được biên soạn một cách ngắn gọn, dễ hiểu, cung cấp cho người đọc hướng dẫn thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp: cách trình bày slide, quy luật thiết kế, quy trình thiết kế slide, các thủ thuật trong thiết kế để slide được nổi bật, ấn tượng
PHẦN 1: THIẾT KẾ SLIDE CHUYÊN NGHIỆP NỘI DUNG Cách trình bày Slide THAO TÁC - Phân cấp tiêu đề: Tỷ lệ hợp lý nên 1X – 1.5X – 3X (X: cỡ chữ phần nội dung) - Chọn màu chủ đạo cho Slide: Có cách + Cách 1: Nếu đơn vị có thương hiệu, nên sử dụng màu thương hiệu làm màu nhận diện Slide + Cách 2: Nếu theo phong cách free, sử dụng bảng màu có sẵn Slide - Các màu bổ trợ nên sử dụng Slide + Màu trắng: Dùng tô màu icon nằm màu trắng + Màu xám: Dùng để tô thành phần phụ làm bật thành phần Tơ màu xám đậm cho đối tượng kích thước nhỏ, nét mỏng để tô màu chữ phần nội dung + Màu đen: tránh sử dụng màu đen đặc (0, 0, 0) Màu đen nên phối hợp với màu khác đen ngả xám/xanh ngả theo màu chủ đạo Có thể sử dụng màu đen tạo tối giản (nhanh) trắng Bố cục: - Nên để kích thước vật thể vừa đủ, cố gắng tạo nhiều khoảng trống - Căn chỉnh thẳng hàng, khoảng cách - Tạo khoảng cách với lề (lề slide, lề tự tạo) - Sử dụng hình ảnh chuyên nghiệp Ưu tiên chất lượng ảnh, nên để hình phẳng PHẲNG VÀ TỐI GIẢN - Khơng bóp méo vật thể Khi muốn thay đổi kích thước vật – (kéo góc trái + Shift) or (Format Crop Fill) - Sử dụng Font chuyên nghiệp: + Không sử dụng font mặc định – Calibri or Font chưa việt hóa) + Nội dung nhỏ: Sử dụng Font không chân or Font - Helvetica, Bebas neue, Roboto, Montserrat - Không nên sử dụng nhiều transition Môi trường làm việc PP 2013 - Muốn xuất Slide thành video: File Export - Xu hướng thiết kế Slide với kích thước:16x9 - Muốn xóa vĩnh viễn khung mặc định PP: Option Add-ins Manage: Chọn PP Add- in 9slide.ppa Add Sử dụng phím bổ trợ nhanh: Ctrl - 2, Shift - cố định, Alt- tự Lưu truy cập nhanh (Quick Access Toolbar - QAT): Nhấn vào mũi tên bên cạnh Show below the ribbon More commands Import/Export Nguyên liệu Nếu muốn thêm công cụ chọn nhanh: Nhấn chuột phải vào biểu tượng cần thêm Add to QAT Sử dụng Eyedropper để lấy màu chủ đạo Muốn lặp thao tác vừa thực hiện: Ctrl+Y or F4 - Nội dung: Từ bảng nội dung ban đầu, nên cắt ý khơng cần thiết, lưu ý + KEY WORD – Từ khóa + EMPHASIS – Ý nhấn mạnh + ATTRACTION – Thú vị ấn tượng + Quy tắc không: Không tham – Không cố - Không tiếc - Slide chia thành phần rõ ràng (mục đích – bố cục – cảm ơn – nguồn), có thống (hoặc đơn sắc phẳng), nên trình bày 10 phút Muốn chia phần cho Slide để dễ Quy luật thiết kế - Quy trình thiết kế Slide - kiểm soát: Click chuột phải Add section Monocolor icon: Có loại Filled: Sử dụng màu icon khơng có tương phản, kích thước bé nên dùng icon Outline Linear Icon đa sắc: áp dụng nhiều inforgraphic Kịch – Ý tưởng – Hình ảnh – Bố cục – Phối màu – Hiệu ứng Ưu tiên: Đầy đủ trước – Đẹp đẽ sau Tìm Vector muốn hình ảnh khơng bị vỡ phóng (PP đọc eps, emf) Các nâng cao eps, svg, cần thông qua phần mềm khác (AI) nhiên svg dùng trược tiếp ppt có quyền - Khi tìm vector ưng ý, muốn chèn vector + Trong PPT: Đuôi Eps: Ungroup (Shift + Ctrl +G) Chọn Section pane Bỏ Retangle + Autoshape Trong AI: chuột trắng để chọn hình ảnh đơn Dùng để chỉnh sửa file eps Cách xử lý hình ảnh down từ freepik (phải xem hình tìm phẳng hay khơng