) đề án, họ trao đổi thông tin với dễ dàng + Dữ liệu đƣợc quản lý tập trung nên bảo mật an toàn, trao đổi ngƣời sử dụng thuận lợi, nhanh chóng, backup liệu tốt + Sử dụng chung thiết bị máy in, máy scaner, đĩa cứng thiết bị khác + Ngƣời sử dụng trao đổi thông tin với dễ dàng thông qua dịch vụ thƣ điện tử (E-mail), dịch vụ Chat, dịch vụ truyền file (FTP), dịch vụ Web, + Xóa bỏ rào cản khoảng cách địa lý máy tính hệ thống mạng muốn chia sẻ trao đổi liệu với + Một số ngƣời sử dụng khơng cần phải trang bị máy tính đắt tiền + Cho phép ngƣời lập trình trung tâm máy tính sử dụng chƣơng trình tiện ích, vùng nhớ trung tâm máy tính khác rỗi để làm tăng hiệu kinh tế hệ thống + Tạo an toàn cho liệu phần mềm, quản lý quyền truy cập tài khoản ngƣời dùng (phụ thuộc vào chuyên gia quản trị mạng) 1.3.4 Khái niệm mạng Intranet, Extranet Internet, 1.3.4.1 Một số khái niệm Intranet hệ thống hạ tầng mạng để phục vụ nhu cầu chia sẻ thông tin nội công ty việc sử dụng nguyên lý cơng cụ web + Dƣới góc độ cơng nghệ thông tin, intranet tƣơng tự nhƣ internet ngoại trừ phạm vi truy cập hẹp giới hạn số ngƣời đƣợc phép truy cập Chỉ đƣợc quyền (nhân viên tổ chức) truy cập thông tin, liệu mạng Kỹ Cơ 10 + Tính Định mức, biết Nếu Khách hàng Khu vực 50, Khu vực 100 Khu vực 150 + Tính lƣợng điện tiêu thụ biết Tiêu thụ = Số –Số cũ + Tính Tiền điện biết Tiền điện = Tiêu thụ * Đơn giá, đó: * Nếu số KW Tiêu thụ =24 + Tính tổng điểm cao nhất, thấp nhất, số ngƣời có học bổng Kỹ Cơ 192 BUỔI 27 MỤC TIÊU: - Hiểu nghĩa biết cách sử dụng hàm thời gian, ngày, tháng 6.5.2.3 Các hàm thời gian, ngày, tháng - Hàm DATE: Trả số thể ngày cụ thể CÚ PHÁP: DATE(year, month, day) - Hàm DATEVALUE: Trả lại dãy số ngày dạng text CÚ PHÁP: DATEVALUE(date_text) - Hàm DAY: Chỉ ngày thứ tháng CÚ PHÁP: DAY(series_number) - Hàm TODAY: Trả lại ngày CÚ PHÁP: TODAY() - Hàm WEEKDAY: Trả lại ngày thứ tuần từ (chủ nhật) đến (thứ bảy) CÚ PHÁP: WEEKDAY(series_number[, return_type]) + Retun_type: khơng có trị trả 1: chủ nhật, 7: thứ bảy + Retun_type: trị trả 1: thứ hai, 7: chủ nhật + Retun_type: trị trả 0: thứ hai, 6: chủ nhật - Hàm NOW: Trả lại dãy số ngày hành CÚ PHÁP: NOW() - Hàm MONTH: Chỉ tháng thứ năm CÚ PHÁP: MONTH(series_number) - Hàm YEAR: Trả lại năm dãy số date_text CÚ PHÁP: YEAR(series_number) - Hàm HOUR: Cho biết số giá trị thời gian CÚ PHÁP: HOUR(serial_number) - Hàm MINUTE: Cho biết số phút giá trị thời gian CÚ PHÁP: MINUTE(serial_number) - Hàm SECOND: Cho biết số giây giá trị thời gian CÚ PHÁP: SECOND(serial_number) - Hàm TIME: Trả giá trị thời gian CÚ PHÁP: TIME(hour, minute, second) + hour: Số giờ, số từ đến 23 Nếu lớn 23, Excel tự trừ bội số 24 + minute: Số phút, số từ đến 59 Nếu lớn 59, Excel tính lại tăng số lên tƣơng ứng + second: Số giây, số từ đến 59 Nếu