1. Mục đích. Đưa ra cách thức kiểm soát để đảm bảo quá trình thi công xây dựng công trình, hạng mục của công trình do các nhà thầu xây lắp cung cấp thực hiện được giám sát theo đúng quy định hiện hành của pháp luật và qui định của công ty, đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng đã đặt ra cho sản phẩm xây dựng về chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công và an toàn lao động. 2. Phạm vi áp dụng. Đối tượng áp dụng: Tất cả các quá trình thi công do nhà thầu xây lắp cung cấp thực hiện đối với công trình hạng mục công trình xây dựng của Công ty. Trách nhiệm áp dụng: Phòng Kỹ thuật Tài liệu tham khảo. Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000. Luật xây dựng số 162003QH11. Nghị định 2092004NĐCP ngày 16122004 của Chính phủ về việc quản lý chất lượng công trình xây dựng. Nghị định 162005NĐCP ngày 07022005 của Chính phủ về việc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. 3. Định nghĩa, thuật ngữ, viết tắt : Công trình xây dựng: là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế. Công trình xây dựng bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, năng lượng và các công trình khác. Thiết bị lắp đặt vào công trình: bao gồm thiết bị công trình và thiết bị công nghệ. Thiết bị công trình là các thiết bị được lắp đặt vào công trình xây dựng theo thiết kế xây dựng. Thiết bị công nghệ là các thiết bị nằm trong dây chuyền công nghệ được lắp đặt vào công trình xây dựng theo thiết kế công nghệ. Thi công xây dựng công trình: bao gồm xây dựng và lắp đặt thiết bị đối với các công trình xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời, tu bổ, phục hồi; phá dỡ công trình; bảo hành, bảo trì công trình. Bộ phận quản lý dự án: Là bộ phận của Phòng Kỹ thuật Công ty được giao trách nhiệm quản lý việc thực hiện các công trình hạng mục công trình xây dựng. Bộ phận giám sát: Là bộ phận của Phòng Kỹ thuật Công ty được giao trách nhiệm giám sát thi công. Kỹ sư giám sát chuyên ngành: Là người trực tiếp tổ chức và thực hiện công tác giám sát một lĩnh vực chuyên ngành theo sự chỉ đạo của Kỹ sư giám sát trưởng, chịu trách nhiệm về chất lượng xây lắp công trình thuộc chuyên ngành do mình giám sát. Kỹ sư giám sát trưởng: Là người đại diện cho chủ đầu tư trực tiếp thực hiện công tác giám sát thi công xây lắp công trình, chịu trách nhiệm về chất lượng xây lắp công trình do mình giám sát. Đơn vị thi công: là nhà thầu xây lắp cung cấp vật tư thiết bị cho công trình. Sổ nhật ký công trường: Là tài liệu dùng để ghi chép tình hình hàng ngày (có ký xác nhận) trên công trường trong suốt thời gian thi công. Sổ nhật ký công trường được đóng dấu giáp lai do VLC ban hành. Các từ viết tắt : + CTHMCT : Công trìnhHạng mục công trình. + KSGST : Kỹ sư giám sát trưởng. + KSGS : Kỹ sư giám sát. + ĐVTC : Đơn vị thi công. + PAGSKHGS : Phương án giám sát Kế họach giám sát. + BBNT : Biên bản nghiệm thu. + CBCNV : Cán bộ công nhân viên. + ATLĐ : An tòan lao động.
1 Mục đích Đưa cách thức kiểm sốt để đảm bảo q trình thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình nhà thầu xây lắp / cung cấp thực giám sát theo quy định hành pháp luật qui định công ty, đáp ứng yêu cầu hợp đồng đặt cho sản phẩm xây dựng chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công an toàn lao động Phạm vi áp dụng Đối tượng áp dụng: Tất trình thi công nhà thầu xây lắp / cung cấp thực cơng trình / hạng mục cơng trình xây dựng Công ty Trách nhiệm áp dụng: Phòng Kỹ thuật Tài liệu tham khảo - Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 - Luật xây dựng số 16/2003/QH11 - Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ việc quản lý chất lượng cơng trình xây dựng - Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính phủ việc quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Định nghĩa, thuật ngữ, viết tắt : Công trình xây dựng: sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Cơng trình xây dựng bao gồm cơng trình xây dựng cơng