phẳng): có file (.ai, png, eps, svg) Khơng dùng jpg bị vỡ ảnh Trong AI: mở file ảnh, double click lại để chọn ảnh chi tiết Kéo sang file ppt (nếu PPT không quyền) Với đối tượng không phẳng Xóa thành phần thừa, xóa mở Layer kích vào hình mắt Lưu thành hình ảnh cách vào File chọn Save for Web Note - (Chọn PNG-24) Save Cách chuyển mã màu Google: RBG to Hex Có thể tìm pakage icon miễn phí flat icon Ý tưởng – Template: Pinterest/creativemarket.com Icon đơn sắc: Flaticon.com/freepik/thenounproject.com Từ khóa tìm kiếm: + Họa tiết trang trí tiêu đề Slide, inforgraphic: CV, poster, banner + Thông tin dạng thứ bậc: Step + Thôn tin theo dồng thời gian: Timeline + Nhân vật: Character + Chân dung: Avatar + Cảm xúc: Emotion + Dải bang: Ribbon + Huy hiệu: Badge or Label + Họa tiết: Decoration/Ornement + Tạo khung: Frame/Border + Họa tiết random: Memphis + Hộp hội thoại thích: Speech Bubble + Họa tiết trừu tượng: Abtract + Handraw/Geometric + Đồng hồ quay: spin, unstopped, effect, timing - Nguồn ảnh chất lượng cao: gratisography.com/pexels.com/unsplash.com/ - starupstockphotos.com/jaymantri.com - Cách tạo bố cục hình ảnh: Pixlr.com Pixlr express Launch web app Collage Muốn tìm lại file vừa thực chưa kịp lưu máy có vấn đề: File Option Auto Recover file location Copy đường link tìm kiếm Muốn tìm ảnh nghệ thuật: key + photography (corporate) - Tìm nhiều hình ảnh: Google Tiếng anh - Tìm hình ảnh y hệt với chất lượng cao hơn: Click chuột phải vào ảnh search google for image Tool Size - Lọc hình ảnh tách GG: Tool Color Tranparent (GG lọc hình ảnh tách Tách đối tượng nền) - Tách nền: + Cách 1: Format Color Set transparent color Chọn – Tự động (Ứng + + dụng ảnh chất lượng cao đối tượng giữ lại không trùng với màu nền) Cách 2: Sử dụng Merge Shape nhiên nội dung bên Cách 3: Format Remove Background Di chuyển khung bao trọn đối tượng muốn giữ lại Dùng dấu + để đánh dấu phần muốn giữ lại dấu - cho phần muốn xóa Kích chuột để lưu kết - Để làm mềm đường nét: Click chuột phải Format picture Soft edge Điều chỉnh - Ảnh không vừa với Slide: Format Crop Fill Làm bật đối tượng - Làm bật cách: Tạo hình ảnh Cắt hình ảnh cần nhấn dán vào Slide 2, ảnh lại Slide chỉnh Corrections - Tạo hiệu ứng chuyển trang: transition - Cách nén hình ảnh size ảnh lớn: Compress picture (Web: 150ppi) - Tạo bố cục hình ảnh Bố cục Slide - Chọn nhiều hình ảnh Format Picture Layout Chọn kiểu Ungroup Tùy chỉnh Tính PP: Design Design ideas Home Lay out Title slide, Title only Khi chọn theme phải chuột phải Apply to Selected Slide , để áp dụng slide Layout slide or master slide Slide master: Sử dụng muốn chèn logo (các slide sau theo slide mẹ) – Sử dụng mạnh với đối tượng chụp thật – Trình bày bố cục theo quy tắc ½ ( ½ ảnh + ½ chữ) Dùng place hold master slide B1: View - dùng master slide chèn logo B2: View - placeholder Chuột phải grid (cân chỉnh hình ảnh) - Phần mục lục: Với thông tin dài ngắn khác nhau, nên tạo khung để nhìn khơng bị lệch - Tự tạo bố cục: View Slide master Place holder Insert Picture Vào Shape để tạo hình tùy thích Chọn Picture – Shape Merge Shape Intersect - Phối màu: + Cách 1: Thủ công Eye dropper + Cách 2: Sử dụng Theme: Design Varient Color Customize color Thay đổi Accent trở Save - Các cách trình bày: + Cách 1: Lọc màu ảnh theo màu chủ đạo