lớn 59, Excel tính lại tăng số phút, số lên tƣơng ứng Kỹ Cơ 193 BÀI TẬP THỰC HÀNH - Thêm sheet đổi tên thành Bài V.1, sau nhập bảng liệu sau: + Tính Số Giờ = Kết thúc – Bắt đầu Lƣu ý: Chỉ lấy phần Vd: Bắt đầu lúc 9:00:20, kết thúc lúc 10:30:25 > Số + Tính Số Phút = Kết thúc – Bắt đầu Lƣu ý: Chỉ lấy phần phút Vd: Bắt đầu lúc 9:00:20, kết thúc lúc 10:30:25 > Số phút 30 + Tính Số giây = Kết thúc – Bắt đầu Lƣu ý: Chỉ lấy phần giây Vd: Bắt đầu lúc 9:00:20, kết thúc lúc 10:30:25 >Số giây - Thêm sheet đổi tên thành Bài V.2, sau nhập bảng liệu sau: + Dùng hàm ngày, tháng để hoàn thành bảng - Thêm sheet đổi tên thành Bài V.3, sau nhập bảng liệu sau: Kỹ Cơ 194 + Thành tích số phút đạt đƣợc từ lúc xuất phát đến đích + Vận tốc Số Km/tổng số đƣợc làm tròn đến hàng đơn vị - Thêm sheet đổi tên thành Bài V.3, sau nhập bảng liệu sau: + Tính Đơn giá xuất = Đơn giá nhập * 125% + Tính Doanh thu = Số lƣợng * Đơn giá xuất + Chi phí: Nhập trƣớc ngày 15, chi phí 10% Doanh thu, ngƣợc là 5% Doanh thu ` + Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Kỹ Cơ 195 BUỔI 28 MỤC TIÊU: - Hiểu nghĩa biết cách sử dụng hàm tìm kiếm 6.5.2.4 Các hàm tìm kiếm - Hàm CHOOSE: Chọn giá trị từ danh sách CÚ PHÁP: CHOOSE(index_num, value1[,value2, ]) - Hàm INDEX: Trả lại giá trị ô dãy ô dãy CÚ PHÁP: INDEX(array[,row_num][,column_num]) - Hàm MATCH: Trả vị trí giá trị dò tìm vùng dò tìm CÚ PHÁP: MATCH(lookup_value,lookup_array[,match_type]) + lookup_value: giá trị dùng để dò tìm + lookup_array: vùng dò tìm + match_type: tùy chọn để xác định kiểu dò tìm Có tùy chọn -1, * Match_type = 0: Hàm dò tìm xác giá trị lookup_value lookup_array, khơng tìm thấy hàm báo lỗi #N/A * Match_type = 1(hoặc để trống): Hàm dò tìm giá trị lớn lookup_array mà có giá trị = lookup_value Trƣờng hợp phần tử lookup_array phải đƣợc xếp giảm dần - Hàm HLOOKUP: hàm dò tìm giá trị dòng bảng trả giá trị ô nằm cột với giá trị đƣợc tìm thấy dòng xác định trƣớc CÚ PHÁP: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num [,range_lookup]) + lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm + table_array: Bảng dò tìm (vùng để dò tìm) + row_index_num: Dòng trả giá trị tìm đƣợc + range_lookup: giá trị logic xác định kiểu dò tìm, có kiểu dò tìm: * True để trống: kiểu dò tìm tƣơng đối, hàm lấy giá trị mà tìm đƣợc dòng bảng dò tìm Trong trƣờng hợp tìm khơng thấy, lấy giá trị lớn số giá trị nhỏ giá trị dò tìm Chỉ sử dụng kiểu dò tìm dòng bảng dò tìm xếp theo thứ tự tăng dần *Falsse: kiểu dò tìm xác, hàm lấy giá trị mà tìm đƣợc dòng bảng dò tìm Trong trƣờng hợp tìm khơng thấy, hàm trả #N/A - Hàm VLOOKUP: hàm dò tìm giá trị cột bảng trả giá trị nằm dòng với giá trị đƣợc tìm thấy cột xác định trƣớc CÚ PHÁP: VLOOKUP(lookup_value,table_array, column_index_num[,range_lookup]) + lookup_value: giá trị dùng để dò tìm + table_array: bảng dò tìm (vùng để dò tìm) + column_index_num: cột trả giá trị tìm đƣợc Kỹ Cơ 196 + range_lookup: giá trị logic xác định kiểu dò tìm, có kiểu dò tìm: * True để trống: kiểu dò tìm tƣơng đối, hàm lấy giá trị mà tìm đƣợc cột bảng dò tìm Trong trƣờng hợp tìm khơng thấy, lấy giá trị lớn số giá trị nhỏ giá trị dò tìm Chỉ sử dụng kiểu dò tìm cột bảng dò tìm xếp theo thứ tự tăng dần * False: kiểu dò tìm xác, hàm lấy giá trị mà tìm đƣợc cột bảng dò tìm Trong trƣờng hợp tìm không thấy, hàm trả #N/A BÀI TẬP THỰC HÀNH - Thêm sheet đổi tên thành Bài VI.1, sau nhập bảng liệu sau: + Điền TÊN SP: Căn vào MÃ SP, tra cứu bảng SẢN PHẨM + Điền ĐƠN GIÁ: Căn vào MÃ SP, tra cứu bảng SẢN PHẨM + Tính số lƣợng sản phẩm đƣợc khuyến cho mặt hàng theo quy tắc mua tặng 1, cụ thể nhƣ sau (theo Lƣợng): * Từ đến 4: không đƣợc tặng * Từ đến 9: tặng sản phẩm * Từ 10 trở lên: tặng sản phẩm + Tính THÀNH TIỀN = (LƢỢNG - KHUYẾN MÃI) * ĐƠN GIÁ + Tính Tổng cộng tiền khách hàng phải trả - Thêm sheet đổi tên thành Bài VI.2, sau nhập bảng liệu sau: Kỹ Cơ 197 + Dựa vào mã ngạch để điền Tên ngạch + Tính Thực lĩnh = Lƣơng + (Phụ cấp * Lƣơng bản) - Thêm sheet đổi tên thành Bài VI.3, sau nhập bảng liệu sau: + Dựa vào bảng để điền Tên SP + Dựa vào bảng để điền Tên hãng + Những sản phẩm mua trƣớc ngày 15 đƣợc khuyến 10% (Số lƣợng*đơn giá) + Tính Thành tiền = Số lƣợng * Đơn giá –Khuyến Kỹ Cơ 198 BUỔI 29 MỤC TIÊU: - Sử dụng thành thạo hàm tìm kiếm - Biết định dạng liệu 6.5.2.4 Các hàm tìm kiếm (tt) 6.6 Định dạng ô, dãy ô 6.6.1 Kiểu số, ngày tháng, tiền tệ - Định dạng để hiển thị số theo yêu cầu - Định dạng để hiển thị tỷ lệ phần trăm - Định dạng ô chuyển đổi cách hiển thị đơn vị số, kiểu ngày tháng, ký hiệu tiền tệ 6.6.2 Văn - Thay đổi định dạng phông chữ (cỡ chữ, kiểu chữ), kiểu hiển thị (đậm, nghiêng, gạch dƣới, gạch dƣới hai lần) - Áp dụng màu khác nội dung ô, ô - Sao chép định dạng từ ô, dãy ô tới ô khác, dãy ô khác 6.6.3 Căn chỉnh, tạo hiệu ứng viền - Áp dụng việc cuộn văn (text wrapping) nội dung ô, dãy ô - Đặt hƣớng thể nội dung ô theo chiều ngang, chiều dọc cách điều chỉnh hƣớng thể nội dung ô - Tách (split)/ghép (merge) ô tiêu đề, nội dung ô tách/ghép - Thêm đƣờng viền (nét, màu) cho ô, dãy ô Kỹ Cơ 199 BÀI TẬP THỰC HÀNH - Thêm sheet đổi tên thành Bài VII.1, sau nhập bảng liệu sau: + Dựa vào LOẠI HÀNG để điền cột ĐỊNH MỨC GIÁ CƢỚC + Tính TIỀN PHẠT nhƣ sau: * Nếu TRỌNG LƢỢNG > ĐỊNH MỨC thì: TIỀN PHẠT = (TRỌNG LƢỢNG - ĐỊNH MỨC) * 20% * GIÁ CƢỚC * Ngƣợc lại: TIỀNPHẠT = + Tính THÀNH TIỀN= (GIÁ CƢỚC + TIỀN PHẠT) + Định dạng bảng tính cho theo mẫu - Thêm sheet đổi tên thành Bài VII.2, sau nhập bảng liệu sau: Kỹ Cơ 200 + Dựa vào Bảng để điền tên chợ + Dựa vào Bảng để điền Tên hàng + Tính Tiền thuế = Vốn kinh doanh * Thuế suất Trong thuế suất đƣợc cho Bảng + Tính Tiền phạt biết ngày đóng thực tế sau ngày hết hạn đóng thuế ngày trễ hạn phải chịu phạt 0,5% số tiền thuế, ngƣợc lại, tiền phạt =0 + Tính Thuế phải nộp = Tiền thuế + Tiền phạt + Định dạng bảng tính cho theo mẫu - Thêm sheet đổi tên thành Bài VII.3, sau nhập bảng liệu sau: Kỹ Cơ 201 + Dựa vào bảng để điền tên hàng, ĐVT đơn giá, biết mặt hàng có số lƣợng lớn 20 đơn giá đƣợc giảm 5% + Tính T.Tiền = SL*Đơn giá + Cột ghi đƣợc đánh dấu X mặt hàng nhập tháng + Định dạng bảng tính cho theo mẫu Kỹ Cơ 202 BUỔI 30 MỤC TIÊU: - Biết tạo biểu đồ - Biết trình bày trang tính để in - Biết số tùy chọn in trang tính - Biết cách đặt mật để kiểm sốt truy nhập bảng tính 6.7 Biểu đồ 6.7.1 Tạo biểu đồ - Đánh dấu chọn vùng liệu để vẽ biểu đồ, tab Insert, nhóm Charts chọn kiểu đồ thị cần vẽ (biểu đồ hình cột, biểu đồ thanh, biểu đồ đƣờng thẳng, biểu đồ hình tròn…) - Thay đổi kiểu biểu đồ: Vào Chart Tools, chọn Design –> Type–> Change Chart Type –> Chọn kiểu muốn thay đổi 6.7.2 Chỉnh sửa, cắt, dán, di chuyển, xóa biểu đồ - Thay đổi bố trí thành phần biểu đồ: Vào Chart Tools, chọn Design –> Chart Layout–>Chọn cách bố trí thích hợp - Thêm tiêu đề cho biểu đồ: vào Chart Tools–> Layout –> Labels –>Chart title -> Chọn vị trí thích hợp - Thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung): vào Chart Tools–> Layout –> Labels – > Axis Titles –> lựa chọn kiểu từ danh sách - Chuyển đổi qua lại hàng cột liệu thể biểu đồ: Vào Chart Tools chọn Desgin –> Switch Row/Column - Thay đổi màu cho đồ thị: vào Chart Tools, chọn Design -> Chart Styles –> chọn kiểu thích hợp - Thay đổi kích cỡ phông chữ, màu tiêu đề biểu đồ, trục biểu đồ, giải biểu đồ - Thay đổi kích thƣớc biểu đồ - Cắt, dán, di chuyển biểu đồ - Xóa biểu đồ khỏi trang tính 6.8 Kết xuất phân phối trang tính 6.8.1 Trình bày trang tính để in - Thay đổi lề: trên, dƣới, trái, phải - Thay đổi hƣớng trang: dọc, ngang; cỡ trang; điều chỉnh để nội dung trang tính khớp với trang in - Thêm, sửa, xóa nội dung phần đầu (header), phần chân (footer) trang tính - Thêm xóa trƣờng: số trang, ngày tháng, giờ, tên tệp, tên trang tính vào đầu trang, chân trang 6.8.2 Kiểm tra in - Kiểm tra sửa lỗi phép tính, lỗi văn bảng tính chuẩn bị in - Để hiện/ẩn đƣờng kẻ ô lƣới, đề mục dòng, cột in: vào View chọn bỏ chọn Gridlines, headings - Để in tiêu đề dòng tự động trang trang bảng tính đƣợc in: Vào tab Page Layout > Chọn Print Titles… - Xem trƣớc trang bảng tính Kỹ Cơ 203 - Chọn số lƣợng trang tính, tồn bảng tính, biểu đồ đƣợc chọn in 6.8.3 Phân phối trang tính - Lƣu trang tính, bảng tính dƣới kiểu tệp khác nhƣ pdf định dạng phiên khác - Đặt mật mở tập tin cách: Vào File >chọn Info >chọn Protect Workbook > Encrypt with Password - Đính kèm