cộng, nhà ở, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, lượng cơng trình khác Thiết bị lắp đặt vào cơng trình: bao gồm thiết bị cơng trình thiết bị cơng nghệ Thiết bị cơng trình thiết bị lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo thiết kế xây dựng Thiết bị công nghệ thiết bị nằm dây chuyền cơng nghệ lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo thiết kế công nghệ Thi công xây dựng cơng trình: bao gồm xây dựng lắp đặt thiết bị cơng trình xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời, tu bổ, phục hồi; phá dỡ cơng trình; bảo hành, bảo trì cơng trình Bộ phận quản lý dự án: Là phận Phòng Kỹ thuật Cơng ty giao trách nhiệm quản lý việc thực cơng trình / hạng mục cơng trình xây dựng Bộ phận giám sát: Là phận Phòng Kỹ thuật Cơng ty giao trách nhiệm giám sát thi công Kỹ sư giám sát chuyên ngành: Là người trực tiếp tổ chức thực công tác giám sát lĩnh vực chuyên ngành theo đạo Kỹ sư giám sát trưởng, chịu trách nhiệm chất lượng xây lắp cơng trình thuộc chun ngành giám sát Kỹ sư giám sát trưởng: Là người đại diện cho chủ đầu tư trực tiếp thực công tác giám sát thi công xây lắp cơng trình, chịu trách nhiệm chất lượng xây lắp cơng trình giám sát Đơn vị thi cơng: nhà thầu xây lắp / cung cấp vật tư thiết bị cho cơng trình Sổ nhật ký cơng trường: Là tài liệu dùng để ghi chép tình hình hàng ngày (có ký xác nhận) cơng trường suốt thời gian thi công Sổ nhật ký công trường đóng dấu giáp lai VLC ban hành Các từ viết tắt : + CT/HMCT : Cơng trình/Hạng mục cơng trình + KSGST : Kỹ sư giám sát trưởng + KSGS : Kỹ sư giám sát + ĐVTC : Đơn vị thi công + PAGS/KHGS : Phương án giám sát / Kế họach giám sát + BBNT : Biên nghiệm thu + CBCNV : Cán công nhân viên + ATLĐ : An tòan lao động Nội dung quy trình 4.1 Mơ tả tổng qt a) b) Qui trình giám sát q trình thi cơng xây lắp qui định trình tự, cách thức thực bước cơng việc q trình giám sát từ lúc khởi cơng lúc cơng trình / hạng mục cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, kể công tác bảo hành công trình Do khác quy mơ, tính chất, đặc điểm yêu cầu riêng CT / HMCT, Kỹ sư giám sát trưởng phải xem xét, hướng dẫn Kỹ sư giám sát phân loại CT / HMCT lập không lập Kế hoạch giám sát: - Những CT / HMCT có giá trị từ 500 triệu đồng (Năm trăm triệu đồng) trở lên phải lập Kế họach giám sát Đối với CT / HMCT có yêu cầu kỹ thuật đơn giản, KSGST xem xét không cần lập Kế hoạch giám sát - Những CT / HMCT 500 triệu đồng không cần lập kế hoạch giám sát trừ CT / HMCT có yêu cầu kỹ thuật phức tạp nội dung chi tiết công việc giám sát thiết phải xác định theo Kế hoạch giám sát - Đối với CT / HMCT thực thơng qua hình thức đấu thầu, công tác giám sát thực dựa vào hồ sơ có sẵn cơng trình như: Hồ sơ mời thầu, hồ sơ trúng thầu, hợp đồng… - Đối với CT / HMCT thực thông qua hình thức định thầu, việc giám sát theo thiết kế, dự tốn hợp đồng c) Cơng tác giám sát thi công xây lắp tổ chức thực theo ba giai đoạn sau: - Giai đoạn chuẩn bị: Giai đoạn lúc phận giám sát nhận lệnh khởi công CT / HMCT kết thúc không 05 ngày sau bàn giao - - - mặt cho nhà thầu thi cơng cơng trình Trong giai đoạn này, KSGST / KSGS phải thực công việc sau: Tiếp nhận hồ sơ CT / HMCT Phối hợp với phận liên quan tổ chức bàn giao mặt thi công Họp ban huy công trường triển khai thi công Phân công KSGS lập Kế hoạch giám sát (nếu cần) Giai đoạn thực hiện: Giai đoạn bắt đầu công việc giai đoạn chuẩn bị hoàn tất kết thúc phận giám sát đơn vị thi công thực xong cơng tác nghiệm thu cơng trình trường Giai đoạn nghiệm thu CT / HMCT hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng: Trong giai đoạn phận giám sát phối hợp với phận dự án tập hợp đầy đủ HS/TL hồn cơng, trình cấp có thẩm quyền ký Biên nghiệm thu CT / HMCT hoàn thành đưa vào sử dụng, bàn giao hồ sơ cơng trình cho phận quản lý dự án lý hợp đồng lưu hồ sơ theo qui định 4.2 Các lưu ý chung công tác giám sát thi công: a) Công tác giám sát phải thực thường xuyên, liên tục, có hệ thống, theo