KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG mại HƯNG hải

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HƯNG HẢI GV Hướng Dẫn: ThS.Nguyễn Thái Tùng BỐ CỤC Mở Đầu Tổng Quan Tài Liệu Và Phương Pháp Nghiên Cứu Kết Quả Nghiên Cứu Kết luận PHẦN I MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh gay gắt việc xác định chiến lược kinh doanh yếu tố khách quan Tính Cấp Thiết Của Đề Tài Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh, có ý nghĩa sống tồn phát triển DN Vì kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng cơng tác quản lý DN Công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải công ty hàng đầu phân phối loại thiết bị gia đình tập đồn Kangaroo Cơng ty trọng đến khâu bán hàng,tiêu thụ sản phẩm Đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải ’’ MỤC TIÊU Mục tiêu chung Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp - Tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Khái niệm, đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng Cơ sở lý luận Kết vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng quan tài liệu Cơ sở thực tiễn Một số tài liệu nghiên cứu khác có liên quan Các văn pháp quy Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chun mơn kế tốn Phương pháp chun gia PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu Khái quát chung - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải - Trụ sở: Số 55, Phố Ngô Xuân Quảng, thị trấn Trâu Quỳ, huyện Gia Lâm, Hà Nội - Mã số thuế: 0106432289 - Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ thiết bị gia dụng gia đình hãng Kangaroo Đặc điểm sản phẩm - Công ty kinh doanh mặt hàng đồ gia dụng, thiết bị gia đình hãng hãng Kangaroo: nước nóng lạnh, bình nước nóng, máy sấy quần áo, đèn sưởi nhà tắm, lò nướng, lò vi sóng, bếp điện từ, bếp hồng ngoại, nồi cơm điên,… - Các hàng hóa cơng ty ln đảm bảo chất lượng, uy tín ln bán với giá tốt đến người tiêu dùng Cơ cấu tổ chức công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải Giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận bán hàng Nhân viên bán hàng Bộ phận tổ chức hành Nhân viên kỹ thuật Nguồn: Phòng kế tốn – tài Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty a Bộ máy kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn bán hàng cơng nợ Kế tốn tiền lương, thủ quỹ b Chính sách kế tốn • Kỳ kế toán năm ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N • Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng • Doanh nghiệp thực tổ chức hạch tốn kế tốn theo Quyết định 48/2006/QĐBCTC • Phần mềm kế tốn sử dụng : MISA Nguồn: Phòng kế tốn – tài Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải Tình hình nguồn lao động Bảng 3.1 Tình hình lao động công ty giai đoạn 2014 – 2016 Năm 2014 Chỉ tiêu Năm 2015 Cơ cấu Số LĐ Số LĐ (%) Năm 2016 Cơ cấu (%) So sánh (%) Cơ cấu Số LĐ 15/14 (%) 16/15 BQ Tổng số LĐ 100 13 100 14 100 144.44 107.69 129.10 Phân theo giới tính                   -Lao động nam 55.56 53.85 57.14 140 114.29 126.49 -Lao động nữ 33.33 38.46 35.71 166.67 100 129.10 Phân theo trình độ                   -Thạc sĩ, đại học 55.56 38.46 42.86 100 120 109.54 -Cao đẳng 11.11 15.39 21.43 200 150 173.21 -Trung cấp LĐPT 33.33 46.15 35.71 200 83.33 129.10 Nguồn: Phòng kế tốn – tài Mẫu 3.2 Hóa đơn bán hàng  Trên hóa đơn ghi nhận doanh thu máy lọc nước KG109VTU Trường hợp chất giao dịch giảm giá hàng bán Mẫu 3.3 Phiếu thu Khi nhận hàng khách hàng toán,kế toán lập phiếu thu tiền theo mấu 3.2.3.2 Kế tốn doanh thu Trích sổ tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Từ ngày 01/09/2017 – 30/09/2017 