trang tính theo thƣ điện tử - Lƣu trang tính mạng (ghi vào ổ mạng, thƣ mục trực tuyến) BÀI TẬP THỰC HÀNH - Thêm sheet đổi tên thành Bài VIII.1, sau nhập bảng liệu sau: + Vẽ biểu đồ hình cột mơ tả tình hình xuất sản phẩm qua năm nhƣ sau: TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY AN KHÁNH 350000,0 300000,0 250000,0 200000,0 Cà phê 150000,0 Hải sản 100000,0 Lúa gạo 50000,0 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 + Thực hành thay đổi kiểu biểu đồ + Chuyển đổi qua lại hàng cột liệu thể biểu đồ Kỹ Cơ 204 TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY AN KHÁNH 350000,0 300000,0 250000,0 Năm 2012 200000,0 Năm 2013 150000,0 Năm 2014 100000,0 Năm 2015 50000,0 Cà phê Hải sản Lúa gạo + Thêm tiêu đề cho trục hồnh trục tung nhƣ sau: TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY AN KHÁNH 350000,0 300000,0 250000,0 USD 200000,0 Năm 2012 150000,0 Năm 2013 100000,0 Năm 2014 50000,0 Năm 2015 Cà phê Hải sản Lúa gạo Năm + Thực hành số thao tác: di chuyển, thay đổi kích thƣớc, chép, xóa biểu đồ - Thêm sheet đổi tên thành Bài VIII.2, sau nhập bảng liệu sau: +Vẽ biểu đồ hình tròn để thể đƣợc tỉ lệ học lực học sinh lớp Kỹ Cơ 205 BẢNG TỔNG KẾT XẾP LOẠI YếuGiỏi 7%12% Trung bình 35% Khá 46% Giỏi Khá Trung bình Yếu - Thêm sheet đổi tên thành Bài VIII.3, sau nhập bảng liệu sau: + Dựa vào bảng để điền Tên sản phẩm + Tính Tiền Cơng Lắp Ráp = Số Lƣợng * Đơn Giá Lắp Ráp, Đơn Giá Lắp Ráp đƣợc cho bảng + Tính tiền thƣởng, biết nhân viên có tiền cơng lắp ráp cao đƣợc thƣởng 100.000 đ + Vẽ đồ thị so sánh Tiền công lắp ráp nhân viên - Thực hành số thao tác trình bày trang tính để in: Đặt lề, thay đổi hƣớng trang - Tạo header cho trang tính là: Trung tâm ngoại ngữ - tin học - Tạo footer cho trang tính là: Sử dụng bảng tính - Vào Header & Footer Tools, kích chọn Page Number để thêm số trang, chọn Current Date để thêm ngày, chọn Current Time để thêm giờ, chọn File Name để thêm tên tệp, chọn Sheet Name để thêm tên trang tính vào đầu trang chân trang - Thực hành thao tác: hiện/ẩn đƣờng kẻ lƣới, đề mục dòng, cột in - Thực hành in tiêu đề dòng tự động trang trang bảng tính đƣợc in - Đặt mật mở tập tin Kỹ Cơ 206 ... ngành học, khóa học nhƣ cấp độ học khác giúp học viên dễ dàng lựa chọn - Hệ thống hóa: E-learning dễ dàng tạo cho phép học viên tham gia học, dễ dàng theo dõi tiến độ học tập, kết học tập học viên... gian lại - Uyển chuyển linh động: Học viên chọn lựa khố học có dẫn giảng viên trực tuyến khoá học tự tƣơng tác (Interactive Self-pace Course), tự điều chỉnh tốc độ học theo khả nâng cao kiến thức... khoảng 60% chi phí bao gồm chi phí lại chi phí tổ chức địa điểm Học viên tốn chi phí việc đăng kí khố học đăng kí nhiều khố học mà họ cần - Tiết kiệm thời gian: Giúp giảm thời gian đào tạo từ 20-40%