trình tự yêu cầu Quy định hành quản lý chất lượng công trình xây dựng Nhà nước Các KSGS KSGST thực việc giám sát q trình thi cơng nhà thầu xây lắp / cung cấp theo Qui trình phải tuân thủ: - Qui chế quản lý đầu tư xây dựng hành Nhà nước - Các qui định thi công nghiệm thu công trình - Các quy định Cơng ty nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn giám sát kỹ thuật cơng trường - Tồn tài liệu nêu phải có sẵn văn phòng phận giám sát để thuận tiện cho việc sử dụng kiểm tra b) Sổ nhật ký công trường: - KSGST phải yêu cầu thực kiểm tra việc ghi Sổ nhật ký công trường - Sổ nhật ký cơng trường phải ghi chép ngày có xác nhận giám sát kỹ thuật hai bên từ ngày khởi cơng đến kết thúc cơng trình - Nội dung sổ nhật ký cơng trường theo mẫu đính kèm (BQ-VLC-KT-03-08) - Ngay CT / HMCT hoàn thành, KSGS phải nhận lại Sổ từ đơn vị thi công để bàn giao cho phận quản lý dự án c) Tất thay đổi, bổ sung thiết kế phải người đại diện có thẩm quyền chủ đầu tư đồng ý chấp thuận thực đề nghị thiết kế xác nhận theo quy định d) Tất thay đổi dẫn đến có khối lượng phát sinh tăng, giảm so với hồ sơ thiết kế dự tốn duyệt phải có hồ sơ mơ tả rõ, người đại diện có thẩm quyền chủ đầu tư đồng ý chấp thuận 5.3 Lưu đồ TRÁCH NHIỆM I GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ LƯU ĐỒ MƠ TẢ - 5.4.1 - Lệnh khởi cơng (BM-VLC- BẮT ĐẦU - Tiếp nhận tài liệu, thông tin ban đầu bàn giao mặt cơng trình/hạng mục cơng trình - Tiếp nhận tài liệu bổ sung q trình thi cơng (bản vẽ, thị, u cầu thay đổi so với ban đầu ) - Bộ phận Giám sát - Bộ phận quản lý dự án - Lãnh đạo phòng Khi khơng cần lập KHGS Yêu cầu lập kế hoạch đảm bảo chất lượng - Bộ phận giám sát - Trưởng đơn vị thi công - Lãnh đạo phòng Khơng đạt Duyệt Đạt - KT-03-01) hợp đồng thi công; Hồ sơ mời thầu hồ sơ đự thầu (nếu có) Bản vẽ thiết kế dự tốn để thi cơng Biên bàn giao mặt (BQ-VLC-KT-03-02) Các tài liệu bổ sung Khi cần lập KHGS - 5.4.2 Lập kế hoạch - Biên làm việc (BQ- Giám sát Không đạt VLC-KT-03-03) - Kế hoạch giám sát (BQ- VLC-KT-03-05) Duyệt Đạt - Kế hoạch đảm bảo chất lượng đơn vị thi công (BQ-VLC-KT-03-06) II GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN - Bộ phận giám sát Thực giám sát giai đoạn thi công: - Kiểm tra theo hợp đồng hồ sơ trúng thầu, hồ sơ thiết kế/ PAGS, KHGS - Thực biện pháp xử lý - 5.4.3 - Nhật ký công trường (BQVLC-KT03-08) - Báo cáo công việc - Biên lấy mẫu trường (BQ-VLC-KT-03-08) - Biên nghiệm thu vật tư, vật liệu (Biểu mẫu BQ-VLC-KT03-10) - Biên nghiệm thu chi tiết (BQ-VLC-KT-03-09) - Phiếu đánh giá kết kiểm tra thử nghiệm (BQ-VLC-KT-03-10) - Thông báo cho nhà thầu (BQVLC-KT-03-11) - Biên xử lý kỹ thuật (BQVLC-KT-03-12) - Báo cáo giám sát tuần (BQVLC-KT-03-16) III GIAI ĐOẠN NGHIỆM THU CT/HMCT HOÀN THÀNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG - Ban giám đốc - 5.4.4 - Lãnh đạo phòng - Hồ sơ hồn cơng theo quy định Nghiệm thu cơng trình/hạng mục - Bộ phận giám sát - BBNT cơng trình hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng - Trưởng đơn vị thi công đưa vào sử dụng (BQ-VLC- Bộ phận quản lý dự án KT-03-23) Bộ phận quản lý dự án Bàn giao lưu hồ sơ Theo dõi bảo hành cơng trình KẾT THÚC - 5.4.5 - Biên bàn giao hồ sơ/tài liệu CT/HMCT - Báo cáo sửa chữa thời gian bảo hành (nếu có) 5.4 Diễn giải lưu đồ 5.4.1 Bước 1: Tiếp nhận tài liệu CT / HMCT tổ chức bàn giao mặt thi công 5.4.1.2 Tiếp nhận tài liệu CT / HMCT a) KSGST phải tiếp nhận TL/ HS thông tin cần thiết phục vụ trình giám sát từ phận quản lý dự án bao gồm: - Tài liệu thiết kế công trình / hạng mục cơng trình duyệt tài liệu khác liên quan đến thiết kế (nếu có) Bản vẽ thiết kế mà phận giám sát tiếp nhận phải có xác nhận trước sử dụng cách đóng dấu “Bản vẽ thi cơng phê duyệt“ vào tờ vẽ - Hồ sơ mời thầu phê duyệt - Hồ sơ dự thầu đơn vị thi công - Hợp đồng thi công - Thỏa thuận thi cơng chi tiết (nếu có) - Lệnh khởi công phận quản lý dự án lập theo (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-01) - Và