QUY TRÌNH XỬ LÝ Thủ tục Giấy Đăng ký tại PACCOM

LIÊN HIỆP CÁC TỔ CHỨC HỮU NGHỊ VIỆT NAM BAN ĐIỀU PHỐI VIỆN TRỢ NHÂN DÂN QUY TRÌNH XỬ LÝ Thủ tục Giấy Đăng ký tại PACCOM Final/Nov 2013 A TÓM TẮT STT Nội Dung Tên thủ tục hành Mơ tả Tiếp nhận xử lý hồ sơ cấp Giấy Đăng ký TCPCPNN Căn pháp lý Nghị định 12/2012/NĐ-CP, thông tư 05/2012/TT-BNG (tham chiếu Nghị định 93/2009/NĐ-CP) Số hồ sơ Theo số theo dõi văn đến phòng HC-TH Final/Nov 2013 A TĨM TẮT STT Nội Dung Mơ tả Đầu mối xử lý Phịng chun mơn, chun viên phụ trách Đối tượng thực Các tổ chức phi phủ nước ngồi Phí, lệ phí Khơng thu lệ phí Final/Nov 2013 A TÓM TẮT STT Nội dung Kết việc thực Mô tả Giấy đăng ký loại sau COMINGO thẩm định, chuyển Bộ Ngoại giao ký, đóng dấu trao cho TCPCPNN, 01 gốc Nộp hồ sơ Các TCPCPNN nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở Uỷ ban Công tác Các TCPCPNN (Ban điều phối viện trợ nhân dân- PACCOM) gửi đến Phịng HC-TH PACCOM qua đường bưu điện Final/Nov 2013 A TÓM TẮT STT Nội dung Nộp hồ sơ Mơ tả (có thể triển khai việc xem xét hồ sơ gửi qua đường email chờ gửi qua đường bưu điện) 10 Thời hạn trả lời kết 45 ngày làm việc hồ sơ cấp Giấy đăng ký, 30 ngày hồ sơ đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp lại kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Final/Nov 2013 B CẤP MỚI GIẤY ĐĂNG KÝ Yêu cầu hồ sơ (01 tiếng Việt, hồ sơ tiếng nước phải kèm theo dịch tiếng Việt chứng thực hợp lệ) 1.1 Hồ sơ đề nghị cấp Giấy Đăng ký hoạt động: 1.1.1 Đơn đề nghi người đứng đầu tổ chức ký, nêu rõ nội dung: • Tên đầy đủ viết tắt tổ chức, địa trụ sở chính; • Tơn chỉ, mục đích hoạt động; • Sơ lược lịch sử trình phát triển tổ chức; • Nguồn khả tài chính; Final/Nov 2013 B CẤP MỚI GIẤY ĐĂNG KÝ ( Tiếp) • Chương trình, dự án kế hoạch hoạt động Việt Nam; • Bổ nhiệm người đại diện Việt Nam; • Cam kết chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Việt Nam tôn trọng phong tục, tập quán truyền thống Việt Nam Final/Nov 2013 1.1.2 01 Điều lệ tổ chức Hợp pháp hoá lãnh chứng nhận lãnh (đối với trường hợp miễn Hợp pháp hoá lãnh sự) 1.1.3 Bản 01 chứng nhận tư cách pháp nhân quan thẩm quyền nơi thành lập nơi đặt trụ sở cấp Hợp pháp hoá lãnh chứng nhận lãnh (đối với trường hợp miễn Hợp pháp hoá lãnh sự) 1.1.4 01 danh mục chương trình/ dự án dự kiến Việt Nam nêu thơng tin tên chương trình/ dự án, thời gian, địa bàn, đối tác Việt Nam, ngân sách (khuyến khích chương trình/ dự án thời hạn năm tới) Final/Nov 2013 1.1.5 Lý lịch trích ngang kèm hộ chiếu người đại diện Việt Nam Chứng minh thư nhân dân (đối với công dân Việt Nam) cịn hiệu lực 1.1.6 Khuyến khích gửi kèm 01 toàn hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động Việt Nam Final/Nov 2013 1.2 Hồ sơ đề nghị cấp Giấy Đăng ký lập Văn phòng Dự án: 1.2.1 Đơn đề nghị cấp Giấy Đăng ký lập Văn phòng Dự án, người đứng đầu tổ chức ký, nêu rõ nội dung: Tên đầy đủ viết tắt tổ chức, địa trụ sở chính; Tơn chỉ, mục đích hoạt động; Sơ lược lịch sử