QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN THƯ QT.14.01 - QLVT Mã số: QT.01 – TL HS QUY TRÌNH Ngày ban hành: 17/05/2016 QUẢN LÝ VĂN THƯ Lần ban hành : 02 Bảng theo dõi phân phối TT Bộ phận phân phối tài liệu Ngày phân phối tài liệu Ký nhận 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Ngày ban hành: 17/05/2016 Lần sửa đổi: 01 Trang: QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN THƯ QT.14.01 - QLVT BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Lần sửa đổi Vị trí Ngày ban hành: 17/05/2016 Nội dung sửa đổi Lần sửa đổi: 01 Ngày sửa đổi Trang: QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN THƯ QT.14.01 - QLVT MỤC ĐÍCH Quy định việc quản lý, tổ chức thực xử lý, giải văn đến, Trường Đại học Tài nguyên & Môi trường Hà Nội, đảm bảo việc kiểm soát, quản lý chặt chẽ Xử lý giải văn nhanh chóng, kịp thời tổ chức soạn thảo, ban hành văn Nhà trường có chất lượng, trình tự theo quy định pháp luật PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho công tác văn thư Trường Đại học Tài ngun Mơi trường Hà Nội Phịng Hành – Tổng hợp đầu mối thực TÀI LIỆU VIỆN DẪN Pháp lệnh số 34/2001/PL-UBTVQHH10 ngày 04/4/2001 Pháp lệnh lưu trữ quốc gia; Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành ngày 19 /01/2011 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư Chỉ thị số 15/CT-TTg việc tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước Quyết định số: 1568/QĐ-BTNMT ngày 20 tháng năm 2012 Bộ Tài nguyên Môi trường định việc ban hành Quy chế công tác Văn thư- Lưu trữ Bộ Tài nguyên Môi trường THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA 4.1 Định nghĩa: Văn đến: Là tất loại văn bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chuyên ngành (kể fax, văn chuyền qua mạng văn mật) quan, tổ chức đơn thư cá nhân gửi đến Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Văn đi: Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên nghành ( kể văn bản, văn lưu hành nội văn mật) quan, tổ chức phát hành gọi chung văn 4.1 Từ viế t tắ t: TT Từ viết tắt Định nghĩa LĐ Lãnh đạo VB Văn Bản VT Văn thư HS Hồ sơ Ngày ban hành: 17/05/2016 Lần sửa đổi: 01 Trang: QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN THƯ QT.14.01 - QLVT LT Lưu trữ TL Tài liệu NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ xử lý văn Trách nhiệm thực Sơ đồ bước Chuẩn bị dự thảo CBVC chuyên môn Lãnh đạo đơn vị Kiểm tra, ký trình VB Phịng Hành – Tổng hợp - CBVC thu thập TL, tổ chức soạn thảo dự thảo VB - Trình LĐ đơn vị kiểm tra nội dung VB - Chuyển giấy điện tử cho VT Trường - LĐ đơn vị kiểm tra ký tắt ND văn - Phê duyệt, ký VB sau chuyển lại Phịng Hành – Tổng hợp Ký VB VT trường Làm thủ tục cấp số, phát hành văn Văn thư Lưu HS Ngày ban hành: 17/05/2016 Mã hóa - VT Trường kiểm tra thể thức VB (nếu sai chuyển trả lại VB) - Trình người có thẩm quyền ký duyệt VB Kiểm tra thể thức Ban giám hiệu Mô tả công việc - Vào số, photo nhân bản, đóng dấu VB - Chuyển VB đến đơn vị liên quan BM.14.01.01 - Lưu VB gốc Lần sửa đổi: 01 Trang: QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN THƯ QT.14.01 - QLVT 5.1 Lưu đồ xử lý văn đến Trách nhiệm Sơ đồ thực - Tiếp nhận phân loại VB - Đóng dấu đến Tiếp nhận VB đến Văn thư Phịng Hành – Tổng hợp Mơ tả cơng việc Phân hướng trình duyệt Hiệu trưởng xem xét, đưa hướng giải Hiệu trưởng Văn thư đơn vị - LĐ phịng HCTH phân hướng VB - Trình Hiệu trưởng giải - HT Xem xét VB; phê duyệt VB - Gửi trả lại LĐ Phòng HCTH - LĐ Phòng HCTH chuyển xuống VT giải Tiếp nhận VB Chuyển giao đơn vị - Tiếp nhận VB - Sao gửi đơn vị theo đạo HT Tiếp nhận VB có ý kiến đạo - Tiếp nhận VB VT trường - Trình LĐ xem xét giải Văn thư trường Lãnh đạo đơn vị Phân phối xử lý giải BM.14.01.02 BM.14.01.03 - LĐ đơn vị xem xét phân phối VB cho chuyên viên nghiên cứu giải - Chuyển LĐ khác để phối hợp đạo, giải HỒ SƠ BIỂU MẪU STT Mã Biểu mẫu Diễn giải BM.14.01.01 Sổ đăng ký văn BM.14.01.02 Sổ đăng ký văn đến BM.14.01.03 Sổ chuyển giao VB đến Ngày ban hành: 17/05/2016 Lần sửa đổi: 01 Trang: ... tử hoạt động quan nhà nước Quyết định số: 1568/QĐ-BTNMT ngày 20 tháng năm 2012 Bộ Tài nguyên Môi trường định việc ban hành Quy chế công tác Văn thư- Lưu trữ Bộ Tài nguyên Môi trường THU? ??T NGỮ VÀ... ngày 04/4/2001 Pháp lệnh lưu trữ quốc gia; Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thu? ??t trình bày văn hành ngày 19 /01/2011 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính... văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chuyên ngành (kể fax, văn chuyền qua mạng văn mật) quan, tổ chức đơn thư cá nhân gửi đến Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Văn đi: Tất loại