tài liệu khác có liên quan b) Tiếp nhận tài liệu bổ sung q trình giám sát thi cơng Trong q trình giám sát thi cơng, KSGST KSGS phải tiếp nhận thị, yêu cầu cấp đề nghị ĐVTC, đơn vị thiết kế với tài liệu liên quan việc: thực công việc bổ sung; thay đổi thiết kế; tạm ngưng thi công; yêu cầu khác 5.4.1.2 Tổ chức bàn giao mặt thi công Sau tiếp nhận TL/HS thông tin cần thiết phục vụ trình giám sát CT / HMCT, KSGST phải thực công việc sau: - Phân công KSGS phối hợp với phận liên quan tổ chức bàn giao mặt lập Biên bàn giao mặt thi công (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-02) với đơn vị thi công (ĐVTC) - Giới thiệu thông báo cho ĐVTC biết trách nhiệm KSGS phân công theo dõi bám sát cơng trình, đồng thời tổ chức họp triển khai thi công với ĐVTC - KSGS KSGST lập Phiếu xác nhận tập kết nhân công, xe máy - thiết bị vật tư nhà thầu (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-04) 5.4.2 Bước 2: Lập kế hoạch giám sát (KHGS), kiểm tra kế hoạch đảm bảo chất lượng ĐVTC 5.4.2.1 KSGS lập kế hoạch giám sát theo (Biểu mẫu BQ-VLC-03-05) trình KSGST xem xét trình lãnh đạo phòng Kỹ thuật phê duyệt 5.4.2.2 KSGST yêu cầu ĐVTC lập kế hoạch đảm bảo chất lượng ĐVTC theo (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-06) Sau nhận kế hoạch đảm bảo chất lượng ĐVTC, KSGS phải tiến hành xem xét báo cáo với KSGST kết kiểm tra phù hợp kế hoạch đảm bảo chất lượng ĐVTC so với yêu cầu hợp đồng, đặc điểm cơng trình quy định khác có liên quan 5.4.2.3 Bất có không phù hợp kế hoạch đảm bảo chất lượng ĐVTC KSGST phải thơng báo cho ĐVTC biết để điều chỉnh Trường hợp ĐVTC đáp ứng yêu cầu nêu KSGST phải báo cáo cấp xem xét giải Kế hoạch đảm bảo chất lượng ĐVTC lập bắt đầu triển khai thi công xem xét để điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu phát sinh sau 5.4.3 Bước 3: Thực giám sát giai đoạn thi công 5.4.3.1 KSGS vào tất HS/TL nêu Giai đoạn chuẩn bị để tiến hành giám sát Giai đoạn thực hiện, bao gồm việc kiểm tra, xử lý lập báo cáo theo quy định, báo cáo kịp thời thiết lập đầy đủ hồ sơ CT/ HMCT về: Chất lượng; Khối lượng; Tiến độ; An toàn lao động, an tồn cơng trình, bảo vệ mơi trường phòng chống cháy nổ 5.4.3.2 5.4.3.3 Trong q trình thực công việc giám sát, phát thấy yếu tố hay việc làm ảnh hưởng đến nội dung kể mà việc giải phạm vi trách nhiệm quyền hạn mình, KSGS KSGST phải báo cáo đề xuất với cấp biện pháp xử lý Khi cần thiết, ban tổng Giám đốc Công ty hay phòng ban có liên quan thị liên quan đến CT/ HMCT cho phận giám sát Giám sát chất lượng: 5.4.3.3.1.Giám sát chất lượng vật tư, thiết bị: a) Đối với lô vật tư, thiết bị nhập công trường, trước cho sử dụng, KSGS phải kiểm tra qui cách, chất lượng vật tư, thiết bị − Đối với vật tư, thiết bị phải có tài liệu nhà cung cấp (chứng nguồn gốc, phiếu xuất xưởng hay phiếu kiểm định chất lượng ) KSGS phải yêu cầu ĐVTC nộp kiểm tra tài liệu − Đối với vật tư, thiết bị phải thực kiểm định, thí nghiệm: KSGS kết hợp với ĐVTC tiến hành lấy mẫu lập Biên lấy mẫu trường (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-07) Kết kiểm định, thí nghiệm mẫu sở để kiểm tra − Đối với vật tư, thiết bị phải duyệt mẫu: Tiến hành kiểm tra, đối chiếu vật tư thiết bị với mẫu duyệt − Đối với vật tư, thiết bị thực kiểm tra nguồn gốc, nhãn mác, quy cách v.v… trường: tiến hành kiểm tra trường, ghi nhận vào Sổ nhật ký công trường (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-08) − Chọn mẫu vật tư, thiết bị: Các loại vật tư, thiết bị mà mô tả hồ sơ thiết kế chưa đủ để xác định hay cần có cân nhắc lựa chọn trước sử dụng − − − − − b) − − − c) mẫu vật tư thiết bị phải duyệt trước cho phép sử dụng vào cơng trình ( chủng loại màu loại sơn, gạch lát nền, thiết bị điện, loại vật liệu hồn thiện, trang trí v.v ) Trên sở đó, KSGS có trách nhiệm: Yêu cầu ĐVTC cung cấp mẫu tài liệu kỹ thuật liên quan nhà cung cấp Phối hợp với phận quản lý dự án với đơn vị thiết kế cần thiết để định mẫu chọn Xác nhận thông báo cho ĐVTC