trình phát triển tổ chức; Nguồn khả tài chính; Chương trình, dự án kế hoạch hoạt động Việt Nam; Địa điểm dự kiến đặt Văn phòng dự án; Final/Nov 2013 1.2 Hồ sơ bổ sung, sửa đổi, cấp lại Giấy đăng ký: 1.2.4 Lý lịch trích ngang, hợp đồng lao động người tuyển dụng (đối với đề nghị bổ sung nhân làm việc cho văn phịng) 1.2.5 Các hồ sơ khác (nếu có) như: Văn thỏa thuận, văn nhận xét/ đánh giá đối tác/ địa phương nơi triển khai dự án Final/Nov 2013 D CHUYỂN ĐỔI GIẤY ĐĂNG KÝ Yêu cầu hồ sơ (01 tiếng Việt, hồ sơ tiếng nước phải kèm theo dịch tiếng Việt chứng thực hợp lệ) 1.1.Đơn đề nghị người đứng đầu tổ chức ký đề nghị chuyển đổi/gia hạn chuyển đổi Giấy phép sang Giấy Đăng ký 1.2 Giấy phép gốc Final/Nov 2013 D CHUYỂN ĐỔI GIẤY ĐĂNG KÝ (Tiếp) 1.3 01 Điều lệ tổ chức Hợp pháp hóa lãnh chứng nhận lãnh (đối với trường hợp miễn Hợp pháp hóa lãnh sự) 1.4 Bản 01 chứng nhận tư cách pháp nhân quan thẩm quyền nơi thành lập nơi đặt trụ sở cấp Hợp pháp hóa lãnh chứng nhận lãnh (đối với trường hợp miễn Hợp pháp hóa lãnh sự) Final/Nov 2013 1.5 01 danh mục chương trình/ dự án dự kiến Việt Nam nêu thơng tin tên chương trình/ dự án, thời gian, địa bàn, đối tác Việt Nam, ngân sách (khuyến khích chương trình/ dự án thời hạn năm tới GĐK hoạt động năm GĐK lập Văn phòng Dự án/Đại diện) 1.6 Lý lịch trích ngang kèm hộ chiếu người đại diện Việt Nam Chứng minh thư nhân dân (đối với công dân Việt Nam) cịn hiệu lực Final/Nov 2013 1.7 Bản 01 Lý lịch tư pháp Trưởng Văn phịng Dự án/Văn phịng Đại diện quan có thẩm quyền nước mà Trưởng Văn phịng cơng dân cấp Hợp pháp hóa lãnh chứng nhận lãnh (đối với trường hợp miễn Hợp pháp hóa lãnh sự) Nếu Trưởng Văn phịng cư trú Việt Nam tháng phải có thêm 01 Lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền Việt Nam cấp Final/Nov 2013 1.8 Thư bổ nhiệm người đứng đầu TCPCPNN ký (đối với trường hợp thay đổi người chịu trách nhiệm hoạt động tổ chức Việt Nam) 1.9 Văn phê duyệt dự án quan có thẩm quyền Việt Nam (đối với trường hợp gia hạn chuyển đổi từ Giấy phép lập VPDA/VPĐD sang Giấy Đăng ký lập VPDA/VPĐD) 1.10 Các văn khác (nếu có) như: Văn thỏa thuận, văn nhận xét/đánh giá địa phương nơi triển khai dự án, đăng ký hoạt động địa phương Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 MẪU Final/Nov 2013 ... SỬA ĐỔI, CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ Yêu cầu hồ sơ 1.1 Hồ sơ Gia hạn Giấy Đăng ký: 1.1.1 Thư đề nghị người đại diện có tên Giấy Đăng ký người TCPCPNN ủy quy? ??n ký 1.1.2 Bản Giấy Đăng ký 1.1.3 Báo cáo... lại Giấy đăng ký: 1.2.1 Thư đề nghị người đại diện có tên Giấy Đăng ký người TCPCPNN ủy quy? ??n ký 1.2.2 Bản Giấy Đăng ký (hoặc y trường hợp đề nghị cấp lại chính) 1.2.3 Quy? ??t định bổ nhiệm kèm Giấy. .. thời hạn Giấy Đăng ký cấp 1.1.4 01 kế hoạch hoạt động tổ chức thời hạn Giấy Đăng ký Final/Nov 2013 C GIA HẠN, BỔ SUNG, SỬA ĐỔI, CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ 1.1.5 Văn phê duyệt dự án quan có thẩm quy? ??n