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung     1/9/2017  1819 1/9/2017  1820 … 25/9/2017  1859 … … 30/9/2017  1889 30/9/2017  1890 30/9/2017  1891                   Ngày tháng     Số phát sinh kỳ Xuất bán hàng theo HĐ 1/9/2017 1819 Xuất bán hàng theo HĐ 1/9/2017 1820 … … Xuất bán hàng theo HĐ 25/9/2017 1859 … … Xuất bán hàng theo HĐ  30/9/2017 1889 Xuất bán hàng theo HĐ  30/9/2017 1890 Xuất bán hàng theo HĐ  30/9/2017 1891       Cộng phát sinh   Số dư cuối kỳ   Kết chuyển cuối kỳ         Trang TT dòng TK đối ứng           111   4,798,750     111   500,000 Diễn giải Số hiệu Số phát sinh …   …   … Nợ … Có   … … 111   … … 4,681,818 … …     111   500,000     111   2,151,300     112   4,659,670                            911           698,539,215 698,539,215 698,539,215       Nguồn: Phòng kế tốn – tài 3.2.3.3.Kế tốn giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu công ty chủ yếu chiết khấu thương mại Trích sổ tài khoản 521 Giảm giá hàng bán Từ ngày 01/09/2017 – 30/09/2017 Nhật ký chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tran g số STT dòng 15/9/2017  Chiết khấu thương mại cho khách       … theo HĐBH 1836 …   …   … Hàng bán bị trả lại theo HĐ 26/9//2017 1863 26/9/2017 1863   … … … … …   … Hàng bán bị trả lại theo HĐ 30/9/2017 1886 30/9/2017 1886                   Cộng phát sinh             15/9/2017 1836   …   …     Kết chuyển cuối kỳ   Số phát sinh TK đối ứng Nợ 111    … Có 45,455     … 112   111     511     6,990,000 …     820,000   12,603,000         12,603,000 Nguồn: Phòng kế tốn – tài 3.2.3.4 Kế tốn giá vốn Trích sổ tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/09/2017 – 30/09/2017 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu         Ngày tháng     … 1/9/2017 PXK3302 … 25/9/2017 PXK335 … STT dòng     1/9/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 1819     1/9/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 1820   … …   … 25/9/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 1859   … … …   … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trang số     1/9/2017 PXK3301 … Nhật ký chung TK đối Số phát sinh ứng     Nợ     156 3,198,124 156 332,576 … 156 3,883,000 … …   Có 30/09/2017 PXK3412 30/09/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 1890     156 1,536,484 30/09/2017 PXK3413   30/09/2017   Xuất bán hàng theo HĐ 1891           156 3,105,648         Cộng phát sinh       538,569,238       Số dư cuối kỳ       538,569,238             Kết chuyển cuối kỳ            911   538,569,238 Nguồn: Phòng kế tốn – tài 3.2.3.5 Kế tốn chi phí Kế tốn chi phí quản lý - Chi phí quản lý chủ yếu cơng ty chi phí tiền lương khoản chi phí mua ngồi như: tiền điện,tiền mua văn phòng phẩm,chi phí khấu hao - Để hạch tốn quản lý chi phí quản lý cơng ty sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý Ví dụ: Ngày 01/09/2017 cơng ty có phiếu chi sau: Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Trích sổ tài khoản 642 Chi phí quản lý Từ ngày Chứng từ Nhật ký chung 01/09/2017 – 30/09/2017 TK đối Diễn giải Ngày tháng STT dòng Trang số Số phát sinh ứng Nợ Có 1/9/2017 PC307 1/9/2017 Chi sửa máy in     111 170,000   1/9/2017 PC308 1/9/2017 Mua văn phòng phẩm     111 265,000   … … … … …   20/9/2017 PC344 20/9/2017 Chi toán tiền điện     111  2,328,500   20/9/2017 PC345 20/9/2017 Chi tiền internet     111  200,000   … … …   …   30/9/2017 PKT … … … … … … 30/9/2017 Trích khấu hao TSCĐ     2411 5,569,825       334 38,937,500   4,088,438   30/9/2017 PKT 30/9/2017 Phân bổ tiền lương tháng 30/9/2017 PKT 30/9/2017 Phân bổ BHXH     338   Cộng phát sinh       65,856,938   911   