biết mẫu chọn Lập biên nghiệm thu vật tư, vật liệu (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-28) Lưu giữ mẫu chọn TL liên quan để làm sở kiểm tra nghiệm thu Báo cáo lên cấp giải không đủ thẩm quyền để định Báo cáo xử lý: KSGS phải xem xét kết kiểm tra xử lý sau: Lập Phiếu đánh giá kết kiểm tra, thử nghiệm (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-09) vật tư, thiết bị phải thực kiểm định Lập Thông báo cho nhà thầu (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-10) gởi cho ĐVTC biết phép sử dụng vào CT / HMCT kết kiểm tra cho thấy vật tư, thiết bị có qui cách chất lượng phù hợp với yêu cầu Nếu kết kiểm tra cho thấy vật tư, thiết bị khơng phù hợp với u cầu sử dụng u cầu ĐVTC cung cấp mẫu khác Các trường hợp thay đổi vật tư, thiết bị: Mọi trường hợp ĐVTC có đề nghị thay đổi vật tư, thiết bị sử dụng CT/ HMCT so với hồ sơ duyệt phải KSGS KSGST báo cáo lên người có thẩm quyền định Trong trường hợp, KSGS phải chịu trách nhiệm việc ĐVTC sử dụng vật tư, thiết bị khác với hồ sơ duyệt mà chưa xem xét chấp thuận người có thẩm quyền 5.4.3.3.2 Giám sát chất lượng cơng tác xây lắp: KSGS phải giám sát, kiểm tra, thực biện pháp xử lý thích hợp tuỳ theo kết kiểm tra thiết lập hồ sơ chất lượng phần việc, công tác, giai đoạn, hạng mục cơng trình trước tiến hành việc nghiệm thu theo qui định a) Kiểm tra nghiệm thu: Các phần việc (công việc, phận, cấu kiện, thiết bị) giai đoạn: − KSGS phải kiểm tra chất lượng phần việc phận cơng trình để đảm bảo phần việc thi công với yêu cầu hồ sơ thiết kế duyệt phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật thi công, nghiệm thu áp dụng − Đối với phận CT/HMCT có yêu cầu cao mặt kỹ thuật, tính chất phức tạp KSGS yêu cầu ĐVTC lập phương án thi công cụ thể trình KSGST duyệt thực cơng tác giám sát theo phương án duyệt − Các phần việc chấp nhận nghiệm thu đạt chất lượng đáp ứng yêu cầu sau: ĐVTC phải nghiệm thu nội (có biên ) trước mời KSGS chủ đầu tư nghiệm thu Đã kiểm tra thực tế kết kiểm tra cho thấy phần việc thỏa mãn yêu cầu qui định kích thước hình học, khả chịu lực v.v Các thay đổi thiết kế thực với Biên xử lý kỹ thuật (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-11) tài liệu thiết kế bổ sung đơn vị thiết kế người có thẩm quyền chấp nhận Nếu phần việc dự định nghiệm thu đòi hỏi phải kiểm định phải: ♦ Có đủ kết kiểm tra, thử nghiệm mẫu số lượng mẫu theo qui định ♦ Có đủ phiếu đánh giá kết kiểm tra, thử nghiệm Kết luận đánh giá phải cho thấy cơng tác đạt yêu cầu Việc nghiệm thu thể Biên nghiệm thu chi tiết phần việc (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-12) Việc nghiệm thu công tác lắp đặt thiết bị hay phần thiết bị giai đoạn thi cơng phải: ♦ Có đủ hồ sơ kỹ thuật thiết bị nhà cung cấp theo yêu cầu thiết kế ♦ Kết kiểm tra lắp đặt phải cho thấy thiết bị lắp đặt, đấu nối v.v với yêu cầu hồ sơ thiết kế − Các giai đoạn thi công xây lắp: Trước chuyển từ giai đoạn thi công sang giai đoạn thi cơng khác CT/HMCT móng, kết cấu phần thân cơng trình, hệ thống kỹ thuật cơng trình, lắp đặt thiết bị v.v KSGS phải tiến hành kiểm tra thực tế trường lập Biên nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-13) Các giai đoạn xây lắp chấp nhận nghiệm thu hoàn thành đạt chất lượng đáp ứng yêu cầu sau: ♦ Nhà thầu phải nghiệm thu nội trước mời chủ đầu tư nghiệm thu ♦ Có đầy đủ BBNT chi tiết / phần cho tất công tác, phận cơng trình thực giai đoạn nghiệm thu ♦ Kết kiểm tra thực tế trường đối chiếu với HS/TL liên quan cho thấy phần việc, phận cơng trình giai đoạn nghiệm thu thỏa mãn yêu cầu qui định, đủ điều kiện để chuyển sang giai đoạn ♦ Các thiết bị có đủ BB nghiệm thu lắp đặt tĩnh (Biểu mẫu BQ-VLC-KT03- 14) BBNT thiết bị chạy thử (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-0315,15a,15b) ♦ Các thay đổi thiết kế người có thẩm quyền đơn vị thiết kế chấp nhận Giám sát khối lượng: Việc giám sát khối lượng tiến hành qua công tác: theo dõi định kỳ báo cáo khối lượng thực ĐVTC; Xử