Kế hoạch 2017

Khái niệm của chương trình kế hoạch công tác lịch làm việcKhái niệm chương trình Khái niệm kế hoạch Chương trình là toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vực công tác hoặc các mặt

CHUYÊN ĐỀ

Kỹ năng xây dựng kế hoạch và quản lý hồ sơ công việc

GIẢNG VIÊN

Thạc sỹ: Đỗ Thị Kim Dung

Chuyên viên: Trường Nghiệp vụ kho bạc

c,

lịch làm

việ

c củ

a

cơ q uan ,

tổ ch ức

Kỹ năn

g

xây dự

g

tác, lịch

làm việ

Tổ chức

Phần 1:Kỹ năng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác Phần 1:Kỹ năng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác

Khái niệm vai trò của chương trình kế hoạch công tác lịch

làm việc

Những yêu cầu của chương trình kế hoạch công tác lịch

làm việc

1 Khái quát chung về chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc

Khái niệm của chương trình kế hoạch công tác lịch làm việc

Khái niệm chương trình

Khái niệm kế hoạch

Chương trình là toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vực

công tác hoặc các mặt công tác của một cơ quan, một ngành chủ

quan nhà nước nói chung theo một trình tự nhất định và

trong thời gian nhất định

Kế hoạch công tác là việc xác định phương hướng, nhiệm vụ chỉ tiêu, biện pháp tiến hành một lĩnh vực, một nhiệm vụ công tác của từng ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương, nhà nước nói chung.

Kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn

Vai trò của chương trình, kế hoạch, lịch làm việc trong tổ chức hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

Vai trò của chương trình, kế hoạch, lịch làm việc trong tổ chức hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

Cơ sở cho việc kiểm tra, giám sát đánh giá mọi hoạt động của

cơ quan

Lịch làm việc đóng vai trò quan trọng để thực hiện hoạt động trong

cơ quan tổ chức một cách khoa học, nề nếp và hiệu quả Lịch làm việc của cá nhân sẽ giúp cho cá nhân quản trị được thời gian cá nhân

và thực hiện công việc được giao một cách hiệu quả

Vai trò của lịch làm việc trong tổ chức hoạt động của cơ quan, tổ chức,

Vai trò của lịch làm việc trong tổ chức hoạt động của cơ quan, tổ chức,

Yêu cầu của chương trình công tác

2

3

1

Đảm bảo bám sát đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và

Nhà nước

.

Đảm bảo tính trọng tâm, trọng điểm

Đảm bảo tính đồng bộ

Yêu cầu của chương trình công tác

Yêu cầu của lịch làm việc

Đảm bảo không bỏ sót Đảm bảo không có sự trùng lặp

Đảm bảo tính chính xác khi xây

Đảm bảo tính khả thi khi xâydựng lịch phải tính toán, dự phòng

thật sát thực tế

Đảm bảo tính hiệu quả khi thực hiện, ngay từ khi xây dựng lịch cần tính đến các yếu tố ưu tiên và tính đến các yếu tố dự phòng

Yêu cầu của lịch làm việc

Phân loại chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của cơ quan, tổ chức

Phân loại theo cấp lãnh đạo

Phân loại theo thời gian

Chương trình công tác năm

Chương trình công tác nửa năm

Chương trình công tác quý

Chương trình công tác tháng

Chương trình công tác tuần

Phân loại chương trình

Phân loại kế hoạch công tác

Theo phạm vi tác động gồm: Kế hoạch chiến lược và Kế hoạch tác

nghiệp

Theo lĩnh vực hoạt động: Kế hoạch hoạt động của cơ quan,

kế hoạch công tác lãnh đạo,

Kế hoạch hoạt động của Vụ,

Phân loại lịch làm việc

3.Kỹ năng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của cơ quan,

hoạch công tác Bố cục chương trình

kế hoạch công tác Bố cục lịch công tác hàng tuần

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ chung của cơ quan

Căn cứ vào chủ trương chung của cấp trên (Đảng và Nhà nước)

Căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác được giao hoặc yêu cầu của cấp trên

Căn cứ để lập chương trình, kế hoạch công tác

Căn cứ vào đề nghị của các cơ quan, đơn vị cấp dưới

Căn cứ vào quy mô, tính chất và yêu cầu thực tiễn công việc

Căn cứ vào điều kiện, nguồn lực và khả năng của cơ quan, tổ chức

Căn cứ để lập chương trình, kế hoạch công tác

Quy trình lập chương trình, kế hoạch công tác

Quy trình lập chương trình công tác gồm 5

bước.