GG + Cách 2: Thay đổi màu Theme vào Format Color Chọn ảnh trùng màu Theme + Cách 3: Chuyển ảnh đen trắng ảnh phức tạp (nhiều màu sắc gắt) + Cách 4: Chèn hình khối, phủ lớp màu chủ đạo suốt lên ảnh: Chọn pic đẹp GG (gradient + màu) Insert Shape Set to back Transparent (chỉ sử dụng với hình khối, khơng sử dụng cho ảnh có sẵn) - Muốn giảm mật độ điểm ảnh xuống: Format Adjust Hình ảnh có mũi tên thu nhỏ - Phối màu cho bảng + Font: co chữ (bebas, roboto) + Không cần co chữ (Monsterrat) + + + Bố cục (lề): Layout/ cell merge (tạo lề ô) Chỉnh cột (Distribute column) Colour: nên chọn màu theme, tô màu cột nhấn mạnh (màu theme) Border colour: design/ tốt bỏ viền số, tô màu xám (viền), ý chọn màu viền xong nên update - Kết hợp placeholder chữ + Kết hợp font: Brush font + B1: slide master/ place holder/ View, slide master, viết chữ, kéo chữ vào + B2: Union lại với Tắt slide master + B3: Chèn ảnh vào + Nhóm lại chữ với nhau: - không dùng group – Dùng union + Trang web tự động bố cục dàn trang: pixlr.com + Vào pixlr.com xong ảnh down Tips: copy ảnh vào placeholder vẽ viền theo ảnh với để sau thêm ảnh khác vào mà khơng phải làm lại - Phối màu (chung): Phím tắt: Alt + + E PHẦN 2: NOTE CÁC THỦ THUẬT ĐÃ HỌC STT NỘI DUNG Khi muốn thay đổi kích thước hình ảnh mà khơng muốn bóp méo hình THAO TÁC Cách 1: Kéo góc trái ảnh + Shift Cách 2: (Format Crop Fill) - Nhấn vào mũi tên bên cạnh Show below the ribbon More commands Import/Export Lấy file từ Nguyên liệu Nếu muốn thêm công cụ chọn nhanh: Nhấn chuột phải vào biểu tượng cần thêm Add to Quick Access Toolbar Muốn lưu truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) Sử dụng phím bổ trợ nhanh Ctrl - 2, Shift - cố định, Alt- tự Muốn lặp thao tác vừa thực Ctrl+Y or F4 Muốn chia phần cho Slide để dễ kiểm soát Click chuột phải vào cột Slide Add section Khi tìm vector ưng ý, muốn chèn vector vào PP Tách đối tượng Cách 1: Chèn trực tiếp file có eps vào PP: - Ungroup (Shift + Ctrl +G) Chọn Section pane Bỏ Retangle Autoshape Chỉnh sửa ảnh Cách 2: Chèn ảnh thông qua phần mềm AI: - Cách xử lý hình ảnh down từ freepik (phải xem hình tìm phẳng hay khơng phẳng): có file (.ai, png, eps, svg) - Không dùng jpg bị vỡ ảnh - Trong AI: + Mở file ảnh, double click lại để chọn ảnh chi tiết Kéo sang file ppt (nếu PPT không quyền) + Với đối tượng khơng phẳng Xóa thành phần thừa, xóa mở Layer kích vào hình mắt Lưu thành hình ảnh cách vào File chọn Save for Web (Chọn PNG-24) Save Cách 1: Format Color Set transparent color Chọn – Tự Để làm mềm đường nét động (Ứng dụng ảnh chất lượng cao đối tượng giữ lại không trùng với màu nền) Cách 2: Sử dụng Merge Shape nhiên nội dung bên Cách 3: Format Remove Background Di chuyển khung bao trọn đối tượng muốn giữ lại Dùng dấu + để đánh dấu phần muốn giữ lại dấu - cho phần muốn xóa Kích chuột để lưu kết Click chuột phải Format picture Soft edge Điều chỉnh - Tạo bố cục hình ảnh 10 Bố cục Slide Ungroup Tùy chỉnh - Khi chọn theme phải chuột phải Apply to Selected Slide, để áp dụng slide Sử dụng Layout slide or master slide - Slide master: Sử dụng muốn chèn logo (các slide sau theo slide mẹ) – Sử dụng mạnh với đối tượng chụp thật – Trình bày bố cục theo quy tắc ½ ( ½ ảnh + ½ chữ) - 11 Phối màu ảnh Slide 12 Phối màu Chọn nhiều hình ảnh Format Picture Layout Chọn kiểu