lý trường hợp dẫn đến khối lượng phát 5.4.3.3.3 sinh tăng, giảm q trình thi cơng; Kiểm tra xác nhận khối lượng để ĐVTC làm sở tạm ứng toán a) Theo dõi định kỳ báo cáo khối lượng thực ĐVTC: − KSGS phải thường xuyên theo dõi khối lượng công tác chủ yếu thực CT / HMCT − Cuối tuần KSGS phải báo cáo khối lượng thực tuần từ lúc khởi công đến kỳ báo cáo theo biểu mẫu Báo cáo tuần (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-0316) KSGST phải tổng hợp báo cáo khối lượng KSGS để lập báo cáo tổng hợp trình cấp − Cuối tháng KSGS phải yêu cầu ĐVTC báo cáo khối lượng thực tháng theo biểu mẫu Báo cáo tháng (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-17) b) Xử lý trường hợp dẫn đến khối lượng phát sinh tăng, giảm: Chỉ trường hợp sau xem có khối lượng phát sinh: − Khối lượng người có thẩm quyền yêu cầu thực thêm bớt so với khối lượng thể vẽ thi công − Khối lượng ĐVTC đề nghị thực thêm so với khối lượng thể vẽ thi cơng người có thẩm quyền chấp thuận − Khối lượng xử lý kỹ thuật người có thẩm quyền phê duyệt Tất khối lượng phát sinh nêu xem hợp lệ việc thực hiện, ghi nhận, tính tốn, kiểm tra chấp thuận khối lượng tiến hành theo qui định hợp đồng có đầy đủ tài liệu mô tả chi tiết công việc kèm theo KSGS phải hướng dẫn ĐVTC lập hồ sơ cho khối lượng phát sinh qui định trước kiểm tra xác nhận bảng tính khối lượng phát sinh c) Kiểm tra, xác nhận khối lượng để ĐVTC làm sở tạm ứng toán: Nguyên tắc xác nhận: Việc kiểm tra xác nhận khối lượng công việc ĐVTC KSGS thực tiến hành theo nguyên tắc sau: − Chỉ xác nhận khối lượng ĐVTC đề nghị đảm bảo yêu cầu sau: Đã giám sát nghiệm thu chất lượng, có đủ TL/HS hợp lệ chứng minh đạt yêu cầu chất lượng, với hồ sơ thiết kế biên xử lý kỹ thuật duyệt Đã kiểm tra phù hợp với thực tế CT/ HMCT Được trình bày theo biểu mẫu qui định Công ty − Chỉ xác nhận khối lượng phát sinh tăng đáp ứng điều kiện nêu khỏan b mục 5.4.3.3.3 − Phải thông báo thống với ĐVTC việc xác định khối lượng phát sinh giảm theo qui định hợp đồng − Phải kiểm tra xác nhận bảng khối lượng ĐVTC đề nghị vào thời điểm phù hợp với qui định hợp đồng đáp ứng yêu cầu nêu − Các bảng nghiệm thu khối lượng phải có chữõ ký KSGS hai bên KSGST ký kiểm tra chấp nhận − Các biểu mẫu áp dụng để lập xác nhận khối lượng thực hiện: Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-18: Bảng tính khối lượng chi tiết Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-19: Bảng tính giá trị đề nghị tóan (kèm theo biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-19a,19b ) Giám sát tiến độ: Trách nhiệm bảo đảm tiến độ KSGS KSGST thể qua công tác sau: 5.4.3.3.4 a) Kiểm tra phù hợp thiết bị thi công nhân lực ĐVTC so với hồ sơ dự thầu so với KHGS KHĐBCL ĐVTC b) Xem xét, kiểm tra phù hợp biện pháp tổ chức thi cơng kiểm sốt tiến độ ĐVTC so với yêu cầu tiến độ hợp đồng c) độ d) Xác định xem xét khó khăn vướng mắc xảy làm trễ tiến Cùng với ĐVTC : − Định kỳ xem xét đánh giá khối lượng công việc làm, biện pháp kết thực so với yêu cầu tiến độ Điều chỉnh tiến độ việc lại cần − Thống biện pháp xử lý trường hợp trễ tiến độ có nguyên nhân lỗi ĐVTC, đồng thời xác định thực kịp thời biện pháp loại trừ ngun nhân gây trễ tiến độ có tính lập lập lại − Tìm biện pháp ngăn ngừa hay làm giảm ảnh hưởng trường hợp gây trễ tiến độ có nguyên nhân khách quan trước sau xảy e) Thông báo yêu cầu ĐVTC thực biện pháp kiểm soát tiến độ xác định f) Phối hợp chặt chẽ phận, đơn vị liên quan để giải cách tích cực trường hợp trễ tiến độ g) Báo cáo đề xuất kịp thời cho cấp tiến độ biện pháp kiểm soát tiến độ 5.4.3.3.5 Giám sát An tòan Bảo đảm mơi trường : a) Giám sát an tòan lao động : - KSGS KSGST phải kiểm tra biện pháp an tòan lao động nhà thầu suốt q trình thi công Tất CBCNV nhà thầu thi công công trường phải học lớp tập huấn an tòan lao động cam kết thực nội quy an tòan lao động Nhà thầu phải lập Danh sách CBCNV học cam kết thực nội quy an tòan lao động (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-20) cho