65,856,938               Kết chuyển cuối kỳ                   Nguồn: Phòng kế tốn – tài b.Kế tốn chi phí bán hàng Ví dụ: Ngày 05/09/2017 Chi tiền mặt toán tiền bảng quảng cáo cho Sài Đồng 170.000, thuế GTGT 10% Trích sổ tài khoản 641 Chi phí bán hàng Từ ngày 01/09/2017 – 30/09/2017 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 1/9/2017 PC307 1/9/2017 … … … Nhật ký chung Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Trang số STT dòng  Chi mua màng bảo quản sản phẩm trưng bày     111 180,000 … … … … … Chi in biển quảng cáo Sài Đồng     111 187,000 … … …   … 5/9//2017 PC351 5/9/2017 … … … 30/9/2017 PKT 30/9/2017 Trích khấu hao TSCĐ     2411 4,869,329 30/9/2017 PKT 30/9/2017 Phân bổ tiền lương tháng     334 43,256,230 30/9/2017 PKT 30/9/2017 Phân bổ BHXH     338 4,541,904                     Cộng phát sinh             Kết chuyển cuối kỳ     911               Có 52,365,437 52,365,437 Nguồn: Phòng kế tốn – tài 3.2.3.6 Kế tốn xác định kết bán hàng Xác định kết qủa bán hàng tháng 9/2017 +) Nợ TK 511 698,539,215 Có TK 911 698,539,215  +) Nợ TK 911 Có TK 632 Có TK 641 Có TK 642 656,791,613 538,569,238 52,365,437 65,856,938 Xác định kết bán hàng ta thấy tháng 9/2017 công ty có lợi nhận trước thuế (LNTT) = 41,747,602 đồng kết chuyển lãi +)Thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 821 8.349.520 Có TK 3334 8.349.520 +) Kết kinh doanh xác định: Nợ TK 911 33.398.082 Có TK 421 33.398.082 3.3 Một thiện định kết số giải pháp đề xuất nhằm cơng tác kế tốn bán hàng bán hàng cơng ty hồn xác Đánh giá chung Ưu điểm • Bộ máy kế tốn tinh gọn, thống chặt chẽ phù hợp với đặc điểm công ty • Về cơng tác chứng từ kế tốn: Đầy đủ,phù hợp với NVPS cơng ty • Kế tốn nhiệt tình, động có trình độ chun mơn cao • Về sản phẩm: Hàng hố đa dạng,chất lượng tốt Đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng • Chính sách bán hàng linh hoạt   Nhược điểm • • • • • Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu,giá vốn mặt hàng Cơng ty chưa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chưa phổ biến rõ sách chiết khấu thương mại,giảm giá đến khách hàng Công tác quản lý chi phí quản lý kinh doanh chưa thực tốt Công ty không bán hàng trả chậm 3.3.2 Đề xuất số giải pháp Mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn theo sản phẩm  Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Xây dựng sách cụ thể chiết khấu, giảm giá, khuyến mại  Công ty nên xây dựng hệ thống công nợ cho phép khách hàng trả chậm trả góp  Thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ nhân viên  PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong điều kiện kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển thách thức không nhỏ doanh nghiệp  Kết luận Nhìn chung tổ chức kế tốn cơng ty nói chung tác kế tốn bán hàng nói riêng tương đối phù hợp hình cơng ty thời điểm cơng với tình Để giải hạn chế tồn định hướng cho tương lai, đề tài đề số giải pháp nhằm nâng cao hoàn thiện máy tổ chức kế tốn cơng ty liên quan đến việc hồn thiện hệ thống sổ sách,chứng từ kế tốn, sách cơng nợ thúc đẩy cơng tác bán hàng Cảm Ơn Sự Lắng Nghe Của Qúy Thầy Cô ! ... NGHIÊN CỨU Khái niệm, đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng Cơ sở lý luận Kết vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng quan tài liệu Cơ... gia đình tập đồn Kangaroo Cơng ty trọng đến khâu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải ’’ MỤC TIÊU Mục tiêu chung... trạng kế tốn bán hàng công ty TNHH phát triển thương mại Hưng Hải Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp - Tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng công ty