Dùng place hold master slide B1: View - dùng master slide chèn logo B2: View - placeholder Chuột phải grid (cân chỉnh hình ảnh) Cách 1: Lọc màu ảnh theo màu chủ đạo GG Cách 2: Thay đổi màu Theme vào Format Color Chọn ảnh trùng màu Theme Cách 3: Chuyển ảnh đen trắng ảnh phức tạp (màu sắc gắt) Cách 4: Chèn hình khối, phủ lớp màu chủ đạo suốt lên ảnh: Chọn pic đẹp GG (gradient + màu) Insert Shape Set to back Transparent (chỉ sử dụng với hình khối, khơng sử dụng cho ảnh có sẵn) Cách 1: Thủ cơng Eye dropper Cách 2: Sử dụng Theme: Design Varient Color Customize color Thay đổi Accent trở Save 13 Tự tạo bố cục View Slide master Place holder Insert Picture Vào Shape để tạo hình tùy thích Chọn Picture – Shape Merge Shape Intersect - 14 Kết hợp placeholder chữ 15 Phối màu cho bảng 16 Cách nén hình ảnh size ảnh lớn Tìm hình ảnh y hệt với chất lượng cao 17 Kết hợp font: Brush font + B1: slide master/ place holder/ View, slide master, viết chữ, kéo chữ vào + B2: Union lại với Tắt slide master + B3: Chèn ảnh vào - Nhóm lại chữ với nhau: - không dùng group – Dùng union - Trang web tự động bố cục dàn trang: pixlr.com + Vào pixlr.com xong ảnh down - Tips: copy ảnh vào placeholder vẽ viền theo ảnh với để sau thêm ảnh khác vào mà làm lại - Font: co chữ (bebas, roboto) + Không cần co chữ (Monsterrat) - Bố cục (lề): Layout/ cell merge (tạo lề ô) Chỉnh cột (Distribute column) - Colour: nên chọn màu theme, tô màu cột nhấn mạnh (màu theme) - Border colour: design/ tốt bỏ viền số, tô màu xám (viền), ý chọn màu viền xong nên update Compress picture (Web: 150ppi) Click chuột phải vào ảnh search google for image Tool Size 18 Lọc hình ảnh tách Google Tool Color Tranparent (GG lọc hình ảnh tách nền) 19 Muốn tìm ảnh nghệ thuật Muốn tìm lại file vừa thực chưa kịp lưu máy có vấn đề Cách tạo bố cục hình ảnh Pixlr.com Search từ khóa: key + photography (corporate) File Option Auto Recover file location Copy đường link tìm kiếm ổ Pixlr.com Pixlr express Launch web app Collage Chọn ảnh 20 21 từ máy, chọn kiểu xếp Save PHẦN 3: NOTE MỘT SỐ NỘI DUNG SỬA SLIDE CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM Chuyển slide 16x9 Thay đổi font, font không chân (default font: design/ font) Khơng dùng slide đầu Có thể cho bên ảnh (tòa nhà, bắt tay, business) phủ lớp xanh gradient lên Xóa đường viền Slide để tạo phân cách chuyên nghiệp Thay đổi icon Để màu flat, nhiên viền màu xám Tổng quan: thay màu theo màu chủ đạo, text box ý lại Cho vật thể bé lại với Slide nhiều hình Slide 10 nên đổi icon/infographic Timeline 10 Các Slide mind map: align lại, thành phần phụ màu xám (underline), bỏ hết outline shape, đơn sắc 11 Phần nhiều thông tin nên dung font Roboto condensed ... Title slide, Title only Khi chọn theme phải chuột phải Apply to Selected Slide , để áp dụng slide Layout slide or master slide Slide master: Sử dụng muốn chèn logo (các slide sau theo slide. .. có thống (hoặc đơn sắc phẳng), nên trình bày 10 phút Muốn chia phần cho Slide để dễ Quy luật thiết kế - Quy trình thiết kế Slide - kiểm sốt: Click chuột phải Add section Monocolor icon: Có loại... chuột phải Apply to Selected Slide, để áp dụng slide Sử dụng Layout slide or master slide - Slide master: Sử dụng muốn chèn logo (các slide sau theo slide mẹ) – Sử dụng mạnh với đối tượng chụp thật