KSGS - Nếu KSGS KSGST kiểm tra Nhà thầu khơng thực biện pháp an tòan lao động lập Biên vi phạm an tồn lao động ( Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-21) báo cáo cấp b) Giám sát bảo đảm môi trường : KSGS KSGST phải thường xuyên nhắc nhở nhà thầu đảm bảo mơi trường suốt q trình thi cơng Kiểm sóat chất thải gây nguy hại cho mơi trường : khói, bụi, tiếng ồn , chất cháy nổ 5.4.4 Bước 4: Nghiệm thu CT/ HMCT đưa vào sử dụng 5.4.4.1 Tập hợp Hồ sơ hồn cơng: Ngay sau CT/ HMCT hồn tất cơng tác thi cơng, KSGS chủ động phối hợp với ĐVTC phận quản lý dự án hoàn tất việc tập hợp hồ sơ hồn cơng cho CT / HMCT hồn thành theo thành phần, số lượng thời hạn qui định sau: - Thành Phần hồ sơ hồn cơng: Theo danh mục Qui định Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng hành - Số lượng: 05 - Thời hạn: Theo quy định hợp đồng - Trách nhiệm thực hiện: Trách nhiệm phận giám sát: − Yêu cầu ĐVTC thực vẽ hồn cơng theo u cầu Qui định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng hành Các vẽ hồn cơng phải: Mơ tả CT/ HMCT rõ, đầy đủ, xác với thực tế hoàn thành, đặc biệt phần hệ thống kỹ thuật ngầm quan sát công trình hồn thành Loại, số lượng mức độ chi tiết vẽ hồn cơng phải tương tự vẽ thiết kế kỹ thuật thi công ban đầu Mô tả rõ thay đổi cơng trình hồn thành so với hồ sơ thiết kế ban đầu − Xác nhận, trình ký chịu trách nhiệm phù hợp vẽ hồn cơng với thực tế cơng trình hồn thành − Tập hợp đầy đủ phần tài liệu quản lý chất lượng theo qui định − Bàn giao tất TL/HS CT/ HMCT nhận trước từ phận QLDA TL/HS theo danh mục nêu cho phận QLDA Trách nhiệm phận quản lý dự án: − Tập hợp đầy đủ hồ sơ pháp lý theo Quy định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng hành − Tiếp nhận kiểm tra TL/HS phận giám sát chuyển sang − Kiểm tra, xác nhận Danh mục hồ sơ/ tài liệu hồn thành cơng trình xây dựng (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-22) Tập hợp HS/ TL theo danh mục 5.4.4.2 Nghiệm thu hoàn thành CT/ HMCT đưa vào sử dụng: Sau hoàn tất hồ sơ hoàn công, KSGST phải báo cáo cấp cho mời đơn vị liên quan: Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế, đơn vị thi công đơn vị khác (nếu có) tổ chức nghiệm thu bàn giao cơng trình cho đơn vị quản lý sử dụng theo thủ tục qui định Kết nghiệm thu ghi nhận vào Biên nghiệm thu hoàn thành CT/ HMCT để đưa vào sử dụng (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-23) Chú ý: Đối với dự án đầu tư Phòng Quản lý mơi trường (cơng trình cấp nước, cơng trình xử lý nước thải) cần bổ sung thêm biểu mẫu: BQ-VLC-KT-0327; BQ-VLC-KT-03-28; BQ-VLC-KT-03-29; BQ-VLC-KT-03-30; BQ-VLC-KT-0331; BQ-VLC-KT-03-32 5.4.4.3 Quyết tốn cơng trình: Sau CT/ HMCT nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, Bộ phận giám sát bàn giao hồ sơ cơng trình cho Bộ phận quản lý dự án thực cơng tác tốn cơng trình Thời gian tốn CT / HMCT 15 ngày kể từ ngày đầy đủ thủ tục tốn 5.4.4.4 Lập Báo cáo tổng kết cơng trình xây dựng: Sau hồn tất cơng trình phận giám sát phải lập Báo cáo tổng kết cơng trình xây dựng (Biểu mẫu BQ-VLC-KT-03-24) 5.4.5 Bước 5:Tiếp nhận, bàn giao CT/ HMCT lưu hồ sơ: 5.4.5.1 Tiếp nhận bàn giao CT / HMCT hoàn thành: Bộ phận quản lý dự án phận giám sát bàn giao CT / HMCT với HS/ TL liên quan cho đơn vị/ phận định giao sử dụng Nội dung bàn giao phải lập thành biên cụ thể, có xác định rõ tên đơn vị/ phận chịu trách nhiệm việc : 5.4.5.1.1 Theo dõi giám sát việc tiếp tục sửa chữa khiếm khuyết ghi nhận nghiệm thu theo dõi giám sát công tác sửa chữa thời gian bảo hành 5.4.5.1.2 Thực cơng tác bảo trì cơng trình (đối với CT/ HMCT sở hạ tầng Công ty, sản phẩm để bán) 5.4.5.1.3 Thực công tác bảo quản cơng trình trước bàn giao cho khách hàng (đối với CT /HMCT sản phẩm để bán, sở hạ tầng Công ty) 5.4.5.1.4 Bộ phận phân công theo dõi giám sát cơng tác sửa chữa có trách nhiệm kiểm tra xác nhận báo cáo cấp kết công việc sửa chữa ĐVTC trường hợp vừa nêu 5.4.5.2Lưu hồ sơ / tài liệu giám sát: 5.4.5.2.1 Trong