Gồm

Quy trình lập kế hoạch công tác gồm 5 bước

Quy trình lập chương trình công tác

(1) Yêu cầu các đơn

vị gửi đăng ký khối

thảo chương trình làm việc

( 3) Lấy ý kiến góp ý (nếu có)

Quy trình lập kế hoạch công tác

(1) Nghiên cứu, chọn lựa và dự kiến nội dung đưa vào

kế hoạch

( 2) Xác định mục tiêu ( cụ thể và Chính xác)

( 3) Phân tích nguồn lực cấp trên, cơ quan Yếu tố khách quan

Bố cục của chương trình, kế hoạch công tác

Nêu rõ căn

cứ pháp lý

Mục đích

Phần nội dung

(1) Nêu rõ mục tiêu Nhiệm vụ chương trình

kế hoạch và biện pháp thực hiện (2) Các điều kiện

Phương tiện thực hiện

Nội dung

( 5)Thời gian kiểm

tra, đánh giá, sơ

kết, tổng kết

(4)Trình tự triển khai, tổ chức thực hiện

( 3) Các đối tượng được phân công Thực hiện

Bố cục lịch công tác hàng tuần

Lịch công tác tuần của cơ quan phải đảm bảo nội dung thể hiện các yếu tố chính sau: Tên công việc, thời gian thực hiện địa điểm thực hiện, nhân sự cần ghi chính xác

Lập công việc sát với thực tế tránh quá tải

Lập kế hoạch cho công việc trước mắt và lâu dài

Không gạch bỏ công việc chưa làm hoặc chưa hoàn thành

Lập kế hoạch cho cả việc nhỏ

4 Tổ chức công việc và quản lý thời gian của cá nhân

(Lập kế hoạch công tác)

4 Tổ chức công việc và quản lý thời gian của cá nhân

(Lập kế hoạch công tác)

4.2.Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Tự kiểm tra, đánh giá kết quả công việc

Tự đặt mục tiêu và xác định thời gian hoàn thành

Dự kiến các tình huống đột xuất

Tổ chức công việc và quản lý thời gian cá nhân

4.6.Sắp xếp hồ sơ tài liệu

4.7.Quản lý thời gian cá nhân

Hiểu về bản thân

Hiểu về Công việc

Tốt hơn

4.7.Quản lý thời gian cá nhân

Câu hỏi ôn tập

Câu số 1: Đối với 1 chương trình được thực hiện trong khoảng thời gian như thế nào?

a, Thời gian dài không giới hạn

Câu hỏi ôn tập

Câu số 3: Khi thực hiện chương trình cần phải thực hiện

a, Theo một trình tự nhất định

b, Không cần theo trình tự

Câu số 4:Chương trình quản lý cấp trung gian do ai đưa ra

a, Lãnh đạo Trung ương

b, Lãnh đạo phòng ban, chuyên môn

c, Lãnh đạo cấp tỉnh, thành phố, quận huyện

Câu hỏi ôn tập

Câu số 5: Kế hoạch tác nghiệp là kế hoạch cụ thể hóa các mục tiêu của kế hoạch chiến lược thành những mục tiêu cụ thể

a, Đúng

b, Sai

Câu số 6: Kế hoạch tác nghiệp đề cập đến

a, Mục tiêu tổng quát cao

Câu hỏi ôn tập

Câu số 8: Bố cục lịch công tác hàng tuần cần đảm bảo nội dung thể hiện được các yếu tố chính nào

a, Tên công việc

b, Thời gian thực hiện, nhân sự

c, Địa điểm thực hiện

d, Tất cả a,b,c

Click to edit company slogan

Thank You !