thời gian thi cơng cơng trình: Bộ phận giám sát phải lưu giữ tất HS/ TL CT/ HMCT tiếp nhận trước phát sinh trình giám sát thi công 5.4.5.2.2 Khi nghiệm thu bàn giao CT / HMCT: Sau bàn giao cho phận quản lý dự án Bộ phận giám sát cần lưu để tham khảo thời hạn bảo hành HS/ TL công việc giám sát sau đây: Bản vẽ hồn cơng, báo cáo theo dõi sửa chữa bảo hành 6 Hồ sơ phát sinh : TT MÃ HIỆU 01 02 03 04 BQ-VLC-KT-03-01 BQ-VLC-KT-03-02 BQ-VLC-KT-03-03 BQ-VLC-KT-03-04 05 06 BQ-VLC-KT-03-05 BQ-VLC-KT-03-06 07 BQ-VLC-KT-03-07 08 09 BQ-VLC-KT-03-08 BQ-VLC-KT-03-09 10 11 12 BQ-VLC-KT-03-10 BQ-VLC-KT-03-11 BQ-VLC-KT-03-12 13 BQ-VLC-KT-03-13 14 BQ-VLC-KT-03-14 15 BQ-VLC-KT-0315,15a,15b BQ-VLC-KT-03-16 BQ-VLC-KT-03-17 BQ-VLC-KT-03-18 16 17 18 19 20 BQ-VLC-KT-0319,19a,19b BQ-VLC-KT-03-20 21 BQ-VLC-KT-03-21 22 BQ-VLC-KT-03-22 23 BQ-VLC-KT-03-23 24 BQ-VLC-KT-03-24 25 BQ-VLC-KT-03-25 26 BQ-VLC-KT-03-26 Nơi lưu/ Người lưu Lệnh khởi công PKT,PMT, BB bàn giao mặt PKT, PMT Biên làm việc PKT, PMT Phiếu xác nhận tập kết PKT, PMT nhân công, xe máy- thiết bị Lập kế họach giám sát PKT, PMT Lập kế họach đảm bảo PKT, PMT chất lượng Biên lấy mẫu PKT, PMT trường Sổ nhật ký công trường PKT, PMT Phiếu đánh giá kết PKT, PMT kiểm tra thử nghiệm Thông báo cho nhà thầu PKT, PMT Biên xử lý kỹ thuật PKT, PMT Biên nghiệm thu chi PKT, PMT tiết phần việc Biên nghiệm thu PKT, PMT hòan thành giai đọan xây lắp Biên nghiệm thu lắp PKT, PMT đặt tỉnh thiết bị Biên nghiệm thu PKT, PMT thiết bị chạy thử Báo cáo tuần PKT, PMT Báo cáo tháng PKT, PMT Bảng tính khối lượng chi PKT, PMT tiết Bảng tính giá trị đề nghị PKT, PMT tóan Bảng xách định giá trị PKT, PMT cơng việc hòan thành theo hợp đồng Danh sách CBCNV PKT, PMT học cam kết thực nội quy ATLĐ Biên vi phạm an toàn PKT, PMT lao động Danh sách hồ sơ/tài liệu PKT, PMT hòan thành cơng trình Biên bảng nghiệm thu PKT, PMT hòan thành CT/HMCT để đưa vào sử dụng Báo cáo tổng kết cơng PKT, PMT trình xây dựng Phiếu yêu cầu giải đáp PKT, PMT HỒ SƠ Theo công trình Theo cơng trình Theo cơng trình Theo cơng trình Thời gian lưu Theo dự án Theo dự án Theo dự án Theo dự án Theo cơng trình Theo cơng trình Theo dự án Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo cơng trình Theo dự án Theo dự án Theo cơng trình Theo cơng trình Theo cơng trình Theo dự án Theo dự án Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo cơng trình Theo cơng trình Theo dự án Theo dự án Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo cơng trình Theo dự án Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Theo cơng trình Theo dự án Phương pháp lưu TT MÃ HIỆU 27 BQ-VLC-KT-03-27 28 BQ-VLC-KT-03-28 29 BQ-VLC-KT-03-29 30 BQ-VLC-KT-03-30 31 BQ-VLC-KT-03-31 32 BQ-VLC-KT-03-32 HỒ SƠ thiết kế Bảng theo dõi độ sụt bê tông Biên xả nước trước khử trùng Biên nhiệm thu vật liệu – thiết bị - sản phẩm chế tạo sẵn trước sử dụng Biên khử trùng đường ống Biên kiểm tra công tác quản lý chất lượng thi công xây dựng công trường Biên thử áp lực đường ống lắp đặt Biên xả nước sau khử trùng Nơi lưu/ Người lưu Phương pháp lưu Thời gian lưu PKT, PMT Theo cơng trình Theo dự án PMT Theo cơng trình Theo dự án PMT Theo cơng trình Theo dự án PMT Theo cơng trình Theo dự án PMT Theo cơng trình Theo dự án PMT Theo cơng trình Theo dự án PMT Theo cơng trình Theo dự án ... BQ-VLC-KT-0 3-0 1 BQ-VLC-KT-0 3-0 2 BQ-VLC-KT-0 3-0 3 BQ-VLC-KT-0 3-0 4 05 06 BQ-VLC-KT-0 3-0 5 BQ-VLC-KT-0 3-0 6 07 BQ-VLC-KT-0 3-0 7 08 09 BQ-VLC-KT-0 3-0 8 BQ-VLC-KT-0 3-0 9 10 11 12 BQ-VLC-KT-0 3-1 0 BQ-VLC-KT-0 3-1 1... BQ-VLC-KT-0 3-1 1 BQ-VLC-KT-0 3-1 2 13 BQ-VLC-KT-0 3-1 3 14 BQ-VLC-KT-0 3-1 4 15 BQ-VLC-KT-0315,15a,15b BQ-VLC-KT-0 3-1 6 BQ-VLC-KT-0 3-1 7 BQ-VLC-KT-0 3-1 8 16 17 18 19 20 BQ-VLC-KT-0319,19a,19b BQ-VLC-KT-0 3-2 0... BQ-VLC-KT-0319,19a,19b BQ-VLC-KT-0 3-2 0 21 BQ-VLC-KT-0 3-2 1 22 BQ-VLC-KT-0 3-2 2 23 BQ-VLC-KT-0 3-2 3 24 BQ-VLC-KT-0 3-2 4 25 BQ-VLC-KT-0 3-2 5 26 BQ-VLC-KT-0 3-2 6 Nơi lưu/ Người lưu Lệnh khởi công PKT,PMT,